Raad voor maatschappelijk welzijn 15 oktober 2020

Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn

Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 maart 2019 keurt de raad de notulen van de zitting van 17 september 2020 goed.

Bijlagen

•           Ontwerpnotulen RMW van 17 september 2020 (via Meeting.mobile).

•           Audioverslag RMW van 17 september 2020.

•           Index audioverslag RMW van 17 september 2020.

•           Agenda RMW van 15 oktober 2020.

" "

Raad voor maatschappelijk welzijn 15 oktober 2020

Kennisneming definitieve vaststelling door de gouverneur van de jaarrekening OCMW 2019

Motivering

Feiten en context

In haar schrijven van 9 september 2020 bezorgde het Agentschap Binnenlands Bestuur het goedkeuringsbesluit van diezelfde datum van de gouverneur  m.b.t.  de jaarrekening 2019 van het OCMW Tielt-Winge (goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk van 28 mei 2020)

Juridische gronden

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 260, 262 en 332§1, derde lid.

•         De nog toepasselijke bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008.

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de BBC, gewijzigd bij besluit van 23 november 2012.

•         Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 betreffende de BBC, gewijzigd bij besluit van 26 november 2012.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand, mits een aantal technische bemerkingen (niet-leidend tot vernietiging).

Met toepassing van artikel 332 §1 van het DLB worden alle besluiten van de toezichthoudende overheid er kennis gebracht van de raad op dienst eerstvolgende zitting.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 9 september 2020 met goedkeuringsbesluit van de gouverneur van diezelfde datum.

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 9 september 2020 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2019 van het OCMW Tielt-Winge." "

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 9 september 2020 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2019 van het OCMW Tielt-Winge.

Raad voor maatschappelijk welzijn 15 oktober 2020

Toetreding raamcontract Provincie Vlaams-Brabant voor de levering, installatie en onderhoud van LAN, WLAN & security netwerk infrastructuur

Motivering

Feiten en context

In het kader van de integratie van de gemeente en het OCMW en meer bepaald de uitvoering van één uniforme en toegankelijke telefonie- en internetinfrastructuur, is het nodig om de bekabeling in de verschillende gebouwen te optimaliseren. Het lokaal bestuur heeft nood aan een vernieuwd netwerk met aandacht voor principes zoals eenvoud van beheer, beheersbaarheid, beschikbaarheid en veiligheid.

Juridische gronden

•         Bestuursdecreet van 7 december 2018

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

•         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

•         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

•         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

•         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Het lokaal bestuur heeft nood aan een vernieuwd fysisch datanetwerk met aandacht voor principes zoals eenvoud van beheer, beheersbaarheid, beschikbaarheid en een goede veiligheid.

Er staan bovendien heel wat verschillende ICT-projecten aan te komen, o.a. van de werkgroep FAM (facilitair management) van GO2019!, zoals vaste telefonie en internet- en wifivoorziening in alle gebouwen van het lokaal bestuur. Allereerst dient het netwerk van het lokaal bestuur te beantwoorden aan alle veiligheidsnormen en technische vereisten voor o.a. het project telefonie.

Om aan de veiligheidsnormen te voldoen en om aan deze projecten te kunnen beginnen, is er een vernieuwing van en bijkomende bekabeling nodig van een aantal gebouwen.

De marktbevraging door de Provincie Vlaams-Brabant biedt het lokaal bestuur garanties voor een optimale kwaliteit-prijsverhouding. De behoeftes van het lokaal bestuur stemmen bovendien voldoende overeen met de bepalingen in het bestek.

Financiële gevolgen

De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2020 van gemeente en OCMW en zullen voorzien worden in het meerjarenplan 2020-2025.

Bijlagen

•          Gunningsbesluit Provincie Vlaams-Brabant

•          Gunning

•          Bestek

•          Kortingsformules

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het lokaal bestuur Tielt-Winge zal voor de levering, installatie en onderhoud van LAN, WLAN & security netwerk infrastructuur een beroep doen op de opdrachtencentrale van de Provincie Vlaams-Brabant, die een raamcontract met SIMAC N.V. in 1 perceel heeft afgesloten voor volgende delen:

•         LAN infrastructuur

•         WLAN infrastructuur

•         Security infrastructuur

•         Netwerkbekabeling en datacenter infrastructuur

•         Onderhoudscontracten en diverse dienstverlening

Artikel 2

De opdrachten in het kader van dit raamcontract wordt binnen de looptijd van het  raamcontract rechtstreeks door het lokaal bestuur gegund aan SIMAC N.V. zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van het Provinciebestuur Vlaams-Brabant.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt ook bezorgd aan het provinciebestuur Vlaams-Brabant.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het Lokaal Bestuur. " "

Toetreding tot het raamcontract van de Provincie Vlaams-Brabant voor de levering, installatie en onderhoud van LAN, WLAN & security netwerk infrastructuur.

Raad voor maatschappelijk welzijn 15 oktober 2020

Toetreding raamcontract Vlaamse Gemeenschap voor telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen

Motivering

Feiten en context

In het kader van de integratie van de gemeente en het OCMW en meer bepaald de uitvoering van één uniforme en toegankelijke telefonie-infrastructuur, is het nodig om de mobiele telefonie van het lokaal bestuur te optimaliseren. Eén van de huidige providers van de mobiele telefonie kan geen oplossingen bieden voor het probleem van onvoldoende bereik in verschillende locaties van het lokaal bestuur. Een marktonderzoek kan bovendien nuttig zijn om na te gaan of de tarieven van andere providers voordeliger zijn.

Juridische gronden

•         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

•         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

•         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

•         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

•         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

•         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Het bereik van één van de huidige providers van mobiele telefonie is niet toereikend. Bovendien is een onderzoek naar de huidige tarieven wenselijk.

De marktbevraging door de Vlaamse Gemeenschap biedt het lokaal bestuur garanties voor een optimale kwaliteit-prijsverhouding.

Financiële gevolgen

De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2020 van gemeente en OCMW en zullen voorzien worden in het meerjarenplan 2020-2025.

Bijlagen

•                   Gunning

•                   Bestek

•                   Offerte

•                   Toetredingsdocument

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het lokaal bestuur doet beroep op de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor afname van telecommunicatiediensten aangeboden via de raamovereenkomst voor telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen  (Bestek. Nr. 2017/HFB/OPMB/33326), voor perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik.

Artikel 2

De opdrachten in het kader van dit raamcontract wordt binnen de looptijd van het raamcontract rechtstreeks door het lokaal bestuur gegund aan Proximus nv, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27 zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van de Vlaamse Gemeenschap.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt ook bezorgd aan  de Vlaamse overheid, Afdeling facilitair bedrijf.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het Lokaal Bestuur. " "

Toetreding tot het raamcontract van de Vlaamse Gemeenschap voor telecommunicatiediensten.