Gemeenteraad 28 mei 2020
Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 21 maart 2019 keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 16 april 2020 goed.
Bijlagen
• Ontwerpnotulen gemeenteraad van 16 april 2020 (via Meeting.mobile).
• Audioverslag GR van 16 april 2020.
• Index audioverslag GR van 16 april 2020.
• Agenda gemeenteraad van 28 mei 2020.
Gemeenteraad 28 mei 2020
Kennisneming besluit burgemeester van 19 mei 2020 over de praktische organisatie van de raden van 28 mei 2020 ingevolge de corona-crisis en bekrachtiging
Motivering
Feiten en context
De corona-crisis noopt tot buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.
Voor de raad van 16 april 2020 werd een soortgelijk besluit genomen door de burgemeester.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Nieuwe gemeentewet
• Richtlijnen van andere bestuursniveaus (zoals de Afdeling Binnenlands Bestuur) ter zake
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De corona-crisis noopt tot zeer dringende, buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.
Het behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester om bijkomende modaliteiten in zijn verordende bevoegdheid (om redenen van handhaving van de openbare orde en veiligheid/gezondheid) op te leggen, ook in het kader van de (modaliteiten van de) praktische organisatie van de raden.
De vergaderingen van de beleidsorganen (inclusief de raden) moeten zoveel mogelijk moeten kunnen plaats vinden met respect voor de beschermende maatregelen (social distancing).
De dagelijkse werking van het lokaal bestuur mag ingevolge het (langdurig en voortdurend) ontbreken van beleidsbeslissingen niet in het gedrang worden gebracht.
Voor de raad van 16 april 2020 werd een soortgelijk besluit genomen door de burgemeester.
Het betreft in casu een zeer uitzonderlijke en verregaande maatregel die enkel geldt voor huidige vergadering.
Bekrachtiging door de raad in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet is aan de orde.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Besluit van de burgemeester van 19 mei 2020.
Besluit:
bij artikel 2eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 19 mei 2020.
Artikel 2
De gemeenteraad bekrachtigt deze politieverordening in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur.
Gemeenteraad 28 mei 2020
Kennisneming periodieke rapportering GO2019! fase 12-13
Motivering
Feiten en context
Overeenkomstig het projectuitvoeringsmandaat van GO2019! zoals goedgekeurd door de stuurgroep op 28 augustus 2018, ging GO2019! van start in september 2018.
Sinds de vorige rapportering aan de raad werd uitvoeringsfase 11 (januari-februari 2020) afgesloten. Uitvoeringsfase 12 (oorspronkelijk voorzien in maart 2020) werd omwille van de coronacrisis verlengd tot eind april.
De stuurgroep vergaderde op 12 mei 2020 over de afsluiting van fase 12 en de opstart van fase 13, alsook over de communicatie-acties en andere relevante aspecten van het project.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Beslissing van de gemeenteraad van 15 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat voor project “GO2019! Uitwerking, mede-coördinatie, begeleiding en rapportering van een veranderingstraject binnen gemeente en OCMW Tielt-Winge met het oog op integratie van beide organisaties en het coachen van de medewerkers” (hierna 'GO2019!')
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat van GO2019!
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2017 en 10 oktober 2017 houdende goedkeuring en gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project
• Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 14 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW
• Beslissing gemeenteraad van 9 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW
• Beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2017 houdende goedkeuring van de opdracht voor project GO2019!
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2017 houdende gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project GO2019!
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Geen argumentatie.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
20200512_Stuurgroep fase 12-13 presentatie en verslag
Besluit:
De gemeenteraad neemt in bijlage kennis van de presentatie aan de stuurgroep en het verslag van het overleg op 12 mei 2020.
Gemeenteraad 28 mei 2020
Kennisneming jaarverslag informatieveiligheid 2019 en veiligheidsplan 2019-2022
Motivering
Feiten en context
Het veiligheidsplan 2019-2022 en het jaarverslag 2019 van gemeente en OCMW Tielt-Winge, zoals opgesteld door Wendi Goethuys, functionaris voor de gegevensbescherming (it-punt), werd goedgekeurd door de informatieveiligheidscel op respectievelijk 28 januari 2020 en 15 mei 2020 en principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 19 mei 2020.
Juridische gronden
• Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer
• Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 mei 2020
Adviezen
Positief advies van de functionaris voor de gegevensbescherming van het lokaal bestuur Tielt-Winge, Wendi Goethuys.
Argumentatie
Er dient elk jaar een jaarverslag inzake informatieveiligheid opgesteld te worden met een beschrijving van de stand van zaken. Een gezamenlijk veiligheidsplan voor het lokaal bestuur werd opgemaakt voor de periode 2019-2022.
Het betaamt dat de gemeenteraad om redenen van transparantie formeel in kennis wordt gesteld van dit rapport.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
• Jaarverslag 2019 van gemeente en OCMW Tielt-Winge
• Veiligheidsplan 2019-2022
Besluit:
De raad gaat over tot kennisneming van het jaarverslag 2019 van gemeente en OCMW Tielt-Winge en het veiligheidsplan 2019-2022 in bijlage.
Jo Smekens Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Tom Werner Tamara Vande Reyde Rudi Meeus Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Rudi Beeken Marthe Caeyers Marleen De Vry Kurt Yskout Yvette Duerinckx Annelore Wuyts Jo Smekens Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Tom Werner Tamara Vande Reyde Rudi Meeus Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Rudi Beeken Marthe Caeyers Marleen De Vry Yvette Duerinckx Annelore Wuyts Rudi Meeus Kris Cornelissen Marleen De Vry Annelore Wuyts Rudi Beeken Tamara Vande Reyde Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Gert Van denstorme Raf Alaerts Germaine Willems Gunther Clinckx Yvette Duerinckx Agnes Van de Gaer Manuela Vervoort Filip Broos Jo Smekens Tom Werner Marthe Caeyers aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 28 mei 2020
Jaarrekening 2019 gemeente - goedkeuring
Motivering
Feiten en context
Het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat gemeente een jaarrekening moet vaststellen voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De jaarrekening 2019 van de gemeente wordt opgemaakt volgens de regels van de 'oude' BBC-regelgeving die van toepassing is tot en met boekjaar 2019.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. Aanvullend wordt nog bijkomende interessante informatie verschaft onder het luik "varia".
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit Vlaamse regering van 25 juni 2010, gewijzigd bij besluit van 23 november 2012, betreffende de BBC.
• Ministerieel besluit van 1 oktober 2010, gewijzigd bij ministerieel besluit van 26 november 2012, betreffende de BBC.
Adviezen
Positief advies van het managementteam van 4 mei 2020.
Argumentatie
De jaarrekening 2019 wordt vastgesteld met de volgende cijfers :
RESULTAAT OP KASBASIS Jaarrekening
I. Exploitatiebudget (B-A)2.752.555,04
A. Uitgaven10.864.395,46
B. Ontvangsten13.616.950,50
1.a. Belastingen en boetes8.952.008,33
1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden
1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar
2. Overige4.664.942,17
II. Investeringsbudget (B-A)-902.289,66
A. Uitgaven994.373,18
B. Ontvangsten92.083,52
III. Andere (B-A)-852.974,84
A. Uitgaven868.967,84
1. Aflossing financiële schulden868.967,84
a. Periodieke aflossingen868.967,84
b. Niet-periodieke aflossingen
2. Toegestane leningen
3. Overige transacties
B. Ontvangsten15.993,00
1. Op te nemen leningen en leasings
2. Terugvordering van aflossingen van financiële schulden15.993,00
a. Periodieke terugvorderingen15.993,00
b. Niet-periodieke terugvorderingen
3. Overige transacties
IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III)997.290,54
V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar2.268.045,31
VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V)3.265.335,85
VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december)
A. Bestemde gelden voor exploitatie
B. Bestemde gelden voor investeringen
C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen
VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)3.265.335,85
AUTOFINANCIERINGSMARGE Jaarrekening
I. Financieel draagvlak (A-B)3.127.726,41
A. Exploitatieontvangsten13.616.950,50
B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2)10.489.224,09
1. Exploitatie-uitgaven10.864.395,46
2. Nettokosten van de schulden375.171,37
II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B)1.228.146,21
A. Netto-aflossingen van schulden852.974,84
B. Nettokosten van schulden375.171,37
Autofinancieringsmarge (I-II)1.899.580,20
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Jaarrekening 2019 gemeente
Besluit:
16 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Marleen De Vry, Yvette Duerinckx, Filip Broos, Rudi Meeus, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
3 onthoudingen: Tom Werner, Marthe Caeyers en Jo Smekens.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2019 van gemeente goed.
Artikel 2
De jaarrekening 2019 van gemeente vertoont een resultaat op kasbasis van 3.265.335,85 euro en een autofinancieringsmarge van 1.899.580,20 euro.
Artikel 3
Dit dossier is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, geregeld door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Jo Smekens Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Tom Werner Tamara Vande Reyde Rudi Meeus Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Rudi Beeken Marthe Caeyers Marleen De Vry Kurt Yskout Yvette Duerinckx Annelore Wuyts Jo Smekens Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Tom Werner Tamara Vande Reyde Rudi Meeus Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Rudi Beeken Marthe Caeyers Marleen De Vry Yvette Duerinckx Annelore Wuyts Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Manuela Vervoort Rudi Meeus Agnes Van de Gaer Gert Van denstorme Yvette Duerinckx Germaine Willems Tamara Vande Reyde Rudi Beeken Filip Broos Marleen De Vry Raf Alaerts Annelore Wuyts Kris Cornelissen Gunther Clinckx Jo Smekens Tom Werner Marthe Caeyers aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 28 mei 2020
Jaarrekening 2019 OCMW - goedkeuring
Motivering
Feiten en context
De gemeente en het OCMW hebben ervoor gekozen om de aangepaste regelgeving over BBC toe te passen vanaf 2020, en maken voor 2019 nog afzonderlijke jaarrekeningen op, maar werken politiek, ambtelijk en organisatorisch geïntegreerd vanaf 2019. Daarom stemt de gemeenteraad in deze situatie eerst over de rekening van de gemeente en de raad voor maatschappelijk welzijn over die van het OCMW. Daarna keurt de gemeenteraad ook de rekening van het OCMW goed. Daardoor is die rekening definitief vastgesteld door de lokale raden en kan de gemeente ze voor goedkeuring bezorgen aan de toezichthoudende overheid.
De jaarrekening van het OCMW werd heden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn voor 30 juni 2020 met betrekking tot het boekjaar 2019.
De jaarrekening 2019, eerder al goedgekeurd door het OCMW, moet dus nadien tevens worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
De jaarrekening bestaat minimaal uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. Dit werd nog aangevuld met aanvullende relevante informatie in het deel "varia" van de jaarrekening 2019.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de BBC, gewijzigd bij besluit van 23 november 2012.
• Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 betreffende de BBC, gewijzigd bij besluit van 26 november 2012.
Adviezen
Er zijn geen adviezen.
Argumentatie
Een verantwoording van de verschillen tussen de laatste toestand van het budget 2019 en de jaarrekening 2019 werden opgenomen op bladzijde 61-63, 67 en 76 van de jaarrekening 2019.
De algemene conclusie met betrekking tot het resultaat 2019 vinden we op bladzijde 76 van de jaarrekening en hieronder nogmaals weergegeven :
Bij afsluiting van de jaarrekening 2018 bedroeg het gecumuleerd budgettair resultaat € 349.561,21. Daarvan werd echter een bedrag van € 300.000,00 gereserveerd als bestemde gelden. Dit bedrag bestond uit reeds ontvangen renteloze leningen van de provincie, die als exclusieve bestemming hadden, het toekennen van renteloze leningen aan burgers. Dit bracht het resultaat op kasbasis op € 49.561,21.
Het budgettair resultaat van het boekjaar 2019 bedraagt € - 225.254.52. Het nieuwe gecumuleerd budgettair resultaat wordt dus € 124.306,69. In 2019 worden geen bestemde gelden meer geboekt.
Het is echter wel belangrijk te vermelden dat in het resultaat op kasbasis van 2019 ten bedrage van € 124.306,69, een deel financieringsontvangsten vervat zitten die op 31/12/2019 nog niet volledig werden besteed (financieringsuitgaven). Het nog niet bestede deel van deze ontvangen financiering van subsidieretentieleningen bedraagt € 82.696,25. Van de 300.000,00 ontvangen retentieleningen werd reeds 217.303,75 besteed in 2019 en geboekt als “toegestane betalingsuitstel” (vorderingen op lange termijn, nauw samenhangend met het principe van “toegestane leningen”). Dit werd verwerkt op de algemene rekening van het type AR2905, zoals afgesproken met ABB (agentschap binnenlands bestuur). Dit cijfer kan tevens worden afgelezen uit de liquiditeitenrekening.
Wanneer het resultaat van de jaarrekening 2019 zal worden opgenomen in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing 2020-2025 in de loop van 2020, zal die € 82.696,25 worden voorzien in de uitgaven van het liquiditeitenbudget 2020 via AR2905. Hiermee wordt dit gedeelte van het positief resultaat 2019 aangewend in het budget 2020.
We kunnen dan ook stellen dat het feitelijke overschot uit de rekening € 41.610,44 bedraagt, afkomstig uit een overschot op exploitatie en investeringen en dat dit overschot een gunstig effect heeft op het meerjarenplan 2020-2025.
Het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge van de jaarrekening 2019 situeren zich binnen de evenwichtsvoorwaarden die gesteld werden voor het meerjarenplan 2014-2019.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Jaarrekening 2019 - OCMW
Besluit:
16 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Marleen De Vry, Yvette Duerinckx, Filip Broos, Rudi Meeus, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
3 onthoudingen: Tom Werner, Marthe Caeyers en Jo Smekens.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2019 van het OCMW goed.
Artikel 2
Het resultaat van de jaarrekening 2019 is als volgt :
RESULTAAT OP KASBASISJaarrekening
I. Exploitatiebudget (B-A)340.534,75
A. Uitgaven6.139.373,33
B. Ontvangsten6.479.908,08
1.a. Belastingen en boetes
1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden1.761.000,00
1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar
2. Overige4.718.908,08
II. Investeringsbudget (B-A)29.905,35
A. Uitgaven12.903,38
B. Ontvangsten42.808,73
III. Andere (B-A)-595.694,62
A. Uitgaven595.694,62
1. Aflossing financiële schulden378.390,87
a. Periodieke aflossingen378.390,87
b. Niet-periodieke aflossingen
2. Toegestane leningen
3. Overige transacties217.303,75
B. Ontvangsten
1. Op te nemen leningen en leasings
2. Terugvordering van aflossingen van financiële schulden
a. Periodieke terugvorderingen
b. Niet-periodieke terugvorderingen
3. Overige transacties
IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III)-225.254,52
V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar349.561,21
VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V)124.306,69
VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december)
A. Bestemde gelden voor exploitatie
B. Bestemde gelden voor investeringen
C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen
VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)124.306,69
AUTOFINANCIERINGSMARGEJaarrekening
I. Financieel draagvlak (A-B)475.374,94
A. Exploitatieontvangsten6.479.908,08
B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2)6.004.533,14
1. Exploitatie-uitgaven6.139.373,33
2. Nettokosten van de schulden134.840,19
II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B)470.422,33
A. Netto-aflossingen van schulden335.582,14
B. Nettokosten van schulden134.840,19
Autofinancieringsmarge (I-II)4.952,61
Artikel 3
Dit dossier is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, geregeld door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Jo Smekens Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Tom Werner Tamara Vande Reyde Rudi Meeus Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Rudi Beeken Marthe Caeyers Marleen De Vry Kurt Yskout Yvette Duerinckx Annelore Wuyts Jo Smekens Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Tom Werner Tamara Vande Reyde Rudi Meeus Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Rudi Beeken Marthe Caeyers Marleen De Vry Yvette Duerinckx Annelore Wuyts Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Marleen De Vry Jo Smekens Raf Alaerts Annelore Wuyts Marthe Caeyers Kris Cornelissen Gert Van denstorme Tamara Vande Reyde Jan Loddewykx Rudi Beeken Gunther Clinckx Tom Werner Germaine Willems Gerry Caluwaerts Yvette Duerinckx Rudi Meeus Filip Broos aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 28 mei 2020
Vaststelling principe domeinconcessie en concessievoorwaarden LED-bord
Motivering
Feiten en context
Het lokaal bestuur wil gebruik maken van een led-bord om de visuele communicatie in het straatbeeld te bevorderen. Het is wenselijk om daarbij te beschikken over een hedendaags scherm waarop zowel beeldmateriaal als tekst kan verschijnen.
De gemeente Tielt-Winge verleent, onder de vorm van een concessieovereenkomst, de mogelijkheid tot het exploiteren van een domeinconcessie van het in concessie gegeven deel van het openbaar domein waarop een LED-bord wordt geplaatst met het oog op de publieke en private uitbating van dit LED-bord.
De contractvoorwaarden beogen het verlenen van een concessierecht voor 10 jaar.
De toewijzing van de concessie tot uitbating door het college van burgemeester en schepenen zal gebeuren na een bekendmaking van de concessievoorwaarden en een oproep tot kandidaten.
Juridische gronden
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Burgerlijk wetboek van 21 maart 1804
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• Gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de gunningswijze van opdrachten dagelijks bestuur (aanvaarde factuur).
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 maart 2019 en 18 februari 2020 over het opstarten van een overheidsopdracht voor een concessie-overeenkomst inzake het plaatsen van een ledscherm.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De algemene en bijzondere voorwaarden zoals vermeld in de bijgevoegde concessieovereenkomst zijn een essentieel onderdeel van de concessie.
Als gunningscriteria gelden de beoordeling van de kwaliteit van het product (incl. zichtbaarheid van de boodschappen en gebruiksvriendelijkheid van het Content Management System) (60 %),
de concessievergoeding (20 %) en kwaliteit van het voorstel (incl. onderhoud, dienstverlening) (20 %).
De zendtijd wordt tussen de partijen evenredig verdeeld, namelijk 50% toegewezen tijd voor publieke boodschappen van het lokaal bestuur en 50% zendtijd voorbehouden voor commerciële boodschappen in te vullen door de concessionaris.
Bij voorrang kunnen ondernemingen uit Tielt-Winge een overeenkomst sluiten met de concessionaris voor opname van hun commerciële boodschappen.
In duidelijke crisissituaties kan het lokaal bestuur onmiddellijk boodschappen van algemeen nut laten verschijnen.
Financiële gevolgen
De concessievergoeding wordt bepaald tussen het gemeentebestuur en de geselecteerde concessienemer.
Bijlagen
Concessievoorwaarden LED-bord
Besluit:
16 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Tom Werner, Marthe Caeyers, Jo Smekens, Marleen De Vry, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
3 onthoudingen: Yvette Duerinckx, Filip Broos en Rudi Meeus.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het principe van een domeinconcessie en de voorwaarden waartegen deze concessie zal worden verleend voor het plaatsen van LED-borden voor publieke en private berichtgeving goed. De bijgevoegde concessievoorwaarden maken een integrerend deel uit van dit besluit.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur.
Jo Smekens Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Tom Werner Tamara Vande Reyde Rudi Meeus Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Rudi Beeken Marthe Caeyers Marleen De Vry Kurt Yskout Yvette Duerinckx Annelore Wuyts Jo Smekens Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Tom Werner Tamara Vande Reyde Rudi Meeus Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Rudi Beeken Marthe Caeyers Marleen De Vry Yvette Duerinckx Annelore Wuyts Tamara Vande Reyde Jan Loddewykx Annelore Wuyts Germaine Willems Manuela Vervoort Gert Van denstorme Rudi Meeus Yvette Duerinckx Agnes Van de Gaer Raf Alaerts Rudi Beeken Filip Broos Kris Cornelissen Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jo Smekens Tom Werner Marthe Caeyers Marleen De Vry aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 28 mei 2020
Samenwerkingsovereenkomst Fluvius - riolerings - en wegeniswerken Kaaskorf fasen 1, 2 en 3
Motivering
Feiten en context
De zone Kaaskorf is in het zoneringsplan van VMM ingekleurd als collectief te optimaliseren buitengebied.
In het draaiboek horende bij de uitvoering van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen dat riolering moet aangelegd worden binnen een termijn van 5 jaar.
Fluvius is gelast met het aanleggen van riolering in deze zone.
Het gemeentebestuur zal de wegeniswerken uitvoeren, waarbij de kosten verhaald worden via een in de toekomst te bepalen verhaalbelasting.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Het provinciaal ruimtelijk structuurplan, waarin de bepaling werd opgenomen dat de provincie, met betrekking tot de problematiek van permanent wonen in tweede verblijven, voor elke cluster in de gemeente een afweging zal maken en eventueel maatregelen nemen om deze clusters in een RUP op te nemen. Naar aanleiding van deze bepaling werd het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Weekendverblijven, campings en residentiële woonwagenterreinen – deel 2 - gemeente Tielt-Winge’ geredigeerd. De goedkeuringsbeslissing werd genomen bij ministerieel besluit van 10 juli 2015
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Fluvius zal de opdracht voor de studie en het ontwerp van de rioleringswerken via standaard bestek ontwerp Fluvius toevoegen aan de bestaande opdracht van Aquafin van het afwaarts project 20.352 Collector Houwaart fase 1 met studiebureau Jonckheere bvba.
Het gemeentebestuur zal op haar beurt haar aandeel in de studie voor de wegenwerken goedkeuren en toevoegen aan de opdracht van Jonckheere.
Het gemeentebestuur wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdrachten als opdrachtgevend bestuur op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.
Elke partij staat in voor de goedkeuring van haar deel van de opdracht en de betaling hiervan.
Een veiligheidscoördinator-ontwerp –gelast met veiligheidscoordinatie, veiligheids- en gezondheidsplan,…- moet aangeduid worden door Fluvius, de kost wordt verdeeld op basis van het aandeel van beide partijen.
Een bodemsaneringdeskundige moet aangesteld worden in functie van het technisch verslag nopens grondverzet, de kost wordt verdeeld op basis van het aandeel in de werken.
Het gemeentebestuur staat in voor het opstellen van een archeologische nota die nodig is voor de werken.
Fluvius gelast een veiligheidscoordinator-uitvoering –met aangepast VGP, postinterventiedossier,…- aanduidt die de veiligheidscoördinatie tijdens de uitvoering van de werken zal opvolgen. De kost wordt berekend op basis van het aandeel in de opdracht.
Het gemeentebestuur wordt gelast met het opstellen en het realiseren van de rooilijn.
Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen en desgevallend onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken te hare laste.
Het gemeentebestuur wordt gelast met het uitschrijven van de gunningsprocedure van de werken.
De leidend ambtenaar van de procedure moet aangeduid worden door het gemeentebestuur.
Fluvius duidt bij gunning der werken een toezichter aan voor het toezicht op de gezamelijke werken
De aansprakelijkheidsregeling is gebaseerd op het aandeel in de werken, Fluvius zal vrijwillig tussenkomen in geschillen.
Financiële gevolgen
Het project is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Bijlagen
Samenwerkingsovereenkomst
Besluit:
15 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Yvette Duerinckx, Filip Broos, Rudi Meeus, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
4 onthoudingen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Jo Smekens en Marleen De Vry.
Artikel 1
De samenwerkingsovereenkomst houdende 'Wegen- en rioleringswerken op de wijk Kaaskorf fase 1 tussen Fluvius en het gemeentebestuur van 19 mei 2016 wordt opgeheven en vervangen door deze samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 2
De samenwerkingsovereenkomst houdende ‘Wegen- en rioleringswerken op de wijk Kaaskorf fase 1, 2 en 3’ tussen Fluvius en het gemeentebestuur wordt goedgekeurd.
Artikel 3
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de voorliggende overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering en opvolging van dit besluit.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur.
Gemeenteraad 28 mei 2020
Verhuring Huize Hageland aan Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw - principe en vaststelling van de modaliteiten van de huurovereenkomst
Motivering
Feiten en context
De originele huurovereenkomst voor Huize Hageland liep officieel ten einde eind 2019 (zie gemeenteraadsbeslissing van 17 april 2014 tot bepaling van de voorwaarden van huurovereenkomst met RLNH omtrent Huize Hageland), maar is intussen (zoals de modaliteiten van die huurovereenkomst toelieten) stilzwijgend verlengd voor 2020.
De gemeenteraad dient zich opnieuw uit te spreken over het principe van deze langdurige verhuring (9 jaren) en de fundamenteel gewijzigde modaliteiten (voornamelijk inzake huurprijs en te betrekken lokalen) van de huurovereenkomst aangaande Huize Hageland aan Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw.
Doordat de musea intussen ook uit het gebouw verhuisd zijn en het Regionale Landschap Noord Hageland enkele bijkomende ruimten heeft ingenomen moet er een nieuwe huurovereenkomst opgesteld worden voor de volgende jaren.
Er werd op 11 februari 2020 overleg gepleegd met het Regionaal Landschap Noord Hageland (RLNH) rond de nieuwe huurovereenkomst voor de pastorie. Op basis van de omzendbrief ABB 2019/03 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, werd een schatting van de huurprijs bepaald door een erkend schatter-expert. De geschatte prijs voor het hele gebouw kwam neer op 1.450 euro/maand.
Op basis van dit verslag verzocht het RLNH om hier met de gemeente over samen te zitten om dit te
bekijken. Er werd een tweede beslissing op het college geagendeerd op 25 februari 2020, waarbij een
aangepaste ontwerptekst werd overgemaakt aan het Regionaal Landschap.
Na een nieuw overleg met het Regionaal Landschap is er een huurprijs van 1.100 euro per maand overeengekomen vanaf 2021. Dit is minder dan de geschatte huurprijs van 1.450 euro, maar dit kan gemotiveerd worden doordat het Regionaal Landschap niet het volledige gebouw zal huren.
Zo zal de volledige zolderverdieping niet in de huur vervat zitten.
Ook de eerste bureau op het gelijkvloers (de eerste bureau rechts van de inkom) zit niet in de huurovereenkomst. De gemeente blijft deze ruimte ter beschikking houden om toeristische brochures en informatie te etaleren en te verspreiden.
Ook het sanitair is gedeeld, zolang er verhuringen mogelijk zijn in de hangaar.
Wegens deze gemotiveerde redenen kan er van de geschatte huurprijs afgeweken worden.
De nieuwe princiepsbeslissing hierover is door het college op 12 mei 2020 genomen en wordt nu ter definitieve goedkeuring op de gemeenteraad geagendeerd.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
• Gemeenteraadsbeslissing van 17 april 2014 tot bepaling van de voorwaarden van huurovereenkomst met RLNH omtrent Huize Hageland
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het principe van deze langdurige verhuring (9 jaren) en de modaliteiten van de huurovereenkomst aangaande Huize Hageland aan Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw.
Het gemeentebestuur beschouwt het RLNH als een bijzonder waardevolle regionale partner om te huisvesten op die locatie in zijn infrastructuur.
Er is voor Huize Hageland een schattingsverslag opgesteld door de landmeter Intertopo, waardoor er
een huurbedrag kon worden vastgesteld voor Huize Hageland. Deze schatting bedraagt 1.450 euro per maand.
Van deze schattingsprijs kan mits motivatie afgeweken worden.
Na het overleg met het Regionaal Landschap Noord Hageland, waarin zij aanhalen dat ze de volledige
zolderverdieping niet gebruiken, en dat ook op het gelijkvloers een grote bureau niet door hen zal gebruikt worden, zodat er nog steeds een toeristische functie voor het lokaal bestuur kan zijn op deze
sleutellocatie, en dat ze ook aangeven dat het sanitair in gedeeld gebruik is (tijdens verhuringen in de
loods, of bij bv. Kabouterwandelingen), waardoor zij menen dat er toch redenen zijn om af te wijken van de schattingsprijs die gebaseerd was op het volledige gebruik van het hele gebouw, is er voldoende gemotiveerd om af te wijken van de geschatte huurprijs. Een huurmodaliteit vanaf 2021 met een maandelijkse huurprijs van 1.100 euro zoals in het laatste overleg werd aangehaald lijkt een redelijke prijs.
Het voorstel tot huurovereenkomst is aangepast volgens deze afspraken en gemaakte bedenkingen.
Financiële gevolgen
Als de huurovereenkomst definitief wordt afgesloten, zal er vanaf 2021 een maandelijkse huurprijs betaald worden van 1.100 euro door het Regionaal Landschap Noord Hageland aan de gemeente.
Bijlagen
• Huurovereenkomst Huize Hageland
• Schattingsverslag
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De huurovereenkomst, als bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, tussen het gemeentebestuur en het Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw voor Huize Hageland wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 2
De huurprijs bedraagt 1.100 euro per maand, de kosten voor nutsvoorzieningen worden gedragen door de huurder.
Artikel 3
De duurtijd van deze huurovereenkomst loopt van 2021 tot en met 2029.
Artikel 4
De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen namens het lokaal bestuur.
Artikel 5
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw.
Artikel 6
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht, zoals blijkt uit het decreet over het lokaal bestuur.
Gemeenteraad 28 mei 2020
Overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband “schakelzorgcentrum Demerland”
Motivering
Feiten en context
Naar aanleiding van de uitbraak van COVID-19 en het feit dat de mogelijkheid reëel was dat onze normale gezondheidsvoorzieningen ontoereikend zouden kunnen zijn om de zieken en zorgbehoevende mensen op te vangen, is er de mogelijkheid voorzien om intergemeentelijk een schakelzorgcentrum op te richten.
Een schakelzorgcentrum wil een vlotte doorstroming van patiënten vanuit het ziekenhuis naar de thuissituatie mogelijk maken, met de nodige flexibiliteit; de ziekenhuiscapaciteit maximaal voorbehouden voor complexe zorg, en vrijwaren van niet-essentiële opnames.
De schakelzorgcentra hadden als eerste doel om de ziekenhuizen te ontlasten. Momenteel is het zwaartepunt van de COVID-19-epidemie echter van de ziekenhuizen naar verschillende zorgvoorzieningen in de eerste lijn verschoven, zoals de woonzorgcentra.
De ondersteuning van patiënten en zorgverleners in deze (thuisvervangende) zorgvoorzieningen is nu prioritair. Daarvoor wenst men op Vlaams niveau ook de schakelzorgcentra in te zetten. Hun coördinatoren en lokale netwerken (met onder meer de ondersteuning en de kennis van de Eerstelijnszone Demerland) kan de vragen om hulp in de regio afstemmen op het aanbod aan helpende handen.
Bovendien is het nuttig om dit juridisch 'vehikel' op te richten, zodat het in de toekomst snel kan geactiveerd worden in geval van een nieuwe crisis (tweede golf corona, of ook nog andere mogelijke epidemies).
Om een schakelzorgcentrum op te richten is er een draaiboek opgesteld door het Agentschap Zorg en Gezondheid. Dit kan best in de vorm van een Interbestuurlijke samenwerkingsverband.
De gemeenten Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Scherpenheuvel-Zichem en Tielt-Winge geven met deze overeenkomst aan dat zij interbestuurlijk willen samenwerken in de strijd tegen de Covid-19 uitbraak.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 meer bepaald artikelen 392-395
• Koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de lokale noodplanning
• Draaiboek Schakelzorgcentra van het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid, gepubliceerd op www.zorg-en-gezondheid.be
Adviezen
Geen advies
Argumentatie
Om een schakelzorgcentrum op te richten is er een draaiboek opgesteld door het Agentschap Zorg en Gezondheid. Dit kan best in de vorm van een Interbestuurlijke samenwerkingsverband.
Het “Draaiboek Schakelzorgcentra” van het Agentschap Zorg en Gezondheid aan de provinciegouverneurs, lokale besturen en zorgverleners legt de lokale besturen ook op om de nodige voorbereidingen te starten om schakelzorgcentra op te richten, die kunnen zorgen voor extra noodcapaciteit naar aanleiding van de COVID-19 uitbraak.
Het is aan te raden dat de algemene bestuurlijke aansturing van het schakelzorgcentrum gebeurt volgens de principes van de intergemeentelijke samenwerking uit het DLB, meer bepaald met een beheerscomité, maar dat dit minimaal ingevuld kan worden en enkel moet samenkomen indien noodzakelijk voor fundamentele beslissingen en voor democratische terugkoppeling aan de raden.
De stad Aarschot zal optreden als beherende gemeente.
De 6 gemeenten binnen de Eerstelijnszone Demerland, Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Scherpenheuvel-Zichem en Tielt-Winge willen de nodige afspraken maken over de oprichting van een schakelzorgcentrum, onder meer (maar niet beperkt tot) de logistieke voorwaarden, de inbreng van middelen, personeel en logistiek, de communicatie en de bestuurlijke en democratische terugkoppeling.
De 6 burgemeesters van de ELZ Demerland hebben aan de noodplanningscoördinatoren van Aarschot en Diest het mandaat verleend om als coördinator op te treden en zo een duojob uit te bouwen waardoor zij de organisatorische en de operationele leiding kunnen opnemen en als centraal aanspreekpunt kunnen fungeren bij de uitbouw van dit schakelzorgcentrum.
De stuurgroep, die de lokale besturen vertegenwoordigt, bestaat uit de twee noodplanningscoördinatoren, voorlopige zorgraden, ziekenhuizen en de zorg- en welzijnscoördinator (medisch en welzijn) en zij hebben als taak de uitvoering van het draaiboek.
De noodplanningscoördinatoren van Aarschot en Diest zullen bij activatie van het Schakelzorgcentrum (SZC) doorschuiven naar de coördinatie van de cluster logistiek en administratie en zij komen hiermee naast de medisch en welzijnscluster te staan.
Na overleg en bespreking tussen de zes gemeenten heeft Aarschot als beherende gemeente een ontwerp van overeenkomst opgesteld.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn nog niet exact geweten. Wel wordt er verwacht van de deelnemende gemeenten dat zij een bedrag reserveren voor de werking van het Schakelzorgcentrum Demerland. Ze komen een verdeelsleutel overeen over hun respectieve financiële inbreng. Zonder akkoord, bedraagt het aandeel van elke individuele deelnemende gemeente in de totale bijdragen van de gemeenten een breuk van het aantal inwoners dat de gemeente telt (officieel inwonersaantal op 01.01.2020) op het totale aantal inwoners van alle deelnemende gemeenten aan de vereniging. De deelnemende gemeenten verbinden zich ertoe dat volgens deze verdeelsleutel financiële middelen worden ingezet.
Voor de inkomsten wordt verwezen naar het draaiboek schakelzorgcentrum.
Bijlagen
• Draaiboek schakelzorgcentrum
• Ontwerp akkoord van beherende gemeente Aarschot
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de toetreding tot het Interbestuurlijk Samenwerkingsverband "Schakelzorgcentrum Demerland".
De overeenkomst van het Interbestuurlijk Samenwerkingsverband "Schakelzorgcentrum Demerland" wordt goedgekeurd, luidende als volgt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
Er wordt een Interbestuurlijk Samenwerkingsverband (IBSV) opgericht, op grond van artikel 392, vierde lid van het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur (DLB), genaamd “Schakelzorgcentrum Demerland”, voorts genoemd “het IBSV” of “de vereniging”.
Artikel 2. Deelnemers
De deelnemers aan het IBSV zijn:
•Aarschot
•Begijnendijk
•Bekkevoort
•Diest
•Scherpenheuvel-Zichem
•Tielt-Winge
Artikel 3. Toetreding
De toetreding van een nieuwe deelnemer is mogelijk. De toetreding wordt voorlopig aanvaard door het bestuur bedoeld in artikel 8, §2 van deze statuten. De toetreding wordt daarna ter bekrachtiging voorgelegd aan de andere deelnemers.
Artikel 4. Doel
Het doel van het IBSV is om tussen alle deelnemende partijen een afsprakenkader te maken over de oprichting, de duur, de opzegmogelijkheid, de inbreng van de deelnemers en de wijze waarop die inbreng wordt beheerd, de interne organisatie, de wederzijdse rechten en verplichtingen en de financiële repercussies, de informatieverstrekking aan de deelnemers en de jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden, de opmaak van de rekeningen en de bestemming van het resultaat, de financiële controle en de vereffening van het Schakelzorgcentrum Demerland.
De vereniging kan bij gemotiveerd besluit beslissen om zijn doel te verruimen naar andere hulpverleningsacties die noodzakelijk zijn voor de bestrijding van de COVID-19-epidemie.
Artikel 5. Beherende gemeente
In overeenstemming met artikel 394 DLB, wordt de stad Aarschot aangesteld als beherende gemeente van het IBSV.
De administratieve zetel van het IBSV is gevestigd in het stadhuis van de beherende gemeente.
Artikel 6. Personeelsinzet ten behoeve van het IBSV
De beherende gemeente kan eigen personeel inzetten ten behoeve van de IBSV.
Alle andere deelnemers kunnen een inbreng van nijverheid doen in het IBSV waarbij ze zich verbinden om bepaalde opdrachten uit te voeren. Zij kunnen personeelsleden of andere personen aanduiden die deze opdrachten uitvoeren. Het werkgeversgezag kan echter nooit worden overgedragen naar het IBSV.
Artikel 7. Duurtijd, uittreding
Het IBSV wordt opgericht voor de duur die nodig is om het schakelzorgcentrum zijn taken te laten uitoefenen en afronden. Dat duurt zolang het schakelzorgcentrum nodig is om de COVID-19 uitbraak te bestrijden. Een vervroegde uittreding uit deze overeenkomst is niet mogelijk, tenzij deze opgelegd of mogelijk gemaakt wordt door de bevoegde federale of Vlaamse overheid, of door de bevoegde minister of provinciegouverneur in het kader van de coördinatie van de noodplanning, om de organisatie van de schakelzorgcentra te veranderen of om de COVID-19-crisis op een andere manier te bestrijden.
Binnen de bevoegdheden van de coördinatie van de noodplanning, kan de provinciegouverneur bepaalde lokale besturen verzoeken om tot een andere IBSV/schakelzorgcentrum toe te treden. In dat geval is een uittreding uit deze IBSV mogelijk, maar komt het lokaal bestuur de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst nog na, eventueel pro rato temporis van de aangesloten periode. De ontbinding van het IBSV gebeurt slechts na schriftelijk akkoord van een drie-vierde meerderheid van de bevoegde organen van de deelnemers.
Artikel 8. Bestuur en beheer
§1. Publiekrechtelijk beheerscomité
Binnen het IBSV wordt een beheerscomité opgericht, dat conform artikel 395 DLB samengesteld is uit één afgevaardigde van elke deelnemer, en dat overlegt over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd. Alleen natuurlijke personen kunnen afgevaardigde zijn van een deelnemer. De afgevaardigden voor de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen. Het beheerscomité formuleert waar nodig adviezen ten behoeve van de beherende gemeente, stelt de rekeningen van het IBSV vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de raden van de deelnemende gemeenten, waarvan de gewone meerderheid de goedkeuring verleent. Het beheerscomité legt de organisatie van zijn werkzaamheden vast in een huishoudelijk reglement dat later bij de overeenkomst gevoegd wordt zonder dat het er deel van uitmaakt. Uitgezonderd de personen die het ambt van burgemeester of schepen waarnemen, kunnen de leden van het beheerscomité per bijgewoonde vergadering presentiegeld ontvangen dat gelijk is aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten.
Het beheerscomité stuurt enkel op de grote organieke lijnen. Het kan virtueel vergaderen en komt slechts samen voor de uitoefening van bevoegdheden die het specifiek zijn toegewezen door de wet, het decreet, door deze statuten of indien daar een dringende noodzaak toe bestaat. Het beheerscomité komt minimum 1 keer per jaar samen.
§2. Bestuur en beheer vanuit de noodplanning
Voor het bestuur, beheer, dagelijks bestuur, de organisatie en leiding van het IBSV volgen de deelnemers de geldende regels over het beheer van een crisissituatie en de instructies van de provinciegouverneurs en de instructies van het Agentschap Zorg en Gezondheid, zoals opgenomen in het “Draaiboek Schakelzorgcentra”. In principe bezorgt Zorg en Gezondheid alle informatie via de provinciegouverneurs.
De provinciegouverneur zorgt ervoor dat een werkbare structuur opgezet wordt, die start met het oprichten van een schakelzorgcentrum. Hiertoe kan elke mogelijke stuurgroep, bestuursorgaan of personeelslid worden ingezet of aangeduid.
De stuurgroep voor het Schakelzorgcentrum Demerland bestaat uit de lokale besturen vertegenwoordigd door de twee noodplanningscoördinatoren, de afvaardiging uit ELZ Demerland (voorzitter en coördinator), de afvaardiging van het AZ Diest, de zorg- en welzijnscoördinator en heeft als taak de uitvoering van het draaiboek.
Deze organen kunnen aangepast worden door de simpele wijziging van de instructies van de centrale overheden, zonder dat daarvoor een wijziging aan deze overeenkomst nodig is.
§3. Huishoudelijk reglement en satellieten
Voor het bestuur, beheer, dagelijks bestuur en organisatie van het schakelzorgcentrum, kan de stuurgroep of een ander orgaan in het kader van de noodplanning, een huishoudelijk reglement opmaken.
Evenzo kan het schakelzorgcentrum een satellietcentrum opstellen, en de verantwoordelijkheid daarvoor opdragen aan een adjunct-coördinator.
Artikel 9. Financiën en bijdrage in de kosten
§1. De deelnemende gemeenten reserveren een bedrag voor de werking van het IBSV. Ze komen een verdeelsleutel overeen over hun respectieve financiële inbreng. Zonder akkoord, bedraagt het aandeel van elke individuele deelnemende gemeente in de totale bijdragen van de gemeenten een breuk van het aantal inwoners dat de gemeente telt (officieel inwonersaantal op 01.01.2020) op het totale aantal inwoners van alle deelnemende gemeenten aan de vereniging. De deelnemende gemeenten verbinden zich ertoe dat volgens deze verdeelsleutel financiële middelen worden ingezet.
De beherende gemeente (voor o.a. de inbreng van medewerkers) en de andere gemeenten (voor andere vormen van inbreng) bepalen in onderling overleg of en in welke mate deze inbreng financieel wordt aangerekend aan de vereniging. Voor de inkomsten wordt verwezen naar het draaiboek schakelzorgcentrum.
§2. Alle deelnemers die geen gemeente zijn, verbinden zich ertoe, in het kader van hun publieke taak om de volksgezondheid te helpen, om de nodige inbrengen te doen in de vereniging die nodig zijn voor een vlotte operationaliteit van het schakelzorgcentrum. Hierbij wordt bijvoorbeeld gedacht aan de eerstelijnszones die van rechtswege reeds de bevoegdheid hebben om de COVID-19-crisis aan te pakken. Zij verbinden zich ertoe om dat te doen door in deze structuur mee te werken aan de inrichting en werking van het schakelzorgcentrum voor de betrokken regio.
Er wordt in onderling overleg bepaald of en in welke mate deze inbreng financieel wordt aangerekend aan de vereniging.
§3. De deelnemers verbinden zich ertoe om de nodige bijdragen te doen aan de vereniging die noodzakelijk zijn voor de bescherming van de volksgezondheid. De bescherming van de volksgezondheid en openbare orde zal primeren indien budgetten vrijgemaakt moeten worden. Indien achteraf onenigheid zal bestaan over de bijdragekosten, zullen in eerste instantie de in deze overeenkomst gemaakte afspraken tussen de deelnemers richtinggevend zijn. In tweede orde geldt het principe dat elke deelnemende gemeente bijdraagt proportioneel aan zijn totale inwonersaantal op het totale inwonersaantal van alle deelnemende gemeenten. Indien daar verdere onenigheid over bestaat, duiden zij de provinciegouverneur aan als bemiddelaar die bemiddelt over de bijdrage in de kosten. Bij blijvende onenigheid kan de Vlaamse minister bevoegd voor binnenlands bestuur een eindbeslissing nemen.
Artikel 10. Financiën en democratische terugkoppeling
Bij oprichting stellen de deelnemende gemeenteraden, in verhouding tot hun respectieve inbreng, het in artikel 9 bedoelde bedrag ter beschikking van het IBSV.
Indien bijkomende middelen nodig zijn, stelt het beheerscomité een actieplan en kostenraming vast en maakt deze zo snel mogelijk over aan de deelnemers (voor de gemeenten de gemeenteraden), die ze ter goedkeuring voorleggen aan hun beslissend orgaan (voor de gemeenten de gemeenteraden).
De rekening van het IBSV wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de deelnemers. Het IBSV zorgt ervoor dat de rekening en de bijhorende verantwoordingsstukken aan de deelnemers worden overgemaakt, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkjaar.
De rekeningen zijn goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de deelnemers én de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemers ze goedkeurt.
Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging. Eventuele tekorten worden evenredig verdeeld over de deelnemers en door hen bijgepast, met inachtname van de principes vermeld in artikel 9.
De boekhouding en de rekening van het IBSV wordt gecontroleerd door het beheerscomité, die daarvoor de opdracht kan geven aan de financiële dienst van de beherende gemeente of van een andere deelnemende gemeente.
Artikel 11. Informatieverstrekking aan de deelnemers en jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden
Aan de deelnemers van het IBSV wordt op geregelde wijze informatie versterkt, via de leden van het beheerscomité, die instaan voor de verdere informatieverstrekking naar hun organisatie (gemeenteraad indien het om een gemeente gaat). Indien de vereniging langer dan 1 jaar bestaat, wordt jaarlijks aan de deelnemers een jaarverslag ter beschikking gesteld. Indien de vereniging binnen het jaar ontbonden wordt, volstaat een beknopt eindverslag.
Het jaarverslag of eindverslag wordt samen met de rekening aan de deelnemers ter goedkeuring voorgelegd.
De leden van het beheersorgaan die een gemeente vertegenwoordigen, leggen verantwoording af aan hun gemeenteraad.
Artikel 12. Ontbinding en vereffening
Wanneer aan het bestaan van de vereniging een einde komt, worden door de deelnemers in gezamenlijk akkoord één of meerdere vereffenaars aangesteld. De in de vereniging aanwezige middelen worden in voorkomend geval verdeeld over de deelnemers a rato van dezelfde verdeelsleutel als vermeld in artikel 9. Ook eventuele tekorten worden op deze basis evenredig verdeeld over de deelnemers.
Artikel 2
§1. Burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd om deze overeenkomst te ondertekenen namens het lokaal bestuur.
§2. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt meegedeeld aan de stad Aarschot dat optreedt als beherende gemeente van het IBSV.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld in het decreet lokaal bestuur.
Gemeenteraad 28 mei 2020
Mandaatbepaling Creadiv - Algemene vergadering - 5 juni 2020
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering van 5 juni 2020 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger
• Statuten van Creadiv
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente is aandeelhouder van Creadiv NV.
Op 5 juni 2020 vindt er een algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via e-mail ontvangen op 11 april 2020 en later op 30 april met een gewijzigde agenda. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1) Jaarrekening 2019
-Bespreking van het verslag van de raad van bestuur
-Bespreking van het verslag van de commissaris
-Goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat
2) Kwijting aan de bestuurders
3) Kwijting aan de commissaris-revisor
4) Ontslag en benoeming van een bestuurder
5) Rondvraag
Bij gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2019 werd raadslid Manuela Vervoort aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde van 2021.
Omwille van het coronavirus COVID-19 zal de algemene vergadering uitzonderlijk per videoconferentie georganiseerd worden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
• Mail 1 Creadiv
• Mail 2 Creadiv
• Commissarisverslag boekjaar 2019
• Jaarrekening 2019
• Jaarverslag 2019
• Uitnodiging
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 5 juni 2020 Creadiv NV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan Creadiv NV, ter attentie van mevrouw Isabel Debuck, uitsluitend op het e-mailadres secretariaat@efin.be.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Gemeenteraad 28 mei 2020
Mandaatbepaling EcoWerf - Bijzondere algemene vergadering - 17 juni 2020
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17 juni 2020 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2020 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger
• Statuten van EcoWerf
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente is aandeelhouder van EcoWerf.
Op 17 juni 2020 vindt er een bijzondere algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via aangetekend schrijven (21 april) en via e-mail (16 april) ontvangen. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag van respectievelijk de buitengewone en de bijzondere
algemene vergadering d.d. 20/11/2019
3. Jaarverslag 2019
3.1. Verslag van de activiteiten
3.2. Jaarrekening per 31/12/2019 – verslag van de commissaris
3.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
4. Voorvergisting:
4.1. Voorstelling business plan
4.2. Kennisname motiveringsverslag, oprichtingsakte, statuten en financieel
plan
4.3. Goedkeuring gunning van de vergistingsinstallatie (OO 2016-EX-01)
4.4. Goedkeuring tot deelneming in de naamloze vennootschap (op grond
van het motiveringsverslag) in overeenstemming met artikel 472 DLB.
5. Decharge bestuurders en commissaris
6. Diversen
6.1. Algemeen comité: wijziging vertegenwoordiger Holsbeek
6.2. …
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd raadslid Gerry Caluwaerts aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
• Uitnodiging
• Afsluiting 2019 RVB
• Presentatie vergisting
• Verslag Buitengewone AV 20/11/2019
• Verslag Bijzondere AV 20/11/2019
• Verslag commissaris 31/12/2019
• Financiële afsluiting 2019 nota
• Totaaloverzicht
• Jaarrekening
• Jaarverslag 2019
• Waarderingsregels
• Resultaten
• Voorziening
• Afrekening vennoten
• Jaarverslag
• Business plan vergisting
• Motiveringsverslag oprichting NV
• Oprichtingsakte incl statuten
• Financieel plan
• Nota realisatie vergistingsinstallatie
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17 juni 2020 EcoWerf als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan EcoWerf, ter attentie van mevrouw Gerda Bleus, uitsluitend op het e-mailadres gerda.bleus@ecowerf.be
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Gemeenteraad 28 mei 2020
Mandaatbepaling Hofheide - Gewone algemene vergadering - 24 juni 2020
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de gewone algemene vergadering van 24 juni 2020 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger
• Statuten van Hofheide
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven 'Hofheide'.
Op 24 juni 2020 vindt er een gewone algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via e-mail ontvangen op 30 april 2020. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1) Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019
2) Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2019
3) Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
4) Werking van het crematorium
5) Varia
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd gemeenteraadsvoorzitter Agnes Van de Gaer aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
• Uitnodiging
• Info Hofheide
• Statistiek Hofheide
• Verslagen AV 2019
• Verslagen RvB 2019
• Verslag RVB jaarrekening
• Financieel verslag
• Verslag van de commissaris over boekjaar 2019
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de gewone algemene vergadering van 24 juni 2020 Hofheide als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan Hofheide, uitsluitend op het e-mailadres directie@hofheide.be.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Gemeenteraad 28 mei 2020
Mandaatbepaling IGO DIV - Algemene vergadering - 26 juni 2020
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2020 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger
• Statuten van IGO DIV
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de intergemeentelijke samenwerking IGO DIV.
Op 26 juni 2020 vindt er een algemene vergadering plaats. Uitnodiging via schrijven ontvangen op 12 mei 2020. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1) Goedkeuring verslag 20.12.2019
2) Goedkeuring jaarrekening 2019
3) Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div
4) Goedkeuring jaarverslag 2019
5) Goedkeuring pistes corona
6) Goedkeuring voordrachten algemeen comité nieuwe leden: Nieuwe voordracht Holsbeek: Herman Theys
7) Varia
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd raadslid Kris Cornelissen aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Indien de vergadering door de coronamaatregelen COVID-19 elders of digitaal zal moeten plaatsvinden, wordt dit nog tijdig meegedeeld.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
• Jaarrekening 2019
• Jaarverslag 2019
• Pistes financiën IGO corona
• Uitnodiging
• Verslag AV 20122019
• Werking kostendelende vereniging IGO DIV
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2020 IGO DIV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan IGO, uitsluitend op het e-mailadres info@igo.be.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Jo Smekens Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Tom Werner Tamara Vande Reyde Rudi Meeus Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Rudi Beeken Marthe Caeyers Marleen De Vry Kurt Yskout Yvette Duerinckx Annelore Wuyts Jo Smekens Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Tom Werner Tamara Vande Reyde Rudi Meeus Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Rudi Beeken Marthe Caeyers Marleen De Vry Yvette Duerinckx Annelore Wuyts aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 28 mei 2020
Aanstelling leden milieuadviesraad (geheime stemming)
Motivering
Feiten en context
Het gemeentebestuur wenst opnieuw een milieuadviesraad op te richten om tegemoet te komen aan het groeiende belang van het milieu- en klimaatvraagstuk.
De milieuadviesraad heeft tot doel:
• in algemene zin te streven naar het behoud, het herstel en/of de verbetering van het landschap, het leefmilieu en de natuur in de gemeente;
• het adviseren van het gemeentebestuur over het gemeentelijke milieu- en natuurbeleid, hetzij op verzoek van het college van burgemeester en schepenen, van de schepen van leefmilieu of van de gemeenteraad, hetzij op eigen initiatief;
• vervullen van een informatieve en opvoedende taak bij de bevolking betreffende problemen over leefmilieu;
• het uitvoeren van andere acties op niet dwingend verzoek of uit eigen beweging.
Kandidaturen mochten initieel ingediend worden tot 31 oktober 2019.
In januari 2020 werd er een tweede oproep uitgestuurd.
Bij e-mail van 7 april 2020 trok Agnes Van de Gaer haar kandidatuur als niet-stemgerechtigd lid in.
Omwille van een technische panne kon de behandeling van de laatste 2 agendapunten (17. en 18) op de zitting van de gemeenteraad van 16 april 2020 niet plaats vinden en werden deze geagendeerde punten toen verdaagd naar de volgende gemeenteraad. Deze raad herneemt hier dit verdaagde agendapunt.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Statuten van de milieuadviesraad (gemeenteraad van 20 juni 2019), zoals gewijzigd door de gemeenteraad op 16 april 2020.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Conform de (aangepaste) statuten worden de kandidaturen ingedeeld (zie bijlage) voorgelegd aan de gemeenteraad voor aanduiding bij geheime stemming.
Hoewel de invulling nog niet volledig (maximaal) kan gebeuren, is er nood om deze adviesraad van start te laten gaan op basis van de kandidaturen die reeds bekend zijn. Nadien kan een bijkomende oproep voor de nog niet-ingevulde plaatsen aan de orde zijn.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Overzicht kandidaturen
Besluit:
aangenomen na geheime stemming: 15 stemmen voor; 4 stemmen blanco
Artikel 1 (geheime stemming over de lijst)
De gemeenteraad stelt conform de statuten de volgende leden van de milieuadviesraad aan:
Milieu- en natuurverenigingen (max. 5)
•Natuurpunt Tielt-Winge: Tom Defillet (effectief)
Vera Reussens (plaatsvervanger)
•De Beweging: Harry Maes (effectief)
Dries Raymaekers (plaatsvervanger)
•Velt: Rik Verpoorten
•WWF: Ben Verstraete
Onderwijsinstellingen (max. 4)
•‘t Hagekind: Lieve Vanderstraeten (effectief)
Nathalie Simons (plaatsvervanger)
•VBS Houwaart: Ingrid Rosseels
•BS De Winge: Louis van Kerkhoven
Gemeentelijke adviesraden (max. 3)
•Cultuurraad: Gaby Coekaerts
•Landbouwraad: Gerda Alaerts
•Seniorenadviesraad: Christiane Smolders (effectief)
Robert Huybrechts (plaatsvervanger)
Inwoners (max. 3)
•Sebastiaan De Smedt
•Herman Willems
•Jos Stas
Artikel 2
Onderhavige beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur.
Jo Smekens Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Tom Werner Rudi Meeus Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Rudi Beeken Marthe Caeyers Marleen De Vry Kurt Yskout Yvette Duerinckx Annelore Wuyts Jo Smekens Germaine Willems Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Tom Werner Rudi Meeus Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Rudi Beeken Marthe Caeyers Marleen De Vry Yvette Duerinckx Annelore Wuyts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 28 mei 2020
SWaL – aanduiding vertegenwoordiging algemene vergadering (geheime stemming)
Motivering
Feiten en context
Er moet een vertegenwoordiger van de gemeente worden aangewezen voor de algemene vergadering van Sociaal Wonen arrondissement Leuven voor de duurtijd van de lopende beleidsperiode.
Omwille van een technische panne kon de behandeling van de laatste 2 agendapunten (17. en 18.) op de zitting van de gemeenteraad van 16 april 2020 niet plaats vinden en werden deze geagendeerde punten toen verdaagd naar de volgende gemeenteraad. Deze raad herneemt hier dit verdaagde agendapunt.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 tot bepaling van de nadere regels met betrekking tot de beheeraspecten van sociale huisvestingsmaatschappijen.
• Statuten van Sociaal Wonen arrondissement Leuven cvba.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Bij schrijven van de directeur van SWaL van 20 februari 2020 wordt gevraagd om namens de gemeente één vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering.
De gemeente is aandeelhouder van Sociaal Wonen arrondissement Leuven cvba.
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering moet geen raadslid zijn, maar dient enkel door de gemeenteraad te worden aangesteld.
Gelet op de bij het gemeentesecretariaat tot 14 april 2020 te 12.00 uur schriftelijk (of via e-mail) voorgedragen kandidaatstellingen van raadslid T. Vande Reyde.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
• Schrijven SWaL van 20 februari 2020.
• E-mail SWaL van 16 maart 2020.
Besluit:
aangenomen na geheime stemming: 16 stemmen voor; 2 stemmen blanco
Artikel 1
Raadslid Tamara Vande Reyde wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van SWaL en dit voor de bestuursperiode eindigend op 31 december 2024, behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan SWaL en aan de aangeduide vertegenwoordiger.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB.