Feiten en context
Summer sweetness vzw organiseert op 21 juli 2024 een evenement in Tielt-Winge. Dit evenement gaat door aan Huize Hageland in de Oudepastoriestraat en werd aangevraagd via het evenementenformulier onder nummer P600.
Hierbij wordt toestemming gevraagd voor een wijziging in de normale verkeerssituatie om het evenement veilig te laten verlopen voor deelnemers en het gewone verkeer.
Er wordt een tijdelijke politieverordening gevraagd.
Juridische gronden
● De nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
● Het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 met als naam ‘de politie over het wegverkeer’
● Het decreet van 16 mei 2008 over de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald zoals o.a. op 29 januari 2014 gewijzigd.
● Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
● Het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens.
● Het aanvullend gemeentelijk verkeersreglement van de gemeente Tielt-Winge van 21 maart 2024.
Adviezen
Politioneel advies van 22 februari 2024:
● Inzake de gewijzigde verkeerssignalisatie dient een politieverordening te worden opgesteld
● Verplicht afsluiten evenementenverzekering
● Gedurende de duur van het evenement dienen er 2 erkende bewakingsagenten aanwezig te zijn
● Gedurende de duur van het evenement dient bijlage 2 (toestemming van de burgemeester) aanwezig te zijn
● Er dient door de organisator een getypte brief aan de bewoners van de omliggende straten te worden gericht.
Argumentatie
De dienst mobiliteit stelt voor om een tijdelijke politieverordening op te maken voor dit evenement, op basis van de aangeleverde info.
Er moeten maatregelen genomen worden om de verkeersveiligheid van de deelnemers, weggebruikers en bezoekers te verzekeren.
Dergelijke initiatieven dragen bij tot een betere onderlinge sociale verstandhouding en het is aangewezen om dergelijke evenementen te stimuleren en te ondersteunen.
De politieverordening heeft uitsluitend betrekking op de openbare gemeentewegen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Evenementenformulier
● Signalisatieplan
● Politioneel advies
Besluit:
Artikel 1
Op 21 juli 2024 vanaf 10 uur tot einde noodzakelijkheid is:
Artikel 2
De inrichters dienen de bewoners van de straten en plaatsen waar de genomen maatregel van toepassing is, voorafgaandelijk te verwittigen.
Artikel 3
Deze verkeerstoestand zal aangeduid worden door verkeerstekens die regelmatig naar vorm, duidelijk zichtbaar en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen worden aangebracht.
Artikel 4
De inrichters zorgen voor de plaatsing en de verwijdering van de signalisatie in overeenstemming met het bijgevoegde signalisatieplan en beschrijving.
Artikel 5
Overtreders van onderhavige verordening worden beboet met politiestraffen.
Artikel 6
De politieverordening zal bekend gemaakt worden volgens artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.