Feiten en context
Voor de organisatie van de grabbelpas en de swappas worden er animatoren aangesteld. Het bepalen van de vergoedingen wordt geregeld in een animatorenreglement.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Jeugdraad 10/2/2021
Argumentatie
Er moet een aanpassing gebeuren aan het animatorenreglement voor de grabbel- en swappas, dit om meerdere jongeren aan te trekken als animator. Door corona hebben veel jongeren geen cursus kunnen volgen en daardoor is het moeilijker om monitoren te vinden. Het reglement is zo opgesteld dat we het volgen van een cursus zeker blijven aanmoedigen maar het is geen verplichting meer. Ervaring kan soms beter zijn dan het volgen van een cursus.
Door het werken in bubbels moeten er ook meer monitoren ingezet worden. Dankzij deze aanpassing gaat dit gemakkelijker verlopen. Kwaliteit blijft natuurlijk belangrijk. De dienst waakt hierover.
Financiële gevolgen
Budgetjaar | Budgetsleutel | Geraamde uitgaven | Beschikbaar budget op datum van 3 maart 2021 |
2021 | 62050100 / 075000 | € 5.000 incl. btw | € 5.000 |
Bijlagen
• Reglement animatoren grabbel- en swappas
• Verslag jeugdraad
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
§1. De gemeenteraad keurt het animatorenreglement voor de grabbel- en swappas goed.
§2. Het reglement luidt als volgt :
ANIMATORENREGLEMENT SPEELPLEIN / GRABBELPAS / SWAPPAS LOKAAL BESTUUR TIELT-WINGE (versie 17.06.2021)
ARTIKEL 1
Voor de organisatie van speelplein, grabbelpas en swappas wordt het College van burgemeester en schepenen gemachtigd om animatoren, stagiaires, hulpanimatoren en hoofdanimatoren aan te stellen als begeleiders.
ARTIKEL 2
Per week worden er animatoren, stagiaires en hoofdanimatoren aangesteld, afhankelijk van het aantal deelnemers. Eventueel kunnen er extra hulpanimatoren worden ingeschakeld, naargelang de activiteiten en de behoeften. Alle begeleiders worden beschouwd als vrijwilligers en ontvangen afhankelijk van hun functie een vrijwilligersvergoeding. De jeugddienst kan te allen tijde animatoren weigeren.
ARTIKEL 3 – Hulpanimatoren
Hulpanimatoren helpen de animatoren met de begeleiding van de activiteiten. Deze personen zullen nooit alleen activiteiten begeleiden met een groep kinderen, maar zijn altijd vergezeld van een (hoofd)animator. Hulpanimatoren kunnen zich engageren per dag en krijgen geen onkostenvergoeding.
De hulpanimatoren voldoen aan volgende voorwaarden:
• Minstens 16 jaar worden in het desbetreffende werkjaar.
• Kinderen mee begeleiden
• Gratis kracht (mag niet uitgebuit worden)
• Geen verplichting tot mee opruimen
• Dagelijks ’s morgens toelichting
ARTIKEL 4 – Stagiaires Animatoren zonder attest of diploma
Stagiaires animatoren bereiden mee de activiteiten voor, begeleiden mee de activiteiten met de kinderen en nemen deel aan de evaluatie. Zij engageren zich voor minstens één à twee weken (kan per dag maar moeten in totaal één à twee weken aanwezig zijn) en voldoen aan volgende voorwaarden:
• Minstens 16 jaar worden in het desbetreffende werkjaar.
• Worden dagelijks geëvalueerd
De vrijwilligersvergoeding voor stagiaires wordt vastgelegd op 10,00 EUR per dag.
ARTIKEL 5 – Stagiaires Animatoren met attest of diploma
Stagiaires animatoren bereiden mee de activiteiten voor, begeleiden mee de activiteiten met de kinderen en nemen deel aan de evaluatie. Zij engageren zich voor minstens één à twee weken (kan per dag maar moeten in totaal één à twee weken aanwezig zijn) en voldoen aan volgende voorwaarden:
• Minstens 16 jaar worden in het desbetreffende werkjaar.
• Moeten een cursus gevolgd hebben binnen het jeugd of sportwerk of een sport of pedagogische opleiding volgen.
• Worden dagelijks geëvalueerd
De vrijwilligersvergoeding voor stagiaires wordt vastgelegd op 13,00 EUR per dag.
ARTIKEL 5 bis – Animatoren zonder attest of diploma
Animatoren bereiden de activiteiten voor, begeleiden de activiteiten met de kinderen en nemen deel aan de evaluatie. Deze animatoren kunnen zich engageren per dag en voldoen aan volgende voorwaarden:
• Minstens 17 jaar worden in het desbetreffende werkjaar
• Moeten minstens één jaar ervaring hebben in het jeugd- of sportwerk
• Worden dagelijks geëvalueerd
De vrijwilligersvergoeding voor animatoren wordt vastgelegd op 17,00 EUR per dag.
ARTIKEL 6 – Animatoren met attest of diploma
Animatoren bereiden de activiteiten voor, begeleiden de activiteiten met de kinderen en nemen deel aan de evaluatie. Deze animatoren kunnen zich engageren per dag en voldoen aan volgende voorwaarden:
• Minstens 17 jaar worden in het desbetreffende werkjaar.
• Moeten een attest animator in het jeugdwerk of trainersdiploma hebben of een sport of pedagogische opleiding volgen of in het bezit zijn van een sport – of pedagogisch diploma.
• Worden dagelijks geëvalueerd
De vrijwilligersvergoeding voor animatoren wordt vastgelegd op 20,00 EUR per dag.
ARTIKEL 7 – Stagiaires Hoofdanimatoren
Stagiaires hoofdanimatoren staan in voor de coördinatie van het speelplein, Grabbelpas en Swappas. Dit gebeurt in samenspraak met de jeugddienst die de hoofdcoördinatie op zich neemt. De stagiaires hoofdanimatoren begeleiden en ondersteunen de animatoren en hulpanimatoren en zijn de gesprekspartner van de ouders. Stagiaires hoofdanimatoren kunnen zich engageren per dag, maar moeten één week aanwezig zijn. De stagiaires hoofdanimatoren voldoen aan volgende voorwaarden:
• Minstens 18 jaar zijn of 18 jaar worden in het desbetreffende jaar op het ogenblik van de begeleiding.
• Minimum 3 jaar ervaring hebben binnen de gemeentelijke vakantiewerking van Tielt-Winge.
• Moeten hiervoor een cursus gevolgd hebben (hoofdanimator in het jeugdwerk) of in het bezit zijn van een sport – of pedagogisch diploma
• Verantwoordelijkheidszin
• Worden geëvalueerd door de hoofanimatoren en de coördinator
De vrijwilligersvergoeding voor stagiaires hoofdanimatoren wordt vastgelegd op 20,00 EUR per dag.
ARTIKEL 8 – Hoofdanimatoren
Hoofdanimatoren staan in voor de coördinatie van het speelplein, Grabbelpas en Swappas. Dit gebeurt in samenspraak met de jeugddienst die de hoofdcoördinatie op zich neemt. De hoofdanimatoren begeleiden en ondersteunen de animatoren en hulpanimatoren en zijn de gesprekspartner van de ouders. Hoofdanimatoren kunnen zich engageren per dag. De hoofdanimatoren voldoen aan volgende voorwaarden:
• Minstens 18 jaar zijn op het ogenblik van de begeleiding.
• Minimum 3 jaar ervaring hebben binnen de gemeentelijke vakantiewerking van Tielt-Winge.
• Moeten geslaagd voor de cursus hoofdanimator in het jeugdwerk of in het bezit zijn van een sport – of pedagogisch diploma
• Verantwoordelijkheidszin
• Worden geëvalueerd door de coördinator
De vrijwilligersvergoeding voor hoofdanimatoren wordt vastgelegd op 30,00 EUR per dag.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de praktische uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur.