Feiten en context

De actuele corona-crisis noopt tot beschermende maatregelen, o.m. voor vergaderingen van de organen van het lokaal bestuur.

 

De vergaderingen van de beleidsorganen (inclusief de raden) moeten dus ook in COVID-19-periode zoveel mogelijk kunnen plaats vinden met respect voor de beschermende maatregelen (social distancing, beperking van de fysieke aanwezigheid). Hiervoor moeten de nodige maatregelen (deels digitaal vergaderen, livestream voor het publiek) worden getroffen zoals al voorzien in het huishoudelijk reglement van de raden.

 

Juridische gronden

•                     Nieuwe Gemeentewet, inzonder artikel 134 §1 en 135 §2

•                     Diverse richtlijnen inzake (beschermende) maatregelen aangaande de corona-crisis

•                     Instructies van Binnenlands Bestuur Vlaanderen

 

Adviezen

Geen adviezen.

 

Argumentatie

De dagelijkse werking van het lokaal bestuur mag ingevolge het ontbreken van beleidsbeslissingen niet in het gedrang worden gebracht.

 

Binnenlands Bestuur Vlaanderen d.d. 19 oktober 2020 geeft richtlijnen hoe de vergaderingen van de bestuursorganen best praktisch en corona-veilig georganiseerd worden.

 

De burgemeester kan bijkomende modaliteiten in zijn verordende bevoegdheid (om redenen van handhaving van de openbare orde en veiligheid/gezondheid) opleggen.

 

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

 

Bijlagen

Geen bijlagen.

 

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 mei 2021 zullen vanaf 19.30 uur plaats vinden via een hybride systeem:

•         De raadsleden, die hiervoor opteren, kunnen de vergadering fysiek bijwonen in de raadzaal  van het gemeentehuis, Kruisstraat 2.

•         De raadsleden, die hiervoor opteren, kunnen de vergadering op afstand bijwonen via een systeem van videoconferencing.

 

Artikel 2

De openbare zitting van deze raden zal om veiligheidsreden plaats vinden zonder publiek. Er wordt wel een systeem van livestreaming voorzien voor het publiek.

 

Enkel administratief personeel voor het bieden van logistieke ondersteuning is tot de vergadering toegelaten.

 

Artikel 3

Deze beslissing zal ter kennis worden gebracht van college en vast bureau van 11 mei 2021.

 

Artikel 4

Deze beslissing zal ter kennis worden gebracht van beide raden van 20 mei 2021 en daar ter bekrachtiging worden voorgelegd.