College van burgemeester en schepenen van Tielt-Winge

6 juni 2023

Besluitenlijst

 

Aanwezig:

burgemeester:

Rudi Beeken

schepen:

Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme

algemeen directeur:

Kurt Yskout

 

 

Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

De notulen van het college van 30 mei 2023 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Bijeenroeping gemeenteraad

 

Conform met de toepasselijke regels (meer bepaald artikel 19) van het DLB en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt de gemeenteraad op 15 juni 2023 te 19.30 uur bijeengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad. Zij stelt de agenda op, rekening houdend met de punten die door het college aan de voorzitter worden meegedeeld.

 

Het betreft:

 

  1. Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
  2. Kennisneming periodieke rapportering regiowerking
  3. Kennisneming jaarverslag informatieveiligheid 2022 en veiligheidsplan 2023 - 2025
  4. Wijziging rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge - invoering permanentieregeling
  5. Aanpassing huishoudelijk reglement IBO augustus 2023
  6. Aanpassing retributiereglement IBO
  7. Retributiereglement cultuurprogrammatie 2023-2024 gemeenschapscentrum De Maere
  8. Definitieve vaststelling rooilijn Stokskesstraat
  9. Vaststelling voorwaarden grondruil
  10. Verkoop wegoverschot Heuvelstraat
  11. Verkoop wegoverschot Roeselberg
  12. Gratis grondafstand Verbrandenhofvoetweg
  13. Vaststelling van de voorwaarden tot vestiging van erfdienstbaarheid ter hoogte van de Lubbeekstraat - Tielt-Winge, 4e afdeling, sectie C, nummer 312/02B P0000.
  14. Kennisneming ontwerp hemelwater- en droogteplan
  15. Kennisneming ontwerp klimaatactieplan
  16. Erosiebestrijdingsproject Hazelaarsstraat - vaststelling gunningswijze, gunningsvoorwaarden en raming
  17. Samenwerkingsovereenkomst Animal Rescue Service
  18. Gebruikersreglement gemeentelijke voetbalterreinen en infrastructuur te Sint-Joris-Winge
  19. Huurovereenkomst gemeentelijke voetbalterreinen en infrastructuur te Sint-Joris-Winge - principe en vaststelling van de modaliteiten van de huurovereenkomst
  20. Toetreding tot opdrachtencentrale Fluvius voor opdracht FLU22W014 ruimen van baangrachten
  21. Mandaatbepaling Gemeentelijke Holding NV in vereffening - algemene vergadering 28 juni 2023
  22. PBE - mandaatbepaling buitengewone algemene vergadering 28 augustus 2023

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Notulen Sint-Donatus 5 mei 2023

 

Notulen Sint-Donatus 5 mei 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Betalingsbevelen

 

De betalingsbevelen met nummers 2023/103 -2023/104 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Gemeentelijke dotatie politiezone Hageland 5389 2de kwartaal 2023

 

De gemeentelijke toelage aan politiezone Hageland voor het 2de kwartaal 2023 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Prijsverhoging raamcontract Bakkerij

 

Prijsverhoging Bakkerij Rubbens.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Ingebrekestelling Cevi - datalek

 

Officiële ingebrekestelling Cevi - datalek.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Gunning opdracht 'archivering BBC Foxtrot' via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht 'Archivering BBC Foxtrot' aan Cipal Schaubroeck.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Wijziging indieningsdatum kandidaturen voltijds technisch assistent bij de afdeling grondgebiedzaken in een contractuele arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (D1-D3 - 38/38) - wijze vervullen vacature via aanwervingsprocedure

 

Wijziging indieningsdatum kandidaturen technisch assistent - 20230606.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Aanstelling van een voltijds technisch assistent - afdeling grondgebiedzaken - arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur via aanwerving (D1-D3 - 38/38) (geheime stemming)

 

Aanstelling technisch assistent dienst grondgebiedzaken - 20230606.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Vacantverklaring voor de functie van een voltijds technisch beambte - poets (afdeling grondgebiedzaken)  (E1-E3 - 38/38) - bepaalde duur van 2 jaar

 

Vacantverklaring arbeidsovereenkomst bepaalde duur functie technisch beambte poets - 20230606.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Aanstelling kinderbegeleidster buitenschoolse kinderopvang - afdeling burgerzaken en welzijn (IFIC-schaal 11 - 19/38) - contractuele arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (geheime stemming)

 

Aanstelling kinderbegeleider IBO bepaalde duur 3 maanden - 20230606.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Ontslagbesluit kinderbegeleidster dienst IBO (afdeling burgerzaken en welzijn) (geheime stemming)

 

Ontslagbesluit deeltijds kinderbegeleidster dienst IBO.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Verhuring culturele infrastructuur

 

De invorderingsrechten met betrekking tot de verhuring van de culturele infrastructuur worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Verhuring toeristische infrastructuur Huize Hageland, evenementenweide

 

De invorderingsrechten voor de verhuring van de evenementenweide worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Verhuring toeristische infrastructuur, evenementenwei Huize Hageland

 

De invorderingsrechten voor de verhuring van de toeristische infrastructuur, meer bepaald de evenementenweide worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Uitbetaling nutsvoorzieningen FC Meensel-Kiezegem eerste kwartaal 2023

 

Goedkeuring terugbetaling kosten van abonnementen op nutsvoorzieningen aan FC Meensel-Kiezegem.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Gunning opdracht huren mobiele toilet voor film in het bos via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht huren mobiele toilet Film in het bos aan Toi toi & Dixi.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Gunning opdracht hulppost seniorensportdag via aanvaarde factuur < 15 000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht hulppost seniorensportdag aan Rode Kruis Aarschot.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Bouwpauze (automatische heragendering ingevolge artikel 53 §2 DLB na verdaging door staking van stemmen op de zitting van 25/4/2023) - verwerping

 

Het schepencollege voert een bouwpauze "Meergezinswoningen" in (verwerping).

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Omgevingsvergunning OMV_2023071313

 

De aanvraag ingediend inzake het plaatsen van een bijgebouw, kadastraal gekend als afdeling 1 sectie E nrs. 172V en 172T te vergunnen.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Omgevingsvergunning verkaveling OMV_2023052631

 

De aanvraag ingediend inzake het bijstellen van de voorschriften en voorwaarden van de goedgekeurde omgevingsvergunning met referentie OMV_2021078246 van 26 oktober 2021, met betrekking tot het creëren van een terras op de eerste verdieping, het uitbreiden van de verharding in de voortuin en het uitbreiden van het terras in de tuinzone, kadastraal gekend als afdeling 4, sectie A, nummer 350K te vergunnen.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Omgevingsvergunning OMV_2023059384

 

De aanvraag ingediend inzake het bouwen van een eengezinswoning in halfopen bebouwing, kadastraal gekend als afdeling 3 sectie C nrs. 240H2 en 240G2 voorwaardelijk te vergunnen.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Aanvraag uitzondering muziekactiviteit ‘Summer Sweetness’ op 21 juli 2023, event P508

 

Het college keurt de aanvraag tot uitzondering muziekactiviteit van evenement P508 goed.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Aanvraag uitzondering muziekactiviteit ‘Tuinfeest’ op 23 juni 2023, event P559

 

Het college keurt de aanvraag tot uitzondering muziekactiviteit van evenement P559 goed.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Medische correctie

 

Het college keurt de aanvraag tot medische correctie 2023/018 goed.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Kriebekestraat - goedkeuring offerte 5000029327

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Kriebekestraat goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Streekweg-Luttelkolen-Vinnestraat - goedkeuring offerte 5000029371

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Streekweg, Luttelkolen en Vinnestraat goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Wingerstraat-Oude Diestsebaan-Oude Leuvensebaan - goedkeuring offerte 5000029377

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Wingerstraat, Oude Diestsebaan en Oude Leuvensebaan goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Manhofweg - goedkeuring offerte 5000029446

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Manhofweg goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Tiensesteenweg-Lubbeekstraat-Patrijkstraat - goedkeuring offerte 5000029480

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Tiensesteenweg, Lubbeekstraat en Patrijkstraat goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Kleerbeekstraat-Heikenstraat - goedkeuring offerte 5000032812

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Kleerbeekstraat en Heikenstraat goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Bensbergstraat - goedkeuring offerte 5000033017

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Bensbergstraat goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Tweevijverstraat-Kareelweg - goedkeuring offerte 5000033038

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Tweevijverstraat en Kareelweg goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Kiezegemstraat - goedkeuring offerte 5000033223

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Kiezegemstraat goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Perkveld - goedkeuring offerte 5000033411

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Perkveld goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Bremberg - goedkeuring offerte 5000033415

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Bremberg goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Kiekenbosstraat-Vlaaistraat-Bremstraat-Hoekstraat - goedkeuring offerte 5000033481

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Kiekenbosstraat, Vlaaistraat, Bremstraat en Hoekstraat goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Peerdsweidestraat-Kolverendries - goedkeuring offerte 5000033484

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de Peerdsweidestraat en Kolverendries goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - GC De Maere - goedkeuring offerte 5000035402

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de de site GC De Maere goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

VerLEDding - Tiensesteenweg-Looikenstraat - goedkeuring offerte 5000033197

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius voor het verLEDden van de de Tiensesteenweg en Looikenstraat goed. Uitvoering is voorzien in 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Heraanleg voetpaden Wingeveld - fase 1 - Goedkeuring vorderingsstaat 2

 

Vorderingsstaat 2 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Riolering- en wegeniswerken Horenweg - conceptnota

 

Ontwerper wordt uitgenodigd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Aanvraag signalisatievergunning OMV Natie Reststraat

 

Goedkeuring aan de firma OMV Natie om werken uit te voeren aan Reststraat 61.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Politiereglement Straatfeest Sint-Jorisveld P553

 

De politieverordening voor straatfeest Sint-Jorisveld op 8 juli 2023 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Politiereglement parkeerverbod parking TW3000 Chiro Esjeewee

 

De politieverordening voor het parkeerverbod op het parkeerterrein bij TW3000 op van 14 juli tot en met 2 augustus 2023 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Regionaal Mobiliteitsplan Vervoerregio Leuven

 

Standpuntbepaling Regionaal Mobiliteitsplan van de vervoerregio Leuven.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Evenementenformulieren

 

Eerste agendering voor evenement P559 en goedkeuring voor evenementen P558, P555, P553 en P554.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Evenementen Berg Kermis & Weekendje spiegeltent

 

Goedkeuring voor evenementen P515 en P527.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Aanvraag signalisatievergunning GWL Stevensstraat

 

Goedkeuring aan de firma GWL om werken uit te voeren op de Stevensstraat.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Politiereglement GWL Stevensstraat

 

De politieverordening voor de werken op de Stevensstraat tussen 8 juni en 13 juni 2023 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Aanvraag signalisatievergunning GWL Halensebaan

 

Goedkeuring aan de firma GWL om werken uit te voeren op de Halensebaan.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Politiereglement GWL Halensebaan

 

De politieverordening voor de werken op de Halensebaan tussen 19 juni en 23 juni 2023 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Dotatie brandweer tweede kwartaal 2023

 

Gemeentelijke dotatie Hulpverleningszone Oost 2e kwartaal 2023.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Uitbating cafetaria De Maere - overeenkomst van dading vervroegde beëindiging concessieovereenkomst

 

Niet-goedkeuring overeenkomst van dading vroegtijdige beëindiging concessieovereenkomst cafetaria De Maere.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Trajectbegeleiding project Sint-Joris-Winge - voortzetting opdracht Sweco

 

Voortzetting opdracht "Trajectbegeleiding project Sint-Joris-Winge".

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Herbestemming kerk Sint-Denijs - publicatie projectoproep

 

Publicatie projectoproep tot erfpachter voor kerk Sint-Denijs.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Elektronische sleutelkast - Stopzetting van de plaatsingsprocedure

 

Stopzetting plaatsingsprocedure elektronische sleutelkast.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Princiepsbeslissing toetreding opdrachtcentrale Fluvius ruimen baangrachten

 

Princiepsbeslissing toetreding opdrachtcentrale Fluvius ruimen baangrachten.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Aankoop grasmachine - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

 

De opdracht wordt gegund.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Grafconcessie bijbegraving Tielt

 

Een grafconcessie voor 20 jaar op de gemeentelijke begraafplaats in Tielt wordt aan de aanvrager toegestaan voor het inrichten van een begraafplaats voor een urnegraf.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Aanpassing huishoudelijk reglement augustus 2023

 

De aanpassing van het huishoudelijk reglement IBO Sjoko-Tof 2023 wordt principieel goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Aanpassing retributiereglement IBO 2023

 

Het retributiereglement IBO Sjoko-Tof wordt principieel goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Gunning papierwaren project Solveld

 

Gunning papierwaren project Solveld.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 6 juni 2023

 

Gunning opdracht drank project Solveld via aanvaarde factuur < 15 000 euro excl. btw

 

Goedkeuring gunning opdracht drank project Solveld.

 

 

Publicatiedatum: 14/06/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.