College van burgemeester en schepenen van Tielt-Winge

7 mei 2024

Besluitenlijst

 

Aanwezig:

burgemeester:

Rudi Beeken

schepen:

Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Gert Van denstorme

algemeen directeur:

Kurt Yskout

 

Verontschuldigd:

schepen:

Germaine Willems

 

 

Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

De notulen van het college van 30 april 2024 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Bijeenroeping gemeenteraad

 

Conform met de toepasselijke regels (meer bepaald artikel 19) van het DLB en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt de gemeenteraad op 16 mei 2024 (aansluitend op de raad voor maatschappelijk welzijn) bijeengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad. Zij stelt de agenda op, rekening houdend met de punten die door het college aan de voorzitter worden meegedeeld.

 

Het betreft:

 

  1. Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
  2. Kennisneming van het verder zetelen van raadslid Tom Werner als onafhankelijk gemeenteraadslid
  3. Jaarrekening 2023 gemeente en OCMW
  4. Kennisneming rapportering organisatiebeheersing 2023-2024
  5. Retributiereglement voor het ter beschikking stellen van de kiezerslijst  voor de federale, Vlaamse en Europese verkiezingen van 9 juni 2024 ter uitvoering van artikel 17 §1 van het Algemeen Kieswetboek en de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 ter uitvoering van artikel 20 §2 van het Lokaal  en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
  6. Gemeenteweg 37 Houwaart - dertig jarig publiek gebruik van grondstrook als alternatieve bedding
  7. Voorlopige vaststelling rooilijn Kaaskorf
  8. Verkoop grond Dorpsstraat - principe en bepaling verkoopmodaliteiten
  9. Aanbestedingsdossier schoolomgeving Halensebaan-Perklaan - vaststelling ontwerp, gunningswijze, bestek en raming
  10. Aanbestedingsbundel fietspaden Kriebekestraat
  11. Woonmaatschappij KANVAZ – Toewijzingsreglement zonecomité Noordwest
  12. Retributiereglement cultuurprogrammatie 2024-2025 gemeenschapscentrum De Maere
  13. EcoWerf mandaatbepaling algemene vergadering van 12 juni 2024
  14. IGS Hofheide - mandaatbepaling gewone algemene vergadering 27 juni 2024

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Uitgaande facturen

 

De uitgaande facturen van 25 april 2024 tot 1 mei 2024 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Betalingsbevelen

 

De betalingsbevelen met nummers 2024/119-121 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Gunning opdracht 'inbinden notulenboeken'

 

Gunning inbindmachine aan Peleman Industries.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Gunning opdracht 'Materialen stembureaus' via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht 'Materialen stembureaus' aan Vanden broele.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Jaarverslag informatieveiligheid 2023 en veiligheidsplan 2024 - 2026

 

Informatieveiligheidsplan en jaarverslag 2023.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Gunning opdracht bijkomende huur PoE switchen

 

Gunning van de opdracht extra huur PoE switchen.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Genezingsbeslissing arbeidsongeval kinderbegeleidster buitenschoolse kinderopvang - dienst burgerzaken en welzijn

 

Beslissing genezing arbeidsongeval kinderbegeleidster buitenschoolse kinderopvang - afdeling burgerzaken en welzijn - 20240507.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Vacantverklaring voor de functie van een voltijds administratief medewerker - secretariaat en onthaal (dienst secretariaat en onthaal) in een contractuele arbeidsovereenkomst van bepaalde duur 12 maanden (C1-C3 - 38/38)

 

Vacantverklaring functie administratief medewerker secretariaat - 20240507.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Aanstelling vrijwilliger digipunt voor het lokaal dienstencentrum Zonnedries

 

Aanstelling vrijwilliger Zonnedries - 20240507.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Aanstelling van een voltijds administratief medewerker - afdeling ondersteunende diensten - in een contractuele arbeidsovereenkomst bepaalde duur van 12 maanden (C1-C3 - 38/38) (geheime stemming)

 

Aanstelling administratief medewerker - afdeling ondersteunende diensten - 20240507.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Verhuring culturele infrastructuur

 

De invorderingsrechten met betrekking tot de verhuring van de culturele infrastructuur voor een totaalbedrag van 770,5 euro worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Meldingsformulieren evenementen cultuur en samenleving

 

De aanvraag voor de organisatie van het evenement met referentie CHO 828 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Gunning opdracht aankoop tape balletvloer via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht aankoop tape balletvloer aan Farnell.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Verhuring sportinfrastructuur huurovereenkomsten 8 - 14

 

De invorderingsrechten voor het verhuren van de sportinfrastructuur worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Gunning opdracht aankoop materialen samen tuinen Zonnedries  via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht aankoop materialen samen tuinen Zonnedries aan Horta Versteken.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Textielcontainers

 

Het college van burgemeester en schepenen verlengt de samenwerking met de huidige leverancier voor de inzameling en verwerking van textiel op het grondgebied van Tielt-Winge met 12 maanden.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Aanvraag uitzondering muziekactiviteit ‘Shine @ the castle 2.0’ op 30 juni 2024, P632

 

Het college keurt de aanvraag tot uitzondering muziekactiviteit van evenement P632 goed.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Aanvraag uitzondering muziekactiviteit ‘Sint-Maartensprijs’ op 30 juni 2024, P637

 

Het college keurt de aanvraag tot uitzondering muziekactiviteit van evenement P367 goed.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Aanvraag uitzondering muziekactiviteit ‘Kraasbeekfeest’ op 15 juni 2024, event P641

 

Het college keurt de aanvraag tot uitzondering muziekactiviteit van evenement P641 goed.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Aanvraag uitzondering muziekactiviteit ‘Ibiza vibes @ the winecastle’ op 28 juni 2024, event P643

 

Het college keurt de aanvraag tot uitzondering muziekactiviteit van evenement P643 goed.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Aanvraag uitzondering muziekactiviteit ‘Zomerterras’ op 9 juni 2024, event P651

 

Het college keurt de aanvraag tot uitzondering muziekactiviteit van evenement P651 goed.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Aanvraag uitzondering muziekactiviteit ‘Afterwork padel juni’ op 7 juni 2024, event P653

 

Het college keurt de aanvraag tot uitzondering muziekactiviteit van evenement P653 goed.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Proximus - Melding geplande werken Wersbeekstraat 54

 

Proximus krijgt de goedkeuring om werken uit te voeren ter hoogte van Wersbeekstraat 54.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Proximus - Melding geplande werken Heuvelstraat 231A

 

Proximus krijgt de goedkeuring om werken uit te voeren ter hoogte van Heuvelstraat 231A.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Fluvius - Melding geplande werken Ralisweg 1A

 

Fluvius krijgt de goedkeuring om werken uit te voeren ter hoogte van Ralisweg 1A.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Fluvius - Melding geplande werken

 

Fluvius krijgt de goedkeuring om werken uit te voeren ter hoogte van Statiestraat 52 en Motbroekstraat 73.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Wyre - Glabbeeksesteenweg 61A

 

Wyre krijgt de goedkeuring om werken uit te voeren ter hoogte van Glabbeeksesteenweg 61A.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Collector Dorp-Boekhout-Rest - definitieve oplevering

 

Het college keurt de definitieve oplevering goed en zal het PV van 2020 ondertekenen.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Aanbestedingsbundel schoolomgeving Halensebaan - Perklaan

 

Het aanbestedingsdossier wordt geagendeerd op de gemeenteraad van mei 2024.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Aanbestedingsbundel fietspaden Kriebekestraat

 

Het aanbestedingsdossier wordt geagendeerd op de gemeenteraad van mei 2024.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Doortochttoelating Geert Verheyen Classic

 

Akkoord met de doortocht op 15 juni 2024.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Doortochttoelating Dust the ride #3

 

Akkoord met de doortocht op 1 juni 2024.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Politiereglement Verkiezingen 2024

 

De politieverordening voor de verkiezingen op 9 juni en 13 oktober 2024 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Politiereglement parkeerverbod parking TW3000 belijning

 

De politieverordening voor het parkeerverbod op het parkeerterrein bij TW3000 op 17 mei 2024 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Politiereglement Openluchtviering Sint-Donatuskapel

 

De politieverordening voor de openluchtviering op 30 juni 2024 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Politiereglement parkeerverboden herschilderen mindervalideparkings

 

De politieverordening voor parkeerverboden op de mindervalidenparkings op 15 mei 2024 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Politiereglement Broekstraat 2 levering chape

 

De politieverordening voor het plaatsen van een vrachtwagen op de Broekstraat 2 op 27 mei 2024 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Melding ouderraad Sint-Jorisschool

 

Melding ouderraad Sint-Jorisschool.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Evenementenformulieren

 

Goedkeuring voor evenementen P638, P651, P630, P642, P641, P647, P650, P632 en P644.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Gunning opdracht 'onderhoud gasdetectietoestel' via aanvaarde factuur < 15 000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht onderhoud gasdetectietoestellen aan Gascomponenten.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Herbestemming kerk Sint-Martinus - deel 1: elektriciteit en verlichting - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

De procedure wordt gestart.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Herbestemming kerk Sint-Martinus - deel 2: inrichting technische ruimte - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

De procedure wordt gestart.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Bouw gemeentelijke loods - goedkeuring voorontwerp

 

Goedkeuring voorontwerp bouw gemeentelijke loods.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Winterdienst 2023-2024 - Goedkeuring vorderingsstaat maart

 

Vorderingsstaat maart wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 mei 2024

 

Aankoop boomschors - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

 

De opdracht wordt gegund.

 

 

Publicatiedatum: 15/05/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.