Tom Craeninckx Steve Cleynen Kurt Yskout Ilse Roelants Fons Lemmens Bart Willems Eric Roskin Gunther Clinckx Kris Cornelissen Jasper Trompet Jan Loddewykx Manuela Vervoort Marleen De Vry Katrien Houtmeyers Gert Van denstorme Rudi Beeken Germaine Willems Raf Alaerts Jo Smekens Gerry Caluwaerts Agnes Van de Gaer Filip Charlier Tom Craeninckx Steve Cleynen Ilse Roelants Fons Lemmens Bart Willems Eric Roskin Gunther Clinckx Kris Cornelissen Jasper Trompet Jan Loddewykx Manuela Vervoort Marleen De Vry Katrien Houtmeyers Gert Van denstorme Rudi Beeken Germaine Willems Raf Alaerts Jo Smekens Gerry Caluwaerts Agnes Van de Gaer Filip Charlier Steve Cleynen Fons Lemmens Jasper Trompet Marleen De Vry Gert Van denstorme Bart Willems Katrien Houtmeyers Filip Charlier Ilse Roelants Jan Loddewykx Eric Roskin Jo Smekens Manuela Vervoort Germaine Willems Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Raf Alaerts Rudi Beeken Gunther Clinckx Tom Craeninckx Gerry Caluwaerts aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Feiten en context
Op de gemeenteraad van 21 maart 2013 is een retributiereglement en een toelagereglement goedgekeurd voor de viering van jubilarissen.
Gezien de viering van jubilarissen momenteel een andere invulling krijgt, moeten deze twee reglementen vervangen worden door een nieuw reglement.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2013: Retributiereglement: kosten voor deelnemers aan gezamenlijke jubilarisviering.
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2013: Reglement tot toekenning van geboortepremies en premies voor jubilarissen.
Adviezen
Er zijn vele besprekingen hierover gevoerd zowel met beleid als met de bevoegde ambtenaren.
Argumentatie
De jubilarissenviering in de huidige vorm vond plaats in het weekend in 't Jongensschool.
Actueel is een andere invulling van de viering van jubilarissen aan de orde, nl. om de vieringen in de week te laten plaatsvinden en in het lokaal dienstencentrum Zonnedries op een vrijdagnamiddag.
De jubilarissen ontvangen een gepersonaliseerde uitnodiging en moeten hiervoor inschrijven. Als de jubilaris bijstand nodig heeft mag hij zich laten vergezellen.
De jubilarissen krijgen een aperitief aangeboden en daarna zullen ze kunnen aanschuiven aan een dessertenbuffet. Tijdens deze namiddag krijgen de koppels de kans om een mooie foto te laten maken die dan ingekaderd aan hen zal aangeboden worden. Ze ontvangen ook een streekproducten mand ter waarde van 100 euro, evenals een tegoedbon voor het nuttigen van een maaltijd in restaurant Viersterrendries te Zonnedries. Zoals gebruikelijk ontvangen ze ook nog de officiële cadeaus van het koningshuis en de provincie.
De 100- jarigen kunnen indien gewenst een bezoek krijgen van het schepencollege en ontvangen een gelijkwaardig cadeau.
Aangezien de huldiging gratis is voor de jubilarissen en het niet langer de bedoeling is om ook familieleden te betrekken bij de receptie, is het bepalen van een tarief voor deelname ook niet meer aan de orde en kan het (aparte) retributiereglement vervallen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende een principieel akkoord aan het reglement vieringen jubilarissen en 100-jarigen 2025-2031 in zitting van 5 augustus 2025.
Financiële gevolgen
De balans tussen de oude regels en de nieuwe regels zal in evenwicht zijn op het vlak van uitgaven.
Bijlagen
Tekst gemeenteraadsbeslissingen van 21 maart 2013.
Besluit:
13 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Marleen De Vry, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
7 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Kris Cornelissen, Tom Craeninckx en Raf Alaerts.
1 onthouding: Gerry Caluwaerts.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met het Huishoudelijk reglement viering jubilarissen en 100-jarigen 2025-2031, luidende als volgt:
Huishoudelijk reglement vieringen jubilarissen en 100-jarigen 2025-2031 (versie 18.09.2025)
Locatie en tijdsbepaling van de jubilarisviering
Art. 1
De gebruikelijke locatie voor het organiseren van de jubilarisvieringen is het Lokaal Dienstencentrum Zonnedries, Zonnedrieslaan 27.
Art. 2
De jubilarisvieringen worden twee maal per jaar gehouden waardoor de koppels die een jubileum te vieren hebben in de eerste helft van het jaar in die periode worden uitgenodigd en de andere koppels worden dan op de viering in het najaar uitgenodigd.
Het tijdstip van de jubilarisviering is vastgelegd op een vrijdagnamiddag vanaf 14 uur.
Uitnodiging en catering
Art. 3
De jubilarissen ontvangen een gepersonaliseerde uitnodiging en moeten hiervoor inschrijven.
Als de jubilarissen bijstand nodig hebben mogen ze zich laten vergezellen.
De jubilarissen krijgen een aperitief aangeboden en daarna zullen ze kunnen aanschuiven aan een dessertenbuffet.
Geschenken
Art. 4
Tijdens deze namiddag krijgen de koppels de kans om een mooie foto te laten maken die dan nadien ingekaderd aan hen zal aangeboden worden.
De koppels ontvangen ook een mand met streekproducten ter waarde van 100 euro, evenals een tegoedbon voor het nuttigen van een maaltijd in restaurant Viersterrendries te Zonnedries. Zoals gebruikelijk ontvangen ze ook nog de officiële cadeaus van het koningshuis en de provincie.
100-jarigen
Art. 5
De 100-jarigen kunnen indien gewenst een bezoek krijgen van het schepencollege en ontvangen een gelijkwaardig cadeau.
Artikel 2
In het eerste werkingsjaar 2025 worden de 2 jubilarisvieringen ingepland in het najaar.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord om tot intrekking van het reglement tot toekenning van geboortepremies en premies voor jubilarissen (gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2013) over te gaan.
De gemeenteraad gaat akkoord om tot intrekking van het retributiereglement kosten voor deelnemers aan gezamenlijke jubilarisviering (gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2013) over te gaan.
Artikel 4
Dit reglement wordt bekend gemaakt conform artikel 286 DLB en treedt in werking conform artikel 288 DLB.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld conform de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.