Feiten en context

Er is nood aan een update van het subsidiereglement toelagen kampen in functie van de fel gestegen prijzen van busvervoer.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 16 september 2021 over de aanpassingen van de subsidiereglementen jeugd.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Subsidiereglement toelagen kampen: de bedragen worden verhoogd voor een totaalbedrag van 1.200 euro. Dit is een verhoging van 300 euro per vereniging, omdat de prijzen van de bussen sterk gestegen zijn en het inleggen van busvervoer voor de jeugdverenigingen een steeds grotere kost wordt.

Financiële gevolgen

Op budgetsleutel 64902500 - 075000 zal er in het meerjarenplan jaarlijks in 2024, 2025 en 2026 een bedrag van 1.200 euro extra voorzien worden voor kampvervoer.

Bijlagen

Er zijn geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad stelt het subsidiereglement 'toelagen kampen' vast, luidende als volgt:

Subsidiereglement toelagen kampen (versie 20.06.2024)

Art. 1: Binnen de perken van de budgetten, daartoe goedgekeurd in het meerjarenplan worden volgens onderstaande normen subsidies verleend ter ondersteuning van jeugdkampen.

Art. 2: Enkel de organisaties van Tielt-Winge die erkend zijn door het college van burgemeester en schepenen na gunstig advies van de jeugdraad, kunnen in aanmerking komen voor subsidiëring van de jeugdkampen.

Art. 3: Onder een jeugdkamp wordt verstaan:

een verblijf van minstens vijf dagen op verplaatsing, waaraan leden en bestuursleden deelnemen en waarbij activiteiten geprogrammeerd zijn en gedaan worden die zich binnen het jeugdwerk situeren.

Art. 4: Aanvraagprocedure

De aanvragen moeten volledig ingediend worden op de dienst sport en jeugd binnen de drie maanden na afloop van het kamp.

Modelformulieren zijn verkrijgbaar op de dienst sport en jeugd.

De aanvraag moet in elk geval de volgende gegevens bevatten:

Identificatie van het jeugdwerkinitiatief:

●         Naam van de vereniging

●         Adres van de lokalen

●         Naam van de persoon die de aanvraag ondertekent

●         Rekeningnummer van de organisatie waarop het subsidiebedrag mag gestort worden.

●         Begin- en einddatum van het kamp

●         Adres waar het kamp doorgaat

●         Aantal deelnemers

Bijlagen:

●         Deelnemerslijst met vermelding van naam

●         Kopie van de huurovereenkomst

●         Kopie van de uitnodiging of brochure of document met beknopte vermelding van het programma

Art. 5: Bepaling van de toelage

Voor kampen met 0 tot 70 deelnemers bedraagt de toelage 950 euro (was 650 euro).

Voor kampen met 70 of meer deelnemers wordt 1.200 euro (was 900 euro) toegekend.

Elk jeugdwerkinitiatief kan maximum 1 maal per jaar in aanmerking komen voor toelagen voor jeugdkampen.

Art. 6: Uitbetalingstermijn

De toelage wordt, na positief advies van de jeugdraad en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, op de rekening van het jeugdwerkinitiatief gestort voor 31 december van het jaar waarin het kamp plaatsvond.

Art. 7: Wisselwerking verschillende toelagen: indien het voorziene budget niet is uitgeput op het einde van het jaar kan dit gebruikt worden om een tekort bij andere toelagen aan te vullen. Het uiteindelijk resterende bedrag wordt overgeheveld naar de werkingssubsidies. Omgekeerd, als het budget voor kamptoelagen ontoereikend is, kan een restbedrag van kadervorming of projecten overgeheveld worden.

Artikel 2

Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur.

Het reglement, zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 16 september 2021 (titel E), wordt op datum van de inwerkingtreding van deze beslissing opgeheven.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht, zoals blijkt uit artikels 330 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur.