Feiten en context
Artikel 1 van het huishoudelijk reglement van 21 maart 2019, zoals grondig herwerkt bij raadsbeslissing van 17 juni 2021 en 17 maart 2022, was aan praktische aanpassing toe wat betreft het aspect van de volgorde van de vergaderingen.
Om de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn (kwalitatief) op te waarderen verdient het aanbeveling om deze zitting de vergadering van de gemeenteraad te laten voorafgaan.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd door het decreet van 16 juli 2021
● Besluit van de Vlaamse regering van 10 september 2021 (gepubliceerd in het BS van 21 januari 2022 en in werking getreden op 22 januari 2022)
● Raadsbeslissing van 21 maart 2019 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad
● Raadsbeslissing van 17 september 2020 tot aanpassing van het huishoudelijk reglement
● Raadsbeslissing van 17 juni 2021 tot aanpassing van het huishoudelijk reglement
● Raadsbeslissing van 17 maart 2022 tot aanpassing van het huishoudelijk reglement
● Raadsbeslissing van 16 maart 2023 - Oprichting en samenstelling (geheime stemming) deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn, aanpassing deontologische code en huishoudelijk reglement raad
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Om de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn (kwalitatief) op te waarderen verdient het aanbeveling om deze zitting de vergadering van de gemeenteraad te laten voorafgaan.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Geen bijlagen.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Artikel 1 §1 van het huishoudelijk reglement van de raad, zoals laatst aangepast op 17 maart 2022,wordt als volgt gewijzigd:
"De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.
De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert in de regel één keer per maand, behalve in juli en augustus.
De vergaderingen gaan door op de derde donderdag van de maand om 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis. Indien deze donderdag samenvalt met een wettelijke feestdag, vergadert de raad op de daarop volgende donderdag.
De raad voor maatschappelijk welzijn kan afwijken van deze vergaderdata bij expliciete, voorafgaande beslissing.
De raadsvoorzitter kan, zo bijzondere omstandigheden daartoe noodzaken, de raad voor maatschappelijk welzijn samen roepen op een andere locatie die deel uitmaakt van de infrastructuur van het lokaal bestuur.
Er kan geopteerd worden voor een digitale organisatie van de raad voor maatschappelijk welzijn onder de hierna vermelde voorwaarden en in de hierna vermelde uitzonderlijke omstandigheden. Het betreft dan een vergadering in een digitale omgeving die de bevolking op afstand via een audiovisuele liveverbinding kan volgen.
Een vergadering als vermeld in het vorige lid, kan doorgaan als al de volgende voorwaarden zijn vervuld:
1° ieder lid heeft afzonderlijk digitaal toegang tot de beraadslaging en de stemming;
2° de leden zijn zichtbaar en hoorbaar herkenbaar op een wijze waardoor hun identiteit kan worden vastgesteld;
3° de voorzitter is in staat om de orde te handhaven;
4° bij een stemming over een onderwerp waarvoor geen geheime stemming is voorgeschreven, maakt ieder lid dat aan de vergadering deelneemt, zijn stem uitdrukkelijk kenbaar. De voorzitter controleert de authenticiteit van de uitgebrachte stem en maakt de uitslag onmiddellijk bekend. Bij een geheime stemming wordt de stemming op zodanige digitale wijze georganiseerd dat de voorzitter de authenticiteit van de uitgebrachte stem kan controleren, waarbij een geheime stem niet herleid kan worden tot het lid dat de stem heeft uitgebracht. De voorzitter maakt de uitslag onmiddellijk bekend.
Als de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn op digitale wijze worden georganiseerd, worden de agenda en de dossiers die erop betrekking hebben, minstens digitaal aan de raadsleden ter beschikking gesteld.
De voorzitter van een vergadering die op digitale wijze wordt georganiseerd, kan zich laten bijstaan door een personeelslid van de gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de algemeen directeur aanwijst.
Bij de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, die op digitale wijze wordt georganiseerd, vindt het publiek via de webtoepassing van de gemeente de dag en het tijdstip van de vergadering en de link naar de livestream.
Met uitzonderlijke omstandigheden in de zin van dit artikel worden verstaan: alle sanitaire of overmachtsomstandigheden die maken dat een fysieke vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn niet op een veilige manier kan worden georganiseerd voor raadsleden, publiek en administratief ondersteunend personeel."
Artikel 2
Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur.