Raad voor maatschappelijk welzijn van Tielt-Winge

19 februari 2026

Notulen

 

Aanwezig:

voorzitter:

Jo Smekens

voorzitter vast bureau:

Katrien Houtmeyers

lid vast bureau:

Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Bart Willems, Jan Loddewykx

raadslid:

Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Gerry Caluwaerts, Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Kris Cornelissen, Tom Craeninckx, Marleen De Vry, Raf Alaerts, Fons Lemmens

algemeen directeur:

Kurt Yskout

 

Verontschuldigd:

raadslid:

Jasper Trompet

 

 

Overzicht punten

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 februari 2026

 

Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn

 

Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 maart 2025, keurt de raad de notulen van de zitting van 15 januari 2026 goed.

 

Bijlagen

         Ontwerpnotulen RMW van 15 januari 2026 (via Meeting.mobile).

         Audioverslag RMW van 15 januari 2026.

         Index audioverslag RMW van 15 januari 2026.

         Agenda RMW van 19 februari 2026.

 

" "

Publicatiedatum: 25/03/2026
Overzicht punten

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 februari 2026

 

Kennisneming goedkeuring MJP 2026-2031 door ABB

Motivering

 

Feiten en context

Op woensdag 4 februari 2026 ontving de financiële dienst een e-mail van ABB. Deze e-mail bevat de goedkeuring van het MJP 2026-2031 door het Agentschap binnenlands bestuur.

 

Juridische gronden

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 en 14 juli 2023 betreffende de BBC.

         Ministerieel besluit van 26 juni 2018 en 8 december 2023 betreffende de BBC.

         Omzendbrief KBB/ABB 2025 betreffende de meerjarenplannen 2026-2031.

 

Adviezen

Geen adviezen.

 

Argumentatie

Het nazicht door ABB heeft niet geleid tot formele of technische bemerkingen.

 

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

 

Bijlagen

Mail ABB

 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuring van het MJP2026-2031 door het Agentschap binnenlands bestuur (ABB), ingevolge het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025." "

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuring van het MJP2026-2031 door ABB, ingevolge het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025.

 

Publicatiedatum: 25/03/2026
Overzicht punten

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 februari 2026

 

Toetreding raamovereenkomst standaardsoftware en bijhorende diensten C-Smart in het kader van de opdracht Topdesk

Motivering

 

Feiten en context

De gunning aan NetConnect van 23 september 2025 zag er veelbelovend uit, maar de gemaakte beloftes kunnen niet nagekomen worden en de software voldoet niet aan de vooropgestelde eisen. Daardoor hebben Polis en Vera hun raamovereenkomst stopgezet en gaat VERA verder met Topdesk onder de raamovereenkomst van C-Smart.

 

Om de VERA helpdeskdienstverlening verder te zetten, is een vernieuwing nodig van de Topdesk omgeving. In tegenstelling tot het verleden, zal een nieuwe Topdesk omgeving eigendom worden van ons bestuur. Er wordt door VERA een verbinding voorzien zodat de tickets opgevolgd kunnen worden.

 

Op 7 oktober 2024 werd er een overeenkomst afgesloten door C-Smart die toegang biedt tot een uitgebreid aanbod van software producten en diensten, waarmee we kunnen kiezen uit de meest geschikte oplossingen op de markt. De raamovereenkomst is ontworpen om aan de specifieke behoeften van ons lokaal bestuur te voldoen en wordt voortdurend geüpdatet om de nieuwste en beste opties beschikbaar te houden.

Het lokaal bestuur wenst in te schrijven op het raamcontract van C-Smart.

 

De plaatsing van de opdracht is wenselijk voor de continuïteit van onze helpdesk.

 

Juridische gronden

         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

         Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

         Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

         Raadsbeslissing van 18 september 2025 betreffende de toetreding raamovereenkomst IT-Punt (Vera) - ESM.

         Raadsbeslissing van 19 juni 2025 houdende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur'.

         Beslissing van het vast bureau van 27 januari 2026 betreffende de princiepsbeslissing toetreding raamovereenkomst standaardovereenkomst en bijhorende diensten C-Smart in het kader van de opdracht Topdesk.

         Besluit van het vast bureau van 23 september 2025 betreffende de gunning opdracht 'Vervanging Topdesk door ESM' via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw.

         Besluit van het vast bureau van 8 juli 2025 betreffende de princiepsbeslissing afname ESM Platform via raamcontract VERA.

 

Adviezen

Positief advies van het afdelingshoofd ondersteunende diensten.

 

Argumentatie

Om de continuïteit en kwaliteit van de VERA-helpdeskdienstverlening te waarborgen, is een vernieuwing van de huidige Topdesk-omgeving noodzakelijk. De bestaande omgeving voldoet niet langer aan de hedendaagse technische en organisatorische vereisten. De gunning aan NetConnect van 23 september 2025 zag er veelbelovend uit, maar de gemaakte beloftes kunnen niet nagekomen worden en de software doet niet wat het zou moeten doen. Daardoor hebben Polis en Vera hun raamovereenkomst stopgezet en gaat VERA verder met Topdesk onder de raamovereenkomst van C-Smart. De nieuwe Topdesk-omgeving wordt eigendom van ons lokaal bestuur. VERA voorziet hierbij een beveiligde verbinding zodat de opvolging van tickets en ondersteuning gegarandeerd blijft.

 

Deze aanpak biedt een belangrijk voordeel ten opzichte van de vroegere situatie: door zelf eigenaar te worden van de omgeving behouden we volledige controle over onze data, configuraties en verdere ontwikkeling. Dit verhoogt de autonomie van het lokaal bestuur en vermindert de afhankelijkheid van externe platformen op lange termijn.

 

Daarnaast werd op 7 oktober 2024 een overeenkomst, bekend onder de overheidsopdracht CSMRTSOFT23b, afgesloten door C-Smart met SoftwareOne BE, die toegang biedt tot een uitgebreid en actueel aanbod van softwareproducten en IT-diensten en dit zowel met klassieke licenties als cloudabonnementen. Deze raamovereenkomst laat toe om flexibel te kiezen voor de meest geschikte oplossingen op de markt, zonder telkens afzonderlijke aanbestedingsprocedures te moeten doorlopen. Bovendien wordt de overeenkomst voortdurend geactualiseerd, zodat nieuwe technologieën en verbeterde oplossingen snel beschikbaar blijven. De overeenkomst kan eventueel tot twee keer met twaalf maanden worden verlengd waardoor de totale looptijd op zes jaar kan komen.

 

De keuze voor deze vernieuwde Topdesk-omgeving via C-Smart garandeert:

         Continuïteit van de dienstverlening richting medewerkers en eindgebruikers

         Meer autonomie en eigenaarschap over onze IT-omgeving

         Flexibele toegang tot moderne en marktconforme oplossingen

         Efficiënte en toekomstgerichte inzet van middelen

 

Op deze manier investeren we in een stabiele, schaalbare en toekomstbestendige helpdeskinfrastructuur die aansluit bij de digitale ambities van ons lokaal bestuur.

 

C-smart zal fungeren als aankoopcentrale voor een breed scala aan Vlaamse lokale besturen en andere entiteiten.

 

Financiële gevolgen

De nodige budgetten werden voorzien op beleidsitem 011901 en rekeningnummer 24100100.

Na toetreding tot de raamovereenkomst wordt de nodige offerte toegezonden.

 

Vera draagt hierbij ook een deel van de kosten.

 

Bijlagen

Dossier.

 

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het lokaal bestuur Tielt-Winge zal voor de opdracht 'Toetreding raamovereenkomst C-Smart' beroep doen op de aankoopcentrale van C-smart.

 

Artikel 2

De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van het raamcontract rechtstreeks door het lokaal bestuur gegund aan C-Smart (SoftwareOne BE).

 

Artikel 3

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing.

 

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan VERA en C-Smart.

 

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijke toezicht, zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het Lokaal Bestuur." "

Toetreding raamovereenkomst C-Smart 20260219

 

Publicatiedatum: 25/03/2026
Overzicht punten

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 februari 2026

 

Goedkeuring opdrachtencentrale Stad Brugge voor de afname van ICT-materiaal

Motivering

 

Feiten en context

De Stad Brugge heeft in navolging van twee eerdere raamcontracten, hun marktbevraging opengetrokken tot een opdrachtencentrale. Zij hebben in samenwerking met het Agentschap Facilitair Bedrijf een bestek uitgeschreven voor het leveren van ICT-werkplekapparatuur. Het voorwerp van deze raamovereenkomst omvat de levering van ICT-werkplekapparatuur en bijhorende dienstverlening. Onder bijhorende dienstverlening wordt onder andere het ter beschikking stellen van een bestelportaal en het voorzien van diensten na verkoop verstaan.

Deze opdracht werd gegund aan Dustin Belgium waarbij het lokaal bestuur Tielt-Winge voordien ook afnam.

 

De opdracht heeft een initiële looptijd van 3 jaar te rekenen vanaf de datum van sluiting. Aansluitend op deze initiële looptijd kan deze opdracht driemaal worden verlengd met een periode van telkens 1 jaar. De totale looptijd van deze opdracht bedraagt dus 6 jaar.

 

Juridische gronden

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1°, a.

         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder de artikels 29/1.

         De beslissing van het vast bureau van 10 februari 2026 betreffende de princiepsbeslissing opdrachtencentrale Stad Brugge.

 

Adviezen

Positief advies afdelingshoofd ondersteunende diensten.

 

Argumentatie

De Stad Brugge heeft in navolging van twee eerdere raamcontracten, hun marktbevraging opengetrokken tot een opdrachtencentrale. Zij hebben in samenwerking met het Agentschap Facilitair Bedrijf een bestek uitgeschreven voor het leveren van ICT-werkplekapparatuur. Het voorwerp van deze raamovereenkomst omvat de levering van ICT-werkplekapparatuur en bijhorende dienstverlening. Onder bijhorende dienstverlening wordt onder andere het ter beschikking stellen van een bestelportaal en het voorzien van diensten na verkoop verstaan.

Deze opdracht werd gegund aan Dustin Belgium waarbij het lokaal bestuur Tielt-Winge voordien ook afnam.

 

De opdracht heeft een initiële looptijd van 3 jaar te rekenen vanaf de datum van sluiting. Aansluitend op deze initiële looptijd kan deze opdracht driemaal worden verlengd met een periode van telkens 1 jaar. De totale looptijd van deze opdracht bedraagt dus 6 jaar.

 

Door gebruik te maken van dit raamcontract is het lokaal bestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

De schaalgrootte van de stad Brugge laat toe om gunstigere voorwaarden te krijgen dan mogelijk is op niveau van ons bestuur. De behoeftes van het bestuur stemmen overeen met de bepalingen van het opgestelde bestek met de Stad Brugge.

Het gebruik van het raamcontract houdt geen exclusiviteit in. Na toetreding is er geen afnameverplichting.

 

Financiële gevolgen

Budgetjaar

Budgetsleutel

Geraamde uitgaven

Beschikbaar budget op datum van 4 februari 2026

2026

011901/24100100

€ 12.000

€ 20.000

 

Bijlagen

Gunningsdossier stad Brugge (bestek en beslissingen).

 

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De raad van maatschappelijk welzijn gaat akkoord dat het lokaal bestuur Tielt-Winge voor de opdracht 'aankoop ICT-materiaal' beroep zal doen op de opdrachtencentrale van stad Brugge voor de aankoop van allerhande ICT-werkplekapparatuur (laptops, desktops, schermen, docking stations, toetsenborden,...) en bijhorende dienstverlening.

 

Artikel 2

De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van het raamcontract rechtstreeks door het lokaal bestuur gegund aan Dustin Belgium, Wingepark 5A te 3310 Rotselaar zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van stad Brugge.

 

Artikel 3

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing.

 

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Stad Brugge en Dustin Belgium.

 

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het Lokaal Bestuur." "

Goedkeuring opdrachtencentrale Stad Brugge - 20260219

 

Publicatiedatum: 25/03/2026
Overzicht punten

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 februari 2026

 

Raamovereenkomst aankoop brandstoffen aan de pomp 2026-2029  - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Motivering

 

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst aankoop brandstoffen aan de pomp 2026-2029” werd een bestek met nr. 2026/893 opgesteld door de ontwerper.

 

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

         Perceel 1 (aankoop CNG jaar 2026 via tankkaart 2 delig systeem 2026), raming: 4.132,23 euro excl. btw of 5.000 euro incl. 21% btw;

         Perceel 2 (Brandstoffen aan de pomp 2026-2029 via tankkaart 2 delig systeem 2026-2029), raming: 180.000 euro incl. btw.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 184.132,23 euro excl. btw of 185.000 euro incl. btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

 

Juridische gronden

         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

         De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Adviezen

Geen adviezen.

 

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst aankoop brandstoffen aan de pomp 2026-2029” werd een bestek met nr. 2026/893 opgesteld door de ontwerper.

 

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

         Perceel 1 (aankoop CNG jaar 2026 via tankkaart 2 delig systeem), raming: 4.132,23 euro excl. btw of 5.000 euro incl. 21% btw;

         Perceel 2 (Brandstoffen aan de pomp 2026-2029 via tankkaart 2 delig systeem), raming: 180.000 euro incl. btw.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 184.132,23 euro excl. btw of 185.000 euro incl. btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

 

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning 2026-2029 op algemene rekening 61120200 met beleidsitems 019000, 094600 en 095101.

 

Bijlagen

Bestek model 3P

 

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het bestek met nr. 2026/893 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop brandstoffen aan de pomp 2026-2029”, opgesteld door dienst patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 184.132,23 euro excl. btw of 185.000 euro incl. btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning 2026-2029 op algemene rekening 61120200 met beleidsitems 019000, 094600 en 095101.

 

Artikel 5

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

 

Artikel 6

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

De procedure wordt gestart.

 

Publicatiedatum: 25/03/2026
Overzicht punten

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 februari 2026

 

Basisregistratie schuldhulpverlening 2025

Motivering

 

Feiten en context

Elke erkende instelling voor schuldbemiddeling moet voor 31 maart een jaarlijkse basisregistratie van het aantal dossiers indienen bij SAM, het Steunpunt Mens en Samenleving.

 

Het jaarverslag schuldbemiddeling bestaat uit de cijfers van de basisregistratie, aangevuld met antwoorden op een aantal vragen en het doorgeven van de personen die effectief aan schuldbemiddeling doen. De basisregistratie geeft een overzicht van het aantal gezinnen in begeleiding naargelang de verstrekte hulpverleningsmodules (budgetbegeleiding, budgetbeheer, schuldbemiddeling en/of collectieve schuldenregeling).

 

Juridische gronden

         Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         Decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling.

         Besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling.

         Ministerieel besluit van 15 januari 2018 betreffende de vaststelling van het model van jaarverslag en het model van basisregistratie voor de erkende instellingen voor schuldbemiddeling.

 

Adviezen

Er zijn geen adviezen.

 

Argumentatie

Alle erkende instellingen voor schuldbemiddeling moeten in het kader van hun erkenning jaarlijks een jaarverslag van het voorafgaande jaar zijnde 2025, bezorgen bij de Vlaamse overheid tegen ten laatste 31 maart van het volgende jaar.

Het aanleveren van dit jaarverslag maakt deel uit van de erkenningsvoorwaarden van een instelling voor schuldbemiddeling.

Na goedkeuring wordt het document bezorgd wordt aan SAM vzw (Steunpunt Mens en Samenleving vzw) die de gegevens verwerkt. Zij rapporteren aan de Vlaamse Overheid, departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.

 

Het vast bureau verleende een principieel akkoord in zitting van 27 januari 2026.

 

Het bijzonder comité voor de sociale dienst verleende een positief advies aangaande het jaarverslag 2025 in zitting van 28 januari 2025.

 

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

 

Bijlagen

Basisregistratie 2025

 

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het jaarverslag schuldbemiddeling 2025 goed.

 

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het Steunpunt Mens en Samenleving vzw.

 

Artikel 3

De beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het jaarverslag schuldbemiddeling 2025 goed.

 

Publicatiedatum: 25/03/2026
Overzicht punten

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 februari 2026

 

Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Tielt-Winge en OCMW Holsbeek voor de afname van warme maaltijden vanaf 1 maart 2026

Motivering

 

Feiten en context

De samenwerkingsovereenkomst warme maaltijden met OCMW Holsbeek is verlopen. Een nieuwe overeenkomst met aangepaste prijzen drong zichzelf op om de huidige samenwerking te laten verder bestaan.

 

Juridische gronden

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         Organieke wet van 8 juli 1976.

         Verordening (EG) nr. 852/2004 betreffende levensmiddelenhygiëne, die het HACCPsysteem verplicht stelt.

         Koninklijk Besluit van 14 november 2003 over autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen.

 

Adviezen

         Positief advies van het Bijzonder Comité Sociale Dienst van woensdag 28 januari 2026

         Principieel akkoord van het vast bureau van dinsdag 3 februari 2026

 

Argumentatie

De prijzen van de maaltijden werden in 2025 onder de loep genomen en geactualiseerd. Een prijsaanpassing is vanaf 2026 aan de orde. Er werden voorafgaandelijke gesprekken gevoerd met OCMW Holsbeek om samen in consensus tot een nieuwe overeenkomst te komen. OCMW Holsbeek heeft zich intussen ook akkoord verklaard met de nieuwe overeenkomst die op hun vraag op 1 maart 2026 van start zal gaan, dit met aangepaste prijzen.

 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen hebben een invloed op de inkomsten voor de grootkeuken. Deze zullen in 2026 verhoogd worden.

 

Prijzen 2025:

         6,58 euro per maaltijd (soep-hoofdschotel-dessert)

         0,60 euro per soep (soep-dessert)

         Soeppot met deksel: 0,15 euro

         Maaltijdschotel warme maaltijd en weekendmaaltijd: 0,22 euro

         Dessertpot met deksel: 0,05 euro

         Potje voor klein bijslaatje (0,500 kg): 0,14 euro

         Bakje voor koude schotel (1 kg): 0,20 euro

 

Prijzen vanaf 1 maart 2026:

         9,50 euro per maaltijd (soep-hoofdschotel-dessert)

         8,50 euro per maaltijd zonder soep (hoofdschotel-dessert)

         1,50 euro per soep (soep-dessert)

         2 euro per liter: soep in bulk (personeel)

         Soeppot met deksel: 0,15 euro

         Maaltijdschotel warme maaltijd en weekendmaaltijd: 0,25 euro

         Dessertpot met deksel: 0,05 euro

         Potje voor klein bijslaatje (0,500 kg): 0,15 euro

         Bakje voor koude schotel (1 kg): 0,20 euro

 

Bijlagen

Samenwerkingsovereenkomst warme maaltijden tussen OCMW Holsbeek en OCMW Tielt-Winge.

 

Besluit:

19 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Gerry Caluwaerts, Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Kris Cornelissen, Tom Craeninckx, Marleen De Vry, Fons Lemmens, Bart Willems en Jan Loddewykx.
1 onthouding: Raf Alaerts.
Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent een goedkeuring aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst (als bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend) voor afname van warme maaltijden afgesloten tussen OCMW Tielt-Winge en OCMW Holsbeek.

 

Artikel 2

De startdatum van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst is in overleg met OCMW Holsbeek voorzien op 1 maart 2026.

 

Artikel 3

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

 

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan OCMW Holsbeek.

 

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijke toezicht, zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het Lokaal Bestuur." "

Akkoordverklaring voor de nieuwe samenwerkingsovereenkomst warme maaltijden met OCMW Holsbeek, inclusief aangepaste prijzen.

 

Publicatiedatum: 25/03/2026
Overzicht punten

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 februari 2026

 

SVK Hageland vzw - princiepsbeslissing verdeelsleutel ontbinding-vereffening - mandatering vertegenwoordigers voor de bijzondere algemene vergadering van 24 maart 2026

Motivering

 

Feiten en context

Het OCMW Tielt-Winge is aangesloten bij het Sociaal Verhuurkantoor Hageland vzw.

 

Sinds 1 juli 2023 zijn het personeel en de woningen van SVK Hageland vzw overgedragen aan KANVAZ woonmaatschappij en heeft de vzw geen activiteiten meer.

 

De voorbereiding voor de ontbinding en vereffening van de vzw zijn in een eindfase met geplande afronding in maart 2026.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 20 november 2025 principieel tot stopzetting, ontbinding en vereffening van de vzw.

Heden is de princiepsbeslissing tot vaststelling van de verdeelsleutel en mandatering van vertegenwoordigers voor behandeling van de agenda van de BAV 24 maart 2026 aan de orde.

 

Juridische gronden

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976

         Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.

         Decreet houden wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen van 9 juli 2021, Onderafdeling 2. Overdrachten aan sociale huisvestingsmaatschappijen of woonmaatschappijen.

         Statuten van de vzw.

         Beslissing Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 maart 2025 - SVK-Hageland vzw – aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering.

         Beslissing Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 november 2025 - SVK-Hageland vzw - princiepsbeslissing stopzetting, ontbinding, vereffening.

 

Adviezen

Geen adviezen.

 

Argumentatie

OCMW Tielt-Winge is aangesloten is bij het Sociaal Verhuurkantoor Hageland vzw.

 

De Raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 20 maart 2025 beslist tot aanduiding van de vertegenwoordigers in de VZW Sociaal Verhuurkantoor Hageland, waarbij de volgende personen werd afgevaardigd naar de algemene vergadering van de vzw:

         Gert Van denstorme

         Manuela Vervoort

         Fons Lemmens

 

De voorbereiding voor de ontbinding en vereffening van deze vzw zijn in een eindfase om aan de bijzondere algemene vergadering voor te leggen.

 

De Raad voor Maatschappelijk welzijn is exclusief bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen. Dit houdt ook in dat de beslissing tot ontbinding/vereffening (en dus stopzetting van de door haar destijds opgerichte rechtspersoon) door diezelfde Raad voor Maatschappelijk Welzijn moet worden genomen.

 

De financiële jaarrekening 2023 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering op 17 februari 2026 om 19 uur.

De financiële jaarrekening 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering op 17 februari om 19.30 uur.

 

Heden ligt de principiële goedkeuring van de concrete verdeelsleutel voor de ontbinding-vereffeningsoperatie voor zijnde: VERDELING REST op basis van BETAALDE BIJDRAGEN = Inleg + aantal inwoners x aantal jaren bijgedragen + woningen (indicatief financieel voorstel als bijlage, er kunnen nog bankkosten moeten afgerekend worden).

 

Alsook van de mandatering van de vertegenwoordigers voor afhandeling van de agenda van de Bijzondere algemene vergadering van 24 maart 2026 over volgende agendapunten:

  1. Bevestiging van de waarderingsregels
  2. Toelichting van het beleid door het bestuursorgaan
  3. Bevestiging van belangenconflicten op bestuursniveau
  4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2025 per 31 december 2025
  5. Bestemming van het resultaat
  6. Goedkeuring van de bezoldiging van de bestuurders
  7. Beslissing tot ontbinding van de vereniging
  8. Aanstelling van een vereffenaar
  9. Goedkeuring van de vereffeningsrekening en verslag van de vereffenaar en sluiting van de vereffening
  10. Bestemming van het netto-actief / batig vereffeningssaldo volgens de verdeelsleutel opgenomen in dit verslag
  11. Kwijting
  12. Bewaring van boeken en bescheiden
  13. Volmachten aan BV FIBURO ACCOUNTANTS

 

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

 

Bijlagen

         Jaarrekening op 31 december 2025

         Formule verdeelsleutel

         Verslag RVB 29 januari 2026

         Agenda en bijlagen BAV 24 maart 2026

 

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist principieel tot goedkeuring van de verdeelsleutel aangaande de ontbinding en vereffening van de rechtspersoon SVK Hageland vzw (ondernemingsnummer 884.212.804)

 

Artikel 2

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn mandateert haar vertegenwoordigers voor de bijzondere algemene vergadering van 24 maart 2026 SVK Hageland vzw (ondernemingsnummer 884.212.804): goedkeuring van alle agendapunten.

 

Artikel 3

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan SVK Hageland VZW en aan betrokken vertegenwoordigers.

 

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "

Beslissing SVK Hageland vzw inzake verdeelsleutel ontbinding en vereffening van de vzw en mandatering van de vertegenwoordigers voor de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 24 maart 2026.

 

Publicatiedatum: 25/03/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.