Raad voor maatschappelijk welzijn 17 september 2020
Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 maart 2019 keurt de raad de notulen van de zitting van 18 juni 2020 goed.
Bijlagen
• Ontwerpnotulen RMW van 18 juni 2020 (via Meeting.mobile).
• Audioverslag RMW van 18 juni 2020.
• Index audioverslag RMW van 18 juni 2020.
• Agenda RMW van 17 september 2020.
" "
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 september 2020
Kennisneming en bekrachtiging besluit burgemeester van 28 augustus 2020 over de praktische organisatie van de raden van 17 september 2020 ingevolge de corona-crisis
Motivering
Feiten en context
De corona-crisis noopt tot buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.
Voor de raden van 16 april, 28 mei en 18 juni 2020 werd een soortgelijk besluit genomen door de burgemeester.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Nieuwe gemeentewet
• Richtlijnen van andere bestuursniveaus (zoals de Afdeling Binnenlands Bestuur) ter zake
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De corona-crisis noopt tot zeer dringende, buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.
Het behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester om bijkomende modaliteiten in zijn verordende bevoegdheid (om redenen van handhaving van de openbare orde en veiligheid/gezondheid) op te leggen, ook in het kader van de (modaliteiten van de) praktische organisatie van de raden.
De vergaderingen van de beleidsorganen (inclusief de raden) moeten zoveel mogelijk moeten kunnen plaats vinden met respect voor de beschermende maatregelen (social distancing).
De dagelijkse werking van het lokaal bestuur mag ingevolge het (langdurig en voortdurend) ontbreken van beleidsbeslissingen niet in het gedrang worden gebracht.
Voor de raden van 16 april, 28 mei en 18 juni 2020 werd een soortgelijk besluit genomen door de burgemeester.
Het betreft in casu een uitzonderlijke en verregaande maatregel die enkel geldt voor huidige vergadering.
Bekrachtiging door de raad in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet is aan de orde.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Besluit van de burgemeester van 28 augustus 2020.
Besluit:
over artikel 2eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 28 augustus 2020.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt deze politieverordening in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "
Kennisneming en bekrachtiging besluit burgemeester van 28 augustus 2020 nopens de organisatie van de raden van 17 september 2020.
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 september 2020
Kennisneming en gedeeltelijke bekrachtiging besluit burgemeester van 17 juli 2020 over het dragen van een mondmasker in de publiek toegankelijke gebouwen en op publieke evenementen
Motivering
Feiten en context
De corona-crisis vereist buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van publieke evenementen en het betreden van publieke gebouwen/infrastructuur van gemeente en OCMW Tielt-Winge.
Juridische gronden
• Wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming
• Nieuwe Gemeentewet, inzonder artikel 134 §1 en 135 §2
• Wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, artikelen 11 en 42
• Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 181, 182, en 187
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals gewijzigd;
• Diverse richtlijnen inzake (beschermende) maatregelen aangaande de corona-crisis
• Richtlijnen Binnenlands Bestuur Vlaanderen
Adviezen
Overleg coronawerkgroep van 17 juli 2020.
Argumentatie
De corona-crisis noopt tot zeer dringende, buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van publieke evenementen en het betreden van publieke gebouwen/infrastructuur van gemeente en OCMW Tielt-Winge.
Het behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester om bijkomende modaliteiten in zijn verordende bevoegdheid (om redenen van handhaving van de openbare orde en veiligheid/gezondheid) op te leggen, ook in het kader van de (modaliteiten van de) praktische organisatie van evenementen en het betreden van publiek openbare ruimten.
Bekrachtiging door de raad in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet is niet meer aan de orde voor de maatregelen sub artikel 1.1. van het besluit van de burgemeester omdat deze maatregelen intussen worden geregeld door de federale richtlijnen ter zake.
Voor de andere maatregelen (artikel 1.2.) is bekrachtiging door de raad in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet wel nog aan de orde.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Besluit van de burgemeester van 17 juli 2020.
Besluit:
over artikel 2eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 17 juli 2020, inzonder voor wat betreft de maatregelen opgenomen onder artikel 1.1. van bedoeld besluit.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt deze politieverordening voor al het overige in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "
Kennisneming en bekrachtiging besluit burgemeester van 17 juli 2020 nopens het dragen van een mondmasker tijdens publieke evenementen en tijdens het betreden van een publiek toegankelijke ruimten van alle gebouwen/infrastructuur gemeente en OCMW Tielt-Winge.
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 september 2020
Aanpassing huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn - afwijkende vergaderlocatie
Motivering
Feiten en context
De corona-crisis noopte de afgelopen 6 maanden tot een aanpassing van de vergaderlocatie van de raad. Te verwachten valt dat deze uitzonderlijke situatie nog een tijdje zal aanhouden.
Deze vergaderlocatie wordt nu vast bepaald in artikel 1 §1 van het huishoudelijk reglement als de raadzaal van het gemeentehuis.
Om te voorkomen dat de burgemeester steeds met een - nadien door de raad te bekrachtigen - politiebesluit bij hoogdringendheid moet tussen komen om een andere vergaderlocatie aan te duiden, kan beter de mogelijkheid om elders te vergaderen regulier toegevoegd worden aan artikel 1 §1 van het huishoudelijk reglement.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 maart 2019 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Ingevolge artikel 74 van het DLB stelt de raad voor maatschappelijk welzijn een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende (en deels ook verplicht op te nemen) maatregelen worden opgenomen in verband met de werking van de raad.
De corona-crisis noopte de afgelopen 6 maanden tot een aanpassing van de vergaderlocatie van de raad. Te verwachten valt dat deze uitzonderlijke situatie nog een tijdje zal aanhouden.
Deze vergaderlocatie wordt nu vast bepaald in artikel 1 §1 van het huishoudelijk reglement als de raadzaal van het gemeentehuis.
Om te voorkomen dat de burgemeester steeds met een - nadien door de raad te bekrachtigen - politiebesluit bij hoogdringendheid moet tussen komen om een andere vergaderlocatie aan te duiden, kan beter de mogelijkheid om elders te vergaderen regulier toegevoegd worden aan artikel 1 §1 van het huishoudelijk reglement.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Geen bijlagen.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Artikel 1 §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals bepaald bij raadsbeslissing van 21 maart 2019, wordt als volgt gewijzigd:
"De OCMW-raad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.
De OCMW-raad vergadert in de regel één keer per maand, behalve in juli en augustus.
De vergaderingen gaan door op de derde donderdag van de maand, direct aansluitend op de vergadering van de gemeenteraad, in de raadzaal van het gemeentehuis. Indien deze donderdag samenvalt met een wettelijke feestdag, vergadert de raad op de daarop volgende donderdag.
De OCMW-raad kan afwijken van deze vergaderdata bij expliciete, voorafgaande beslissing.
De voorzitter kan, zo bijzondere omstandigheden daartoe noodzaken, de OCMW-raad samen roepen op een andere locatie die deel uitmaakt van de infrastructuur van het lokaal bestuur."
Artikel 2
Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur." "
Aanvulling artikel 1§1 huishoudelijk reglement raad m.b.t. vergaderlocatie.
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 september 2020
Kennisneming opvolgingsrapportering eerste semester 2020 in het kader van het MJP2020-2025
Motivering
Feiten en context
Het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat gemeente en OCMW minstens voor het einde van het derde kwartaal, een gezamenlijke opvolgingsrapportering voorleggen aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over het eerste semester van het boekjaar (2020).
De opvolgingsrapportering is een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan (2020-2025). De opvolgingsrapportering bestaat uit een beleidsevaluatie (stand van zaken) mbt de prioritaire acties van het meerjarenplan en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende boekjaar volgens schema J1 (doelstellingenrekening) en T2 (uitgaven/ontvangsten volgens economische aard).
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC
• Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC
Adviezen
Deze opvolgingsrapportering werd besproken door het managementteam op 7/9/2020.
Argumentatie
De opvolgingsrapportering geeft een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan (2020-2025) en moet - om beleidsevaluatie mogelijk te maken - ingevolge het DLB periodiek worden voorgelegd aan de raad.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.
Bijlagen
Opvolgingsrapportering eerste semester 2020 - MJP2020-2025 - officiële versie
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering van het eerste semester 2020 m.b.t. het meerjarenplan 2020-2025." "
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering 1e sem.2020 mbt het meerjarenplan 2020-2025.
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 september 2020
Kennisneming jaarverslag 2019 Sociaal Verhuurkantoor Hageland vzw
Motivering
Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag 2019 van het Sociaal Verhuurkantoor Hageland vzw (SVK Hageland vzw).
Dit jaarverslag werd op 19 februari 2020 gepresenteerd aan de leden van de algemene vergadering (omvattende ook de leden van de raad van bestuur) van SVK Hageland vzw.
Op 31 december 2019 heeft SVK Hageland vzw 191 hoofdhuurcontracten afgesloten en 172 onderhuurcontracten lopen.
Er was een, door de corona-toestand vertraagd, overleg van het vast bureau met SVK Hageland vzw op 30 juni 2020.
De voorzitter van SVK Hageland wordt door de voorzitter van de raad uitgenodigd conform artikel 14 §2 van het huishoudelijk reglement van de raad.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976
Adviezen
Er zijn geen adviezen.
Argumentatie
Op 28 september 2006 werd SVK Hageland VZW opgericht door OCMW Tielt-Winge en vanaf 1 mei 2007 werd het erkend en gesubsidieerd door Wonen Vlaanderen.
SVK Hageland VZW is opgericht uit vier OCMW's: OCMW Bekkevoort, OCMW Glabbeek, OCMW Holsbeek en OCMW Tielt-Winge.
Sinds 2009 is de samenwerking van OCMW's uitgebreid met een vijfde OCMW, namelijk Lubbeek.
In 2016 werd het werkingsgebied uitgebreid met de OCMW's van de steden Diest en Scherpenheuvel-Zichem.
SVK Hageland vzw wordt bestuurd door een Raad Van Bestuur waarin OCMW Tielt-Winge het voorzitterschap waarneemt.
De voorzitter van de raad van bestuur en de coördinator van SVK Hageland vzw zijn op 30 juni 2020 op het vast bureau ontvangen. In een constructieve sfeer zijn een aantal financiële en technisch-administratieve issues besproken en werden adviezen meegegeven.
Het betaamt ook omwille van redenen van transparantie dat de raad formeel kennis kan nemen van dit jaarverslag.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.
Bijlagen
Jaarverslag 2019
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van van het jaarverslag 2019 van het Sociaal verhuurkantoor Hageland vzw. " "
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag 2019 van het Sociaal Verhuurkantoor vzw.
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 september 2020
Wijziging rechtspositieregeling in het kader van de invulling van het sectoraal akkoord 2020
Motivering
Feiten en context
In het kader van het nieuw sectoraal akkoord dient de rechtspositieregeling voor de personeelsleden
van het lokaal bestuur Tielt-Winge gewijzigd te worden.
Deze wijzigingen werden besproken door het managementteam op 7/9/2020.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2020 houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling, met bijlagen, voor het personeel van het lokaal bestuur.
• Beslissing van het vast bureau van 25 augustus 2020 houdende het principieel akkoord over de invulling van het sectoraal akkoord.
Adviezen
• Principieel akkoord van het vast bureau van 25 augustus 2020
• Protocol van akkoord van de vakbonden van 26 augustus 2020
Argumentatie
Op 8 juni 2018 werd het vijfde Vlaams Intersectoraal Akkoord (VIA5) voor de non-profitsector gesloten.
Lokale en provinciale besturen zijn actief binnen de VIA-sectoren en een deel van de personeelsleden
genieten dus ook deze koopkrachtverhoging. Hiervoor moest nog concreet bepaald worden welke
koopkrachtverhogende maatregelen genomen zouden worden. De akkoorden zijn tot stand gekomen
na onderhandelingen tussen de sociale partners en de Vlaamse Regering. De sociale partners hebben
afgesproken om aan alle personeelsleden (zowel VIA-personeel als niet-VIA-personeel) dezelfde
voordelen toe te kennen. De koopkrachtmaatregelen voor het VIA-personeel worden gefinancierd via
de VIA-middelen; de koopkrachtmaatregelen voor het niet-VIA-personeel worden gefinancierd door
het lokaal bestuur zelf. De openbare VIA-diensten zijn alle door Vlaanderen erkende, vergunde en gesubsidieerde diensten die behoren tot onder andere de volgende sectoren: ouderenzorg, thuiszorg, kinderopvang, zorg voor personen met een handicap, jeugdzorg, sociale economie en lokale diensteneconomie, vrije tijd (cultuur, jeugd en sport), integratie en inburgering. Het lokaal bestuur zal een bedrag ontvangen om de koopkrachtmaatregelen uit dit sectoraal akkoord op te vangen. De kern van het sectoraal akkoord is een koopkrachtverhoging van globaal 1,1% vanaf 1 januari 2020.
De verhoging van de koopkracht omvat:
- De verhoging van maaltijdcheques: personeelsleden van de lokale en provinciale besturen die op de
datum waarop het sectoraal akkoord is afgesloten, de maximale werkgeversbijdrage voor de
maaltijdcheques nog niet bereikt hebben, ontvangen vanaf 1 januari 2020 een recurrente
koopkrachtverhoging via een verhoging van de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques tot het
fiscale maximum, met een maximum van 100 euro per VTE. Maaltijdcheques kunnen niet meer
verhoogd worden met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020. Er dient dus een inhaalbeweging te
gebeuren tegen eind 2020. Deze inhaalbeweging kan op twee manieren: door de tijdelijke invoering
van eco-, cultuur-, sport- of cadeaucheques of gedurende één of twee kwartalen een hogere
werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques toe te kennen.
- Recurrente koopkrachtverhoging van 200 euro: Elk personeelslid krijgt vanaf 1 januari 2020 een
recurrente koopkrachtverhoging van 200 euro per VTE. Dat bedrag wordt toegekend via een verhoging van de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques, via de invoering of verhoging van een ecocheque, via de invoering van cultuur- of sportcheques, via de invoering van lokale handelaarsbonnen (cadeaucheques of geschenkcheques), of door een combinatie van die cheques.
- Verhoging minimale bijdragevoet tweede pensioenpijler contractueel personeel: Vanaf 1 januari
2020 wordt de sectoraal afgesproken minimale bijdragevoet tweede pensioenpijler van het
contractuele personeel opgetrokken naar 2,5% (nu 1%) of een gelijkwaardige dekking voor lokale en
provinciale besturen die niet werken met een bijdragevoet, maar met een kloofdichting.
De lokale en provinciale besturen krijgen voor bovenstaande maatregelen financiering voor hun VIA-personeel volgens de volgende verdelingsprincipes:
- Besturen die tussen 1 januari 2013 en 31 december 2018 voor hun VIA-personeel en met VIA4-
middelen de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques verhoogd hebben en/of de bijdragevoet voor
de tweede pensioenpijler verhoogd hebben of een gelijkwaardige dekking ingevoerd hebben, krijgen
daarvoor verder VIA-fianciering.
- Besturen die via de bijlage aan het VIA4-akkoord koopkrachtmaatregelen voor het niet-VIA-personeel met VIA4-middelen gefinanicerd hebben, krijgen daarvoor verder VIA-finaciering.
- Besturen die sinds 1 januari 2019 een lokaal akkoord afgesloten hebben om de koopkracht van hun
VIA-personeel te verhogen, ontvangen daarvoor VIA-financiering.
- Besturen die ter uitvoering van dit sectoraal akkoord de koopkracht van hun VIA-personeel verhogen, ontvangen daarvoor VIA-financiering.
Na de verrekening van de eerste twee verdelingsprincipes worden de resterende VIA-middelen over
alle besturen verdeeld naar rato van het aantal VTE VIA-personeel op 1 januari 2019. De bedragen
variëren tussen 200 en 250 euro voor het statutaire VIA-personeel en tussen 700 en 750 euro voor het contractuele VIA-personeel. Na de zomer volgt een communicatie met daarin het bedrag waar ons bestuur recht op heeft.
Daarnaast engageren de sociale partners zich ertoe:
- Om verder vorm te geven aan een hedendaags personeelsbeleid. Ze engageren zich ertoe om er bij
de Vlaamse Regering op aan te dringen het rechtspositiebesluit voor het personeel van de lokale en
provinciale besturen te beperken tot een afdwingbaar kaderbesluit voor de contractuele en statutaire personeelsleden met enkele grote principes.
- Om een paritair samengesteld sectorfonds op te richten, dat in eerste instantie een aantal bestaande paritair beheerde samenwerkingsverbanden van de werkgevers en werknemers bundelt.
De personeelsdienst heeft de verschillende mogelijkheden afgewogen, rekeninghoudend met het
personeelsbestand en heeft advies ingewonnen bij andere besturen om te bekijken hoe zij de invulling doen van het sectoraal akkoord. De meest geschikte mogelijkheden voor ons bestuur zijn:
- De maaltijdcheques vanaf 1 juli 2020 tot eind 2020 verhogen van 6 euro naar 7 euro per gepresteerde dag; en
- De maaltijdcheques verhogen van 7 euro naar 7,5 euro vanaf 2021 per gepresteerde dag; en
- De personeelsleden ontvangen (eenmalig) ecocheques met een waarde van 200 euro.
Financiële gevolgen
De bijkomende uitgaven moeten worden voorzien bij de wijziging van het meerjarenplan.
Maaltijdcheques gemeente 2020: € 17.702
Maaltijdcheques OCMW 2020: € 17.255
Ecocheques gemeente: € 20.200
Ecocheques OCMW: € 20.800
2de pensioenpijler gemeente 2020: € 17.874,14
2de pensioenpijler OCMW 2020: € 20.342,90
De kosten voor maaltijdcheques en tweede pensioenpijler zijn recurrent vanaf 2020.
Totaal 2020: 114.174,04 euro
Voor budgetjaar 2021:
Maaltijdcheques gemeente nog 3.982,95 euro extra verhoging
Maaltijdcheques OCMW nog 3.882,37 euro extra verhoging
Besturen met VIA-diensten zullen een bedrag ontvangen om de koopkrachtmaatregelen uit dit
sectoraal akkoord op te vangen. Daarnaast werd een garantieregeling ingebouwd zodat besturen die
reeds aanspraak maakten op koopkrachtmiddelen uit het vorige VIA-akkoord (VIA4) dit verder kunnen doen. Hiertoe worden de koopkrachtmiddelen uit alle VIA-akkoorden samengevoegd (VIA3 Sociale Maribel, VIA3 tweede pensioenpijler, VIA4 koopkracht, VIA5).
Aangezien er geen dubbele financiering mag zijn (i.e. tweemaal subsidie ontvangen voor eenzelfde
koopkrachtverhoging), moet er rekening gehouden worden met besturen die al met VIA4 middelen de 2e pijler verhoogden en ook onder de VIA5-regeling vallen.
Momenteel is nog te weinig informatie beschikbaar over de financiering via VIA-middelen voor Tielt-
Winge, ondanks contactname door de personeelsdienst met de VIA-coördinator en de sociale
partners. Er volgt nog een bevraging door GSD-V in de loop van de maand september.
Onder voorbehoud van verdere berekeningen van de VIA-coördinator in september wordt vermoed
dat de financiering voor de contractuele gesubsidieerde VIA-diensten 28.000 euro bedraagt en voor
statutair VIA-personeel 5.200 euro.
Bijlagen
• Sectoraal akkoord
• Bijlage sectoraal akkoord
• Nota VVSG
• Protocol vakorganisaties
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
§1.De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de voorgestelde invulling van het sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van het lokaal bestuur en stelt de gewijzigde rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge vast.
§2.Artikel 223 van de rechtspositieregeling wordt aangepast en de nieuwe waarden voor de maaltijdcheques worden opgenomen, net zoals de toekenning van ecocheques.
§3.De minimale bijdragevoet voor de tweede pensioenpijler voor de contractuele werknemers wordt aangepast naar 2,5%.
Artikel 2
De gewijzigde rechtspositieregeling treedt onmiddellijk in voege en vervangt de bestaande rechtspositieregling zoals goedgekeurd door de raad van maatschappelijk welzijn van 20 februari 2020.
Artikel 3
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur, inzonder artikel 330." "
Wijziging RPR in kader van invulling sectoraal akkoord 2020.
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 september 2020
Procedure en bestek portefeuille verzekeringen gemeente en OCMW Tielt-Winge en kerkfabriek Sint-Donatus
Motivering
Feiten en context
Het lokaal bestuur Tielt-Winge gaat over tot de gunning van haar portefeuille verzekeringen (met uitzondering van pensioenverzekering en hospitalisatieverzekering) in samenwerking met kerkfabriek Sint-Donatus, die haar volledige portefeuille vernieuwt naar aanleiding van de fusie van parochies. Het gaat om een raamovereenkomst voor 4 jaar.
De drie besturen treden op als aanbestedende overheid waarbij het gemeentebestuur penvoerend is.
Begeleid door de expert-consultant Verzekeringskantoor Van Dessel NV werd meermaals overleg gepleegd tussen de afdeling ondersteunende diensten/dienst verzekeringen en kerkfabriek Sint-Donatus.
Van Dessel stelde de selectieleidraad en ontwerpbestek, in bijlage, op in gezamenlijk overleg met lokaal bestuur en kerkfabriek Sint-Donatus.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Regelgeving overheidsopdrachten.
Adviezen
Positief advies en mandaat van kerkfabriek Sint-Donatus
Argumentatie
De opdracht is opgesplitst in percelen en posten rekening houdend met de diverse verzekeringswaarborgen en de drie aanbestedende besturen.
Door de specifieke aard van de opdracht (verzekeringswaarborgen) is er een aanzienlijk risico voor het lokaal bestuur om de procedure via een openbare procedure (zonder onderhandelingen) te voeren. Er wordt voor deze opdracht gekozen voor een mededingingsprocedure met onderhandeling (2-staps procedure) om onderhandelingen te kunnen voeren met kandidaat-verzekeraars.
De selectieleidraad met oproep tot kandidaatstellling wordt gepubliceerd op het e-tender-platform na goedkeuring van de procedure en het bestek door de raden. Na selectie van de geldige kandidaturen (1 maand na de oproep) wordt het bestek op het e-tender-platform gepubliceerd. Onderhandelingen vinden plaats in november en gunning is voorzien begin december.
Financiële gevolgen
De raming van de opdracht over vier jaar (alle percelen en alle posten samen voor de drie besturen) bedraagt 700 000 euro.
Bijlagen
• Selectieleidraad
• Bestek
• Goedkeuring Sint-Donatus
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de procedure en het bestek voor de opdracht "Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor gemeente en OCMW Tielt-Winge en Kerkfabriek Sint-Donatus", in bijlage, goed.
Artikel 2
Deze beslissing wordt overgemaakt aan kerkfabriek Sint-Donatus.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het DLB" "
Goedkeuring procedure en bestek gunning portefeuille verzekeringen
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 september 2020
Mandaatbepaling IGO div - Statutaire algemene vergadering - 11 december 2020
Motivering
Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn dient zich uit te spreken over de agenda van de statutaire algemene vergadering van 11 december 2020 en mandaat te verlenen aan de vertegenwoordiger van het OCMW.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Raadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW
• Statuten van IGO div
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het OCMW neemt deel aan de intergemeentelijke samenwerking IGO DIV.
Op 11 december 2020 vindt er een algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via schrijven ontvangen op 1 september 2020. Voor de vertegenwoordiger van het OCMW dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1) Goedkeuring statutenwijziging
Bij raadsbeslissing van 24 januari 2019 werd schepen Gert Van denstorme aangesteld als vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Indien de vergadering door de coronamaatregelen COVID-19 elders of digitaal zal moeten plaatsvinden, wordt dit nog tijdig meegedeeld.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
• Agenda
• Nota bij statutenwijziging
• Statutenwijziging
• Uitnodiging
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de statutaire algemene vergadering van 11 december 2020 IGO div als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de vertegenwoordiger van het OCMW en aan IGO, uitsluitend op het e-mailadres info@igo.be.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. " "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de statutaire algemene vergadering van 11 december 2020 van IGO div als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.