Raf Alaerts Gert Van denstorme Jeannine Coekaerts Jo Smekens Agnes Van de Gaer Rudi Beeken Kris Cornelissen Gunther Clinckx Rudi Meeus Frederik Vranken Marleen De Vry Fons Lemmens Tom Werner Jan Loddewykx Yvette Duerinckx Germaine Willems Filip Broos Gerry Caluwaerts Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Jo Smekens Agnes Van de Gaer Rudi Beeken Kris Cornelissen Gunther Clinckx Rudi Meeus Frederik Vranken Marleen De Vry Fons Lemmens Tom Werner Jan Loddewykx Yvette Duerinckx Germaine Willems Filip Broos Gerry Caluwaerts Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Manuela Vervoort Kris Cornelissen Germaine Willems Raf Alaerts Gunther Clinckx Rudi Beeken Yvette Duerinckx Jo Smekens Gert Van denstorme Tom Werner Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Frederik Vranken Fons Lemmens Rudi Meeus Filip Broos Marleen De Vry aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn 21 maart 2024
Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2021, zoals gewijzigd op 17 maart 2022, op 16 maart 2023 en op 18 januari 2024, keurt de raad de notulen van de zitting van 15 februari 2024 goed.
Bijlagen
● Ontwerpnotulen RMW van 15 februari 2024 (via Meeting.mobile).
● Audioverslag RMW van 15 februari 2024.
● Index audioverslag RMW van 15 februari 2024.
● Agenda RMW van 21 maart 2024.
" "
Raad voor maatschappelijk welzijn 21 maart 2024
Aankoop netwerkmateriaal en diensten - mandatering VERA als opdrachtencentrale
Motivering
Feiten en context
Een sterk uitgebouwd netwerk is onmogelijk weg te denken in een modern lokaal bestuur. Door de steeds snellere en verdere digitalisering is er meer en meer connectiviteit nodig. WiFi in alle locaties is één van de doelstellingen in onze doelstellingenboom.
De laatste jaren is het duidelijk geworden dat een lokaal bestuur snel moet kunnen schakelen om de dienstverlening te kunnen blijven garanderen. Daarom is een raamovereenkomst waarbij men snel en met een beperkte administratieve overhead het noodzakelijke materiaal kan aanschaffen onontbeerlijk.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van «VERA als autonoom provinciebedrijf» (hierna: VERA).
● Art. 4 en 5 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad van 17 december 2013, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren bij lokale besturen, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen.
● Het bestek met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” als een overheidsopdracht voor diensten zowel Belgisch (BDA: 2021-519277) als Europees (2021/S 098-254423) gepubliceerd werd op 18 mei 2021.
● VERA in de aankondiging en in het lastenboek opnam dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.
Adviezen
Positief advies algemeen directeur.
Argumentatie
ICT-materiaal en een sterk uitgebouwd netwerk is onmogelijk weg te denken in een modern lokaal bestuur. Door de steeds snellere en verdere digitalisering is er meer en meer connectiviteit nodig.
De laatste jaren is het duidelijk geworden dat een lokaal bestuur snel moet kunnen schakelen om de dienstverlening te kunnen blijven garanderen. Daarom is een raamovereenkomst waarbij men snel en met een beperkte administratieve overhead het noodzakelijke materiaal kan aanschaffen onontbeerlijk.
VERA heeft als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut, vastgesteld bij de provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art. 225-237), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten.
De overheidsopdracht “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie.
Het voorwerp van deze overheidsopdracht is een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen.
De raamovereenkomst is opgesplitst in 3 percelen. Er is reeds een afname van perceel 1 zoals goedgekeurd door de raad van maatschappelijk welzijn van 21 april 2022. Perceel 3 (Netwerkmateriaal en diensten) bevat:
● Netwerkapparatuur (Firewalls, Switches, Indoor & Outdoor wireless access points, ...) om de hoofdinrichting van een lokaal bestuur en al hun bijlocaties met elkaar te verbinden en te voorzien van een performant lokaal netwerk.
● Analyse, bekabelingswerken, installatie, beheer, onderhoud en ondersteuning van dit netwerk.
● Monitoring en rapportering.
We zoeken een professionele partner die snel ICT materiaal kan leveren uit een groot assortiment.
Een werkgroep van afgevaardigden van de lokale besturen bepaalde mee de inhoud en voorwaarden van het bestek en heeft ook de analyse en evaluatie van offertes en de gunning begeleid.
Volgende instanties kunnen afnemen van deze raamovereenkomst zonder dat er een afnameplicht bestaat:
● Lokale overheden (gemeentebesturen, OCMW’s, gemeentescholen, hulpverleningszones, politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, intercommunales, interlokale verenigingen, VZW’s, … niet-limitatieve lijst) in de provincie Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een door VERA opgericht samenwerkingsverband, hierna verder genaamd “virtuele centrumstad” of “samenwerking”. Dit geldt zowel voor de bestaande virtuele centrumsteden (Noord, STAD, Hageland, Luchthaven, Groene Rand, Brabantse Kouters, Lambiek, ADD-ICT) en samenwerkingen (Politie OOST, Politie WEST en Regionale landschappen Vlaams-Brabant), als voor de nog op te richten virtuele centrumsteden of samenwerkingen. Inschrijvers moeten er rekening mee houden dat de totale omvang van de leveringen of diensten kan stijgen in de ondergenoemde twee gevallen:
○ Bij toetreding van een lokale overheid, die nog geen deel uitmaakte van een virtuele centrumstad of samenwerking, tot een bestaande virtuele centrumstad of samenwerking;
○ Bij oprichting van een nieuwe virtuele centrumstad of samenwerking, waardoor ook de lokale overheden in deze regio van deze raamovereenkomst gebruik kunnen maken.
Onder toetreding tot een virtuele centrumstad verstaan zij het nemen van een college- of raadsbeslissing door de desbetreffende lokale overheid of het nemen van een beslissing door het hoogste bestuursorgaan van de organisatie met het oog op de goedkeuring van het protocol tot samenwerken. Meer info over virtuele centrumsteden en de deelnemende besturen zijn te vinden op: https://www.vera.be/virtuele-centrumsteden
● Leden en toekomstige leden van de interlokale vereniging IT-punt. Meer info kan op: https://www.it-punt.be/it-punt-in-het-kort
● VERA (Autonoom provinciebedrijf)
● Provinciebestuur Vlaams-Brabant inclusief provinciale VZW's en provinciale scholen
VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 10 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die de interessantste aanbieding voor ICT-materiaal heeft tegen de beste prijs en kwaliteit, op alle hierbij betrokken gebieden.
Het bestek en de evaluaties gebeurde onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 8 openbare besturen en VERA.
Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer per perceel.
Conform de bepalingen van het bestek werden de volgende percelen toegewezen aan:
● Perceel 1: ICT-materiaal: Centralpoint België N.V., Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot
● Perceel 2: Audiovisueel materiaal en diensten: IT1 bv, Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde
● Perceel 3: Netwerkmateriaal en diensten: Simac NV, Arthur De Coninckstraat 5 te 3070 Kortenberg.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden met ingang op 10 juni 2022.
Financiële gevolgen
Budgetjaar | Budgetsleutel | Geraamde uitgaven | Beschikbaar budget op datum van 6 maart 2024 |
2024 | 011901/24100100 20-25/011901/07 | € 30.000 à 35.000 euro | € 24.000 (onder gemeente is 40.000 euro beschikbaar) |
Bijlagen
● Bestek 'Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004'
● Erratum - vragen en antwoorden
● Erratum - wijziging specificaties perceel 3
● Perceel 3 - gunningsverslag
● Perceel 3 - gunningsbeslissing
● Presentatie infosessie raamovereenkomst ICT-materiaal
● Bijlage inventaris
● Offerte
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om VERA te mandateren als opdrachtencentrale en de raamovereenkomst aankoop ICT-materiaal (perceel 3: Netwerkmateriaal en diensten) met VERA af te sluiten. De afname via de raamovereenkomst is mogelijk tot en met 9 juni 2026.
Artikel 2
De geraamde waarde voor deze opdracht is op basis van vermoedelijke hoeveelheden.
Artikel 3
De nodige budgetten zijn ingeschreven in het meerjarenplan onder beleidsitem 011901 - rekeningnummer 24100100 (project 20-25/011901/07).
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 5
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan VERA.
Artikel 6
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Mandatering VERA als opdrachtencentrale - Aankoop Netwerkmateriaal en diensten.
Raad voor maatschappelijk welzijn 21 maart 2024
Huurovereenkomst LOI Leuvensesteenweg 176/4 - principe en vaststelling van de modaliteiten van de huurovereenkomst
Motivering
Feiten en context
OCMW Tielt-Winge biedt in een lokaal opvanginitiatief (LOI) specifiek opvang aan asielzoekers, zoals voorzien in het kader van een federale opdracht.
Door de beëindiging van de huurovereenkomst van de LOI te Leuvensesteenweg 174, wegens verkoop van de woning, zijn er 6 plaatsen binnen het lokaal opvanginitiatief verdwijnen.
De sociale dienst ging opzoek naar een alternatief om opnieuw enkele plaatsen binnen het LOI te kunnen invullen. Hierbij werd een gelijkvloers appartement met 2 slaapkamers gelegen te Leuvensesteenweg 176/4 geschikt bevonden.
Het vast bureau keurde het ontwerp van de huurovereenkomst principieel goed tijdens de zitting van 12 maart 2024. De definitieve goedkeuring wordt nu op de raad voor maatschappelijk welzijn geagendeerd.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wet van 15 december 1980 en het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.
● Wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen.
● Burgerlijk Wetboek artikelen 1708 tot 1762bis.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De raad voor maatschappelijk welzijn dient zich uit te spreken over het principe en de modaliteiten van de huurovereenkomst.
Het lokaal bestuur als hoofdhuurder, zal het goed onderverhuren/ter beschikking stellen in het kader van dringende crisisopvang van asielzoekers.
De hoofdhuurovereenkomst wordt in beginsel gesloten voor een periode van 1 jaar, met ingang op 1 april 2024. De huurovereenkomst is stilzwijgend verlengbaar onder dezelfde duur en voorwaarden.
Financiële gevolgen
De maandelijkse huurprijs bedraagt 900 euro, gekoppeld aan de index der consumptieprijzen.
De huurprijs wordt integraal gedekt door subsidiëring.
Bijlagen
Huurovereenkomst.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De huurovereenkomst, als bijlage aan deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, tussen het lokaal bestuur en mevrouw Josée Grauwels wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen namens het lokaal bestuur.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur." "
De huurovereenkomst voor LOI Leuvensesteenweg 176/4 wordt goedgekeurd.