Feiten en context

De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.

De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is hét normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 houdende de vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd.

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.

●         Beslissing van de gemeenteraad van 20 april 2023 houdende de wijziging van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge.

●         Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2021 houdende het gezamenlijk organogram voor het lokaal bestuur Tielt-Winge.

●         Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 mei 2023 houdende het principieel akkoord betreffende de permanentieregeling voor de technische dienst van het lokaal bestuur.

Adviezen

Het managementteam heeft de wijzigingen in de rechtspositieregeling gunstig geadviseerd.

De afsprakennota werd voorgelegd aan de vakbondsorganisaties voor advies (positief).

Argumentatie

De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.

De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is hét normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge. De rechtspositieregeling is een dynamisch document waarbij we streven naar modern personeelsbeleid in het kader van de geldende wetgeving. Aanpassing van dit document op regelmatige basis is dan ook noodzakelijk.

Het lokaal bestuur wenst een permanentieregeling te organiseren om een antwoord te bieden aan dringende oproepen tot voorkoming van schade of ongevallen en het verzekeren van de openbare veiligheid na de reguliere werkuren, tijdens het weekend en brug- en feestdagen op het grondgebied van het lokaal bestuur Tielt-Winge.

De algemeen directeur duidt de personeelsleden aan die zich beschikbaar moeten houden voor interventies. De permanentieploeg bestaat telkens uit twee personeelsleden uit de volgende groep:

technisch assistenten, technisch beambten en ploegbazen van de technische dienst.

Tijdens de permanentie beschikt het personeelslid vrij over zijn tijd maar hij engageert zich om binnen 45 minuten aanwezig te zijn op de plaats van de oproep of te verwittigen wanneer dit niet mogelijk is. Het is het personeelslid ten strengste verboden om alcoholische drank of verdovende middelen te nuttigen tijdens de periode van permanentie.

Jaarlijks wordt door het diensthoofd technische dienst een planning van de permanentiedienst opgemaakt. Deze planning wordt aangepast in functie van verloven en andere afwezigheden.

De permanentie start telkens op maandag 16.30 uur en eindigt de daaropvolgende maandag om 8 uur tijdens de winterperiode en 7.30 uur tijdens de zomerperiode.

De toelage voor de permanentiedienst wordt toegekend overeenkomstig artikel 215 quater van rechtspositieregeling: de toelage bedraagt 2,01 euro tegen 100% voor elk uur dat daadwerkelijk aan de permanentie wordt besteed. Dat bedrag is gekoppeld aan de gezondheidsindex. De betrokken personeelsleden hebben de keuze tot een uitbetaling van de vergoeding of de omzetting naar meeruren. De permanentievergoeding wordt niet toegekend bij ziekte of andere afwezigheid van het personeelslid.

Wanneer een personeelslid opgeroepen wordt, stopt de permanentietoelage en beginnen de effectieve werkuren te lopen. Hij boekt via Prime Time Mobile, wanneer hij thuis vertrekt en wanneer hij er opnieuw aankomt. Een interventie bedraagt minimaal 30 minuten. Voor de onregelmatige prestaties naar aanleiding van interventies tijdens de permanentie worden meeruren toegekend overeenkomstig artikel 365 van de rechtspositieregeling.

De uitwerking van een praktisch stappenplan en/of draaiboek (met uitwerking van processen en procedures), waarbij ook de rollen en bevoegdheden verduidelijkt zijn, worden door de desbetreffende diensten opgemaakt.

Financiële gevolgen

Bijlagen

●         Afsprakennota permanentieregeling

●         Rechtspositieregeling

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad stelt de wijzigingen van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge vast, alsook de permanentieregeling.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 3

Dit reglement wordt bekend gemaakt conform artikel 285 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur, inzonder artikel 330.