Gemeenteraad 21 november 2024

Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad

Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 17 juni 2021, zoals gewijzigd op 17 maart 2022, 16 maart 2023 en 18 januari 2024, keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 17 oktober 2024 goed.

Bijlagen

●         Ontwerpnotulen gemeenteraad van 17 oktober 2024 (via Meeting.mobile).

●         Audioverslag GR van 17 oktober 2024.

●         Index audioverslag GR van 17 oktober2024.

●         Mondelinge vragen OR en GR 17 oktober 2024.

●         Agenda gemeenteraad van 21 november 2024.

" "

Gemeenteraad 21 november 2024

Aanpassing 1/2024 van meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW

Motivering

Feiten en context

Het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat gemeente en OCMW minstens 1 keer per jaar het meerjarenplan moeten aanpassen. Dit gebeurt nu voor de vijfde keer volgens het decreet lokaal bestuur voor de periode 2020-2025.

De aanpassing van het meerjarenplan wordt opgemaakt volgens de regels van de BBC2020-regelgeving.

De administratie werkt samen met het uitvoerend orgaan het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan uit. De algemeen directeur en financieel directeur stellen het op in overleg met het managementteam.

Het ontwerp van aanpassing 1/2024 van het meerjarenplan 2020-2025 (en de daarbij horende stukken) werden conform artikel 249 §2 van het DLB tijdig op digitale en beveiligde wijze (via Meeting.mobile) ter beschikking gesteld van de raadsleden door de algemeen directeur.

De gemeente en OCMW hebben samen een geïntegreerd meerjarenplan maar hebben elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de aanpassing van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft aangepast, goedkeuren, waardoor de aanpassing van het meerjarenplan definitief is vastgesteld.

De raad voor maatschappelijk welzijn stelde in zitting van heden al eerder zijn eigen deel van aanpassing 1/2024 van het meerjarenplan vast.

In een aanpassing van het meerjarenplan moeten minstens de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Indien nodig worden tevens de kredieten van het lopende jaar aangepast.

In deze aanpassing van het meerjarenplan worden alle cijfers van 2024 tot en met 2025 aangepast waarbij de aangepaste kredieten van 2024 en 2025 als krediet worden geautoriseerd. Omdat de financiële nota ten minste de financiële consequenties moet bevatten van 3 toekomstige boekjaren (art.257 DLB), worden tevens cijfers voor 2026 en 2027 voorzien.

De ramingen die het bestuur voor het boekjaar 2024 en 2025 in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 inschrijft voor exploitatie, investeringen en financiering, omvatten dus ook de kredieten voor dat jaar. Deze kredieten worden afzonderlijk toegewezen per rechtspersoon (gemeente en OCMW apart). De autorisatie van de kredieten gebeurt in het schema M3 van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

In de aanpassing van het meerjarenplan wordt tevens het resultaat van de laatst vastgestelde jaarrekening (2023) van gemeente en OCMW, verwerkt.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC.

●         Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC.

●         Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgen de beleids- en beheerscyclus.

Adviezen

Positief advies van het managementteam van 30 september en 7 oktober 2024.

Argumentatie

Het meerjarenplan geeft de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties weer voor het extern en intern te voeren beleid. Verder bevat het eveneens de financiële vertaling hiervan en de weergave hoe het bestuur het financieel evenwicht zal bewaren. Het meerjarenplan van gemeente en OCMW vormt een geïntegreerd geheel. De kredieten (op een hoog niveau vastgesteld) zijn gekoppeld aan doelstellingen, actieplannen en acties.

Het vaststellen van de beleidsrapporten (waaronder de aanpassing van het meerjarenplan) behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de raad. Met de vaststelling van (aanpassing van) het meerjarenplan geeft de raad toestemming aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau om de opgenomen uitgaven en ontvangsten te verrichten.

De aanpassing 1/2024 van het meerjarenplan 2020-2025 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden gesteld in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief en de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul.

De gemeenteraad dient zich apart uit te spreken over het gedeelte gemeente (artikel 1) en de globaliteit (artikel 2): er zijn bijgevolg 2 stemmingen aan de orde.

Financiële gevolgen

De financiële implicaties volgen uit de bijgevoegde beleidsrapporten.

Bijlagen

●         AMJP1-2024 van 2020-2025

●         Documentatie_Omgevingsanalyse

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage1

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage2

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage3

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage4

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage5

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage6

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage7

●         Documentatie_Overzicht_alle_beleidsdoelstellingen-actieplannen-acties

●         Documentatie_Overzicht_werkings-investeringssubsidies

●         Documentatie_Overzicht_Beleidsdomeinen-beleidsvelden-beleidsitems

●         Documentatie_Overzicht_verbonden_entiteiten

●         Documentatie_Personeelsinzet

●         Documentatie_Opbrengst_belastingsoort

●         Documentatie_detail_AMJP1-2024

Besluit:

over artikel 111 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Marleen De Vry, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
2 stemmen tegen: Frederik Vranken en Jo Smekens.
3 onthoudingen: Tom Werner, Yvette Duerinckx en Filip Broos.
 

over artikel 211 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Marleen De Vry, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
2 stemmen tegen: Frederik Vranken en Jo Smekens.
3 onthoudingen: Tom Werner, Yvette Duerinckx en Filip Broos.
Artikel 1 (gewone stemming)

De gemeenteraad keurt zijn deel van de aanpassing 1/2024 van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW goed.

Artikel 2 (gewone stemming)

De gemeenteraad keurt het deel van de aanpassing 1/2024 van het meerjarenplan 2020-2025, dat door de raad van maatschappelijk welzijn heden al werd vastgesteld, goed, waardoor tevens de aanpassing 1/2024 van het meerjarenplan 2020-2025 in zijn geheel wordt vastgesteld.

Artikel 3

De aanpassing 1/2024 van het meerjarenplan 2020-2025 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden gesteld in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief en de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul.

Artikel 4

Dit dossier is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, geregeld door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017." "

De gemeenteraad keurt de aanpassing 1/2024 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Gemeenteraad 21 november 2024

Gemeentelijke dotatie 2025 aan Politiezone 5389 Hageland

Motivering

Feiten en context

Krachtens artikel 40 van de WGP komt de begroting van een meergemeentezone ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en de federale Staat. Wanneer de meergemeentezone niet over voldoende middelen beschikt om de uitgaven te dekken die voortkomen uit de vervulling van haar opdracht, wordt het verschil gedragen door de gemeenten die er deel van uitmaken.

Elke gemeenteraad van de zone stemt de toelage die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort. De toelage wordt in de uitgaven van elk meerjarenplan ingeschreven. De toelage vermeld in het besluit van de gemeenteraad, de toelage ingeschreven in de uitgaven van het meerjarenplan en de toelage ingeschreven in de ontvangsten van de politiebegroting dienen overeen te stemmen.

Krachtens artikel 71 van de WGP worden de gemeenteraadsbesluiten betreffende de bijdrage aan de politiezone en de gemeenteraadsbesluiten betreffende de wijzigingen van de toelage voor goedkeuring naar de gouverneur gestuurd.

Krachtens artikel 76 van de WGP spreekt de gouverneur zich uit binnen een termijn van vijfentwintig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van deze beslissing bij de gouverneur.

Krachtens artikel 72 van de WGP wijzigt de gouverneur gelijktijdig met de ambtshalve inschrijving of schrapping in het meerjarenplan het bedrag van de bijdrage van elk van de gemeenten die deel uitmaken van de betrokken meergemeentezone.

De gouverneur brengt zijn besluit ter kennis van de gemeenteoverheid uiterlijk de laatste dag van de voormelde goedkeuringstermijn. Wanneer die termijn is verstreken, wordt de gouverneur geacht zijn goedkeuring aan de beslissing te hebben verleend.

Het besluit van de gouverneur wordt aan de gemeenteraad meegedeeld tijdens zijn eerstvolgende vergadering.

De artikelen 73 en 74 van de WGP regelen eveneens het beroep bij de minister van Binnenlandse Zaken tegen het besluit van de gouverneur tot aanpassing van de bijdrage of niet-goedkeuring. Krachtens artikel 73 van de WGP kan de gemeenteraad tegen het besluit van de gouverneur tot aanpassing van de bijdrage of tegen zijn besluit houdende niet-goedkeuring hoger beroep instellen bij de minister van Binnenlandse Zaken binnen een termijn van veertig dagen die ingaat op de dag na het versturen van het besluit naar de gemeenteoverheid.

Krachtens artikel 74 van de WGP spreekt de minister van Binnenlandse Zaken zich uit over het ingesteld beroep binnen een termijn van veertig dagen die ingaat op de dag na het inkomen ervan. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn naar de gemeenteraad.

Wanneer die termijn is verstreken, is het beroep ingewilligd. Het besluit van de minister wordt aan de gemeenteraad meegedeeld tijdens zijn eerstvolgende vergadering. Krachtens artikel 75 zijn de artikelen 72 tot 74 eveneens van toepassing op de besluiten van de gemeenteraad houdende wijziging van de gemeentelijke bijdrage aan de politiezone.

Echter in geval van wijziging is de goedkeuringstermijn, conform artikel 75, tweede lid, gelijk aan de termijn die is vastgesteld voor het toezicht op de begrotingswijzigingen van de gemeenten van de zone, te verminderen met vijf dagen.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst op twee niveaus, zoals gewijzigd, hierna genoemd WGP.

●         Koninklijk Besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 5 augustus 2006.

●         Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het Algemeen Reglement op de boekhouding van de lokale politie.

●         Ministeriële omzendbrief PLP 65 (nog niet gepubliceerd) betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2025 ten behoeve van de politiezones.

●         Omzendbrief BA/2001/13 van 7 september 2001 - Nieuwe Lokale Politie - eengemeentezones en meergemeentezones - administratief toezicht.

●         Omzendbrief BA – 2002/12 betreffende het administratief toezicht op de gemeenten en politiezones wijzigingen aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002.

●         Omzendbrief PLP 12 van 8 oktober 2001 betreffende de rol van de Gouverneur in het kader van het algemeen specifiek toezicht voorzien door de WGP.

Adviezen

Positief advies begrotingscommissie politiezone van 16 september 2024.

Argumentatie

De gemeente Tielt-Winge maakt deel uit van de politiezone 5389 Hageland.

Het percentage in het aandeel van elke gemeente in de globale gemeentelijke dotatie aan de meergemeentepolitiezone wordt bepaald, hetzij in onderling akkoord tussen de verscheidene gemeenteraden, hetzij in tweede orde door het percentage, zoals omschreven in de bijlage bij voornoemd Koninklijk Besluit.

Voor Tielt-Winge gaat het om 28,5328 %.

De voorliggende ontwerp-politiebegroting werd goedgekeurd op de politieraad van 2 oktober 2024.

De beslissing tot vaststelling van de dotatie 2025 kan genomen worden op basis van deze voorgaande beslissingen en overwegingen en schept duidelijkheid over het financiële engagement naar de politiezone toe.

Deze financiële middelen worden voorzien in het gemeentelijk meerjarenplan 2020 - 2025.

Financiële gevolgen

Bijlagen

●        Begroting 2025 - PZ Hageland

●        Bijlage begroting 2025 - PZ Hageland

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeentelijke dotatie van Tielt-Winge aan de meergemeentepolitiezone BEKKEVOORT, GEETBETS, GLABBEEK, KORTENAKEN, TIELT-WINGE (Zone 5389 Hageland) voor het begrotingsjaar 2025 wordt vastgesteld op 967.301 euro.

Artikel 2

De nodige financiële middelen worden ingeschreven in het gemeentelijk meerjarenplan 2020 - 2025 onder beleidsitem 040000, algemene rekening 64900100.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan het toezicht, zoals dit georganiseerd wordt in het Decreet Lokaal Bestuur en aan het in de WGP georganiseerd toezicht, inzonderheid artikel 71.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan politieraad en politiecollege van de meergemeentepolitiezone BEKKEVOORT, GEETBETS, GLABBEEK, KORTENAKEN, TIELT-WINGE. (Zone 5389 Hageland)." "

De gemeentelijke dotatie van Tielt-Winge aan de meergemeentepolitiezone BEKKEVOORT, GEETBETS, GLABBEEK, KORTENAKEN, TIELT-WINGE (Zone 5389 Hageland) voor het begrotingsjaar 2025 wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 21 november 2024

Gemeentelijke dotatie 2025 aan Hulpverleningszone Oost

Motivering

Feiten en context

De Hulpverleningszone Oost verleende goedkeuring aan de begroting 2025 gewone en buitengewone dienst bij beslissing van 23 oktober 2024.

De benodigde financiële middelen werden voorzien in het MJP 2020-2025 van het lokaal bestuur.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Wet van 15 mei 2017 betreffende de civiele bescherming, inzonder artikel 23, artikel 68§3, artikel 134 en de ministeriële omzendbrief van 14 augustus 2014 betreffende gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszones.

●         Koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

In het MJP 2020-2025 van het lokaal bestuur Tielt-Winge werd 537.497,69 euro voorzien voor 2025 (exploitatie).

In het MJP 2020-2025 van het lokaal bestuur Tielt-Winge werd 53.085,48 euro voorzien voor 2025 (investeringen).

Er wordt een stijging verwacht van de dotatie in 2025 en verder in 2026, deze budgetcijfers werden afgeklopt in de schoot van de Hulpverleningszone in zitting van 23 oktober 2024.

De definitieve (verhoogde) budgetcijfers zullen pas bij AMJP 1/2025 kunnen opgenomen worden.

Tielt-Winge wordt bediend door de Hulpverleningszone Oost en dient dan ook percentagegewijze (volgens de verdeelsleutel, bepaald door de federale regelgeving en de provinciegouverneur) pro rata financieel bij te dragen aan deze dienstverlening.

Financiële gevolgen

Deze middelen werden voorzien door het gemeentelijk meerjarenplan voor 2025.

De definitieve (verhoogde) budgetcijfers zullen pas bij AMJP 1/2025 kunnen opgenomen worden.

Bijlagen

Begroting 2025

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeentelijke dotatie 2025 aan de Hulpverleningszone Oost bedraagt 621.075,93 euro (544.760,46 euro exploitatie en 76.315,47 euro investeringen) en wordt door de gemeenteraad goedgekeurd.

Artikel 2

De nodige financiële middelen zijn (actueel ten bedrage van 590.583,17 euro) ingeschreven in het gemeentelijk budget 2025 onder beleidsitem 041000 - algemene rekening 66400120 en 64900120.

De definitieve (verhoogde) budgetcijfers zullen pas bij AMJP 1/2025 kunnen opgenomen worden.

Artikel 3

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan de Hulpverleningszone Oost.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "

Goedkeuring gemeentelijke dotatie 2025 aan Hulpverleningszone Oost.

Gemeenteraad 21 november 2024

Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken dienst burgerzaken vanaf 1 januari 2025

Motivering

Feiten en context

De financiële toestand van de gemeente verantwoordt de instelling en heffing van deze retributie.

Vanaf 1 januari 2025 worden de bedragen van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en -documenten automatisch herzien op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex.

De basisindex is de gezondheidsindex van toepassing voor de maand december 2018 en de nieuwe index is de gezondheidsindex van toepassing in de loop van de maand september die voorafgaat aan de herziening van het bedrag van de vergoedingen.

De verkregen resultaten worden naar de hogere tien eurocent afgerond.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd.

●         Omzendbrief KB ABB-2019/2 ‘Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit’ van 15 februari 2019.

●         Omzendbrief FOD Buitenlandse zaken, Buitenlandse handel en Ontwikkelingssamenwerking, directie-generaal Consulaire zaken, directie C2 reis- en identiteitsdocumenten van 13 januari 2022.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 18 april 2024 retributie afgifte administratieve stukken burgerzaken vanaf 1 mei 2024.

Adviezen

Omzendbrief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken van 1 oktober 2024.

Argumentatie

Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door de gemeente in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.

Er moet voor de in dit retributiereglement vooropgestelde tarieven rekening worden gehouden met de economische realiteit en de daadwerkelijke kostprijs voor het afleveren van deze administratieve stukken (gekoppeld aan tarieven die worden opgelegd door andere overheidsinstanties en eigen administratieve (verwerkings)kosten en tijdsbesteding).

Dit retributiereglement geldt voor de afgifte van administratieve stukken en dus niet voor attesten die de burger zelf via digitale toepassing (als 'Mijn Dossier' of eGovFlow) kosteloos thuis kan downloaden, zonder enige tussenkomst van de gemeentelijke diensten. Andere documenten en attesten die aangevraagd en afgeleverd worden door de dienst burgerzaken kosten wel 5 euro.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct-toewijsbare financiële gevolgen. Deze retributie geldt als een billijke vergoeding voor levering van een in het reglement bedoelde prestatie of dienst door de gemeente in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie. De geraamde inkomsten uit deze retributie worden opgenomen in het meerjarenplan.

Bijlagen

Omzendbrief FOD Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken van 1 oktober 2024.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad keurt het Retributiereglement afgifte administratieve stukken burgerzaken (versie 21.11.2024) goed, luidende als volgt:

Artikel 1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit

Aanpassing van de bedragen van de vergoedingen voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en -documenten vanaf 1 januari 2025. Dit reglement vervangt het retributiereglement van 18 april 2024.

De retributie valt ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt.

Artikel 2 – Tarief

De retributie wordt bepaald als volgt:

A. Verblijfsdocumenten voor vreemdelingen

1. Niet-elektronische kaarten:

●         voor een immatriculatieattest: 10,8 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

●         voor een duplicaat: 10,8 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

2. Biometrische kaarten, Kids eID en biometrische verblijfstitels (A, B, H, I, J, K, L kaarten) voor vreemdelingen:

gewone procedure: 30,3 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

●         spoedprocedure met levering in de gemeente: 130,2 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks

●         Kids eID voor vreemdelingen onder de twaalf jaar:

 Gewone procedure:

 voor een eerste kaart: 13 euro, waarvan 1,9 euro gemeentetaks

 voor een duplicaat: 13 euro, waarvan 1,9 euro gemeentetaks

 Spoedprocedure:

 voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met levering in de gemeente:   118,4 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks

3. Elektronische kaarten, Kids eID en verblijfsdocumenten voor vreemdelingen andere dan onder

punt 2 (EU, EU+, F, F+, N, M, M (duurzaam verblijf) kaarten): (vanaf 2024)

●         gewone procedure: 29,7 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

●         voor een duplicaat: 29,7 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

●         spoedprocedure met levering in de gemeente : 130,2 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks

●         Kids eID voor vreemdelingen onder de twaalf jaar:

 Gewone procedure:

 voor een eerste kaart: 10 euro, waarvan 2,1 euro gemeentetaks

 voor een duplicaat: 10 euro, waarvan 2,1 euro gemeentetaks

 Spoedprocedure:

 voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met levering in de gemeente:                118,4 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks

B. Elektronische identiteitskaarten voor Belgen

●         Gewone procedure:

○         voor een eerste kaart: 29,7 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks

○         voor een duplicaat: 29,7 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks

●         Spoedprocedure met levering in de gemeente: 130,2 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks

●         Extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering in Brussel: 168,2 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks

C. KIDS-ID, de elektronische identiteitskaart voor Belgische kinderen

●         Gewone procedure:

○         voor een eerste kaart: 10 euro, waarvan 2,10 euro gemeentetaks

○         voor een duplicaat: 10 euro, waarvan 2,10 euro gemeentetaks

●         Spoedprocedure:

○         voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met levering in de gemeente: 118,4 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks

○         voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering: 156,4 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

D. Herdruk pukcode

●         voor alle geactiveerde elektronische identiteitskaarten: 10 euro gemeentetaks

E. Belgisch biometrisch paspoort (reispas) en reisdocumenten voor vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen

Reisdocumenten Belgen

●         Gewone procedure

○         voor personen onder 18 jaar: 45 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

○         voor personen boven 18 jaar: 75 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

●         Spoedprocedure

○         voor personen onder 18 jaar: 220 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

○         voor personen boven 18 jaar: 250 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

●         Paspoorten van 64 bladzijden

○         voor personen onder 18 jaar: 220 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

○         voor personen boven 18 jaar: 250 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

●         Superdringende procedure van 32 of 64 bladzijden

○         voor personen onder 18 jaar: 280 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

○         voor personen boven 18 jaar: 310 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

Reisdocumenten erkende vluchtelingen en erkende staatlozen

●         Gewone procedure

○         voor personen onder 18 jaar: 45 euro waarvan 4 euro gemeentetaks

○         voor personen boven 18 jaar: 75 euro waarvan 14 euro gemeentetaks

●         Dringende procedure

○         voor personen onder 18 jaar: 220 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

○         voor personen boven 18 jaar: 250 euro waarvan 20 euro gemeentetaks

●         Superdringende procedure van 32 of 64 bladzijden

○         voor personen onder 18 jaar: 280 euro waarvan 10 euro gemeentetaks

○         voor personen boven 18 jaar: 310 euro waarvan 20 euro gemeentetaks

F. Rijbewijzen

voor een rijbewijs (inclusief de rijbewijzen van groep 2): 26 euro, waarvan 6 euro gemeentetaks

●         vernieuwing van het rijbewijs met rijgeschiktheidsattest van groep 1 (artikel 61 van het KB van 23 maart 1998) en ook van de categorie G en waarvan deze categorieën beperkt zijn in de tijd door een rijgeschiktheidsattest van groep 1, geeft geen aanleiding tot het betalen van een federale vergoeding bij de afgifte van een nieuw rijgeschiktheidsattest van groep 1 dat deze categorieën opnieuw beperkt. Deze bepaling is enkel van toepassing in geval van vernieuwing en niet voor de afgifte van het eerste rijbewijs waarvan de categorieën, door een rijgeschiktheidsattest van groep 1 zijn beperkt: gemeentetaks: 0 euro

●         voor een voorlopig rijbewijs: 26 euro, waarvan 6 euro gemeentetaks

●         voor een internationaal rijbewijs: 26 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks

G. Burgerlijke stand en bevolking – diverse documenten

●         voor eensluidende afschriften en uittreksels van de akten ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, wettelijke samenwoonst, echtscheiding, erkenning, afstamming, adoptie): 0 euro

●         voor een adresaanvraag: 5 euro

●         voor het wettigen van een handtekening: een eerste exemplaar 1,5 euro; per identiek bijkomend exemplaar dat gelijktijdig wordt afgeleverd: 0,5 euro

●         voor het eensluidend verklaren van afschriften: een eerste exemplaar 1,5 euro; per identiek bijkomend exemplaar dat gelijktijdig wordt afgeleverd 0,5 euro

●         afsluiten van een huwelijk: 150 euro huwelijk tijdens de werkuren van het administratief gemeentepersoneel of direct aansluitend op de werkuren; 200 euro in alle andere gevallen

●         duplicaat trouwboekje: 50 euro

●         opmaak dossier/registratie wettelijk samenwonen: 60 euro

●         overige attesten of documenten: een eerste exemplaar 5 euro; per identiek bijkomend exemplaar dat gelijktijdig wordt afgeleverd: 0,5 euro

●         betekening op verzoek van ambtenaar der burgerlijke stand van eenzijdige verklaring beëindiging wettelijke samenwoning: tarief aangerekend door de gerechtsdeurwaarder

●         afschrift of uittreksel in kader van stamboomonderzoek uitgevoerd door de dienst burgerzaken: 10 euro

H. Openbaarheid van bestuursdocumenten, hergebruik overheidsinformatie en occasionele vragen voor papieren afschriften.

Prijs per afdruk (kopie of print):

●         Zwart/wit A4-formaat: 0,15 euro

●         Zwart/wit A3-formaat: 0,3 euro

●         Kleur A4-formaat: 1 euro

●         Kleur A3-formaat: 2 euro

Standaard wit papier (80 gram/m²) is inbegrepen in de prijs

Recto/verso = twee afdrukken

I. Live enrollment apparatuur wordt in gebruik genomen om identiteitsfraude te bestrijden.

Het materiaal, bestemd om de foto van de paspoortaanvrager rechtstreeks aan het loket te nemen, laat aan de gemeenten toe om op hetzelfde moment de biometrische gegevens (vingerafdrukken én foto) op te nemen van één en dezelfde persoon. Deze foto's maken deel uit van de paspoortaanvraag of de identiteitskaartaanvraag, aanvraag verblijfsdocumenten ... en hiervoor dient geen afzonderlijke financiële bijdrage gevraagd te worden. Het tarief wordt bepaald op 0 (nul) euro.

De tarieven van deze rubriek gelden voor alle diensten van de gemeente.

Artikel 3 – Vrijstellingen

Van de retributie wordt vrijgesteld:

a. De stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsbepaling kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven.

b. De stukken die afgeleverd worden in het kader van een aanvraag tot het bekomen van een pro deo advocaat (de burger levert het bewijs dat hij aan de voorwaarden voldoet).

c. De stukken die afgeleverd worden aan een leefloon cliënt in het kader van zijn/haar sollicitatie (de burger levert het bewijs dat hij aan de voorwaarden voldoet).

d. De stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, een decreet of een andere overheidsbepaling;

e. De stukken afgeleverd in het kader van de samenstelling van een dossier voor deelname aan de gemeenteraadsverkiezingen

f. Stukken afgeleverd voor een sollicitatie indien de persoon:

●         een niet-uitkeringsgerechtigde werkloze is

●         een laatstejaars student of maximaal 1 jaar afgestudeerd is

●         een leerling van het laatste jaar secundair onderwijs is

(de burger levert het bewijs dat hij aan de voorwaarden voldoet)

g. Stukken afgegeven aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen alsook de instellingen van openbaar nut;

h. Stukken afgeleverd voor vrijwilligerswerk op voorlegging van relevante documenten die het vrijwilligerswerk staven;

i. Geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, de Lijn en op andere openbare autobusdiensten.

Artikel 4 – Betalingsmodaliteiten

De retributie wordt contant (cash of via de betaalterminal) geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs.

De retributie wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk.

De aan de retributie onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van één of ander stuk indienen moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de retributie in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden.

Bij verzending of verzoek tot verzending van de stukken zullen alle verzendingskosten teruggevorderd worden, zelfs als de afgifte kosteloos is.

De personen of instellingen die weigeren de in artikel 2 vastgestelde retributie te betalen, moeten het bedrag van de retributie in bewaring geven in handen van de algemeen directeur, tot dat de bevoegde overheid over hun bezwaar beschikt heeft. De algemeen directeur geeft hiervoor een kosteloos ontvangstbewijs af.

Artikel 2 - Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2025.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 april 2024 wordt vanaf die datum opgeheven.

Artikel 3 - Uitvoering

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4 - Toezicht

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Het retributiereglement administratieve stukken burgerzaken 2025 wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 21 november 2024

Retributiereglement IBO 2025

Motivering

Feiten en context

Een jaarlijkse herziening van dit retributiereglement is noodzakelijk omwille van de aanpassing van het bruto belastbaar gezinsinkomen voor de toekenning van het sociaal tarief.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 19 oktober 2023 over Retributiereglement 2024.

Adviezen

Het retributiereglement IBO 2025 werd voor advies voorgelegd aan het LOK op 13 november 2024.

Argumentatie

Het retributiereglement wordt aangepast in de rubriek 'sociaal tarief'.

Het sociaal tarief wordt toegekend op basis van een bruto belastbaar inkomen en dit inkomen is gekoppeld aan de consumptieindex.

Het college van burgemeester en schepenen verleende haar principieel akkoord hierover in zitting van 5 november 2024.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

Bijlagen

Retributiereglement IBO januari 2025.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het retributiereglement IBO Sjoko-Tof 2025 wordt goedgekeurd door de gemeenteraad, luidende als volgt:

Retributiereglement INITIATIEF VOOR BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG (IBO) SJOKO-TOF (versie 21/11/2024)

Definitie

Onder retributie van het initiatief buitenschoolse kinderopvang moet worden verstaan de tarieven die gezinnen dienen te betalen voor buitenschoolse kinderopvang.

Deze tarieven zijn gekoppeld aan de verblijfsduur van het kind in de opvanglocatie. Onder bepaalde voorwaarden kunnen er extra kosten aangerekend worden. De retributie is verschuldigd door de ouder(s) op wiens naam het kind werd ingeschreven en in wiens naam een account werd aangemaakt in het registratieprogramma.

DOELGROEP & OPENINGSUREN

De buitenschoolse kinderopvang is toegankelijk voor alle kinderen van 2,5 jaar tot en met 13 jaar. Openingsuren tijdens schooldagen: van 7 uur tot 8.30 uur en van einde school tot 19 uur

Openingsuren tijdens schoolvrije dagen en vakanties: doorlopend open van 7 uur tot 18 uur

TARIEF

●         voor- en na opvang tijdens schooldagen: 1,15 euro per begonnen halfuur

●         voor- en na opvang bij externe activiteiten tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen: per begonnen halfuur 1,15 euro

●         opvang tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen:

○         minder dan 3 uur:   5 euro

○         tussen 3 uur en 6 uur:   6,7 euro

○         langer dan 6 uur:    13,5 euro

●         opvang op woensdagnamiddag:

○         minder dan 2 uur:    1,15 euro per begonnen halfuur

○         tussen 2 en 3 uur    5 euro

○         tussen 3 uur en 6 uur    6,7 euro

○         langer dan 6 uur    13,5 euro

●         Te vroeg brengen (voor 7 uur) of te laat afhalen (na 18 uur in vakanties en op schoolvrije dagen en na 19 uur tijdens het schooljaar): 2 euro per begonnen kwartier

●         Niet opdagen bij voorinschrijven tijdens het schooljaar bij voor- of naschoolse opvang na het inzetten van de 10 of 15 jokers, per dagdeel: 6,7 euro

●         Niet opdagen zonder verwittiging tijdens schoolvrije dagen en vakantiedagen: 10 euro

●         Niet-tijdige verwittiging (korter dan 4 kalenderdagen) en zonder geval van ziekte of overmacht bij schoolvrije dagen en vakantiedagen: 5 euro

Er is een toegestane vermindering van:

●         25% bij gelijktijdige opvang van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin

●         50% bij gezinnen die genieten van het sociaal tarief.

○         Dit wil zeggen gezinnen waarvan het bruto belastbaar gezinsinkomen lager of gelijk is aan 24.155,16 27.550,86 ​euro vermeerderd met 4.471,78 5.100,42 euro per persoon ten laste. Deze inkomensgrens is vastgelegd op 1/11/2022 1/05/2024 (inkomensgrenzen voor verhoogde tegemoetkoming - RIZIV) en wordt aangepast aan de evolutie van de welvaart en het spilindexcijfer van de consumptieprijzen.

○         Personen die in schuldbemiddeling zijn en hiervan een attest kunnen voorleggen

○         Personen met een plotse daling van het inkomen. Elke aanvraag wordt individueel behandeld

○         Beide kortingen kunnen gecumuleerd worden.

●         100% voor opvang van kinderen van personeelsleden van het lokaal bestuur tijdens woensdagnamiddagen, schoolvrije dagen en vakantiedagen.

BETALINGSMODALITEITEN

De betaling van de verschuldigde retributie gebeurt per factuur welke via mail of per post wordt bezorgd. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen.

Dit reglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 november 2024.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de ouders die gebruik maken van de buitenschoolse opvang IBO Sjoko-Tof.

Artikel 3

Dit reglement wordt bekend gemaakt conform de bepalingen van artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2025.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "

Het retributiereglement IBO Sjoko-Tof 2025 wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 21 november 2024

Huishoudelijk reglement IBO 2025

Motivering

Feiten en context

Een herziening van dit huishoudelijk reglement is noodzakelijk omwille van de koppeling aan het aangepaste retributiereglement 2025.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 19 oktober 2023

Adviezen

Het huishoudelijk reglement IBO 2025 werd voor advies voorgelegd aan de leden van het LOK op 13 november 2024.

Argumentatie

Het actuele huishoudelijk reglement van IBO Sjoko-Tof, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 oktober 2023, is in voege vanaf 1 januari 2024. Er zijn heden geen inhoudelijke wijzigingen in het huishoudelijk reglement op zich, maar wel in het retributiereglement dat gekoppeld wordt aan dit huishoudelijk reglement.

Het college van burgemeester en schepenen verleende haar principieel akkoord hierover in zitting van 5 november 2024.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

Bijlagen

Huishoudelijk reglement IBO Sjoko-Tof 2025.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het huishoudelijk reglement IBO Sjoko-Tof 2025 wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.

Huishoudelijk reglement 2025 IBO Sjoko-Tof Tielt-Winge (versie 21/11/2024)

Inhoud

1.     ALGEMENE ORGANISATIE         

1.ALGEMENE INFORMATIE

1.    1.1 Organisator

Het lokaal bestuur van Tielt-Winge is de organisator van het initiatief voor buitenschoolse opvang (IBO): 

Rechtsvorm: Lokaal bestuur Tielt-Winge, entiteit gemeentebestuur

Ondernemingsnummer 0216 769 660

Adres:   Kruisstraat 2, 3390 Tielt-Winge

Telefoon:  016 63 40 08

E-mail:   secretariaat@tielt-winge.be

Website:  www.tielt-winge.be

1.    1.2 Kinderopvanglocatie(s) en verantwoordelijke

Verantwoordelijke

Valerie Verduyckt is de coördinator en het aanspreekpunt voor de dagelijkse werking van Sjoko-Tof.

Telefoon: 016 60 39 91

E-mail:  sjokotof@tielt-winge.be

Je kan de verantwoordelijke bereiken tijdens de kantooruren.

Kinderopvanglocatie(s)

Naam:   IBO Houwaart

Adres:   Haldertstraat 2, 3390 Tielt-Winge

Telefoon: 016 63 41 74  en 0491 92 82 26

Erkende opvangplaatsen: 32

Naam:   IBO Sint-Joris-Winge

Adres:   Leuvensesteenweg 187, 3390 Tielt-Winge

Telefoon: 016 63 27 17 en 0492 25 60 11

Erkende opvangplaatsen: 33

Naam:   IBO Tielt

Adres:   Zonnedrieslaan 26, 3390 Tielt-Winge

Telefoon: 016 60 39 91 en 0491 92 82 28

Erkende opvangplaatsen: 54

De kinderopvanglocaties zijn open

●        Schooldagen: van 7 uur tot begin van de schooltijd en vanaf het einde van de schooltijd tot 19 uur.

●         Schoolvrije dagen en vakantiedagen: van 7 uur tot 18 uur
Locaties tijdens deze dagen kunnen verschillend zijn van deze locaties op schooldagen.

Jaarlijks wordt er een sluitingskalender opgemaakt en bezorgd aan de ouders waarin alle sluitingsdagen van alle locaties staan vermeld. Deze kunnen verschillen van jaar tot jaar.

Het overzicht van sluitingsdagen is terug te vinden op de gemeentelijke website.

Extra sluitingsdagen worden minstens 1 maand vooraf gemeld aan de ouders.

1.  1.3  Samenwerking met scholen

Basisschool De Winge, Halensebaan 16, 3390 Tielt-Winge

Vrije basisschool Houwaart, Haldertstraat 13, 3390 Tielt-Winge

Vrije basisschool Sint Joris, Tiensesteenweg 4, 3390 Tielt-Winge

Vrije basisschool ’t Hagekind, Rillaarseweg 23, 3390 Tielt-Winge

1.    1.4 Kind en Gezin Opgroeien

Het initiatief voor buitenschoolse opvang (IBO) Sjoko-Tof is door Opgroeien erkend en gesubsidieerd en voldoet aan de wettelijke voorwaarden.

Naam:   Opgroeien

Adres:   Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel

Telefoon:  078 150 100

E-mail:   info@kindengezin.be

Website:  http://www.kindengezin.be/contact-en-help/adressen/

Contactformulier op de website van Kind en Gezin: http://www.kindengezin.be/formulieren/contact.jsp

2 HET BELEID

2.1   De aangeboden kinderopvang

IBO Sjoko-Tof staat open voor alle schoolgaande kinderen van het lager- en kleuteronderwijs. Ook kinderen van het lager- en kleuteronderwijs die niet in Tielt-Winge wonen, kunnen van de kinderopvang gebruik maken. IBO Sjoko-Tof discrimineert niemand op basis van cultuur, afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof of levensovertuiging. In de mate van het mogelijke bieden we zorg op maat van het kind en dit steeds in overleg met de ouders. Wederzijds respect is belangrijk.

De locaties zijn professioneel uitgerust en we beschikken over gediplomeerde medewerkers die optimale ontplooiingskansen willen bieden aan elk kind.

2.1.1 Het pedagogisch beleid 

IBO Sjokotof biedt kwaliteitsvolle zorg, opvang en opvoeding in een veilige, gezonde en pedagogisch verantwoorde omgeving. Elk kind is welkom in de opvang en krijgt alle kansen om zich te ontplooien en zijn talenten te ontwikkelen. Door hun warme en persoonlijke aanpak op maat zorgt de begeleiding ervoor dat elk kind zich veilig kan voelen en gestimuleerd wordt in zijn zelfvertrouwen.

2.1.2 Afspraken over eten en drinken

In Sjoko-Tof worden geen (warme) maaltijden, tussendoortjes of drank aangeboden. De ouders voorzien het nodige voor hun kind. Kraantjeswater is steeds verkrijgbaar.

Ontbijt

Je kind eet bij voorkeur thuis. In overleg met de begeleiding kan je kind ook een ontbijt meebrengen en in de opvang opeten.

Tussendoortjes

We zetten in op gezonde voeding en stimuleren daarom fruit en/of groenten als tussendoortje. We vragen om geen snoep, chips of koeken met chocolade mee te geven, om koeken in een koekendoosje te stoppen en het fruit bij voorkeur geschild en gesneden mee te geven.

Middageten

Op woensdagen, schoolvrije dagen en vakanties brengt je kind boterhammen of een gelijkwaardig alternatief (in een boterhammendoos) mee om te eten.

Drank

Je kind brengt een drinkbeker, gevuld met water, mee. Deze kan in de opvang steeds bijgevuld worden. Gesuikerde dranken zijn niet toegestaan.

Heeft je kind een allergie?

Heeft je kind een allergie voor bepaalde voedingstoffen? Vermeld dit zeker in de vragenlijst op je online gezinsaccount. Het kan nooit kwaad om dit nog expliciet aan de kinderbegeleider te melden.

2.1.3 Afspraken over opvolging van de kinderen

We kijken naar jouw kind: Hoe rust het? Hoe reageert het op andere kinderen? Hoe speelt jouw kind? Zo volgen we de ontwikkeling, en weten we of je kind zich goed voelt. Als we een gedragsprobleem vermoeden, zal de ouder hierover worden aangesproken.

2.2 Inschrijving en opname

2.2.1. Inschrijving

Je schrijft je kind in bij Sjoko-Tof door online een gezinsaccount aan te maken op https://tielt-winge.kwandoo.com. Wij vragen uitdrukkelijk om het account aan te maken alvorens je kind naar de opvang komt.

Wanneer de registratie succesvol is, kan je een QR-code afprinten. Bedoeling is dat deze QR-code bevestigd wordt aan de boekentas van je kind. Enkel zo kan de opvangdag correct geregistreerd worden.

Wanneer je thuis niet over een printer beschikt, kan je in de opvang vragen om deze QR-code af te printen.

Voor- en naschoolse opvang

Elk gewenst opvangmoment van een kind moet gereserveerd worden via het online inschrijvingssysteem van de kinderopvang. Mensen die niet in de mogelijkheid zijn om online in te schrijven bespreken dit vooraf met de coördinator. Er wordt naar een passende oplossing gezocht.

Reserveren kan vanaf de eerste dag van de maand voor de daaropvolgende maand. De reserveringen worden telkens op dinsdag voor de start van de volgende opvangweek afgesloten. Hierna kan je niet meer zelf online wijzigen of annuleren. Als je te laat bent met reserveren, kan je contact opnemen met de administratie om te kijken wat er mogelijk is.

Wanneer er geen plaatsen meer vrij zijn kom je op een reservelijst terecht. Bij het vrijkomen van een plaats schuift de eerste op de reservelijst verder naar de effectieve opvangplaats (deze persoon wordt verwittigd via mail).

Kosteloos annuleren

Dit kan tot de dag ervoor 12 uur ’s middags door het verzenden van een mail naar sjokotof@tielt-winge.be. Voor het annuleren van opvang op maandag moet er op vrijdagmiddag een mail binnenkomen.

Ingeval van ziekte van het kind is annuleren ook kosteloos mits het voorleggen van een ziekteattest.

Ingeval van ziekte van het kind kan ook een ander minderjarig gezinslid kosteloos annuleren mits voorlegging van een ziekteattest van het zieke kind.

Lukt tijdig annuleren niet dan kan je een joker inzetten.

Een ouder kan per schooljaar een vast aantal jokers inzetten: voor een kleuter 15 jokers en voor een kind in de lagere school 10 jokers. Met 1 joker kan je kosteloos 1 dagdeel annuleren. 1 dagdeel is ofwel de voorschoolse opvang ofwel de naschoolse opvang.

Als de jokers op zijn, wordt er een retributie aangerekend conform het retributiereglement.

Heb je niet gereserveerd en ben je genoodzaakt om je kind naar de opvang te brengen, dan verwittig je zo snel mogelijk telefonisch de opvang. Bij vermoeden van misbruik hebben wij het recht om een bewijs van noodzakelijkheid te vragen, bijvoorbeeld een attest van ziekte van de ouder of een attest van de werkgever.

Vakantieopvang en schoolvrije dagen

Reserveren doe je online via je gezinsaccount tot 4 kalenderdagen voor de schoolvrije dag of voor de betreffende vakantieweek. Wanneer het kind niet opdaagt op een opvangdag waarvoor het is ingeschreven, kan er een retributie worden aangerekend conform het retributiereglement. Wanneer er conform het retributiereglement tijdig verwittigd wordt, wordt er geen retributie aangerekend.

Bij annulering ingeval van ziekte van het kind wordt een ziekteattest gevraagd.

Als je te laat bent met reserveren, kan je contact opnemen met de administratie om te kijken wat er mogelijk is. De aanvangsdata voor reservatie worden tijdig meegedeeld. Heb je niet gereserveerd en ben je genoodzaakt om je kind naar de opvang te brengen, dan verwittig je zo snel mogelijk telefonisch de opvang. Bij vermoeden van misbruik hebben wij het recht om een bewijs van noodzakelijkheid te vragen, bijvoorbeeld een attest van ziekte van de ouder of een attest van de werkgever.

2.3 Wanneer breng en haal je jouw kind

Ophalen na sluitingstijd

Brengen kan stipt vanaf het aanvangsuur van de opvang. Eerder is niet mogelijk. Zet je kind ook niet onbewaakt af voor de deur, je kind is dan niet verzekerd.

Je moet je kind ten laatste 5 minuten voor sluitingstijd afhalen. Bij laattijdig afhalen krijg je een verwittiging.

Kan je je kind uitzonderlijk door omstandigheden niet tijdig afhalen? En kan je niemand contacteren om je kind voor jou op te halen? Bel dan de kinderbegeleider op de opvanglocatie voor sluitingstijd.

Indien je niet verwittigt of regelmatig je kind te laat komt halen of te vroeg komt brengen, kan er beslist worden om een retributie te vragen. Indien dit problematisch blijft, kan dit leiden tot een beëindigen van de opvang.

Personen die je kind kunnen afhalen

Enkel de personen van wie de naam op de online vragenlijst staat, mogen je kind in de opvang komen halen. Als er toch een andere persoon je kind komt afhalen, verwittig je met een brief of e-mail wie je kind komt afhalen en wanneer.

Verandert het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of het bezoekrecht? Meld dit zo snel mogelijk aan de verantwoordelijke. De verantwoordelijke past dan de online vragenlijst aan. Eventueel wordt ook de schriftelijke overeenkomst aangepast.

Wanneer de persoon die het kind komt afhalen onder invloed is van alcohol of drugs of andere toxicologische verschijnselen vertoont, behouden we als opvang het recht om het kind niet mee te geven aan die persoon. Indien nodig zal ook de politie verwittigd worden.

Zelfstandig de opvang verlaten of aankomen op de opvang

Voor het zelfstandig verlaten of toekomen op de opvanglocatie is steeds een schriftelijke toestemming verplicht. Hiervoor geldt enkel een invulformulier verkrijgbaar in de opvang.

Dit geldt voor het deelnemen aan hobby’s, het zelfstandig naar huis gaan en het vervroegd vertrekken naar school. Elke wijziging zoals een verandering van dag en uur dient aan de opvang meegedeeld te worden door middel van hetzelfde formulier. Last minute wijzigingen worden via mail doorgegeven aan de opvang iwinge@tielt-winge.be.

Alleen zo is je kind verzekerd voor lichamelijke ongevallen en dit op de kortste weg van en naar de opvanglocatie. Je kan enkel gebruik maken van deze verzekering als je kind de kortste weg volgt, anders komt de verzekering niet tussen voor eventuele vergoedingen.

2.4 Ziekte of ongeval van een kind

Is je kind ziek? Dan kan het niet in de opvang terecht. Een ziek kind heeft extra zorgen nodig die het niet kan krijgen in de opvang en kan ook andere kinderen ziek maken. Zoek best vooraf een oplossing voor als je kind onverwacht ziek wordt.

Komt je kind na een ziekte opnieuw naar de opvang? Dan kan de opvang een doktersattest vragen. Daarin bevestigt de arts dat je kind genezen is.

Meld alle medische problemen van je kind die we niet kunnen zien. Zeker als we extra moeten opletten of er een gevaar kan zijn voor anderen.

Is er een besmettelijke ziekte in de opvang? Dan verwittigt de opvang jou. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem.

Wordt je kind tijdens de opvang ziek? Dan belt de verantwoordelijke of één van de kinderbegeleiders je op. Samen maken jullie dan afspraken over de zorg van je kind. Soms moet je je kind zo snel mogelijk ophalen. Ben je niet bereikbaar? Dan bellen we één van de personen op die vermeld staan op de online vragenlijst of je huisarts (online vragenlijst). Als je huisarts niet bereikbaar is, bellen we de dichtstbijzijnde arts.

Deze dag wordt aangerekend als een aanwezigheidsdag voor de uren waarop het kind effectief in de opvang aanwezig was.

In geval van nood bellen we onmiddellijk een arts of de hulpdiensten. We brengen je zo snel mogelijk op de hoogte.

Bij een ongeval volgen we dezelfde procedure. Je betaalt voor alle kosten voor medische hulp die de kinderopvang maakt, behalve bij een ongeval.

2.5 Medicatie

Dien medicatie zoveel mogelijk thuis toe. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf ‘s morgens en ’s avonds kan toedienen. Meld altijd wanneer je kind medicatie krijgt.

Moet de opvang toch medicatie geven? Dat kan enkel op voorschrift van een arts of apotheker. Vraag een attest aan de arts/apotheker en geef dit aan de kinderbegeleider. Op dit attest staat:

●         naam van de medicatie

●         naam van de arts

●         naam van de apotheker (als het een attest is van de apotheker)

●         naam van het kind

●         datum van aflevering en vervaldatum

●         dosering en wijze van toediening

●         wijze van bewaren

●         einddatum en duur van de behandeling

2.6 De veiligheid

Sjoko-Tof zorgt voor een veilige opvang. Met een risicoanalyse schat de kinderopvang risico’s in en tracht deze te voorkomen en weg te werken. De kinderopvang volgt de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, enz.

De opvang is voorbereid op gevaar. Een procedure legt de stappen en de manier van communiceren vast in geval van crisis. De crisis wordt zo snel mogelijk aan Kind en Gezin gemeld.

Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Hiervoor voeren wij een preventief beleid en wordt een plan van aanpak door alle medewerkers onderschreven.

Veilige toegang en vertrek

We zorgen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte ongemerkt binnenkomen. Meld je steeds aan de bel/parlofoon. Sluit altijd de deur en/of poort laat zelf ook geen andere mensen binnen, bij het binnen- of buitengaan van de opvang. Laat je kind uitscannen bij vertrek.

2.6.1 Afspraken over verplaatsing

De verplaatsingen van en naar school gebeuren onder begeleiding van de school. Tijdens de opvang gebeuren eventuele verplaatsingen (bv. naar een speeltuin, tijdens een wandeling, …) op een veilige manier en onder gepaste begeleiding.

3 PRIJSBELEID

3.1 Hoeveel betaal je?

De prijs die je betaalt voor buitenschoolse opvang wordt vastgelegd door het organiserend bestuur en is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind in de opvanglocatie. De tarieven worden opgenomen in een retributiereglement. De effectieve bedragen vind je terug in het retributiereglement als bijlage. Sommige dingen zijn niet inbegrepen in de prijs, zoals reservekleren, maaltijden, enz. Die breng je zelf mee.

3.2 Sociaal tarief

Aan sommige gezinnen kan een sociaal tarief (door K&G vastgesteld op maximaal 50% van de vastgestelde tarieven) toegekend worden. Dit sociaal tarief kan aangevraagd worden bij de verantwoordelijke van Sjoko-Tof indien de ouder(s) voldoen aan bepaalde voorwaarden, zoals beschreven in het retributiereglement. De verantwoordelijke zal je van de beslissing op de hoogte brengen.

De toekenning van het sociaal tarief wordt jaarlijks herzien. Je brengt het bewijs hiervoor binnen vóór 15 januari. Je dient elke wijziging te melden. Dit kan een wijziging zijn van:

●         je financiële situatie

●         je gezinssituatie (een veranderde uittreksel uit het bevolkingsregister)

●         je sociaal statuut

3.3 Hoe betaal je?

Je ontvangt elke maand een factuur van lokaal bestuur Tielt-Winge met deze info:

●         het aantal dagen en uren waarop het kind aanwezig was.

●         de gedetailleerde weergave van alle bijkomende tarieven met vermelding van aard, aantal en het bedrag

Betaal de factuur binnen de 30 kalenderdagen. Dit kan door overschrijving op het rekeningnummer
BE47 0971 2601 1080 van het lokaal bestuur Tielt-Winge.

Betaal je te laat? Dan ontvang je een schriftelijke herinnering. Bij betalingsproblemen is een afbetalingsplan steeds mogelijk.

3.4 Fiscaal attest

Om het fiscaal attest te kunnen ontvangen, is het noodzakelijk dat alle rijksregisternummers van alle leden in het gezinsaccount correct ingevuld zijn.

4 RECHT VAN HET GEZIN

Als ouder ben je de eerste opvoeder. We respecteren je waarden, wensen en verwachtingen. Kinderopvang helpt in de opvoeding van jonge kinderen.

Sjoko-Tof is open en wil met je praten. Daarom geven we:

●         info over hoe we werken (huishoudelijk reglement, brochure, website, enz.)

●         info over de erkenningsbeslissing

Met elke ouder maken wij een:

●         schriftelijke overeenkomst over de opvang van je kind

●         online vragenlijst met alles over de gezondheid van je kind

Wij informeren je graag over de opvang van jouw kind, door:

●         dagelijkse korte gesprekken bij het brengen en halen;

●         de kans om een gesprek aan te vragen, te praten met kinderbegeleiders en verantwoordelijke.

We willen weten of je tevreden bent over onze opvang. Aarzel daarom niet om contact met ons op te nemen. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren.

4.1 Ouders mogen altijd binnen

Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen worden opgevangen.

4.2 Je mag een klacht uiten

Heb je bedenkingen, opmerkingen of klachten? Bespreek ze met de kinderbegeleiders of de verantwoordelijke. Samen zoeken we naar een oplossing.

Ben je niet tevreden met de oplossing? Dan kan je een klacht indienen. Je kan je klacht in een brief bezorgen aan de verantwoordelijke of de organisator of via de website www.tielt-winge.be/klachtenreglement.

Elke klacht wordt discreet en efficiënt geregistreerd, behandeld en beantwoord.

Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht behandelden?

Meld het aan de Klachtendienst van Kind en Gezin,

Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel.

e-mail: klachtendienst@kindengezin.be

telefoonnummer klachtendienst: 02/533 14 14

Ben je niet tevreden over hoe we je klacht over de overeenkomst of over de afrekening behandelen?

Meld het aan de Federale Consumentenombudsdienst. e-mail: contact@consumentenombudsdienst.be

Een klacht indienen kan ook rechtstreek op hun site via deze link https://www.consumentenombudsdienst.be/nl/klachtenformulier

Te verwachten wijziging: Vlaamse Ombudsdienst

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij je persoonsgegevens bijhouden of verwerken?

Meld het aan de VTC (Vlaamse Toezichtcommissie bevoegd voor het behandelen van klachten. https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie)

Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht over de veiligheid of de kwaliteit van de voeding behandelen? Dan kan je terecht bij het Meldpunt FAVV

4.3. Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer

De opvang heeft verschillende persoonsgegevens van je kind en je gezin nodig.

Doel van de verwerking van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens van de kinderen en de gezinnen worden gebruikt in het kader van de klantenadministratie, de facturatie, het ontwikkelen van het kinderopvangbeleid van de organisator en de naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor kinderopvang.

Categorieën van verzamelde persoonsgegevens

In het kader van onze werking verzamelen wij verschillende persoonsgegevens: contactgegevens, niet-gevoelige persoonsgegevens zoals leeftijd, slaap- en eetgewoontes van kinderen, en gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens van kinderen.

Foto’s, filmpjes, beeldmateriaal

In de opvang worden er foto’s en filmpjes gemaakt van de kinderen. Wij vragen je toestemming om deze beelden te maken en te gebruiken. Je mag dat weigeren door dit aan te duiden in je online gezinsaccount.

Kinderopvang is een dienstverlening aan gezinnen. Het is onze taak om de privacy van elk kind te beschermen. We vragen je om voorzichtig te zijn met het delen van foto’s van de kinderen in de opvang op sociale media.

Rechtsgrond

We verwerken jouw persoonsgegevens in het kader van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin en de uitvoeringsbesluiten hiervan. Hierin staat welke gegevens we nodig hebben.

Daarnaast zijn verwerkingen noodzakelijk voor de uitvoering van de schriftelijke overeenkomst, voor de bescherming van vitale belangen van de kinderen, of in het algemeen belang.

Voor het verwerken van andere gegevens vragen we je toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken of wijzigen.

Recht van het gezin

Als ouder heb je recht op informatie en toegang tot deze gegevens. Je kan vragen om de gegevens in te zien en er iets aan te verbeteren, door een mail te sturen naar sjokotof@tielt-winge.be

Je kan ons ook vragen je een kopie van je persoonsgegevens te bezorgen of je gegevens door te geven aan een nieuwe kinderopvang als je zou veranderen van kinderopvangorganisator.

Bewaarperiode

Je gegevens worden vernietigd als de wettelijke bewaartermijn voorbij is. Gegevens waarvoor geen wettelijke termijn vastliggen, worden niet langer bewaard dan nodig.

Overmaken aan derden

Als het noodzakelijk is worden je persoonsgegevens doorgegeven aan Kind en Gezin of Zorginspectie.

De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens, zowel door de medewerkers van de opvang als door mogelijke onderaannemers (bv. een IT-bedrijf). Deze verwerking gebeurt conform de huidige privacywetgeving.

Vragen over gegevensbescherming

Met vragen over het gevoerde privacybeleid en de genomen maatregelen kunt u terecht bij de algemeen directeur via het e-mailadres info@tielt-winge.be en/of bij onze functionaris voor de gegevensbescherming via het e-mailadres: privacy@tielt-winge.be.

5 ANDERE DOCUMENTEN

5.1 Verzekeringen

Sjoko-Tof is verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor de medewerkers en de kinderen, voor lichamelijke ongevallen van de kinderen op de momenten dat het kind onder het toezicht van de kinderopvang staat, voor verplaatsing van en naar de opvang indien dit doorgegeven is via de infofiche.

De polissen kan je inkijken bij de verantwoordelijke via verzekeringen@tielt-winge.be.

Laat waardevolle dingen thuis. Zo kan je beschadiging of verlies voorkomen.

5.2 Online vragenlijst en het aanwezigheidsregister

Voor elk opgevangen kind wordt een online vragenlijst ingevuld. Dit is belangrijk voor de veiligheid van elk kind. De inhoud van de online vragenlijst omvat:

●         de identificatiegegevens van het kind en de ouders,

●         de bereikbaarheidsgegevens van de ouders en de behandelende arts,

●         de specifieke aandachtspunten over de gezondheid en de manier van omgaan met het kind,

●         de personen die het kind mogen ophalen.

Zorg ervoor dat de online vragenlijst over je kind altijd juist is. Geef veranderingen in de gegevens over de gezondheid van je kind, jouw telefoonnummers of de huisarts onmiddellijk door, of pas ze zelf aan in je online account.

Wij vragen je toestemming om deze persoonlijke gegevens te verwerken in het kader van het naleven van de erkenningsvoorwaarden. Wij garanderen een zorgvuldige omgang met de online vragenlijst.

De online vragenlijst kan alleen en op elk moment geraadpleegd worden door:

●         de organisator als het echt noodzakelijk is,

●         de verantwoordelijke ,

●         de kinderbegeleider die het kind begeleidt,

●         de toezichthouders voor controle op de naleving van de erkenningsvoorwaarden (Zorginspectie),

●         Kind en Gezin,

●         jou, voor de gegevens over jezelf en je kind.

De organisator voorziet een aanwezigheidsregister. Daarin staat voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag. Deze registratie gebeurt tot op de minuut nauwkeurig. Deze registraties kan je in detail bekijken op je factuur. Als je niet akkoord gaat met deze aanwezigheden dan kan je dit melden aan de verantwoordelijke.

5.3 Kwaliteitshandboek

Sjoko-Tof heeft een kwaliteitshandboek. Het kwaliteitshandboek beschrijft hoe we werken. Je vindt er onze doelstellingen voor het pedagogisch beleid, de betrokkenheid van ouders, klachtenprocedure, onze werkwijze, onze organisatiestructuur, onze verbeterplannen, enz. Je kan het kwaliteitshandboek inkijken.

6 WIJZIGINGEN IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT

6.1. Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement

Elke verandering in je nadeel aan het huishoudelijk reglement melden we schriftelijk minstens 2 maanden vóór de aanpassing. Andere wijzigingen melden we tot een maand op voorhand. Elke verandering in je nadeel moet je als ouder(s) ondertekenen voor ontvangst en kennisname.

6.2. Opzegmodaliteiten voor de organisator

IBO Sjoko-Tof kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als:

●         ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven,

●         wanneer facturen niet (tijdig) betaald worden,

●         wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de opvang,

●         wanneer de ouders de noodzakelijke documenten (vb. attest inkomenstarief) niet bezorgen aan de opvang,

●         ongepast gedrag van ouders.

Als de opvang overweegt om de opvang op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging.

Als de opvang beslist om de opvang op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg en de opzegdatum.

Het verzenden van de aangetekende brief kan worden vervangen door het overhandigen van een opzegbrief mits een kopie voor ontvangst wordt ondertekend door 1 van beide ouders.

De bepaling inzake opzegdatum kan niet gerespecteerd worden

●         indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de vergunning.

●         in geval van overmacht bijvoorbeeld brand, overstroming, … waardoor sluiting onafwendbaar is.

7 TOT SLOT

Dit huishoudelijk reglement is opgesteld op 29 september 2023 30 oktober 2024 en goedgekeurd door gemeenteraad van 19 oktober 2023 21 november 2024 volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin. Alle regels over kinderopvang vind je op www.kindengezin.be.

Heb je vragen of opmerkingen bij dit reglement of bij de werking van IBO Sjoko-Tof kan je terecht bij de verantwoordelijke.

ONTVANGST EN KENNISNAME HUISHOUDELIJK REGLEMENT

De ouders verklaren dat ze het huishoudelijk reglement hebben ontvangen en er kennis van hebben genomen en bevestigen dit met hun handtekening en de vermelding van de datum.

8 BIJLAGE

1.    8.1. Retributiereglement 2024 2025

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de ouders die gebruik maken van de buitenschoolse opvang IBO Sjoko-Tof.

Artikel 3

Dit reglement wordt bekend gemaakt conform de bepalingen van artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2025.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "

De aanpassing van het huishoudelijk reglement IBO Sjoko-Tof 2025 wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 21 november 2024

Kennisneming INL-rapportering 2023

Motivering

Feiten en context

Rapportering van de INL ploegen van IGO voor het jaar 2023. In totaal werden er 2.572 uren gepresteerd.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De verdeling van de uren zijn als volgt uitgevoerd:

●         Ecologisch maaibeheer - maaien van bermen van kerk- en buurtwegen: 604 uren

●         KLE-beheer - beheer van hagen en houtkanten: 662 uren

●         KLE-beheer - holle wegenbeheer: 812 uren

●         Bosbeheer - vrijstellen en aanplant bosplantsoen: 134 uren

●         Terreininrichting - aanleg infrastructuur: 352 uren

●         Soortenbescherming zwaluw - onderhoud en plaatsen van kunstnesten en mestplanken: 8 uren

De rapportering van IGO in detail is als bijlage toegevoegd.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Rapportering doelgroepmedewerkers 2023

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van de bijgevoegde rapportering van de INL-ploeg van 2023." "

De gemeenteraad neemt kennis van de bijgevoegde rapportering van de INL-ploeg van 2023.

Gemeenteraad 21 november 2024

Politieverordening huishoudelijk afval

Motivering

Feiten en context

Door de nieuwe bepalingen van het Lokaal Materialenplan en een aantal technische wijzigingen en wijzigingen qua ophalings-/verzamelingsmodaliteiten voor bepaalde afvalfracties is de opmaak van een nieuw politiereglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wenselijk.

Juridische gronden

●         Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op de artikels, 119, 119bis en 135, §2;

●         Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid op de artikels 2, 40 en 41;

●         Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3 huishoudelijke afvalstoffen, artikel 26 tot en met artikel 28;

●         Besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen;

●         Wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013;

●         Samenwerkingsakkoord van 4 november 2008 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval (hierna het Interregionaal Samenwerkingsakkoord verpakkingsafval genoemd);

●         Besluit van de Interregionale verpakkingscommissie van 20 december 2018 tot erkenning van de vzw Fost Plus als organisme voor verpakkingsafval;

●         Goedkeuring van het Lokaal Materialenplan 2023-2030 door de Vlaamse Regering op 26 mei 2023 (publicatie Belgisch Staatsblad 30 juni 2023);

●         Gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2021 houdende vaststelling politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Het lokaal bestuur heeft beheersoverdracht verleend aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband EcoWerf.

Er bestaat een uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor een aantal afvalstoffen, zoals gedefinieerd in het VLAREMA, artikel 3.1.1.

Er bestaat een terugnameplicht voor verpakkingsafval van huishoudelijke oorsprong; dat minstens papier en karton, hol glas en plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen, drankkartons en restplastics van verpakkingen van huishoudelijke oorsprong selectief moeten worden ingezameld.

Ter bescherming van het leefmilieu is het noodzakelijk het huishoudelijk afval tot een minimum te beperken en het afval maximaal selectief in te zamelen conform artikel 4.3.1 van Vlarema.

Er moet prioriteit verleend worden aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen. In tweede instantie moet het huishoudelijk afval maximaal selectief ingezameld worden met het oog op optimale verwerking.

Er wordt gestreefd om de inzameling van het huishoudelijk afval in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen.

Het lokaal bestuur wil in overeenstemming met haar gemeentelijke zorgplicht zoals bepaald in artikel 26 van het Materialendecreet, het niet aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via de inzamelkanalen en bijgevolg ontwijkgedrag (zoals sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever …) maximaal voorkomen.

Inwoners mogen een herbruikbaar inzamelrecipiënt voor huisvuil of de toegang tot het ondergrondse of bovengrondse brengsysteem voor huisvuil niet weigeren aangezien elke inwoner en elk gezin huisvuil produceert, hoe goed ze ook aan preventie doen of selectief inzamelen.

De volgende aanpassingen werden doorgevoerd:

●         Artikel 2, heden 4 - afvalstoffen die niet mogen aangeboden worden bij de inzameling aan huis en op het recyclagepark (wijziging)

●         Artikel 3, heden 6 – huishoudelijke afvalstoffen die ingezameld worden door andere inzamelaars (uitbreiding)

●         Afdeling 2 – verbranden en sluikstorten van afvalstoffen (niet meer opgenomen)

●         Toevoeging gebruik ballonnen en asbakjes (heden artikel 9 en 10)

●         Artikel 15 tem 105 - Inzameling van de aparte afvalstromen komt niet meer uitgebreid aan bod, maar samen beknopt in artikels 12 tem 20

●         Toevoeging inzameling huishoudelijke afvalstoffen in het kader van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, artikel 21

●         Artikel 109 en 110, heden 23 en 24 – strafbepalingen (aanpassing)

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

Bijlagen

E-mail EcoWerf en voorsteltekst

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad stelt het Politiereglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen (versie 21.11.2024) vast, luidende als volgt:

Hoofdstuk 1 – algemene bepalingen

Afdeling 1 – definities en toepassingsgebied

Artikel 1

De definities opgenomen in het Materialendecreet, het VLAREMA en de bijhorende uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing op deze politieverordening.

Artikel 2

Deze politieverordening is van toepassing op de inzameling en het beheer van alle huishoudelijke afvalstoffen.

Deze politieverordening is tevens van toepassing op de inzameling en het beheer van alle met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen die via een gemeentelijke inzameling worden opgehaald, ingezameld of aangeboden.

Afdeling 2 – algemene bepalingen

Artikel 3

Onverminderd de bepalingen opgenomen in artikel 12 § 1 van het Materialendecreet is het verboden huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen achter te laten, op te slaan, aan te bieden, in te zamelen, te storten, te verbranden, te verwerken, te beheren in strijd met de bepalingen opgenomen in deze politieverordening.

Onverminderd de bepalingen opgenomen in artikel 12 §1 van het Materialendecreet is het verboden voor de aanbieders van met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen om deze bedrijfsafvalstoffen op een andere manier aan te bieden bij de gemeentelijke inzameling in strijd met de bepalingen opgenomen in deze politieverordening.

Artikel 4

Het is verboden volgende afvalstoffen aan te bieden bij een gemeentelijke inzameling:

●         gasflessen bestemd voor meermalig gebruik en/of andere ontplofbare voorwerpen;

●         munitie en ontplofbare stoffen;

●         krengen van dieren en slachtafval;

●         oude en vervallen geneesmiddelen;

●         bedrijfsafvalstoffen, andere dan de met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen;

●         afvalstoffen afkomstig uit andere gemeenten.

Het is verboden om volgende afvalstoffen aan te bieden bij een gemeentelijke inzameling bestemd voor het selectief inzamelen van afvalstoffen:

●         huisvuil;

●         grofvuil.

Het is verboden om volgende afvalstoffen aan te bieden bij de gemeentelijke inzameling op het recyclagepark:

●         huisvuil;

●         gft-afval.

Artikel 5

De visuele controle op de aanbieding van afvalstoffen bij een gemeentelijke inzameling wordt uitgevoerd door het personeel van de gemeente, door haar intergemeentelijk samenwerkingsverband, door de inzamelaars, afvalstoffenhandelaars of –makelaars die zijn aangesteld door de gemeente of haar intergemeentelijk samenwerkingsverband en door de parkwachter op het recyclagepark ingeval van inzameling op het recyclagepark. Degene die de visuele controle uitoefent mag de aangeboden afvalstoffen controleren en de aanbieders wijzen op foutieve aanbiedingen en de nodige richtlijnen verstrekken.

Artikel 6

§1. Het is verboden om huishoudelijke afvalstoffen in te zamelen op het grondgebied van de gemeente, tenzij de geregistreerde inzamelaars, afvalstoffenhandelaars en –makelaars daarvoor aangewezen zijn door de gemeente of EcoWerf in geval van beheersoverdracht of de geregistreerde inzamelaars, afvalstoffenhandelaars en -makelaars hiervoor een toestemming hebben gekregen van de gemeente of EcoWerf.

Alleen de geregistreerde inzamelaars, afvalstoffenhandelaars en -makelaars daarvoor aangewezen door de gemeente of EcoWerf of geregistreerde inzamelaars, afvalstoffenhandelaars en -makelaars die hiervoor een toestemming hebben gekregen van de gemeente of EcoWerf in geval van beheersoverdracht, mogen huishoudelijke afvalstoffen inzamelen op het grondgebied van de gemeente.

Aanvullend op de bepalingen in het tweede lid mogen metalen door de afvalproducent aangeboden worden rechtstreeks aan de vergunde inrichtingen van verwerkers, inzamelaars, afvalstoffenhandelaars of -makelaars op voorwaarde dat de sorteerverplichting opgenomen in artikel 4.3.1 van het VLAREMA wordt nageleefd en dat de desbetreffende inrichting hoeveelheden rapporteert aan de gemeente. Metalen verpakkingen moeten ingezameld worden conform artikel 22 van dit reglement.

Afvalstoffen die onder een aanvaardingsplicht of vrijwillige terugname vallen kunnen ingezameld worden conform artikel 22 van dit reglement.

§2. Elke inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar die op het grondgebied van de gemeente huishoudelijke afvalstoffen op eigen initiatief wenst in te zamelen moet vooraf een toelating vragen bij de gemeente of EcoWerf in geval van beheersoverdracht. De aanvraag bevat minstens volgende gegevens:

●         identificatie van de organisator van de inzameling;

●         identificatie van de betrokken inzamelaar(s), afvalstoffenhandelaar(s) of –makelaar(s) en de betrokken vervoerder(s);

●         aard van de afvalstoffen;

●         inzamelwijze en alle inzamelmodaliteiten, zoals sorteerboodschap, inzamelfrequentie, afvoerfrequentie, …;

●         indien van toepassing, de locaties waar inzamelrecipiënten geplaatst worden en de maatregelen die genomen worden om de locaties te beheren overeenkomstig de geldende verplichtingen;

●         duurtijd van de inzameling;

●         afvoermodaliteiten van de afvalstoffen;

●         wijze van registratie van de ingezamelde, afgevoerde en verwerkte afvalstoffen.

De gemeente of EcoWerf kan schriftelijk toelating geven aan de organisator van de inzameling op voorwaarde dat de organisator per kwartaal en ten laatste anderhalve maand na het verstrijken van het betreffende kwartaal de gegevens met betrekking tot de op het gemeentelijk grondgebied ingezamelde huishoudelijke hoeveelheden tijdens het voorbije kwartaal rapporteert aan de gemeente. De gemeente kan deze toelating eventueel beperken in de tijd.

Wanneer vastgesteld wordt dat de organisator de geldende wettelijke bepalingen en/of de voorwaarden gekoppeld aan de gemeentelijke toelating schendt, kan de gemeente haar toelating opheffen.

§ 3. In afwijking van §2 kunnen scholen en verenigingen die gevestigd zijn in de gemeente zonder toelating van de gemeente of EcoWerf in geval van beheersoverdracht, per kalenderjaar maximum twee verschillende afvalstromen selectief inzamelen mits cumulatief voldaan aan de volgende voorwaarden:

●         Voor elke stroom die ingezameld wordt, is er uitgebreide sensibilisering over preventie, hergebruik en selectieve inzameling.

●         Uitgezonderd voor batterijen en afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (aeea) is de inzameling beperkt tot selectieve fracties waarvan de inzameling niet is georganiseerd op het recyclagepark of bij de huis aan huis inzameling.

●         De inzameling is beperkt tot maximaal twee verschillende stromen per jaar.

●         Kleine volumes kunnen permanent ingezameld worden, maar inzameling via containers wordt beperkt tot maximaal twee weken per jaar.

●         De inzameling en opslag moet gebeuren op een aangepaste locatie, in aangepaste verpakkingen en/of afvalcontainers. Daarbij moet de hinder voor het milieu, de omgeving en omwonenden tot een aanvaardbaar niveau worden beperkt.

●         De afvalstoffen moeten regelmatig worden afgevoerd voor verwerking met respect voor de verwerkingshiërarchie.

●         De initiatiefnemers moeten samenwerken met een geregistreerde inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of – makelaar.

●         De inzamelcijfers moeten doorstromen naar het lokale bestuur. Het lokale bestuur moet op haar beurt voldoen aan alle registratie- en rapporteringsverplichtingen rond deze cijfers.

Afdeling 3 – afval van huisdieren

Artikel 7

De eigenaars en houders van huisdieren zijn verplicht te beletten dat de voetpaden en aanpalende huizen, bermen tussen voetpad en rijweg, begraafplaatsen, openbare parken, bossen, tuinen, speelpleinen en andere voor het publiek toegankelijke zones en de fiets- en rijwegen bevuild worden door hun dieren.

Kleine huisdieren mogen zich enkel op de voorziene locaties ontlasten. Indien uitwerpselen terecht komen op de voornoemde plaatsen, is de eigenaar of houder van het dier verplicht deze uitwerpselen te verwijderen en te deponeren in een straatvuilbak of in een speciaal daarvoor voorzien inzamelrecipiënt of moeten de uitwerpselen voldoende verpakt meegegeven worden met de gemeentelijke inzameling van huisvuil.

De voormelde verplichtingen ontslaan de aangelanden echter niet van hun eigen verplichtingen om de openbare weg rein te houden.

De begeleiders van kleine huisdieren zijn verplicht steeds een zakje voor het verwijderen van de uitwerpselen van hun dier in bezit te hebben. Het zakje dient op het verzoek van de toezichthouder getoond te worden.

De bepalingen van artikel 7, lid 1 tot en met 4 zijn niet van toepassing op blindengeleide- en assistentiehonden.

Eigenaars en houders van grote huisdieren zijn verplicht om de uitwerpselen van hun dieren die publiek toegankelijke zones bevuilen, te verwijderen.

Afdeling 4 – reclamedrukwerk en gratis regionale pers

Artikel 8

Het is voor bedelers van reclamedrukwerk en gratis regionale pers verboden om reclamedrukwerk en gratis regionale pers te bedelen in leegstaande panden, op het recyclagepark of op andere plaatsen, dan de brievenbus, tenzij mits toelating van de gemeente.

De gemeente stelt stickers ter beschikking van de inwoners waarop wordt aangegeven dat reclamedrukwerk en/of gratis regionale pers niet gewenst zijn. Het is verboden reclamedrukwerk te deponeren in een brievenbus met een sticker die aangeeft geen reclamedrukwerk, maar wel gratis regionale pers te ontvangen. Het is verboden reclamedrukwerk en gratis regionale pers te deponeren in een brievenbus met een sticker die aangeeft geen reclamedrukwerk en geen gratis regionale pers te willen ontvangen. Indien de gegevens van de bedeler niet gekend zijn, dan zal de verantwoordelijke uitgever als aansprakelijke worden weerhouden. Is er geen verantwoordelijke uitgever vermeld, dan is het bedrijf waarvoor reclame wordt gemaakt of de organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt, aansprakelijk.

Het is tevens verboden autokaartjes achter te laten op geparkeerde voertuigen.

Afdeling 5 – gebruik ballonnen

Artikel 9

Het oplaten van wensballonnen is verboden.

Afdeling 6 – asbakjes

Artikel 10

Bij roken van tabaksproducten in de openbare ruimte is het verplicht de peuken en assen die daarbij ontstaan, op te vangen in een in een daartoe voorzien recipiënt.

Afdeling 7 – afval op standplaatsen

Artikel 11

De uitbater van een inrichting, zowel permanent (horeca, take away, winkels, …), als tijdelijke (bv. markten, kermissen, braderijen, …), die tabaksproducten, voedingsmiddelen of dranken verkoopt of aanbiedt die buiten de inrichting onmiddellijk kunnen worden verbruikt moet op een behoorlijke wijze, voldoende duidelijk zichtbare en goed bereikbare selectieve inzamelrecipiënten voorzien en in staan voor een correcte inzameling, verwijdering en verwerking van het afval.

De afvalstoffen dienen selectief te worden ingezameld in hun respectievelijke inzamelrecipiënten. Deze inzamelrecipiënten dienen voorzien te zijn van een duidelijk leesbaar opschrift dat aangeeft welke afvalstoffen erin gedeponeerd mogen worden. De nodige maatregelen moeten worden genomen zodat de ingezamelde afvalstoffen maximaal worden hergebruikt of gerecycleerd.

De locatie waar de inzamelrecipiënten geplaatst worden en het aantal inzamelrecipiënten, alsook de aard van de in te zamelen afvalstoffen kunnen door de gemeente bepaald worden.

De uitbater moet de inzamelrecipiënten zelf tijdig ledigen en het inzamelrecipiënt, de standplaats en de onmiddellijke omgeving van de inrichting rein houden. De uitbater ruimt minstens elke openingsdag alle afvalstoffen op die afkomstig zijn van de producten die hij verkocht heeft en dit in een straal van 25 meter vanaf de grens van de inrichting.

Hoofdstuk 2 – gemeentelijke inzameling huis-aan-huis, per wijk of per straat van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen

Artikel 12

Huisvuil mag niet in een publieke vuilnisbak worden gedeponeerd. Volgende huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen worden door EcoWerf huis-aan-huis al dan niet op afroep ingezameld:

●         gft-afval

●         grofvuil

●         huisvuil

●         papier- en karton

●         pmd-afval

●         snoeihout

Volgende huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen worden door of in opdracht van de gemeente of EcoWerf per wijk of per straat al dan niet via een brengsysteem op korte afstand ingezameld:

●         glas

●         textiel

●         pmd-afval

●         papier en karton

●         gft-afval

●         huisvuil

Artikel 13

De dagen en uren waarop de inzameling huis-aan-huis, per wijk of per straat wordt georganiseerd, worden bepaald door de gemeente of EcoWerf en gepubliceerd via de afvalkalender en via de website van de gemeente en/of EcoWerf.

Artikel 14

De afvalstoffen moeten aangeboden worden voor de huis-aan-huis inzameling, de inzameling per wijk of per straat in de voorgeschreven inzamelrecipiënten of op een wijze zoals bepaald in deze politieverordening. Afvalstoffen die aangeboden worden op een andere wijze dan bepaald in deze verordening worden niet aanvaard.

De aanbieder sluit het eenmalige inzamelrecipiënt zorgvuldig op de voorziene wijze, (sluiting, trekband, sluitflappen …) zodat het veilig kan opgenomen worden door het personeel van de inzamelaar en geen zwerfvuil veroorzaakt.

De aanbieder biedt het herbruikbaar inzamelrecipiënt aan met een gesloten deksel zodat het op een veilige wijze kan geledigd worden. Het is verboden het afval zodanig aan te drukken in het herbruikbare recipiënt waardoor het recipiënt niet automatisch kan geledigd worden door het ledigingsmechanisme van de inzamelwagen. De aanbieder dient de niet-aanvaarde afvalstoffen of niet geheel geledigde inzamelrecipiënten dezelfde dag nog terug te nemen. De niet-terugname overeenkomstig deze politieverordening wordt beschouwd als sluikstorten.

De aanbieder mag de afvalstoffen voor de huis-aan-huis inzameling ten vroegste vanaf 20 uur de dag voor de ophaling en moet ten laatste om 7 uur op de dag van de ophaling zijn afvalstoffen buiten plaatsen. In juli en augustus dient dit om 6 uur te gebeuren.

De aanbieder plaatst de aangeboden afvalstoffen aan de rand van de openbare weg en voor het betrokken perceel waar de aanbieder gevestigd is zonder het verkeer van voetgangers, fietsers of voertuigen te hinderen. De aanbieder die afgelegen van de openbare weg gevestigd is of die langs wegen, plaatsen of stegen gevestigd is die niet door de wagens van de ophaaldienst bereikbaar zijn, moeten de voorgeschreven inzamelrecipiënten plaatsen langs de dichtst bij zijn perceel grenzende openbare weg of op de door de gemeente of EcoWerf bepaalde plaats. De ophaling huis-aan-huis wordt voorzien op de voor de ophaalwagens toegankelijke straten, wegen en pleinen.

Het is verboden inzamelrecipiënten op het openbaar domein te laten staan. De geledigde inzamelrecipiënten dienen door de aanbieder op de dag van de lediging terug te worden verwijderd van de openbare weg.

Voor volgende afvalstoffen stelt EcoWerf een herbruikbaar inzamelrecipiënt ter beschikking van de inwoners die gebruik maken van de huis-aan-huis-inzameling:

●         gft-afval

●         huisvuil

●         papier en karton

Het herbruikbare inzamelrecipiënt wordt afgeleverd tegen ontvangstbewijs en gekoppeld aan het adres waar het wordt afgeleverd.

Het herbruikbare inzamelrecipiënt blijft eigendom van EcoWerf en wordt slechts voor gebruik aan de inwoners ter beschikking gesteld voor de desbetreffende afvalstoffen.

De inwoners zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het deugdelijk gebruik en onderhoud van het herbruikbare inzamelrecipiënt. Onder deugdelijk gebruik wordt begrepen dat het inzamelrecipiënt uitsluitend mag aangewend worden voor de opslag van de desbetreffende afvalstof. In geval van schade, diefstal of verlies stelt de inwoner de gemeente hiervan onmiddellijk in kennis met het oog op de herstelling of de vervanging van het inzamelrecipiënt. De kosten voor de herstelling of vervanging kunnen verhaald worden op de inwoner in geval van oneigenlijk gebruik.

Het herbruikbare inzamelrecipiënt blijft verbonden aan het adres waar hij is afgeleverd. In geval van verhuizing is het de inwoner niet toegestaan om het herbruikbare inzamelrecipiënt mee te nemen naar zijn nieuwe adres.

De inwoners die een inzamelrecipiënt aanbieden voor ophaling zijn verantwoordelijk voor het inzamelrecipiënt en het eventuele zwerfvuil dat hiervan afkomstig is. De inwoners staan zelf in voor het opruimen ervan.

De aanbieder dient er voor te zorgen dat het inzamelrecipiënt zorgvuldig gesloten is en geen scheuren of barsten of lekken vertoont. Het afval dient aangeboden te worden in een toestand die geen risico inhoudt voor de veiligheid en/of gezondheid van de ophaler. Scherpe voorwerpen dienen zodanig verpakt te worden dat ze geen gevaar kunnen opleveren voor de ophaler.

In geval van een foutieve aanbieding van inzamelrecipiënten in appartementsgebouwen of collectieve wooneenheden en de inwoner niet gekend is, dan zal de verantwoordelijke syndicus als aansprakelijke worden weerhouden.

Het is verboden de langs de openbare weg staande inzamelrecipiënten te openen, geheel of gedeeltelijk te ledigen en/of te doorzoeken, met uitzondering van het bevoegde personeel tijdens de uitoefening van hun functie.

Artikel 15

Volgende aanvullende afvalspecifieke bepalingen zijn van toepassing op de gemeentelijke inzameling huis-aan-huis, per wijk of per straat:

1. Het huisvuil wordt minimaal maandelijks huis-aan-huis ingezameld door de inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar aangesteld door de gemeente of haar intergemeentelijk samenwerkingsverband.

Het totale gewicht van het aangeboden inzamelrecipiënt mag niet groter zijn dan 15 kg voor een 40 L-container, 50 kg voor een 120 L-container, 80 kg voor een 240 L-container en 360 L-container en 500 kg voor een 1.100 L-container. Indien de container het maximaal toegelaten gewicht overschrijdt, kan deze geweigerd worden. Het maximaal toegelaten gewicht in een ondergrondse sorteerstraat op basis van gewicht, bedraagt 20 kg. Indien het maximaal toegelaten gewicht overschreden wordt, dan kan de storting niet doorgaan en dient de gebruiker het aangeboden afval terug te nemen.

Elke inwoner is verplicht om het herbruikbare inzamelrecipiënt voor huisvuil bestemd voor zijn adres te aanvaarden. De inwoner die het herbruikbare inzamelrecipiënt weigert, en enkel in het geval dat deze afvalstroom niet werd anders gereglementeerd door het lokale bestuur, dient jaarlijks een contract af te sluiten met een inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar die over een toelating beschikt van de gemeente of EcoWerf voor te leggen aan de gemeente voor de ophaling van huisvuil.

2. Het grofvuil wordt minimaal 2 maal per jaar op afroep huis-aan-huis ingezameld door de inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar aangesteld door EcoWerf of EcoWerf zelf. Voor de ophaling op afroep moet vooraf een afspraak gemaakt worden met de vermelding van de op te halen afvalstoffen.
3. Het glas wordt ingezameld in de glascontainers die verspreid staan opgesteld in de gemeente. Het glas dient afhankelijk van de kleur in de daarvoor voorziene glascontainer gedeponeerd te worden. Het glas dient leeg en voldoende gereinigd te zijn en ontdaan van deksels en doppen. Het is verboden glas te deponeren in de glascontainers tussen 22 uur en 7 uur.
4. Papier en karton wordt minimaal maandelijks huis-aan-huis ingezameld. Het totale gewicht van het aangeboden inzamelrecipiënt mag niet groter zijn dan 15 kg voor een 40 L-container, 50 kg voor een 120 L-container, 80 kg voor een 240 L-container en 500 kg voor een 1.100 L-container. Indien de container het maximaal toegelaten gewicht overschrijdt, kan deze geweigerd worden. Het maximaal toegelaten gewicht in een ondergrondse sorteerstraat op basis van gewicht, bedraagt 20 kg. Indien het maximaal toegelaten gewicht overschreden wordt, dan kan de storting niet doorgaan en dient de gebruiker het aangeboden afval terug te nemen.
5. Gft-afval wordt minimaal 2-wekelijks huis-aan-huis ingezameld. Het totale gewicht van het aangeboden inzamelrecipiënt mag niet groter zijn dan 15 kg voor een 40 L-container, 50 kg voor een 120 L-container en 80 kg voor een 240 L-container. Indien de container het maximaal toegelaten gewicht overschrijdt, kan deze geweigerd worden. Het maximaal toegelaten gewicht in een ondergrondse sorteerstraat op basis van gewicht, bedraagt 20 kg. Indien het maximaal toegelaten gewicht overschreden wordt, dan kan de storting niet doorgaan en dient de gebruiker het aangeboden afval terug te nemen.
6. Het pmd-afval wordt 2-wekelijks huis-aan-huis ingezameld. Het maximale volume van de verpakkingen bedraagt 8 liter. Er mogen geen verpakkingen aan de buitenkant van het inzamelrecipiënt vastgemaakt worden.
7. Textielafval wordt ingezameld in textielcontainers die verspreid staan opgesteld in de gemeente. Textielafval dient aangeboden te worden in een gesloten zak. Het textiel dient proper en droog aangeboden te worden.
8. Herbruikbare goederen worden huis-aan-huis ingezameld op afroep door het door de OVAM erkende kringloopcentrum waarmee de gemeente een overeenkomst heeft afgesloten. Kringloopgoederen komen in aanmerking voor hergebruik voor hun oorspronkelijke doel.

Hoofdstuk 3 – gemeentelijke inzameling op het recyclagepark van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen

Artikel 16

Het recyclagepark is een inrichting die tot doel heeft de gescheiden inzameling van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen mogelijk te maken met het oog op de maximale recyclage en nuttige toepassing van deze afvalstoffen.

De ligging van de toegankelijke recyclageparken zijn beschikbaar via de website van EcoWerf. Deze zijn toegankelijk op de data en openingsuren opgenomen in de afvalkalender en vermeld op de website van de gemeente of EcoWerf. Buiten de openingsuren is het recyclagepark niet toegankelijk voor personen vreemd aan de dienst. Op het recyclagepark gelden de bepalingen van het huishoudelijk reglement zoals vastgesteld door de gemeente of EcoWerf.

Tijdens de openingsuren is het recyclagepark permanent onder toezicht van de aanwezige parkwachter(s).

Het is de parkwachter toegestaan om de aanbieders van afvalstoffen buiten de omheining te laten wachten indien er zich reeds te veel personen of voertuigen op het recyclagepark bevinden in functie van een goede verkeersregeling op het recyclagepark.

Kinderen jonger dan 12 jaar dienen vergezeld te zijn door een volwassen begeleider.

Het is verboden dieren te laten rondlopen op het recyclagepark.

Het recyclagepark is toegankelijk: te voet, per de fiets of met een (bestel)wagen al niet met aanhangwagen.

De totale lengte van voertuigen mag niet meer dan 9 m bedragen, het totale bruto gewicht van een voertuig met afval, mag niet meer dan 10 ton bedragen. Aanhangwagens afkoppelen en deze zonder voertuig wegen is niet toegestaan.

Tractoren zijn NIET toegelaten op het recyclagepark met uitzondering van:

●         De inzamelperiode van landbouwfolies (2x per jaar op 5 parken gedurende 2 weken) op vertoon van de brief verzonden door de gemeente in combinatie met de eID.

●         Op vertoon van een toegangskaart voor tractoren, aan te vragen op de milieudienst van de gemeenten, waarmee 6 x per jaar toegang verschaft kan worden.

Artikel 17

Op het recyclagepark mogen de volgende vooraf maximaal gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen aangeboden worden:

●         aeea;

●         boomstronken;

●         gras en blad

●         frituurvet en -oliën;

●         verpakkingsglas

●         grofvuil;

●         harde kunststoffen;

●         hechtgebonden asbestcement;

●         hout (type a en b);

●         kga;

●         kurk

●         matrassen

●         metalen;

●         papier en karton;

●         pmd

●         snoeihout;

●         textiel;

●         vlak glas;

●         zuiver steenpuin;

●         gips, kalk, keramiek en cellenbeton;

●         herbruikbare goederen;

●         kaarsen;

●         eps;

●         autobanden;

●         landbouwfolies.

Alle afvalstoffen dienen gesorteerd te worden aangeboden teneinde de verblijfsduur van de aanbieder op het recyclagepark te beperken. De snelheid van de voertuigen op het recyclagepark is beperkt tot 5 km/uur. De motor dient stilgelegd te worden bij het lossen van de afvalstoffen. De aanbieders en de ophalers zijn ertoe gehouden de aanwijzingen van de parkwachter te volgen.

De aanbieder deponeert zelf de afvalstoffen in het inzamelrecipiënt dat voorzien is voor de desbetreffende afvalstof. Zodra de afvalstoffen in de daarvoor voorziene container zijn gedeponeerd, mogen deze afvalstoffen niet meer meegenomen worden tenzij door de inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar aangesteld door de gemeente of haar intergemeentelijk samenwerkingsverband.

Het kga moet afzonderlijk aangeboden worden in een daarvoor geschikt recipiënt. De aanbieder overhandigt zelf het kga aan de parkwachter. Het aangeboden kga wordt zoveel mogelijk in de oorspronkelijke verpakking, inclusief buitenverpakking, aangeboden om de identificatie te vereenvoudigen. Indien nodig brengt de aanbieder zelf de aanduidingen aan over de aard, samenstelling en eventuele gevaren van het kga op de verpakking. De aanbieder dient alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen om het lekken en andere ongewenste effecten van het kga te voorkomen. Injectienaalden, bloedlancetten en pennaalden moeten aangeboden worden in een naaldcontainer.

Tijdens het vervoer en het aanbieden van hechtgebonden asbestcement afvalstoffen op het recyclagepark moeten alle maatregelen getroffen worden om het verspreiden van asbestvezels in de omgeving te vermijden. Gooien en breken van hechtgebonden asbestcement is verboden.

De aanbieder brengt hechtgebonden asbestcement volledig verpakt (transparante bouwfolie of plastic zakken van minstens 0.1 mm dik of 100 micron dikte, afgeplakt met stevige tape) naar het recyclagepark. Verpakken op het recyclagepark zelf is niet toegelaten. Onverpakte hechtgebonden asbestcement worden niet aanvaard.

Het verpakkingsmateriaal moet uit doorzichtige folies en zakken bestaan die voldoen aan de vereisten om hechtgebonden asbestcement te verpakken (transparant en minstens 0.1 mm of 100 micron dik) . Het verpakte hechtgebonden asbestcement wordt inclusief de verpakking in de container voor hechtgebonden asbestcement gelegd. Het is verboden om de verpakking te openen en/of leeg te maken. De parkwachter is bevoegd om op de correcte aanlevering van hechtgebonden asbestcement toezicht te houden en controle uit te voeren.

Artikel 18

De aanbieders moeten de omgeving van de containers en de overige ruimte van het recyclagepark steeds rein houden. Zij kunnen door de parkwachter verzocht worden het door hen bevuilde terrein te reinigen.

Artikel 19

Bij misbruik kan de toegang tot het recyclagepark door het College van Burgemeester en Schepenen voor bepaalde of onbepaalde tijd ontzegd worden.

Artikel 20

Het is verboden om afvalstoffen te deponeren of achter te laten aan de toegangspoorten of de omheining van het recyclagepark. Het is verboden om afvalstoffen over de omheining van het recyclagepark te gooien. Het is eveneens verboden om afvalstoffen naast het voorziene recipiënt op het recyclagepark achter te laten. Ook dit wordt aanzien als een vorm van sluikstorten.

Het is verboden op het recyclagepark te roken of om op enige andere wijze vuur te maken. Het is verboden om enige beschadiging aan te brengen aan de omheining, containers, gebouwen, beplantingen of uitrusting van het recyclagepark.

Hoofdstuk 4 – inzameling van huishoudelijke afvalstoffen in het kader van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid

Artikel 21

Afvalstoffen die onder een aanvaardingsplicht vallen kunnen ingezameld worden via een niet-gemeentelijke inzameling op voorwaarde dat de inzameling voldoet aan de geldende wettelijke bepalingen.

Afvalstoffen die vallen onder de terugnameplicht verpakkingsafval kunnen ingezameld worden via een niet-gemeentelijke inzameling op voorwaarde dat de inzameling voldoet aan de geldende wettelijke bepalingen en georganiseerd wordt door de respectievelijke verpakkingsverantwoordelijke of beheerorganisme overeenkomstig de afgeleverde erkenning.

Afvalstoffen die vallen onder een andere vorm van uitgebreide producentenverantwoordelijkheid kunnen ingezameld worden via een niet-gemeentelijke inzameling op voorwaarde dat de inzameling voldoet aan de geldende wettelijke bepalingen conform artikel 3.3.6 van Vlarema.

Afvalstoffen die door de producent, tussenhandelaar of eindverkoper op vrijwillige basis teruggenomen worden kunnen ingezameld worden via een niet-gemeentelijke inzameling op voorwaarde dat de inzameling voldoet aan de geldende wettelijke bepalingen.

Hoofdstuk 5 – inzameling van afvalstoffen buiten de gemeentelijke inzameling

Artikel 22

Inwoners die zich van grote hoeveelheden afvalstoffen willen ontdoen kunnen hiervoor een afzetcontainer huren bij een geregistreerde inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar.

De inwoner die zich wil ontdoen van afvalstoffen via een afzetcontainer, op het openbaar domein, dient hiervoor steeds toelating te vragen aan de gemeente. Het is de inwoner zelf die deze toelating moet aanvragen. Bij zijn aanvraag vermeldt de inwoner uitdrukkelijk de locatie waar en de periode dat de afzetcontainer geplaatst worden. De toelating kan gepaard gaan met een tijdelijk parkeerverbod.

De afzetcontainer op de openbare weg moet voorzien zijn van rode en witte strepen aan de voor- en achterkant en dit over minstens 1 vierkante meter per kant. Een verkeersbord met symbool D1 moet voorzien worden boven de afzetcontainer en een oranjegeel knipperlicht dient aangebracht te worden boven dit verkeersbord.

De toelating moet toegekend zijn, alvorens de afzetcontainer door de geregistreerde inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar mag geleverd worden. De termijnen van deze toelating moeten gerespecteerd worden. Indien de afzetcontainer niet is verwijderd tegen de dag zoals bepaald in de toelatingsbeslissing dan zal de gemeente de inwoner die de aanvraag heeft ingediend hiervoor verantwoordelijk stellen.

Het is verboden containers met bedrijfsafval (type rolcontainer 1.100 l) buiten te plaatsen op het openbaar domein, behalve ten vroegste om 20 uur de avond voor de voorziene ophaling. Na lediging moeten de inzamelcontainers dezelfde dag terug verwijderd worden van het openbaar domein.

Hoofdstuk 6 – strafbepalingen

Artikel 23

Volgende afvalgerelateerde kleine vormen van overlast worden bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie overeenkomstig artikel 119bis van de Gemeentewet, voor zover de wetten, besluiten, decreten, algemene en provinciale reglementen of verordeningen niet in andere straffen voorzien:

●         het achterlaten van maximaal 2 zakken van 60 liter of gelijkaardig volume niet-gevaarlijk huishoudelijk afval;

●         het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen in strijd met het politiereglement;

●         het achterlaten van zwerfvuil (o.a. sigarettenpeuken, kauwgom, blikjes, wikkels en andere lege verpakkingen);

●         het aanbieden van afvalstoffen bij een gemeentelijke inzameling op een wijze die niet overeenstemt met de bepalingen van deze politieverordening;

●         het niet naleven van het verbod om reclamedrukwerk en regionale pers te bedelen in leegstaande panden of brievenbussen met een ja/neen- of neen/neen-sticker of op het openbaar domein. Het achterlaten van autokaartjes op geparkeerde voertuigen;

●         het niet plaatsen van de nodige inzamelrecipiënten door verkooppunten voor tabaksproducten, drank en voeding bestemd voor onmiddellijke consumptie;

●         het niet opruimen, minstens elke openingsdag, van alle afvalstoffen die afkomstig zijn van de producten die de uitbater verkocht heeft en dit in een straal van 25 meter vanaf de grens van de inrichting;

●         het niet opruimen van hondenpoep of uitwerpselen van dieren;

●         het niet bijhebben, door de begeleiders van kleine huisdieren, van een zakje voor het verwijderen van de uitwerpselen van hun dier.

Artikel 24

Alle andere overtredingen op de bepalingen van deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen, voor zover wetten, decreten, algemene of provinciale verordeningen op dit vlak geen andere straffen voorzien.

Wanneer een overtreding van een bepaling is begaan met een motorvoertuig wordt bij afwezigheid van de bestuurder de administratieve geldboete ten laste gelegd van de houder van de kentekenplaat van het voertuig. De houder van de kentekenplaat mag met alle middelen aantonen wie op het ogenblik van de feiten met het voertuig reed. Zo de door de houder van de kentekenplaat aangeduide persoon de inbreuk niet weerlegt of ontkent, wordt de administratieve geldboete hem ten laste gelegd.

Artikel 2

Deze verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig de artikels 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 3

§1. Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2025.

§2. De gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2021 houdende vaststelling politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen (en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen) wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van deze beslissing.

Artikel 4

Een afschrift van deze verordening wordt conform artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet,  dadelijk toegezonden aan De Deputatie, aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank. Ter kennisgeving zal eveneens een afschrift worden toegezonden aan EcoWerf en de OVAM.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de bepalingen van het Decreet over het Lokaal bestuur." "

Het politiereglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 21 november 2024

Voorlopige vaststelling rooilijn Houwaartsebergweg - Haldertstraat

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad besloot in zitting van 18 februari 2021 dat de grondstrook gesitueerd tussen Houwaartsebergweg 20 - Haldertstraat 157 - Haldertstraat 159 gedurende de voorbije 30 jaar publiek gebruikt werd.

De gemeenteraad belastte het college van burgemeester en schepenen met de opmaak van een rooilijnplan overeenkomstig de bepalingen van het decreet houdende de gemeentewegen.

Landmetersbureau Intertopo bv, met kantoren te Halensebaan 68, 3290 Diest werd gelast met deze opdracht. Het rooilijnplan met referentie 5913 van 27 september 2024 werd opgesteld door Landmetersbureau Intertopo bv.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

●         Beslissing van de gemeenteraad van 21 september 2023 houdende de voorlopige vaststelling van het rooilijnplan te Houwaartsebergweg - Haldertstraat.

●         Beslissing van de gemeenteraad van 16 november 2023 houdende de definitieve vaststelling van het rooilijnplan te Houwaartsebergweg - Haldertstraat.

●         Ministerieel besluit van 26 april 2024 houdende de vernietiging van de beslissing van 16 november 2023 van de gemeenteraad houdende de definitieve vaststelling van het rooilijnplan te Houwaartsebergweg - Haldertstraat.

Adviezen

Er dienden geen adviezen te worden ingewonnen.

Argumentatie

Uit het ontwerp van rooilijnplan, opgemaakt door landmetersbureau Intertopo bv met kantoor te Halensebaan 68, 3290 Diest van 27 september 2024, blijkt duidelijk de toekomstige rooilijn van de weg.

Gezien het voornemen tot het vaststellen van de rooilijn ter hoogte van deze weg tussen de Houwaartsebergweg en de Haldertstraat uitvoering geeft aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 werd het aan deze artikels getoetst.

Het gemeentebestuur beschikt over de volgende documenten met betrekking tot deze weg:

●         Vonnis 31 maart 1931

●         Vonnis 25 november 1931

●         Verzoekschrift van 18 december 2020 conform artikel 13§2 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen en 57 verklaringen in deze zin.

●         Gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2021

●         Collegebesluit van 8 juni 2021

●         Vonnis vredegerecht 19 april 2022

●         Arrest van de Raad van State van 28 april 2023

●         Vonnis van de burgerlijke rechtbank van eerste aanleg te Leuven van 18 oktober 2023

Het vaststellen van de rooilijn beoogt de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau.

Ter hoogte van de Haldertstraat tot het pand te Haldertstraat 157 is de weg verhard. Verderop betreft het een onverharde weg in gras. Deze weg wordt niet gebruikt voor doorgaand verkeer, enkel de plaatselijke bewoners, ter hoogte van Houwaartsebergweg 20 wordt de weg voornamelijk gebezigd door voetgangers en fietsers.

De gemeenteraad stelde op 18 februari 2021 conform het Decreet gemeentewegen vast dat de grondstrook gesitueerd tussen Houwaartsebergweg 20 - Haldertstraat 157 - Haldertstraat 159 gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek gebruikt werd.

Gezien het feit dat op de weg een (publiek) recht van doorgang rust, dient deze weg opgevat te worden als een gemeenteweg overeenkomstig het Gemeentewegendecreet. Een gemeenteweg is een openbare weg die onder het rechtstreekse en onmiddellijke beheer van de gemeente valt, ongeacht de eigenaar van de grond.

De wegbedding is ter hoogte van de Houwaartsebergweg 1,74 meter breed. Ter hoogte van de perceelsgrens tussen de perceelnummers 341C en 344 is dit 1,6 meter. Ter hoogte van de perceelsgrens tussen de perceelnummers 340M en 345A is dit 3,3 meter breed. Ter hoogte van de Haldertstraat bedraagt de breedte van de weg 3,16 meter.

Ter hoogte van de perceelsgrens tussen de perceelnummers 340N en 341C is de wegbedding 1 meter breed.

Het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg te Leuven van 31 maart 1931 spreekt uit dat er vanaf de Haldertstraat, onder de vorm van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang, een openbare weg loopt (bruikbaar voor voertuigen) tot aan de percelen A340M en A344 en een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang onder de vorm van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang, een gemeenteweg met een breedte van 1 meter op het perceel A341C.

De burgerlijke rechtbank van de Rechtbank van eerste aanleg Leuven zegt op 18 oktober 2023 voor recht dat, onder de vorm van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang, een gemeenteweg met een breedte van 1 meter aanwezig is op het perceel A341C, langsheen/nabij de perceelgrens met het perceel A340N, waarbij het bestaan van deze publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van overgang werd vastgesteld in een vonnis van de rechtbank van eerste aanleg te Leuven van 23 december 1931.

De procedure houdende het vaststellen van het rooilijnplan is een procedure die los staat van de bovenvermelde vonnissen.

De voorlopige vaststelling kadert in de decretale regelgeving van het gemeentewegendecreet, overeenkomstig artikel 13§2.

Zowel de vrederechter van Diest verklaarde zich bij vonnis van 19 april 2022 zich zonder rechtsmacht in de voor dit vredegerecht hangende procedure gekend onder 21a336 tegen de beslissing van 18 februari 2021 van de gemeente Tielt-Winge, in zoverre de vordering van bezwaarindiener ertoe strekt om de gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2021 (inzake het gedurende de voorbije dertig jaar gebruik door het publiek van de grondstrook tussen de Houwaartsebergweg 20 - Haldertstraat 157 - Haldertstraat 159) nietig of ontoepasbaar te verklaren; als de rechter in beroep van Leuven verklaarde zich bij vonnis zonder rechtsmacht voor zover beroepsindiener de nietigverklaring vordert van het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Tielt-Winge van 18 februari 2021.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2021 houdende de vaststelling van dertigjarig publiek gebruik grondstrook als weg werd niet vernietigd.

Het schepencollege heeft de bevoegdheid van de gemeenteraad gekregen in artikel 2 om de rooilijn op te stellen.

Artikel 2,5° van het gemeentewegendecreet omschrijft een gemeentelijk rooilijnplan als:

"Grafisch verordenend plan waarbij de huidige en toekomstige grenzen van een of meer gemeentewegen worden bepaald. Het gemeentelijk rooilijnplan geeft een openbare bestemming aan de gronden die in de gemeenteweg opgenomen zijn of opgenomen zullen worden."

De gemeenteraad doet uitspraak over de vaststelling van de huidige en toekomstige grenzen van een gemeenteweg.

De openbare bestemming ligt bijgevolg decretaal vast.

Het komt de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen toe te handelen naar diens zelf genomen niet-vernietigde beslissingen.

Daarnaast wordt er langs beide zijden van de rooilijn een zone non aedificandi van 50 centimeter ingesteld.

De zone non aedificandi betreft een bouwvrije zone. Deze realisatiewijze werd reeds opgenomen in het Rooilijnendecreet en werd ongewijzigd geïmplementeerd in artikel 4.3.8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

"§ 1. Onverminderd andersluidende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, kan geen vergunning verleend worden voor het bouwen, verbouwen, herbouwen of uitbreiden van een constructie op een stuk grond dat door een rooilijn of een achteruitbouwstrook is getroffen, met uitzondering van de gevallen waarin voldaan is aan een van volgende voorwaarden:

1° de aanvraag heeft louter betrekking op onderhouds- of stabiliteitswerken aan een vergunde of vergund geachte constructie;

2° de aanvraag heeft louter betrekking op sloop- of aanpassingswerken die tot gevolg hebben dat de constructie aan de rooilijn of achteruitbouwstrook wordt aangepast;

3° de aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een monument dat bij een decreet definitief of voorlopig beschermd is, of een constructie die deel uitmaakt van een stads- of dorpsgezicht of een cultuurhistorisch landschap dat bij een decreet definitief of voorlopig beschermd is;

4° de aanvraag heeft louter betrekking op het aanbrengen van gevelisolatie aan een bestaande vergunde of vergund geachte constructie, met een overschrijding van ten hoogste veertien centimeter.

In afwijking van het eerste lid mag een vergunning worden verleend:

1° die afwijkt van de rooilijn als uit het advies van de wegbeheerder blijkt dat de rooilijn niet binnen vijf jaar na de afgifte van de vergunning zal worden gerealiseerd. Als er na het verstrijken van die termijn wordt onteigend, wordt bij het bepalen van de vergoeding geen rekening gehouden met de waardevermeerdering die uit de vergunde handelingen voortvloeit;

2° die afwijkt van de achteruitbouwstrook als de wegbeheerder een gunstig advies heeft gegeven.

Werkzaamheden en handelingen waarvoor geen vergunning is vereist, mogen onder dezelfde voorwaarden als vermeld in het eerste en tweede lid worden uitgevoerd na machtiging van de wegbeheerder.

Als het bij het aanbrengen van gevelisolatie als vermeld in het eerste lid, 4°, gaat om de overschrijding van een rooilijn die wordt gevormd door de huidige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen, kan na een gunstig advies van de wegbeheerder die gevelisolatie ook tot veertien centimeter toegestaan worden. In dat geval is, in afwijking van artikel 40 van het decreet van 18 december 1992 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1993, geen vergunning vereist voor het privatieve gebruik van het openbaar domein.

De Vlaamse Regering kan nadere formele en procedurele regels voor de toepassing van dit artikel bepalen."

Er worden geen innames uitgevoerd. De gemeenteweg betreft een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang.

De inhoud, draagwijdte en bevoegdheid van enerzijds de burgerlijke procedures en anderzijds de administratieve procedure zijn van elkaar te onderscheiden.

De weg wordt zeer frequent gebruikt door trage weggebruikers. Het gemeentebestuur heeft in de periode dat de weg onrechtmatig afgesloten werd heel wat meldingen hieromtrent ontvangen. Het verzoekschrift inzake het 30-jarig publiek gebruik bevatte meer liefst 57 verklaringen in deze zin. De Raad van State oordeelde dat de gemeenteraad bij de vaststelling rekening mag houden met het gebruik dat het publiek van de betrokken grondstrook heeft gemaakt voor de inwerkingtreding van het gemeentewegendecreet.

Zowel het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2021 als het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2021 verwijzen uitdrukkelijk naar het landmetersplan van 10 juni 2000 waarop de weg met afdoende precisie is ingetekend. De Raad van State oordeelt dat er geen onduidelijkheid bestaat over de situering van de weg.

De gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2021 is bekleed met het vermoeden van wettigheid en behoudt haar uitvoerbare kracht totdat desgevallend de onwettigheid ervan met gezag van gewijsde wordt vastgesteld door de rechter, hetgeen niet het geval is. Deze beslissing heeft tot gevolg dat de betrokken weg reeds minstens 30 jaar door het publiek gebruikt wordt van rechtswege een publiek recht van doorgang gevestigd wordt.

De vaststelling van de rooilijn staat ten dienste van het algemeen belang. De structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van het gemeentelijk wegennet wordt niet aangetast. Het betreft hier enkel het vastleggen van de bestaande toestand in een rooilijnplan. Hiermee wordt ook de gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2021 verder juridisch verankerd. Het uitzonderlijk karakter van de maatregel is hierdoor tevens gestaafd.

Het decreet op de gemeentewegen stelt dat het gemeentebestuur dient te waken over de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau. De structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen moet gevrijwaard en verbeterd worden, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften van mobiliteit te voldoen.

Het gemeentewegendecreet en de doelstellingen erin opgenomen kunnen niet los gezien worden van de algemene visie op de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente. Het beleid is gericht op een duurzame ontwikkeling waarbij de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijd tegen elkaar afgewogen worden.

Naar mening van de gemeenteraad zijn er 3 verschillende maatschappelijke activiteiten die dienen afgewogen te worden, namelijk mobiliteit, wonen en landbouw.

Wat mobiliteit betreft is de gewenste maatschappelijke activiteit het gebruik van de verbinding tussen de Haldertstraat en de Houwaartsebergweg ten einde de verplaatsingen in het binnengebied tussen de Haldertstraat - Houwaartsebergweg - (verderop de) Wijngaardstraat te garanderen.

Uit de voorgaanden in deze uiteenzetting blijkt de verbinding reeds te bestaan sinds 1931. Wat betreft het mobiliteitsaspect is het wenselijk om deze verbinding te behouden.

De omgeving wordt tevens gekenmerkt door wonen. Langs het traject bevinden zich 3 zonevreemde woningen en 2 zone-eigen woningen.

De zonevreemde woningen putten hun bestaansrecht uit de basisrechten voor zonevreemde constructies zijde woningbouw zoals geformuleerd in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

De zone-eigen woningen bevinden zich in woongebied met landelijk karakter. Binnen deze zone geeft wonen de hoofdtoon aan.

De woonactiviteit is functioneel inpasbaar in de bestaande context.

Het landbouwaspect uit zich in het gegeven dat de verbinding omgeven wordt door enkele percelen die gebezigd worden voor agrarische doeleinden. De verbinding is tevens deels gesitueerd in landschappelijk waardevol agrarisch gebied.

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin.

De op het perceel uitgevoerde maatschappelijke activiteit past binnen deze ruimtelijke bestemming. De activiteit met agrarische doeleinden op de percelen worden vermoedelijk uitgevoerd in het kader van een in uitbating zijnd leefbaar landbouwbedrijf.

De activiteit is functioneel inpasbaar in de bestaande context, in de onmiddellijke omgeving worden meerdere gronden bewerkt voor agrarische doeleinden.

Gezien het jarenlange bestaan van de verbinding tussen de Haldertstraat en de Houwaartsebergweg en de inkleuring van de percelen als agrarisch gebied en woongebied met landelijk karakter op basis van het gewestplan Aarschot - Diest oordeelt de gemeenteraad dat de maatschappelijke activiteiten gelijkwaardig zijn.

Het decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.

Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:

1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;

De weg vormt een trage wegverbinding tussen de Haldertstraat - Houwaartsebergweg en (even verderop de) Wijngaardstraat. Om te waken over de uitbouw en het behoud van een veilig wegennet op lokaal niveau is het aangewezen dat deze verbinding behouden blijft en verder juridisch verankerd wordt op basis van een rooilijnplan.

De Haldertstraat is deels binnen en deels buiten de bebouwde kom gelegen. Het betreft een betonbaan bestaande uit 2 rijvakken waar gemotoriseerd verkeer mogelijk is. Hierlangs is een aanliggend fietspad gesitueerd.

De Houwaartsebergweg is een smalle landelijke weg die gelegen is buiten de bebouwde kom. De rijweg is aangelegd in asfalt en bevat 1 rijvak. Deze straat beschikt niet over voetgangers- en fietsvoorzieningen.

De even verderop gesitueerde Wijngaardstraat is gelegen buiten de bebouwde kom. Het betreft een geasfalteerde weg bestaande uit 2 rijvakken. Deze straat beschikt niet over voetgangers- en fietsvoorzieningen.

Het ontvlechtingsprincipe is een belangrijk verkeersplanologisch systeem tot het realiseren van veilig verkeer. Door de verbinding, met een wegbreedte van minstens 1 meter variërend tot 1,74 meter. Dit onderdeel van de weg wordt weerhouden voor trage weggebruikers. De beschikbare ruimte variërend van 1 meter tot 1,74 meter dient overeenkomstig de bepalingen van artikel 38 van het Gemeentewegendecreet vrij van enige vorm van belemmeringen te blijven.

Bij een weg van 1 meter breed kan 1 wandelaar of 1 fietser passeren. De veiligheid op het gedeelte met deze kleinste breedte is niet in het gedrang. Het betreft een kort recht stuk van ongeveer 70 meter lang. De gebruiker kan perfect een tegenligger zien aankomen en even halt houden op de stukken met een breedte van 1,74 meter of 1,6 meter naargelang op welk onderdeel van het traject hij zich bevindt. Het traject ligt weliswaar in een helling maar vanuit het lager gelegen punt is de top zichtbaar. De verkeersveiligheid blijft gegarandeerd.

In eerste instantie is het gebruik van dergelijke verbindingen gericht op trage weggebruikers. Hierbij kan algemeen gesteld worden dat wandelaars, fietsers en ruiters de belangrijkste gebruikers zijn. Een fiets is ongeveer 0,75 meter breed. De toegankelijkheid is bijgevolg verzekerd, tevens op het minst brede gedeelte van het tracé.

Tussen de Haldertstraat 159 en Haldertstraat 157 is de weg breder en bereikbaar voor personenwagens en dergelijke. Het verkeer betreft voornamelijk bestemmingsverkeer voor het pand te Haldertstraat 157. De wegbreedte varieert van 3 meter tot 9,76 meter. De beschikbare ruimte variërend van 3 meter tot 9,76 meter dient overeenkomstig de bepalingen van artikel 38 van het Gemeentewegendecreet vrij van enige vorm van belemmeringen te blijven.

De langs weerszijde van de weg ingestelde zone non aedificandi van 50 centimeter betreft een bouwvrije zone die tevens vrij dient te blijven van enige constructie overeenkomstig de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

De weg mag gebezigd worden door het verkeer dat de breedte toelaat. Het verkeer mag niet breder zijn dan de weg en mag geen schade toebrengen.

Het tracé van de rooilijn heeft een inpassing gekregen in het netwerk tussen de gemeentewegen 3 en 15, opgenomen in de atlas der buurtwegen van Houwaart.

De basisstructuur van het wegennet kan aldus als veilig beschouwd worden. Er stelt zich geen probleem in het licht van artikel 3,1° van het Gemeentewegendecreet.

2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.

Het gemeentebestuur werd zoals reeds gesteld in kennis gesteld van de belemmering van de weg wat betreft het gedeelte dat 1 meter breed is. Het gemeentebestuur nam reeds het initiatief om de bedding vrij te maken.

Het gegeven dat de belemmering van de weg veelvuldig aangekaart werd door gebruikers, duidt op het belang van de verbinding binnen het plaatselijk netwerk van trage wegen. Het is aangewezen dat de gemeenteraad verdere maatregelen neemt ter herwaardering en bescherming van de gemeenteweg.

De gemeenteraad oordeelde reeds dat het maatschappelijk belang van het aspect van mobiliteit (omwille van de verbindingswaarde in het binnengebied Houwaartsebergweg - Haldertstraat), de landbouwactiviteit (gezien de gewestplanbestemming van het perceel) en het woonaspect (gezien de basisrechten voor zonevreemde constructies zijnde woningbouw in landschappelijk waardevol agrarisch gebied en woningen in woongebied met landelijk karakter) gelijkwaardig zijn.

Een (her)waardering van de weg bestaat in het juridisch verankeren van de bedding in een rooilijnplan met aanpalende zone non aedificandi.

Dergelijke maatregel staat ten dienste van de bescherming van het fijnmazig netwerk vermits de ontsluiting en connectie tussen de Haldertstraat - Houwaartsebergweg en (even verderop de) Wijngaardstraat gegarandeerd blijven.

Zowel de weggebruiker als de eigenaar heeft baat bij de aanleg van een duidelijk en officieel traject. De behoefte van de trage weggebruiker komt niet in het gedrang, diens behoefte is immers zich kunnen verplaatsen in het binnengebied. De behoefte voor gemotoriseerd verkeer evenmin, diens behoefte is het bereiken van het pand te Haldertstraat 157.

Het toekomstig gebruiksgenot wordt bijgevolg niet geschaad.

Het lokaal bestuur dient hiervoor de beleidsrichtlijnen uit artikel 4 van het Decreet houdende Gemeentewegen af te toetsen. De principes uit artikel 4 luiden als volgt:

1. Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

2. Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

3. De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;

4. Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;

5. Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Volgens de eerste voorwaarde dienen wijzigingen van het gemeentelijk wegennet steeds ten dienste van het algemeen belang te staan.

Als algemene omschrijving kan het algemeen nut gezien worden als het tegemoetkomen aan een behoefte die bijdraagt tot een (noodzakelijke) verbetering van de samenleving en de leefomstandigheden van de gemeenschap, en waaraan door privéinitiatief geen oplossing wordt geboden (M. BOSMANS, E. BUYS, J. GHYSELS, J. MOERKERKE, & R. PALMANS, Onteigeningen: de voorafgaande fase, Antwerpen, Intersentia, 2006, 47).

Dit principe veronderstelt, in elk concreet dossier, een belangenafweging aangaande het al dan niet aanwezig zijn van algemeen belang, waarbij veelal ook private belangen aan de orde zijn. Deze belangenafweging dient de doelstellingen van het decreet in acht te nemen en zal leiden tot een gemotiveerde beslissing van de gemeenteraad.

Dergelijke belangenafweging diende ook reeds te worden doorgevoerd onder het regime van de Buurtwegenwet, in hoofdzaak wanneer een vraag tot afschaffing of wijziging voorlag. Zo stelde de Raad van State dat bij de beraadslaging van de gemeenteraad alle in het geding zijnde belangen moesten worden afgewogen, waarbij het openbaar belang primeert. De Raad van State behield zich in deze materie een marginaal toetsingsrecht voor.

Het algemeen belang heeft baat bij het waarderen van de gemeenteweg zodat de ontsluiting van het binnengebied mogelijk blijft. Het gemeentebestuur wenst te waken over de bereikbaarheid van de weg die in het verleden meermaals tijdelijk werd afgesloten door een betrokken eigenaar. Het openbaar belang heeft echter profijt bij de bereikbaarheid van het gebied en de waardering van de weg aan de hand van een juridische verankering in een rooilijnplan. Hier conflicteert het algemeen belang duidelijk met het privaat belang.

Het private belang van de betrokken eigenaars is wellicht het afschaffen van de weg om het maximaal genot van het perceel te verkrijgen. Het is echter zo dat de bedding bevestigd wordt in de vonnissen van 1931.

Door de verankering in een rooilijnplan primeert bijgevolg het algemeen belang.

Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd.

De gemeenteraad beschikt op grond van artikel 8, 10 en 11 van het Decreet Gemeentewegen over de discretionaire bevoegdheid om ofwel een bredere of een smallere rooilijn vast te stellen ofwel om zicht te schikken naar de breedte van het vonnis van 18 oktober 2023 dat het vonnis van 23 december 1931 bevestigd.

De gemeenteraad stelde reeds vast dat de toegankelijkheid, het algemeen belang en de verkeersveiligheid niet in het gedrang komen. De uitzonderingsmaatregel van de voorliggende beslissing is gerechtvaardigd.

De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen.

De verkeersveiligheid werd eerder in deze argumentatie onder de loep genomen en besproken. Deze wordt zoals reeds gesteld niet geschaad.

Het ontwerp van rooilijnplan heeft geen impact op de ontsluiting van de aangrenzende percelen. De ontsluiting van de betrokken percelen blijft ongewijzigd ten opzichte van de toestand waarin het rooilijnplan niet bestond. 

De aanwezigheid van de weg in het (trage) wegennet is gewenst vermits deze zorgt voor een trage ontsluiting van het binnengebied Haldertstraat - Houwaartsebergweg en even verderop de Wijngaardstraat.

Tussen Haldertstraat 159 en Haldertstraat 157 is de weg tevens bruikbaar voor gemotoriseerd verkeer.

Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief.

Het project bevindt zich niet ter hoogte van de gemeentegrenzen.

De vaststelling van de rooilijn heeft tot doel duidelijkheid te scheppen over de grens tussen het privaat en openbaar domein. Dergelijke beslissing is in het belang van de behoeften van de huidige en toekomstige generatie die gebruik maakt van de weg. Er is zowel ruimte voor traag als gemotoriseerd verkeer (op het gedeelte tussen de Haldertstraat 157 en Haldertstraat 159). Er wordt voldoende rekening gehouden met de verschillende maatschappelijke activiteiten. De breedte van de weg volstaat voor het geplande verkeer waarbij de laatste ontwikkelingen in het duurzaam mobiliteitsdenken opgenomen werden.

Intertopo Landmeters- en studiebureau bepaalde op 3 oktober 2024 de waarde van de gemeenteweg. De waarde van de weg is nihil, vermits de gemeenteweg al méér dan 30 jaar in ongestoord en voortdurend publiekelijk gebruik is.

Waardebepaling van de meer-/minwaarde n.a.v. het vastleggen zone non-aedificandi langs de gemeenteweg, tussen Houwaartsebergweg – Haldertstraat, 3390 Tielt-Winge (Houwaart):

●         Lot 1. Perceel 340/N/dl - opp. 42,61 m²: 192 euro

●         Lot 2. Perceel 572/C/dl – opp. 2,39 m²: 11 euro

●         Lot 3. Perceel 341/C/dl – opp. 36,61 m²: 165 euro

●         Lot 4. Perceel 344/dl – opp. 54,24 m²: 244 euro

●         Lot 5. Perceel 350/dl – opp. 74,36 m²: 335 euro

●         Lot 6. Perceel 349/C/dl – opp. 54,52 m²: 245 euro

●         Lot 7. Perceel 349/R/dl – opp. 1,99 m²: 9 euro

●         Lot 8. Perceel 349/S/dl – opp. 56,84 m²: 256 euro

●         Lot 9. Perceel 346/T/dl – opp. 47,02 m²: 212 euro

●         Lot 10. Perceel 347/D/dl – opp. 38,06 m²: 171 euro

●         Lot 11. Perceel 345/A/dl – opp. 111,41 m²: 501 euro

●         Lot 12. Perceel 340/M/dl – opp. 37,79 m²: 170 euro

Het nieuw Burgerlijk Wetboek stelt in de artikel 3.132 dat voor vensters, muuropeningen, terrassen, balkons of soortgelijke werken die zich al minstens 30 jaar op de betrokken plaats bevinden, geen verwijdering gevorderd kan worden.

Hetzelfde principe vindt men terug in artikel 3.133 wat betreft beplantingen.

Het gemeentebestuur vordert geen verwijdering van afspanningen of beplantingen die langer dan 30 jaar ter plaatse staan of voor dergelijke constructies of aanplantingen waarvoor een machtiging door het schepencollege werd afgeleverd.

Het gemeentebestuur zal geen vergoeding uitkeren voor locaties met afspanningen of beplantingen jonger dan 30 jaar waarvoor geen vergunning of machtiging werd afgeleverd.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Vonnis 31 maart 1931

●         Vonnis 25 november 1931

●         2017 houdende het slopen van de bestaande woning en het bouwen van een eengezinswoning

●         Verzoekschrift van 18 december 2020 conform artikel 13§2 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen en 57 verklaringen in deze zin.

●         Gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2021

●         Collegebesluit van 8 juni 2021

●         Vonnis vredegerecht 19 april 2022

●         Arrest van de Raad van State van 28 april 2023

●         Vonnis van de burgerlijke rechtbank van eerste aanleg te Leuven van 18 oktober 2023

●         Ontwerp rooilijnplan

●         Schattingsverslag

Besluit:

12 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Frederik Vranken, Jo Smekens, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
1 stem tegen: Marleen De Vry.
3 onthoudingen: Tom Werner, Yvette Duerinckx en Filip Broos.
Artikel 1

De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan van de hierin beschreven weg tussen de Houwaartsebergweg en de Haldertstraat voorlopig vast.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering (openbaar onderzoek en dergelijke) van deze beslissing.

Artikel 3

Dit besluit is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht overeenkomstig artikels 330 e.v. van het DLB." "

De gemeenteraad stelt het gemeentelijk rooilijnplan van de weg tussen de Houwaartsebergweg en de Haldertstraat voorlopig vast.

Gemeenteraad 21 november 2024

Gratis grondafstand schoolomgeving Rillaarseweg

Motivering

Feiten en context

Fluvius zal de riolering aanleggen ter hoogte van de Rillaarseweg, tussen de Sint-Annastraat en de Dorpsstraat. Hierbij wordt de kans benut om de schoolomgeving opnieuw aan te leggen en veiliger te maken.

Het verdient aanbeveling dat de gemeente het hierna vermelde goed gelegen te Tielt-Winge inlijft bij het openbaar domein:

a. Een perceel GROND, gelegen te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 537D3 met een gemeten oppervlakte van 8 m² en gelegen te Rillaarseweg 23, 3390 Tielt-Winge, aangeduid als inname 7 op het plan van Studiebureau Arcadis van 24 augustus 2020 met referentie AAPD 24106-10379.

Ingevolge de prekadastratie is het perceel gekend als Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 537W3 P0000.

b. Een perceel GROND, gelegen te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 537D3 met een gemeten oppervlakte van 27 m² en gelegen te Rillaarseweg 23, 3390 Tielt-Winge, aangeduid als inname 9 op het plan van Studiebureau Arcadis van 24 augustus 2020 met referentie AAPD 24106-10379.

Ingevolge de prekadastratie is het perceel gekend als Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 537X3 P0000.

c. Een perceel GROND, gelegen te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 536A2 met een gemeten oppervlakte van 19 m² en gelegen te Rillaarseweg 23, 3390 Tielt-Winge, aangeduid als inname 8 op het plan van Studiebureau Arcadis van 24 augustus 2020 met referentie AAPD 24106-10379.

Ingevolge de prekadastratie is het perceel gekend als Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 536P2 P0000.

De bedoelde goederen sub a. en b. zijn in eigendom van de vereniging zonder winstoogmerk "Aartsbisschoppelijke Colleges En Gestichten Van De Provincie Brabant", met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Wollemarkt 15, met ondernemingsnummer 0408.489.368.

Het bedoelde goed sub c. is in eigendom van de Private Stichting "Donchestichting", met maatschappelijke zetel te 2290 Vorselaar, Kerkstraat 13, met ondernemingsnummer 0875.835.863.

De bovenvermelde goederen sub a., b. en c. zijn in erfpacht uitgegeven aan de Onderwijsinrichtingen Zusters Der Christelijke Scholen Regio Keerbergen, waarvan de zetel gevestigd is te 2223 Heist-op-den-Berg, Leuvensebaan 27, met ondernemingsnummer 0443.385.416.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De Onderwijsinrichtingen Zusters der Christelijke Scholen Regio Keerbergen doen afstand van erfpacht wat betreft het vermelde goed.

Het goed wordt aangewend om blijvend deel uit te maken van het openbaar domein. De verwerving strekt tot het aanleggen van bredere trottoirs ter hoogte van de schoolomgeving zodat de zachte weggebruiker zich veiliger kan verplaatsen naar en van de school.

Het gemeentebestuur neemt de kosten houdende het plaatsen van een nieuwe afspanning langs de terreinen van de school ter hoogte van de Rillaarseweg voor haar rekening:

●         Poorten:

Robusta Nylofor draaipoort 3D, dubbele draaipoort 400x153 cm (RAL 7016 zwart/antraciet) incl. poortpalen 10/10

●         Paneelomheining:

Nylofor 3D; hoogte 1530 mm: kleur zwart (antraciet)

●         Opstelling:

○         paneelomheining tussen school en kinderdagverblijf 'Droomhuisje'

○         begin van de paneelomheining aan hoek kloostergebouw

○         nieuwe poort op plaats van de oude poort

○         nieuwe toegang en poort naar de autoparking van de leerkrachten

○         paneelomheining op de plaats van het linkerdeel van het muurtje van de  kleine directieparking tot aan de hoek van het kloostergebouw

De burgemeester zal de akte verlijden.

Financiële gevolgen

Er zijn financiële gevolgen, deze zullen begroot worden in de uitvoering van het rioleringsproject.

Bijlagen

Het ontwerp van overeenkomst houdende de gratis grondafstand en de bijhorende stukken.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het ontwerp van akte van gratis grondafstand (als bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend) wordt goedgekeurd voor volgende percelen:

a. Een perceel GROND, gelegen te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 537D3 met een gemeten oppervlakte van 8 m² en gelegen te Rillaarseweg 23, 3390 Tielt-Winge, aangeduid als inname 7 op het plan van Studiebureau Arcadis van 24 augustus 2020 met referentie AAPD 24106-10379.

Ingevolge de prekadastratie is het perceel gekend als Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 537W3 P0000.

b. Een perceel GROND, gelegen te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 537D3 met een gemeten oppervlakte van 27 m² en gelegen te Rillaarseweg 23, 3390 Tielt-Winge, aangeduid als inname 9 op het plan van Studiebureau Arcadis van 24 augustus 2020 met referentie AAPD 24106-10379.

Ingevolge de prekadastratie is het perceel gekend als Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 537X3 P0000.

c. Een perceel GROND, gelegen te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 536A2 met een gemeten oppervlakte van 19 m² en gelegen te Rillaarseweg 23, 3390 Tielt-Winge, aangeduid als inname 8 op het plan van Studiebureau Arcadis van 24 augustus 2020 met referentie AAPD 24106-10379.

Ingevolge de prekadastratie is het perceel gekend als Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie B, nummer 536P2 P0000.

Artikel 2

Deze akte zal voor de burgemeester verleden worden.

Artikel 3

De algemeen directeur en de voorzitter van de raad worden gemachtigd om namens het gemeentebestuur de akte te ondertekenen.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het Lokaal Bestuur." "

Gratis afstand en overdracht van voormelde percelen grond aan de Rillaarseweg 23.

Gemeenteraad 21 november 2024

Riolerings - en wegeniswerken Blerebergstraat - Goedkeuring eindafrekening

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad verleende in zitting van 17 juni 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “riolerings- en wegeniswerken Blerebergstraat”, met name de openbare procedure.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 december 2021 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan Colas Noord, Dellestraat 25 te 3550 Heusden-Zolder tegen het nagerekende offertebedrag van 1.364.618,65 euro excl. btw of 1.651.188,57 euro incl. 21% btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/586.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 2 augustus 2022 goedkeuring aan verrekening 1 voor een bedrag in meer van 24.669,06 euro excl. btw of 29.849,56 euro incl. 21% btw en de termijnverlenging van 8 werkdagen.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 15 november 2022 goedkeuring aan verrekening 2 voor een bedrag in meer van 4.210,85 euro excl. btw of 5.095,13 euro incl. 21% btw en de termijnverlenging van 2 werkdagen.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 februari 2024 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 14 februari 2024, opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium nv, City Link Posthofbrug 12 te 2600 Berchem (Antwerpen).

Juridische gronden

●         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

●         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

●         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

●         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

●         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●         De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

●         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De ontwerper, Arcadis Belgium nv, City Link Posthofbrug 12 te 2600 Berchem (Antwerpen) stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 2.082.572,18 euro incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:

De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 3,38% (exclusief 310.291,63 euro prijsherzieningen).

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022-2024, op budgetcode 22400007/020000-20-25/020000/04-1 (actieplan AP5.6) (actie 5.6.3).

Bijlagen

Eindafrekeningsdossier

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “riolerings- en wegeniswerken Blerebergstraat”, opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium nv, City Link Posthofbrug 12 te 2600 Berchem (Antwerpen), waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 1.721.134,03 euro excl. btw of 2.082.572,18 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022-2024, op budgetcode 22400007/020000-20-25/020000/04-1 (actieplan AP5.6) (actie 5.6.3)." "

De eindafrekening wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 21 november 2024

Beëindiging reglement m.b.t kermisactiviteiten op de openbare kermissen te Tielt-Winge

Motivering

Feiten en context

Vanaf 2025 zal het lokaal bestuur zelf geen kermissen meer organiseren en zullen er dus geen openbare kermissen meer bestaan. Het daaraan gekoppelde reglement (gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2013) zal dus verdwijnen.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005 en wet van 20 juli 2006.

●         Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2013 houdende het gemeentelijk kermisreglement.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 15 mei 2014 over de retributie op het gebruik van elektriciteitskasten en buitenstopcontacten (380 volt) aan de gemeentelijke infrastructuur (waar voorzien), door verenigingen, particulieren en foorkramers.

●         Decreet van 3 maart 2023 tot afschaffing van de voorafgaande machtiging voor de uitoefening van ambulante of kermisactiviteiten en tot wijziging van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023 tot wijziging van het koninklijk besluit van 22 juni 2003 betreffende de controletaak van de erkende ondernemingsloketten ter gelegenheid van de inschrijving van handels- of ambachtsondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en tot opheffing van het koninklijk besluit van 24 september 2006 houdende vaststelling van de vergoeding van de erkende ondernemingsloketten voor het beheer van de machtigingen van ambulante activiteiten en van de machtigingen van kermisactiviteiten.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De VVSG en VLAIO lieten beiden weten dat het niet verplicht is om nog een reglement openbare kermissen te hebben in de gemeente als er geen openbare kermissen meer zijn.

Wel is er aan toegevoegd dat het niet mogelijk is om een reglement op te stellen voor private kermissen (op openbaar domein), aangezien deze enkel nog als evenement kunnen worden aanzien.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen te Tielt-Winge

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen te Tielt-Winge zoals ingesteld door de gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2013, wordt beëindigd per 31 december 2024.

Artikel 2

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het Lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Het reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen te Tielt-Winge zoals ingesteld door de gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2013, wordt beëindigd per 31 december 2024.

Gemeenteraad 21 november 2024

Modaliteiten overeenkomst met TW3000 inzake renovatie voetbalterreinen gemeentelijke voetbalsite Tielt-Winge, Tiensesteenweg 11 (werkjaar 2025)

Motivering

Feiten en context

TW3000 huurt gemeentelijke voetbalterreinen. Voor de renovatie van deze voetbalterreinen ontvangt de vereniging van het lokaal bestuur een toelage. Voor deze toelage dient een overeenkomst/toelagereglement goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Gemeenteraadsbeslissing van 16 november 2023.

●        Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Het lokaal bestuur acht het opportuun om de infrastructuur zo efficiënt mogelijk te renoveren en komt financieel tussen in de kosten van de renovatie van de sportinfrastructuur via een toelage.

Hiertoe moet voor 2025 opnieuw een overeenkomst worden afgesloten, zoals in de voorbije jaren gebeurde.

Financiële gevolgen

De goedkeuring van de overeenkomst impliceert een uitgave van 3.600 euro voor 2025.

De budgetten zijn voorzien in de meerjarenplanning op algemeen rekeningnummer 61690900 beleidsitem 074000.

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Er wordt met TW3000 vzw een overeenkomst 'renovatie' afgesloten voor het werkjaar 2025 met volgende modaliteiten:

"Artikel 1

De partijen vestigen een overeenkomst voor de bestaande voetbalterreinen gelegen in deelgemeente Sint-Joris-Winge, Tiensesteenweg 11, kadastraal gekend als Tielt-Winge, 4de afdeling, sectie C, nummers 18b2 en 19c1, groot 1ha 16a, 14ca, goed en welgekend door de huurder, een overeenkomst met betrekking tot renovatie van de terreinen met oog op het werkjaar 2025.

Artikel 2

De renovatie zal bestaan uit: het egaliseren van de terreinen (aanvoer van de geschikte zanderige teelaarde en egalisatie), het inzaaien (doorzaaien) met sportgraszaden, het bemesten van de terreinen.

Artikel 3

De renovatie zal door TW3000 vzw uitgevoerd worden en dit volgens de regels van de kunst.

Artikel 4

De kostprijs voor de renovatie van de twee terreinen bedraagt maximaal 3.600 euro btw inbegrepen, op vertoon van factuur.

Artikel 5

De kosten worden gedragen door de eigenaar.

Artikel 6

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd een overeenkomst die opgesteld wordt met deze modaliteiten te ondertekenen."

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals geregeld in het decreet over het lokaal bestuur." "

Goedkeuring modaliteiten overeenkomst/toelagereglement renovatie van gemeentelijke voetbalsite.

Gemeenteraad 21 november 2024

Modaliteiten overeenkomst met TW3000 in functie van onderhoud voetbalterreinen gemeentelijke voetbalsite Tielt-Winge, Tiensesteenweg 11 (werkjaar 2025)

Motivering

Feiten en context

TW3000 huurt gemeentelijke voetbalterreinen. Voor het onderhoud ontvangt TW3000 een toelage van het lokaal bestuur. Hiervoor dient een overeenkomst/toelagereglement goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 16 november 2023.

●         Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Het lokaal bestuur acht het opportuun om de infrastructuur zo efficiënt mogelijk te onderhouden en ondersteunt TW3000 in het onderhoud via een onderhoudstoelage.

Hiertoe moet voor 2025 opnieuw een overeenkomst worden afgesloten, zoals in de voorgaande jaren.

Financiële gevolgen

Het afsluiten van een overeenkomst impliceert een uitgave van 1.800 euro voor 2025.

De budgetten zijn voorzien in het meerjarenplan op algemeen rekeningnummer 64902500 van het beleidsitem 074000.

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Er wordt met TW3000 vzw een overeenkomst 'onderhoud' afgesloten voor het werkjaar 2025 met volgende modaliteiten:

"Artikel 1

De partijen vestigen een overeenkomst voor de bestaande voetbalterreinen gelegen te deelgemeente Sint-Joris-Winge, Tiensesteenweg 11, kadastraal gekend als Tielt-Winge, 4de afdeling, sectie C, nummers 18b2 en 19c1, groot 1ha 16a, 14ca, goed en welgekend door de huurder, met betrekking tot het onderhoud (maaien en rollen) van voetbalterreinen A en B met oog op het werkjaar 2025.

Artikel 2

Het onderhoud zal bestaan uit: het maaien en rollen van de twee terreinen.

Artikel 3

Het onderhoud zal door TW3000 vzw uitgevoerd worden en dit volgens de regels van de kunst voor de periode van 1 april 2025 tot en met 31 december 2025.

Artikel 4

De onkosten voor het onderhoud van de twee terreinen bedraagt 200 (tweehonderd) euro per maand, zijnde 100 euro per terrein per maand btw inbegrepen.

Artikel 5

De totale kosten van 1.800 euro worden gedragen door de eigenaar.

Artikel 6

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de overeenkomst die zal worden opgemaakt met deze modaliteiten te ondertekenen."

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals geregeld in het decreet over het lokaal bestuur." "

Goedkeuring modaliteiten overeenkomst in functie van onderhoud van gemeentelijke voetbalsite.

Gemeenteraad 21 november 2024

Toelagereglement 2025 - Onderhoud sportinfrastructuur

Motivering

Feiten en context

Elk jaar zijn er sportverenigingen die buitenterreinen huren die geen gemeentelijke eigendom zijn.

Het betreft de verenigingen die zelf hun terreinen onderhouden en hiervoor een toelage ontvangen.

Hiervoor dient er een toelagereglement goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 19 oktober 2023.

●         Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Het lokaal bestuur acht het opportuun om de verenigingen te steunen in het onderhoud van de sportinfrastructuur die geen eigendom is van het lokaal bestuur en dit via een toelage.

Een soortgelijk toelagereglement was van kracht in 2024.

Financiële gevolgen

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

§1. Voor de sportverenigingen die lid zijn van de gemeentelijke sportraad en die beschikken over (een) sportveld(en), wordt er voor 2025 een bedrag van 371,84 euro voorzien per veld. Het betreft hier buitenterreinen van het soort waarvan het lokaal bestuur geen of onvoldoende aanbod heeft.

§2. De toelage wordt niet verleend wanneer het terrein gemeentelijke eigendom is, tenzij de gebruiker tijdens het ganse betreffende jaar het terrein huurt en hiervoor een vergoeding aan het lokaal bestuur betaalt.

§3. De toelage dient aangewend te worden voor het onderhoud van de desbetreffende infrastructuur.

§4. Wanneer diverse verenigingen eenzelfde veld gebruiken, wordt de 371,84 euro verhoudingsgewijze verdeeld; eveneens wanneer het terrein slechts een beperkt deel van het jaar gebezigd wordt.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde decreet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Goedkeuring toelagereglement 2025 onderhoud van sportterreinen.

Gemeenteraad 21 november 2024

Retributiereglement Paas(kleuter)sportweek 2025

Motivering

Feiten en context

Tijdens de tweede week van de paasvakantie organiseert het lokaal bestuur een paaskleutersportweek en paassportweek. Er dient een retributiereglement voor deelname goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●           Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●           Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

●           Gemeenteraadsbeslissing van 19 oktober 2023.

Adviezen

Geen adviezen

Argumentatie

Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.

Een soortgelijk retributiereglement werd toegepast in 2024.

Het is aangewezen voor de goede werking van de Paas(kleuter)sportweek, te beschikken over een degelijk retributiereglement.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het hierna volgende retributiereglement paas(kleuter)sportweek 2025 wordt, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:

1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit

Voor een termijn startend op 1 januari 2025 en eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op deelname paas(kleuter)sportweek.

2 – Tarief

De retributie wordt berekend als volgt:

●         Inschrijvingsgeld voor de Paaskleutersportweek: 50 euro per kind.

●         Inschrijvingsgeld voor de Paassportweek rakkers: 50 euro per kind. (geboortejaar 2019-2018-2017)

●         Inschrijvingsgeld voor de Paassportweek jongeren: 60 euro per kind. (geboortejaar 2016 - 2015 - 2014 - 2013)

●         Inschrijvingsgeld voor de Paassportweek jeugd: 80 euro per kind. (geboortejaar 2012- 2011 - 2010 - 2009 - 2008)

3 – Betalingsmodaliteiten

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.

Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.

Annulaties en wijzigingen kunnen uitgevoerd worden mits voorlegging van een doktersattest.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Goedkeuring retributiereglement voor de paas(kleuter)sportweek 2025.

Gemeenteraad 21 november 2024

Retributiereglement kleutersportweek 2025

Motivering

Feiten en context

Tijdens de vijfde volledige week van de zomervakantie organiseert het lokaal bestuur een kleutersportweek. Er dient een retributiereglement voor deelname aan de kleutersportweek goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

●         Gemeenteraadsbeslissing 19 oktober 2023.

Adviezen

Geen adviezen

Argumentatie

Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.

Het is aangewezen voor de goede werking van de kleutersportweek, te beschikken over een degelijk retributiereglement. Voor 2024 werd een soortgelijk retributiereglement aangenomen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het hierna volgende retributiereglement kleutersportweek 2025 wordt, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:

1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit

Voor een termijn startend op 1 januari 2025 en eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op deelname aan de kleutersportweek.

2 – Tarief

De retributie wordt berekend als volgt:

Inschrijvingsgeld voor de kleutersportweek: 50 euro per kind.

3 – Betalingsmodaliteiten

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.

Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.

Annulaties en wijzigingen kunnen uitgevoerd worden mits voorlegging van een doktersattest.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Goedkeuring retributiereglement voor de kleutersportweek 2025.

Gemeenteraad 21 november 2024

Retributiereglement sportweek voor 2025

Motivering

Feiten en context

De eerste volledige week van juli tijdens de zomervakantie organiseert het lokaal bestuur een sportweek. Hiervoor dient een retributiereglement voor deelname aan de sportweek goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●             Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●             Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

●             Gemeenteraadsbeslissing 19 oktober 2023.

Adviezen

Geen adviezen

Argumentatie

Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.

Het is aangewezen voor de goede werking van de sportweek, te beschikken over een degelijk retributiereglement. Een soortgelijk retributiereglement werd voor 2024 gehanteerd.

In het kader van dit reglement worden de leeftijdscategorieën als volgt opgevat:

●                     Rakkers (6- tot en met 8-jarigen)

●                     Jongeren (9- tot en met 12-jarigen) (12-jarigen kunnen kiezen voor de volgende leeftijdsgroep)

●                     Jeugd (12- tot en met 16-jarigen) (12-jarigen kunnen kiezen voor de vorige leeftijdsgroep).

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het hierna volgende retributiereglement sportweek 2025 wordt, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:

1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit

Voor een termijn startend op 1 januari 2025 en eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op deelname sportweek.

2 – Tarief

De retributie wordt berekend als volgt:

●         Inschrijvingsgeld voor de sportweek groep Rakkers: 50 euro per kind.

●         Inschrijvingsgeld voor de sportweek groep Jongeren: 60 euro per kind.

●         Inschrijvingsgeld voor de sportweek groep Jeugd: 80 euro per kind.

3 – Betalingsmodaliteiten

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.

Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.

Annulaties en wijzigingen kunnen uitgevoerd worden mits voorlegging van een doktersattest.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Goedkeuring retributiereglement voor de sportweek 2025.

Gemeenteraad 21 november 2024

Retributiereglement  uitstappen en activiteiten Grabbelpas, Swappas en speelpleinwerking voor 2025

Motivering

Feiten en context

In de zomervakantie organiseert het lokaal bestuur activiteiten en uitstappen grabbelpas, swappas en speelpleinwerking. Voor de activiteiten en de uitstappen dient een retributiereglement goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●      Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●      Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

●      Gemeenteraadsbeslissing van 19 oktober 2023.

Adviezen

Geen adviezen

Argumentatie

Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.

Het voorgestelde retributiereglement voor 2025 verschilt met het soortgelijk reglement van 2024 (gemeenteraad 19 oktober 2023) omwille van de uitstappen. De prijzen zijn afhankelijk van het soort uitstap.

Het is aangewezen voor de goede werking van de grabbelpas, swappas en speelpleinwerking, te beschikken over een degelijk retributiereglement waarin het volledige aanbod is opgenomen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het hierna volgende retributiereglement uitstappen en activiteiten grabbelpas, swappas en speelplein wordt door de gemeenteraad goedgekeurd voor 2025, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad.

1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit

Voor een termijn startend op 1 januari 2025 en eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op activiteiten en uitstappen grabbelpas, swappas en speelplein.

2 – Tarief

De retributie wordt berekend als volgt:

De prijzen voor deelname aan de speelpleinwerking op dagen waarop er geen uitstappen gepland zijn, worden als volgt bepaald:

●         3,5 euro voor een voormiddag van 9 uur tot 12 uur

●         3,5 euro voor een namiddag van 13 uur tot 17 uur

Uitstappen grabbel -en swappas

Grabbelpas

●         Bokrijk: 20 euro

●         Pakawipark: 25 euro

●         Halve Maan: 15 euro

●         B-mine: 20 euro

●         Sporthal: 7 euro

●         Bobbejaanland: 30 euro

●         Technopolis en Nekker: 25 euro

●         Plopsa Indoor: 25 euro

Swap

●         Swapkamp: 120 euro

●         Vossemeren: 30 euro

●         Schulensmeer: 18 euro

●         Stadsspel Antwerpen: 18 euro

●         Bedevaart: 7 euro

●         Sporthal en padel: 15 euro

●         Walibi: 30 euro

3 – Betalingsmodaliteiten

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.

Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.

Annulaties en wijzigingen kunnen enkel mits voorlegging van een doktersattest.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde decreet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Het retributiereglement voor de uitstappen en activiteiten grabbelpas, swappas en speelpleinwerking 2025 wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 21 november 2024

Retributiereglement Grabbelpas, Swappas en speelpleinwerking voor 2025: verkoop van T-shirts, sjaaltjes, drank

Motivering

Feiten en context

In de zomervakantie organiseert het lokaal bestuur grabbelpas, swappas en speelpleinwerking. In het kader van deze activiteiten worden T-shirts, sjaaltjes en drank verkocht. Hiervoor dient een retributiereglement goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●       Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●       Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

●       Gemeenteraadsbeslissing van 19 oktober 2023.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Voor levering van een in dit reglement bedoelde product door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van dit product is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van het geleverde product onder de vorm van een retributie aangewezen.

Een soortgelijk retributiereglement werd gehanteerd in 2024.

Het is aangewezen voor de goede werking van de grabbelpas, swappas en speelpleinwerking, te beschikken over een degelijk retributiereglement waarin het volledige aanbod is opgenomen.

Grabbelpas, swappas en speelpleinwerking gaan door vanaf de tweede volledige week van de zomervakantie en duurt in principe vier weken in totaal.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het hierna volgende retributiereglement verkoop T-shirts, sjaaltjes en drank tijdens grabbelpas, swappas en speelplein 2025 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:

1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit

Voor een termijn startend op 1 januari 2025 en eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op drank, t-shirts en sjaaltjes voor grabbelpas, swappas en speelplein.

2 – Tarief

De retributie wordt berekend als volgt:

●         T-shirt los model:  8 euro

●         T-shirt spannend model: 10 euro

●         Sjaaltje:   3 euro

Tijdens de middagpauze kunnen de kinderen een drankje kopen aan de prijs van 1 euro.

3 – Betalingsmodaliteiten

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.

Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Goedkeuring retributiereglement verkoop T-shirts, sjaaltjes en drank voor de grabbelpas, swappas en speelpleinwerking 2025.

Gemeenteraad 21 november 2024

IGO - mandaatbepaling algemene vergadering van 20 december 2024

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering van IGO op 20 december 2024 en mandaat te verlenen aan de vertegenwoordiger van de gemeente. De algemene vergadering gaat door om 17.30 uur op IGO DIV, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Raadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de vertegenwoordiger van het lokaal bestuur.

●         Statuten van IGO DIV.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Lokaal bestuur Tielt-Winge neemt deel aan de intergemeentelijke samenwerking IGO DIV.

Op 20 december 2024 vindt er een algemene vergadering plaats (uitnodiging ontvangen op 20 oktober 2024). Voor de vertegenwoordiger van de gemeente dient een mandaat te worden bepaald.

De agenda voor deze vergadering is:

1. Verslag Algemene Vergadering 21-06-2024
2. Begroting 2025 (document 1 )
3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2025 (document 2)
4. Toelichting bij de vernieuwing van de bestuursorganen (document 3)
5. Varia

Bij raadsbeslissing van 24 januari 2019 werd raadslid Kris Cornelissen aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering tot het einde van de legislatuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.

Bijlagen

Vergaderdocumentatie

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad beslist om het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 20 december 2024 van IGO DIV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de vertegenwoordiger gemeente en aan IGO, uitsluitend op het e-mailadres info@igo.be.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "

De gemeenteraad beslist om het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 20 december 2024 van IGO DIV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

Gemeenteraad 21 november 2024

Verkoop 't Jongensschool - principe en vaststelling van de modaliteiten van de akte

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad keurde bij zitting van 21 maart 2024 het principe en vaststelling van de modaliteiten van de verkoopovereenkomst voor site 't Jongensschool gelegen te Blerebergstraat 4, 3390 Tielt-Winge goed.

De kopende partij betreft school De MET.

De verkoopovereenkomst-compromis werd door partijen ondertekend op 24 april 2024.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de (definitieve) modaliteiten houdende de voorliggende ontwerpakte aangaande de verkoop van site 't Jongensschool gelegen te 3390 Tielt-Winge, Blerebergstraat 4.

Er werd een schattingsverslag opgesteld door Joris Callebaut, schatter-onderhandelaar van de Vlaamse Overheid, waarin het goed geraamd wordt op 1.393.000 euro.

Notarissen Cédric Honorez en Liesbeth Lerut zullen de akte verlijden.

Financiële gevolgen

1.393.000 euro verkoopwaarde

Bijlagen

Ontwerpakte.

Besluit:

11 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Marleen De Vry, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
5 stemmen tegen: Tom Werner, Frederik Vranken, Jo Smekens, Yvette Duerinckx en Filip Broos.
Artikel 1

De ontwerpakte voor verkoop van 't Jongensschool gelegen te 3390 Tielt-Winge, Blerebergstraat 4, als bijlage aan deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 2

Notaris Lerut met kantoren te 3390 Tielt-Winge, Leuvensesteenweg 238 bus 1 en notaris Cédric Honorez met kantoren te 3000 Tienen zullen de akte verlijden.

Artikel 3

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens het lokaal bestuur.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan notaris Lerut, notaris Honorez en de koper.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld volgens de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur. " "

De gemeenteraad keurt de voorliggende ontwerpakte houdende de verkoop van 't Jongensschool goed.

Gemeenteraad 21 november 2024

Motie betreffende de gecoördineerde bestrijding van Aziatische hoornaars

Motivering

Conform artikel 21 van het DLB werd door raadslid Marleen De Vry voor de fractie Groen op 15 november 2024 volgend agendapunt toegevoegd aan de gemeenteraad:

Feiten en context

Overwegende dat

1. Bijenvolken cruciaal zijn bij de bestuiving van planten in het algemeen en fruitbomen in het bijzonder.
2. Aziatische hoornaars een zeer invasieve wespensoort is met een voorliefde voor bijenvolken. Ze vallen kasten aan en moorden ze op een paar dagen volledig uit. Vandaar de noodkreten van onze imkers.
3. Gecoördineerde bestrijding van Aziatische hoornaars bijgevolg zeer urgent is. Een combinatie van sensibilisering, gebiedsdekkende afvanging met vallen en van gespecialiseerde vernietiging van nesten dringt zich op. Deze omvat een voorjaarsluik in de periode dat de hoornaarskoninginnen lage nesten hebben in of nabij huizen en een najaarsluik zodra omvangrijke nesten worden gebouwd in zeer hoge bomen.
4. In het voorjaar sensibilisering (via imkers, MAR, Natuurpunt, scholen, verenigingen), het afvangen van koninginnen en de detectie van prille nesten alle aandacht moet krijgen. Specifieke hoornaar-vallen zijn zeer efficiënt om koninginnen af te vangen. Ze gebiedsdekkend verspreiden is een eerste uitdaging. Coördinatie i.s.m. de lokale imkers is hiervoor aangewezen. Voor de vernietiging van laag gelegen voorjaarsnesten (inclusief koningin) op privéterrein volstaat de bestaande regeling via Vespawatch tegen een kostprijs van 40 euro per tussenkomst.
5. Bestrijding van hoge nesten (10m of meer) in zomer en najaar minstens even onontbeerlijk is om de explosieve toename van Aziatische hoornaars te stoppen. Uit elk nest vliegen dan immers 50 tot 500 koninginnen uit. Burgers ondervinden echter weinig hinder van deze hoge nesten. Ze merken ze vaak niet op. Bovendien is bestrijding ervan – letterlijk – hoog gespecialiseerd werk met een kostprijs van gauw 100 euro. In onze regio zijn er momenteel geen bestrijders van Vespakill met het juiste materiaal. Die moeten van elders komen. Dit is dus naast het gebiedsdekkend plaatsen van vallen een tweede essentieel knelpunt dat we dienen weg te werken.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Voorstel m.b.t. de bestrijding van Aziatische hoornaars in Tielt-Winge

Om de explosieve toename van de Aziatische hoornaar te keren en het bijenbestand te redden engageert de gemeente Tielt-Winge zich, ten eerste, om samen met onze imkers de sensibilisering van de bevolking en de verspreiding van hoornaarvallen te realiseren. Ze coördineert, ten tweede, de bestrijding van hoornaarnesten en financiert, ten derde, de gespecialiseerde verdelging van zomer- en najaarsnesten in hoge bomen.

Financiële gevolgen

Voor de effectieve bestrijding van de Aziatische hoornaar volstaat een jaarlijks budget van 5.000 euro.

Bijlagen

Motie vanwege fractie Groen

Besluit:

11 stemmen voor: Raf Alaerts, Jan Loddewykx, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Tom Werner, Frederik Vranken, Jo Smekens, Marleen De Vry, Yvette Duerinckx en Filip Broos.
5 stemmen tegen: Rudi Beeken, Germaine Willems, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
Om de explosieve toename van de Aziatische hoornaar te keren en het bijenbestand te redden engageert de gemeente Tielt-Winge zich, ten eerste, om samen met onze imkers de sensibilisering van de bevolking en de verspreiding van hoornaarvallen te realiseren. Ze coördineert, ten tweede, de bestrijding van hoornaarnesten en financiert, ten derde, de gespecialiseerde verdelging van zomer- en najaarsnesten in hoge bomen. " "

Om de explosieve toename van de Aziatische hoornaar te keren en het bijenbestand te redden engageert de gemeente Tielt-Winge zich, ten eerste, om samen met onze imkers de sensibilisering van de bevolking en de verspreiding van hoornaarvallen te realiseren. Ze coördineert, ten tweede, de bestrijding van hoornaarnesten en financiert, ten derde, de gespecialiseerde verdelging van zomer- en najaarsnesten in hoge bomen.

Gemeenteraad 21 november 2024

(Besloten zitting) Aanwijzing provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijk administratieve geldboetes (geheime stemming over de lijst)

De gemeenteraad keurt de aanstelling van de sanctionerend ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant goed.