Raad voor maatschappelijk welzijn 18 juni 2026

Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn

Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 maart 2025, keurt de raad de notulen van de zitting van 21 mei 2026 goed.

Bijlagen

●         Ontwerpnotulen RMW van 21 mei 2026 (via Meeting.mobile).

●         Audioverslag RMW van 21 mei 2026.

●         Index audioverslag RMW van 21 mei 2026.

●         Agenda RMW van 18 juni 2026.

" "

Raad voor maatschappelijk welzijn 18 juni 2026

Kennisneming informatieveiligheidsverslag 2025 en veiligheidsplan 2026-2029 voor het lokaal bestuur Tielt-Winge

Motivering

Feiten en context

Dimitri Ceyssens, externe functionaris gegevensbescherming (DPO) voor het lokaal bestuur Tielt-Winge, heeft het jaarverslag 2025 toegestuurd alsook het veiligheidsplan 2026 - 2029.

Juridische gronden

●         Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijk personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming.

●         De beslissing van het vast bureau van 19 mei 2026 houdende de kennisneming jaarverslag informatieveiligheid 2025 en veiligheidsplan 2026 - 2029.

Adviezen

Positief advies van de informatieveiligheidscel van het lokaal bestuur Tielt-Winge.

Argumentatie

Informatieveiligheid is een essentieel onderdeel van de digitale infrastructuur in onze samenleving. Met de groeiende dreiging van cyberaanvallen en digitale ontwrichting hebben zowel publieke als private organisaties de verantwoordelijkheid om hun informatiehuishouding te beschermen.

Het lokaal bestuur Tielt-Winge volgt een traject in het kader van informatieveiligheid en dit aangeboden door VERA.

Informatiebeveiliging is het geheel aan beheersmaatregelen die er voor zorgen dat de vertrouwelijkheid, de integriteit en de beschikbaarheid van alle vormen van informatie - zowel elektronische, digitale als papieren vorm - behouden blijven, met als doel de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening te waarborgen en de eventuele gevolgen van informatiebeveiligingsincidenten tot een acceptabel, vooraf bepaald niveau te beperken. Het gaat niet alleen om technische maatregelen, zoals firewalls of antivirussoftware, maar ook om beleidsmaatregelen, procedures en bewustwording onder personeelsleden.

Het informatieveiligheidsbeleid wordt periodiek, of zodra zich belangrijke wijzigingen voordoen, beoordeeld en zo nodig bijgesteld. Bij een actualisatie worden nieuwe ontwikkelingen op het terrein van de bedrijfsvoering en op het terrein van informatieveiligheid en privacy meegenomen.

Er dient elk jaar, conform het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018, een jaarverslag inzake informatieveiligheid opgesteld te worden door de aangestelde functionaris gegevensbescherming met een beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden en werkpunten van het meerjarige informatieveiligheidsplan.

Het afgelopen jaar werd een nieuw informatieveiligheid-, privacy en cyberveiligheidsbeleid opgesteld waarbij ook de samenstelling van de veiligheidscel werd bevestigd. Wat betreft de aanstelling van een DPO heeft het bestuur ook in 2025 gekozen voor een interne DPO en zal VERA enkel nog extern als functionaris gegevensbescherming ondersteunend werken. Het nieuwe beleid maakt beter onderscheid tussen de verschillende domeinen informatieveiligheid, privacy en cyberveiligheid, en hoe ze overlappen met elkaar. Een rondgang met risicoanalyse en verslag werd uitgevoerd voor de nieuwe locatie van de bibliotheek.

Qua organisatiebeheersing werd de website op conformiteit nagekeken en een nieuwe privacyverklaring en cookieverklaring gepubliceerd. Men heeft als voorbereiding op het DRP-plan al werk gemaakt van een Business Impact Analyse dewelke de kerntaken heeft bepaald in het kader van continuïteit van de diensten. Het nodige werd ook gedaan voor de aanstellingen richting de bevoegde autoriteiten GBA, VTC en KSZ. Voor de samenwerking met de academie ART werd ook een overleg ingepland om afspraken wat betreft WIFI en printmogelijkheden uit te klaren. Aankoop van nieuwe software werd begeleid voor inname openbaar domein, GAS5 vaststellend ambtenaren en een softwareplatform voor materiaalverhuur en reservaties. De nodige verwerkersovereenkomsten werden opgesteld, en het verwerkingsregister geüpdatet.

Voor het domein mens werd er ingezet op sensibilisering van de mandatarissen via een toelichting door de externe DPO op gebied van stand van zaken informatieveiligheid en cyberveiligheid aandachtspunten. Het screeningsbeleid bij de aanwerving van nieuwe medewerkers werd gecontroleerd en goed bevonden. Een eerste voorstel van AI-beleid werd uitgewerkt waar in 2026 verder op gefocust zal worden. Voor het gebruik van tablets werd ook een gebruikersovereenkomst opgesteld en geïmplementeerd.

Op technologisch vlak werd verder geïnvesteerd in maatregelen tegen cyberveiligheid. Met de leverancier van het datacenter Securitas, waar de servers gehost worden, werden diverse pogingen ondernomen om het back-up gedeelte te conformeren volgens de NIS2 cyberfundamentals standaarden, echter zonder succes. Het bestuur werd dan geadviseerd om de opdracht in 2026 te herbekijken en andere spelers te onderzoeken. Ook voor het aspect patch management van de servers zal dit mee in scope moeten genomen worden.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Jaarverslag informatieveiligheid 2025 voor lokaal bestuur Tielt-Winge

●         Informatieveiligheidsplan 2026 - 2029

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot kennisneming van het jaarverslag informatieveiligheid 2025 van lokaal bestuur Tielt-Winge en het veiligheidsplan 2026-2029, alsook van het informatieveiligheids- en privacybeleid, als bijlage." "

Kennisneming informatieveiligheidsverslag 2025 - 20260521

Raad voor maatschappelijk welzijn 18 juni 2026

IGO div - mandaatbepaling algemene vergadering 26 juni 2026

Motivering

Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2026 en mandaat te verlenen aan de OCMW-vertegenwoordiger.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Raadsbeslissing van 20 februari 2025 tot aanduiding van de OCMW-vertegenwoordiger.

●         Statuten van IGO div.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Het OCMW is aandeelhouder van IGO div.

Op 26 juni 2026 vindt er een algemene vergadering plaats. Uitnodiging via e-mail ontvangen op 12 mei 2026. Voor de OCMW-vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.

De agenda voor deze vergadering is:

1. Goedkeuring verslag buitengewone Algemene Vergadering van 19 december 2025.
2. Goedkeuring jaarverslag, jaarrekening en activiteitenverslag IGO div 2025, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor (documenten 1a en 1b)
3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2025 (document 2)
4. Varia

Bij raadsbeslissing van 20 februari 2025 werd raadslid Fons Lemmens aangesteld als vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Uitnodiging AV IGO 26 juni 2026

●         Agenda AV IGO div

●         20260626_document_1a_Jaarverslagrekening_AV_IGOdiv_2025

●         20260626_document_1b_jaarrekening_IGO_div en vzw toelichting 2025

●         20260626 document 2 Verslag kostendelende vereniging AV IGO

●         20251219 Verslag AV IGO div

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2026 IGO div als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de OCMW-vertegenwoordiger en aan IGO, uitsluitend op het e-mailadres info@igo.be.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "

Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2026 van IGO div als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.