Feiten en context

De invordering van ontvangsten uit gefactureerde diensten (thuisdiensten, kinderopvang, …), huurgelden, schadevergoedingen, terugvorderbare steun en terugvorderingen van ten onrechte betaalde bedragen, … gaat gepaard met kosten welke gemaakt worden voor het verzenden van betalingsherinneringen en aangetekende zendingen. Het is billijk om deze kosten op de nalatige debiteuren te verhalen.

Juridische gronden

●         Het Wetboek Economisch Recht, boek XIX.

●         Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het Lokaal Bestuur.

●         Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 april 2022 houdende goedkeuring van het tariefreglement voor invorderingskosten van algemene vorderingen met vervaldag.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Het voorstel is om bij de tweede herinnering de algemene kost te behouden op 10 euro.

Indien nog nodig wordt een aangetekende ingebrekestelling verstuurd, hiervoor wordt voorgesteld om de algemene kost van 10 euro op te trekken naar 20 euro. De tarifering omvat zowel administratie- als verzendkosten.

Het volledig invorderingsproces wordt opgenomen in het organisatiebeheerssysteem. Als omkadering wordt een deel van de minnelijke fase van de invorderingsprocedure weergegeven:

Deel van de minnelijke fase van de invorderingsprocedure en tarieven bij algemene vorderingen:

●         Versturen van een factuur te betalen binnen 30 dagen;

●         Versturen van eerste kosteloze herinnering tot betalen na 21 dagen na vervaldag van de openstaande vordering.

●         35 dagen na vervaldag van de openstaande vordering wordt de facturerende dienst gecontacteerd, dit om 10 euro kosten trachten te vermijden;

●         Versturen van een tweede herinnering tot betalen na 30 dagen na het versturen van de eerste herinnering (dus 51 dagen na vervaldag van de openstaande vordering), in dit laatste geval wordt 10 euro kosten aangerekend;

●         Indien mogelijk wordt telefonisch contact opgenomen met de debiteur of de desbetreffende/facturerende dienst om na te gaan waarom er niet betaald wordt. Hiervoor wordt een periode van 7 dagen voorzien alvorens over te gaan tot de laatste stap van de minnelijke invorderingsprocedure;

●         Versturen van een aangetekende ingebrekestelling (laatste aanmaning) 20 dagen na het versturen van de tweede herinnering (dus 71 dagen na vervaldag van de openstaande vordering), bijkomend wordt 20 euro kosten aangerekend, totaal 30 euro kosten;

●         Opstarten van de gedwongen invorderingsprocedure.

Deel van de minnelijke fase van de terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening:

●         De cliënt genoot een maatschappelijk dienstverlening dewelke door het bijzonder comité sociale dienst (BCSD) wordt teruggevorderd.

●         De financiële dienst (medewerker vorderingen) verstuurt een eerste kosteloze herinnering tot betalen 21 dagen na vervaldag van de openstaande vordering

●         Voorafgaand aan de tweede herinnering zal 35 dagen na vervaldag van de openstaande vordering de sociale dienst gecontacteerd worden om 10 euro kosten te vermijden.

●         Versturen van een tweede herinnering tot betalen na 30 dagen na het versturen van de eerste herinnering (dus 51 dagen na vervaldag van de openstaande vordering), in dit laatste geval wordt 10 euro kosten aangerekend;

●         Maatschappelijk werker wordt ingeschakeld om alsnog de terugvordering terug te betalen en bijkomend 20 euro kosten te vermijden.

●         Versturen van een aangetekende ingebrekestelling (laatste aanmaning) 20 dagen na het versturen van de tweede herinnering (dus 71 dagen na vervaldag van de openstaande vordering), bijkomend wordt 20 euro kosten aangerekend, totaal 30 euro kosten;

●         Opstarten van de gedwongen invorderingsprocedure.

Financiële gevolgen

De opbrengst wordt geraamd op 1.500 euro. De ontvangst wordt voorzien in het exploitatiebudget onder beleidsitem 011100 (fiscale en financiële diensten)gekoppeld aan de AR 75900050 (Andere financiële opbrengsten).

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het Tariefreglement voor invorderingskosten (versie 15.12.2025) vast, luidende als volgt:

1. - Heffingstermijn

Met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 worden invorderingskosten aangerekend verbonden aan vorderingen met vervaldag.

2. - Omschrijving

Vorderingen met vervaldag (of niet-fiscale vorderingen): de ontvangsten uit gefactureerde diensten (thuisdiensten, kinderopvang, …), huurgelden, schadevergoedingen, terugvorderbare steun (vorderingen ontstaan vanuit de werking van de sociale dienst) en terugvorderingen van ten onrechte betaalde bedragen, … kortom alle vorderingen.

Bij terugvorderbare steun dient vermeld te worden dat alles in het werk wordt gesteld om invorderingskosten te vermijden met behulp van afbetalingsplannen, via telefoon of via berichten is er rechtstreekse communicatie met de cliënt,...

3. - Tarieven

●         Gratis voor het opmaken en verzenden van algemene vorderingen en het opmaken en verzenden van een eerste herinnering;

●         10 euro voor het opmaken en verzenden van de tweede herinnering;

●         Bijkomend 20 euro voor het opmaken en aangetekend verzenden van de ingebrekestelling.

4. - Diverse bepalingen

Bij gedeeltelijke betaling worden eerst de volgens dit reglement aangerekende kosten aangezuiverd en vervolgens de openstaande schuld (hoofdsom).

Het tarief zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 177 2° DLB, of via gerechtelijke weg.

Artikel 2

§1. Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2026.

§2. Het reglement, zoals goedgekeurd bij beslissing door de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 april 2022, wordt opgeheven door deze beslissing per 1 januari 2026.

Artikel 3

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het Lokaal Bestuur.