Raad voor maatschappelijk welzijn 18 maart 2021
Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 maart 2019 keurt de raad de notulen van de zitting van 18 februari 2021 goed.
Bijlagen
• Ontwerpnotulen RMW van 18 februari 2021 (via Meeting.mobile).
• Audioverslag RMW van 18 februari 2021.
• Index audioverslag RMW van 18 februari 2021.
• Agenda RMW van 18 maart 2021.
" "
Raad voor maatschappelijk welzijn 18 maart 2021
Kennisneming besluit burgemeester van 2 maart 2021 over de praktische organisatie van de raden van 18 maart 2021 ingevolge de corona-crisis en bekrachtiging
Motivering
Feiten en context
De corona-crisis noopt tot buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.
Er werden al eerder soortgelijke besluiten genomen door de burgemeester voor praktische organisatie van de raden.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Nieuwe gemeentewet.
• Richtlijnen van andere bestuursniveaus (zoals het Agentschap Binnenlands Bestuur) ter zake.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De corona-crisis noopt tot zeer dringende, buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.
Het behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester om bijkomende modaliteiten in zijn verordende bevoegdheid (om redenen van handhaving van de openbare orde en veiligheid/gezondheid) op te leggen, ook in het kader van de (modaliteiten van de) praktische organisatie van de raden.
De vergaderingen van de beleidsorganen (inclusief de raden) moeten zoveel mogelijk moeten kunnen plaats vinden met respect voor de beschermende maatregelen (social distancing).
De dagelijkse werking van het lokaal bestuur mag ingevolge het (langdurig en voortdurend) ontbreken van beleidsbeslissingen niet in het gedrang worden gebracht.
Er werden al eerder soortgelijke besluiten genomen door de burgemeester voor praktische organisatie van de raden.
Bekrachtiging door de raad in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet is aan de orde.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Besluit van de burgemeester van 2 maart 2021
Besluit:
over artikel 2eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 2 maart 2021.
Artikel 2
De raad bekrachtigt deze politieverordening in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "
Kennisneming en bekrachtiging besluit burgemeester van 2 maart 2021 nopens de organisatie van de raden van 18 maart 2021.
Raad voor maatschappelijk welzijn 18 maart 2021
Kennisneming jaarverslag 2020 Sociaal Verhuurkantoor Hageland vzw
Motivering
Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag 2020 van het Sociaal Verhuurkantoor Hageland vzw (SVK Hageland vzw).
Dit jaarverslag werd op 17 februari 2021 gepresenteerd aan de leden van de algemene vergadering (omvattende ook de leden van de raad van bestuur) van SVK Hageland vzw en daar goedgekeurd.
Op 31 december 2020 heeft SVK Hageland vzw 194 panden in beheer.
Door enerzijds de eerste audit van de bedrijfsrevisor in januari 2020 en anderzijds het eerste globaal onderzoek van de afdeling Toezicht (sinds het ontstaan van SVK Hageland) werden in het voorbije jaar heel veel rechtzettingen en bijsturingen doorgevoerd. Mede door de daaraan gekoppelde beslissingen is de begroting van 2021 opnieuw in evenwicht.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976
Adviezen
Er zijn geen adviezen.
Argumentatie
Op 28 september 2006 werd SVK Hageland VZW opgericht door OCMW Tielt-Winge en vanaf 1 mei 2007 werd het erkend en gesubsidieerd door Wonen Vlaanderen.
SVK Hageland VZW is opgericht uit vier OCMW's: OCMW Bekkevoort, OCMW Glabbeek, OCMW Holsbeek en OCMW Tielt-Winge.
Sinds 2009 is de samenwerking van OCMW's uitgebreid met een vijfde OCMW, namelijk Lubbeek.
In 2016 werd het werkingsgebied uitgebreid met de OCMW's van de steden Diest en Scherpenheuvel-Zichem.
SVK Hageland vzw wordt bestuurd door een Raad Van Bestuur waarin OCMW Tielt-Winge het voorzitterschap waarneemt.
De voorzitter van de raad van bestuur en de coördinator van SVK Hageland vzw zijn op 30 juni 2020 op het vast bureau ontvangen. In een constructieve sfeer zijn een aantal financiële en technisch-administratieve issues besproken en werden adviezen meegegeven.
Het betaamt ook omwille van redenen van transparantie dat de raad formeel kennis kan nemen van dit jaarverslag.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.
Bijlagen
Jaarverslag 2020
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag 2020 van het Sociaal verhuurkantoor Hageland vzw. " "
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag 2020 van het Sociaal Verhuurkantoor vzw.
Raad voor maatschappelijk welzijn 18 maart 2021
Huishoudelijk reglement Elfenhuisje - actualisatie
Motivering
Feiten en context
Het Elfenhuisje is een erkende en gesubsidieerde groepsopvang voor kindjes van 0 tot 3 jaar.
De kwaliteitswerking voorziet in de opmaak van een huishoudelijke reglement, dit reglement maakt dus al jaren deel uit van de werking.
Om een kwalitatieve werking te behouden, wordt het huishoudelijk reglement jaarlijks doorgenomen om te bepalen of er aanpassingen noodzakelijk zijn.
Het huishoudelijk reglement van het Elfenhuisje moet geactualiseerd worden omdat bepaalde gegevens in het reglement niet meer up-to-date zijn.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Vergunningsbesluit van 22 november 2013 en ministerieel besluit er uitvoering ervan.
• Subsidiebesluit van 22 november 2013 en het ministerieel besluit ter uitvoering ervan.
Adviezen
Principieel akkoord van vast bureau op 16 februari 2021.
Argumentatie
Als organisator heb je conform de instructies van Kind & Gezin en het Agentschap Opgroeien en in overeenstemming met de regelgeving ter zake een huishoudelijk reglement voor elke kinderopvanglocatie en een schriftelijke overeenkomst met elk gezin.
Het huishoudelijk reglement is bijgewerkt met de meest actuele informatie.
Volgende zaken werden geactualiseerd:
• In het Elfenhuisje is er binnen het personeelsbestand een wijziging doorgevoerd naar aanleiding van het vertrek van een gegradueerd verpleegkundige. In de plaats werd een administratief medewerker aangeworven. Alle contactgegevens waarin deze persoon in voorkwam moesten gewijzigd worden.
• Het emailadres van het Elfenhuisje werd aangepast. Hiervoor was dit elfenhuisje@ocmw.tielt-winge.be, dit werd aangepast naar het huidige mailadres.
• Inschrijvingen verlopen nu online via het digitaal loket en niet meer via een papieren versie.
• In 2020 werd Cekiro, het softwareprogramma waarmee gewerkt wordt binnen de opvang, overgenomen door D-care. Cekiro in het reglement aangepast naar D-care.
• De aanwezigheidsregistratie verloopt nu elektronisch. Ouders moeten geen document meer aftekenen. Zij kunnen de registratie online controleren.
• Onder de sectie 'borstvoeding' werd volgende toegevoegd: "Als ouder dien je er voor te zorgen dat er steeds voldoende moedermelk aanwezig is."
• De prijzen vermeld in het reglement zijn aangepast aan de indexering van 2021.
• Vanaf 2021 zijn we overgestapt naar een papierloze facturatie. De manier waarop de ouders hun factuur ontvangen, werd aangepast in het reglement.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
• Huishoudelijk reglement 2021
• Een fragment over het huishoudelijk reglement uit BVR van 22 november 2013 over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor kinderopvang van baby’s en peuters
• Een fragment over het huishoudelijk reglement uit het decreet van 20 april 2012 over Kinderopvang van baby’s en peuters en wijzigingsdecreten
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de wijzigingen in het huishoudelijk reglement groepsopvang Elfenhuisje, Glabbeeksesteenweg 13A. Het aangepaste huishoudelijk reglement wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd en maakt er integraal deel van uit.
Artikel2
Dit huishoudelijk reglement wordt aan de ouders van de ingeschreven kindjes bezorgd per mail en bij elke nieuwe inschrijving wordt dit reglement overhandigd tegen ontvangstbewijs.
Artikel 3
Dit aangepaste reglement wordt bekend gemaakt conform de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt onmiddellijk in werking.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Kind & Gezin / Agentschap Opgroeien.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit geregeld wordt door de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Het huishoudelijk reglement van het Elfenhuisje is geactualiseerd.