Feiten en context

Unité XIIIe Saint François d'Assise organiseert op 15 maart 2026 een scoutsevenement aan het kasteel van Cleerbeek.

Deze aanvraag gebeurde via het meldingsformulier evenementen, met nummer P805.

Hierbij wordt toestemming gevraagd voor een wijziging in de normale verkeerssituatie om het evenement veilig te laten verlopen. Er wordt een tijdelijke politieverordening gevraagd.

Juridische gronden

●         De nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Het decreet van 16 mei 2008 over de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

●         Het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 met als naam ‘de politie over het wegverkeer’.

●         Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

●         Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald zoals gewijzigd.

●         Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

●         Het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens.

●         Het aanvullend gemeentelijk verkeersreglement van de gemeente Tielt-Winge van 17 april 2025.

Adviezen

Politioneel advies van 3 maart 2026.

Argumentatie

De dienst mobiliteit en verkeer stelt voor om een tijdelijke politieverordening op te maken voor dit evenement, op basis van de aangeleverde info.

Er moeten maatregelen genomen worden om de verkeersveiligheid van de deelnemers, weggebruikers en bezoekers te verzekeren.

Dergelijke initiatieven dragen bij tot een betere onderlinge sociale verstandhouding en het is aangewezen om dergelijke evenementen te stimuleren en te ondersteunen.

De politieverordening heeft uitsluitend betrekking op de openbare gemeentewegen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Evenementenformulier

●         Signalisatieplan

Besluit:

Artikel 1

Op zondag 15 maart 2026 tussen 8 uur en 18 uur wordt er enkel éénrichtingsverkeer toegelaten op de Kasteeldreef vanaf de Aarschotsesteenweg in de richting van Holsbeek (tot aan huisnummer 1).

Artikel 2

De inrichters dienen de bewoners van de straten en plaatsen waar de genomen maatregel van toepassing is, en minstens in de Kasteeldreef, voorafgaandelijk te verwittigen.

Artikel 3

Deze verkeerstoestand zal aangeduid worden door verkeerstekens die regelmatig naar vorm, duidelijk zichtbaar en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen worden aangebracht.

Artikel 4

De inrichters zorgen voor de plaatsing en de verwijdering van de signalisatie in overeenstemming met het bijgevoegde signalisatieplan en beschrijving.

Artikel 5

Overtreders van onderhavige verordening worden beboet met politiestraffen.

Artikel 6

De politieverordening zal bekend gemaakt worden volgens artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.