Ilse Roelants Agnes Van de Gaer Jan Loddewykx Kurt Yskout Gerry Caluwaerts Bart Willems Steve Cleynen Rudi Beeken Jasper Trompet Gunther Clinckx Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Marleen De Vry Filip Charlier Jo Smekens Katrien Houtmeyers Tom Craeninckx Ilse Roelants Agnes Van de Gaer Jan Loddewykx Gerry Caluwaerts Bart Willems Steve Cleynen Rudi Beeken Jasper Trompet Gunther Clinckx Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Marleen De Vry Filip Charlier Jo Smekens Katrien Houtmeyers Tom Craeninckx Gert Van denstorme Gerry Caluwaerts Steve Cleynen Katrien Houtmeyers Jan Loddewykx Raf Alaerts Jasper Trompet Manuela Vervoort Marleen De Vry Filip Charlier Bart Willems Ilse Roelants Jo Smekens Rudi Beeken Tom Craeninckx Agnes Van de Gaer Germaine Willems Gunther Clinckx aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Feiten en context
Voor de verhuur van het kunstgrasterrein aan sporthal 't Solveld is een gebruikersreglement noodzakelijk.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Met de komst van het kunstgrasterrein aan sporthal 't Solveld is een gebruikersreglement voor het gebruik ervan noodzakelijk.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Geen bijlagen.
Besluit:
13 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Gerry Caluwaerts, Marleen De Vry, Raf Alaerts en Jasper Trompet.
5 onthoudingen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx en Tom Craeninckx.
Artikel 1
Het Gebruikersreglement kunstgrasterrein 't Solveld luidt als volgt:
Artikel 1 Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op het gebruik van volgende sportinfrastructuur:
Kunstgrasterrein site ’t Solveld.
Het lokaal bestuur van Tielt-Winge is beheerder van het kunstgrasterrein.
Artikel 2 Openingsdagen- en uren
Van het kunstgrasterrein kan gebruik gemaakt worden op volgende dagen en tijdstippen: van maandag tot en met zondag van 9 uur tot en met 23 uur.
De beheerder stelt jaarlijks de sluitingsdagen vast.
Het gebruik van het kunstgrasterrein op sluitingsdagen kan enkel mits toestemming van de beheerder.
Artikel 3 Reservaties
Een gebruiker die vaste wederkerende reservaties wenst, dient jaarlijks voor 1 mei een aanvraag in te dienen bij de beheerder van het kunstgrasterrein via het aanvraagformulier of via de webapplicatie.
Rekening houdend met de voorrangsregeling vermeld in artikel 5, worden in de maand juni de vaste reservaties voor het volgende sportseizoen vastgelegd in een overeenkomst.
Na de opmaak van de vaste kalender kunnen de vrije momenten gereserveerd worden voor vast of occasioneel gebruik.
Artikel 4 Annulaties
Wanneer men het gereserveerde uur niet kan gebruiken, dient de aanvrager de beheerder zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.
Bij annulatie zullen de volgende annulatiekosten aangerekend worden:
● 30 dagenofmeeropvoorhand: geenannulatiekosten
● minderdan30dagenopvoorhand: 50%vanhetverschuldigdebedrag
● minder dan 15 dagen opvoorhand: 100%vanhetverschuldigdebedrag
Bij annulatie betaalt men het zoals hierboven vastgestelde percentage van de huursom behoudens in geval van overmacht waarover dan het college van burgemeester en schepenen beslist.
Artikel 5 Voorrangsregeling
Voor het vastleggen van de gebruikskalender van het kunstgrasterrein zal de beheerder de volgende voorrangsregeling respecteren:
Scholen van Tielt-Winge
Voor het gebruik per schooljaar kan er met de schooldirecties uit Tielt-Winge een regeling getroffen worden voor het gratis gebruik van het kunstgrasterrein. Dit gebruik wordt beperkt tot de schooluren en gebeurt in verhouding tot het aantal klassen en uren lichamelijke opvoeding. Deze uren worden in het begin van het schooljaar vastgelegd.
Artikel 6 Gebruik
De gebruikers mogen het gehuurde kunstgrasterrein niet betreden voor of na het begin- of einduur van de overeenkomst.
Bij het einde van de huurtijd moet het kunstgrasterrein vrij en gebruiksklaar zijn voor de volgende gebruiker.De gebruiker dient hiermee rekening te houden bij het opbergen van het materiaal.
Het onderling wisselen of doorgeven van toegekende uren is verboden zonder toestemming van de beheerder.
Artikel 7 Beschadigingen of onaanvaardbaar gedrag
Elke gebruiker is volledig aansprakelijk voor de schade of vervuiling die hij of de tegenpartij veroorzaakt en verantwoordelijk voor de orde en netheid.
Alleveroorzaakteschadezaldoorgerekendwordenaandegebruiker.
Artikel 8 Verbod
Hetisverbodenterokenopenronddesportinfrastructuur.
Artikel 9 Tarieven
Alletarievenvermeldinhet retributiereglementzijnprijzeninclusiefBTW.
Artikel 10 Facturatie en betaling
Degebruiksvergoedingwordt betaaldnaontvangstvandefactuur.
Facturatie gebeurt maandelijks.
Een betwisting van het facturatiebedrag moet binnen de tien werkdagen schriftelijk of via mail gemeld worden aan de beheerder van het kunstgrasterrein.
Indien de factuur niet betaald wordt binnen de betalingstermijn kan de beheerder beslissen om alle bestaande en toekomstige reservaties te schrappen.
Na de betaling van de openstaande schulden kunnen er nieuwe reservaties worden gemaakt.
Artikel 11 Aansprakelijkheid
De gebruikers vrijwaren de beheerder en zijn werknemers van elke aansprakelijkheid bij ongevallen of diefstallen die zich voordoen naar aanleiding van of ingevolge van het gebruik van het kunstgrasterrein.
Artikel 12 Specifieke bepalingen kunstgrasterrein
Het kunstgrasterrein mag enkel betreden worden met aangepast schoeisel, geschikt voor kunstgras. De noppen/studs onder de schoenen moeten van kunststof zijn en in geen geval van metaal.
Het is verplicht om de schoenenborstels te gebruiken alvorens het kunstgrasterrein te betreden.
Indewinterzijnvolgenderegelsvantoepassing:
● Bijsneeuwenijzelmogendeterreinennietbespeeldworden
● Bijtemperaturenbenedende-10°Cmogendeterreinennietbespeeldworden
Bij dooi na een periode met strenge vorst moet het terrein eerst vrijgegeven worden door de beheerder vooraleer het opnieuw kan bespeeld worden.
Deze bovenstaande omstandigheden worden beschouwd als overmacht.
Artikel 13 Lokaal bestuur
Het lokaal bestuur kan als beheerder afwijkingen toestaan op dit gebruiksreglement. De beheerder kan het kunstgrasterrein te allen tijde betreden om de naleving van het gebruikersreglement te controleren.
Artikel 2
Dit gebruikersreglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking conform de bepalingen van dit Decreet.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.