College van burgemeester en schepenen van Tielt-Winge

7 oktober 2025

Besluitenlijst

 

Aanwezig:

burgemeester:

Katrien Houtmeyers

schepen:

Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme

algemeen directeur:

Kurt Yskout

 

 

Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

De notulen van het college van 30 september 2025 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Bijeenroeping gemeenteraad

 

Conform met de toepasselijke regels (meer bepaald artikel 19) van het DLB en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt de gemeenteraad op 16 oktober 2025 (aansluitend op de raad voor maatschappelijk welzijn) bijeengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad. Hij stelt de agenda op, rekening houdend met de punten die door het college aan de voorzitter worden meegedeeld.

 

Het betreft:

 

  1. Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
  2. Vraag om uitleg - impact arrest  122/2025 Grondwettelijk Hof voor gemeentelijke dossiers
  3. Kennisneming toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie (eLys)
  4. Collectieve hospitalisatieverzekering - aansluiting kaderovereenkomst
  5. Toelagereglement Sint-Maartensvuur 2025
  6. Toelagereglement Kerstlichtjesstoet 2025
  7. Raamcontract 2026-2029 Landmeetkundige opdrachten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
  8. Samenwerkingsovereenkomst tussen erkend dierenasiel "vzw De Zorghoeve" en het lokaal bestuur
  9. Contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2026-2031
  10. Retributiereglement voor de inname van openbaar domein
  11. Raamcontract 2026-2029 Aankoop signalisatiemateriaal - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
  12. Raamcontract 2026-2029 - betonproducten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
  13. Raamcontract 2026-2029 - herstellen losliggende betonplaten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
  14. Raamovereenkomst aankoop brandstoffen aan de pomp 2026-2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
  15. Leveren van stookolie in bulk 2026-2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
  16. EcoWerf - mandaatbepaling bijzondere algemene vergadering van 26 november 2025
  17. Riobra - mandaatbepaling buitengewone algemene vergadering van 4 december 2025
  18. Fluvius Zenne-Dijle - mandaatbepaling buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie.

 

Goedkeuring toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Uitgaande facturen

 

De uitgaande facturen van 25 september 2025 tot 1 oktober 2025 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Betalingsbevelen

 

De betalingsbevelen met nummers 2025/175 tot 2025/177 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Personeelsleden met inspectie- controlebevoegdheden

 

Personeelsleden met inspectie- en controlebevoegdheden.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Ontlasting Youssef Hawar

 

Ontlasting van reclamedrukwerk, aanslagjaar 2018.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Belasting op reclamedrukwerk - maand mei aanslagjaar 2025

 

Het kohier 'Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerd commercieel drukwerk' voor de maand mei aanslagjaar 2025 is ontvangen en goedgekeurd en mag verder uitgevoerd worden.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Belasting op reclamedrukwerk - maand juni aanslagjaar 2025

 

Het kohier 'Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerd commercieel drukwerk' voor de maand juni aanslagjaar 2025 is ontvangen en goedgekeurd en mag verder uitgevoerd worden.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Gunning opdracht pc's en laptops via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht 'Aankoop pc's en laptops en dockings' aan Dustin.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Princiepsbeslissing collectieve hospitalisatieverzekering

 

Princiepsbeslissing collectieve hospitalisatieverzekering - 20251007.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Aanstellingsbeslissing van een voltijds beleidsmedewerker/jurist (A1a-A3a - 38/38)  - contract onbepaalde duur - wijze vervullen vacature via aanwervingsprocedure (geheime stemming)

 

Aanstellingsbeslissing beleidsmedewerker/jurist - 20250930.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Verhuring culturele infrastructuur

 

De invorderingsrechten met betrekking tot de verhuring van de culturele infrastructuur worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Terugbetaling huur keuken

 

Goedkeuring terugbetaling huur keuken.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Gunning opdracht extra technieker en technisch materiaal voorstelling Jeroen Verdick via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht extra technieker en technisch materiaal aan D&L event support.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Datum nieuwjaarsreceptie voor de inwoners

 

De locatie en de datum van de nieuwjaarsreceptie voor de inwoners 2026 worden vastgelegd.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Koesterweek van vrijdag 12 tot en met vrijdag 19 december 2025

 

Deelname aan de Koesterweek van vrijdag 12 tot en met vrijdag 19 december 2025.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Gunning opdracht levering appels en sap ter gelegenheid van de 'Dag van de trage weg' via aanvaarde factuur < 15.000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht levering appels en sap aan De Fruittuin.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Gunning opdracht aankoop diepvries sporthal via aanvaarde factuur < 15 000 euro excl. btw

 

Gunning van de opdracht aankoop mini diepvriezer aan Vanden Borre.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Gunning aankoop drank kampioenenviering 2025

 

Gunning van de aankoop drank kampioenenviering wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Aankoop waardebon voor spreker kampioenenviering

 

Aankopen waardebon voor spreker kampioenenviering.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Principebeslissing verhoging bijdrage ILV Sportregio Winge-Demervallei

 

Principieel akkoord met de verhoging van de bijdrage aan de ILV Sportregio Winge-Demervallei voor het aanstellen van een regiocoördinator.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Omgevingsvergunning OMV_2025087723

 

De aanvraag ingediend inzake het bouwen van een woning met een carport (met een afwijking op de voorschriften en voorwaarden van de goedgekeurde omgevingsvergunning houdende het verkavelen van gronden met referentie OMV_2023042765 van 3 oktober 2023 betreffende de inrichting van een terras op de tweede verdieping en de plaatsing van een carport op de perceelsgrens), kadastraal gekend als afdeling 2, sectie A, nummer 190G te vergunnen.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Omgevingsvergunning OMV_2025102072

 

De aanvraag ingediend inzake het plaatsen van vlaggenmasten en een reclamepaneel, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie E, nummer 335L te vergunnen.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Omgevingsvergunning OMV_2025115208

 

De aanvraag ingediend inzake het plaatsen van een terrasoverkapping, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie B, nummer 161C te vergunnen.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Omgevingsvergunning verkaveling OMV_2025087527

 

De aanvraag ingediend inzake het creëren van 1 bouwlot in open bebouwing, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie C, nummer 369S voorwaardelijk te vergunnen.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Oprichting scoutslokaal

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontwerp van overeenkomst houdende de inplanting van een gebouw op het kadastraal gesitueerde perceel te Tielt-Winge, 2e afdeling, sectie B, nummer 349P goed.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Aanvraag uitzondering muziekactiviteit ‘Halloweentocht' op 31 oktober 2025, event P775

 

Het college keurt de aanvraag tot uitzondering muziekactiviteit van evenement P775 goed.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Aanvraag uitzondering muziekactiviteit ‘Verjaardagsfeest’ op 15 november 2025, event P777

 

Het college keurt de aanvraag tot uitzondering muziekactiviteit van evenement P777 goed.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Omgevingsvergunning OMV_2025116981

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding inzake een propaangastank, met referentie OMV_2025116981.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Project groenblauwe inrichting plan Houwaart

 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het uitvoeringsplan met aanpassingen zoals voorgesteld.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Project site Huize Hageland

 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat Regionaal Landschap Noord Hageland de Leader dossiers voor site Huize Hageland indient en dat het project site Huize Hageland volledig zal worden uitgevoerd.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Riolering Kaaskorf - proefstel OMV

 

Het proefstel omgevingsvergunning voor het dossier Kaaskorf wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Heraanleg voetpaden Wingeveld - fase 2 - Goedkeuring definitieve oplevering

 

De voetpaden Wingeveld - fase 2 worden definitief opgeleverd.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Aanvraag signalisatievergunning SF-Construct Heikant 27

 

Goedkeuring aan de firma SF-Construct om een bouwkraan te plaatsen op Heikant 27 tussen 15 oktober 2025 en 28 maart 2026.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Aanvraag signalisatievergunning Fero Group Beurtstraat 51

 

Goedkeuring aan de firma Fero Group om werken uit te voeren op de Beurtstraat 51 op 21 en 22 oktober 2025.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Aanvraag signalisatievergunning BRO Technics van 3 tot 5 november 2025 Wijngaardstraat 44

 

Goedkeuring aan de firma BRO Technics om werken uit te voeren op de Wijngaardstraat 44 vanaf 3 tot en met 5 november 2025.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Aanvraag signalisatievergunning Verbraeken infra Haldertstraat 2

 

Goedkeuring aan de firma Verbraeken Infra om werken uit te voeren op de Haldertstraat 2 tussen 27 en 31 oktober 2025.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Aanvraag signalisatievergunning Besix Infra Wersbeekstraat 38

 

Goedkeuring aan de firma Besix Infra om werken uit te voeren op de Wersbeekstraat 38 tussen 29 oktober en 14 november 2025.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Politiereglement Fero Group Beurtstraat 51

 

De politieverordening voor de werken op Beurtstraat 51 tussen 21 en 22 oktober 2025 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Politiereglement LKC Service Leuvensesteenweg

 

De politieverordening voor de werken op de parking van de Leuvensesteenweg 227 op 16 oktober 2025 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Politiereglement Halloweentocht KMove op 25 oktober 2025

 

Goedkeuring van het politiereglement voor de Halloweentocht op 25 oktober 2025.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Politiereglement Tractorlichtstoet op 19 december 2025

 

De politieverordening voor de Tractorlichtstoet op 19 december 2025 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Politiereglement Sint-Maartensvuur op 10 november 2025

 

Goedkeuring van het politiereglement voor het Sint-Maartensvuur op 10 november 2025.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Doortochttoelating wandeling Werelddiabetesdag 16 november 2025

 

Akkoord met de doortocht op 16 november 2025.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Doortochttoelating Herfsttocht 16 oktober 2025

 

Akkoord met de doortocht op 16 oktober 2025.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Parkeerproblematieken gemeente

 

Behandeling parkeerproblematieken in de gemeente.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Evenementenformulier P777 Verjaardagsfeest op 15 november 2025

 

Goedkeuring voor evenement P777.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Evenementenformulier P777 Retro après ski party op 2 januari 2026

 

Goedkeuring voor evenement P778.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Erkenning factuur boringen Verheyden nazicht pomp grondwaterput TW3000

 

Factuur mag in betaling gesteld worden.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Goedkeuring aangepaste offerte W.V. Metaal - wegwijzer Vlooybergtoren in cortenstaal met toevoeging trapje

 

Goedkeuring offerte W.V. Metaal.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Raamovereenkomst huur machines 2026-2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

 

De procedure wordt gestart.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Raamovereenkomst voor het ruimen van septische putten en vetputten 2026-2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

 

De procedure wordt gestart.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Huur lokaal muziekschool

 

Het college onderzoekt deze kwestie verder (o.m. in het kader van de bepalingen in de verkoopakte).

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Kadasteraangifte sportsite My Minfin, ingebruikname of eerste verhuring

 

Het nodige wordt gedaan om de invuldocumenten te vervolledigen.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Pastorie Kiezegem - plan van aanpak

 

Plan van aanpak pastorie Kiezegem.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Proefcertificaten EPC (gemeentehuis, huize Hageland, OCMK, sporthal, tekenacademie)

 

Goedkeuring proefcertificaten EPC gemeentehuis, huize Hageland, ontmoetingscentrum Meensel-Kiezegem, sporthal en tekenacademie.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Erkenning factuur

 

Factuur met referentie 2025/2195 mag in betaling gesteld worden.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Raamcontract 2026-2029 - onderhoud wagenpark - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's

 

De procedure wordt gestart.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Ingekomen meldingskaarten

 

De meldingskaart met de referentie 15215 wordt behandeld.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Raamcontract 2025 - 2026 begravingen, bijzettingen, asverstrooiingen- Goedkeuring gunning

 

De opdracht raamcontract 2025-2026 begravingen, bijzettingen, asverstrooiing en ontknekeling wordt gegund.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Vrijstelling belasting op ongeschikt en/of onbewoonbaar verklaarde woningen

 

De vrijstelling op belasting op ongeschikt en/of onbewoonbaar verklaarde woningen wordt voor dossier KW/2024/005686 wordt behandeld.

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Overzicht punten

 

College van burgemeester en schepenen 7 oktober 2025

 

Gunning opdracht drank infosessie Kortenaken  < 15 000 euro excl. Btw

 

Goedkeuring gunning opdracht "drank infosessie Kortenaken".

 

 

Publicatiedatum: 15/10/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.