Feiten en context

OCMW Tielt-Winge kreeg in 2021 een subsidie toegekend ten bedrage van 30.039,84 euro. Van deze subsidie werd reeds 7.452,84 euro opgebruikt om OCMW-cliënteel verder te helpen die naar aanleiding van COVID-19 financiële moeilijkheden ondervinden.

Deze subsidie werd toegekend naar aanleiding van het koninklijk besluit van 3 juli 2020 tot wijziging van het koninklijk besluit van 13 mei 2020 houdende het invoeren van een subsidie Covid-19 voor de doelgroep van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Deze subsidie dient uiterlijk 31 december 2021 te worden opgebruikt.

In het koninklijk besluit staan 8 pijlers beschreven waarvoor deze subsidie kan worden gebruikt:

1)      Het verlenen van hulp voor huisvesting, met inbegrip van de lasten, uitgezonderd de huurwaarborg;

2)      Het verlenen van hulp voor energieverbruik, met inbegrip van inbegrip van de noodzakelijk begeleiding en sociale en budgettaire geleiding;

3)      Het verlenen van hulp voor digitale ondersteuning met het oog op het bevorderen van het online opstarten van procedures, sociale contacten en onderwijsondersteuning;

4)      Het verlenen van psychosociale hulp om de kosten te dekken van erkende professionele hulpverleners bij huiselijk geweld, angstproblemen en psychiatrische onrust;

5)      Het verlenen van hulp op het gebied van gezondheid;

6)      Het verlenen van hulp bij onbetaalde facturen als gevolg van een beperking van de middelen;

7)      Het lenigen van andere levensnoodzakelijke behoeften.

8)      Het verlenen van steun in het kader van de strijd tegen kinderarmoede

Juridische gronden

•         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

•         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

•         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

•         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

•         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

•         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

•         OCMW-raadsbeslissing van 20 juni 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

•         Besluit van het vast bureau van 9 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de gunningswijze van opdrachten dagelijks bestuur (aanvaarde factuur).

•         Het koninklijk besluit van 3 juli 2020 tot wijziging van het koninklijk besluit van 13 mei 2020 houdende het invoeren van een subsidie Covid-19 voor de doelgroep van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Adviezen

Deze aankoop werd besproken op de wekelijkse teamvergadering sociale dienst.

Argumentatie

Het bedrijf FTC Pgeneration BV houdt zich al jaren bezig met de verkoop van refurbished laptops, Ipads, Iphones, vaste pc's voor scholen en OCMW-cliënten. Naar aanleiding van hun samenwerking met OCMW Lubbeek en OCMW Scherpenheuvel-Zichem namen ze contact op met OCMW's in de omgeving van Vlaams-Brabant om hun aanbod kenbaar te maken.

Het bedrijf biedt aan een zeer gunstige prijs aan voor tweedehands laptops. Deze worden volledig gebruiksklaar aan huis geleverd.

De laptops zijn 13/14 inch met een intel Core i5 processor, 4GB RAM en 120 GB SSD en ze bevatten Windows 10 + LibreOffice (geïnstalleerd). Er is een garantie gedurende 1 jaar en tijdens deze garantie kan de laptop via Bpost gratis verzonden worden.

De laptops zouden bekostigd worden via de COVID-19 subsidie waar nog een groot tegoed is.

De sociale dienst van het OCMW van Tielt-Winge krijgt de laatste maanden zeer veel vraag naar de mogelijkheid om via onze diensten laptops aan te kopen. Online werken is sinds COVID-19 steeds meer een noodzaak geworden. De laptops zullen verdeeld worden onder de cliënten waar de nood het hoogst is onder andere omwille van opleidingen, schoolgaande kinderen, sollicitatiemogelijkheden uitbreiden,... (en dus kaderend binnen pijler 3 van het KB van 3 juli 2020).

Het vast bureau heeft in zitting van 23 november 2021 deze opdracht gegund. Vervolgens dient een reglement voor de toewijzing van deze laptops opgemaakt te worden. Dit reglement wordt heden aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd. Het vast bureau verleende haar principieel akkoord over dit reglement in zitting van 7 december 2021.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

•        Offerte FTC Pgeneration BV

•        Omzendbrief POD MI

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de gunning door het vast bureau van 23 november 2021 van de aankoop van 20 laptops aangekocht met COVID-19 subsidie" voor de doelgroep van de sociale dienst aan FTC Pgeneration BV te Bisschoppenhoflaan 95, 2100 Deurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.000 euro inclusief btw

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het voorliggende Reglement voor toewijzing van 20 laptops voor doelgroep sociale dienst goed voor uitvoering, luidende als volgt:

Artikel 1. Voorwaarden

Volgende drie cumulatieve voorwaarden behoren voldaan te zijn om in aanmerking te komen voor toewijzing van een laptop:

1. Doorverwijzing door de sociale dienst van het OCMW

2. Rechthebbende mits een volledig sociaal en financieel onderzoek en hieraan medewerking verlenen:

• Personen die het RMl als leefloon of financiële steun (gelijk aan het leefloon) genieten.

OF

• Personen in budgetbeheer mits geen budget om zelf een laptop te bekostigen.

OF

• Andere personen mits er uit een sociaal en financieel onderzoek van de inkomsten en uitgavenbalans blijkt dat er geen budget is om zelf een laptop te bekostigen.

3. De laptop is voor de aanvrager noodzakelijk en zal gebruikt worden in het kader van werk, studies, voor de kinderen en/of de zoektocht naar werk.

Artikel 2. Procedure

 Een maatschappelijk werker onderzoekt de sociale en financiële situatie van de cliënt.

 De volgorde van de sociale en financiële onderzoeken worden bepaald exclusief volgens de noden en werking van de sociale dienst.

 Voor de toewijzing van elke laptop is een positief advies van de behandelende maatschappelijk assistent een noodzakelijke vereiste alsook vervolgens de goedkeuring door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Indien de maatschappelijk assistent en/of het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst gemotiveerd van oordeel zijn dat een cliënt – ondanks een beperkt inkomen – geen nood heeft aan deze dienstverlening (i.c. laptop) zal er geen toekenning van een laptop gebeuren.

Artikel 3. Na toewijzing

Indien het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst haar akkoord heeft gegeven voor de toewijzing van een laptop aan een cliënt zal deze hiervan op de hoogte gebracht worden en een laptop met laptoptas in ontvangst kunnen nemen. De laptops worden toegewezen aan een cliënt en zullen achteraf niet worden teruggevraagd. Het gaat om een gift niet om bruikleen.

Artikel 4. Onderhoud en herstellingen

Het OCMW van Tielt-Winge komt niet tussen in de kosten van herstellingen en onderhoud, ook niet indien zou blijken dat de laptop bij overdracht niet (deugdelijk) zou werken.

Artikel 5. Bijzondere bepalingen

Het aanbod van de laptops geldt zolang de voorraad strekt.

Artikel 4

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 5

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt  in werking conform artikel  288 van hetzelfde Decreet.

Artikel 6

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur.