Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 maart 2025, keurt de raad de notulen van de zitting van 16 oktober 2025 goed.
Bijlagen
● Ontwerpnotulen RMW van 16 oktober 2025 (via Meeting.mobile).
● Audioverslag RMW van 16 oktober 2025.
● Index audioverslag RMW van 16 oktober 2025.
● Agenda RMW van 20 november 2025.
" "
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Kennisneming definitieve vaststelling door de gouverneur van de jaarrekening OCMW 2024
Motivering
Feiten en context
In haar schrijven van 9 oktober 2025 (ontvangen 10 oktober 2025) bezorgde het Agentschap Binnenlands Bestuur het goedkeuringsbesluit van de gouverneur m.b.t. de jaarrekening 2024 van het OCMW Tielt-Winge.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Besluit Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand, mits een aantal technische bemerkingen (niet-leidend tot vernietiging).
Met toepassing van artikel 332 §1 van het DLB worden alle besluiten van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht op de eerstvolgende zitting van de raad.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 9 oktober 2025 met goedkeuringsbesluit van de gouverneur.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 9 oktober 2025 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2024 van het OCMW Tielt-Winge." "
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 9 oktober 2025 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2024 van het OCMW Tielt-Winge.
Tom Craeninckx Marleen De Vry Jan Loddewykx Katrien Houtmeyers Jo Smekens Filip Charlier Fons Lemmens Eric Roskin Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Gerry Caluwaerts Bart Willems Ilse Roelants Rudi Beeken Steve Cleynen Kurt Yskout Gunther Clinckx Germaine Willems Raf Alaerts Manuela Vervoort Jasper Trompet Gert Van denstorme Tom Craeninckx Marleen De Vry Jan Loddewykx Katrien Houtmeyers Jo Smekens Filip Charlier Fons Lemmens Eric Roskin Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Gerry Caluwaerts Bart Willems Ilse Roelants Rudi Beeken Steve Cleynen Gunther Clinckx Germaine Willems Raf Alaerts Manuela Vervoort Jasper Trompet Gert Van denstorme Marleen De Vry Raf Alaerts Eric Roskin Gert Van denstorme Katrien Houtmeyers Gerry Caluwaerts Manuela Vervoort Ilse Roelants Steve Cleynen Jo Smekens Bart Willems Jasper Trompet Fons Lemmens Jan Loddewykx Filip Charlier Gunther Clinckx Germaine Willems Agnes Van de Gaer Tom Craeninckx Kris Cornelissen Rudi Beeken aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Aanpassing 1/2025 van meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW (vaststelling gedeelte OCMW)
Motivering
Feiten en context
Het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat gemeente en OCMW minstens 1 keer per jaar het meerjarenplan moeten aanpassen. In het laatste jaar van het meerjarenplan is dit echter niet verplicht, gezien de autorisatie van het budget 2026 gebeurt in het nieuwe meerjarenplan 2026-2031. Het is echter wel wenselijk om de cijfers van 2025 te actualiseren in functie van de opmaak van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031. Dit gebeurt nu voor de zesde keer volgens het decreet lokaal bestuur voor de periode 2020-2025.
De aanpassing van het meerjarenplan wordt opgemaakt volgens de regels van de BBC2020-regelgeving.
De administratie werkt samen met het uitvoerend orgaan het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan uit. De algemeen directeur en financieel directeur stellen het op in overleg met het managementteam.
Het ontwerp van aanpassing 1/2025 van het meerjarenplan 2020-2025 (en de daarbij horende stukken) werden conform artikel 249 §2 van het DLB tijdig op digitale en beveiligde wijze (via Meeting.mobile) ter beschikking gesteld van de raadsleden door de algemeen directeur.
De gemeente en OCMW hebben samen een geïntegreerd meerjarenplan maar hebben elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de aanpassing van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft aangepast, goedkeuren, waardoor de aanpassing van het meerjarenplan definitief is vastgesteld.
In een aanpassing van het meerjarenplan moeten normaal minstens de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld, behalve in het laatste boekjaar 2025. Indien nodig worden tevens de kredieten van het lopende jaar aangepast.
In deze aanpassing van het meerjarenplan worden enkel de cijfers van 2025 aangepast waarbij de aangepaste kredieten van 2025 als krediet worden geautoriseerd. Omdat de financiële nota ten minste de financiële consequenties moet bevatten van 3 toekomstige boekjaren (art.257 DLB), worden tevens cijfers voor 2026 tot en met 2027 voorzien. 2025 wordt uitzonderlijk beschouwd als eerste van deze toekomstige jaren.
De ramingen die het bestuur voor het boekjaar 2025 in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 inschrijft voor exploitatie, investeringen en financiering, omvatten dus ook de kredieten voor dat jaar. Deze kredieten worden afzonderlijk toegewezen per rechtspersoon (gemeente en OCMW apart). De autorisatie van de kredieten gebeurt in het schema M3 van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
In de aanpassing van het meerjarenplan wordt tevens het resultaat van de laatst vastgestelde jaarrekening (2024) van gemeente en OCMW, verwerkt.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC.
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC.
Adviezen
Positief advies van het managementteam van 29 september 2025.
Argumentatie
Het meerjarenplan geeft de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties weer voor het extern en intern te voeren beleid. Verder bevat het eveneens de financiële vertaling hiervan en de weergave hoe het bestuur het financieel evenwicht zal bewaren. Het meerjarenplan van gemeente en OCMW vormt een geïntegreerd geheel. De kredieten (op een hoog niveau vastgesteld) zijn gekoppeld aan doelstellingen, actieplannen en acties.
Het vaststellen van de beleidsrapporten (waaronder de aanpassing van het meerjarenplan) behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de raad. Met de vaststelling van (aanpassing van) het meerjarenplan geeft de raad toestemming aan het vast bureau om de opgenomen uitgaven en ontvangsten te verrichten.
De aanpassing 1/2025 van het meerjarenplan 2020-2025 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden gesteld in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief en de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul.
Financiële gevolgen
De financiële implicaties volgen uit de bijgevoegde beleidsrapporten.
Bijlagen
● AMJP1-2025 van 2020-2025
● Documentatie_Omgevingsanalyse
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage1
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage2
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage3
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage4
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage5
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage6
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage7
● Documentatie_Overzicht_alle_beleidsdoelstellingen-actieplannen-acties
● Documentatie_Overzicht_werkings-investeringssubsidies
● Documentatie_Overzicht_Beleidsdomeinen-beleidsvelden-beleidsitems
● Documentatie_Overzicht_verbonden_entiteiten
● Documentatie_Personeelsinzet
● Documentatie_Opbrengst_belastingsoort
● Documentatie_detail_AMJP1-2025
Besluit:
15 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Gerry Caluwaerts, Marleen De Vry, Raf Alaerts, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
6 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Kris Cornelissen en Tom Craeninckx.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt zijn deel van de aanpassing 1/2025 van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW goed.
Artikel 2
De aanpassing 1/2025 van het meerjarenplan 2020-2025 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden gesteld in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief en de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul.
Artikel 3
Het door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde deel van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 wordt heden voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring.
Artikel 4
Dit dossier is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, geregeld door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017." "
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassing 1/2025 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Raamcontract 2026-2029 - Aankoop plantgoed - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Motivering
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Raamcontract 2026-2029 - Aankoop plantgoed” werd een bestek met nr. 2025/847 opgesteld door de afdeling grondgebiedzaken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 120.754,71 euro excl. btw of 127.999,99 euro incl. 6% btw (32.000 euro/jaar).
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000 euro niet) en artikel 43;
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°;
● Het besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van 19 juni 2025 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Raamcontract 2026-2029 - Aankoop plantgoed” werd een bestek met nr. 2025/847 opgesteld door afdeling grondgebiedzaken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 120.754,71 euro excl. btw of 127.999,99 euro incl. 6% btw (32.000 euro/jaar).
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 094500/61300600 en 095200/61300600.
Bijlagen
Bestek
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025/847 en de raming voor de opdracht “Raamcontract 2026-2029 - Aankoop plantgoed”, opgesteld door de afdeling grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 120.754,71 euro excl. btw of 127.999,99 euro incl. 6% btw (32.000 euro/jaar).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 094500/61300600 en 095200/61300600.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De procedure wordt gestart.
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Raamcontract 2026-2029 - Diverse verbruiksmaterialen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Motivering
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Raamcontract 2026-2029 - Diverse verbruiksmaterialen” werd een bestek met nr. 2025/855 opgesteld door de afdeling grondgebiedzaken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 105.785,12 euro excl. btw of 128.000 euro incl. 21% btw (32.000 euro/jaar).
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000 euro niet) en artikel 43;
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°;
● Het besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van 19 juni 2025 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in algemeen rekeningnummers 61030100, 61030400, 61300400 en 61310000.
Bijlagen
Bestek
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025/855 en de raming voor de opdracht “Raamcontract 2026-2029 - Diverse verbruiksmaterialen”, opgesteld door de afdeling grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 105.785,12 euro excl. btw of 128.000 euro incl. 21% btw (32.000 euro/jaar).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in algemeen rekeningnummers 61030100, 61030400, 61300400 en 61310000.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De procedure wordt gestart.
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Opportuniteitsadvies kinderopvang - vaststelling procedure en criteria
Motivering
Feiten en context
Een organisator kinderopvang moet sinds 1 januari 2022 voor zijn vergunningsaanvraag een opportuniteitsadvies aanvragen bij het lokaal bestuur voor:
● de opstart van een groepsopvang (niet voor gezinsopvang)
● het verhuizen van een bestaande locatie binnen de gemeente
● een aanzienlijke uitbreiding (meer dan acht plaatsen) van een locatie.
De verplichting geldt dus niet voor een uitbreiding tot acht plaatsen.
Het lokaal bestuur zal, als antwoord op de adviesaanvraag, een advies geven over de opportuniteit van de opvang. Dit advies moet worden toegevoegd bij het aanvragen van de vergunning. Een organisator moet in de vergunningsaanvraag ook aangeven hoe hij met opmerkingen in het advies van het lokaal bestuur zal omgaan.
Het is dan ook wenselijk dat er een transparant, objectief en relevant kader voor het aftoetsen van een opportuniteitsadvies wordt opgemaakt.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Voorgelegd op het lokaal overleg kinderopvang van 8 oktober 2025.
Argumentatie
Niettegenstaande het lokaal bestuur niet verplicht is om een advies te geven en het advies ook niet bindend is voor de organisator of het Agentschap Opgroeien is het toch belangrijk dat er een procedure en criteria worden bepaald. Het hebben van een voldoende aanbod kinderopvang op het grondgebied van de gemeente is belangrijk:
● Het zorgt ervoor dat jonge ouders arbeid en gezin kunnen combineren;
● Het helpt de activeringsdoelstelling van het OCMW mee realiseren;
● Het draagt bij tot de ontwikkeling van jonge kinderen. Het is daarbij belangrijk dat dit aanbod toegankelijk is voor de gezinnen in de gemeente en op een goede manier is gespreid over de gemeente.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Procedure en criteria opportuniteitsadvies kinderopvang.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de voorliggende procedure en criteria opportuniteitsadvies kinderopvang goed. Het opportuniteitsadvies zal worden gebruikt vanaf 1 december 2025.
Procedure en criteria opportuniteitsadvies kinderopvang te gebruiken bij vergunningsaanvragen kinderopvang binnen de gemeente
Procedure:
Stap 1: Kennismakingsgesprek uitgevoerd door de secretaris van het Lokaal Overleg Kinderopvang (voortraject).
● Vooraleer een definitief opportuniteitsadvies kan aangevraagd worden, dient er eerst een kennismakingsgesprek plaats te vinden tussen de secretaris van het Lokaal Overleg Kinderopvang en de aanvrager. Tijdens het kennismakingsgesprek geeft de gemeente Tielt-Winge inzicht in de noden die de gemeente ervaart rond kinderopvang en wordt het belang van het opportuniteitsadvies onderstreept. Voor het lokaal bestuur is het immers ook erg belangrijk om zicht te krijgen hoe de aanvrager met de geformuleerde opmerkingen zal omgaan. Daarom krijgt de organisator steeds de mogelijkheid om vragen te stellen en de plannen voor te stellen.
● Volgende punten komen tijdens een kennismaking steeds aan bod:
○ Plan van aanpak rond de opstart van het opvanginitiatief?
○ Op welke locatie is de nood aan kinderopvang hoog?
○ Hoe wordt er samengewerkt met het lokaal bestuur?
○ Wat zijn de stedenbouwkundige voorschriften? Tijdens het kennismakingsgesprek wordt ook verwezen naar de vergunningsvoorwaarden die worden opgelegd door het Agentschap Opgroeien.
Stap 2: Dien een aanvraag in.
● Aanvragen kunnen ingediend worden zodra:
○ Het kennismakingsgesprek heeft plaatsgevonden.
○ Het adres van de locatie is gekend en deze gelegen is op het grondgebied van de gemeente Tielt-Winge.
○ De vermoedelijke opstartdatum is gekend.
○ Een stedenbouwkundig advies is ingewonnen. Dit betekent concreet dat het pand geschikt is en de functie kinderopvang is toegestaan.
● Aanvragen voor een opportuniteitsadvies worden overgemaakt aan de secretaris van het Lokaal Overleg Kinderopvang via het e-formulier dat via de website ter beschikking wordt gesteld.
Stap 3: behandeling van de aanvraag. Binnen de 5 werkdagen ontvangt de aanvrager van het opportuniteitsadvies een ontvangstbevestiging via mail.
● Het Lokaal Overleg Kinderopvang wordt via mail op de hoogte gebracht van het feit dat er een opportuniteitsadvies is aangevraagd. Deze e-mail is louter informatief. Het is niet de bedoeling dat het leden van het Lokaal Overleg Kinderopvang, met uitzondering van de secretaris van het Lokaal Overleg Kinderopvang, een inhoudelijk advies verstrekken.
● Het lokaal bestuur zal aan de hand van 3 kwalitatieve criteria een advies formulieren. Dit advies wordt voorbereid door de secretaris van het Lokaal Overleg Kinderopvang, de bevoegde schepen en het afdelingshoofd van de afdeling burgerzaken en welzijn. Het advies wordt neergeschreven in het aanvraagdocument.
● Het advies gaat ter kennisname naar het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen geeft dus het mandaat om het opportuniteitsadvies te formuleren aan de bevoegde schepen van kinderopvang, het afdelingshoofd van de afdeling burgerzaken en welzijn en de secretaris van het Lokaal Overleg Kinderopvang.
Stap 4: Terugkoppeling en het hoorrecht.
● De organisator zal binnen 30 kalenderdagen elektronisch het advies ontvangen via mail.
● De organisator heeft vervolgens 30 kalenderdagen de tijd om al dan niet een opmerking te formuleren bij het advies of gebruik te maken van het hoorrecht. Dit wordt via mail aangegeven aan de secretaris van het Lokaal Overleg Kinderopvang zodat er een gesprek kan gepland worden.
● Het hoorrecht is een recht om gehoord te worden, geen bezwaarprocedure. De organisator zal gehoord worden door de personen die het advies geformuleerd hebben nl. de bevoegde schepen voor kinderopvang, het afdelingshoofd van de afdeling burgerzaken en welzijn en de secretaris van het Lokaal Overleg Kinderopvang. Op basis van dit gesprek kan het advies nog bijgestuurd worden alvorens mee te sturen met de vergunningsaanvraag.
Kwaliteitscriteria:
De gemeente voorziet 3 beoordelingscriteria. Als aan minstens 1 van de criteria niet of onvoldoende voldaan is, wordt een negatief advies geformuleerd:
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.
Artikel 3
Het vast bureau / college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de procedure en beoordelingscriteria opportuniteitsadvies te gebruiken bij vergunningsaanvragen kinderopvang in de gemeente goed.
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Reglement boodschappendienst LDC - prijsaanpassing vanaf 1 januari 2026
Motivering
Feiten en context
In oktober 2022 (raad van 20 oktober 2022) werden de verouderde reglementen van LDC Zonnedries onder de loep genomen. De inhoudelijke aanpassingen werden toen goedgekeurd, de beoogde prijsstijging werd toen tegengehouden.
Deze minieme prijsstijging werd in augustus 2025 en september 2025 ter goedkeuring voorgelegd aan het VB en de RMW.
Dit reglement werd aangepast en wordt nu (om redenen van transparantie en duidelijkheid ook gebundeld met de andere LDC-reglementen) integraal en geactualiseerd ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Organieke wet openbare betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976
Adviezen
● Principieel akkoord over de prijsverhogingen van het VB (augustus 2025) en goedkeuring van de RMW (september 2025).
● Positief advies BCSD van 5 november 2025.
Argumentatie
In dit punt wordt het reglement van de boodschappendienst behandeld.
In dit reglement werd de prijsverandering van 3 euro naar 4 euro per persoon heen en terug naar de winkel aangepast.
Het vast bureau verleende een principieel akkoord voor de aanpassingen in het reglement boodschappendienst op 4 november 2025.
Financiële gevolgen
Deze verhoging in prijs zal een stijging van de ontvangsten met zich meebrengen vanaf 2026.
Bijlagen
Reglement Boodschappendienst LDC met prijsaanpassingen vanaf 1 januari 2026
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de aanpassingen aan het reglement boodschappendienst LDC goed, luidende als volgt:
reglement BOODSCHAPPENDIENST
DIENST AANGEBODEN DOOR | Lokaal dienstencentrum Zonnedries Zonnedrieslaan 27 3390 Tielt-Winge |
OMSCHRIJVING | Iedere zorgbehoevende inwoner van Tielt-Winge die niet meer in staat is om zelfstandig boodschappen te doen, kan beroep doen op de boodschappendienst. Een medewerker van Zonnedries komt de gebruiker thuis ophalen met de minibus om in Tielt-Winge naar de winkel te gaan, samen boodschappen te doen en nadien de gebruiker terug thuis af te zetten. |
PRAKTISCH VERLOOP | ● Deze dienst wordt elke eerste en derde vrijdag van de maand aangeboden om 9 uur. ● Reserveren dient op voorhand te gebeuren. Dit kan telefonisch (LDC Zonnedries 016 79 64 45) ● De medewerker van Zonnedries haalt de gebruiker op het afgesproken moment op. ● De gebruiker dient voldoende geld mee te nemen of beschikbaar te hebben op zijn rekening. (In dat geval bankkaart en code niet vergeten). ● De gebruiker(s) en begeleiding doen samen boodschappen in een winkel op grondgebied van Tielt-Winge. ● De boodschappendienst is gericht op het aankopen van levensmiddelen. ● De gebruiker en de boodschappen worden thuis afgezet. |
PRIJS | 4 euro per persoon heen en terug.
De begeleider van eventuele rolstoelgebruikers moet niet betalen. |
GOEDKEURING REGLEMENT (VB en RMW) | November 2025 |
INGANG REGLEMENT | Januari 2026 |
Artikel 2
Het nieuwe reglement van de boodschappendienst wordt gepubliceerd conform de bepalingen van het DLB en zal ingaan vanaf 1 januari 2026.
Artikel 3
Reglementen worden verdeeld onder de huidige gebruikers van de boodschappendienst in de loop van november 2025. Reglementen worden vervolgens nadien ook bezorgd aan elke nieuwe gebruiker.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Akkoord met het nieuwe reglement boodschappendienst LDC vanaf 1 januari 2026.
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Reglement sociaal restaurant LDC - prijsaanpassing vanaf 1 januari 2026
Motivering
Feiten en context
In oktober 2022 (raad van 20 oktober 2022) werden de verouderde reglementen van LDC Zonnedries onder de loupe genomen. De inhoudelijke aanpassingen werden toen goedgekeurd, de beoogde prijsstijging werd toen tegengehouden.
Deze minieme prijsstijging werd in augustus 2025 en september 2025 ter goedkeuring voorgelegd op het VB en de RMW.
Dit reglement werd aangepast en wordt nu (om redenen van transparantie en duidelijkheid ook gebundeld met de andere LDC-reglementen) integraal en geactualiseerd ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Organieke wet openbare betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976
Adviezen
● Principieel akkoord van het VB (augustus 2025) en goedkeuring van de RMW (september 2025).
● Positief advies BCSD van 5 november 2025.
Argumentatie
In dit punt wordt het reglement van het sociaal restaurant behandeld.
In dit reglement werd de prijsverandering van 6,5 euro naar 7 euro per maaltijd aangepast.
Het vast bureau verleende een principieel akkoord voor de aanpassingen reglement sociaal restaurant LDC vanaf 1 januari 2026 in zitting van 4 november 2025.
Financiële gevolgen
Deze prijsstijging zal voor een verhoging van de ontvangsten zorgen.
Bijlagen
Reglement Sociaal restaurant LDC met prijsaanpassing vanaf 1 januari 2026
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de aanpassingen aan het reglement Sociaal restaurant LDC, luidende als volgt:
reglement SOCIAAL restaurant
DIENST AANGEBODEN DOOR | Lokaal dienstencentrum Zonnedries Zonnedrieslaan 27 3390 Tielt-Winge
|
OMSCHRIJVING | Sociaal restaurant ‘4 Sterrendries’ is elke werkdag open van 11.30 uur tot 12.45 uur voor 65+’ers woonachtig te Tielt-Winge of inwoners van Tielt-Winge met een zorgbehoevendheid. De gebruikers kunnen in het sociaal restaurant een maaltijd nuttigen aan een democratische prijs en dit in gezelschap van andere buurtbewoners. De maaltijden worden bereid in de grootkeuken van het OCMW en opgediend door medewerkers en/of vrijwilligers van LDC Zonnedries. |
PRAKTISCH VERLOOP | ● Het sociaal restaurant ‘4 Sterrendries’ is elke werkdag open vanaf 11.30 uur tot 12.45 uur (met uitzondering van feestdagen. ● Er wordt een intakeformulier ingevuld voor elke gebruiker. Belangrijke informatie zoals allergenen en contactpersonen worden hierin opgenomen. ● Wanneer wordt vastgesteld dat de gebruiker afwijkt van de vooropgestelde doelgroep, zal deze situatie individueel besproken worden. ● Een maaltijd bestaat uit soep, hoofdschotel, dessert en water. Er kan ook gekozen worden om enkel soep te consumeren. ● Andere dranken zijn verkrijgbaar tegen betaling. ● De maaltijden dienen minstens 1 dag vooraf besteld te worden (vóór 12 uur). Dit gebeurt bij een medewerker van het lokaal dienstencentrum. Gebruikers kunnen reserveren voor meerdere dagen. ● Wanneer een gebruiker een gereserveerde maaltijd wil annuleren, dient dit voor 9 uur ’s morgens telefonisch te gebeuren. Bij laattijdige annulering wordt de maaltijd aangerekend. ● Gebruikers die omwille van gezondheidsredenen een dieetmaaltijd wensen, dienen dit door te geven bij de reservatie van de maaltijd. ● Conform de geldende wetgeving mag er niets van de maaltijd mee naar huis genomen worden. Deze dient ter plaatse geconsumeerd te worden met uitzondering van een stuk fruit of een voorverpakt dessert. ● Mensen die moeilijkheden hebben om zelfstandig naar ‘4 Sterrendries’ te gaan, kunnen met de minibus gehaald en teruggebracht worden. Tijdens deze ritten worden er geen tussenstops gemaakt. ● De toegang tot het sociaal restaurant kan ontzegd worden aan gebruikers die zich niet houden aan de bepalingen van dit reglement en dit voor een (on)bepaalde termijn. Het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) van het OCMW Tielt-Winge beslist over de toepassing van deze sanctie. |
FINANCIEEL | ● De prijs van een maaltijd bedraagt 7 euro. ● De prijs van een soep bedraagt 1,5 euro. ● Drankbonnetjes kosten 1,5 euro. ● Vervoersbonnetjes kosten 1 euro per rit. ● Maaltijd-, drank- en/of vervoersbonnetjes die vooraf aangekocht werden, kunnen enkel binnen een termijn van 2 maanden na het laatste bezoek aan het restaurant terugbetaald worden. Dit is enkel toepasbaar wanneer de gebruiker niet meer in de mogelijkheid is om naar het restaurant te komen omwille van ziekte, verhuis naar andere gemeente, opname WZC, overlijden, … |
GOEDKEURING (VB EN RMW) | November 2025 |
INGANG REGLEMENT | Januari 2026 |
Artikel 2
Het nieuwe reglement van het sociaal restaurant wordt gepubliceerd conform de bepalingen van het DLB en zal ingaan vanaf 1 januari 2026.
Artikel 3
Reglementen worden verdeeld onder de huidige gebruikers van het sociaal restaurant in de loop van november 2025. Reglementen worden vervolgens nadien ook bezorgd aan elke nieuwe gebruiker.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Akkoord met de aanpassingen in het reglement sociaal restaurant LDC vanaf 1 januari 2026.
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Reglement was- en droogsalon LDC - prijsaanpassing vanaf 1 januari 2026
Motivering
Feiten en context
In oktober 2022 (raad van 20 oktober 2022) werden de verouderde reglementen van LDC Zonnedries onder de loupe genomen. De inhoudelijke aanpassingen werden toen goedgekeurd, de beoogde prijsstijging werd toen tegengehouden.
Deze minieme prijsstijging werd in augustus 2025 en september 2025 ter goedkeuring voorgelegd op het VB en de RMW.
Dit reglement werd aangepast en wordt nu (om redenen van transparantie en duidelijkheid ook gebundeld met de andere LDC-reglementen) integraal en geactualiseerd ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Organieke wet openbare betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976
Adviezen
● Een principieel akkoord over de prijsverhoging werd verleend in het VB van augustus 2025 en de goedkeuring hiervoor werd verleend in de RMW van september 2025.
● Positief advies BCSD van 5 november 2025.
Argumentatie
In dit punt wordt het reglement van het wassalon behandeld.
In dit reglement werd de prijsverandering voor een wasbeurt van 3,75 euro naar 4,25 euro aangepast en voor een droogbeurt van 1,25 euro naar 1,75 euro.
Financiële gevolgen
De verhoging van de prijzen wassalon LDC zullen voor een verhoging van de ontvangsten zorgen.
Bijlagen
Reglement was - en droogsalon LDC met prijsaanpassing vanaf 1 januari 2026
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de aanpassingen aan het reglement 'was- en droogsalon LDC' zoals volgt:
Reglement was- en droogsalon
DIENST AANGEBODEN DOOR | Lokaal dienstencentrum Zonnedries Zonnedrieslaan 27 3390 Tielt-Winge |
DOELGROEP | 1: Altijd toegankelijk voor bewoners van GAW, interne diensten (grootkeuken en LDC) en IBO Sjoko-Tof. 2: Op doorverwijzing van SD en thuiszorgdiensten. Aanmelding nodig. Opstart pas mogelijk na goedkeuring van LDC overleg. Hierbij wordt rekening gehouden met tijdsinvestering logistieke medewerker, beschikbare machines en externe factoren). 3: Externen kunnen enkel gebruik maken van het wassalon als tijdelijke oplossing in een noodsituatie. Na een gesprek met de eventuele gebruiker wordt de vraag besproken binnen het LDC team. |
OMSCHRIJVING | Wanneer de was van de gebruiker wordt binnengebracht, zorgt de (logistiek) medewerker van het dienstencentrum dat deze was gewassen, gedroogd en opgeplooid wordt. De was wordt door de gebruiker opgehaald. |
PRAKTISCH VERLOOP | ● De was kan afgeleverd worden tussen 9 uur en 16 uur. ● De was wordt persoonlijk afgegeven aan een medewerker van het LDC. ● De wasmand moet gelabeld zijn ● De kleding wordt gesorteerd binnengebracht indien de gebruiker wil dat er gesorteerd gewassen wordt. ● De gebruiker vermeld expliciet als er kledij niet in de droogkast mag. ● De was kan na twee werkdagen opgehaald worden. ● De gebruiker betaalt het verschuldigde bedrag bij het ophalen van was. ● Er is geen vermindering in prijs bij wassen met wasproducten van de gebruiker. ● De was wordt niet gestreken. ● Voor de bewoners van GAW kan in uitzonderlijke gevallen de was opgehaald en teruggebracht worden. |
FINANCIEEL | ● 4,25 euro per wasbeurt. ● 1,75 euro per droogbeurt. ● Gebruikers die in budgetbeheer zijn bij de sociale dienst van het OCMW: via mail wordt de sociale dienst op de hoogte gebracht en wordt de betaling rechtstreeks met hen geregeld. ● In uitzonderlijke gevallen kan het gebruik van het was- en droogsalon achteraf gefactureerd worden.
|
GOEDKEURING REGLEMENT (VB EN RMW) | November 2025 |
INGANG REGLEMENT | Januari 2026 |
Artikel 2
Het nieuwe reglement was- en droogsalon LDC wordt gepubliceerd conform de bepalingen van het DLB en zal ingaan vanaf 1 januari 2026.
Artikel 3
Reglementen worden verdeeld onder de huidige gebruikers van het wassalon in de loop van november 2025. Reglementen worden vervolgens nadien ook bezorgd aan elke nieuwe gebruiker.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Akkoord met de prijsaanpassing reglement was- en droogsalon LDC vanaf 1 januari 2026.
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Reglement mindermobielenvervoer LDC
Motivering
Feiten en context
In oktober 2022 (raad van 20 oktober 2022) werden de verouderde reglementen van LDC Zonnedries onder de loupe genomen.
Bij het reglement van het mindermobielenvervoer LDC werden er geen inhoudelijke wijzigingen doorgevoerd (enkel een technische aanpassing indexering km-vergoeding voor de vrijwilliger).
Voor de werking van het mindermobielenvervoer werken we nog steeds samen met de overkoepelende organisatie 'Mobitwin'. De tarieven van lidgeld en verzekering die de gebruikers dienen te betalen, worden los van ons vastgelegd, maar wel gecommuniceerd door Mobitwin.
Dit reglement werd aangepast en wordt nu (om redenen van transparantie en duidelijkheid ook gebundeld met de andere LDC-reglementen) integraal en geactualiseerd ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976
Adviezen
Positief advies BCSD van 5 november 2025.
Argumentatie
In dit punt wordt het reglement van de mindermobielenvervoer behandeld.
Er zijn geen nieuwe prijzen gecommuniceerd. Het reglement blijft als voorheen.
Het vast bureau verleende in zitting van 18 november 2025 een principieel akkoord voor het reglement mindermobielenvervoer LDC dat in voege gaat vanaf 1 januari 2026.
Financiële gevolgen
Geen prijsverhoging momenteel.
Bijlagen
Nieuw reglement mindermobielenvervoer LDC.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijke welzijn verklaart zich akkoord met het 'reglement mindermobielenvervoer LDC', luidende als volgt:
reglement MINDERMOBIELENCENTRALE
DIENST AANGEBODEN DOOR | Lokaal dienstencentrum Zonnedries Zonnedrieslaan 27 3390 Tielt-Winge |
DOELGROEP | Inwoners van Tielt-Winge die niet in de mogelijkheid zijn zich zelfstandig te verplaatsen met de wagen. |
OMSCHRIJVING | Wanneer gebruikers beroep doen op de mindermobielencentrale worden ze door de chauffeur op het afgesproken uur thuis opgehaald en naar hun bestemming en terug gebracht. De opdracht van de vrijwillige chauffeur is enkel de gebruiker vervoeren, geen begeleiding van de activiteit (zoals samen boodschappen doen, vergezellen tijdens een consultatie, …) |
PRAKTISCH VERLOOP | ● De gebruiker wordt lid van de mindermobielecentrale door het lidgeld te betalen. ● De aanvraag voor een rit dient 48 uur op voorhand te gebeuren via de centrumleider van het lokaal dienstencentrum. Dit kan telefonisch op het nummer 016/79 64 45 ● De centrumleider noteert de aanvraag in het online platform van Mobitwin en contacteert de vrijwilliger. ● Bij bevestiging van de vrijwilliger wordt aan de gebruiker het juiste uur en datum van ophaling doorgegeven. ● Is er geen chauffeur ter beschikking, wordt dit meegedeeld aan de gebruiker. ● Na de rit betaalt de gebruiker aan de chauffeur. ● De gebruiker ontvangt een afrekenblad van de chauffeur met daarop het aantal kilometers en het totaal te betalen bedrag.
● Per kwartaal brengt de vrijwilligers de duplicaten van het afrekenblad binnen bij de centrumleider. ● De centrumleider stort per kwartaal de afrekening van de vrijwilligers MMC door op de rekening van het OCMW Tielt-Winge. |
FINANCIEEL | ● Het lidgeld bedraagt 18 euro per jaar. Wanneer de gebruiker zich lid maakt na 30 juni bedraagt het lidgeld 9 euro voor de rest van het lopende jaar. ● Lidgeld voor een koppel of samenwonenden in gezinsverband bedraagt 27 euro per jaar. Wanneer de gebruikers zich lid maken na 30 juni bedraagt het lidgeld 13,5 euro voor de rest van het lopende jaar. ● Per kilometer betaalt de gebruiker 0,44 euro. Hiervan gaat 0,41 euro naar de chauffeur en 0,03 euro naar de mindermobielencentrale. ● Per gebruik van de mindermobielencentrale betaalt de gebruiker 0,5 euro administratiekosten. ● Eventuele parkeerkosten worden betaald door de gebruiker. ● Wanneer de chauffeur dient te wachten vooraleer hij de terugrit kan aanvangen, is het eerste half uur wachten gratis. Nadien betaalt de gebruiker 1,25 euro per half uur. ● De gebruiker dient minimum 4 euro te betalen per rit (heen en terug). ● Wanneer de gebruiker een aangevraagde rit laattijdig annuleert (te laat om de chauffeur nog te verwittigen), betaalt de gebruiker de voorziene kilometers.
|
GOEDKEURING REGLEMENT (VB EN RMW) | November 2025 |
INGANG REGLEMENT | Januari 2026 |
Artikel 2
Het nieuwe reglement mindermobielenvervoer LDC wordt gepubliceerd conform de bepalingen van het DLB en zal ingaan vanaf 1 januari 2026.
Artikel 3
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 4
Reglementen worden verdeeld onder de huidige gebruikers van de mindermobielencentrale in de loop van november 2025. Reglementen worden vervolgens nadien ook bezorgd aan elke nieuwe gebruiker.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Akkoordverlening voor het reglement mindermobielenvervoer LDC in voege vanaf 1 januari 2026.
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Reglement vervoer minibus LDC
Motivering
Feiten en context
In oktober 2022 (raad van 20 oktober 2022) werden de verouderde reglementen van LDC Zonnedries onder de loupe genomen. De inhoudelijke aanpassingen werden toen goedgekeurd. Voor bepaalde diensten werden minieme prijsstijgingen voorgesteld die in augustus 2025 en september 2025 ter goedkeuring voorgelegd en integraal en geactualiseerd goedgekeurd werden op het vast bureau en de raad.
Voor de dienst 'vervoer minibus' is er geen prijsstijging doorgevoerd, wel een technische aanpassing (schrapping optie 4).
Dit reglement werd aangepast en wordt nu (om redenen van transparantie en duidelijkheid ook gebundeld met de andere LDC-reglementen) integraal en geactualiseerd ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Organieke wet openbare betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976
Adviezen
Positief advies BCSD van 5 november 2025.
Argumentatie
In dit punt wordt het reglement van het vervoer van de minibus behandeld.
In dit reglement werd geen prijsverandering doorgevoerd.
Het vast bureau verleende in zitting van 18 november 2025 een principieel akkoord voor het 'reglement vervoer minibus LDC' dat ingaat op 1 januari 2026.
Financiële gevolgen
Geen nieuwe bijdragen.
Bijlagen
Reglement vervoer minibus LDC.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart zich akkoord over het reglement 'vervoer minibus LDC' luidend als volgt:
reglement VERVOER MINIBUS
DIENST AANGEBODEN DOOR | Lokaal dienstencentrum Zonnedries Zonnedrieslaan 27 3390 Tielt-Winge |
DOELGROEP | Inwoners van Tielt-Winge die vervoer willen van en naar het dienstencentrum voor activiteiten en/of het sociaal restaurant. Rolstoelgebruikers, woonachtig te Tielt-Winge die nood hebben aan vervoer. |
OMSCHRIJVING | De minibus kan in 3 verschillende situaties gebruikt worden.
1: De minibus wordt gebruikt voor het ophalen en/of wegbrengen van personen van en naar het sociaal restaurant ‘4 Sterrendries’.
2: De minibus wordt gebruikt voor het wegbrengen van personen, woonachtig te Tielt-Winge, van en naar de activiteiten die plaatsvinden in het lokaal dienstencentrum Zonnedries.
3: De minibus wordt gebruikt om de gebruikers van de CADO op te halen en terug te brengen.
Bij deze drie opties worden geen tussenstops gemaakt.
|
PRAKTISCH VERLOOP | ● De gebruiker meldt zich aan voor deze dienst waarna een intakeformulier wordt opgesteld. ● De aanvraag voor een rit dient minstens 48 uur op voorhand te gebeuren. Dit kan telefonisch op het nummer 016/79 64 45. ● We bekijken welke medewerker of vrijwilliger deze rit kan opnemen. ● Na bevestiging van de medewerker of vrijwilliger wordt de rit definitief bevestigd aan de gebruiker. ● De rit wordt genoteerd in de online agenda. ● Is er geen chauffeur ter beschikking, wordt dit meegedeeld aan de gebruiker. ● De minibus zelf wordt nooit ter beschikking gesteld van externen (privé of organisaties). |
FINANCIEEL | ● De kostprijs voor een rit is 1 euro. ● Bij optie 1 en 2 betaalt de gebruiker na de rit met een vooraf gekocht vervoersbonnetje. Vervoersbonnetjes kunnen in het LDC aangekocht worden. ● Bij optie 3 wordt het vervoer maandelijks gefactureerd. ● Eventuele parkeerkosten worden betaald door de gebruiker. ● Bij laattijdige annulering van een aangevraagde rit, d.w.z. te laat om de chauffeur nog te verwittigen, betaalt de cliënt een forfait van 2,5 euro.
|
GOEDKEURING REGLEMENT (VB EN RMW) | November 2025 |
INGANG REGLEMENT | Januari 2026 |
Artikel 2
Het reglement 'vervoer minibus LDC' wordt gepubliceerd conform de bepalingen van het DLB en zal ingaan vanaf 1 januari 2026.
Artikel 3
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van de beslissing.
Artikel 4
Reglementen worden verdeeld onder de huidige gebruikers van het vervoer met de minibus in de loop van november 2025. Reglementen worden vervolgens nadien ook bezorgd aan elke nieuwe gebruiker.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Principieel akkoord voor het reglement vervoer minibus LDC.
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Samenwerkingsovereenkomst dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg (DGAT) tussen OCMW Tielt-Winge en OCMW Bekkevoort
Motivering
Feiten en context
OCMW Tielt-Winge en OCMW Bekkevoort hebben sinds enkele jaren een samenwerkingsovereenkomst voor wat betreft de dienst gezinszorg (en aanvullende thuiszorg). De huidige overeenkomst loopt ten einde op 31 december 2025.
Het was noodzakelijk om naar schaalvergroting te gaan.
Binnen de huidige samenwerking is het onder andere mogelijk dat verzorgenden van "wijk Bekkevoort" en "wijk Tielt-Winge" hulp bieden aan gebruikers van de dienst gezinszorg woonachtig in de andere gemeente. De samenwerking verloopt onder 1 inschrijvingsnummer, namelijk dit van Tielt-Winge. De financiële rekening wordt per kwartaal opgemaakt tussen de beide financiële diensten. Na het afsluiten van het jaar binnen Vesta, worden de laatste cijfergegevens onder de loep genomen om de laatste verrekening van dat werkingsjaar te laten plaatsvinden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976.
Adviezen
● Positief advies van de samenwerkingsovereenkomst op het van BCSD 5 november 2025.
● Principiële goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst op het vast bureau van 4 november 2025.
Argumentatie
Aangezien de huidige overeenkomst ten einde loopt, dient een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden vanaf 1 januari 2026 om de samenwerking te kunnen verderzetten. Er zijn geen verschillen in de huidige en toekomstige samenwerking.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Samenwerkingsovereenkomst DGAT Tielt-Winge & Bekkevoort
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent haar akkoord aan de samenwerkingsovereenkomst diensten gezinszorg Tielt-Winge en Bekkevoort:
Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Tielt-Winge en OCMW Bekkevoort voor een gemeenschappelijke dienstverlening inzake diensten gezinszorg (versie 20.11.2025)
In toepassing van artikel 61 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd,
wordt tussen:
OCMW Tielt-Winge, met zetel te 3390 Tielt-Winge, Kruisstraat 2, vertegenwoordigd door de voorzitter van het vast bureau Katrien Houtmeyers en de heer Kurt Yskout, algemeen directeur,
en
OCMW Bekkevoort, met zetel te 3460 Bekkevoort, Eugeen Coolsstraat 17, vertegenwoordigd door de voorzitter van het vast bureau Hans Vandenberg en mevrouw Hilde Goedhuys, algemeen directeur,
de volgende samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor een gemeenschappelijke dienstverlening inzake gezinszorg en aanvullende thuiszorg in Tielt-Winge en Bekkevoort:
Artikel 1: Definities
“Cliëntbijdragen”: cliëntbetalingen en (verplaatsing)kosten in opdracht van de cliënten van de diensten gezinszorg.
“Coördinerend en Begeleidend Personeel”: 2 VTE begeleidend maatschappelijk werker in dienst van OCMW Tielt-Winge en de coördinator zorg en senioren
“Diensten gezinszorg”: de gezamenlijke diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg (DGAT), verder diensten gezinszorg genoemd (cf. brief van 20 december 2019 van Wouter Beke, Vlaams minister van Welzijn, Gezin en armoedebestrijding), georganiseerd door OCMW Tielt-Winge en OCMW Bekkevoort.
“Gepresteerde uren”: de regelmatige uren, onregelmatige uren, gelijkgestelde uren en bijscholingsuren van het uitvoerend personeel binnen de diensten gezinszorg.
“Kosten”: de kosten die in aanmerking komen voor verdeling tussen beide besturen in uitvoering van deze overeenkomst waaronder (niet-limitatieve opsomming):
● de loonkosten van de personeelsleden binnen de diensten gezinszorg,
● de kosten verbonden aan de aanwerving van alle personeelsleden binnen de diensten gezinszorg (bijvoorbeeld kosten verbonden aan de selectieprocedure),
● de noodzakelijke, aan de diensten gezinszorg toewijsbare werkingskosten (bijvoorbeeld pc, kledij, schoeisel, poetsgerief, vorming).
“Loonkost”: de bruto loonkost, patronale bijdragen, RSZ en andere vergoedingen betaald aan een personeelslid van de diensten gezinszorg.
“Sociale Maribel Personeel”: personeelsleden binnen de diensten gezinszorg waarvoor de juridisch werkgever subsidies ontvangt vanuit het Sociale Maribelfonds sector gezinszorg.
“Uitvoerend Personeel”: het verzorgend personeel en de poetshulpen binnen de diensten gezinszorg.
“Verdeelsleutel”: de verhouding van het aantal gepresteerde uren van het uitvoerend personeel van de diensten gezinszorg voor de antennepost in respectievelijk Tielt-Winge of Bekkevoort ten opzichte van het totaal aantal gepresteerde uren van het uitvoerend personeel van de diensten gezinszorg in beide antenneposten.
Artikel 2: Doel en erkenning
1. OCMW Tielt-Winge en OCMW Bekkevoort werken sinds 2019 samen voor de diensten gezinszorg.
2. Met de diensten gezinszorg willen beide OCMW ’s de gezinszorg en aanvullende thuiszorg voor de inwoners van hun grondgebied garanderen met het oog op een menswaardig bestaan. Om dit te realiseren worden de volgende doelstellingen er op nagehouden:
● de diensten gezinszorg bieden zorg aan alle inwoners van het grondgebied, met een specifieke aandacht voor kwetsbare situaties (zorggarantie);
● dankzij de diensten gezinszorg is het mogelijk de huidige zorg die geboden wordt op het grondgebied van beide gemeenten verder te zetten (continuïteit van zorg);
● als publieke diensten voor zorg nemen de diensten gezinszorg het voortouw om de regie met betrekking tot de zorg voor alle inwoners op het grondgebied op elkaar af te stemmen.
3. Zowel begeleidende personeelsleden als uitvoerende personeelsleden van beide besturen leveren prestaties voor de dienst gezinszorg in beide gemeenten.
Artikel 3: Werkingsgebied en antenneposten
1. Het regionaal werkingsgebied wordt onderverdeeld in twee Iokale werkingsgebieden die samenvallen met de gemeentegrenzen van de betrokken OCMW ‘s, zijnde Tielt-Winge en Bekkevoort.
2. Elk OCMW heeft een antennepost voor haar werkingsgebied. Tielt-Winge zorgt voor het ontsluiten van de dienstverlening in het volledige werkingsgebied en neemt de coördinatie van beide antenneposten op zich. Om deze coördinatierol op te nemen stelt OCMW Tielt-Winge personeelsleden(deeltijds of voltijds) ter beschikking aan OCMW Bekkevoort, zoals verder bepaald in artikel 5.
3. De procedure voor het behandelen van aanvragen voor dienstverlening in de antenneposten wordt door het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst (BCSD) van de gemeente, waarin de aanvrager woonachtig is, vastgelegd.
Artikel 4: Urencontingent
1. OCMW Tielt-Winge en OCMW Bekkevoort streven binnen de erkenning voor de dienst gezinszorg met beide antenneposten naar een maximale invulling van het subsidieerbaar urencontingent.
2. Een aanvraag tot uitbreiding of afbouw van het urencontingent gezinszorg wordt in onderling overleg beslist tussen de betrokken OCMW ’s (hierbij zal rekening gehouden worden met aantal aanvragen binnen de beide antenneposten en met de zorgzwaarte/intensiteit van de aanvragen).
Artikel 5: Inzet en terbeschikkingstelling van personeelsleden
1. OCMW Tielt-Winge en OCMW Bekkevoort blijven juridisch werkgever van hun respectievelijke personeelsleden die op 1 januari 2026 tewerkgesteld zijn binnen de diensten gezinszorg. Deze personeelsleden krijgen bij voorkeur (in de mate van het mogelijke) het cliënteel van het werkingsgebied van hun juridische werkgever toegewezen.
Niettegenstaande het voorgaande, kan elk personeelslid binnen de diensten gezinszorg opdrachten vervullen in een ander werkingsgebied in het kader van de continuïteit van de zorgverlening of het voorzien van zorggarantie, mits toestemming van het personeelslid.
2. OCMW Tielt-Winge stelt, in toepassing van artikel 61 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, een begeleidend maatschappelijk werker ter beschikking van OCMW Bekkevoort.
De tewerkstelling gebeurt volgens de volgende verdeling in voltijdsequivalenten (VTE):
● 0,8 VTE: voor de begeleiding van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg, georganiseerd via de antennepost Bekkevoort;
● 0,2 VTE: voor de coördinatie van de maaltijdbedeling en de behandeling van aanvragen en dossiers inzake mantelzorgtoelages van OCMW Bekkevoort.
Beide besturen erkennen dat deze terbeschikkingstelling plaatsvindt in het kader van de huidige samenwerkingsovereenkomst.
3. De rechtspositieregeling en het arbeidsreglement van de juridische werkgever van de (ter beschikking gestelde) personeelsleden binnen de diensten gezinszorg, blijven van toepassing op de personeelsleden na inwerkingtreding van deze overeenkomst.
4. Indien een personeelslid van de diensten gezinszorg opdrachten vervult in een ander werkingsgebied en ter beschikking gesteld wordt aan een ander OCMW dan zijn juridische werkgever, oefent elk bestuur het werkgeversgezag uit voor de respectievelijke standplaats (instructies door een leidinggevende van de standplaats aan het personeelslid, afspraken tussen leidinggevende en personeelslid).
5. De juridische werkgever staat in voor de bezoldiging en de nodige verzekeringen van het (ter beschikking gestelde) personeelslid.
6. Er wordt een overheidsopdracht arbeidskledij en PBM’s vanuit de dienst gezinszorg opgesteld.
Artikel 6: Werkgroep diensten gezinszorg
1. De werkgroep dienst gezinszorg bestaat uit de betrokken dienstverantwoordelijken en de coördinator zorg en senioren van Tielt-Winge. De werkgroep kan, afhankelijk van de agenda, aangevuld worden met andere personeelsleden als technisch raadgever en op vraag met ambtelijke experts.
2. De werkgroep coördineert de samenwerking van beide besturen. De werkgroep overlegt onder meer over de werking van de diensten gezinszorg, de vervanging en aanwerving van personeelsleden, de behaalde resultaten, de kwaliteit van de dienstverlening, geeft advies, meldt problemen en rapporteert aan de stuurgroep.
3. De werkgroep komt samen op de vergaderdata, bepaald in gezamenlijk overleg en vindt minstens 1x per maand plaats.
Artikel 7: Stuurgroep Diensten gezinszorg
1. Er wordt een stuurgroep opgericht bestaande uit de werkgroepleden, de directeur burgerzaken en welzijn van Tielt-Winge, het afdelingshoofd Mens van Bekkevoort, een afvaardiging vanuit de financiële diensten van elk bestuur en de schepenen van Welzijn van elk bestuur.
2. Volgende aangelegenheden worden voorgelegd aan de respectievelijke raden voor maatschappelijk welzijn mits voorafgaand overleg in de stuurgroep:
● de uitbreiding van het werkingsgebied naar andere gemeentes;
● de toelating van andere besturen of diensten tot de samenwerkingsovereenkomst;
● de wijziging van de huidige samenwerkingsovereenkomst of de toevoeging van addenda aan de huidige samenwerkingsovereenkomst;
● de wijziging van het doelgroepenbeleid;.
3. De stuurgroep komt minstens eenmaal per jaar samen om de werking van de dienst gezinszorg en jaarafrekening te bespreken en af te stemmen over het strategisch beleid binnen de samenwerking.
De stuurgroep neemt beslissingen in consensus.
4. De stuurgroep kan, afhankelijk van de agenda, aangevuld worden met andere personeelsleden of schepenen.
Artikel 8: Gezamenlijke bevoegdheden
1. De taakverdeling van de gezamenlijke bevoegdheden van beide besturen wordt vastgelegd door de operationele werkgroep Diensten gezinszorg en omvat de volgende niet-limitatieve lijst van gezamenlijke bevoegdheden:
● Opstellen en opvolgen van het erkenningsdossier;
● Opstellen van het jaarverslag;
● Voorbereiden, bijwonen en opvolgen van de inspecties vanuit de Vlaamse Gemeenschap;
● Bekendmaking en promotie van de dienstverlening;
● Voorstellen van een vormingsbeleid voor het personeel in samenwerking met de personeelsdienst;
● Uitwerken en opvolgen van een gezamenlijk kwaliteitssysteem o.a. één kwaliteitshandboek, tweejaarlijkse tevredenheidsmeting, tweejaarlijkse zelfevaluatie en jaarlijkse kwaliteitsplanning;
● Voorstellen van een gelijkvormig administratief instrumentarium (organisatiebeheersing);
● Opvolging inzet personeel in elke gemeente.
2. De diensten gezinszorg onderhouden een nauwe samenwerking met de sociale diensten van de betrokken OCMW ‘s, zodat een integrale zorgbenadering verzekerd blijft en de hulpverlening optimaal kan worden afgestemd op de specifieke noden en behoeften van elke individuele gebruiker. De diensten gezinszorg signaleren bijzondere problematieken van behoeftigheid en menselijke waardigheid aan de sociale dienst van het bevoegde OCMW, zo mogelijk in overleg met de gebruiker en/of de familie van de gebruiker.
3. Om de continuïteit binnen de diensten gezinszorg en een adequate coördinatie vanuit de antennepost Tielt-Winge te kunnen garanderen, zullen beide besturen dezelfde software gebruiken op vlak van de opbouw van gebruikersdossiers en het opmaken van de planning.
Artikel 9: Afzonderlijke bevoegdheden per antennepost
1. Elke antennepost blijft instaan voor volgende taken (niet-Iimitatieve opsomming):
● de dienstverlening in het lokaal werkingsgebied;
● het opmaken van de werkplanningen;
● het aansturen, coachen en evalueren van de medewerkers die door hun arbeidsovereenkomst of aanstelling verbonden zijn aan het lokaal werkingsgebied;
● het inbrengen van de prestaties in VESTA (exclusief continuïteitstaken van de verzorgenden in een andere standplaats);
● voorbereiding facturatie gebruikers;
● het opstellen, vervolledigen en bijhouden van het cliëntdossier in Vesta.
2. De taken van de antenneposten worden gecoördineerd vanuit OCMW Tielt-Winge.
Artikel 10: Financiële modaliteiten
1. De cliëntbijdragen worden gefactureerd aan de cliënten door en betaald aan het respectievelijke OCMW op wiens grondgebied de prestatie van de diensten gezinszorg werd geleverd.
2. OCMW Tielt-Winge ontvangt alle subsidies voor de erkende diensten gezinszorg.
3. Alle kosten, alle subsidies en alle cliëntbijdragen worden verdeeld tussen beide besturen op basis van de verdeelsleutel en verrekend via een jaarlijks opgestelde afrekening. Hiertoe maken beide besturen een overzicht van alle kosten, subsidies en cliëntbijdragen voor de gezinszorg enerzijds en de aanvullende thuiszorg anderzijds. Op basis van het saldo voor de gezinszorg en het saldo voor de aanvullende thuiszorg wordt één saldo tussen de betrokken OCMW ‘s opgesteld.
4. De personeelskost van 0,2 VTE die door OCMW Tielt-Winge ter beschikking gesteld wordt aan OCMW Bekkevoort voor de coördinatie van de maaltijdbedeling en de behandeling van aanvragen en dossiers inzake mantelzorgtoelages van OCMW Bekkevoort, wordt niet in de verdeelsleutel opgenomen en zal via een aparte facturering verlopen.
5. Het OCMW-bestuur dat op basis van de jaarlijkse afrekening een bedrag dient te betalen aan het andere bestuur, verbindt zich ertoe om dit binnen de twee maanden na ontvangst van de jaarafrekening te doen.
6. OCMW Tielt-Winge verbindt zich ertoe een driemaandelijks voorschot van de subsidies te betalen aan OCMW Bekkevoort, berekend op het door het Agentschap gestorte voorschot, verdeeld tussen beide besturen.
Artikel 12: Jaarverslag
Het vast bureau van de betrokken OCMW ‘s ontvangen, na bespreking op de stuurgroep, minstens jaarlijks een rapportage waarin minimaal volgende onderwerpen worden geëvalueerd:
● personeelszaken (formatie, effectieve tewerkstelling, verzuimcijfers, voorziene aanwervingen, ...);
● verdeling van de prestaties van de diverse diensten;
● financiële analyse van de samenwerking.
Dit jaarverslag wordt ter kennisneming geagendeerd op de respectievelijke raden voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 13: Aanvang en duur van de overeenkomst
1. Deze overeenkomst neemt, na goedkeuring door de respectievelijke raden van beide besturen, een aanvang op 1 januari 2026.
2. De eerdere samenwerkingsovereenkomst liep tot en met 31 december 2025.
3. Deze overeenkomst is voor onbepaalde duur.
Artikel 14: Beëindiging van de overeenkomst
1. De overeenkomst is steeds opzegbaar mits naleving van een opzegtermijn. Deze kan in onderlinge overeenstemming worden bepaald. Als dit niet lukt, dient een opzegtermijn van 1 jaar gerespecteerd te worden die ingaat op 1 januari van het jaar dat volgt op het jaar waarin de opzeg werd betekend.
2. Bij opzeg door OCMW Tielt-Winge heeft OCMW Bekkevoort het recht om de erkenning van OCMW Tielt-Winge voor het geheel van de uren met voorrang kosteloos over te nemen.
3. De wetgever heeft bepaald dat het overdragend OCMW (OCMW Bekkevoort) bij uittreding het ingebrachte urencontingent niet kan terugkrijgen. Indien de regelgeving wijzigt, heeft OCMW Bekkevoort het voorrecht om het eerder ingebrachte contingent aan uren terug te krijgen.
Opgemaakt in tweevoud te Tielt-Winge op *** november 2025.
Namens OCMW Tielt-Winge
Algemeen directeur Voorzitter van het vast bureau
Kurt Yskout Katrien Houtmeyers
Namens OCMW Bekkevoort
Algemeen directeur Voorzitter van het vast bureau
Hilde Goedhuys Hans Vandenberg
Artikel 2
De nieuwe samenwerkingsovereenkomst gaat in vanaf 1 januari 2026.
Artikel 3
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan OCMW Bekkevoort.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Principieel akkoord betreffende de nieuwe samenwerkingsovereenkomst dienst gezinszorg tussen OCMW Tielt-Winge en OCMW Bekkevoort.
Tom Craeninckx Marleen De Vry Jan Loddewykx Katrien Houtmeyers Jo Smekens Filip Charlier Fons Lemmens Eric Roskin Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Gerry Caluwaerts Bart Willems Ilse Roelants Rudi Beeken Steve Cleynen Kurt Yskout Gunther Clinckx Germaine Willems Raf Alaerts Manuela Vervoort Jasper Trompet Gert Van denstorme Tom Craeninckx Marleen De Vry Jan Loddewykx Katrien Houtmeyers Jo Smekens Filip Charlier Fons Lemmens Eric Roskin Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Gerry Caluwaerts Bart Willems Ilse Roelants Rudi Beeken Steve Cleynen Gunther Clinckx Germaine Willems Raf Alaerts Manuela Vervoort Jasper Trompet Gert Van denstorme Jasper Trompet Marleen De Vry Bart Willems Katrien Houtmeyers Manuela Vervoort Jo Smekens Raf Alaerts Gerry Caluwaerts Filip Charlier Gert Van denstorme Eric Roskin Fons Lemmens Ilse Roelants Steve Cleynen Jan Loddewykx Agnes Van de Gaer Germaine Willems Rudi Beeken Gunther Clinckx Tom Craeninckx Kris Cornelissen aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
SVK Hageland vzw - princiepsbeslissing stopzetting, ontbinding en vereffening van de rechtspersoon
Motivering
Feiten en context
Het OCMW Tielt-Winge is aangesloten bij het Sociaal Verhuurkantoor Hageland vzw.
Sinds 1 juli 2023 zijn het personeel en de woningen van SVK Hageland vzw overgedragen aan KANVAZ woonmaatschappij en heeft de vzw geen activiteiten meer.
De voorbereiding voor de ontbinding en vereffening van de vzw zijn in een eindfase met geplande afronding nog eind 2025.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976
● Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
● Decreet houden wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen van 9 juli 2021, Onderafdeling 2. Overdrachten aan sociale huisvestingsmaatschappijen of woonmaatschappijen.
● Statuten van de vzw.
● Beslissing Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 maart 2025 - SVK-Hageland vzw – aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
OCMW Tielt-Winge is aangesloten is bij het Sociaal Verhuurkantoor Hageland vzw.
De Raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 20 maart 2025 beslist tot aanduiding van de vertegenwoordigers in de VZW Sociaal Verhuurkantoor Hageland, waarbij de volgende personen werd afgevaardigd naar de algemene vergadering van de vzw:
● Gert Van denstorme
● Manuela Vervoort
● Fons Lemmens.
De voorbereiding voor de ontbinding en vereffening van deze vzw zijn in een eindfase om aan de bijzondere algemene vergadering voor te leggen.
De Raad voor Maatschappelijk welzijn is exclusief bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen. Dit houdt ook in dat de beslissing tot ontbinding/vereffening (en dus stopzetting van de door haar destijds opgerichte rechtspersoon) door diezelfde Raad voor Maatschappelijk Welzijn moet worden genomen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.
Bijlagen
● Bijlage 1C van de gemeenteraadsbeslissing 16 maart 2023 houdende stand van zaken vorming woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost
● Statuten SVK Hageland vzw
● Jaarrekeningen 2023 en 2024 + verslagen
● Balans 30 juni 2023
● Verslag Raad van Bestuur van 15 september 2025
● Ondertekende beslissingen Raad van Bestuur
● Omschrijving opdracht voor accountant
Besluit:
15 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Gerry Caluwaerts, Marleen De Vry, Raf Alaerts, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
6 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Kris Cornelissen en Tom Craeninckx.
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist principieel tot het stopzetten, de ontbinding en vereffening van de rechtspersoon SVK Hageland vzw (ondernemingsnummer 884.212.804).
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan SVK Hageland VZW en aan betrokken vertegenwoordigers.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "
Principebeslissing SVK Hageland vzw inzake stopzetting, ontbinding en vereffening van de vzw.
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Mandaatbepaling IGO div - algemene vergadering 19 december 2025
Motivering
Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering van 19 december 2025 en mandaat te verlenen aan de OCMW-vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Raadsbeslissing van 20 februari 2025 tot aanduiding van de OCMW-vertegenwoordiger.
● Statuten van IGO div.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het OCMW is aandeelhouder van IGO div.
Op 19 december 2025 vindt er een algemene vergadering plaats. Uitnodiging via mail ontvangen op 21 oktober 2025. Voor de OCMW-vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1. Goedkeuring verslag buitengewone Algemene Vergadering van 27 juni 2025.
2. Benoeming commissaris-revisor voor boekjaren 2026-2027-2028: Foederer DFK Bedrijfsrevisoren (document 1)
3. Indexering van de presentievergoedingen voor bestuurders (document 2)
4. Opheffing van beleidsgroep en kredietcomité van Energiehuis IGO (document 3)
5. Goedkeuring begroting 2026 en jaarprogramma IGO div (document 4)
6. Aanstelling leden voor de Algemene Vergadering:
● Voor gemeente Kortenberg:
○ Effectief lid: Chloe Vierin (document 5)
● Voor OCMW Kortenberg
○ Effectief lid: Chloe Vierin (document 6)
7. Aanstelling leden voor het Algemeen Comité
● Voor gemeente Keerbergen
○ Effectief lid: Leen Van Dun (document 7)
8. Varia
Bij raadsbeslissing van 20 februari 2025 werd raadslid Fons Lemmens aangesteld als vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Uitnodiging
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 19 december 2025 IGO div als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de OCMW-vertegenwoordiger en aan IGO, uitsluitend op het e-mailadres info@igo.be.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 19 december 2025 van IGO div als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Tom Craeninckx Marleen De Vry Jan Loddewykx Katrien Houtmeyers Jo Smekens Filip Charlier Fons Lemmens Eric Roskin Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Gerry Caluwaerts Bart Willems Ilse Roelants Rudi Beeken Steve Cleynen Kurt Yskout Gunther Clinckx Germaine Willems Raf Alaerts Manuela Vervoort Jasper Trompet Gert Van denstorme Tom Craeninckx Marleen De Vry Jan Loddewykx Katrien Houtmeyers Jo Smekens Filip Charlier Fons Lemmens Eric Roskin Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Gerry Caluwaerts Bart Willems Ilse Roelants Rudi Beeken Steve Cleynen Gunther Clinckx Germaine Willems Raf Alaerts Manuela Vervoort Jasper Trompet Gert Van denstorme Eric Roskin Steve Cleynen Raf Alaerts Gerry Caluwaerts Katrien Houtmeyers Ilse Roelants Bart Willems Manuela Vervoort Gert Van denstorme Marleen De Vry Filip Charlier Jo Smekens Jasper Trompet Jan Loddewykx Fons Lemmens Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gunther Clinckx Germaine Willems Rudi Beeken Tom Craeninckx aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2025
Afwijking artikel 1 §1 lid 4 huishoudelijk reglement raad - verplaatsing zittingsdatum
Motivering
Feiten en context
Wegens agendaproblematiek van de burgemeester (plenaire vergadering Vlaams parlement op 16, 17 en 18 december) wordt voorgesteld om de raden van december 2025 te verplaatsen van donderdag 18 december naar maandag 15 december 2025 en dus af te wijken van het huishoudelijk reglement wat betreft het gebruikelijke vergadertijdstip.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Huishoudelijk reglement van de raad, zoals vastgesteld op 20 maart 2025.
Adviezen
Negatieve advies van de algemeen directeur van 13 oktober 2025.
Argumentatie
Artikel 1 §1 lid 3 en lid 4 van het huishoudelijk reglement van de raad bepalen:
De vergaderingen gaan door op de derde donderdag van de maand om 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis. Indien deze donderdag samenvalt met een wettelijke feestdag, vergadert de raad op de daarop volgende donderdag.
De raad voor maatschappelijk welzijn kan afwijken van deze vergaderdata bij expliciete, voorafgaande beslissing.
Het is nodig dat het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 tijdig aan de raad wordt voorgelegd.
De burgemeester signaleerde medio oktober een agendaproblematiek, waarbij ze o.m. op donderdag 18 december 2025 als Vlaams parlementslid ook in het Vlaams parlement wordt verwacht voor de plenaire vergadering rond het budget 2026.
De ratio legis van dit artikel wijst op het feit dat de raad(sleden) en de burger tijdig en gemotiveerd moeten worden op de hoogte gebracht van geplande afwijkingen van het gebruikelijke vergadertijdstip van de gemeenteraad.
Er wordt meer bepaald voorgesteld dat de (gewone) raadszitting, in december 2025 dus uitzonderlijk zou doorgaan op maandag 15 december 2025 in plaats van op donderdag 18 december 2025.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Advies algemeen directeur van 13 oktober 2025.
Besluit:
15 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Gerry Caluwaerts, Marleen De Vry, Raf Alaerts, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
6 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Kris Cornelissen en Tom Craeninckx.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om hoger vermelde redenen - ten uitzonderlijke titel af te wijken van zijn huishoudelijk reglement (zitting op de derde donderdag van de maand), wat inhoudt dat de raadszitting van december 2025 zal doorgaan op maandag 15 december 2025 vanaf 19.30 uur.
Artikel 2
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Verplaatsing zittingsdatum naar maandag 15 december 2025.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.