Meeting.burger tielt-winge

Feiten en context

Het gebruikersreglement voor het gebruik van de toeristische infrastructuur werd voor het laatst aangepast in februari 2014. Er zijn intussen factoren die een aanpassing van het gebruikersreglement vergen.

Juridische gronden

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2014 over het gebruiksreglement van de buiteninfrastructuur van Huize Hageland.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De laatst goedgekeurde versie van het gebruikersreglement toeristische infrastructuur Huize Hageland dateert van 2014 en is aan een aanpassing toe.

De toeristische site zal van midden mei tot eind september via concessie uitgebaat worden als zomerbar. Daardoor moet in het gebruikersreglement voorzien worden dat het reglement niet van toepassing is op de infrastructuur die het voorwerp uitmaakt van een concessie en dit voor de duur van de concessie (artikel 22).

Het is dus vereist om een kleine technische aanpassing aan te brengen in het gebruikersreglement om deze verenigbaar te maken met de concessie voor de uitbating van de zomerbar (gemeenteraadsbeslissing van 20 maart 2025) met een aanpassing aan artikel 22. Deze aanpassing ter bevordering van de toeristische sector is dringend gelet op het nieuwe toeristische seizoen dat voor de deur staat en dat van deze beperkte aanpassing kennis zal worden gegeven aan de volgende vergadering van de ARTO. Om reden van duidelijkheid en coherentie wordt de volledige tekstversie voorgelegd aan de gemeenteraad, maar de eigenlijke wijziging blijft dus beperkt tot een aanpassing van artikel 22.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Gebruikersreglement toeristische infrastructuur Huize Hageland

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het gebruikersreglement gemeentelijke toeristische infrastructuur wordt door de gemeenteraad goedgekeurd behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 2

Het reglement van 20 februari 2014 wordt door deze gemeenteraadsbeslissing opgeheven met ingang vanaf 16 mei 2025.

Artikel 1 :

Het huishoudelijk reglement dat vanaf 17 mei 2025 bindend wordt en alsdan het vorige opheft, luidt als volgt:

Door een lokaal of gebouw van 'de toeristische infrastructuur' aan te vragen verklaart de aanvrager kennis genomen te hebben van het huur- of gebruiksreglement (huishoudelijk reglement) en dit te respecteren.
Bij meerdere aanvragen voor eenzelfde lokaal, gebouw of accommodatie zal voorrang gegeven worden aan de eerst ingeschrevene, hoogstens één jaar vooraf.
Elke aanvraag dient steeds door een meerderjarige persoon ingediend te worden, gedagtekend en genaamtekend te zijn. Bij vaststelling van onjuiste gegevens kan de verhuring geweigerd worden. Als deze vaststelling gedaan wordt na de activiteit zal een boete aangerekend worden.
De huurovereenkomst is gesloten na wederzijdse ondertekening van het contract.

De betaling van de huurprijs en de bijkomende kosten (beschadiging) dient te worden uitgevoerd uiterlijk 10 dagen na ontvangst van de betalingsopdracht/bevestigingsbrief. Betaling gebeurt door storting of overschrijving aan de gemeenteontvanger op nr. BE11 0910 0018 6248

Het college van burgemeester en schepenen is gerechtigd de huur of het gebruik van het gevraagde lokaal of gebouw te weigeren aan aanvragers die in het verleden hun verplichtingen niet nakwamen.
Alle onkosten zoals SABAM, tapvergunning en burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid vallen ten laste van de huurder. De huurder zorgt zelf voor drank, indien nodig.
Elke gebruiker zal steeds vrije toegang verschaffen aan het gemeentepersoneel in werkopdracht.
Het is verboden ramen, deuren, muren, panelen, vloeren … te benagelen, te beplakken of te beschrijven.
Publiciteit en versieringen in en om de gemeentelijke infrastructuur van Tielt-Winge mogen slechts na overleg met de verantwoordelijke voor reservering aangebracht en dienen onmiddellijk na de activiteit verwijderd te worden, zonder beschadiging.
Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal en beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder. Het kan evenmin verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen en schade aan derden, veroorzaakt door de huurder-gebruiker.
Behoudens een overeenkomst met verantwoordelijke, moeten onmiddellijk na de activiteit alle apparatuur en voorwerpen die niet tot het patrimonium van de gemeentelijke infrastructuur van Tielt-Winge behoren, verwijderd worden.
Het is nuttig om zelf een EHBO-kit te voorzien bij het inrichten van activiteiten.
De huurder is verplicht tafels, stoelen (afgewassen en afgedroogd) weg te bergen en de vloer droog te borstelen. Het buitenterrein moet ook opgeruimd achtergelaten worden.
De huurder-gebruiker is steeds verantwoordelijk voor de schade aan het gebouw en aan het materiaal die door hemzelf en zijn aangestelden of deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit aangebracht wordt. De schade moet vergoed worden.
Het gemeentebestuur wijst alle verantwoordelijkheid af voor:

a) diefstal en beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder-gebruiker;

b) gebeurlijke ongevallen en schade aan derden, veroorzaakt door de huurder-gebruiker.

De lokalen moeten ontruimd zijn voor de overeengekomen tijd en uur. De gebruiker dient zelf vuilniszakken te voorzien en deze ook mee te nemen.
De huurder zal erover waken dat het rookverbod nageleefd wordt, overal waar het van kracht is.
Het in gereedheid brengen en opruimen van de locatie gebeurt na overleg met de verantwoordelijke voor reservering en mag nooit voorafgaande of volgende activiteiten storen. Ook dient er voor gezorgd te worden dat de volgende activiteit ongehinderd kan doorgaan.
Bij het gebruik van de keuken dient het keukenreglement (in keuken aanwezig) nageleefd te worden (afval dient door de huurder meegenomen te worden, afwassen, borstelen).
De huurder verbindt er zich toe de gebruikte lokalen opgeruimd en netjes te verlaten en de verlichting uit te draaien.
Op het terrein naast Huize Hageland dient altijd parking voorzien te worden voor ruiters en menners die de ruiter- en/of menroute starten aan Huize Hageland.
Dit huishoudelijk reglement is niet van toepassing op de infrastructuur die het voorwerp uitmaakt van een concessie en dit voor de duur van de concessie.
Alle zaken die niet vervat zitten in dit reglement, vallen onder de beslissingsbevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3

Het gebruikersreglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking conform artikel 288 van hetzelfde decreet.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur.