Feiten en context
Het subsidiereglement sport wordt geactualiseerd.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Adviezen
Positief advies sportraad
Argumentatie
Het reglement is ondertussen achterhaald en heeft aanpassingen nodig.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
• Verslag sportraad
• Subsidiereglement sport
Besluit:
13 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Marleen De Vry, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
4 stemmen tegen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Frederik Vranken en Jo Smekens.
3 onthoudingen: Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Rudi Meeus.
Artikel 1
§1. Het aangepaste subsidiereglement sport Tielt-Winge wordt goedgekeurd.
§2. Het reglement luidt als volgt:
Subsidiereglement sport Tielt-Winge (versie 16.09.2021)
1. Subsidie sport
Binnen de perken van de subsidies, jaarlijks na advies van de sportraad opgenomen in het meerjarenplan, worden aan sportverenigingen die vermeld staan op de sporttakkenlijst of die aangeboden worden door erkende Vlaamse sportfederaties of door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding, (art.6 van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid BS. 16/8/2012) toelagen verleend op basis van dit reglement.
Het globale subsidiebedrag wordt verdeeld over zowel kwantiteitscriteria als kwaliteitscriteria.
Het saldo wordt verdeeld als volgt:
2. Voorwaarden
I. Basisvoorwaarden
1) De zetel van de vereniging is in Tielt-Winge gevestigd.
2) Het bestuur is samengesteld uit minstens 2 bestuursleden die wonen in Tielt- Winge.
3) Minstens de helft van het bestuur woont in Tielt-Winge en de voorzitter of secretaris of penningmeester woont in Tielt-Winge.
4) De hoofdactiviteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van Tielt-Winge voor zover de nodige infrastructuur beschikbaar is en de beoefende sporttak dit mogelijk maakt.
5) De club moet minimum 1 jaar bewezen werking hebben.
6) De club moet minimum 10 actief sportende leden tellen.
7) Voor zover mogelijk toegankelijk zijn voor iedereen.
II. Bijkomende voorwaarden
1) Sportclubs die voldoen aan de basisvoorwaarden zonder jeugdwerking
1.a) Sportclubs tussen de 10 en 100 actieve leden
Voorwaarden
- In orde zijn met de sportsteekkaart
- Minstens 20 activiteitsdagen per jaar hebben
- Erkend zijn door het lokaal bestuur
(Aanvraag tot erkenning kan ingediend worden bij de sportdienst , Ralisweg 17, 3390 Tielt-Winge. Verenigingen, aangesloten bij de sportraad blijven erkend zolang ze aan de erkenningsvoorwaarden voldoen.
Verenigingen, niet aangesloten bij de Vlaamse sportfederatie, moeten hun erkenning jaarlijks aanvragen. Indien het lokaal bestuur een sportvereniging wil erkennen die niet aangesloten is bij een door de Vlaamse overheid erkende sportfederatie, zal zij advies inwinnen bij de sportraad en nadien haar besluit meedelen aan de sportraad. Bij erkenning van de vereniging kan deze enkel gesubsidieerd worden via de gemeentelijke subsidies voor clubs tussen de 10 en 100 actieve leden zonder jeugdwerking.)
Bewijsvoering
- Sportsteekkaart
- Deelnemerslijst
- Jaarkalender
Extra punten
- Trainersdiploma’s
- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen
- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d.
- Meer dan 100 activiteitsdagen per jaar
- Beschikken over een website
Bewijsvoering
- Diploma’s trainers
- Vernieuwende activiteit: naam club, datum activiteit, aantal deelnemers, korte omschrijving
- Naam en datum gemeentelijke activiteit
- Adres website
1.b) Sportclubs met meer dan 100 actieve leden
Voorwaarden
- In orde zijn met de sportsteekkaart
- Minstens 70 activiteitsdagen per jaar hebben
- Erkend zijn door het lokaal bestuur en aangesloten zijn bij de Vlaamse sportfederatie
Bewijsvoering
- Sportsteekkaart
- Officiële deelnemerslijst van de Vlaamse sportfederatie en/of officiële deelnemerslijst vanuit de verzekeringsmaatschappij
- Jaarkalender
Extra punten
- Trainersdiploma’s
- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen
- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d.
- Meer dan 200 activiteitsdagen per jaar
- Beschikken over een website
Bewijsvoering
- Diploma’s
- Vernieuwende activiteit: naam club, datum activiteit, aantal deelnemers, korte omschrijving
- Naam en datum gemeentelijke activiteit
- Adres website
2. Sportclubs die voldoen aan de basisvoorwaarden met jeugdwerking
2.a) Sportclubs tussen de 10 en 100 leden waarvan minstens 20 jeugdleden (-18 jaar)
Voorwaarden
- Minstens 20 activiteitsdagen per jaar hebben
- Minstens 20 jeugdleden jonger dan 18 jaar
- Erkend zijn door het lokaal bestuur en aangesloten zijn bij de Vlaamse sportfederatie
Bewijsvoering
- Sportsteekkaart
- Officiële deelnemerslijst van de Vlaamse sportfederatie (opgesplitst in leden en jeugdleden jonger dan 18 jaar) en/of officiële deelnemerslijst vanuit de verzekeringsmaatschappij
- Jaarkalender
Extra punten
- Trainersdiploma’s
- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen
- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d.
- Meer dan 100 activiteitsdagen per jaar
- Beschikken over een website
Bewijsvoering
- Diploma’s trainers
- Vernieuwende activiteit: naam club, datum activiteit, aantal deelnemers, korte omschrijving
- Naam en datum gemeentelijke activiteit
- Adres website
2.b) Sportclubs met meer dan 100 leden waarvan minstens 70 jeugdleden (-18 jaar)
Voorwaarden
- Minstens 70 activiteitsdagen per jaar hebben
- Minstens 70 jeugdleden jonger dan 18 jaar
- Erkend zijn door het lokaal bestuur en aangesloten zijn bij de Vlaamse sportfederatie
Bewijsvoering
- Sportsteekkaart
- Officiële deelnemerslijst van de Vlaamse sportfederatie (opgesplitst in leden en jeugdleden jonger dan 18 jaar) en/of officiële deelnemerslijst vanuit de verzekeringsmaatschappij
- Jaarkalender
Extra punten
- Trainersdiploma’s
- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen
- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d.
- Meer dan 200 activiteitsdagen per jaar
- Beschikken over een website
Bewijsvoering
- Diploma’s trainers
- Vernieuwende activiteit: naam club, datum activiteit, aantal deelnemers, korte omschrijving
- Naam en datum gemeentelijke activiteit
- Adres website
3. Puntencriteria
Het in het meerjarenplan voorziene subsidiebedrag wordt verdeeld onder de sportverenigingen aan de hand van onderstaande criteria waaraan de volgende punten zijn verbonden:
1. Sportclubs die voldoen aan de basisvoorwaarden zonder jeugdwerking
1.a) Sportclubs tussen de 10 en 100 actieve leden
- Aantal deelnemers < 100 leden 60 punten
- Minstens 20 activiteitsdagen per jaar hebben 60 punten
Extra punten
- Trainersdiploma’s 20 punten (per diploma)
- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken
van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen 10 punten (per activiteit)
- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals
bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d. 10 punten (per activiteit)
- Meer dan 100 activiteitsdagen per jaar 160 punten
- Beschikken over een website 10 punten
1.b) Sportclubs met meer dan 100 actieve leden
- Aantal deelnemers > 100 leden 160 punten
- Minstens 70 activiteitsdagen per jaar hebben 160 punten
Extra punten
- Trainersdiploma’s 20 punten (per diploma)
- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken
van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen 10 punten (per activiteit)
- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals
bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d. 10 punten (per activiteit)
- Meer dan 200 activiteitsdagen per jaar 260 punten
- Beschikken over een website 10 punten
2. Sportclubs die voldoen aan de basisvoorwaarden met jeugdwerking
2.a) Sportclubs tussen de 10 en 100 actieve leden waarvan minstens 20 jeugdleden (-18)
- Beschikken over een jeugdwerking 200 punten
- Aantal deelnemers < 100 leden 120 punten
- Minstens 20 activiteitsdagen per jaar hebben 120 punten
Extra punten
- Trainersdiploma’s 60 punten (per diploma)
- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken
van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen 20 punten (per activiteit)
- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals
bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d. 20 punten (per activiteit)
- Meer dan 100 activiteitsdagen per jaar 220 punten
- Beschikken over een website 30 punten
2.b) Sportclubs met meer dan 100 actieve leden waarvan minstens 70 jeugdleden (-18 jaar)
- Beschikken over een jeugdwerking 200 punten
- Aantal deelnemers > 100 leden 180 punten
- Minstens 70 activiteitsdagen per jaar hebben 120 punten
Extra punten
- Trainersdiploma’s 140 punten (per diploma)
- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken
van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen 20 punten (per activiteit)
- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals
bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d. 20 punten (per activiteit)
- Meer dan 200 activiteitsdagen per jaar 280 punten
- Beschikken over een website 30 punten
4. Gedeeltelijke uitsluiting
Scholen hebben geen recht op subsidies. Zij kunnen wel gratis gebruik maken van de sporthal ’t Solveld en dit enkel tijdens de schooluren.
5. Gemeenschappelijke verdeelsleutel
Het totaal aantal punten vormt de deler, terwijl het te verdelen bedrag het deeltal is. Het quotiënt bepaalt de waarde van 1 punt. Door telkens de waarde van 1 punt te vermenigvuldigen met het aantal behaalde punten, bekomt men voor elk lid het toegekende subsidiebedrag.
6. Verstrekking van informatie, controle en evaluatie
a) De sportsteekkaart en de aanvraag subsidie worden uiterlijk op de datum, voorgesteld door de sportraad, bezorgd op de Sportdienst, Ralisweg 17, 3390 Tielt-Winge. De datum van afgifte, poststempel of maildatum zijn bepalend.
Zij dient gedateerd, ondertekend en voor waar en echt verklaard te worden door de voorzitter en de secretaris van het lid dat de subsidieaanvraag indient.
Het niet tijdig binnenbrengen van de sportsteekkaart betekent dat de vereniging afziet van subsidie.
b) De sportdienst kan haar sportverenigingen uitnodigen met het oog op de bespreking en evaluatie van de ingediende sportsteekkaart en de controle van de erin opgenomen gegevens.
c) De subsidies zullen door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de sportraad, aan wie de berekening volgens hierboven criteria overgelaten wordt, toegekend worden.
d) Iedere vorm van dubbele betoelaging uit verschillende gemeentelijke adviesraden, is uitgesloten. Zelfs het aanvragen van de subsidie op meerdere adviesraden volstaat om uitgesloten te worden.
7. Betwisting
Betwistingen in verband met de interpretatie en de toepassing van dit reglement worden uitsluitend behandeld na advies van de sportraad.
8. Uitzonderlijk subsidiefonds
Wanneer door een andere overheid dan de lokale overheid (de gemeente) een uitzonderlijk subsidiefonds ter beschikking wordt gesteld aan het verenigingsleven, dan zal deze uitzonderlijke subsidie verdeeld worden op basis van de actuele subsidiereglementen.
Met een andere overheid wordt bedoeld de federale overheid, de Vlaamse overheid, de provinciale overheid. Deze uitzonderlijke subsidie is een subsidie die ontstaat naar aanleiding van een uitzonderlijke gebeurtenis of toestand (bijvoorbeeld COVID-19).
9. Uitzonderlijk
Voor het werkingsjaar 2020- 2021 moeten de verenigingen geen werkingsverslag indienen wegens het nagenoeg niet kunnen organiseren van activiteiten omwille van de coronapandemie. De subsidies worden uitbetaald op basis van het werkingsjaar 2019 - 2020 (dezelfde bedragen worden toegekend).
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van hetzelfde decreet.
Artikel 3
Dit nieuwe subsidiereglement vervangt alsdan de vorige subsidiereglementen (vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2008 impulssubsidies en gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 beleidssubsidies) die worden opgeheven.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB.