Feiten en context

Voor de organisatie van de grabbelpas en de swappas worden er animatoren aangesteld. Het bepalen van de vergoedingen wordt geregeld in een animatorenreglement.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2021.

Adviezen

Geen adviezen

Argumentatie

Er moet een aanpassing gebeuren aan het animatorenreglement voor de grabbel- en swappas, dit om meerdere jongeren aan te trekken als (hoofd)animator. Het reglement is zo opgesteld dat we het volgen van een cursus zeker blijven aanmoedigen maar het is geen verplichting meer. Ervaring kan soms beter zijn dan het volgen van een cursus. Ook de bedragen werden aangepast en er werden twee categorieën toegevoegd. (stagiaires hoofdanimatoren zonder attest en hoofdanimatoren zonder attest).

Financiële gevolgen

Geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

Bijlagen

Reglement animatoren grabbel- en swappas

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

§1. De gemeenteraad keurt het animatorenreglement voor de grabbel- en swappas goed. 

§2. Het reglement luidt als volgt:

ANIMATORENREGLEMENT SPEELPLEIN / GRABBELPAS / SWAPPAS LOKAAL BESTUUR TIELT-WINGE  (versie 20.06.2024)

ARTIKEL 1

Voor de organisatie van speelplein, grabbelpas en swappas wordt het College gemachtigd om animatoren, stagiaires, hulpanimatoren en hoofdanimatoren aan te stellen als begeleiders.

ARTIKEL 2

Per week worden er twaalf animatoren/ stagiaires en drie hoofdanimatoren aangesteld, afhankelijk van het aantal deelnemers. Eventueel kunnen er extra hulpanimatoren worden ingeschakeld, naargelang de activiteiten en de behoeften. Alle begeleiders worden beschouwd als vrijwilligers en ontvangen afhankelijk van hun functie een vrijwilligersvergoeding. De jeugddienst kan te allen tijde animatoren weigeren.

ARTIKEL 3 – Hulpanimatoren

Hulpanimatoren helpen de animatoren met de begeleiding van de activiteiten. Deze personen zullen nooit alleen activiteiten begeleiden met een groep kinderen, maar zijn altijd vergezeld van een (hoofd)animator. Hulpanimatoren kunnen zich engageren per dag en krijgen geen onkostenvergoeding.

De hulpanimatoren voldoen aan volgende voorwaarden:

●         Minstens 16 jaar worden in het desbetreffende werkjaar.

●         Enkele dagen op proef

●         Kinderen mee begeleiden

●         Gratis kracht (mag niet uitgebuit worden)

●         Geen verplichting tot mee opruimen

●         Dagelijks ’s morgens toelichting

ARTIKEL 4 – Stagiaires Animatoren zonder attest of diploma

Stagiaires animatoren bereiden mee de activiteiten voor, begeleiden mee de activiteiten met de kinderen en nemen deel aan de evaluatie. Zij engageren zich voor minstens één à twee weken (kan per dag maar moeten in totaal één à twee weken aanwezig zijn) en voldoen aan volgende voorwaarden:

●         Minstens 16 jaar worden in het desbetreffende werkjaar.

●         Worden dagelijks geëvalueerd

De vrijwilligersvergoeding voor stagiaires wordt vastgelegd op 12,00 EUR per dag.

ARTIKEL 5 – Stagiaires Animatoren met attest of diploma

Stagiaires animatoren bereiden mee de activiteiten voor, begeleiden mee de activiteiten met de kinderen en nemen deel aan de evaluatie. Zij engageren zich voor minstens één à twee weken (kan per dag maar moeten in totaal één à twee weken aanwezig zijn) en voldoen aan volgende voorwaarden:

●         Minstens 16 jaar worden in het desbetreffende werkjaar.

●         Moeten een cursus gevolgd hebben binnen het jeugd of sportwerk of een sport of pedagogische opleiding volgen.

●         Worden dagelijks geëvalueerd

De vrijwilligersvergoeding voor stagiaires wordt vastgelegd op 15 euro per dag.

ARTIKEL 6 – Animatoren zonder attest of diploma

Animatoren bereiden de activiteiten voor, begeleiden de activiteiten met de kinderen en nemen deel aan de evaluatie. Deze animatoren kunnen zich engageren per dag en voldoen aan volgende voorwaarden:

●         Minstens 17 jaar worden in het desbetreffende werkjaar

●         Moeten minstens één jaar ervaring hebben in het jeugd- of sportwerk

●         Worden dagelijks geëvalueerd

De vrijwilligersvergoeding voor animatoren zonder attest of diploma wordt vastgelegd op 20 euro per dag.

ARTIKEL 7 – Animatoren met attest of diploma

Animatoren bereiden de activiteiten voor, begeleiden de activiteiten met de kinderen en nemen deel aan de evaluatie. Deze animatoren kunnen zich engageren per dag en voldoen aan volgende voorwaarden:

●         Minstens 17 jaar worden in het desbetreffende werkjaar.

●         Moeten een attest animator in het jeugdwerk of trainersdiploma hebben of een sport of pedagogische opleiding volgen of in het bezit zijn van een sport – of pedagogisch diploma.

●         Worden dagelijks geëvalueerd

De vrijwilligersvergoeding voor animatoren met attest of diploma wordt vastgelegd op 25 euro per dag.

ARTIKEL 8 – Stagiaires Hoofdanimatoren zonder attest of diploma

Stagiaires hoofdanimatoren staan in voor de coördinatie van het speelplein, Grabbelpas en Swappas. Dit gebeurt in samenspraak met de jeugddienst die de hoofdcoördinatie op zich neemt. De stagiaires hoofdanimatoren begeleiden en ondersteunen de animatoren en hulpanimatoren en zijn de gesprekspartner van de ouders. Stagiaires hoofdanimatoren kunnen zich engageren per dag, maar moeten één week aanwezig zijn. De stagiaires hoofdanimatoren voldoen aan volgende voorwaarden:

●         Minstens 18 jaar zijn of 18 jaar worden in het desbetreffende jaar op het ogenblik van de begeleiding.

●         5 jaar ervaring binnen de gemeentelijke vakantiewerking Tielt-Winge en wordt door de coördinator gevraagd

●         Verantwoordelijkheidszin

●         Worden geëvalueerd door de hoofanimatoren en de coördinator

De vrijwilligersvergoeding voor stagiaires hoofdanimatoren zonder attest of diploma wordt vastgelegd op 27 euro per dag.

ARTIKEL 7 – Stagiaires Hoofdanimatoren met attest of diploma

Stagiaires hoofdanimatoren staan in voor de coördinatie van het speelplein, Grabbelpas en Swappas. Dit gebeurt in samenspraak met de jeugddienst die de hoofdcoördinatie op zich neemt. De stagiaires hoofdanimatoren begeleiden en ondersteunen de animatoren en hulpanimatoren en zijn de gesprekspartner van de ouders. Stagiaires hoofdanimatoren kunnen zich engageren per dag, maar moeten één week aanwezig zijn. De stagiaires hoofdanimatoren voldoen aan volgende voorwaarden:

●         Minstens 18 jaar zijn of 18 jaar worden in het desbetreffende jaar op het ogenblik van de begeleiding.

●         Minimum 3 jaar ervaring hebben binnen de gemeentelijke vakantiewerking van Tielt-Winge. Moeten hiervoor een cursus gevolgd hebben (hoofdanimator in het jeugdwerk) of in het bezit zijn van een sport – of pedagogisch diploma

●         Verantwoordelijkheidszin

●         Worden geëvalueerd door de hoofanimatoren en de coördinator

De vrijwilligersvergoeding voor stagiaires hoofdanimatoren met attest of diploma wordt vastgelegd op 30 euro per dag.

ARTIKEL 9 – Hoofdanimatoren zonder attest of diploma

Hoofdanimatoren staan in voor de coördinatie van het speelplein, Grabbelpas en Swappas. Dit gebeurt in samenspraak met de jeugddienst die de hoofdcoördinatie op zich neemt. De hoofdanimatoren begeleiden en ondersteunen de animatoren en hulpanimatoren en zijn de gesprekspartner van de ouders. Hoofdanimatoren kunnen zich engageren per dag. De hoofdanimatoren voldoen aan volgende voorwaarden:

●         Minstens 18 jaar zijn op het ogenblik van de begeleiding.

●         Minimum 5 jaar ervaring hebben binnen de gemeentelijke vakantiewerking van Tielt-Winge en worden gevraagd door de coördinator.

●         Verantwoordelijkheidszin

●         Worden geëvalueerd door de coördinator

De vrijwilligersvergoeding voor hoofdanimatoren zonder attest of diploma wordt vastgelegd op 37 euro per dag.

ARTIKEL 9 – Hoofdanimatoren met attest of diploma

Hoofdanimatoren staan in voor de coördinatie van het speelplein, Grabbelpas en Swappas. Dit gebeurt in samenspraak met de jeugddienst die de hoofdcoördinatie op zich neemt. De hoofdanimatoren begeleiden en ondersteunen de animatoren en hulpanimatoren en zijn de gesprekspartner van de ouders. Hoofdanimatoren kunnen zich engageren per dag. De hoofdanimatoren voldoen aan volgende voorwaarden:

●         Minstens 18 jaar zijn op het ogenblik van de begeleiding.

●         Minimum 3 jaar ervaring hebben binnen de gemeentelijke vakantiewerking van Tielt-Winge.

●         Moeten geslaagd voor de cursus hoofdanimator in het jeugdwerk of in het bezit zijn van een sport – of pedagogisch diploma

●         Verantwoordelijkheidszin

●         Worden geëvalueerd door de coördinator

De vrijwilligersvergoeding voor hoofdanimatoren met attest of diploma wordt vastgelegd op 40 euro per dag.

Artikel 2

Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur.

Het reglement, zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2021, wordt op datum van de inwerkingtreding van deze beslissing opgeheven.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Afschrift van dit reglement wordt bezorgd aan de personeelsdienst en de financiële dienst.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht, zoals blijkt uit artikels 330 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur.