Gunther Clinckx Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Tom Werner Agnes Van de Gaer Frederik Vranken Rudi Beeken Marleen De Vry Germaine Willems Jan Loddewykx Yvette Duerinckx Birgit Berlanger Kris Cornelissen Kurt Yskout Rudi Meeus Gert Van denstorme Jo Smekens Gunther Clinckx Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Tom Werner Agnes Van de Gaer Frederik Vranken Rudi Beeken Marleen De Vry Germaine Willems Jan Loddewykx Yvette Duerinckx Birgit Berlanger Kris Cornelissen Rudi Meeus Gert Van denstorme Jo Smekens Jo Smekens Frederik Vranken Birgit Berlanger Yvette Duerinckx Rudi Meeus Jan Loddewykx Rudi Beeken Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Tom Werner Gerry Caluwaerts Germaine Willems Gunther Clinckx Fons Lemmens Gert Van denstorme Marleen De Vry aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 oktober 2024
Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2021, zoals gewijzigd op 17 maart 2022, op 16 maart 2023 en op 18 januari 2024, keurt de raad de notulen van de zitting van 19 september 2024 goed.
Bijlagen
● Ontwerpnotulen RMW van 19 september 2024 (via Meeting.mobile).
● Audioverslag RMW van 19 september 2024.
● Index audioverslag RMW van 19 september 2024.
● Agenda RMW van 17 oktober 2024.
" "
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 oktober 2024
Kennisneming eindnota project GO2019!
Motivering
Feiten en context
Overeenkomstig het projectuitvoeringsmandaat van GO2019!, zoals goedgekeurd door de stuurgroep op 28 augustus 2018, ging GO2019! van start in september 2018.
Sinds de vorige rapportering aan de gemeenteraad (uitvoeringsfase 29-30 - september 2024) was er nood aan creatie van duidelijkheid over afronding van het project GO2019!
De stuurgroep vergaderde op 17 september 2024 over deze eindnota en de (gemotiveerde) afronding van het ganse project GO2019!
Heden wordt deze eindnota ter kennis gebracht van de raad.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Beslissing van de gemeenteraad van 15 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat voor project “GO2019! Uitwerking, mede-coördinatie, begeleiding en rapportering van een veranderingstraject binnen gemeente en OCMW Tielt-Winge met het oog op integratie van beide organisaties en het coachen van de medewerkers” (hierna 'GO2019!').
● Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat van GO2019!
● Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2017 en 10 oktober 2017 houdende goedkeuring en gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project.
● Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 14 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.
● Beslissing gemeenteraad van 9 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.
● Beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2017 houdende goedkeuring van de opdracht voor project GO2019!
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2017 houdende gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project GO2019!
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Bedoeling van deze eindnota is te komen tot formele afronding van het project GO2019! dat intussen al lopende is sinds 2018, destijds gestart in aanloop naar de legislatuur 2019-2024 en de inkanteling van het OCMW in het (nieuwe) lokaal bestuur (zie raad van 13 maart 2018). De raad delegeerde op 13 maart 2018 de werkzaamheden rond het GO2019!-project aan de stuurgroep.
Eigen aan projecten is hun beperking in looptijd: een doorlooptijd van ruim 6 jaren is dus ook de limiet voor (de natuur van) een (zeer ruim en belangrijk) project.
Verdere eindeloze doorschuiving van enkele (4 niet of slechts deels gerealiseerde op 29) mijlpalen en subproducten (zoals die de afgelopen stuurgroepvergaderingen aan bod kwamen) is dus geen optie: voor de transparantie van het ganse project (en traject) was volgens de stuurgroep, die het project bij delegatie van de raden operationeel en beleidsmatig coördineerde, een formele en gemotiveerde afronding, net voor beëindiging van de legislatuur, aan de orde.
Kennisname van de eindnota zorgt voor een transparante beëindiging van dit project binnen het lokaal bestuur van Tielt-Winge.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Eindnota project GO2019! (versie PT.13.09.2024)
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt als bijlage kennis van de eindnota project GO2019! (versie PT.13.09.2024)." "
De raad neemt als bijlage kennis van de eindnota project GO2019! (versie PT.13.09.2024).
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 oktober 2024
Goedkeuring bestek portefeuille verzekeringen gemeente en OCMW Tielt-Winge en kerkfabriek Sint-Donatus - vaststelling modaliteiten en gunningswijze
Motivering
Feiten en context
Het lokaal bestuur Tielt-Winge, gemeente en OCMW, gaat in de komende periode over tot de gunning van haar portefeuille verzekeringen (met uitzondering van pensioenverzekering en hospitalisatieverzekering) in samenwerking met kerkfabriek Sint-Donatus. Het gaat om een raamovereenkomst voor 4 jaar.
De drie besturen treden op als aanbestedende overheid waarbij het gemeentebestuur penvoerend is.
Er werd meermaals overleg gepleegd tussen de afdeling ondersteunende diensten/dienst verzekeringen en expert-consultant Verzekeringskantoor Van Dessel NV. De consultant heeft ook de begeleiding gedaan van de vorige gunningsprocedure en kent het dossier dus reeds.
Van Dessel stelde het ontwerpbestek op (zie bijlage).
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Regelgeving overheidsopdrachten.
Adviezen
Positief advies en mandaat van kerkfabriek Sint-Donatus
Argumentatie
De opdracht is opgesplitst in percelen en posten rekening houdend met de diverse verzekeringswaarborgen en de drie aanbestedende besturen.
Door de specifieke aard van de opdracht (verzekeringswaarborgen) is er een aanzienlijk risico voor het lokaal bestuur om de procedure via een openbare procedure (zonder onderhandelingen) te voeren. Er wordt voor deze opdracht gekozen voor een mededingingsprocedure met onderhandeling (2-staps procedure) om onderhandelingen te kunnen voeren met kandidaat-verzekeraars.
In het gunningsbestek werden nog enkele opmerkingen aan het lokaal bestuur gericht.
Deze opmerkingen hebben louter betrekking op de inventarissen die voor publicatie nog worden aangevuld.
Dergelijke inventarissen veranderen echter niets meer aan de inhoud van het bestek.
Financiële gevolgen
De raming van de opdracht over vier jaar (alle percelen en alle posten samen voor de drie besturen) bedraagt 400.000 euro.
Bijlagen
Bestek
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad van maatschappelijk welzijn keurt het bestek (in het kader van een mededingingsprocedure met onderhandeling) voor de opdracht "Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor gemeente en OCMW Tielt-Winge en Kerkfabriek Sint-Donatus", in bijlage, goed.
Artikel 2
Deze beslissing wordt overgemaakt aan kerkfabriek Sint-Donatus.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het DLB." "
Goedkeuring gunningsbestek verzekeringen - 20241017.
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 oktober 2024
Verlenging overeenkomst energielevering aardgas en elektriciteit via het Vlaams Energiebedrijf VEB)
Motivering
Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2022 ging akkoord om in te stappen in het aanbod van energielevering voor aardgas en elektriciteit van het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
De overeenkomst werd aangegaan voor een periode van één jaar met als startdatum van de energielevering 1 januari 2022. De overeenkomst wordt stilzwijgende verlengd voor telkens één jaar onder dezelfde voorwaarden, tenzij opzeg wordt gegeven uiterlijk 3 maanden voor het einde van de lopende leveringsperiode.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2021 goedkeuring principe energielevering via het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
● Beslissing vast bureau van 19 september 2023 Verlenging overeenkomst energielevering aardgas en elektriciteit via het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De overeenkomst voor levering van aardgas en elektriciteit met het VEB bereikt stilaan het einde van de lopende leveringsperiode. Bij stopzetting van de overeenkomst diende het VEB voor 30 september 2024 schriftelijk op de hoogte gebracht te worden.
Het vast bureau ging tijdens de zitting van 1 oktober 2024 principieel akkoord om de overeenkomst stilzwijgend te verlengen. Deze collegebeslissing dient nu bekrachtigd te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Overeenkomst levering aardgas
● Overeenkomst levering elektriciteit
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de beslissing van het vast bureau van 1 oktober 2024 om de lopende overeenkomst voor levering van aardgas en elektriciteit met het Vlaams Energiebedrijf (VEB) te verlengen.
Artikel 2
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Vlaams Energiebedrijf (VEB)
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Overeenkomst energielevering aardgas en elektriciteit via het VEB.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.