over het agendapunt Rudi Beeken Raf Alaerts Katrien Houtmeyers Jan Loddewykx Filip Charlier Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Marleen De Vry Gerry Caluwaerts Fons Lemmens Steve Cleynen Tom Craeninckx Germaine Willems Bart Willems Kris Cornelissen Eric Roskin Jo Smekens Jasper Trompet Gert Van denstorme Kurt Yskout Ilse Roelants Gunther Clinckx Rudi Beeken Raf Alaerts Katrien Houtmeyers Jan Loddewykx Filip Charlier Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Marleen De Vry Gerry Caluwaerts Fons Lemmens Steve Cleynen Tom Craeninckx Germaine Willems Bart Willems Kris Cornelissen Eric Roskin Jo Smekens Jasper Trompet Gert Van denstorme Ilse Roelants Gunther Clinckx Jan Loddewykx Gerry Caluwaerts Filip Charlier Katrien Houtmeyers Eric Roskin Bart Willems Jasper Trompet Jo Smekens Ilse Roelants Marleen De Vry Fons Lemmens Manuela Vervoort Steve Cleynen Gert Van denstorme Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Germaine Willems Tom Craeninckx Rudi Beeken Raf Alaerts Gunther Clinckx aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
over de verdaging van het agendapunt naar de zitting van 19 maart 2026 Rudi Beeken Raf Alaerts Katrien Houtmeyers Jan Loddewykx Filip Charlier Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Marleen De Vry Gerry Caluwaerts Fons Lemmens Steve Cleynen Tom Craeninckx Germaine Willems Bart Willems Kris Cornelissen Eric Roskin Jo Smekens Jasper Trompet Gert Van denstorme Kurt Yskout Ilse Roelants Gunther Clinckx Rudi Beeken Raf Alaerts Katrien Houtmeyers Jan Loddewykx Filip Charlier Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Marleen De Vry Gerry Caluwaerts Fons Lemmens Steve Cleynen Tom Craeninckx Germaine Willems Bart Willems Kris Cornelissen Eric Roskin Jo Smekens Jasper Trompet Gert Van denstorme Ilse Roelants Gunther Clinckx Raf Alaerts Kris Cornelissen Tom Craeninckx Agnes Van de Gaer Rudi Beeken Germaine Willems Gunther Clinckx Eric Roskin Gerry Caluwaerts Ilse Roelants Steve Cleynen Jo Smekens Katrien Houtmeyers Jan Loddewykx Fons Lemmens Jasper Trompet Manuela Vervoort Marleen De Vry Bart Willems Filip Charlier Gert Van denstorme aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 14 Verworpen
Feiten en context
Het huwelijk is een verbintenis tussen twee mensen, voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand. Het huwelijk vindt plaats in het gemeentehuis, maar kan eventueel ook op een andere openbare plaats met neutraal karakter, als de gemeenteraad zo'n plaats heeft aangewezen.
Er vond overleg plaats tussen de dienst burgerzaken en de burgemeester. Het diensthoofd van de technische dienst werd gebriefd over de afspraken.
Op basis hiervan dringt zich een kleine aanpassing van het bestaande reglement op.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Burgerlijk Wetboek artikel 165/1 en artikel 191.
● Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2025 - retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken burgerzaken
● Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2025 - retributiereglement voor prestaties technische dienst voor 2026-2031
● Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2025 - retributiereglement op het verwijderen en verwerken van sluikstort voor 2026-2031.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Tielt-Winge biedt de mogelijkheid om te huwen op een externe locatie in open lucht.
Er zijn vele idyllische locaties in Tielt-Winge maar deze bevinden zich meestal niet op openbare plaatsen. De Vlooybergtoren daarentegen is een toeristische trekpleister geworden en voldoet aan deze voorwaarde voor openluchthuwelijken.
De aanpassing van het huishoudelijk reglement situeert zich in artikel 2 waarin de mogelijke afwijking van de vastgelegde periode voor huwelijken in open lucht mits goedkeuring door de burgemeester voorzien wordt.
*****
De vraag tot verdaging van het agendapunt naar de zitting van 19 maart 2026 (omwille van de nood aan bijkomende technische bijsturing van artikel 2, lid 1 van het reglement) wordt met 7 ja-stemmen en 14 neen-stemmen verworpen.
Financiële gevolgen
Retributie afgifte administratieve stukken burgerzaken 20 november 2025
Bijlagen
Geen bijlagen.
Besluit:
over de verdaging van het agendapunt naar de zitting van 19 maart 20267 stemmen voor: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Kris Cornelissen, Tom Craeninckx en Raf Alaerts.
14 stemmen tegen: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Gerry Caluwaerts, Marleen De Vry, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
over het agendapunt14 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Gerry Caluwaerts, Marleen De Vry, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
7 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Kris Cornelissen, Tom Craeninckx en Raf Alaerts.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement huwelijksplechtigheden versie 19 februari 2026 goed als volgt:
Huishoudelijk reglement op huwelijksplechtigheden
Locatie van de huwelijksplechtigheid
Artikel 1
De gebruikelijke locatie voor het voltrekken van een burgerlijk huwelijk is de raadzaal van het gemeentehuis van Tielt-Winge. Daarenboven is het mogelijk om een burgerlijk huwelijk te laten plaatsvinden in openlucht aan de Vlooybergtoren.
Artikel 2
De mogelijkheid om te huwen in openlucht wordt aangeboden in de periode van 1 mei tot 30 september enkel wanneer de weersomstandigheden het toelaten. Buiten deze periode kunnen er uitzonderingen toegestaan worden op expliciete vraag en mits toestemming van de burgemeester.
De tijdstippen van de huwelijksplechtigheden die op dezelfde dag voltrokken worden, worden op elkaar afgestemd. Hierbij is het eerst aangegeven huwelijk bepalend.
De vraag om te kunnen huwen in openlucht dient expliciet te worden gesteld door de kandidaat trouwers bij de dienst burgerzaken.
De dienst burgerzaken beslist op basis van de weersvoorspelling, 24 uur op voorhand, of de huwelijksplechtigheid daadwerkelijk in openlucht kan doorgaan. Bij ongunstige weersomstandigheden wordt het huwelijk voltrokken in het gemeentehuis.
Gemeentelijke activiteiten en evenementen die op deze buitenlocatie georganiseerd worden hebben voorrang op de huwelijksplechtigheden. De gemeente behoudt zich het recht de locatie tijdelijk te schrappen in geval van overmacht of veiligheidsredenen.
De buitenlocatie waarop het huwelijk voltrokken wordt, is openbaar en blijft tijdens de plechtigheid toegankelijk voor iedereen. Het is niet toegestaan om het domein af te sluiten voor wandelaars, fietsers, toevallige voorbijgangers of andere derden.
Het lokaal bestuur voorziet 20 stoelen en een tafel op de openlucht locatie. Het huwelijkspaar geeft bij de aangifte van het huwelijk door hoeveel personen er zullen aanwezig zijn op het huwelijk. Indien gewenst kunnen de kandidaat-trouwers eigen materiaal voorzien. Dit moet voorafgaand worden voorgelegd aan het gemeentebestuur. Het eigen materiaal moet door de kandidaat-trouwers zelf worden opgezet en opgeruimd binnen het toegewezen tijdsslot.
Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.
Kostprijs van een huwelijk
Artikel 3
De kostprijs voor een burgerlijk huwelijk is vastgelegd in het retributiereglement op de afgifte administratieve stukken burgerzaken van 20 november 2025.
Verbod op strooigoed
Artikel 4
§1. Het is bij huwelijksvoltrekkingen verboden om strooigoed zoals confetti, slingers, rijst, … te gebruiken.
§2. Er mag eveneens geen gebruik gemaakt worden van vuurwerk, -pijlen, -korven en/of andere verrassingselementen op basis van rook of vuur.
§3. De aanstaande echtgenoten zullen gevraagd worden de nodige schikkingen te treffen opdat de genodigden deze maatregel respecteren.
§4. Wanneer deze maatregel niet gerespecteerd wordt en het gemeentepersoneel moet overgaan tot de opkuis van het strooigoed, kunnen de kosten hiervoor doorgerekend worden aan het huwelijkspaar.
§5. De retributie hieraan verbonden is vastgelegd in het retributiereglement voor prestaties technische dienst voor 2026-2031 alsook het retributiereglement op het verwijderen en verwerken van sluikstort voor 2026-2031.
Artikel 2
Het aangepaste huishoudelijk reglement gaat in voege vanaf 1 maart 2026 en vervangt de versie die werd goedgekeurd in zitting van 19 juni 2025.
Artikel 3
Het huishoudelijk reglement wordt gepubliceerd conform de bepalingen van artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur en vervangt het reglement.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.