College van burgemeester en schepenen van Tielt-Winge

12 december 2023

Besluitenlijst

 

Aanwezig:

burgemeester:

Rudi Beeken

schepen:

Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Gert Van denstorme

algemeen directeur:

Kurt Yskout

 

Verontschuldigd:

schepen:

Germaine Willems

 

 

Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

De notulen van het college van 5 december 2023 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Bijeenroeping gemeenteraad

 

Conform met de toepasselijke regels (meer bepaald artikel 19) van het DLB en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt de gemeenteraad op 21 december 2023 te 19.30 uur bijeengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad. Zij stelt de agenda op, rekening houdend met de punten die door het college aan de voorzitter worden meegedeeld.

 

Het betreft:

 

  1. Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
  2. Kennisneming periodieke rapportering regiowerking
  3. Kennisneming ABB over aanpassing 1/2023 van het meerjarenplan 2020-2025
  4. Aanpassing 1/2023 van meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW
  5. Gemeentelijke dotatie 2024 aan Politiezone 5389 Hageland
  6. Gemeentelijke dotatie 2024 aan Hulpverleningszone Oost
  7. Wijziging rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge - aanpassing schaalanciënniteit
  8. Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken dienst burgerzaken vanaf 1 januari 2024
  9. Verdeling saldo covid 19 steunfonds voor de verenigingen
  10. Kennisneming antwoord ABB klacht rooilijn Houwaartsebergweg - Haldertstraat
  11. Weg jachttoren - dertig jarig publiek gebruik van grondstrook tussen de Attenrodestraat en de Heibosstraat
  12. Principe vaststelling van een nieuwe straatnaam
  13. Klimaatactieplan SECAP Tielt-Winge
  14. Formele bekrachtiging Burgemeestersconvenant 2050 - engagement
  15. Retributiereglement voor het gebruik van containers bij de organisatie van evenementen/activiteiten voor 2024 t.e.m. 2025
  16. Samenstelling van de Milieuadviesraad - Vervanging vertegenwoordiger Cultuurraad (geheime stemming)
  17. Mandaatbepaling Gemeentelijke holding NV in vereffening - buitengewone algemene vergadering - 22 december 2023

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Betalingsbevelen

 

De betalingsbevelen met nummers 2023/199, 2023/202 tot en met 2023/205 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Belasting op reclamedrukwerk - maand oktober aanslagjaar 2023

 

Het kohier 'Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerd commercieel drukwerk' voor de maand oktober aanslagjaar 2023 is ontvangen en goedgekeurd en mag verder uitgevoerd worden.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Aankoop cheques voor het wijk-werken

 

Aankoop wijk-werkencheques - 20231212.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Gunning opdracht 'geschenkdoos voor recent gepensioneerden' via aanvaarde factuur < 15 000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht 'aankoop cadeau voor gepensioneerden' aan Leonidas.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Verlenging opdracht 'aankoop EHBO-materiaal 24-26' via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Verlenging van de opdracht aankoop EHBO materiaal 24-26 aan apothekers in Tielt-Winge.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Verlenging bestaande gunning 2023 onderhoud werkkledij

 

De gunning van 2023 voor de aankoop van werkkledij wordt tijdelijk verlengd.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Aanvraag financiële steun - Damiaanactie

 

Aanvraag financiële steun van Damiaanactie.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Punt bijlagen/links Damiaanactie
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Gunning opdracht drank nieuwjaarsreceptie 2024 via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht drank nieuwjaarsreceptie 2024 aan Dranken Koen Van Dyck bvba.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Uitbetaling subsidies culturele verenigingen werkjaar 2022

 

Uitbetaling van de subsidies aan de socio - culturele verenigingen.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Werkingstoelage seniorenverenigingen 2023

 

Goedkeuring werkingstoelage 2023 voor seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenadviesraad.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Verhuring culturele infrastructuur

 

De invorderingsrechten met betrekking tot de verhuring van de culturele infrastructuur worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Meldingsformulieren evenementen cultuur en samenleving

 

De aanvragen voor de organisatie van de evenementen met referentie CHO 758, CHO 804,

CHO 917, CHO 918, CHO 926, CHO 932 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Gunning opdracht raamovereenkomst boeken en strips volwassenen 2024-2026 via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht raamovereenkomst boeken en strips volwassenen 2024-2026 aan Standaard Boekhandel.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Gunning opdracht raamovereenkomst dvd's 2024-2026 via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht raamovereenkomst dvd's 2024-2026 aan Standaard Boekhandel.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Verhuring sportinfrastructuur huurovereenkomsten 66-68

 

De invorderingsrechten voor het verhuren van de sportinfrastructuur worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Sportsubsidies 2023

 

De subsidies voor sport worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Bijkomende uitbetaling subsidie sport

 

De subsidie voor sport aan Futsal Shokudo wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Werkingssubsidies jeugdwerkinitiatieven 2023

 

Goedkeuring van de aanvragen voor de werkingssubsidie jeugdwerkinitiatieven.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Kampsubsidies 2023

 

Goedkeuring aanvragen kampsubsidie jeugdverenigingen.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Kadervormingssubsidies 2023

 

De aanvragen voor de kadervormingssubsidies worden goedgekeurd en uitbetaald.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Omgevingsvergunning OMV_2023158385

 

De aanvraag ingediend inzake het regulariseren van een veranda, kadastraal gekend als afdeling 4, sectie B, nummer 203D te vergunnen.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Omgevingsvergunning OMV_2023147404

 

De aanvraag ingediend inzake het nieuwbouwen van een vrijstaande eengezinswoning en een tuinberging, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie A, nummer 200N te vergunnen.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Omgevingsvergunning OMV_2023122733

 

De aanvraag ingediend inzake het afbreken van een carport, een garage en een berging en het bouwen van een loods voor landbouwalaam, kadastraal gekend als afdeling 1 sectie D nr. 120T te vergunnen.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Addendum advies OMV_2022140375

 

Het college van burgemeester en schepenen stemt in met het toevoegen van een aangepast addendum voor de omgevingsvergunning met referentienummer OMV_2022140375.

 

Artikel 4 van het initiële besluit zal vervangen worden door onderstaand aangepast artikel 4.

 

Artikel 4. Volgende voorwaarden en/of lasten worden opgelegd:

         De opgelegde voorwaarden zoals vermeld in het advies van OVAM.

         De werken uit te voeren overeenkomstig de aangepaste plannen op basis van de uitgebrachte adviezen van alle adviesinstanties, met name het Agentschap Wegen en Verkeer, FOD Astrid-Veiligheidscommissie, de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, Fluvius, Hulpverleningszone Oost (Vlaams-Brabant), Proximus, de Watergroep, Wyre en het Agentschap Innoveren en Ondernemen.

         De bezoekerstoegang te plaatsen op 46,49 m TAW. 62

         De toegang tot de ondergrondse parkeerruimte op 46,28 m TAW te plaatsen.

         Er dient plaats te worden voorzien voor een ondergrondse glascontainers op de site. Hiervoor zal er een stukje grond gratis worden afgestaan aan de gemeente ten voordele van het inrichten van het openbaar domein.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Verkavelingsattest OMV_2022060771 containerpark

 

Het college van burgemeester en schepenen van Tielt-Winge, bevestigt in zitting van 12 december 2023, dat aan alle in de omgevingsvergunning houdende het verkavelen van gronden met referentie OMV_2022060771 van 19 juli 2022 opgelegde voorwaarden en lasten is voldaan.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Verkavelingsattest OMV_2023003738

 

Het college van burgemeester en schepenen van Tielt-Winge, bevestigt in zitting van 12 december 2023, dat aan alle in de omgevingsvergunning houdende het verkavelen van gronden met referentie OMV_2023003738 van 30 mei 2023 opgelegde voorwaarden en lasten is voldaan.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Verkavelingsattest OMV_2020125574

 

Het college van burgemeester en schepenen van Tielt-Winge, bevestigt in zitting van 12 december 2023, dat aan alle in de omgevingsvergunning houdende het verkavelen van gronden met referentie OMV_2020125574 van 2 februari 2021, opgelegde voorwaarden en lasten is voldaan.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Vergund geacht Roeselberg

 

De aanvraag tot opname in het vergunningenregister van de constructie, kadastraal gesitueerd te Tielt-Winge, 2e afdeling, sectie C, nummer 164H kan aanvaard worden. De inschrijving in het vergunningenregister betreft een huis.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Betekening vonnis gemeenteweg 86 Sint-Joris-Winge

 

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in beroep tegen het vonnis met referentie 23A809.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Gemeenteweg 80 Sint-Joris-Winge

 

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt dat er een vergunning nodig is voor het plaatsen van een afspanning in de huidige vorm.

 

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt tevens dat er mondeling overleg is geweest met de eigenaar aan het loket in het gemeentehuis en via telefoon.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Gemeentewegen (aanpassing Havermanspad)

 

Er wordt informatie opgevraagd over de gemeentewegen 34 en 74 te Meensel-Kiezegem en het Havermanspad.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Weg jachttoren

 

Het dossier omtrent de grondstrook tussen de Heibosstraat en de Attenrodestraat wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

DifTar - Goedkeuring uitzonderingen (update 12 december 2023)

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot uitzondering goed voor de betrokken aansluitpunten.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Aanvraag uitzondering muziekactiviteit ‘Quizavond’ op 20 januari 2024, event CHO730

 

Het college keurt de aanvraag tot uitzondering muziekactiviteit van evenement CHO730 goed.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Aanvraag uitzondering muziekactiviteit ‘Teamvoorstelling Racingskills’ op 20 januari 2024, event CHO914

 

Het college keurt de aanvraag tot uitzondering muziekactiviteit van evenement CHO914 goed.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Samenaankoop bloemenzakjes 2024

 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van 200 zakjes bloemenzaad via de samenaankoop van de provincie Vlaams-Brabant.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Relance N2 - vorderingsstaten 1 tem 12

 

De vorderingsstaten worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

VBR Kiezegem - Offerte opmaak rooilijnplannen

 

Goedkeuring offerte rooilijnplannen.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Collector Houwaart - offerte rooilijnplannen

 

Goedkeuring offerte rooilijnplannen.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Aansluiten Houwaart op Sint-Joris-Winge - Offerte opmaak rooilijnplannen

 

Goedkeuring offerte rooilijnplannen.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Aanvraag signalisatievergunning Hoogmartens

 

Goedkeuring aan de firma Hoogmartens om werken uit te voeren op voorgestelde locaties tussen 19 december en 22 december 2023.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Aanvraag jaarvergunning Wyre

 

Aanvraag van Wyre voor een jaarvergunning 2024.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Doortochttoelating kerstluisterwandeling

 

Akkoord met de doortocht tussen 22 december 2023 en 8 januari 2024.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Melding overdreven snelheid Stenenhuisstraat

 

Melding overdreven snelheid Stenenhuisstraat.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Raamovereenkomst 2024 levering stookolie gebouwen - Goedkeuring gunning

 

De opdracht wordt gegund.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Aanvaarding factuur TKE voor herstelling lift Museum 44

 

Goedkeuring factuur TKE.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Gunning opdracht milieuhygiënisch onderzoek sportsite via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht milieuhygiënisch onderzoek aan ABO n.v.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Trajectbegeleiding project Sint-Joris-Winge - Goedkeuring vorderingsstaat 14

 

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 14.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Trajectbegeleiding project Sint-Joris-Winge - Goedkeuring vorderingsstaat 15

 

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 15.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Aankoop koud asfalt  - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

 

De opdracht wordt gegund.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Gunning opdracht 'Praktijkles vrachtwagen' via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht 'Praktijkles vrachtwagen' aan Rijschool Mercator.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Slechte staat wegdek Heikant

 

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het fijnfrezen van de betonlaag in combinatie met voegvulling, maar eerst moet een prijsofferte worden opgevraagd om de budgettaire impact van deze werkwijze te onderzoeken.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Grafconcessie kist in volle grond Tielt

 

Een grafconcessie voor 20 jaar op de gemeentelijke begraafplaats in Tielt wordt aan de aanvrager toegestaan voor het inrichten van een begraafplaats van een graf voor een kist in volle grond.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Grafconcessie bijbegraving Houwaart

 

Een grafconcessie voor 20 jaar op de gemeentelijke begraafplaats in Houwaart wordt aan de aanvrager toegestaan voor het inrichten van een begraafplaats voor een kist in volle grond.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Aankoop huwelijksboeket

 

Bekrachtiging van de uitgave via aanvaarde factuur zonder bestelbon van de opdracht 'aankoop boeket huwelijk bij Winge Bouquetterie Jacqueline'.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 12 december 2023

 

Invorderingsstaat facturatie IBO - oktober 2023

 

De invorderingsstaat facturatie IBO - oktober 2023 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard.

 

 

Publicatiedatum: 20/12/2023