Raad voor maatschappelijk welzijn 20 februari 2025

Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn

Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2021, zoals gewijzigd op 17 maart 2022, op 16 maart 2023 en op 18 januari 2024, keurt de raad de notulen van de zitting van 16 januari 2025 goed.

Bijlagen

●         Ontwerpnotulen RMW van 16 januari 2025 (via Meeting.mobile).

●         Audioverslag RMW van 16 januari 2025.

●         Index audioverslag RMW van 16 januari 2025.

●         Agenda RMW van 20 februari 2025.

" "

Raad voor maatschappelijk welzijn 20 februari 2025

Kennisneming aanvaarding ABB van aanpassing 1/2024 van meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW

Motivering

Feiten en context

Het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat gemeente en OCMW minstens 1 keer per jaar het meerjarenplan moeten aanpassen. Dit gebeurt nu voor de vijfde keer volgens het decreet lokaal bestuur voor de periode 2020-2025.

De aanpassing van het meerjarenplan wordt opgemaakt volgens de regels van de nieuwe BBC2020-regelgeving.

De administratie werkt samen met het uitvoerend orgaan het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan uit. De algemeen directeur en financieel directeur stellen het op in overleg met het managementteam.

Het ontwerp van aanpassing 1/2024 van het meerjarenplan 2020-2025 (en de daarbij horende stukken) werden conform artikel 249 §2 van het DLB (op 21 november 2024) op digitale en beveiligde wijze (via Meeting.mobile) ter beschikking gesteld van de raadsleden door de algemeen directeur.

De gemeente en OCMW hebben samen een geïntegreerd meerjarenplan maar hebben elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de aanpassing van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft aangepast, goedkeuren, waardoor de aanpassing van het meerjarenplan definitief is vastgesteld.

In een aanpassing van het meerjarenplan moeten minstens de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Indien nodig worden tevens de kredieten van het lopende jaar aangepast.

In deze aanpassing van het meerjarenplan werden alle cijfers van 2024 tot en met 2026 aangepast waarbij de aangepaste kredieten van 2024 en 2025 als krediet worden geautoriseerd.

De ramingen die het bestuur voor het boekjaar 2024 en 2025 in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 inschrijft voor exploitatie, investeringen en financiering, omvatten dus ook de kredieten voor dat jaar. Deze kredieten worden afzonderlijk toegewezen per rechtspersoon (gemeente en OCMW apart). De autorisatie van de kredieten gebeurt in het schema M3 van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

In de aanpassing van het meerjarenplan wordt tevens het resultaat van de laatst vastgestelde jaarrekening (2023) van gemeente en OCMW, verwerkt.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC

●         Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC

●         Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgen de beleids- en beheerscyclus

●         Beslissing raad maatschappelijk welzijn van 21 november 2024 over de goedkeuring van de aanpassing 1/2024 van het meerjarenplan 2020-2025

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Binnen de tien dagen nadat de gemeente en het OCMW het meerjarenplan hebben vastgesteld op de gemeenteraad en de raad maatschappelijk welzijn van 21 november 2024, werd het beleidsrapport met vermelding van de datum van publicatie op de gemeentelijke webtoepassing geplaatst.

De melding van de bekendmaking en de publicatiedatum van het meerjarenplan werd aan het ABB bezorgd via de module toezicht van het loket voor lokale besturen.

Het dossier werd geregistreerd als 24.0473. Het ABB heeft via mail op 7 januari 2025 laten weten dat het nazicht niet heeft geleid tot formele bemerkingen (met de vernietiging van het AMJP en de beslissing tot gevolg), enkel tot een aantal technische opmerkingen/aanbevelingen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Mail van het agentschap binnenlands bestuur

Besluit:

De raad maatschappelijk welzijn neemt kennis van het antwoord van het agentschap binnenlands bestuur over de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 21 november 2024." "

De raad maatschappelijk welzijn neemt kennis van het antwoord van het agentschap binnenlands bestuur op de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 21 november 2024.

Raad voor maatschappelijk welzijn 20 februari 2025

Kennisneming van het huishoudelijk reglement Bijzonder comité voor de sociale dienst

Motivering

Feiten en context

Het huishoudelijk reglement van toepassing op de werking van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst in zitting van 16 januari 2025 door de nieuw aangestelde leden van het BCSD bepaald.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW's

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Het vast bureau nam kennis van het huishoudelijk reglement BCSD in zitting van 21 januari 2025.

Om redenen van transparantie is het aangewezen dat de raad voor maatschappelijk welzijn ook kennis kan nemen van het huishoudelijk reglement dat het Bijzonder comité voor de sociale dienst voor zichzelf uitgewerkt heeft.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Huishoudelijk reglement BCSD vanaf januari 2025

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het huishoudelijk reglement BCSD.

Het reglement gaat in voege vanaf januari 2025. " "

Kennisname huishoudelijk reglement BCSD in voege vanaf januari 2025.

Raad voor maatschappelijk welzijn 20 februari 2025

Kennisneming SACHA jaarverslag 2024

Motivering

Feiten en context

Dit jaarverslag werd goedgekeurd op de jaarvergadering van SACHA van 23 januari 2025.

Toegevoegd is eveneens de powerpoint die op deze vergadering werd gepresenteerd evenals het verslag van deze vergadering. De aangesloten leden ontvingen van tevoren het jaarverslag 2024 (als bijlage), zodat deze al kon ingekeken worden.

Het jaarverslag 2024 van SACHA werd ter kennisgeving geagendeerd op het vast bureau van 28 januari 2025.

Maandelijks wordt er aan de leden een stand van zaken doorgestuurd over de opvolging van het project Lokaal ActiveringsPact.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

OCMW Tielt-Winge is initiatiefnemer van en participeert in SACHA.

Het past dus dat - in het kader van de algemene transparantieverplichting naar de raad toe - ook de raad kennis kan nemen van dit rapport.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Jaarverslag SACHA 2024

●         PPT jaarvergadering 23 januari 2025

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag 2024 van de cluster Sociale activering Hageland (SACHA)." "

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag 2024 van de cluster Sociale activering Hageland (SACHA).

Raad voor maatschappelijk welzijn 20 februari 2025

Basisregistratie schuldhulpverlening 2024

Motivering

Feiten en context

Elke erkende instelling voor schuldbemiddeling moet voor 31 maart een jaarlijkse basisregistratie van het aantal dossiers indienen bij SAM, het Steunpunt Mens en Samenleving.

Het jaarverslag schuldbemiddeling bestaat uit de cijfers van de basisregistratie, aangevuld met antwoorden op een aantal vragen en het doorgeven van de personen die effectief aan schuldbemiddeling doen. De basisregistratie geeft een overzicht van het aantal gezinnen in begeleiding naargelang de verstrekte hulpverleningsmodules (budgetbegeleiding, budgetbeheer, schuldbemiddeling en/of collectieve schuldenregeling).

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling.

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling.

●         Ministerieel besluit van 15 januari 2018 betreffende de vaststelling van het model van jaarverslag en het model van basisregistratie voor de erkende instellingen voor schuldbemiddeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen.

Argumentatie

Alle erkende instellingen voor schuldbemiddeling moeten in het kader van hun erkenning jaarlijks een jaarverslag van het voorafgaande jaar, nu dus dat van 2024, bezorgen bij de Vlaamse overheid tegen ten laatste 31 maart van het volgende jaar.

Het aanleveren van dit jaarverslag maakt deel uit van de erkenningsvoorwaarden van een instelling voor schuldbemiddeling.

Na goedkeuring wordt het document bezorgd wordt aan SAM vzw (Steunpunt Mens en Samenleving vzw) die de gegevens verwerkt. Zij rapporteren aan de Vlaamse Overheid, departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.

Het vast bureau verleende een principieel akkoord in zitting van 11 februari 2024.

Het bijzonder comité voor de sociale dienst nam kennis van jaarverslag 2024 in zitting van 5 februari 2024.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Basisregistratie 2024

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het jaarverslag schuldbemiddeling 2024 goed.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het Steunpunt Mens en Samenleving vzw.

Artikel 3

De beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het jaarverslag schuldbemiddeling 2024 goed.

Raad voor maatschappelijk welzijn 20 februari 2025

Aanduiding vertegenwoordiger(s) in de Lokale Adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water (LAC) te verkiezen uit de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (geheime stemming)

Motivering

Feiten en context

Bij aanvang van de nieuwe bestuursperiode 2025-2030 (ingevolge de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024) dienen diverse bestuursorganen opnieuw samengesteld te worden en vertegenwoordigingen/vertegenwoordigers vanuit het OCMW (in dit specifieke geval vanuit het Bijzonder comité voor de sociale dienst) aangeduid te worden.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Besluit van Vlaamse Regering d.d. 21 december 2018 tot wijziging van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de Lokale Adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.

Adviezen

Er zijn geen adviezen.

Argumentatie

Gelet op het schrijven van Fluvius d.d. 16 januari 2025 over de vernieuwing van de samenstelling van de LAC.

Overwegende dat in dit besluit staat vermeld dat de mandataris die namens het lokaal bestuur in de LAC zal zetelen in de toekomst een lid dient te zijn van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

Overwegende dat er minstens 1 vertegenwoordiger dient aangeduid te worden. Het is mogelijk meerdere vertegenwoordigers aan te duiden. Dit kan handig zijn voor het geval de vaste vertegenwoordiger verhinderd is en vervangen dient te worden. Er wordt geopteerd om 2 leden (1 effectieve en 1 plaatsvervanger) aan te duiden.

Gelet op de bij het gemeentesecretariaat tot 18 februari 2025 te 12 uur schriftelijk (of via mail) voorgedragen kandidaatstellingen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

E-mailbericht van 16/1/2025 van Fluvius

Besluit:

Artikel 1 (geheime stemming) (20 ja voor G. Van denstorme)

Conform artikel 27 §1 DLB verlaat schepen G. Van denstorme de zitting bij de behandeling van dit artikel van het agendapunt.

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Gert Van denstorme, voorzitter van het BCSD, aan als effectief vertegenwoordiger om deel uit te maken van de Lokale Adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.

Artikel 2 (geheime stemming) (21 ja voor T. Werner)

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Tom Werner, lid van het BCSD, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel uit te maken van de Lokale Adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.

Artikel 3

De afgevaardigden worden aangeduid voor de ganse duur van de bestuursperiode, behoudens andersluidende raadsbeslissing.

Artikel 4

Onderhavig besluit zal bezorgd worden aan de Lokale Adviescommissie, Fluvius en betrokkenen.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "

Aanduiding vertegenwoordigers (uit het BCSD) in het LAC.

Raad voor maatschappelijk welzijn 20 februari 2025

VVSG vzw - aanduiding van een vertegenwoordiger die in naam van het OCMW zetelt in de gewone en de buitengewone algemene vergadering (geheime stemming)

Motivering

Feiten en context

Bij aanvang van de nieuwe bestuursperiode 2025-2030 (ingevolge de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024) dienen diverse bestuursorganen opnieuw samengesteld te worden en vertegenwoordigingen/vertegenwoordigers vanuit gemeente en OCMW aangeduid te worden.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Statuten VVSG vzw (goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 december 2023).

Adviezen

Er zijn geen adviezen.

Argumentatie

Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij de VVSG vzw.

Gelet op het schrijven van VVSG vzw d.d. 4 februari 2025 omtrent de vernieuwing van de bestuursorganen.

Overwegende dat het OCMW 1 raadslid kan afvaardigen voor deelname aan de buitengewone en de gewone algemene jaarvergadering.

Overwegende dat het, wegens de zesjaarlijkse algehele vernieuwing van de gemeenteraad ingevolge de verkiezingen van 13 oktober 2024, wenselijk en nodig is een nieuwe vertegenwoordiging van de gemeente aan te stellen.

Gelet op de bij het gemeentesecretariaat tot 18 februari 2025 te 12 uur schriftelijk (of via mail) voorgedragen kandidaatstellingen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Statuten VVSG vzw

●         20250203 - Hersamenstelling bestuursorganen VVSG - toelichting voor de besturen

Besluit:

Artikel 1 (geheime stemming) (20 ja voor J. Trompet)

Conform artikel 27 §1 DLB verlaat raadslid J. Trompet de zitting bij de behandeling van dit  agendapunt.

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt raadslid Jasper Trompet aan om het OCMW tijdens de duur van de legislatuur te vertegenwoordigen op de gewone en op de buitengewone algemene vergadering van VVSG.

Artikel 2

De afgevaardigde wordt aangeduid voor de ganse duur van de bestuursperiode, het voorgedragen mandaat loopt vanaf de aanstelling tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad in 2030, behoudens andersluidende raadsbeslissing.

Artikel 3

Onderhavig besluit zal bezorgd worden aan VVSG en betrokkene.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "

Aanduiding afgevaardigde OCMW algemene vergadering VVSG vzw.

Raad voor maatschappelijk welzijn 20 februari 2025

Ethias nv - aanduiding van een vertegenwoordiger die in naam van het OCMW zetelt in de buitengewone en gewone algemene jaarvergadering gevolgd door de dag van de collectiviteiten (geheime stemming)

Motivering

Feiten en context

Bij aanvang van de nieuwe bestuursperiode 2025-2030 (ingevolge de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024) dienen diverse bestuursorganen opnieuw samengesteld te worden en vertegenwoordigingen/vertegenwoordigers vanuit gemeente en OCMW aangeduid te worden.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Statuten Ethias NV (laatste coördinatie op 25 juni 2015).

Adviezen

Er zijn geen adviezen.

Argumentatie

Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij Ethias.

Overwegende dat het OCMW 1 (volmacht)stem krijgt van Ethias en er aldus 1 raadslid kan afgevaardigd worden voor deelname aan de buitengewone en de gewone algemene jaarvergadering.

Overwegende dat het, wegens de zesjaarlijkse algehele vernieuwing van de gemeenteraad ingevolge de verkiezingen van 13 oktober 2024, wenselijk en nodig is een nieuwe vertegenwoordiging van de gemeente aan te stellen.

Gelet op de bij het gemeentesecretariaat tot 18 februari 2025 te 12 uur schriftelijk (of via mail) voorgedragen kandidaatstellingen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Statuten Ethias nv

Besluit:

Artikel 1 (geheime stemming) (20-ja voor J. Smekens)

Conform artikel 27 §1 DLB verlaat voorzitter J. Smekens de zitting bij de behandeling van dit agendapunt ; hij wordt conform artikel 7 §5 DLB  vervangen door raadslid G. Willems (raadslid met de hoogste rangorde en anciënniteit) als voorzitter van de raad.

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt raadslid/voorzitter Jo Smekens aan om het OCMW tijdens de duur van de legislatuur te vertegenwoordigen op de buitengewone en de gewone algemene jaarvergadering van Ethias gevolgd door de dag van de collectiviteiten.

Artikel 2

De afgevaardigde wordt aangeduid voor de ganse duur van de bestuursperiode, het voorgedragen mandaat loopt vanaf de aanstelling tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad in 2030, behoudens andersluidende raadsbeslissing.

Artikel 3

Onderhavig besluit zal bezorgd worden aan Ethias en betrokkene.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "

Aanduiding afgevaardigde OCMW algemene vergadering Ethias nv.

Raad voor maatschappelijk welzijn 20 februari 2025

Intergemeentelijke dienstverlenende vereniging IGO  - beslissing houdende aanduiding OCMW-vertegenwoordiger in de algemene vergadering (geheime stemming) en het algemeen comité (geheime stemming) en bepaling mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 (gewone stemming)

Motivering

Feiten en context

Bij aanvang van de nieuwe bestuursperiode 2025-2030 (ingevolge de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024) dienen diverse bestuursorganen opnieuw samengesteld te worden en vertegenwoordigingen/vertegenwoordigers vanuit gemeente en OCMW aangeduid te worden.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Besluit van de gemeenteraad van 8 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO.

●         De oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven.

●         De oprichting van IGO-W vzw op 27 oktober 1998.

Adviezen

Er zijn geen adviezen.

Argumentatie

Met betrekking tot de mandaten voor IGO div:

Gelet op artikel 447 van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen.

Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen. Een deelnemer kan haar vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur aanduiden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad van de deelnemer gebeuren.

Gelet op artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar. De raad van bestuur telt 15 leden met volgende verdeling van de mandaten:

●         Eén bestuurder voor Aarschot.

●         Eén bestuurder voor Tienen.

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Rotselaar/Begijnendijk.

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tremelo/Keerbergen

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Haacht/Boortmeerbeek

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Herent/Kortenberg

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tervuren/Huldenberg/ Overijse/Hoeilaart

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Lubbeek/Holsbeek

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Hoegaarden/Landen

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Zoutleeuw/Linter

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Geetbets/Kortenaken/Glabbeek

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bekkevoort/Tielt-Winge

●         Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Diest/Scherpenheuvel-Zichem

Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. Maximaal twee derden van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht. Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken. De kandidaten die het maximum van twee derden van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.

In het kader van de clusterwerking voor aanduiding van de bestuurders werden beleidsafspraken gemaakt met de gemeente Bekkevoort: voor de ganse periode van de legislatuur wordt bevestigd dat burgemeester Hans Vandenberg (Bekkevoort) ook (gemeente en OCMW) Tielt-Winge zal vertegenwoordigen in de raad van bestuur en zijn voordracht wordt (bij geheime stemming) bevestigd.

Gelet op artikel 18 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat iedere deelnemende gemeente het recht heeft, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op de lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Zoals omschreven in artikel 18 van de statuten bepaalt de algemene vergadering de mandaten op basis van de geldende voorwaarden.

Gelet op artikel 442, §1, 1° van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur en gelet op artikel 31 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO, kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW’s en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité.

Gelet op artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

Met betrekking tot de mandaten voor IGO-W vzw:

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst die gesloten werd tussen IGO div en IGO-W vzw waarin de modaliteiten van samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw beschreven worden en waaruit blijkt dat IGO div en IGO-W vzw op financieel, economisch, organisatorisch en bestuurlijk vlak nauw met elkaar verbonden zijn en waarbij IGO-W vzw onder controle van IGO div staat.

Gelet op de statuten van IGO-W vzw waarin bepaald wordt dat de raad van bestuur van IGO-W vzw bestaat uit minstens twee derden van de bestuurders van de kandidaten voorgedragen door IGO div en gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van IGO div d.d. 19 april 2024 om de stemgerechtigde bestuurders van IGO div voor te dragen als leden van de Raad van Bestuur van IGO-W vzw en de mandaten te vernieuwen bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden en de vernieuwing van de bestuursorganen van IGO div.

Gelet op het schrijven van  20 december 2024 aan de gemeente, met o.m. instructies voor het OCMW qua samenstelling van de algemene vergadering vanuit het OCMW;

Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO, die de volgende punten omvat:

1. Welkom

2. Goedkeuring verslagen AV 20/12/2024

3. Goedkeuring code van goed bestuur

4. Goedkeuring deontologische code

5. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur van IGO div

a. Benoeming van de stemgerechtigde bestuurders van de (clusters van) van gemeenten (15 bestuurders)

b. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem (maximaal 5 bestuurders)

c. Benoeming van de deskundigen (maximaal 5 deskundigen)

6. Benoeming van de leden van het Algemeen Comité van IGO div

7. Benoeming van de leden van de leden van de Raad van Bestuur van IGO-W vzw

8. Varia

Overwegende dat het wegens de zesjaarlijkse algehele vernieuwing van de gemeenteraad ingevolge de verkiezingen van 13 oktober 2024, wenselijk en nodig is een nieuwe vertegenwoordiging (effectief en plaatsvervanger) van de gemeente aan te stellen;

Gelet op de bij het gemeentesecretariaat tot 18 februari 2025 te 12.00 uur schriftelijk (of via e-mail) voorgedragen kandidaatstellingen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

E-mail van IGO van 20 december 2024 met bijlagen.

Besluit:

over artikel 5eenparig aangenomen.
Artikel 1 (geheime stemming) (20 ja voor F. Lemmens)

Conform artikel 27 §1 DLB verlaat raadslid F. Lemmens de zitting bij de behandeling van dit artikel van het agendapunt.

Raadslid Fons Lemmens wordt voorgedragen als vertegenwoordiger van het OCMWin de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO.

Artikel 2 (geheime stemming) (20 ja voor G. Van denstorme)

Conform artikel 27 §1 DLB verlaat schepen G. Van denstorme de zitting bij de behandeling van dit artikel van het agendapunt.

Schepen Gert Van denstorme wordt voorgedragen door het OCMW als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO.

Artikel 3 (geheime stemming) (20 ja en 1 neen voor H. Vandenberg)

Conform artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO div bevestigt het OCMW dat burgemeester Hans Vandenberg (Bekkevoort), de vertegenwoordiger van de cluster van gemeenten Tielt-Winge/Bekkevoort, zoals voorgedragen bij beslissing van de gemeenteraad van heden, ook steeds het OCMW vertegenwoordigt en dit voor de vastgestelde periode(s).

Artikel 4

De afgevaardigden worden aangeduid voor de ganse duur van de bestuursperiode, de voorgedragen mandaten lopen vanaf de aanstelling tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad in 2030, behoudens andersluidende raadsbeslissing.

Artikel 5 (gewone stemming)

Beslist om raadslid Fons Lemmens (zie artikel 1) voor te dragen als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025. Raadslid Fons Lemmens krijgt het mandaat de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren. Raadslid Fons Lemmens zal het OCMW van Tielt-Winge vertegenwoordigen voor de hele legislatuur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de OCMW-raad gebeuren.

Artikel 6

Een afschrift van dit besluit wordt overgezonden aan de betrokkenen, aan het OCMW Bekkevoort en aan IGO div.

Artikel 7

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "

IGO div - Aanstelling vertegenwoordiging en mandaatbepaling BAV 21 maart 2025.