Ilse Roelants Agnes Van de Gaer Jan Loddewykx Kurt Yskout Gerry Caluwaerts Bart Willems Steve Cleynen Rudi Beeken Jasper Trompet Gunther Clinckx Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Marleen De Vry Filip Charlier Jo Smekens Katrien Houtmeyers Tom Craeninckx Ilse Roelants Agnes Van de Gaer Jan Loddewykx Gerry Caluwaerts Bart Willems Steve Cleynen Rudi Beeken Jasper Trompet Gunther Clinckx Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Marleen De Vry Filip Charlier Jo Smekens Katrien Houtmeyers Tom Craeninckx Katrien Houtmeyers Gerry Caluwaerts Jo Smekens Manuela Vervoort Raf Alaerts Bart Willems Ilse Roelants Jasper Trompet Steve Cleynen Gert Van denstorme Filip Charlier Jan Loddewykx Marleen De Vry Tom Craeninckx Gunther Clinckx Germaine Willems Rudi Beeken Agnes Van de Gaer aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Feiten en context
Het college van burgemeester en schepenen wenst de initiatieven rond buurtwerking financieel te ondersteunen.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen hecht veel belang aan de verbinding van mensen en de sociale cohesie binnen de lokale gemeenschap. Daarom acht het college van burgemeester en schepenen het opportuun om een subsidiereglement voor buurtfeesten in te zetten ter financiële ondersteuning van dergelijke initiatieven.
Financiële gevolgen
Er zijn voorlopig geen financiële gevolgen doch de nodige budgetten zullen voorzien moeten worden in de meerjarenplanning.
Bijlagen
Aanvraagformulier.
Besluit:
13 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Gerry Caluwaerts, Marleen De Vry, Raf Alaerts en Jasper Trompet.
5 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx en Tom Craeninckx.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het Subsidiereglement buurtfeesten (versie 19.06.2025) luidende als volgt:
Artikel 1 – algemeen
Het lokaal bestuur van Tielt-Winge hecht veel belang aan het sociaal weefsel in straten, buurten en wijken. Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd in de meerjarenplanning worden aan straat-, buurt- en wijkfeesten subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden zoals gesteld in dit reglement.
Artikel 2 – doelgroep
§1: Elk straat-, buurt- of wijkcomité of elke bewonersgroep die als doel heeft de buurt meer leefbaar te maken en de sociale contacten in de buurt te bevorderen door de organisatie van een straat-, buurt- of wijkfeest, kan genieten van de onderstaande ondersteuning.
§2: Onder straat-, buurt- of wijkfeest wordt verstaan de activiteiten die het buurtleven opwaarderen en ontmoeting stimuleren. Volgende activiteiten worden uitgesloten van dit reglement:
● privé-feesten, familiefeesten, schoolfeesten, buurtkermissen;
● feesten met een politiek, religieus of filosofisch karakter
● feesten met een louter winstgevend doel
● buurtinitiatieven die door erkende verenigingen worden georganiseerd die aangesloten zijn bij een gemeentelijke adviesraad
Artikel 3 – voorwaarden
§1: Een straat-, buurt- of wijkfeest wordt georganiseerd voor minstens 10 woningen die een geheel vormen in één of meerdere straten of straatgedeelten. Alle inwoners van dit afgebakend gebied moeten op de activiteit welkom zijn.
§2: Op alle promotiemateriaal wordt uitdrukkelijk vermeld: ‘met de steun van het lokaal bestuur Tielt-Winge’. Hiervoor wordt een template beschikbaar gesteld door het lokaal bestuur.
§3: Elke straat, elk straatgedeelte, buurt of wijk kan maximum één keer per jaar een aanvraag tot ondersteuning doen en/of het voorwerp uitmaken van een aanvraag in het kader van dit reglement.
§4: Alleen de buurtbewoners worden schriftelijk uitgenodigd. De buurtfeesten zijn niet bedoeld voor niet-inwoners van de buurt, straat of wijk.
Artikel 4 – aanvraagprocedure
§1: De aanvrager dient minstens vier weken voor de activiteit een aanvraag in bij de dienst cultuur en samenleving. De aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomen. Het college van burgemeester en schepenen zal na controle van het aanvraagdossier al dan niet zijn goedkeuring verlenen tot de vastlegging van de subsidies. De aanvrager ontvangt binnen de maand, na de indiening van de aanvraag, een schrijven met de vermelding van het besluit van het college van burgemeester en schepenen.
§2: Elke aanvraag moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, Kruisstraat 2, 3390 Tielt-Winge via een hiervoor bestemd aanvraagformulier en moet minstens de volgende gegevens bevatten:
● Naam, adres, telefoonnummer en handtekening van minimum twee initiatiefnemers. Dit moeten volwassen personen zijn die gedomicilieerd zijn op verschillende adressen binnen het afgebakend gebied. Indien de aanvraag meerdere straten omvat, dient per straat minstens één bewoner de aanvraag mee te ondertekenen.
● Plaats, datum en omschrijving van de activiteit, eventuele deelnameprijs, beoogde doelgroep (buurt of duidelijk afgebakend gedeelte van een buurt);
● Het rekeningnummer waarop de eventuele toelage gestort kan worden.
Artikel 5 – subsidie
Artikel 5.1 – subsidiebedrag
De subsidie voor straat-, buurt- en wijkfeesten bedraagt 125 euro per aanvraag.
Artikel 5.2 – uitbetaling
§1: Voor de uitbetaling van de toelagen moeten de organisatoren uiterlijk één maand na afloop van de activiteit de nodige documenten tot staving van de activiteiten binnenbrengen:
● brief, uitnodiging, affiche, … waaruit blijkt dat het initiatief open stond voor alle bewoners binnen het afgebakend gedeelte van de straat, buurt of wijk;
● bewijs dat op het promotiemateriaal de vermelding ‘met de steun van het lokaal bestuur Tielt-Winge’ werd opgenomen;
● facturen en/of rekeningen ter staving van de uitgaven, op naam van de organiserende buurt, straat of wijk;
● minstens één sfeerfoto van de activiteit.
§2: Indien het initiatief gewijzigd wordt of niet zal doorgaan, deelt de organisator dit onverwijld mee aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6 – wat wordt gesubsidieerd
Alle uitgaven die betrekking hebben op de organisatie van het buurt- of wijkfeest zoals uitgaven voor aankopen van drank, voeding, materialen, huurkosten van materialen, drukwerk.
Artikel 7 – cumulatie met andere subsidies
De aanvragers kunnen slechts subsidies ontvangen in het kader van dit reglement, indien ze voor hun activiteit geen andere gemeentelijke subsidies ontvangen. Er zal worden op toegezien dat de activiteit niet dubbel wordt opgenomen (bijvoorbeeld door vermelding in het werkingsverslag in functie van de subsidies die worden toegekend via het puntensysteem voor socio-culturele verenigingen). Het combineren met niet-gemeentelijke subsidies wordt wel toegestaan.
Artikel 8 – uitsluiting
Het college van burgemeester en schepenen is steeds gemachtigd om onderzoek in te stellen of te laten instellen om controle uit te oefenen op de activiteiten waarvoor een subsidie wordt toegekend. Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan aanleiding geven tot terugvordering van de gehele of een deel van de toegekende subsidies en/of leiden tot uitsluiting van verdere subsidiëring.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van het Decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement dat in werking treedt op 1 juli 2025.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.