Gemeenteraad 15 april 2021
Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 21 maart 2019 keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 18 maart 2021 goed.
Bijlagen
• Ontwerpnotulen gemeenteraad van 18 maart 2021 (via Meeting.mobile).
• Audioverslag GR van 18 maart 2021.
• Index audioverslag GR van 18 maart 2021.
• Agenda gemeenteraad van 15 april 2021.
" "
Gemeenteraad 15 april 2021
Kennisneming besluit burgemeester van 30 maart 2021 over de praktische organisatie van de raden van 15 april 2021 ingevolge de corona-crisis en bekrachtiging
Motivering
Feiten en context
De corona-crisis noopt tot buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.
Er werden al eerder soortgelijke besluiten genomen door de burgemeester voor praktische organisatie van de raden.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Nieuwe gemeentewet.
• Richtlijnen van andere bestuursniveaus (zoals het Agentschap Binnenlands Bestuur) ter zake.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De corona-crisis noopt tot zeer dringende, buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.
Het behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester om bijkomende modaliteiten in zijn verordende bevoegdheid (om redenen van handhaving van de openbare orde en veiligheid/gezondheid) op te leggen, ook in het kader van de (modaliteiten van de) praktische organisatie van de raden.
De vergaderingen van de beleidsorganen (inclusief de raden) moeten zoveel mogelijk kunnen plaats vinden met respect voor de beschermende maatregelen (social distancing).
De dagelijkse werking van het lokaal bestuur mag ingevolge het (langdurig en voortdurend) ontbreken van beleidsbeslissingen niet in het gedrang worden gebracht.
Er werden al eerder soortgelijke besluiten genomen door de burgemeester voor praktische organisatie van de raden.
Bekrachtiging door de raad in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet is aan de orde.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Besluit van de burgemeester van 30 maart 2021
Besluit:
over artikel 2eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 30 maart 2021.
Artikel 2
De raad bekrachtigt deze politieverordening in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "
Kennisneming en bekrachtiging besluit burgemeester van 30 maart 2021 nopens de organisatie van de raden van 15 april 2021.
Gemeenteraad 15 april 2021
Kennisneming definitieve vaststelling door ABB van aanpassing 1/2020 van het meerjarenplan en technische bemerkingen
Motivering
Feiten en context
Het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat gemeente en OCMW minstens 1 keer per jaar het meerjarenplan moeten aanpassen. Dit is nu gebeurd voor de eerste keer volgens het decreet lokaal bestuur voor de periode 2020-2025.
De aanpassing van het meerjarenplan werd vastgesteld door het agentschap binnenlands bestuur (ABB), meer bepaald door Marc Vandenwyngaert, op 22 januari 2021 en werd geregistreerd onder dossiernummer LF-MJPBBC-20.0980.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC.
• Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgen de beleids- en beheerscyclus.
• Raadsbeslissing van 19 november 2020.
Adviezen
Positief advies van het managementteam van 19 oktober 2020.
Argumentatie
Het meerjarenplan geeft de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties weer voor het extern en intern te voeren beleid. Verder bevat het eveneens de financiële vertaling hiervan en de weergave hoe het bestuur het financieel evenwicht zal bewaren. Het meerjarenplan van gemeente en OCMW vormt een geïntegreerd geheel. De kredieten (op een hoog niveau vastgesteld) zijn gekoppeld aan doelstellingen, actieplannen en acties.
Het vaststellen van de beleidsrapporten (waaronder de aanpassing van het meerjarenplan) behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de raad. Met de vaststelling van (aanpassing van) het meerjarenplan geeft de raad toestemming aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau om de opgenomen uitgaven en ontvangsten te verrichten.
De aanpassing 1/2020 van het meerjarenplan 2020-2025, zoals goedgekeurd op 19 november 2020, voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden gesteld in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief en de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul.
Er worden door ABB enkel een aantal technische bedenkingen geformuleerd, maar er is geen reden om toezichtsmaatregelen te nemen over de beslissing van 19 november 2020.
Financiële gevolgen
De financiële implicaties volgen uit de bijgevoegde beleidsrapporten.
Bijlagen
• Vaststelling AMJP 1 2020 door ABB
• Technische bemerkingen
Besluit:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de vaststelling van aanpassing 1/2020 van het meerjarenplan door het agentschap binnenlands bestuur en de technische bemerkingen terzake." "
De gemeenteraad neemt kennis van de vaststelling AMJP 1 2020 door het agentschap binnenlands bestuur en de technische bemerkingen.
Gemeenteraad 15 april 2021
Kennisneming periodieke rapportering GO2019! fase 16-17
Motivering
Feiten en context
Overeenkomstig het projectuitvoeringsmandaat van GO2019! zoals goedgekeurd door de stuurgroep op 28 augustus 2018, ging GO2019! van start in september 2018.
Sinds de vorige rapportering aan de raad werd uitvoeringsfase 16 (januari - maart 2021) afgesloten. De stuurgroep vergaderde op 6 april 2021 over de afsluiting van fase 16 en de opstart van fase 17, alsook over de communicatie-acties en andere relevante aspecten van het project.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Beslissing van de gemeenteraad van 15 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat voor project “GO2019! Uitwerking, mede-coördinatie, begeleiding en rapportering van een veranderingstraject binnen gemeente en OCMW Tielt-Winge met het oog op integratie van beide organisaties en het coachen van de medewerkers” (hierna 'GO2019!').
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat van GO2019!
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2017 en 10 oktober 2017 houdende goedkeuring en gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project.
• Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 14 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.
• Beslissing gemeenteraad van 9 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.
• Beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2017 houdende goedkeuring van de opdracht voor project GO2019!
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2017 houdende gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project GO2019!
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Geen argumentatie.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
20210406_Stuurgroep fase 16-17 presentatie en verslag
Besluit:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt in bijlage kennis van de presentatie aan de stuurgroep en het verslag van het overleg op 6 april 2021." "
Periodieke rapportering GO2019! fase 16-17.
Gemeenteraad 15 april 2021
Kennisneming jaarverslag informatieveiligheid 2020 en veiligheidsplan 2021
Motivering
Feiten en context
Het veiligheidsplan 2021 en het jaarverslag 2020 van gemeente en OCMW Tielt-Winge, zoals opgesteld door Wendi Goethuys, functionaris voor de gegevensbescherming (it-punt), werd goedgekeurd door de informatieveiligheidscel op 23 maart 2021 en het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2021.
Juridische gronden
• Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming.
• Beslissing van het college van 30 maart 2021.
Adviezen
Positief advies van de functionaris voor de gegevensbescherming van het lokaal bestuur Tielt-Winge, Wendi Goethuys.
Argumentatie
Er dient elk jaar een jaarverslag inzake informatieveiligheid opgesteld te worden met een beschrijving van de stand van zaken. Een gezamenlijk veiligheidsplan voor het lokaal bestuur werd opgemaakt voor de periode 2021.
Het betaamt dat de raad om redenen van transparantie formeel in kennis wordt gesteld van dit rapport.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
• Jaarverslag informatieveiligheid 2020 van gemeente en OCMW Tielt-Winge
• Veiligheidsplan 2021
Besluit:
Enig artikel
De raad gaat over tot kennisneming van het jaarverslag informatieveiligheid 2020 van gemeente en OCMW Tielt-Winge en het veiligheidsplan 2021 als bijlage." "
De raad gaat over tot kennisneming van het jaarverslag informatieveiligheid 2020 van gemeente en OCMW Tielt-Winge en het veiligheidsplan 2021.
Gemeenteraad 15 april 2021
Goedkeuring van het kerkenbeleidsplan Tielt-Winge
Motivering
Feiten en context
In navolging van de afspraken tussen gemeentebestuur, kerkfabriek Sint-Donatus en bisdom over de principes van het kerkenbeleidsplan en de afspraken met betrekking tot de pastorieën, werden 4 werkgroepen geïnstalleerd (1 per kerk met her- of nevenbestemming), alsook een stuurgroep met vertegenwoordigers van het college, alle fracties in de gemeenteraad, de gemeentelijke administratie, de kerkraad, het bisdom en de 4 werkgroepen.
Na overleg in de stuurgroep op 22 oktober 2020, 3 december 2020 en 28 januari 2021 werd een consensus bereikt over een finaal ontwerp kerkenbeleidsplan.
Het ontwerp werd principieel goedgekeurd door de kerkraad Sint-Donatus op 4 maart 2021 (met het mandaat aan het gemeentebestuur om nog redactionele wijzigingen aan te brengen) en formeel goedgekeurd in haar versie van 11 maart 2021 door het Aartsbisdom Mechelen-Brussel op
29 maart 2021.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en haar uitvoeringsbesluiten.
• Beslissing van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel van 29 maart 2021.
• Beslissing van kerkraad Sint-Donatus van 4 maart 2021.
• Raadsbeslissing van 16 april 2020 houdende goedkeuring overeenkomst pastorieplan en principiële goedkeuring ontwerp kerkenbeleidsplan.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 juli 2020.
Adviezen
Positief advies van de stuurgroep kerkenbeleidsplan, het college van burgemeester en schepenen, de kerkraad Sint-Donatus en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
Argumentatie
Een kerkenbeleidsplan dient te voldoen aan een aantal onderdelen, die belangrijk zijn om goedkeuring te bekomen van het Agentschap Onroerend Erfgoed.
In een eerste fase is het de bedoeling om het vroegere ontwerpplan te actualiseren en in te dienen voor goedkeuring, om in parallel het traject voor de keuzes rond her- en nevenbestemming te doorlopen. Bij beslissing over de individuele bestemmingstrajecten zal het huidige kerkenbeleidsplan geactualiseerd worden met een addendum.
Zowel de kerkraad als het bisdom hebben het nieuwe ontwerpplan goedgekeurd. Het komt nu toe aan de gemeenteraad om haar goedkeuring te verlenen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.
Bijlagen
• Ontwerp kerkenbeleidsplan, versie 11 maart 2021
• Ondertekende versie kerkraad Sint-Donatus
• Goedkeuring bisdom 29 maart 2021
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het kerkenbeleidsplan Tielt-Winge (versie van 11 maart 2021) goed.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen heeft de bevoegdheid om deze beslissing uit te voeren (zoals ondertekening en voorlegging aan Agentschap Onroerend Erfgoed).
Artikel 3
Deze beslissing wordt overgemaakt aan kerkraad Sint-Donatus, het representatief orgaan en de provinciegouverneur.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Goedkeuring van het ontwerp van kerkenbeleidsplan van 11 maart 2021.
Gemeenteraad 15 april 2021
Kennisneming in het kader van artikel 269 van het DLB van de collegebeslissing van 16 maart 2021 houdende principiële goedkeuring van addendum nr. 1 bij het dienstverleningscontract vaccinatiecentrum Aarschot
Motivering
Feiten en context
Tijdens de inrichting en de geleidelijke opstart en exploitatie van het vaccinatiecentrum is men tot de
vaststelling gekomen dat nog een aantal zaken ontbreken om alles vlot te laten verlopen zoals hardware, printers, extra schermen en ICT.
Ook bestaat de noodzaak om beroep te kunnen doen op een ICT-deskundige voor systeembeheer en
interventies ter plaatse.
Het college van burgemeester en schepenen keurde deze zaken bij hoogdringendheid principieel goed op 16 maart 2021.
Juridische gronden
• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
• Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 januari 2021 tot toekenning van een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum.
• Artikel 269 van het decreet lokaal bestuur.
• Gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2021 tot bekrachtiging van het collegebesluit van
9 februari 2021 tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met stad Aarschot, gemeente Begijnendijk en ELZ Demerland.
• Collegebeslissing van 16 maart 2021.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Artikel 269 van het DLB bepaalt dat de gemeenteraad zonder de nodige kredieten over de uitgaven kan beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt.
In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte.
De motivering van de hoogdringendheid van de collegebeslissing van 16 maart 2021 manifesteerde zich in de noodzaak om de continuïteit van de werking van het vaccinatiecentrum in Aarschot te kunnen blijven garanderen, bij gebreke waaraan er bijkomende en directe schade dreigde en dreigt voor de volksgezondheid.
Er wordt concreet voorgesteld om het bedoelde dienstverleningscontract bij hoogdringendheid uit te breiden via een addendum met een aantal bijkomende diensten:
• hardware, printers, 2 extra schermen en ICT
• bijstand van een ICT-deskundige voor systeembeheer en interventies ter plaatse.
ESS is bereid om hiervoor het nodige te voorzien.
De ramingen van de hieraan verbonden kosten worden opgenomen in het addendum.
PRAKTISCHE AFSPRAKEN
ESS gaat akkoord met het ophangen van materiaal aan de muren, dienstig voor de inrichting en uitbating van het vaccinatiecentrum.
De stad verbindt er zich toe om bij het einde van het dienstverleningscontract de schade ten gevolge van het (eventueel) verwijderen van de alarminstallatie, de fotokaders, ... te herstellen. Concreet betekent dit het opvullen van de gaten in de muur en het bijwerken van het schilderwerk.
ADDENDUM nr. 1 aan het dienstverleningscontract 'Vaccinatiecentrum Aarschot' wordt als bijlage toegevoegd.
PLAATSBESCHRIJVING
Op 18 februari 2021 werd door de dienst Technische zaken van de stad een plaatsbeschrijving opgemaakt, die zal worden voorgelegd aan ESS voor akkoord.
De tegensprekelijke plaatsbeschrijving zal als bijlage toegevoegd worden aan het dienstverleningscontract.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen; deze zullen later moeten blijken en desgevallend bijkomend gebudgetteerd moeten worden.
Bijlagen
• Plaatsbeschrijving stadsfeestzaal
• Addendum 1 bij het dienstverleningscontract
Besluit:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt in het kader van artikel 269 van het Decreet over het lokaal bestuur kennis van de collegebeslissing van 16 maart 2021 houdende principiële goedkeuring van addendum nr. 1 aan het dienstverleningscontract 'Vaccinatiecentrum Aarschot'." "
De gemeenteraad neemt kennis van de collegebeslissing van 16 maart 2021 houdende principiële goedkeuring het voorgelegde Addendum conform artikel 269 van het DLB.
Gemeenteraad 15 april 2021
Kennisneming INL-rapportering 2020
Motivering
Feiten en context
Ingekomen mail van 9 maart 2021 van INL over de rapportering van de INL ploegen van IGO voor het jaar 2020. In totaal werden er 2677 uren gepresteerd.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Beslissing college van burgemeester en schepen van 16 maart 2021 - INL rapportering 2020
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De verdeling van de uren zijn als volgt uitgevoerd:
Maaien van bermen, taluds, ruigtes, hooilanden en -weiden 572 uren
Opsnoeien bosplantsoen in functie van herstel en onderhoud KLE 1639 uren
Aanplanten bosplantsoen 32 uren
Aanleg infrastructuur 416 uren
Overige werken 18 uren
De rapportering van IGO in detail is als bijlage toegevoegd.
Het goedgekeurde rapport moet aan het Vlaams Gewest (dienst CAPLO) overgemaakt worden ter rapportering.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Rapportering doelgroepmedewerkers 2020
Besluit:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de bijgevoegde rapportering van de INL-ploeg van 2020." "
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport, zoals voorgelegd, voor de INL-ploeg voor 2020.
Gemeenteraad 15 april 2021
Retributiereglement inzameling asbest aan huis
Motivering
Feiten en context
Op 1 juni 2021 start EcoWerf met de inzameling van asbest aan huis. Om de aanrekening van de aankoop van asbestzakken en de bijhorende dienstverlening correct te laten verlopen is er een retributiereglement nodig.
Juridische gronden
• Grondwet, artikel 173.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel, 40 §3 en 41, lid 2, 14°.
• Ministerieel besluit tot toekenning van een subsidie aan Ecowerf voor een project in het kader van het asbestafbouwbeleid (perceel bronophaling).
Adviezen
Geen adviezen
Argumentatie
De Vlaams minister van Omgeving keurde op 3 december 2020 de projectaanvraag van EcoWerf goed om via huis-aan-huis-inzameling de asbestafbouw in Vlaanderen te versnellen.
EcoWerf richt zich op asbesthoudende golfplaten en leien van particulieren met een maximum van 5 platen- of kuubzakken (komt neer op ongeveer 150 m² dak). De werkwijze is als volgt:
1. De inwoner vult op de website een formulier in.
2. De asbestcoach contacteert de inwoner en gaat op huisbezoek, bekijkt de situatie ter plaatse, geeft
informatie over een veilige afbraak, verkoopt de plaatzakken, spreekt een plaats af waar de zakken
moeten gezet worden en plant de ophaaldatum in.
3. EcoWerf komt deze ophalen op de afgesproken datum en levert de zakken aan de verwerker.
Ook KMO’s en verenigingen kunnen deelnemen aan het project.
Met ingang van 1 juni 2021 wordt een tarief geheven voor natuurlijke personen, rechtspersonen en/of verenigingen die de ophaling aan huis van plaatzakken (1 m³) of kuubzakken (1 m³) verzoeken, welke door de intercommunale EcoWerf ter beschikking van de bevolking worden gesteld via de asbestcoach van EcoWerf.
Bij de aankoop van minstens één asbestzak zijn twee veiligheidskits inbegrepen. De aanvrager kan een bijkomende veiligheidskit aankopen.
De organisatie van de dienstverlening kadert in het versneld asbestafbouwbeleid zoals uitgewerkt door OVAM dat streeft naar een versnelling in de afbouw van alle risicovolle asbesthoudende materialen uit onze leefomgeving binnen het Vlaamse gewest.
De organisatie van de aanvraag en de inzameling van de plaatzakken of kuubzakken voor asbest gebeurt door EcoWerf waarbij de aanvraag- en aanbiedingsvoorwaarden zoals vastgelegd door EcoWerf dienen nageleefd te worden.
Het project start op 1 juni 2021 en heeft een totale duur van 3 jaar.
Financiële gevolgen
Er zijn direct toewijsbare geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Mail Ecowerf
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het retributiereglement inzameling asbest aan huis wordt door de gemeenteraad goedgekeurd voor de periode 1 juni 2021 t.e.m. 1 juni 2024, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad.
Retributiereglement inzameling asbest aan huis
Artikel 1 - Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit
Voor een termijn van 3 jaar, startend op 1 juni 2021, wordt een retributie geheven op de verkoop van kuubzakken en plaatzakken voor het inzamelen van asbestleien en/of -platen.
Artikel 2 - Tarief
§1. De retributie bedraagt voor een:
- kuubzak (1 m³): 30 euro
- plaatzak (1 m³): 30 euro
§2. Er kunnen jaarlijks maximum vijf kuubzakken of vijf plaatzakken (of een combinatie van zakken beperkt tot 5 stuks) per adres aangekocht worden. Hierbij zijn twee veiligheidskits en het ophalen van de kuub- of plaatzakken aan huis inbegrepen.
Artikel 3 - Procedure
1. Inwoner vult een webformulier in of belt naar de Groene Lijn van EcoWerf
2. Asbestcoach neemt telefonisch contact op met de inwoner en maakt een afspraak voor een
huisbezoek
3. De asbestcoach geeft ter plaatse informatie over veilige afbraak, verkoopt de zakken aan de inwoner en maakt een afspraak voor ophaling
4. De inwoner vult de zak(ken) korte tijd voor de ophaaldag
5. EcoWerf komt de zakken ophalen
Artikel 4 - Betalingsmodaliteiten
EcoWerf wordt gemachtigd om de retributies, zoals vermeld in artikel 2, te innen. De wijze van betaling gebeurt uitsluitend op de door EcoWerf voorgeschreven wijze met name via Bancontact bij aflevering van de zakken.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan EcoWerf.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
De gemeenteraad keurt het retributiereglement inzameling asbest aan huis goed.
Fons Lemmens Germaine Willems Marthe Caeyers Marleen De Vry Manuela Vervoort Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gert Van denstorme Rudi Beeken Tom Werner Rudi Meeus Kurt Yskout Gunther Clinckx Annelore Wuyts Jan Loddewykx Tamara Vande Reyde Raf Alaerts Yvette Duerinckx Gerry Caluwaerts Filip Broos Fons Lemmens Germaine Willems Marthe Caeyers Marleen De Vry Manuela Vervoort Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gert Van denstorme Rudi Beeken Tom Werner Rudi Meeus Gunther Clinckx Annelore Wuyts Jan Loddewykx Tamara Vande Reyde Raf Alaerts Yvette Duerinckx Gerry Caluwaerts Filip Broos Annelore Wuyts Yvette Duerinckx Fons Lemmens Kris Cornelissen Tamara Vande Reyde Agnes Van de Gaer Germaine Willems Marthe Caeyers Gert Van denstorme Jan Loddewykx Raf Alaerts Manuela Vervoort Tom Werner Rudi Beeken Filip Broos Gerry Caluwaerts Rudi Meeus Gunther Clinckx Marleen De Vry aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 15 april 2021
Vaststelling van de lijst met beheersoverdrachten aan EcoWerf in het kader van de verlenging statutaire duurtijd EcoWerf
Motivering
Feiten en context
Er wordt sinds de oprichting van EcoWerf gewerkt met een aanstiplijst van activiteiten waarvoor beheersoverdracht mogelijk is. Als een gemeente beheersoverdracht doet voor een bepaalde activiteit wil dit zeggen dat:
• de gemeente de activiteit overdraagt aan EcoWerf conform de zorgplicht uit artikel 26 van het Materialendecreet;
• de gemeente deze activiteit niet meer zelf mag uitvoeren of overdragen aan derden;
• er tussen EcoWerf en de gemeente zonder btw kan gefactureerd worden.
Met het oog op de verlenging van EcoWerf is de lijst met beheersoverdrachten vereenvoudigd en toekomstgericht gemaakt.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet).
• Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval.
• EcoWerf is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
• De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 4 november 2020 met het voorstel van werkwijze en nieuwe lijst met mogelijke beheersoverdrachten.
• De statuten van EcoWerf, artikel 3.2.
• De gemeenteraadsbeslissing van heden over mandaatbepaling bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 23 juni 2021, waar de beslissing tot verlenging van EcoWerf voor een duur van 18 jaar geagendeerd staat.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Er wordt sinds de oprichting van EcoWerf gewerkt met een aanstiplijst van activiteiten waarvoor beheersoverdracht mogelijk is. Als een gemeente beheersoverdracht doet voor een bepaalde activiteit wil dit zeggen dat:
• de gemeente de activiteit overdraagt aan EcoWerf conform de zorgplicht uit artikel 26 van het Materialendecreet;
• de gemeente deze activiteit niet meer zelf mag uitvoeren of overdragen aan derden;
• er tussen EcoWerf en de gemeente zonder btw kan gefactureerd worden.
Met het oog op de verlenging van EcoWerf is de lijst met beheersoverdrachten vereenvoudigd en toekomstgericht gemaakt.
Alle fracties afzonderlijk opnemen in een beheersoverdracht is niet meer nuttig. De fracties en hun definities zullen de komende periode immers de nodige evolutie kennen (bijv. extra fracties die uit het grofvuil worden gehaald). Op de recyclageparken streven we naar een uniformiteit van fracties op alle EcoWerf-parken.
Het onderscheid wordt gemaakt tussen een basisdienstverlening per onderdeel (bijv. afvalpreventie, huis-aan-huisinzameling en uitbating recyclagepark) en een optionele dienstverlening (bijv. inzameling oude metalen, DifTar-hah en verwerking bermmaaisel). De basisdienstverlening vormt de fundamenten van een integraal afvalbeleid. Om op alle facetten van het afvalbeleid te kunnen sturen, worden de gemeenten gestimuleerd om aan deze activiteiten gezamenlijk deel te nemen. De optionele dienstverlening vormt een aanvulling op één of meerdere basisdienstverlening(en).
Afvalpreventie en communicatie maken een integraal deel uit van afvalbeheer, in welke vorm dan ook, en wordt gekoppeld aan één of meerdere basisdienstverleningen die worden onderschreven door het bestuur.
De afvalfracties die door EcoWerf worden ingezameld (via huis-aan-huis of recyclagepark) worden steeds via EcoWerf verwerkt. Omgekeerd zal EcoWerf ook fracties verwerken die door vennoten zelf zijn ingezameld. Door te werken met onderverdelingen behoudt de gemeente de flexibiliteit om aan bepaalde onderdelen deel te nemen of niet.
Via de optionele activiteiten tracht EcoWerf een ruime dienstverlening aan te bieden aan een zo concurrentieel mogelijke prijs. Een voorbeeld hiervan is de samenwerking met de kringwinkels waarbij EcoWerf een coördinerende rol opneemt.
Bedoeling is om het dossier inzameling textiel zelf eerst pogen aan te besteden ; zo dit niet zou resulteren in een interessante aanbieding, dan kan later nog steeds worden ingestapt bij EcoWerf met een bijkomende beheersoverdracht voor deze optionele activiteit. Minstens voorlopig wordt de beheersoverdracht voor textiel dus uit de lijst gehaald.
Financiële gevolgen
Er zijn direct toewijsbare geen financiële gevolgen.
Bijlagen
• Lijst met beheersovereenkomsten vanaf 23 juni 2021.
• Mail Ecowerf beheersoverdrachten
Besluit:
18 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Tom Werner, Marthe Caeyers, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx, Filip Broos, Rudi Meeus, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
1 onthouding: Marleen De Vry.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt in het kader van de verlenging van EcoWerf, de lijst met beheersoverdrachten, zoals als bijlage opgenomen, aan EcoWerf goed.
De beheersoverdrachten hebben betrekking op de opdrachten uit het basispakket en op de volgende optionele opdrachten uit de lijst: rubrieken 2.1.6, 2.1.7, 2.3, 2.4, 4.3, 5.1, 6.1, 6.2 en 6.3.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om de in de lijst opgenomen beheersoverdrachten te laten ingaan vanaf de verlenging van EcoWerf op 23 juni 2021.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van de lijst met beheersoverdrachten.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan EcoWerf.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Vaststelling van de lijst met beheersoverdrachten in het kader van de verlenging van EcoWerf.
Gemeenteraad 15 april 2021
Gratis grondafstand Halensebaan
Motivering
Feiten en context
Het verdient aanbeveling dat de gemeente het hierna vermelde goed gelegen te Tielt-Winge inlijft bij het openbaar domein:
Een gedeelte van de percelen, gelegen te Tielt-Winge, 4e afdeling, sectie C, nummers 178H3, 179X3 en 179Y3 met een gemeten oppervlakte van 39m² en gelegen te Halensebaan, 3390 Tielt-Winge. Na prekadastratie is dit perceel gekend als Tielt-Winge, 4e afdeling, sectie C, nummer 381G P0000.
Landmeter-expert Koen Aerts stelde op 27 december 2020 een plan op waarop het over te nemen goed staat aangeduid als lot 5. Dit plan draagt de prekadastratiereferentie 24101-10175.
Het goed is omschreven als kosteloze grondafstand aan gemeente Tielt-Winge op het verkavelingsplan van de omgevingsvergunning houdende het verkavelen van gronden met referentie OMV_2020029108 van 6 oktober 2020.
Overwegende dat het bedoelde goed in eigendom is van:
• Madi Van Horenbeek, wonende te Vuldershoek 1, 2230 Herselt
• Bert Van Horenbeek, wonende te Halensebaan 146, 3390 Tielt-Winge
• Jan Van Horenbeek, wonende te Driesstraat 38B, 3461 Bekkevoort
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het goed wordt aangewend om blijvend deel uit te maken van het openbaar domein.
De burgemeester zal de akte verlijden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Belofte tot gratis grondafstand.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met het principe van gratis grondafstand:
Een gedeelte van de percelen, gelegen te Tielt-Winge, 4e afdeling, sectie C, nummers 178H3, 179X3 en 179Y3 met een gemeten oppervlakte van 39m² en gelegen te Halensebaan, 3390 Tielt-Winge, aangeduid als lot 5 op het plan van landmeter-expert Koen Aerts van 27 december 2020 met prekadastratiereferentie 24101-10175, na prekadastratie is dit perceel gekend als Tielt-Winge, 4e afdeling, sectie C, nummer 381G P0000.
Artikel 2
De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de voorliggende belofte tot gratis grondafstand te ondertekenen.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB. " "
De gemeenteraad stemt in met een gratis grondafstand van een gedeelte van de percelen, gelegen te Tielt-Winge, 4e afdeling, sectie C, nummers 178H3, 179X3 en 179Y3 met een gemeten oppervlakte van 39m² .
Gemeenteraad 15 april 2021
Gratis grondafstand Heuvelstraat
Motivering
Feiten en context
Het verdient aanbeveling dat de gemeente het hierna vermelde goed gelegen te Tielt-Winge inlijft bij het openbaar domein:
Een gedeelte van het perceel, gelegen te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie F, nummer 645F met een gemeten oppervlakte van 287m² en gelegen te Heuvelstraat, 3390 Tielt-Winge. Na prekadastratie is dit perceel gekend als Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie F, nummer 645H P0000.
Landmeter-expert Nele Van de Velde stelde op 13 november 2020 een plan op waarop het over te nemen goed staat aangeduid als lot 2. Dit plan draagt de prekadastratiereferentie 24106-10349.
Overwegende dat het bedoelde goed in eigendom is van Kathleen Meurrens, wonende te Heuvelstraat 151, 3390 Tielt-Winge.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het goed wordt aangewend om blijvend deel uit te maken van het openbaar domein.
De burgemeester zal de akte verlijden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Belofte tot gratis grondafstand.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met het principe van gratis grondafstand:
Een gedeelte van de percelen, gelegen te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie F, nummer 645F met een gemeten oppervlakte van 287m² en gelegen te Heuvelstraat, 3390 Tielt-Winge, aangeduid als lot 2 op het plan van landmeter-expert Nele Van de Velde van 13 november 2020 met prekadastratiereferentie 24106-10349, na prekadastratie is dit perceel gekend als Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie F, nummer 645H P0000.
Artikel 2
De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de voorliggende belofte tot gratis grondafstand te ondertekenen.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB. " "
De gemeenteraad stemt in met een gratis grondafstand van een gedeelte van de percelen, gelegen te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie F, nummer 645F met een gemeten oppervlakte van 287m² .
Gemeenteraad 15 april 2021
EcoWerf - Beslissing m.b.t. de al dan niet verlenging van de statutaire duurtijd van EcoWerf ex artikel 423 DLB gebaseerd op een vergelijkend onderzoek - mandaatbepaling - buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Over de verlenging van de statutaire duurtijd van EcoWerf moet de gemeenteraad een expliciet standpunt innemen op basis van een vergelijkend onderzoek ex artikel 423 van het DLB.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2020 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
• Statuten van EcoWerf.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente is aandeelhouder van EcoWerf.
Op 23 juni 2021 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via e-mail op 18 maart 2021 en via aangetekend schrijven op 19 maart 2021 ontvangen. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verlenging EcoWerf
2.1. Vaststellingen verzoeken tot verlenging (art.423 DLB)
2.2. Statutenwijziging: verlenging duur (art. 5 statuten)
3. Goedkeuring statutenwijziging
4. Diversen
De bestaansduur van EcoWerf loopt tot 15 december 2021 (artikel 5 statuten). Uit het onderzoek inzake de verlenging blijkt dat het voor de gemeente aangewezen is om haar deelname bij EcoWerf te verlengen, zoals verantwoord wordt door de visienota.
Op basis hiervan formuleert de gemeente een verzoek tot verlenging van deelname bij EcoWerf conform artikel 423 DLB.
De beslissing van de verlenging vertaalt zich in een aanpassing van artikel 5 van de statuten waarbij de bestaansduur van EcoWerf wordt verlengd met 18 jaar.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd raadslid Gerry Caluwaerts aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
• Schrijven en e-mail EcoWerf
• Visienota
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Alle agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 23 juni 2021 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf worden goedgekeurd.
Artikel 2
De gemeente verzoekt de algemene vergadering van EcoWerf om over te gaan tot een verlenging van EcoWerf.
Artikel 3
De gemeenteraad verwijst naar de uitgebreide visienota (op te vatten als het vergelijkend onderzoek over de al dan niet verlenging van de statutaire duurtijd van EcoWerf ex artikel 423 van het DLB), als bijlage, op grond waarvan zij beslist het lidmaatschap van de gemeente bij EcoWerf te verlengen (zie punt 2 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021) en hecht er zijn goedkeuring aan.
Artikel 4
De wijziging van artikel 5 van de statuten van EcoWerf waarbij de bestaansduur van EcoWerf verlengd wordt met 18 jaar tot 15 december 2039 wordt goedgekeurd (zie punt 2 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 23 juni 2021).
Artikel 5
De statutenwijziging wordt in zijn geheel goedgekeurd (zie punt 3 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 23 juni 2021).
Artikel 6
De gemeentelijk vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 23 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 7
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan EcoWerf, ter attentie van mevrouw Gerda Bleus, uitsluitend op het e-mailadres gerda.bleus@ecowerf.be
Artikel 8
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021 van EcoWerf wordt bepaald, alsook instemming met verlenging statutaire duurtijd.
Gemeenteraad 15 april 2021
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging - mandaatbepaling - algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 26 mei 2021
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 26 mei 2021 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
• Statuten van Fluvius OV.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius.
Op 26 mei 2021 vindt er een algemene vergadering (tevens jaarvergadering) plaats. Uitnodiging via aangetekend schrijven van 22 maart 2021. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de
Commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2019 werd schepen Germaine Willems aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Omwille van het coronavirus COVID-19 zal deze vergadering op digitale wijze georganiseerd worden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
• Uitnodigingsbrief van 22 maart 2021 met bijlagen
• E-mail van 23 maart 2021
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 26 mei 2021 met als agendapunten:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 mei 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Fluvius, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 26 mei 2021 Fluvius OV wordt bepaald.
Gemeenteraad 15 april 2021
Riobra - mandaatbepaling - algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 29 juni 2021
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 29 juni 2021 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
• Statuten van Riobra.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Op 29 juni 2021 vindt er een algemene vergadering (tevens jaarvergadering) plaats. Uitnodiging via aangetekend schrijven van 29 maart 2021. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1) Kennisneming verslagen van Riobra van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2020.
4) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
5) Statutaire benoemingen.
6) Statutaire mededelingen.
6.1 Actualisering van het register van de deelnemers.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd raadslid Tamara Vande Reyde aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Omwille van het coronavirus COVID-19 staat het op heden nog niet vast onder welke vorm deze vergadering zal kunnen plaatsvinden. Door alle federale richtlijnen, politiebesluiten van de gouverneurs en informatie van ABB wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten, zo kan desgevallend overgegaan worden tot een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
Schrijven Riobra van 29 maart 2021.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan alle punten van de agenda van de Algemene Vergadering (tevens jaarvergadering) van de opdrachthoudende vereniging Riobra d.d. 29 juni 2021, zijnde:
1) Kennisneming verslagen van Riobra van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2020.
4) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
5) Statutaire benoemingen.
6) Statutaire mededelingen.
6.1 Actualisering van het register van de deelnemers.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 29 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Riobra, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 29 juni 2021 van Riobra als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering).
Gemeenteraad 15 april 2021
PBE - mandaatbepaling - algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 25 juni 2021
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zicht uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 25 juni 2021 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
• Statuten van PBE.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging PBE.
Op 25 juni 2021 vindt er een algemene vergadering (tevens jaarvergadering) plaats, waartoe uitnodiging via aangetekend schrijven van 29 maart 2021 werd ontvangen. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1) Kennisneming verslagen van PBE van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2020.
5) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6) Statutaire benoemingen.
7) Statutaire mededelingen.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd schepen Raf Alaerts aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Omwille van het coronavirus COVID-19 staat het op heden nog niet vast onder welke vorm deze vergadering zal kunnen plaatsvinden. Door alle federale richtlijnen, politiebesluiten van de gouverneurs en informatie van ABB wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten, zo kan desgevallend overgegaan worden tot een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
Schrijven PBE van 29/3/2021
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan alle punten van de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van de opdrachthoudende vereniging PBE d.d. 25 juni 2021, zijnde:
1) Kennisneming verslagen van PBE van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2020.
5) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6) Statutaire benoemingen.
7) Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van de opdrachthoudende vereniging PBE op 25 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan PBE, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel
326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 25 juni 2021 van PBE als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering).
Gemeenteraad 15 april 2021
Creadiv - mandaatbepaling - algemene vergadering van 28 mei 2021
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering van
28 mei 2021 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
• Statuten van Creadiv.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente is aandeelhouder van Creadiv NV.
Op 28 mei 2021 vindt er een algemene vergadering plaats, waartoe uitnodiging werd ontvangen via e-mail op 1 april 2021. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2) Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2020
3) Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020 / goedkeuring van de winstverdeling
4) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
5) Ontslag en benoeming van bestuurders
6) Benoeming commissaris
7) Rondvraag
Bij gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2019 werd raadslid Manuela Vervoort aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde van 2021.
Omwille van het coronavirus COVID-19 zal de algemene vergadering uitzonderlijk per videoconferentie georganiseerd worden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
• Mail Creadiv
• Commissarisverslag boekjaar 2020
• Jaarrekening 2020 en Jaarverslag 2020
• Uitnodiging
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 28 mei 2021 Creadiv NV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan Creadiv NV, ter attentie van mevrouw Isabel Debuck, uitsluitend op het e-mailadres secretariaat@efin.be.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van
28 mei 2021 van Creadiv NV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Gemeenteraad 15 april 2021
Gemeentelijke vertegenwoordiging bij het beheerscomité van de interlokale vereniging Hartje Hageland (verdaagd naar de gemeenteraad van 20 mei 2021)
Motivering
Feiten en context
De statuten van de interlokale vereniging ‘Hartje Hageland’ vermelden dat elke deelnemende gemeente één stemgerechtigde afvaardigde voor het beheerscomité moet aanduiden. Deze afgevaardigden moeten steeds burgemeester, schepen of gemeenteraadslid zijn, bij voorkeur de schepen bevoegd voor het beleidsdomein wonen of ruimtelijke ordening.
De deelnemende gemeente dient eveneens een plaatsvervangende afgevaardigde aan te duiden, die de effectieve afgevaardigde vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering.
Daarnaast kan elke deelnemende gemeente één kandidaat afvaardigen met adviserende stem. Het is wenselijk dat deze afgevaardigden gemeenteraadslid zijn, maar dit is niet noodzakelijk.
Alle mandaten vallen samen met de resterende duurtijd van de gemeentelijke zittingsperiode (legislatuur). In elk geval worden de mandaten bij het beheerscomité beëindigd op de eerste vergadering van de gemeenteraad die volgt na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Juridische gronden
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 houdende het lokaal woonbeleid. Dit besluit regelt tevens de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.
• Gemeenteraadbeslissing van 17 december 2020 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging met statutaire draagkracht ‘Hartje Hageland’.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Via deelname aan de intergemeentelijke vereniging ‘Hartje Hageland’ en de goedkeuring van bijhorende statuten verklaart de gemeenteraad zich akkoord met het afvaardigen van leden voor het beheerscomité.
Gelet op de tot 13 april 2021 te 12.00 uur uur bij het gemeentesecretariaat schriftelijk (of via mail) binnen gekomen kandidaatstellingen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Geen bijlagen.
Besluit:
over de verdaging van het agendapunt naar de gemeenteraad van 20 mei 2021eenparig aangenomen.
Artikel 1
Worden aangeduid als vertegenwoordiger van Tielt-Winge in het beheerscomité van ILV Hartje Hageland :
• effectief lid XXX, plaatsvervanger XXX;
• adviserend lid XXX.
Artikel 2
De afgevaardigden worden aangeduid voor de periode te beginnen op heden om te eindigen bij het einde van de huidige gemeentelijke zittingsperiode.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan ILV Hartje Hageland.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiging in de interlokale verenging Hartje Hageland.
Gemeenteraad 15 april 2021
Gemeentelijke vertegenwoordiging bij het beheerscomité van de interlokale vereniging Hartje Hageland West (verdaagd naar de gemeenteraad van 20 mei 2021)
Motivering
Feiten en context
Door de wijziging van de statuten van Hartje Hageland West zal er een nieuwe afgevaardiging moeten aangeduid worden.
De huidige statuten bepalen dat elke deelnemende gemeente één stemgerechtigde afvaardigde voor het beheerscomité-stuurgroep moet aanduiden. Deze afgevaardigde moet steeds burgemeester, schepen of gemeenteraadslid zijn, bij voorkeur de schepen bevoegd voor het beleidsdomein wonen of ruimtelijke ordening.
De deelnemende gemeente duidt eveneens een plaatsvervangende afgevaardigde aan, die de effectieve afgevaardigde vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering.
Daarnaast kan elke deelnemende gemeente één kandidaat afvaardigen met adviserende stem. Het is wenselijk dat deze afgevaardigden gemeenteraadslid zijn, maar dit is niet noodzakelijk.
Alle mandaten vallen samen met de resterende duurtijd van de gemeentelijke zittingsperiode (legislatuur). In elk geval worden de mandaten bij het beheerscomité-stuurgroep beëindigd op de eerste vergadering van de gemeenteraad die volgt na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
De aanstelling van de afgevaardigden voor ILV Hartje Hageland West bij gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2019 vervalt door deze beslissing. Nieuwe voordrachten en aanstellingen zijn bijgevolg aan de orde.
Juridische gronden
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 houdende het lokaal woonbeleid. Dit besluit regelt tevens de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.
• Gemeenteraadbeslissing van 20 juni 2019 houdende de oprichting van de interlokale vereniging met statutaire draagkracht ‘Hartje Hageland West’ en de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers.
• Gemeenteraadbeslissing van 17 december 2020 houdende de goedkeuring van de gewijzigde statuten van de interlokale vereniging ‘Hartje Hageland West’.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Door de wijziging van de statuten van de interlokale verenging en meer bepaald de wijziging in het aantal stemgerechtigde leden, is het noodzakelijk dat de gemeente een nieuwe vertegenwoordiging aanduiden.
Gelet op de tot 13 april 2021 te 12.00 uur bij het gemeentesecretariaat schriftelijk (of via mail) binnen gekomen kandidaatstellingen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Geen bijlagen.
Besluit:
over de verdaging van het agendapunt naar de gemeenteraad van 20 mei 2021eenparig aangenomen.
Artikel 1
Worden aangeduid als vertegenwoordiger van Tielt-Winge in het beheerscomité van ILV Hartje Hageland West :
• effectief lid XXX, plaatsvervanger XXX;
• adviserend lid XXX.
Artikel 2
De afgevaardigden worden aangeduid voor de periode te beginnen op heden om te eindigen bij het einde van de huidige gemeentelijke zittingsperiode.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan ILV Hartje Hageland West.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiging in de interlokale verenging Hartje Hageland WEST.
Fons Lemmens Germaine Willems Marthe Caeyers Marleen De Vry Manuela Vervoort Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gert Van denstorme Tom Werner Rudi Meeus Kurt Yskout Gunther Clinckx Annelore Wuyts Jan Loddewykx Tamara Vande Reyde Yvette Duerinckx Gerry Caluwaerts Filip Broos Fons Lemmens Germaine Willems Marthe Caeyers Marleen De Vry Manuela Vervoort Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gert Van denstorme Tom Werner Rudi Meeus Gunther Clinckx Annelore Wuyts Jan Loddewykx Tamara Vande Reyde Yvette Duerinckx Gerry Caluwaerts Filip Broos Tamara Vande Reyde Annelore Wuyts Tom Werner Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Manuela Vervoort Germaine Willems Gerry Caluwaerts Gunther Clinckx Jan Loddewykx Gert Van denstorme Marthe Caeyers Rudi Meeus Filip Broos Yvette Duerinckx Marleen De Vry Fons Lemmens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Gemeenteraad 15 april 2021
Fraudeonderzoek buitenlandse eigendom
Motivering
Burgemeester Rudi Beeken en schepen Raf Alaerts verlieten de vergadering bij de stemming.
Conform met artikel 21 van het Decreet over het lokaal bestuur werd door raadslid T. Werner namens fractie N-VA dit punt aan de agenda toegevoegd, luidende als volgt:
Feiten en context
Sociale huurwoningen moeten worden voorbehouden voor de doelgroep die er effectief recht op heeft. Wie een sociale huurwoning huurt, mag niet tegelijkertijd een eigen woning bezitten. De controle op binnenlands onroerend bezit kan door de sociale verhuurder eenvoudig via de Kruispuntbank Sociale Zekerheid gecontroleerd worden. Voor buitenlandse eigendommen is dat niet zo eenvoudig omdat de FOD Financiën vaak niet over de nodige gegevens beschikt. Hierdoor is het noodzakelijk om ter plaatse in het buitenland na te gaan of iemand dergelijk bezit al dan niet heeft. Dat vereist niet enkel de effectieve controle in het buitenland, maar ook de kennis van de praktijken en de regelgeving van al die verschillende landen.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 tot vergoeding van sociale verhuurders voor het uitvoeren van onderzoek naar buitenlands onroerend bezit van sociale huurders.
• Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De Vlaamse minister van Wonen stelt een raamovereenkomst ter beschikking van sociale verhuurders die onderzoek voeren naar buitenlands bezit. Daarnaast worden sociale verhuurders, die onderzoek laten doen naar buitenlands onroerend bezit van sociale huurders, financieel ondersteund door tussenkomsten in de kosten van dat onderzoek. Sociale huurwoningen moeten worden voorbehouden voor mensen die er effectief recht op heeft. Om die reden werkt het sociaal huurstelsel ook met voorwaarden rond onroerend bezit: wie over een woning of bouwperceel beschikt, heeft geen sociale huurwoning nodig. Elke vorm van fraude moet maximaal worden uitgesloten. Om praktische belemmeringen weg te nemen, heeft de Vlaamse overheid een raamovereenkomst met private onderzoeksbureaus afgesloten die gespecialiseerd zijn in het onderzoek naar onroerende goederen in het buitenland. Wie een sociale woning verhuurt zal, zonder administratieve rompslomp een beroep kunnen doen op deze private onderzoeksbureaus wanneer er vermoedens zijn van buitenlands bezit bij sociale huurders. In totaal zullen er via de raamovereenkomst in 41 landen onderzoeksopdrachten kunnen worden uitgevoerd.
Overwegende het principe dat wie een sociale woning huurt geen eigen woning of onroerende eigendom mag bezitten.
Financiële gevolgen
De Vlaamse Regering voorziet een subsidie voor sociale verhuurders die beroep doen op het raamcontract. Vorig jaar al besliste de Vlaamse Regering om vanaf 2021 een bedrag van 5 miljoen euro uit te trekken ter ondersteuning van buitenlands fraudeonderzoek.
Bijlagen
• E-mail 9 april 2021
• Voorstel van beslissing - fraudeonderzoek buitenlandse eigendom
Besluit:
12 stemmen voor: Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Tom Werner, Marthe Caeyers, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
1 stem tegen: Rudi Meeus.
4 onthoudingen: Marleen De Vry, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Filip Broos.
Artikel 1
De Vertegenwoordigers van de gemeente Tielt-Winge in de raden van bestuur van de Sociale Huisvestingsmaatschappij SWaL en het Sociaal Verhuurkantoor Hageland de opdracht te geven om de mogelijkheid te onderzoeken in te tekenen op de raamovereenkomst van de Vlaamse Regering om het onderzoek van sociale verhuurders naar buitenlandse eigendommen van sociale huurders te ondersteunen.
Artikel 2
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit en te vragen de gemeenteraad op de hoogte te houden van de voortgang van het dossier." "
De gemeenteraad behandelt het agendapunt fraudeonderzoek naar buitenlandse eigendom.