Raad voor maatschappelijk welzijn 16 september 2021
Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2021 keurt de raad de notulen van de zitting van 17 juni 2021 goed.
Bijlagen
• Ontwerpnotulen RMW van 17 juni 2021 (via Meeting.mobile).
• Audioverslag RMW van 17 juni 2021.
• Index audioverslag RMW van 17 juni 2021.
• Agenda RMW van 16 september 2021.
" "
Raad voor maatschappelijk welzijn 16 september 2021
Kennisneming besluit burgemeester van 1 september 2021 over de praktische organisatie van de raden van 16 september 2021 ingevolge de corona-crisis en bekrachtiging
Motivering
Feiten en context
De corona-crisis noopt tot buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.
Er werden al eerder soortgelijke besluiten genomen door de burgemeester voor praktische organisatie van de raden.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Nieuwe gemeentewet.
• Raadsbeslissing van 17 juni 2021 tot aanpassing en vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad.
• Richtlijnen van andere bestuursniveaus (zoals het Agentschap Binnenlands Bestuur) ter zake, inzonder de instructie van 27 augustus 2021.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De corona-crisis noopt tot zeer dringende, buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.
Het behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester om bijkomende modaliteiten in zijn verordende bevoegdheid (om redenen van handhaving van de openbare orde en veiligheid/gezondheid) op te leggen, ook in het kader van de (modaliteiten van de) praktische organisatie van de raden.
De vergaderingen van de beleidsorganen (inclusief de raden) moeten zoveel mogelijk kunnen plaats vinden met respect voor de beschermende maatregelen (o.m. social distancing).
De dagelijkse werking van het lokaal bestuur mag ingevolge het (langdurig en voortdurend) ontbreken van beleidsbeslissingen niet in het gedrang worden gebracht.
Er werden al eerder soortgelijke besluiten genomen door de burgemeester voor praktische organisatie van de raden.
Voor de hybride organisatie van de raden kan worden teruggevallen op het op 17 juni 2021 gewijzigde huishoudelijke reglement van de raad.
De richtlijnen van ABB van 27 augustus 2021 over de toepasselijkheid van de afstandsregel en de mondmaskerplicht bij de organisatie van een fysieke raadszitting bepalen:
"Tijdens de federale fase blijven de federaal genomen maatregelen nog steeds van toepassing. Bij de organisatie van een vergadering hou je rekening met het federale kader en de van toepassing zijnde maatregelen. Het komt aan de federale overheid toe om hierover uitsluitsel te geven.
Vanaf 1 september 2021 is het dragen van een mondmasker niet langer verplicht in de gebouwen van de openbare besturen. Je vindt deze info op info-coronavirus.be. Het lokaal bestuur kan zelf beslissen of er al dan niet een mondmaskerplicht geldt en wat de concrete modaliteiten van die mondmaskerplicht zijn (bijv. enkel een mondmaskerplicht bij verplaatsingen en niet als men stilzit).
Het ministerieel besluit (MB) van 25 augustus 2021 (dit wijzigt het MB van 28 oktober 2020 met dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken) bepaalt in de aanhef van het besluit dat de regels van social distancing van belang blijven:
“Overwegende dat nog steeds een beroep wordt gedaan op het verantwoordelijkheidsgevoel en de geest van solidariteit van elke burger om de regels van social distancing na te leven en om alle gezondheidsaanbevelingen toe te passen; dat de regels van social distancing in het bijzonder betrekking hebben op het behoud van een afstand van 1,5 meter tussen personen;”
Artikel 23 van het MB van 28 oktober 2020 – zoals gewijzigd door het MB van 25 augustus 2021 – bepaalt dat behalve in een aantal opgesomde uitzonderingen iedereen de nodige maatregelen neemt om de naleving van de regels van social distancing te garanderen, in het bijzonder het behoud van een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon. ABB adviseert lokale besturen om hun voorbeeldfunctie te behouden en de afstandsregels tot nader order te blijven respecteren bij de organisatie van de fysieke vergaderingen van de lokale bestuursorganen."
Voor de verlengde toepassing van de mondmaskerverplichting (in de gemeentelijke lokalen, ook voor de raadsleden) en de niet-fysieke toelating van pers en publiek tot de vergadering van 16 september 2021 in de raadzaal wegens problematiek van respect voor de afstandsregels (met als waarborg voor de openbaarheid het voorzien van een livestream van de vergadering) moet dus nog een aparte beslissing worden genomen.
Bekrachtiging door de raad op 16 september 2021 in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet is aan de orde.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Besluit van de burgemeester van 1 september 2021.
Besluit:
over artikel 2eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 1 september 2021.
Artikel 2
De raad bekrachtigt deze politieverordening in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "
Kennisneming en bekrachtiging besluit burgemeester van 1 september 2021 nopens de organisatie van de raden van 16 september 2021.
Raad voor maatschappelijk welzijn 16 september 2021
Kennisneming opvolgingsrapportering eerste semester 2021 in het kader van het MJP2020-2025
Motivering
Feiten en context
Het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat gemeente en OCMW minstens voor het einde van het derde kwartaal, een gezamenlijke opvolgingsrapportering voorleggen aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over het eerste semester van het boekjaar (2021).
De opvolgingsrapportering is een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan (2020-2025). De opvolgingsrapportering bestaat uit een beleidsevaluatie (stand van zaken) m.b.t. de prioritaire acties van het meerjarenplan en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende boekjaar volgens schema J1 (doelstellingenrekening) en T2 (uitgaven/ontvangsten volgens economische aard).
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC
• Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC
Adviezen
Deze opvolgingsrapportering werd besproken door het managementteam op 6/9/2021.
Argumentatie
De opvolgingsrapportering geeft een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan (2020-2025) en moet - om beleidsevaluatie mogelijk te maken - ingevolge het DLB periodiek worden voorgelegd aan de raad.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.
Bijlagen
Opvolgingsrapportering eerste semester 2021 - MJP2020-2025 - officiële versie
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering van het eerste semester 2021 m.b.t. het meerjarenplan 2020-2025." "
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering 1e sem.2021 m.b.t. het meerjarenplan 2020-2025.