Gemeenteraad 16 april 2020
Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 21 maart 2019 keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 20 februari 2020 goed.
Bijlagen
• Ontwerpnotulen gemeenteraad van 20 februari 2020 (via Meeting.mobile).
• Audioverslag GR van 20 februari 2020.
• Index audioverslag GR van 20 februari 2020.
• Agenda geannuleerde gemeenteraad van 19 maart 2020.
• Agenda gemeenteraad van 16 april 2020.
Gemeenteraad 16 april 2020
Kennisneming besluiten burgemeester van 27 maart 2020 en 7 april 2020 over de praktisch organisatie van de raden van 16 april 2020 ingevolge de corona-crisis en bekrachtiging
Motivering
Feiten en context
De corona-crisis noopt tot buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.
In volle opstoot van de eerste crisis-gevolgen besliste de voorzitter op advies van college/vast bureau om de vorige zitting, gepland op 19 maart 2020, toen niet te laten plaats vinden.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Nieuwe gemeentewet
• Richtlijnen van andere bestuursniveaus (zoals de Afdeling Binnenlands Bestuur) ter zake
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De corona-crisis noopt tot zeer dringende, buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.
Het behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester om bijkomende modaliteiten in zijn verordende bevoegdheid (om redenen van handhaving van de openbare orde en veiligheid/gezondheid) op te leggen, ook in het kader van de (modaliteiten van de) praktische organisatie van de raden.
In volle opstoot van de eerste crisis-gevolgen besliste de voorzitter op advies van college/vast bureau om de vorige zitting, gepland op 19 maart 2020, toen niet te laten plaats vinden.
De vergaderingen van de beleidsorganen (inclusief de raden) moeten zoveel mogelijk moeten kunnen plaats vinden met respect voor de beschermende maatregelen (social distancing).
De dagelijkse werking van het lokaal bestuur mag ingevolge het (langdurig en voortdurend) ontbreken van beleidsbeslissingen niet in het gedrang worden gebracht.
Het betreft in casu een zeer uitzonderlijke en verregaande maatregel die enkel geldt voor huidige vergadering.
Bekrachtiging door de raad in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet is aan de orde.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
• Besluit van de burgemeester van 27 maart 2020.
• Besluit van de burgemeester van 7 april 2020.
Besluit:
over artikel 2eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 27 maart 2020 en 7 april 2020.
Artikel 2
De gemeenteraad bekrachtigt deze politieverordeningen in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur.
Gemeenteraad 16 april 2020
Kennisneming periodieke rapportering GO2019! (fase 11-12 en herplanning fase 12)
Motivering
Feiten en context
Overeenkomstig het projectuitvoeringsmandaat van GO2019! zoals goedgekeurd door de stuurgroep op 28 augustus 2018, ging GO2019! van start in september 2018.
Sinds de vorige rapportering aan de raad werd uitvoeringsfase 11 (januari-februari 2020) afgesloten.
De stuurgroep vergaderde op 10 maart 2020 over de afsluiting van fase 11 en de opstart van fase 12 (maart 2020), alsook over het verdere mijlpalenplan, de communicatie-acties en andere relevante aspecten van het project.
Sinds 13 maart 2020 werd het lokaal bestuur geconfronteerd met de coronamaatregelen en werden verschillende activiteiten binnen de administratie noodgedwongen geannuleerd (opleidingen, vergaderingen). Op 27 maart 2020 vergaderde het projectteam met het oog op herplanning van fase 12 en het verdere mijlpalenplan.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Beslissing van de gemeenteraad van 15 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat voor project “GO2019! Uitwerking, mede-coördinatie, begeleiding en rapportering van een veranderingstraject binnen gemeente en OCMW Tielt-Winge met het oog op integratie van beide organisaties en het coachen van de medewerkers” (hierna 'GO2019!')
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat van GO2019!
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2017 en 10 oktober 2017 houdende goedkeuring en gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project
• Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 14 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW
• Beslissing gemeenteraad van 9 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW
• Beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2017 houdende goedkeuring van de opdracht voor project GO2019!
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2017 houdende gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project GO2019!
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Gezien verschillende activiteiten van GO2019! noodzakelijk zijn voor de goede werking van de diensten, is een langdurig uitstel niet mogelijk. Fase 12, voorzien voor maart 2020, wordt uitgebreid met april 2020, zodat enkele, oorspronkelijk in maart op te leveren, producten met een beperkt uitstel voorgelegd kunnen worden aan de stuurgroep (begin mei).
Het projectteam maakte verder een onderscheid tussen 'noodzakelijke' en 'facultatieve' (sub)producten van de verschillende werkgroepen en herwerkte de gerelateerde planning.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
• 20200310_Stuurgroep fase 11-12 presentatie en verslag
• 20200327_herwerkte planning omwille van coronacrisis
Besluit:
De gemeenteraad neemt in bijlage kennis van
- de presentatie aan de stuurgroep en het verslag van het overleg op 10 maart 2020;
- de herwerkte planning omwille van de coronacrisis.
Gemeenteraad 16 april 2020
Kennisneming Samenwerkingscharter tussen Tielt-Winge en Bekkevoort
Motivering
Feiten en context
Op 14 februari 2020 werd er op beleidsniveau een samenwerkingscharter tussen Tielt-Winge en Bekkevoort aangegaan.
De door beide colleges uitgewerkte tekst bevat een aantal belangrijke voornemens, intenties van het bestuur om concreet rond samen te werken met het lokaal bestuur van Bekkevoort. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd actueel kennis te nemen van dit louter politieke engagement.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het samenwerkingscharter tussen Tielt-Winge en Bekkevoort, zoals voorbereid en gefinaliseerd op politiek niveau (colleges van beide lokale besturen), vormt het politieke/beleidsmatige uitgangspunt voor concrete samenwerking tussen beide lokale besturen.
Dit charter is een visietekst, die een aanzet geeft voor verdere samenwerking. Het betreft dus een facultatief beleidsdocument. Het is echter wel de tekst op basis waarvan het bestuur een aantal concrete uitdagingen voor ons lokaal bestuur de volgende jaren in samenwerking met Bekkevoort wil aangaan.
Het betaamt dan ook dat dit politiek document formeel ter kennis wordt gebracht van de gemeenteraad.
De concrete vertaling ervan (inzonder voor de concrete acties die tot de bevoegdheid horen van de raden) zullen te gelegener tijd aan de goedkeuring van de raden worden voorgelegd.
Dit document zal ook ter kennis worden gebracht van de bevolking.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen. De uitvoering van dit samenwerkingscharter zal financieel/budgettair tot uiting komen in het meerjarenplan 2020-2025 van beide lokale besturen.
Bijlagen
Charter 'Samenwerking Tielt-Winge en Bekkevoort'
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van het Samenwerkingscharter tussen Tielt-Winge en Bekkevoort.
Gemeenteraad 16 april 2020
Kennisneming - De Watergroep - voordracht kandidaat-bestuurder
Motivering
Feiten en context
Met de algemene vergadering van De Watergroep op 12 juni 2020 lopen alle mandaten van de huidige raad van bestuur ten einde.
De gemeente is gerechtigd om kandidaten voor te dragen aan de vennotenvergadering van de provincie Vlaams-Brabant.
Gelet op de corona-crisis is de gemeenteraad van 19 maart 2020 niet kunnen doorgaan en bijgevolg evenmin de geplande gebruikelijke voordracht door de gemeenteraad.
Ingevolge deze annulatie drongen bijkomende maatregelen zich op rond de indiening van de kandidaturen voor de raad van bestuur van De Watergroep.
Het college van burgemeester en schepenen nam op 17 maart 2020 kennis van de communicatie van de algemeen directeur op 16 maart - ook op vraag van de voorzitter van de raad (e-mail van 14 maart) - met De Watergroep rond de voordrachten van kandidaat-bestuurders aan de provinciale vergaderingen, dit ingevolge het annuleren van de gemeenteraad van 19 maart.
Uitstel van de deadline (voor indiening) van 21 maart 2020 was blijkbaar onmogelijk, zelfs in deze overmachtssituatie van corona. Het was dus ook administratief wat improviseren in deze onduidelijke periode.
Het college besliste daarom dat elke fractie, die dit wenste, rechtstreeks (en zonder tussenkomst van de gemeenteraad) zijn kandidaturen kon indienen via vertegenwoordigers@dewatergroep.be en dit uiterlijk op 21 maart 2020. De fractieleiders werden van deze werkwijze en voordrachtmogelijkheid op de hoogte gebracht door de algemeen directeur via e-mail van 17 maart 2020.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Statuten van de VMW cvba, zoals gewijzigd op 7 juni 2019
• Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Met de algemene vergadering van De Watergroep op 12 juni 2020 lopen alle mandaten van de huidige raad van bestuur ten einde.
De gemeente is gerechtigd om kandidaten voor te dragen aan de vennotenvergadering van de provincie Vlaams-Brabant.
Conform de statuten van De Watergroep en in overeenstemming met het decreet deugdelijk bestuur, zal de nieuwe raad van bestuur bestaan uit maximaal 13 bestuurders inclusief de voorzitter:
• De algemene vergadering benoemt 4 bestuurders. Hiertoe worden 4 kandidaten voorgedragen door de provinciale vennotenvergaderingen.
• De Vlaamse regering kiest 1 bestuurder uit 4 kandidaten die zijn voorgedragen door de provinciale vennotenvergaderingen.
• De Vlaamse regering benoemt rechtstreeks 3 bestuurders, inclusief de voorzitter.
• De Vlaamse regering benoemt 5 onafhankelijke bestuurders op voordracht van de raad van bestuur.
Om de voor te dragen kandidaten te kiezen, worden provinciale vennotenvergaderingen georganiseerd op 21 en 23 april 2020.
Conform de statuten mag de kandidaat geen lid zijn van:
•de Federale Kamer van Volksvertegenwoordigers, Senaat en Regering
•het Vlaams Parlement en de Vlaamse Regering
•het Europees Parlement en de Europese Commissie
•de bestendige deputatie van een provincie.
Indien de gemeente een kandidaat wenst voor te dragen voor het mandaat van lid van de raad van bestuur voor de periode juni 2020 - juni 2025, dient dit te gebeuren conform de modaliteiten ter zake (o.m. een curriculum is vereist) en tegen uiterlijk 21 maart 2020.
Er dient hierbij aangegeven te worden of het een kandidaat betreft die kan worden voorgedragen aan de algemene vergadering en/of een kandidaat die kan worden voorgedragen aan de Vlaamse regering. De gemeenteraad kan bijgevolg 2 kandidaten voordragen (1 voor aanduiding door de algemene vergadering, 1 voor aanduiding door de Vlaamse regering).
Gelet op de corona-crisis is de gemeenteraad van 19 maart 2020 niet kunnen doorgaan en bijgevolg evenmin de geplande gebruikelijke voordracht door de gemeenteraad.
Ingevolge deze annulatie drongen bijkomende maatregelen zich op rond de indiening van de kandidaturen voor de raad van bestuur van De Watergroep.
Het college van burgemeester en schepenen nam op 17 maart 2020 kennis van de communicatie van de algemeen directeur op 16 maart - ook op vraag van de voorzitter van de raad (e-mail van 14 maart) - met De Watergroep rond de voordrachten van kandidaat-bestuurders aan de provinciale vergaderingen, dit ingevolge het annuleren van de gemeenteraad van 19 maart.
Uitstel van de deadline (voor indiening) van 21 maart 2020 was blijkbaar onmogelijk, zelfs in deze overmachtssituatie van corona. Het was dus ook administratief wat improviseren in deze onduidelijke periode.
Het college besliste daarom dat elke fractie, die dit wenste, rechtstreeks (en zonder tussenkomst van de gemeenteraad) zijn kandidaturen kon indienen via vertegenwoordigers@dewatergroep.be en dit uiterlijk op 21 maart 2020. De fractieleiders werden van deze werkwijze en voordrachtmogelijkheid op de hoogte gebracht door de algemeen directeur via e-mail van 17 maart 2020.
Het gemeentesecretariaat is op de hoogte van het feit dat er één kandidatuur voor bestuurder werd (tijdig en correct) ingediend door de fractieleider van Open Vld, zijnde deze van de heer Jacques Thon, voor te dragen aan de algemene vergadering. Er is geen kennis van andere voordrachten door de andere fracties van de gemeenteraad.
Het betaamt dat, ook in deze uitzonderlijke omstandigheden en via deze ongebruikelijke procedure, om redenen van transparantie de gemeenteraad alsnog kennis kan nemen van de ingediende kandidatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
• Berichtgeving De Watergroep
• Statuten De Watergroep 2020
• Kandidaatstellingsformulier JT
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van de voordracht vanwege fractie Open Vld van de heer Jacques Thon aan de provinciale vennootschapsvergadering van 23 april 2020 te Leuven als kandidaat-bestuurder bij De Watergroep te benoemen vanuit de algemene vergadering.
Gemeenteraad 16 april 2020
Kennisneming vaststelling gouverneur/ABB - Meerjarenplan 2020 2025
Motivering
Feiten en context
Het lokaal bestuur ontving een brief van de gouverneur van 19 februari 2020 over de vaststelling van het meerjarenplan 2020 - 2025 mits een aantal inhoudelijke en technische bedenkingen (niet-leidend tot vernietiging) m.b.t. tweede pensioenpijler en responsabilseringsbijdrage en rapporteringsmodaliteiten.
Deze vaststelling moet ter kennis worden gebracht van de eerst volgende raad (met toepassing van artikel 332, §1, derde lid van het DLB).
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Raadsbeslissing van 19 december 2019 houdende vaststelling meerjarenplan 2020-2025.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Ingevolge artikel 332 §1 derde lid van het DLB moeten alle opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis worden gebracht van de eerstvolgende vergadering van de raad.
De opmerkingen van de gouverneur/ABB betreffen de vaststelling van het meerjarenplan 2020 - 2025 mits een aantal inhoudelijke en technische bedenkingen (niet-leidend tot vernietiging) m.b.t. tweede pensioenpijler en responsabilseringsbijdrage en rapporteringsmodaliteiten.
Financiële gevolgen
Zie het meerjarenplan voor financiële gevolgen.
Bijlagen
Vaststelling ABB - meerjarenplan 2020 - 2025 (brief gouverneur van 19/2/2020)
Besluit:
De gemeenteraad neemt in toepassing van artikel 332 §1 derde lid van het DLB kennis van de brief van de gouverneur/ABB, ingekomen op 19 februari 2020, waarin zij het meerjarenplan 2020 - 2025 vaststellen mits een aantal inhoudelijke en technische bedenkingen (niet-leidend tot vernietiging).
Gemeenteraad 16 april 2020
Kennisneming INL-rapportering 2019
Motivering
Feiten en context
Ingekomen mail van 6 maart 2020 van INL over de rapportering van de INL ploegen van IGO voor het jaar 2019. In totaal werden er 2528 uren gepresteerd.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Beslissing college van burgemeester en schepen van 24 maart 2020 - INL rapportering 2019
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De verdeling van de uren zijn als volgt uitgevoerd:
Maaien van bermen, taluds, ruigtes, hooilanden en -weiden674 uren
Opsnoeien bosplantsoen in functie van herstel en onderhoud KLE1686 uren
Knotten64 uren
Aanplanten bosplantsoen40 uren
Kappen bomen volgens risicofactor40 uren
Overige werken (soortenbescherming huiszwaluw)24 uren
De rapportering van IGO in detail is als bijlage toegevoegd.
Het goedgekeurde rapport moet aan het Vlaams Gewest (dienst CAPLO) overgemaakt worden ter rapportering.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Rapportering doelgroepmedewerkers 2019
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de INL-ploeg van 2019.
Gemeenteraad 16 april 2020
SWaL - beëindiging bestuursmandaat - bekrachtiging ontslag van rechtswege als bestuurder in de raad van bestuur wegens beurtrolsysteem
Motivering
Feiten en context
Ingevolge het schrijven van SWaL van 21 februari 2020 en het intern (beurtrol)reglement moet het ontslag van de bestuurder van Tielt-Winge in de raad van bestuur uitdrukkelijk bij aparte gemeenteraadsbeslissing genomen worden.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2019 houdende aanduiding vertegenwoordiging raad van bestuur van SWaL.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Bij schrijven van de directeur van SWaL van 21 februari 2020 wordt gevraagd om een uitdrukkelijke beslissing te nemen over het ontslag van onze bestuurder in de raad van bestuur.
De gemeente is aandeelhouder van Sociaal Wonen arrondissement Leuven cvba.
Conform de richtlijnen van de beurtrol met de andere gemeenten binnen de cluster vaardigde de gemeenteraad op 21 maart 2019 voor de cluster één kandidaat-bestuurder af, zijnde raadslid T. Vande Reyde.
De gemeente Tielt-Winge vaardigde één kandidaat-beheerder af voor het jaar 2019 en 2024, ook rekening houdende met de parallel lopende SWaL-projecten binnen de gemeente.
Voor de periode zonder beheersmandaat werd een kandidaat-beheerder met raadgevende stem voorgedragen.
Het is met deze beslissing de bedoeling om deze situatie te bekrachtigen vanaf de algemene vergadering van 2020: vanaf dat ogenblik bepaalt de beurtrol dat Lubbeek de bestuurder voor onze cluster voordraagt.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
• Brief van SWaL van 21/2/2020
• Raadsbeslissing van 21/3/2019
• E-mail SWaL van 16/3/2020
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de raadsbeslissing van 21 maart 2019 wat betreft het tijdsaspect van het bestuursmandaat van raadslid T. Vande Reyde in de raad van bestuur van SWaL : dit houdt in dat zij ontslag neemt uit die functie vanaf de algemene vergadering van 2020.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan SWaL, gemeente Lubbeek en aan betrokkene.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Annelore Wuyts Jo Smekens Raf Alaerts Agnes Van de Gaer Tom Werner Marleen De Vry Jan Loddewykx Filip Broos Gert Van denstorme Marthe Caeyers Germaine Willems Rudi Meeus Gerry Caluwaerts Rudi Beeken Kris Cornelissen Kurt Yskout Gunther Clinckx Fons Lemmens Tamara Vande Reyde Yvette Duerinckx Annelore Wuyts Jo Smekens Raf Alaerts Agnes Van de Gaer Tom Werner Marleen De Vry Jan Loddewykx Filip Broos Gert Van denstorme Marthe Caeyers Germaine Willems Rudi Meeus Gerry Caluwaerts Rudi Beeken Kris Cornelissen Gunther Clinckx Fons Lemmens Tamara Vande Reyde Yvette Duerinckx Annelore Wuyts Germaine Willems Jan Loddewykx Rudi Beeken Marleen De Vry Tamara Vande Reyde Kris Cornelissen Gert Van denstorme Gunther Clinckx Agnes Van de Gaer Raf Alaerts Gerry Caluwaerts Rudi Meeus Jo Smekens Filip Broos Tom Werner Fons Lemmens Yvette Duerinckx Marthe Caeyers aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 16 april 2020
Goedkeuring overeenkomst pastorieplan en principiële goedkeuring ontwerp kerkenbeleidsplan
Motivering
Feiten en context
De Vlaamse overheid vraagt dat in elke gemeente een kerkenbeleidsplan wordt opgesteld waarin duidelijk per kerk wordt aangegeven wat het toekomstig gebruik inhoudt.
Ook op het vlak van de pastorieën was het noodzakelijk om beslissingen te nemen. Enerzijds wordt binnenkort de gerestaureerde pastorie van O.L.V. Tielt opgeleverd. Anderzijds waren er sinds lang betwistingen over het eigendomsrecht van enkele pastorieën.
Bovendien zijn intussen de parochies op het grondgebied van de gemeente samengevoegd, zodat er voortaan één kerkfabriek is, die instaat voor alle gebouwen van de eredienst.
Het gemeentebestuur overlegde over een pastorieplan en kerkenbeleidsplan met het vicariaat van het Aartsbisdom Mechelen en Brussel.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 maart en 7 april 2020 met betrekking tot het pastorieplan en kerkenbeleidsplan
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Er werd in een overleg tussen gemeente (college van burgemeester en schepenen) en kerkfabriek Sint-Donatus op 18 februari 2020 gewezen op het belang om zoveel mogelijk externe betoelaging aan te spreken (voor onroerend patrimonium bvb. kan dit met een goedgekeurd kerkenbeleidsplan stijgen van 40% naar 60%, tot zelfs 70% ingeval van opvolging in het kader van onderhoudsplannen). In het kader van het pastorieënplan is een cruciale vraag: welke pastorie zal bestemd blijven als woning voor de bedienaar van de eredienst?
Wat betreft het kerkenbeleidsplan en het pastorieplan diende er eerst principiële uitklaring te komen tussen gemeente en bisdom (ook met oog op desaffectaties).
Rekening houdend met de substantiële impact van het kerkenbeleidsplan en het pastorieplan voor de budgetcijfers (in uitgaven, exploitatie én investeringen, en inkomsten) moet een formele beslissing hierover door de gemeenteraad (van mei) de voor de raad van juni geplande budgettaire beslissingen voorafgaan.
De voorbije maanden werd er overlegd tussen de verschillende betrokkenen: gemeente, kerkfabriek,
pastorale verantwoordelijken en het vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen.
Het resultaat daarvan is een voorstel van kerkenbeleidsplan en een ontwerpovereenkomst met betrekking tot het pastorieplan, dat ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het college benadrukt dat de bereikte overeenkomst geen enkele retroactieve werking zal hebben.
Bovendien werd er uitdrukkelijk afgesproken dat het beoogde kerkenbeleidsplan -voor wat de drie resterende kerken betreft- na een periode van 5 jaar geëvalueerd dient te worden. In afwachting daarvan kunnen er geen beslissingen genomen worden die deze evaluatie zouden kunnen beïnvloeden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
• Overzicht kerken en pastorieën - voorstel
• Toelichting plannen
• Uittreksel cbs 24 maart en 7 april 2020
• Ontwerpovereenkomst pastorieplan versie 2 april 2020
• E-mailverkeer met vicariaat
Besluit:
12 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Tamara Vande Reyde, Marleen De Vry, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
7 onthoudingen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Jo Smekens, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx, Filip Broos en Rudi Meeus.
Artikel 1
Het pastorieplan en de ontwerpovereenkomst met betrekking tot het pastorieplan wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 2
Het kerkenbeleidsplan wordt principieel goedgekeurd door de gemeenteraad met de volgende nuancering:
Het kerkenbeleidsplan zal na 5 jaar grondig geëvalueerd worden. In afwachting daarvan kunnen er geen beslissingen genomen worden die deze evaluatie zouden kunnen beïnvloeden.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.
Artikel 4
Dit besluit wordt verstuurd aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan.
Gemeenteraad 16 april 2020
Beslissing houdende instemming met jaarverslag en jaarrekening van 2019 van de Interlokale vereniging Sportregio Winge-Demervallei
Motivering
Feiten en context
Tielt-Winge participeert aan de interlokale vereniging Sportregio Winge-Demevervallei.
Het jaarverslag 2019 en de jaarrekening van 2019 van de Interlokale vereniging Sportregio Winge-Demevervallei dienen ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Artikels 15 en 16 van de samenwerkingsovereenkomst 2017 van de Interlokale vereniging Sportregio Winge-Demervallei
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst 2017 vereisen dat jaarverslag en jaarrekening van de ILV ter goedkeuring worden voorgelegd aan de de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Budgetjaar | Budgetsleutel | Geraamde uitgaven |
|
2019 | 61690900 | € 2.140,80 |
|
De financiële inbreng per gemeente bedraagt 0,2 euro/inwoner per kalenderjaar.
Bijlagen
• Jaarverslag 2019
• Jaarrekening 2019
• Samenwerkingsovereenkomst 2017
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2019 en de jaarrekening 2019 van de Interlokale vereniging Sportregio Winge-Demervallei goed.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Interlokale vereniging Sportregio Winge-Demervallei.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht, zoals blijkt uit het decreet over het lokaal bestuur.
Gemeenteraad 16 april 2020
Regionet Leuven - procesnota
Motivering
Feiten en context
Regionet Leuven is een strategisch project over regionale samenwerking rond ruimtelijke ordening en mobiliteit.
'Regionet Leuven' zoekt naar creatieve manieren om het mobiliteitsprobleem in en om Leuven op te lossen. Niet door het bouwen van méér weginfrastructuur, maar in een betere afstemming tussen ruimtelijke ordening en duurzame alternatieven voor het wegverkeer.
De ambitie tegen 2030:
•Het aantal autoverplaatsingen verminderen met 20%.
•Het gebruik van het openbaar vervoer minstens verdubbelen.
•Twee keer zoveel fietsers.
Er werd een procesnota 'Regionet Leuven' opgemaakt.
De doelstellingen van de procesnota zijn samengevat de volgende:
- het verschaffen van de procesaanpak aan alle betrokken stakeholders: in eerste instantie aan de betrokken besturen, en later ook aan andere stakeholders zoals middenveld, burgers, bedrijven,... ;
- het verduidelijken van de projectstructuur van hoe en met wie er samengewerkt wordt;
- het beschrijven van de communicatieaanpak in functie van de transparantie van het proces.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De procesnota voor Regionet wordt overgemaakt.
- De procesaanpak bevat de volgende items:
Regionet is een strategisch planningsproces dat werkt op verschillende sporen:
• Visie op lange termijn
• Actoren actief engageren met overeenkomsten over concrete programma's, acties en projecten binnen budgettaire mogelijkheden en marges.
• Concrete en haalbare resultaten op korte termijn boeken. Deze zijn verbonden aan een gedeelte toekomstvisie, welke afhankelijk is van het budget en de capaciteit van actoren.
• Betrekken van de bredere bevolking.
en werkt op 3 schaalniveaus:
• Globale werking op schaal van de regio (37 gemeenten): De visie op regionaal niveau moet vertaald worden in een voldoende werkbaar kader dat doorwerking kan vinden in de deelruimten die minder intensief opgepakt worden.
• Gebiedsgerichte werking in een selectief aantal deelgebieden: Stadsregio Leuven, corridor Leuven - Diest, corridor Leuven - Tervuren - Brussel en corridor Leuven - Zaventem - Brussel.
• Projectmatige werking binnen een selectief aantal strategische projecten.
vanuit de invalshoeken mobiliteit en ruimte rekening houdend met oplossingen voor financiering, een instrumentarium, gepaste gouvernancevormen en een hoge betrokkenheid.
- Stappenplan:
• 2020:
* Opmaak van de regionale gebiedsagenda Regionet Leuven:
Deze agenda bundelt de uitdagingen en kansen, ambities en ruimtelijke visie op regionale schaal en vertaalt deze in een hypothese van ruimtelijke ontwikkelingsmodellen voor afgebakende deelruimten. De focus ligt hierbij op regionale ruimtelijke ordening en de interactie met de mobiliteit.
Output, validatie en vervolg :
- Compact rapport “regionale gebiedsagenda Regionet Leuven”, te valideren door Stuurgroep Regionet. Uitwerking (ontwikkelingsmodellen, analyse mobiliteit, …) als bijlagen toe te voegen.
- De regionale gebiedsagenda vormt de input voor de agendavorming in de deelruimten.
- De regionale gebiedsagenda vormt het toetskader voor latere initiatieven buiten de afgebakende deelruimten (b.v. spoorcorridors).
- Validatie door Vlaamse overheid te onderzoeken cfr. Interbestuurlijke samenwerkingsovereenkomst over de gezamenlijke en geïntegreerde realisatie van regionale acties in de regio Zuid-West-Vlaanderen
* Vertaling van de regionale gebiedsvisie in een geïntegreerde gebiedsagenda per deelruimte:
De gebiedsagenda per deelruimte moet worden onderschreven door de betrokken lokale besturen en de relevante regionale actoren. Deze agenda vormt het startpunt voor de verdere uitwerking van de ruimtelijke en mobiliteitsvisie en van strategische projecten in deze deelruimte.
De gebiedsagenda per deelruimte wordt ook gekaderd binnen de regionale gebiedsagenda en regionale ontwikkelingsmodellen.
Bij de aanvang van het proces wordt een intentieverklaring opgesteld.
Output, validatie en vervolg :
- Compact rapport “gebiedsagenda deelruimte”, te valideren door betrokken schepencolleges en door de uitgebreide Stuurgroep Regionet (zie projectstructuur). De gebiedsagenda per deelruimte vormt het kader voor de verdere uitwerking en voor de opstart strategische projecten.
* Voorbereiding realisatietraject strategische uitvoeringsprojecten:
Output, validatie en vervolg :
- Selectie van prioritaire strategische projecten: validatie door uitgebreide Stuurgroep.
- Projectagenda: validatie door betrokken partners.
• 2021:
* Inhoudelijke uitdieping onderzoeksvragen
* Verdere uitwerking strategische uitvoeringsprojecten
- Overlegstructuur:
Regionet Leuven zien we dus als een veelheid aan projecten die tot op zekere hoogte autonoom kunnen functioneren, maar die passen binnen een ruimere logica en daardoor elkaar versterken. De bovenlokale en interbestuurlijke aanpak moet er toe leiden dat deze actoren bereid zijn om door samenwerking bij te dragen aan een synergetisch geheel dat méér is dan de som van de onderdelen. Er zal bijgevolg wél nood zijn aan een set van goede samenwerkingsafspraken die de samenhang tussen de deelprojecten moet helpen bewaren en versterken. Het opzet is om te komen tot een verregaande afstemming tussen een duurzaam ruimtelijk beleid en een duurzaam mobiliteitsbeleid.
Gelet op het belang en de draagwijdte van dit dossier en het proces dat eraan gekoppeld wordt, betaamt het dat dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Schrijven van de provincie Vlaams-Brabant van 13 februari 2020.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad heeft geen opmerkingen geformuleerd bij de voorliggende procesnota 'Regionet Leuven'.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Stephan Reniers, Projectcoördinator Regionet Leuven.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht, zoals blijkt uit het decreet over het lokaal bestuur.
Gemeenteraad 16 april 2020
Definitieve vaststelling rooilijn Rillaarsweg (verdaging van het agendapunt)
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraadsbeslissing keurde op 14 mei 2009 de samenwerkingsovereenkomst met Riobra (nu Fluvius) goed voor de rioleringswerken Dorpsstraat-Blerebergstraat, waarvan de Rillaarseweg aan de school een onderdeel is.
De gemeenteraadsbeslissing keurde op 11 februari 2010 het addendum bij de overeenkomst van Arcadis en Riobra omtrent de studie van het project 075151 – riolering Blerebergstraat en Dorpsstraat goed.
Arcadis heeft het ontwerp en aanbestedingsdossier opgemaakt.
De gemeenteraadsbeslissing keurde op 19 september 2019 het aanbestedingsdossier goed. Na goedkeuring heeft het studiebureau nog essentiële aanpassingen moeten doen naar aanleiding van de vergadering met de nutsmaatschappijen, waardoor het dossier heden opnieuw moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Een fasering werd toegevoegd (artikel 76 van het bestek en verslag CV nuts), zie beslissing supra.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
Adviezen
Het departement Mobiliteit en Openbare Werken bracht geen advies uit tijdens het openbaar onderzoek, aan de adviesvereiste mag worden voorbijgegaan.
De bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant bracht geen advies uit tijdens het openbaar onderzoek, aan de adviesvereiste mag worden voorbijgegaan.
De Lijn bracht geen advies uit.
Argumentatie
Het bestuur heeft de intentie de schoolomgeving opnieuw vorm te geven naar aanleiding van de aanleg van riolering en het uitvoeren van wegeniswerken langs de Rillaarseweg.
De Rillaarseweg vormt een drukke verkeersas binnen de gemeente waarbij de Leuvensesteenweg en de Diestsesteenweg (beide gewestwegen) verbonden worden met de E314. De schoolomgeving ligt middenin dit traject en vlak voor en na de schooluren is er heel wat verkeerscongestie.
Deze heraanleg van de schoolomgeving komt het algemeen belang ten goede, door de heraanleg worden veiligere fietspaden voor de schoolgaande jeugd gecreëerd wat elke gebruiker van het openbaar domein ten goede komt.
Ten einde deze bredere fietspaden te creëren, is het vereist om op bepaalde percelen innames te doen:
• Inname 4 op het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 447N voor een oppervlakte van 10 centiare
• Inname 5 op het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 1 afdeling, sectie B, nummer 436/02 voor een oppervlakte van 64 centiare
• Inname 6 op het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 435/02 voor een oppervlakte van 2 centiare
• Inname 7 op het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 537D3 voor een oppervlakte van 8 centiare
• Inname 8 op het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 536A2 voor een oppervlakte van 18 centiare
• Inname 9 op het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 537D3 voor een oppervlakte van 27 centiare
Inname 1 tot en met 3 zullen niet worden uitgevoerd omdat deze niet nodig zijn voor de inrichting van het fietspad. Deze werden initieel voorzien voor de inrichting van een voetpadje langs het fietspad, maar dragen door de minieme breedte niet bij tot de verkeersveiligheid.
De eigendomstructuur van de in te nemen delen van de percelen:
• Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 447N is in eigendom van de Waal – Saerens, wonende te Rillaarseweg 48, 3390 Tielt-Winge
• Tielt-Winge, 1 afdeling, sectie B, nummers 436/02 en 435/02 zijn in eigendom van de gemeente Tielt-Winge, met kantoren te Kruisstraat 2, 3390 Tielt-Winge
• Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 537D3 is in eigendom van de Vereniging der Parochiale Werken van het Dekenaat Diest, met kantoren te Oscar Nihoulstraat 4, 3290 Diest
• Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 536A2 is in eigendom van de Donchestichting, met kantoren te Kerkstraat 13, 2290 Vorselaar
De percelen waarop innames worden uitgevoerd blijven ontsloten tot het openbaar domein.
Intertopo Landmeters- en studiebureau bepaalde de waarde van de inname aan de hand van het schattingsverslag van 9 januari 2020. De waarde bedraagt: 45 euro per m².
De gemeenteraad stelde het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan voorlopig vast op 16 januari 2020.
Het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 14 februari 2020 tot 16 maart 2020. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werd er op 9 maart 2020 één bezwaarschrift daterend van 9 maart 2020 ontvangen. Het bezwaarschrift is gesteund op de volgende motieven:
De eigenaar heeft bezwaar tegen de gratis inname van zijn eigendom.
Standpunt van het schepencollege over dit onderdeel van het bezwaarschrift:
In het bezwaarschrift wordt geen bezwaar tegen het ontwerp van de rooilijn als dusdanig geformuleerd. In het rooilijnplan is echter geen onteigeningsplan opgenomen.
Inname 4 wordt uit het rooilijnplan geschrapt.
De huidige toestand wordt gerespecteerd.
Het openbaar onderzoek werd gevoerd overeenkomstig de daartoe geldende richtlijnen, wat betreft aanplakking ter plaatse en kennisgeving aan de aanpalend eigenaars.
Het openbaar onderzoek werd gepubliceerd op de gemeentelijke website op 12 februari 2020.
Het openbaar onderzoek werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 14 februari 2020.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
De diverse stukken deel uitmakend van het dossier rooilijnplan 'Rillaarseweg tussen Sint-Annastraat en Dorpsstraat'.
Besluit:
tot verdaging van het voorgestelde agendapunt (ingevolge de doorwerking van de gevolgen van het Besluit van de Vlaamse regering van 20 april 2020 houdende noodmaatregelen inzake het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen):eenparig aangenomen.
"Artikel 1
De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan 'Rillaarseweg tussen Sint-Annastraat en Dorpsstraat' definitief vast.
Artikel 2
Ten einde deze rooilijn uit te voeren, worden innames uitgevoerd op de volgende kadastraal gesitueerde percelen:
• Inname 5 op het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 1 afdeling, sectie B, nummer 436/02 voor een oppervlakte van 64 centiare
• Inname 6 op het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 435/02 voor een oppervlakte van 2 centiare
• Inname 7 op het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 537D3 voor een oppervlakte van 8 centiare
• Inname 8 op het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 536A2 voor een oppervlakte van 18 centiare
• Inname 9 op het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 537D3 voor een oppervlakte van 27 centiare
Artikel 3
Inname 1 tot en met 3 zullen niet worden uitgevoerd omdat deze niet nodig zijn voor de inrichting van het fietspad. Deze werden initieel voorzien voor de inrichting van een voetpadje langs het fietspad, maar dragen door de minieme breedte niet bij tot de verkeersveiligheid.
Artikel 4
Inname 4 wordt niet uitgevoerd omdat deze niet nodig is voor de inrichting van het fietspad. Deze werd initieel voorzien om de theoretische toestand en de toestand in de praktijk met elkaar in overeenstemming te brengen wat betreft het gebruik voor openbaar nut.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering (bekendmaking en dergelijke) van deze beslissing.
Artikel 6
Dit besluit is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht overeenkomstig artikels 330 e.v. van het DLB."
Gemeenteraad 16 april 2020
Wijziging statuten gemeentelijke milieuadviesraad
Motivering
Feiten en context
Tot de oprichting van een milieuadviesraad, evenals de vaststellling van de statuten werd beslist door de gemeenteraad op 20 juni 2019.
Het gemeentebestuur wenst opnieuw een milieuadviesraad op te richten om tegemoet te komen aan het groeiende belang van het milieu- en klimaatvraagstuk.
Om te komen tot een maximalistische, diverse en ordentelijke invulling van deze adviesraad, ingevolge de twee oproepen van het bestuur, dienen de statuten van de milieuadviesraad (artikel 5) licht aangepast te worden.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Statuten van de milieuadviesraad zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 juni 2019
• Collegebeslissing van 3 maart 2020
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Vorige beleidsperiode was de milieuadviesraad niet operationeel en gezien het opnieuw groeiende belang van het milieu- en klimaatvraagstuk is er nood aan deze raad op niveau van het lokaal bestuur. Tijdens de gemeenteraad van 20 juni 2019 werd dan ook beslist om opnieuw een milieuadviesraad op te richten.
Om te komen tot een maximalistische, diverse en ordentelijke invulling van deze adviesraad, ingevolge de twee oproepen van het bestuur, dienen de statuten van de milieuadviesraad (artikel 5 en artikel 5.1) licht aangepast te worden.
Een kleine aanpassing van de statuten is noodzakelijk om de milieuadviesraad te kunnen oprichten, ook maximaal rekening houdende met de binnen gekomen kandidaturen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Beslissing rond de oprichting van de gemeentelijke milieuadviesraad en vaststelling van de statuten - GR 20 juni 2019
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Artikel 5 en 5.1 van de statuten van de gemeentelijke milieuadviesraad zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 20 juni 2019, wordt als volgt gewijzigd:
Samenstelling
De MAR bestaat uit maximaal 15 stemgerechtigde leden, welke worden aangevuld met niet stemgerechtigde leden en waarnemers.
De stemgerechtigde leden dienen in de gemeente woonachtig te zijn. De MAR streeft ernaar om een zo goed mogelijke geografische spreiding te hebben van zijn afvaardiging.
De gemeenteraad bepaalt de samenstelling van de MAR en houdt hierbij rekening met een aantal evenwichten:
• Het aantal stemgerechtigde leden van de milieuadviesraad (in voltallige bezetting) bestaat voor minstens één derde uit vertegenwoordigers van natuur- en milieuverenigingen.
• Het aantal niet-stemgerechtigde bedraagt maximaal de helft van het aantal stemgerechtigden
5.1 Stemgerechtigde leden:
De volgende instanties worden uitgenodigd om als stemgerechtigd lid zitting te hebben in de MAR:
Vertegenwoordigers die effectief lid zijn van een vereniging, instelling of organisatie waarvan de werking zich situeert op het grondgebied van de gemeente en die in haar werking belangstelling stelt in de milieu-, natuur- en klimaatproblematiek.
•De milieu- en natuurverenigingen maximaal 5 vertegenwoordigers
•De onderwijsinstellingen maximaal 4 vertegenwoordigers
•Gemeentelijke adviesraden maximaal 3 vertegenwoordigers
Wanneer een vereniging, instelling of adviesraad, zoals bedoeld in dit artikel, meer dan 1 kandidaat voordraagt, dan zal de voordracht in overtal worden beschouwd als plaatsvervanger van de eerste voorgedragen kandidaat, die wordt beschouwd als effectief lid.
Inwoners met enige deskundigheid inzake milieu, natuur en duurzaamheid
•maximaal 3 vertegenwoordigers
Artikel 2
Deze aanpassing aan het reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking conform de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht, zoals blijkt uit het decreet over het lokaal bestuur.
Gemeenteraad 16 april 2020
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging- mandaatbepaling algemene vergadering (tevens jaarvergadering) - 27 mei 2020
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 27 mei 2020 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger
• Statuten van Fluvius OV
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius.
Op 27 mei 2020 vindt er een algemene vergadering (tevens jaarvergadering) plaats. Uitnodiging via aangetekend schrijven van 18 maart 2020. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1. Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.
3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.
4. Benoeming Commissaris-Revisor.
5. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2019 werd schepen Germaine Willems aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Omwille van het coronavirus COVID-19 staat het op heden nog niet vast onder welke vorm deze vergadering zal kunnen plaatsvinden. Door alle federale richtlijnen, politiebesluiten van de gouverneurs en informatie van ABB wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten, zo kan desgevallend overgegaan worden tot een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
• Uitnodigingsbrief van 18 maart 2020 met bijlagen
• E-mail van 3 april 2020
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
In geval van een gewone fysieke vergadering het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 27 mei 2020 Fluvius OV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent in geval van een schriftelijke vergadering van Fluvius OV zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente/stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Fluvius, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gemeenteraad 16 april 2020
Riobra - mandaatbepaling - algemene vergadering - 22 juni 2020
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 22 juni 2020 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger
• Statuten van Riobra
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Op 22 juni 2020 vindt er een algemene vergadering (tevens jaarvergadering) plaats. Uitnodiging via aangetekend schrijven van 1 april 2020. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1) Kennisneming verslagen van Riobra van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV)
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2019.
5) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6) Statutaire benoemingen.
7) Benoeming van een commissaris.
8) Statutaire mededelingen.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd raadslid Tamara Vande Reyde aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Omwille van het coronavirus COVID-19 staat het op heden nog niet vast onder welke vorm deze vergadering zal kunnen plaatsvinden. Door alle federale richtlijnen, politiebesluiten van de gouverneurs en informatie van ABB wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten, zo kan desgevallend overgegaan worden tot een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
Schrijven Riobra van 1 april 2020
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
In geval van een gewone fysieke algemene vergadering het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 22 juni 2020 van Riobra als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering).
Artikel 2
De gemeenteraad verleent in geval van een schriftelijke algemene vergadering van Riobra zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente/stad weer, en dient in geval van een eventuele schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Riobra, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gemeenteraad 16 april 2020
PBE - mandaatbepaling - Algemene vergadering - 30 juni 2020
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zicht uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 30 juni 2020 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger
• Statuten van PBE
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging PBE.
Op 30 juni 2020 vindt er een algemene vergadering (tevens jaarvergadering) plaats. Uitnodiging via aangetekend schrijven van 1 april 2020. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een
mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1) Kennisneming verslagen van PBE van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2019.
5) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6) Statutaire benoemingen.
7) Benoeming van een commissaris.
8) Statutaire mededelingen.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd schepen Raf Alaerts aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Omwille van het coronavirus COVID-19 staat het op heden nog niet vast onder welke vorm deze vergadering zal kunnen plaatsvinden. Door alle federale richtlijnen, politiebesluiten van de gouverneurs en informatie van ABB wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten, zo kan desgevallend overgegaan worden tot een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
Schrijven PBE van 1/4/2020
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
In geval van een gewone fysieke algemene vergadering het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 30 juni 2020 van PBE als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering).
Artikel 2
De gemeenteraad verleent in geval van een schriftelijke algemene vergadering van PBE zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente/stad weer, en dient in geval van een eventuele schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan PBE, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel
326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gemeenteraad 16 april 2020
Aanstelling leden milieuadviesraad (verdaging van het agendapunt)
Motivering
Feiten en context
Het gemeentebestuur wenst opnieuw een milieuadviesraad op te richten om tegemoet te komen aan het groeiende belang van het milieu- en klimaatvraagstuk.
De milieuadviesraad heeft tot doel:
• in algemene zin te streven naar het behoud, het herstel en/of de verbetering van het landschap, het leefmilieu en de natuur in de gemeente;
• het adviseren van het gemeentebestuur over het gemeentelijke milieu- en natuurbeleid, hetzij op verzoek van het college van burgemeester en schepenen, van de schepen van leefmilieu of van de gemeenteraad, hetzij op eigen initiatief;
• vervullen van een informatieve en opvoedende taak bij de bevolking betreffende problemen over leefmilieu;
• het uitvoeren van andere acties op niet dwingend verzoek of uit eigen beweging.
Kandidaturen mochten initieel ingediend worden tot 31 oktober 2019.
In januari 2020 werd er een tweede oproep uitgestuurd.
Bij e-mail van 7/4/2020 trok A. Van de Gaer haar kandidatuur als niet-stemgerechtigd lid in.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Statuten van de milieuadviesraad (gemeenteraad van 20 juni 2019), zoals gewijzigd door de gemeenteraad op 16 april 2020.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Conform de (aangepaste) statuten worden de kandidaturen ingedeeld (zie bijlage) voorgelegd aan de gemeenteraad voor aanduiding bij geheime stemming.
Hoewel de invulling nog niet volledig (maximaal) kan gebeuren, is er nood om deze adviesraad van start te laten gaan op basis van de kandidaturen die reeds bekend zijn. Nadien kan een bijkomende oproep voor de nog niet-ingevulde plaatsen aan de orde zijn.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Overzicht kandidaturen
Besluit:
tot verdaging (omwille van een technische problematiek):eenparig aangenomen.
"Artikel 1 (geheime stemming over de lijst)
De gemeenteraad stelt conform de statuten de volgende leden van de milieuadviesraad aan:
Milieu- en natuurverenigingen (max. 5)
•Natuurpunt Tielt-Winge: Tom Defillet (effectief)
Vera Reussens (plaatsvervanger)
•De Beweging: Harry Maes (effectief)
Dries Raymaekers (plaatsvervanger)
•Velt: Rik Verpoorten
•WWF: Ben Verstraete
Onderwijsinstellingen (max. 4)
•‘t Hagekind: Lieve Vanderstraeten (effectief)
Nathalie Simons (plaatsvervanger)
•VBS Houwaart: Ingrid Rosseels
•BS De Winge: Louis van Kerkhoven
Gemeentelijke adviesraden (max. 3)
•Cultuurraad: Gaby Coekaerts
•Landbouwraad: Gerda Alaerts
•Seniorenadviesraad: Christiane Smolders (effectief)
Robert Huybrechts (plaatsvervanger)
Inwoners (max. 3)
•Sebastiaan De Smedt
•Herman Willems
•Jos Stas
Artikel 2
Onderhavige beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur."
Gemeenteraad 16 april 2020
SWaL – aanduiding vertegenwoordiging algemene vergadering (verdaging van het agendapunt)
Motivering
Feiten en context
Er moet een vertegenwoordiger van de gemeente worden aangewezen voor de algemene vergadering van Sociaal Wonen arrondissement Leuven voor de duurtijd van de lopende beleidsperiode.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 tot bepaling van de nadere regels met betrekking tot de beheeraspecten van sociale huisvestingsmaatschappijen.
• Statuten van Sociaal Wonen arrondissement Leuven cvba.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Bij schrijven van de directeur van SWaL van 20 februari 2020 wordt gevraagd om namens de gemeente één vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering.
De gemeente is aandeelhouder van Sociaal Wonen arrondissement Leuven cvba.
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering moet geen raadslid zijn, maar dient enkel door de gemeenteraad te worden aangesteld.
Gelet op de bij het gemeentesecretariaat tot 14 april 2020 te 12.00 uur schriftelijk (of via e-mail) voorgedragen kandidaatstellingen van raadslid T. Vande Reyde.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
• Schrijven SWaL van 20/2/2020.
• E-mail SWaL van 16/3/2020.
Besluit:
tot verdaging (omwille van een technische problematiek):eenparig aangenomen.
"Artikel 1
Raadslid T. Vande Reyde wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van SWaL en dit voor de bestuursperiode eindigend op 31 december 2024, behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan SWaL en aan de aangeduide vertegenwoordiger.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB."
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.