Feiten en context

Voor de verhuur van het kunstgrasterrein aan sporthal 't Solveld is een gebruikersreglement noodzakelijk.

 

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Adviezen

Geen adviezen.

 

Argumentatie

Met de komst van het kunstgrasterrein aan sporthal 't Solveld is een gebruikersreglement voor het gebruik ervan noodzakelijk.

 

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

 

Bijlagen

Geen bijlagen.

 

Besluit:

13 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Gerry Caluwaerts, Marleen De Vry, Raf Alaerts en Jasper Trompet.
5 onthoudingen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx en Tom Craeninckx.
Artikel 1

Het Gebruikersreglement kunstgrasterrein 't Solveld luidt als volgt:

 

Artikel 1 Toepassingsgebied

Dit reglement is van toepassing op het gebruik van volgende sportinfrastructuur:

Kunstgrasterrein site ’t Solveld.

Het lokaal bestuur van Tielt-Winge is beheerder van het kunstgrasterrein.

 

Artikel 2 Openingsdagen- en uren

Van het kunstgrasterrein kan gebruik gemaakt worden op volgende dagen en tijdstippen: van maandag tot en met zondag van 9 uur tot en met 23 uur.

 

De beheerder stelt jaarlijks de sluitingsdagen vast.

Het gebruik van het kunstgrasterrein op sluitingsdagen kan enkel mits toestemming van de beheerder.

 

Artikel 3 Reservaties

Een gebruiker die vaste wederkerende reservaties wenst, dient jaarlijks voor 1 mei een aanvraag in te dienen bij de beheerder van het kunstgrasterrein via het aanvraagformulier of via de webapplicatie.

 

Rekening houdend met de voorrangsregeling vermeld in artikel 5, worden in de maand juni de vaste reservaties voor het volgende sportseizoen vastgelegd in een overeenkomst.

Na de opmaak van de vaste kalender kunnen de vrije momenten gereserveerd worden voor vast of occasioneel gebruik.

 

Artikel 4 Annulaties

Wanneer men het gereserveerde uur niet kan gebruiken, dient de aanvrager de beheerder zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.

 

Bij annulatie zullen de volgende annulatiekosten aangerekend worden:

         30 dagenofmeeropvoorhand: geenannulatiekosten

         minderdan30dagenopvoorhand: 50%vanhetverschuldigdebedrag

         minder dan 15 dagen opvoorhand: 100%vanhetverschuldigdebedrag

 

Bij annulatie betaalt men het zoals hierboven vastgestelde percentage van de huursom behoudens in geval van overmacht waarover dan het college van burgemeester en schepenen beslist.

 

Artikel 5 Voorrangsregeling

Voor het vastleggen van de gebruikskalender van het kunstgrasterrein zal de beheerder de volgende voorrangsregeling respecteren:

 

  1. Activiteiten georganiseerd door het lokaal bestuur van Tielt-Winge
  2. Erkendevoetbalclubs van Tielt-Winge  metjeugdwerking
  3. Erkendevoetbalclubs van Tielt-Winge
  4. Andere erkendeverenigingen van Tielt-Winge
  5. Scholen van Tielt-Winge
  6. Niet-erkendeverenigingen van Tielt-Winge
  7. Particulieren van Tielt-Winge
  8. Verenigingen van buiten Tielt-Winge en scholen van buiten Tielt-Winge
  9. Particulieren van buiten Tielt-Winge

 

Scholen van Tielt-Winge

Voor het gebruik per schooljaar kan er met de schooldirecties uit Tielt-Winge een regeling getroffen worden voor het gratis gebruik van het kunstgrasterrein. Dit gebruik wordt beperkt tot de schooluren en gebeurt in verhouding tot het aantal klassen en uren lichamelijke opvoeding. Deze uren worden in het begin van het schooljaar vastgelegd.

 

Artikel 6 Gebruik

De gebruikers mogen het gehuurde kunstgrasterrein niet betreden voor of na het begin- of einduur van de overeenkomst.

Bij het einde van de huurtijd moet het kunstgrasterrein vrij en gebruiksklaar zijn voor de volgende gebruiker.De gebruiker dient hiermee rekening te houden bij het opbergen van het materiaal.

Het onderling wisselen of doorgeven van toegekende uren is verboden zonder toestemming van de beheerder.

 

Artikel 7 Beschadigingen of onaanvaardbaar gedrag

Elke gebruiker is volledig aansprakelijk voor de schade of vervuiling die hij of de tegenpartij veroorzaakt en verantwoordelijk voor de orde en netheid.

Alleveroorzaakteschadezaldoorgerekendwordenaandegebruiker.

 

Artikel 8 Verbod

Hetisverbodenterokenopenronddesportinfrastructuur.

 

Artikel 9 Tarieven

Alletarievenvermeldinhet retributiereglementzijnprijzeninclusiefBTW.

 

Artikel 10 Facturatie en betaling

Degebruiksvergoedingwordt betaaldnaontvangstvandefactuur.

Facturatie gebeurt maandelijks.

Een betwisting van het facturatiebedrag moet binnen de tien werkdagen schriftelijk of via mail gemeld worden aan de beheerder van het kunstgrasterrein.

 

Indien de factuur niet betaald wordt binnen de betalingstermijn kan de beheerder beslissen om alle bestaande en toekomstige reservaties te schrappen.

Na de betaling van de openstaande schulden kunnen er nieuwe reservaties worden gemaakt.

 

Artikel 11 Aansprakelijkheid

De gebruikers vrijwaren de beheerder en zijn werknemers van elke aansprakelijkheid bij ongevallen of diefstallen die zich voordoen naar aanleiding van of ingevolge van het gebruik van het kunstgrasterrein.

 

Artikel 12 Specifieke bepalingen kunstgrasterrein

Het kunstgrasterrein mag enkel betreden worden met aangepast schoeisel, geschikt voor kunstgras. De noppen/studs onder de schoenen moeten van kunststof zijn en in geen geval van metaal.

 

Het is verplicht om de schoenenborstels te gebruiken alvorens het kunstgrasterrein te betreden.

Indewinterzijnvolgenderegelsvantoepassing:

         Bijsneeuwenijzelmogendeterreinennietbespeeldworden

         Bijtemperaturenbenedende-10°Cmogendeterreinennietbespeeldworden

 

Bij dooi na een periode met strenge vorst moet het terrein eerst vrijgegeven worden door de beheerder vooraleer het opnieuw kan bespeeld worden.

 

Deze bovenstaande omstandigheden worden beschouwd als overmacht.

 

Artikel 13 Lokaal bestuur

Het lokaal bestuur kan als beheerder afwijkingen toestaan op dit gebruiksreglement. De beheerder kan het kunstgrasterrein te allen tijde betreden om de naleving van het gebruikersreglement te controleren.

 

Artikel 2

Dit gebruikersreglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking conform de bepalingen van dit Decreet.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

 

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur.

 

Disclaimer

Register der bekendmakingen

Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.

Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.