College van burgemeester en schepenen van Tielt-Winge

9 juni 2020

Besluitenlijst

 

Aanwezig:

burgemeester:

Rudi Beeken

schepen:

Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme

algemeen directeur:

Kurt Yskout

 

 

Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

De notulen van het college van 2 juni 2020 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Bijeenroeping gemeenteraad

 

Conform met de toepasselijke regels (meer bepaald artikel 19) van het DLB en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt de gemeenteraad op 18 juni 2020 te 19.30 uur bijeengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad. Zij stelt de agenda op, rekening houdend met de punten die door het college aan de voorzitter worden meegedeeld.

 

Het betreft :

 

1)      Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad

2)      Kennisneming besluit burgemeester van 9 juni 2020 over de praktische organisatie van de raden van 18 juni 2020 ingevolge de corona-crisis en bekrachtiging

3)      Kennisneming rapportering organisatiebeheersing 2019-2020

4)      Kennisneming besluit algemeen directeur - delegatie van bevoegdheid tot (mede)ondertekening van de notulen en de stukken voor het bijzonder comité voor de sociale dienst

5)      Kennisneming delegatiebesluit van taken die aan de financieel directeur zijn toevertrouwd

6)      Kennisneming nieuwe aankoopprocedures in het kader van het organisatiebeheerssysteem

7)      Jaarrekening 2019 (tevens eindrekening) - Kerkfabriek Sint-Martinus – advies

8)      Jaarrekening 2019 (tevens eindrekening)- Kerkfabriek O.L.V. Tielt – advies

9)      Jaarrekening 2019 (tevens eindrekening) - Kerkfabriek Sint-Joris – advies

10)  Jaarrekening 2019 (tevens eindrekening) - Kerkfabriek Sint-Denijs – advies

11)  Jaarrekening 2019 (tevens eindrekening) - Kerkfabriek Sint-Mattheus – advies

12)  Jaarrekening 2019 (tevens eindrekening) - Kerkfabriek Sint-Pieter – advies

13)  Definitieve vaststelling rooilijn Rillaarseweg

14)  Definitieve vaststelling afschaffing weg nummer 7 Sint-Joris-Winge

15)  Definitieve vaststelling afschaffing weg nummer 53 Sint-Joris-Winge

16)  Afsluiten gebruikersovereenkomst met 't Hagekind voor buitenschoolse opvang  in het kader van de heropstart scholen ingevolge corona-toestand - principe en bepaling modaliteiten

17)  Mandaatbepaling Gemeentelijke Holding NV in vereffening - algemene vergadering van 24 juni 2020

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Rapportering organisatiebeheersing 2019-2020

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rapportering van de algemeen directeur over  organisatiebeheersing.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Procedure Stad Vilvoorde - brandweerlieden

 

Verzoekschrift tot vrijwillige tussenkomst en goedkeuring conclusietermijnen.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Betalingsbevelen

 

De betalingsbevelen met de nummers 2020/120 tot en met 2020/121 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Bekendmaking concessievoorwaarden en oproep kandidaten LED-bord

 

De concessie wordt toegewezen na openbare oproep tot mededinging. De publicatie gebeurt op de gemeentelijke website.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Dataverbindingen voor WiFi4EU

 

Dataverbinding voor WiFi4EU wordt voorzien in MK44 en pastorie OLV ten laste van het gemeentebestuur

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Opening en kennisneming proces-verbaal selectieprocedure externe aanwerving '2 administratief medewerkers secretariaat & onthaal en personeelsdienst (C1-C3)'

 

Proces-verbaal aanwervingsexamen adm. med. secretariaat & onthaal en personeelsdienst onbepaalde duur.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Opening en kennisneming proces-verbaal selectieprocedure externe aanwerving '1 deskundige secretariaat & onthaal (B1-B3)'

 

Proces-verbaal aanwervingsexamen deskundige secretariaat & onthaal onbepaalde duur

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Onderhoudscontract GET

 

Verlenging onderhoudscontract GET

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Gunning opdracht consultancy verzekeringen via aanvaarde factuur < 15 000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht doorlichting risico's en verzekeringspolissen en de begeleiding van de overheidsopdracht verzekeringen aan Van Dessel Insurance Brokers.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Gunning aanvullende diensten 'vervanging multifunctionals'

 

Gunning van de opdracht aanvullende diensten vervangen multifunctionals aan Ricoh Belgium nv.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Meldingsformulieren

 

De aanvraag voor de organisatie van de evenementen met referentie C595, C597 - C600 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Terugbetalingen afgelaste voorstelling

 

De tickets van de afgelaste voorstelling van 7 maart worden terugbetaald.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Vespa4rent vraag in verband met gebruik hangaar Huize Hageland

 

De tijdelijke huisvesting van een handelszaak in de hangaar van Huize Hageland is niet haalbaar. Andere locatie wordt gezocht.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Betaalbaar stellen factuur Muziek-Al

 

Bekrachtiging van de uitgave via aanvaarde factuur zonder bestelbon van de opdracht levering van audiovisuele materialen aan Muziek-Al uit Aalter.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Verhuring sportinfrastructuur HO 43 - 47

 

De invorderingsrechten voor het verhuren van de sportinfrastructuur voor een totaalbedrag van 399 euro worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Regeling zomervakantiewerking IBO, jeugd en sport (aangepast programma en richtlijnen)

 

De sport en jeugd vakantiewerking zal doorgaan met de nodige veiligheidsmaatregelingen.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Omgevingsvergunning OMV_2020022780

 

De aanvraag ingediend inzake het verbouwen van een eengezinswoning, kadastraal gekend als 1e afdeling, sectie B, nummer 434B2 wordt vergund.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Omgevingsvergunning OMV_2020035863

 

De omgevingsvergunningsaanvraag houdende het bijstellen van de voorwaarden en voorschriften van de goedgekeurde verkavelingsvergunning 184/FL/3 van 24 april 1964 namelijk het namelijk het wijzigen van de functie van een alleenstaande residentiële constructie met familiaal karakter naar een meergezinswoning, met referentie OMV_2020035863 wordt geweigerd.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Omgevingsvergunning OMV_2020031368

 

De aanvraag ingediend inzake het creëren van twee bouwloten in open bebouwing en het slopen van alle gebouwen, kadastraal gekend als 1e afdeling, sectie D, nummer 102B wordt vergund.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Verkavelingsattest Bergstraat

 

Het college van burgemeester en schepenen van Tielt-Winge, bevestigt in zitting van 9 juni, dat aan alle in de verkavelingsvergunning met referentie24135/8584/V/2013/14 van 12 januari 1963 opgelegde voorwaarden en lasten is voldaan.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Verzaking verkaveling

 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag tot verzaking met referentie 5.00/24135/1000107.1 van 27 mei 2014, deze wordt aangevuld in het vergunningenregister. Het besluit van de verzaking wordt samen met de aanvraag overgemaakt het Departement Omgeving, afdeling Vlaams-Brabant.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Eigendommen gemeente - kerkfabriek

 

Kerkfabriek Sint-Donatus en het lokaal bestuur van Tielt-Winge hebben de intentie om een verklarende akte nopens enkele onroerende goederen te laten opstellen. Notaris Lerut wordt gelast door partijen met de opmaak van dergelijke akte. Landmeter Nele Van De Velde zal verdelingsplannen voor de sites Sint-Mattheüs en De Maere in functie van deze akte opmaken.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Machtiging Heuvelstraat

 

Er wordt een machtiging afgeleverd voor het plaatsen vaneen afsluiting met herashekken, begroeid met klimop ter hoogte van het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 1e afdeling, sectie F, nummer 574 C2.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Nieuwbouwwoningen Tieltsestraat 39 - aanpassing regenwaterputten

 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het plaatsen van regenwaterputten met een capaciteit van 5.000 liter in het kader van de praktische uitvoering van de omgevingsvergunning met referentie OMV_2019094515. Dergelijke putten voldoen aan de voorwaarden van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 5 juli 2013 inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Erkenning factuur Priels Treework

 

Factuur met referentie 2020030 mag in betaling gesteld worden.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Aankoop groenvoorziening - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

 

Goedkeuring aankoop groenvoorziening bij Blondeel Bart.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Offerte Fluvius - Rillaarseweg - schoolomgeving - ondergronds brengen net + LED-verlichting

 

Akkoord met de offertes. Deze wordt gefinancierd via het investeringsfonds, het toekomstfonds en eigen middelen.

Bijkomende uitklaring van de besteding van de middelen uit het renovatiefonds.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Offerte Tolmerenbergweg - Hazelaarsstraat

 

De goedgekeurde offerte van 2019 voor het ondergronds van de netten en het aanbrengen van dimbare ledverlichting in de Tolmerenbergweg wordt vervangen door de offertes ontvangen op 2 juni 2020 voor een totaal bedrag van 44 006,61 euro.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Fluvius - Melding geplande werken Tieltse Mottestraat

 

Fluvius krijgt de goedkeuring om werken uit te voeren ter hoogte van Tieltse Mottestraat 23, 25, 27, 29 en 31.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Fluvius - Melding geplande werken

 

Fluvius krijgt de goedkeuring om werken uit te voeren ter hoogte van Kapellekensweg 57.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Fluvius - Melding geplande werken Vijverkensweg

 

Fluvius krijgt de goedkeuring om werken uit te voeren ter hoogte van Vijverkensweg 20, 22, 24 en 26.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Proximus - Melding ondergrondse aansluiting

 

Proximus krijgt de goedkeuring om werken uit te voeren ter hoogte van Haldertstraat 68.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Proximus - Melding ondergrondse aansluiting

 

Proximus krijgt de goedkeuring om werken uit te voeren ter hoogte van Halensebaan 14.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Aanleg fietspaden Binkomstraat, Attenrodestraat en Heibosstraat - Goedkeuring vorderingsstaat

 

Vorderingsstaat 1 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Belijning 2020 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

 

De procedure wordt gestart.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Aanvraag verlenging signalisatievergunning Blerebergstraat

 

Goedkeuring signalisatievergunning Blerebergstraat.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Signalisatievergunning werken schoolomgeving Rillaarseweg fase 1

 

Goedkeuring signalisatievergunning Rillaarseweg Schoolomgeving.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Aankoop aanbouw-onkruidborstel - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

 

Goedkeuring aankoop aanbouw-onkruidborstel.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Ingekomen meldingskaarten

 

De meldingskaarten met de referenties MS202005913;MS202005956;MS202005914;MS202005912 MS202005754 en MS202004707 worden behandeld.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Huisnummer poortgebouw pastorie O.L.-Vrouw

 

Het college van burgemeester en schepenen kent een huisnummer toe aan het poortgebouw van de pastorie van OLV Tielt voor huisvesting van het secretariaat van de parochie.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Grafconcessie urnegraf Houwaart

 

Een grafconcessie voor 20 jaar op de gemeentelijke begraafplaats in Houwaart wordt aan de aanvrager toegestaan voor het inrichten van een begraafplaats voor een urne in volle grond.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Grafconcessie urnegraf Tielt

 

Een grafconcessie voor 20 jaar op de gemeentelijke begraafplaats in Tielt wordt aan de aanvrager toegestaan voor het inrichten van een begraafplaats voor een urne in volle grond.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Grafconcessie kist in volle grond Tielt

 

Een grafconcessie voor 20 jaar op de gemeentelijke begraafplaats in Tielt wordt aan de aanvrager toegestaan voor het inrichten van een begraafplaats van een bijbegraving van een kist in volle grond.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Terugbetaling tarief huwelijk omwille van annulering wegens  coronamaatregelen.

 

Terugbetaling tarief huwelijk omwille van annulering wegens coronamaatregel.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Afsluiten gebruikersovereenkomst met 't Hagekind voor buitenschoolse opvang

 

Er wordt een overeenkomst afgesloten voor gebruik van lokalen van de basisschool 't Hagekind door de buitenschoolse opvang Sjoko-Tof voor de opvang van schoolkinderen.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Heropstart rommelmarkten op Het Gouden Kruispunt GKP naar aanleiding van het Ministerieel Besluit COVID-19 van 5 juni

 

De Rommelmarkten op het Gouden Kruispunt mogen vanaf 15 juni terug doorgaan, mits de voorschriften ter voorkoming van de verspreiding van Covid-19 gerespecteerd worden.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Beroep tegen de opname in het leegstandsregister

 

Het beroep tegen de opname in het leegstandregister van dossier LS/2020/024 wordt behandeld.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Beroep tegen de opname in het leegstandsregister

 

Het beroep tegen de opname in het leegstandregister van dossier LS/2020/040 wordt behandeld.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 9 juni 2020

 

Beroep tegen de opname in het leegstandsregister

 

Het beroep tegen de opname in het leegstandregister van dossier LS/2020/033 wordt behandeld.

 

 

Publicatiedatum: 10/06/2020