Feiten en context
De financiële toestand van de gemeente verantwoordt de instelling en heffing van deze retributie.
Door een recente wijziging in het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken dienst burgerzaken 2024-2025 is er een aanpassing nodig in het huidige retributiereglement van de bibliotheek.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Omzendbrief KB ABB-2019/2 ‘Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit’ van 15 februari 2019.
● Gemeenteraadsbeslissing van 19 mei 2022 over het retributiereglement voor gebruikers van de openbare bibliotheek van Tielt-Winge 2022 t.e.m. 2025.
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 september 2023 over het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken dienst burgerzaken voor 2024-2025.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door de gemeente in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.
Door een wijziging in het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken dienst burgerzaken voor 2024-2025 dient het huidige retributiereglement van de bibliotheek geactualiseerd te worden.
Punt 7 fotokopieën en prints in artikel 1 wordt als volgt gewijzigd:
Prijs per afdruk (kopie of print):
● Zwart/wit A4-formaat: 0,15 euro
● Zwart/wit A3-formaat: 0,3 euro
Standaard wit papier (80 gram/m²) is inbegrepen in de prijs
Recto/verso = twee afdrukken
Afschriften in kleur zijn niet mogelijk in de bibliotheek.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct-toewijsbare financiële gevolgen. Deze retributie geldt als een billijke vergoeding voor levering van een in het reglement bedoelde prestatie of dienst door de gemeente in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie. De geraamde inkomsten uit deze retributie worden opgenomen in het meerjarenplan.
Bijlagen
Geen bijlage.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het retributiereglement voor gebruikers van de openbare bibliotheek van Tielt-Winge wordt door de gemeenteraad goedgekeurd voor de periode 2024 t.e.m. 2025, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad.
De retributie wordt bepaald als volgt:
- Lidmaatschap
Een lidmaatschap in de bibliotheek is gratis tot de leeftijd van 18 jaar, hierna kost een inschrijving 5 euro. Een lidmaatschap is 12 maanden geldig. Een lener wordt ingeschreven op voorlegging van zijn identiteitsbewijs. Indien dit niet mogelijk is of gewenst kan er een aparte lidkaart aangemaakt worden. Bij verlies van een lidkaart kan een nieuwe aangemaakt worden tegen een vergoeding van 3 euro.
- Uitlenen
Het ontlenen van materialen is gratis wanneer je een geldend lidmaatschap hebt.
- Boetes
Voor het laattijdig inleveren van ontleende materialen wordt er een boete aangerekend van 0,10 euro per materiaal per openingsdag van de bibliotheek. De kosten voor het verzenden van een herinnering is 1 euro en voor een aangetekende zending 5,5 euro.
De procedure loopt als volgt:
● Inleverattentie via e-mail 5 dagen voor de inleverdatum.
● 1ste herinneringsbrief wordt 7 dagen na inleverdatum verzonden, indien er een e-mailadres beschikbaar is via e-mail anders via brief. Via brief wordt er een portkost van 1 euro aangerekend.
● 2de herinneringsbrief wordt 14 dagen na inleverdatum verzonden, indien er een e-mailadres beschikbaar is via e-mail anders via brief. Via brief wordt er een portkost van 1 euro gerekend.
● Een materiaalsvergoedingsnota wordt verstuurd via brief 28 dagen na het verstrijken van de inleverdatum. Hiervoor wordt een postkost aangerekend van 1 euro. In deze nota wordt ook de vervangingskost aangerekend voor elk materiaal dat na de herinneringen nog steeds niet is ingeleverd. De lener wordt geblokkeerd en kan enkel nog openstaande kosten betalen en de materialen inleveren. Wanneer de materialen worden ingeleverd, vervalt de vervangingskost.
● De deurwaardersprocedure treedt in werking 56 dagen na de inleverdatum. Indien de lener niet reageert op de materiaalsvergoedingsnota, wordt deze procedure opgestart. De lener wordt op de hoogte gebracht via een aangetekend schrijven en wordt geblokkeerd. Deze lener kan de materialen niet meer inleveren en de kosten niet meer betalen in de bibliotheek. De verdere afhandeling gebeurt via de financiële dienst van het lokaal bestuur.
- Reserveren
Voor het reserveren van materialen of toestellen wordt er een administratieve kost van 0,5 euro per materiaal of toestel aangerekend, ook indien het materiaal of toestel niet wordt afgehaald.
- Beschadiging en/of verlies
Bij verlies en/of beschadiging zal de lener de nieuwprijs van het materiaal vergoeden door middel van een tegoed bon bij een leverancier waar de bibliotheek een raamovereenkomst heeft. Bij gedeeltelijke beschadiging van een materiaal bepaalt het diensthoofd het bedrag van de vergoeding.
- Interbibliotheek leenverkeer (IBL)
Voor het aanvragen van materialen uit een andere bibliotheek wordt er een administratieve kost van 3 euro aangerekend.
- Fotokopieën en prints
Voor het nemen van fotokopieën of prints wordt een retributie toegepast conform het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken dienst burgerzaken.
Prijs per afdruk (kopie of print):
● Zwart/wit A4-formaat: 0,15 euro
● Zwart/wit A3-formaat: 0,3 euro
Standaard wit papier (80 gram/m²) is inbegrepen in de prijs
Recto/verso = twee afdrukken
Afschriften in kleur zijn niet mogelijk in de bibliotheek.
- Gebruik van internet
Ieder geldig lidmaatschap kan gratis gebruik maken van het internet in de bibliotheek.
- Ontlenen toestellen
Het ontlenen van een toestel is gratis. Elke vorm van afspeelapparatuur wordt aanzien als een toestel. De meest voorkomende zijn een daisyspeler en een e-reader. Bij verlies of beschadiging van het toestel (en/of de beschermhoes in geval van een e-reader) wordt het volledige aankoopbedrag van deze materialen aan de gebruiker aangerekend door middel van een waardebon bij een leverancier waar de bibliotheek een raamovereenkomst heeft.
- Verkoop afgevoerde materialen
Op regelmatige basis wordt de collectie van de bibliotheek gewied. Deze materialen worden dan te koop aangeboden op enkele ingerichte dagen.
De prijs voor de gewiede materialen wordt als volgt bepaald:
● Kinder- en jeugdboek 0,5 euro
● Boek voor volwassenen 1 euro
● Audiovisueel materiaal 1 euro
● Pakket tijdschriften 0,5 euro
11. Betalingsmodaliteiten
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant of via bancontact betaald.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2024.
Artikel 3
Het retributiereglement voor gebruikers van de openbare bibliotheek van Tielt-Winge 2022 t.e.m. 2025 goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 mei 2022 wordt opgeheven vanaf deze datum.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur.