Feiten en context

Op de gemeenteraad van 14 juni 2001 zijn de statuten en het huishoudelijk reglement van de seniorenadviesraad goedgekeurd. Samen met de aanpassing van verschillende andere adviesraden is een mooi momentum aangebroken om tot een eenvormig reglement te komen.

Juridische gronden

●         Cultuurpactwet van 16 juli 1973 en latere wijziging in 2009.

●         Decreet over het lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012 en latere wijzigingen.

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2001 over de statuten en het huishoudelijk reglement van de seniorenadviesraad.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De seniorenadviesraad heeft als doel items te behandelen op lokaal vlak die de senioren aanbelangen en heeft een ombudsfunctie met betrekking tot de problemen van senioren in de gemeente. De seniorenadviesraad streeft naar optimalisering van bejaardenwerk en -zorg en integratie van ouderen in de samenleving. Deze adviesraad wil samenwerking tussen de verenigingen en met de verschillende diensten bevorderen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad gaat over tot het vaststellen van het huishoudelijk reglement van de seniorenadviesraad.

Artikel 2

Het huishoudelijk reglement van de adviesraad (versie 16.04.2026) luidt als volgt:

Artikel 1 - doel

De seniorenadviesraad behandelt items op lokaal vlak die de senioren aanbelangen en heeft een ombudsfunctie met betrekking tot de problemen van senioren in de gemeente. De seniorenadviesraad streeft naar optimalisering van bejaardenwerk en -zorg en integratie van ouderen in de samenleving. Deze adviesraad wil samenwerking tussen de verenigingen en met de verschillende diensten bevorderen.

Artikel 2 - taken

De adviesraad heeft de opdracht om regelmatig en op systematische wijze het lokaal bestuur te adviseren. Specifieke taken kunnen omschreven worden als:

●         op vraag van het lokaal bestuur of op eigen initiatief, adviezen uit te brengen over alle zaken aangaande senioren en hun belangen.

●         overleg te organiseren tussen verenigingen, instellingen en/of organisatoren en waken over een goede samenwerking tussen hen.

●         deze lijst is niet limitatief.

Artikel 3 - samenstelling

De gemeenteraad is bevoegd om over te gaan tot de organisatie van de adviesraad. Ten hoogste twee derde (2/3) van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn en gemeenteraadsleden (en leden van het college van burgemeester en schepenen) kunnen geen stemgerechtigd lid zijn. De seniorenadviesraad is samengesteld uit effectieve leden en een secretaris die werknemer is van het lokaal bestuur.

De adviesraad bestaat uit maximum 18 leden (secretaris niet meegerekend).

Deze leden moeten voldoen aan volgende voorwaarden:

●         Minstens 18 jaar oud zijn.

●         Leden die afgevaardigd worden door een vereniging of organisatie, moeten actief betrokken zijn bij de werking van die vereniging of organisatie.

●         Geïnteresseerde burgers die niet aangesloten zijn bij een vereniging kunnen eveneens lid zijn van de adviesraad.

●         In de gemeente wonen of werken.

●         Geen politiek mandaat in de gemeente opnemen.

●         Geen werknemer zijn bij het lokaal bestuur (buiten een niet-stemgerechtigde secretaris).

Indien men niet meer voldoet aan bovenstaande voorwaarden, zal men van rechtswege ontslagen worden uit de adviesraad.

Artikel 4 - procedure samenstelling

Iedereen die beantwoordt aan de voorwaarden die vastgelegd zijn in artikel 3 - samenstelling kan zich schriftelijk of digitaal kandidaat stellen als lid van de gebruikersgroep bij het secretariaat van de adviesraad wanneer deze wordt samengesteld. Elke kandidaatstelling moet gemotiveerd zijn waarom hij/zij zich kandidaat stelt. Het college van burgemeester en schepenen kan nadere regels bepalen over de wijze waarop en de termijn waarbinnen de kandidaturen moeten worden ingediend.

Indien er meer kandidaten zijn dan er kunnen aanvaard worden zoals bepaald in artikel 3 - samenstelling zal het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerd voorstel van samenstelling bepalen. De eventuele kandidaten die het niet geworden zijn worden op een wachtlijst opgenomen.

De gemeenteraad keurt de samenstelling van de seniorenadviesraad goed.

Artikel 5 - begin en einde van het lidmaatschap

De effectieve leden van de adviesraad worden verkozen voor de duur van de legislatuur. Na de start van iedere legislatuur bepaalt de gemeenteraad zelf een redelijke termijn waarin de adviesraad opnieuw wordt samengesteld. Zolang de nieuwe adviesraad niet is samengesteld blijft de uittredende adviesraad in haar functie.

Een effectief lid dat, om welke reden dan ook, vroegtijdig zijn mandaat stopzet, wordt vervangen door de eerstvolgende op de wachtlijst. Het lid dat ontslag wil nemen laat dit schriftelijk of digitaal weten aan de secretaris van de adviesraad. Vervangingen in de adviesraad worden ter bekrachtiging geagendeerd op de gemeenteraad.

Het lidmaatschap van de adviesraad is hernieuwbaar.

Artikel 6 - waarnemende leden

De schepen(en) waarvan de bevoegdheden betrekking hebben op culturele aangelegenheden en/of zorg&senioren kan/kunnen aan de vergaderingen deel nemen als waarnemend lid, gelet op zijn/haar/hun impact op het seniorenbeleid.

De schepen(en) kan/kunnen bepaalde materie toelichten of vragen hierover beantwoorden.

Bepaalde deskundigen van het lokaal bestuur of externen kunnen vergaderingen bijwonen op uitnodiging om toelichting te komen geven over bepaalde agendapunten.

Zowel de hogervermelde schepen(en), deskundigen als externen hebben geen stemrecht als er een advies geformuleerd moet worden.

Artikel 7 - secretaris

Een niet-stemgerechtigde secretaris die werknemer is van het lokaal bestuur ondersteunt de adviesraad op administratief en logistiek vlak.

Artikel 8 - voorzitter en ondervoorzitter

Tijdens de eerste vergadering van de adviesraad in de nieuwe legislatuur wordt er een voorzitter en ondervoorzitter verkozen uit de aangestelde leden van de adviesraad. De taken van de voorzitter zijn:

●         in overleg met het dagelijks bestuur de agenda van de vergadering bepalen.

●         de leden uitnodigen voor de vergadering.

●         de vergadering openen, leiden en sluiten.

De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. Indien de voorzitter en de ondervoorzitter afwezig zijn, wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste aanwezige lid.

Artikel 9 - dagelijks bestuur

Vanuit de adviesraad wordt er een dagelijks bestuur samengesteld dat een regelende functie zoals het samenstellen van de dagorde heeft maar zonder autonoom beslissingsrecht.
De samenstelling van het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en maximum twee leden van de gebruikersgroep. De schepen bevoegd voor culturele aangelegenheden/seniorenzaken kan ook deelnemen aan deze vergaderingen.

Artikel 10 - kwantiteit

De adviesraad vergadert tenminste twee maal per jaar en telkens wanneer de noodzakelijkheid zich voordoet. Minimum drie leden kunnen de vergadering bijeenroepen door middel van een schriftelijke of digitale aanvraag, waarna deze zal bijeenkomen binnen de 30 dagen.

Artikel 11 - uitnodiging

De uitnodiging met de vermelding van de agenda moet tenminste zeven dagen voor de vastgestelde datum bij de leden toekomen. Het dagelijks bestuur stelt de punten op die op de agenda komen. Elk lid kan hen verzoeken een punt op de agenda te plaatsen. Dringende punten kunnen bij twee derde (2/3) meerderheid door de leden bij het begin van de vergadering aan de agenda worden toegevoegd.

Artikel 12 - beslissen

De adviesraad kan enkel geldig beslissen wanneer de helft van haar leden aanwezig is. Wordt het aantal niet bereikt dan wordt met de aanwezige leden na een kwartier (15 minuten) een nieuwe vergadering gehouden. Deze vergadering zal dan geldig over dezelfde agenda kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Artikel 13 - hoedanigheid leden

De hoedanigheid van een lid van de adviesraad wordt verloren indien men niet meer voldoet aan de voorwaarden opgesteld in artikel 3 – samenstelling of bij overlijden of rechtsonbekwaamheid van het lid.

Bij ontslag van de voorzitter of ondervoorzitter zal er een nieuwe voorzitter of ondervoorzitter aangesteld worden op de eerstvolgende vergadering, na het ter kennis nemen van het ontslag, door middel van verkiezingen.

Bij ontslag van een lid van de gebruikersgroep zal de eerstvolgende op de wachtlijst aangeduid worden. Indien er geen wachtenden meer zijn zal er opnieuw een oproep gedaan worden onder de inwoners van de gemeente.

Indien men drie keer opeenvolgend afwezig is zonder te verwittigen zal het lid als ontslagnemend beschouwd worden en vervangen worden door iemand van op de wachtlijst.

Artikel 3

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking vanaf de eerste dag na bekendmaking en heft hierbij alle voorgaande reglementen aangaande de seniorenadviesraad op.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB.