Jo Smekens Yvette Duerinckx Frederik Vranken Manuela Vervoort Marleen De Vry Kurt Yskout Gert Van denstorme Kris Cornelissen Birgit Berlanger Rudi Beeken Raf Alaerts Tom Werner Germaine Willems Jan Loddewykx Gunther Clinckx Filip Broos Rudi Meeus Gerry Caluwaerts Fons Lemmens Agnes Van de Gaer Jo Smekens Yvette Duerinckx Frederik Vranken Manuela Vervoort Marleen De Vry Gert Van denstorme Kris Cornelissen Birgit Berlanger Rudi Beeken Raf Alaerts Tom Werner Germaine Willems Jan Loddewykx Gunther Clinckx Filip Broos Rudi Meeus Gerry Caluwaerts Fons Lemmens Agnes Van de Gaer Rudi Beeken Raf Alaerts Germaine Willems Fons Lemmens Kris Cornelissen Rudi Meeus Filip Broos Yvette Duerinckx Frederik Vranken Tom Werner Gert Van denstorme Gerry Caluwaerts Gunther Clinckx Birgit Berlanger Jo Smekens Jan Loddewykx Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Marleen De Vry aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Gemeenteraad 19 oktober 2023
Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 17 juni 2021, zoals gewijzigd op 17 maart 2022 en 16 maart 2023, keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 21 september 2023 goed.
Bijlagen
● Ontwerpnotulen gemeenteraad van 21 september 2023 (via Meeting.mobile).
● Mondeling vragen.
● Audioverslag GR van 21 september 2023.
● Index audioverslag GR van 21 september2023.
● Agenda gemeenteraad van 19 oktober 2023.
● Voorstelling Inclusie Ambassade
" "
Gemeenteraad 19 oktober 2023
Kennisneming periodieke rapportering GO2019! (fase 27-28 en herplanning projecttiming voor mijlpalen 22, 23 en 25)
Motivering
Feiten en context
Overeenkomstig het projectuitvoeringsmandaat van GO2019! zoals goedgekeurd door de stuurgroep op 28 augustus 2018, ging GO2019! van start in september 2018.
Sinds de vorige rapportering aan de raad werd uitvoeringsfase 27 (juli-september 2023) afgesloten.
De stuurgroep vergaderde op 10 oktober 2023 over de afsluiting van fase 27 en de opstart van fase 28 (oktober-december 2023), alsook over het verdere mijlpalenplan, de communicatie-acties en andere relevante aspecten van het project.
Tevens werd door de stuurgroep (zelfde datum) en het projectteam (op 29/9/2023) vergaderd over aanpassing/herplanning projecttiming voor wat betreft de mijlpalen 22, 23 en 25, die tevens voorlegging met specifieke motivering aan de gemeenteraad behoeven.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Beslissing van de gemeenteraad van 15 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat voor project “GO2019! Uitwerking, mede-coördinatie, begeleiding en rapportering van een veranderingstraject binnen gemeente en OCMW Tielt-Winge met het oog op integratie van beide organisaties en het coachen van de medewerkers” (hierna 'GO2019!').
● Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat van GO2019!.
● Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2017 en 10 oktober 2017 houdende goedkeuring en gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project.
● Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 14 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.
● Beslissing gemeenteraad van 9 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.
● Beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2017 houdende goedkeuring van de opdracht voor project GO2019!
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2017 houdende gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project GO2019!
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Gezien verschillende interferenties dient de planning voor de volgende mijlpalen te worden bijgestuurd en worden deze expliciet ter kennis gebracht van de gemeenteraad (omwille van - zij het beperkte - impact op de projecttiming):
Bij mijlpaal 22 (systeem flexibele personeelsinzet) en mijlpaal 23 (competentiemanagement).
De rechtspositieregeling, en bijhorende documenten, dienen aangepast te worden aan het nieuwe rechtspositiebesluit.
In oktober en november 2023 worden er samen met Jurplus en andere besturen sessies georganiseerd zodat er quick wins kunnen gerealiseerd worden.
Een kader rond flexibele personeelsinzet en competentiemanagement kan dan verder uitgewerkt worden en zal dan voldoen aan de nieuwe regeling/wetgeving.
Het uitwerken van het competentiemanagement zal een grote inspanning vragen van al onze leidinggevenden en we dienen hiervoor dan ook voldoende tijd te voorzien.
Omwille van de start van de evaluaties eind 2023 en begin 2024 is er weinig ruimte bij de leidinggevenden en dient het competentiemanagement dan ook verder opgeschoven te worden in de tijd.
Voor mijlpaal 25 (iedereen fysiek, degelijk en veilig op de juiste plaats gehuisvest) is nog 1 onderdeel niet uitgevoerd en dit zal ook niet tegen de huidige gestelde einddatum van december 2024 in orde zijn.
Het gaat dan over 25.2 De gebouwen en materialen met hun locatie en capaciteit zijn toegewezen, en hiervan het laatste onderdeel, namelijk 25.2.7. gewenste gebouwen.
In 2019 werden de inventarissen opgemaakt van de toenmalige situatie op vlak van gebouwen, materialen en personeel van OCMW en gemeente in het kader van de samenvloeiing. In 2020 werd de gewenste verdeling opgemaakt en ging de verhuis door. Iedereen is sindsdien degelijk en veilig gehuisvest op de juiste plaats, met uitzondering van de arbeiders die nog in de oude loodsen te werk gesteld zijn. Hierin zijn reeds de nodige stappen genomen om ook dit knelpunt op te lossen. Er werd een extra perceel aangekocht en er is een ontwerper bezig met het maken van de plannen voor het nieuwe gebouw. Het voorontwerp zit in finale fase, maar er zal dus nog geen nieuw gebouw staan tegen eind 2023. Redelijk om deze mijlpaal te kunnen opleveren, zou zijn dat er een omgevingsvergunning is en de aanbesteding voor de bouw afgerond. Daarom is het voorstel om deze mijlpaal uit te stellen met 6 maanden.
Het betreft hier telkens (met uitzondering van mijlpaal 25) mijlpalen uit de categorie 'nice to have', dus facultatieve die strikt genomen niet noodzakelijk zijn voor de goede werking van de diensten en het project eerder beperkt impacteren.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Stuurgroep fase 27-28 presentatie en verslag
Besluit:
De gemeenteraad neemt in bijlage kennis van:
● De presentatie aan de stuurgroep en het verslag van het overleg op 10 oktober 2023;
● De herwerkte planning / projecttiming m.b.t. mijlpalen 22, 23 en 25 (en de specifieke motivering van deze herplanningen, zoals hoger aangehaald)." "
Periodieke rapportering GO2019! fase 27 en 28 en herwerkte planning / projecttiming m.b.t. mijlpalen 22, 23 en 25.
Gemeenteraad 19 oktober 2023
Retributiereglement voor gebruikers van de openbare bibliotheek van Tielt-Winge 2024 - 2025
Motivering
Feiten en context
De financiële toestand van de gemeente verantwoordt de instelling en heffing van deze retributie.
Door een recente wijziging in het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken dienst burgerzaken 2024-2025 is er een aanpassing nodig in het huidige retributiereglement van de bibliotheek.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Omzendbrief KB ABB-2019/2 ‘Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit’ van 15 februari 2019.
● Gemeenteraadsbeslissing van 19 mei 2022 over het retributiereglement voor gebruikers van de openbare bibliotheek van Tielt-Winge 2022 t.e.m. 2025.
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 september 2023 over het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken dienst burgerzaken voor 2024-2025.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door de gemeente in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.
Door een wijziging in het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken dienst burgerzaken voor 2024-2025 dient het huidige retributiereglement van de bibliotheek geactualiseerd te worden.
Punt 7 fotokopieën en prints in artikel 1 wordt als volgt gewijzigd:
Prijs per afdruk (kopie of print):
● Zwart/wit A4-formaat: 0,15 euro
● Zwart/wit A3-formaat: 0,3 euro
Standaard wit papier (80 gram/m²) is inbegrepen in de prijs
Recto/verso = twee afdrukken
Afschriften in kleur zijn niet mogelijk in de bibliotheek.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct-toewijsbare financiële gevolgen. Deze retributie geldt als een billijke vergoeding voor levering van een in het reglement bedoelde prestatie of dienst door de gemeente in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie. De geraamde inkomsten uit deze retributie worden opgenomen in het meerjarenplan.
Bijlagen
Geen bijlage.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het retributiereglement voor gebruikers van de openbare bibliotheek van Tielt-Winge wordt door de gemeenteraad goedgekeurd voor de periode 2024 t.e.m. 2025, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad.
De retributie wordt bepaald als volgt:
Een lidmaatschap in de bibliotheek is gratis tot de leeftijd van 18 jaar, hierna kost een inschrijving 5 euro. Een lidmaatschap is 12 maanden geldig. Een lener wordt ingeschreven op voorlegging van zijn identiteitsbewijs. Indien dit niet mogelijk is of gewenst kan er een aparte lidkaart aangemaakt worden. Bij verlies van een lidkaart kan een nieuwe aangemaakt worden tegen een vergoeding van 3 euro.
Het ontlenen van materialen is gratis wanneer je een geldend lidmaatschap hebt.
Voor het laattijdig inleveren van ontleende materialen wordt er een boete aangerekend van 0,10 euro per materiaal per openingsdag van de bibliotheek. De kosten voor het verzenden van een herinnering is 1 euro en voor een aangetekende zending 5,5 euro.
De procedure loopt als volgt:
● Inleverattentie via e-mail 5 dagen voor de inleverdatum.
● 1ste herinneringsbrief wordt 7 dagen na inleverdatum verzonden, indien er een e-mailadres beschikbaar is via e-mail anders via brief. Via brief wordt er een portkost van 1 euro aangerekend.
● 2de herinneringsbrief wordt 14 dagen na inleverdatum verzonden, indien er een e-mailadres beschikbaar is via e-mail anders via brief. Via brief wordt er een portkost van 1 euro gerekend.
● Een materiaalsvergoedingsnota wordt verstuurd via brief 28 dagen na het verstrijken van de inleverdatum. Hiervoor wordt een postkost aangerekend van 1 euro. In deze nota wordt ook de vervangingskost aangerekend voor elk materiaal dat na de herinneringen nog steeds niet is ingeleverd. De lener wordt geblokkeerd en kan enkel nog openstaande kosten betalen en de materialen inleveren. Wanneer de materialen worden ingeleverd, vervalt de vervangingskost.
● De deurwaardersprocedure treedt in werking 56 dagen na de inleverdatum. Indien de lener niet reageert op de materiaalsvergoedingsnota, wordt deze procedure opgestart. De lener wordt op de hoogte gebracht via een aangetekend schrijven en wordt geblokkeerd. Deze lener kan de materialen niet meer inleveren en de kosten niet meer betalen in de bibliotheek. De verdere afhandeling gebeurt via de financiële dienst van het lokaal bestuur.
Voor het reserveren van materialen of toestellen wordt er een administratieve kost van 0,5 euro per materiaal of toestel aangerekend, ook indien het materiaal of toestel niet wordt afgehaald.
Bij verlies en/of beschadiging zal de lener de nieuwprijs van het materiaal vergoeden door middel van een tegoed bon bij een leverancier waar de bibliotheek een raamovereenkomst heeft. Bij gedeeltelijke beschadiging van een materiaal bepaalt het diensthoofd het bedrag van de vergoeding.
Voor het aanvragen van materialen uit een andere bibliotheek wordt er een administratieve kost van 3 euro aangerekend.
Voor het nemen van fotokopieën of prints wordt een retributie toegepast conform het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken dienst burgerzaken.
Prijs per afdruk (kopie of print):
● Zwart/wit A4-formaat: 0,15 euro
● Zwart/wit A3-formaat: 0,3 euro
Standaard wit papier (80 gram/m²) is inbegrepen in de prijs
Recto/verso = twee afdrukken
Afschriften in kleur zijn niet mogelijk in de bibliotheek.
Ieder geldig lidmaatschap kan gratis gebruik maken van het internet in de bibliotheek.
Het ontlenen van een toestel is gratis. Elke vorm van afspeelapparatuur wordt aanzien als een toestel. De meest voorkomende zijn een daisyspeler en een e-reader. Bij verlies of beschadiging van het toestel (en/of de beschermhoes in geval van een e-reader) wordt het volledige aankoopbedrag van deze materialen aan de gebruiker aangerekend door middel van een waardebon bij een leverancier waar de bibliotheek een raamovereenkomst heeft.
Op regelmatige basis wordt de collectie van de bibliotheek gewied. Deze materialen worden dan te koop aangeboden op enkele ingerichte dagen.
De prijs voor de gewiede materialen wordt als volgt bepaald:
● Kinder- en jeugdboek 0,5 euro
● Boek voor volwassenen 1 euro
● Audiovisueel materiaal 1 euro
● Pakket tijdschriften 0,5 euro
11. Betalingsmodaliteiten
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant of via bancontact betaald.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2024.
Artikel 3
Het retributiereglement voor gebruikers van de openbare bibliotheek van Tielt-Winge 2022 t.e.m. 2025 goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 mei 2022 wordt opgeheven vanaf deze datum.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Het retributiereglement voor gebruikers van de openbare bibliotheek van Tielt-Winge is goedgekeurd voor 2024 tot en met 2025.
Gemeenteraad 19 oktober 2023
Retributiereglement Paas(kleuter)sportweek 2024
Motivering
Feiten en context
Tijdens de tweede week van de paasvakantie organiseert het lokaal bestuur een paaskleutersportweek en paassportweek. Er dient een retributiereglement voor deelname goedgekeurd te worden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
● Gemeenteraadsbeslissing van 17 november 2022 (retributie 2023).
Adviezen
Sportraad
Argumentatie
Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.
Een soortgelijk retributiereglement werd toegepast in 2023.
De retributie wordt uitgebreid met een bijkomende leeftijdsgroep. Net zoals in de zomervakantie zullen de tieners van 13 jaar tot en met 16 jaar ook kunnen deelnemen aan de paassportweek in 2024. We gaan dus ook werken met de drie groepen zoals in de zomervakantie: rakkers, jongeren en jeugd. Elke groep zal in de paasvakantie ook op uitstap gaan omdat de sporthal anders te klein wordt. Daardoor worden ook dezelfde prijzen gehanteerd zoals in de zomervakantie.
Voor de kleuters en de rakkers betekent dat de prijzen niet wijzigen tegenover vorig jaar en 50 euro blijven.
De jongeren betalen vanaf 2024 10 euro extra voor de paassportweek, maar krijgen een uitstap die er vroeger niet was. De jeugd betaalt 80 euro net zoals voor de sportweek in de zomervakantie (jeugd is de nieuwe groep voor paasvakantie).
Het is aangewezen voor de goede werking van de Paas(kleuter)sportweek, te beschikken over een degelijk retributiereglement.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Verslag sportraad.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het hierna volgende retributiereglement paas(kleuter)sportweek 2024 wordt, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:
Retributiereglement paas(kleuter)sportweek 2024
1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit
Voor een termijn startend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2024 wordt een retributie geheven op deelname paas(kleuter)sportweek.
2 – Tarief
De retributie wordt berekend als volgt:
● Inschrijvingsgeld voor de Paaskleutersportweek: 50 euro per kind.
● Inschrijvingsgeld voor de Paassportweek rakkers: 50 euro per kind. (geboortejaar 2018-2017-2016)
● Inschrijvingsgeld voor de Paassportweek jongeren: 60 euro per kind. (geboortejaar 2015 - 2014 - 2013 - 2012)
● Inschrijvingsgeld voor de Paassportweek jeugd: 80 euro per kind. (geboortejaar 2011 - 2010 - 2009 - 2008 - 2007)
3 – Betalingsmodaliteiten
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.
Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.
Annulaties en wijzigingen kunnen uitgevoerd worden mits voorlegging van een doktersattest.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Goedkeuring retributiereglement voor de paas(kleuter)sportweek 2024.
Gemeenteraad 19 oktober 2023
Retributiereglement kleutersportweek 2024
Motivering
Feiten en context
Tijdens de vijfde volledige week van de zomervakantie organiseert het lokaal bestuur een kleutersportweek. Er dient een retributiereglement voor deelname aan de kleutersportweek goedgekeurd te worden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
● Gemeenteraadsbeslissing 17 november 2022 (retributie 2023).
Adviezen
Sportraad
Argumentatie
Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.
Het is aangewezen voor de goede werking van de kleutersportweek, te beschikken over een degelijk retributiereglement. Voor 2023 werd een soortgelijk retributiereglement aangenomen.
Vanaf 2024 zal de sportweek van datum wisselen met de kleutersportweek. De sportweek zal de eerste volledige week van juli doorgaan. Dit omdat we anders in het vaarwater komen van andere kampen, de sportkampen van meester Ruben in de school De Winge en met de kampen van de jeugdverenigingen. Het is de bedoeling dat we zoveel mogelijk aanvullend werken op het huidige aanbod en niet vervangend. In de eerste volledige week van de zomervakantie staat er binnen de gemeente geen ander sportkamp of kamp van een jeugdvereniging gepland. Dus meer opvangmogelijkheden voor de mensen. Voor kleuters is dit geen probleem omdat de kleuters nog niet naar een jeugdvereniging mogen gaan.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Verslag sportraad
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het hierna volgende retributiereglement kleutersportweek 2024 wordt, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:
Retributiereglement kleutersportweek 2024
1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit
Voor een termijn startend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2024 wordt een retributie geheven op deelname aan de kleutersportweek.
2 – Tarief
De retributie wordt berekend als volgt:
Inschrijvingsgeld voor de kleutersportweek: 50 euro per kind.
3 – Betalingsmodaliteiten
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.
Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.
Annulaties en wijzigingen kunnen uitgevoerd worden mits voorlegging van een doktersattest.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Goedkeuring retributiereglement voor de kleutersportweek 2024.
Gemeenteraad 19 oktober 2023
Retributiereglement sportweek voor 2024
Motivering
Feiten en context
De eerste volledige week van juli tijdens de zomervakantie organiseert het lokaal bestuur een sportweek. Hiervoor dient een retributiereglement voor deelname aan de sportweek goedgekeurd te worden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
● Gemeenteraadsbeslissing 17 november 2022 (retributie 2023).
Adviezen
Sportraad
Argumentatie
Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.
Het is aangewezen voor de goede werking van de sportweek, te beschikken over een degelijk retributiereglement. Een soortgelijk retributiereglement werd voor 2023 gehanteerd.
In het kader van dit reglement worden de leeftijdscategorieën als volgt opgevat:
● Rakkers (6- tot en met 8-jarigen)
● Jongeren (9- tot en met 12-jarigen) (12-jarigen kunnen kiezen voor de volgende leeftijdsgroep)
● Jeugd (12- tot en met 16-jarigen) (12-jarigen kunnen kiezen voor de vorige leeftijdsgroep)
Vanaf 2024 zal de sportweek van datum wisselen met de kleutersportweek. De sportweek zal de eerste volledige week van juli doorgaan. Dit omdat we anders in het vaarwater komen van andere kampen, de sportkampen van meester Ruben in de school De Winge en met de kampen van de jeugdverenigingen. Het is de bedoeling dat we zoveel mogelijk aanvullend werken op het huidige aanbod en niet vervangend. In de eerste volledige week van de zomervakantie staat er binnen de gemeente geen ander sportkamp of kamp van een jeugdvereniging gepland. Dus meer opvangmogelijkheden voor de mensen. Voor kleuters is dit geen probleem omdat de kleuters nog niet naar een jeugdvereniging mogen gaan.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Verslag sportraad.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het hierna volgende retributiereglement sportweek 2024 wordt, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:
Retributiereglement sportweek 2024
1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit
Voor een termijn startend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2024 wordt een retributie geheven op deelname sportweek.
2 – Tarief
De retributie wordt berekend als volgt:
● Inschrijvingsgeld voor de sportweek groep Rakkers: 50 euro per kind.
● Inschrijvingsgeld voor de sportweek groep Jongeren: 60 euro per kind.
● Inschrijvingsgeld voor de sportweek groep Jeugd: 80 euro per kind.
3 – Betalingsmodaliteiten
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.
Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.
Annulaties en wijzigingen kunnen uitgevoerd worden mits voorlegging van een doktersattest.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Goedkeuring retributiereglement voor de sportweek 2024.
Gemeenteraad 19 oktober 2023
Retributiereglement uitstappen en activiteiten Grabbelpas, Swappas en speelpleinwerking voor 2024
Motivering
Feiten en context
In de zomervakantie organiseert het lokaal bestuur activiteiten en uitstappen grabbelpas, swappas en speelpleinwerking. Voor de activiteiten en de uitstappen dient een retributiereglement goedgekeurd te worden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
● Gemeenteraadsbeslissing van 17 november 2022.
Adviezen
Jeugdraad
Argumentatie
Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.
Het voorgestelde retributiereglement voor 2024 verschilt met het soortgelijk reglement van 2023 (gemeenteraad 17 november 2022) omwille van de uitstappen. De prijzen zijn afhankelijk van het soort uitstap.
Het is aangewezen voor de goede werking van de grabbelpas, swappas en speelpleinwerking, te beschikken over een degelijk retributiereglement waarin het volledige aanbod is opgenomen.
Aanpassing zomerwerking vanaf 2024
● Uitbreiding sportweken tijdens paasvakantie. De groep jeugd zal toegevoegd worden zodat deze ook kunnen deelnemen in de paasvakantie. De werking van de sportweken worden voor Pasen gelijkgetrokken aan die van de zomer.
● De sportweek zal in 2024 wisselen met de kleutersportweek. De sportweek gaat meteen de eerste volledige week van juli door en de kleutersportweek de vijfde week van de vakantie. Dit om overlapping met andere sportkampen en kampen van de jeugdverenigingen te vermijden.
● Grabbelpas start daardoor de tweede volledige week van juli en loopt vier volledige weken door.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Verslag jeugdraad
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het hierna volgende retributiereglement uitstappen en activiteiten grabbelpas, swappas en speelplein wordt door de gemeenteraad goedgekeurd voor 2024, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad.
Retributiereglement activiteiten en uitstappen grabbelpas, swappas, speelplein voor 2024
1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit
Voor een termijn startend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2024 wordt een retributie geheven op activiteiten en uitstappen grabbelpas, swappas en speelplein.
2 – Tarief
De retributie wordt berekend als volgt:
De prijzen voor deelname aan de speelpleinwerking op dagen waarop er geen uitstappen gepland zijn, zijn als volgt bepaald:
● 3,5 euro voor een voormiddag van 9 uur tot 12 uur
● 3,5 euro voor een namiddag van 13 uur tot 17 uur
Uitstappen grabbel -en swappas
Grabbelpas
● Speelstad: 15 euro
● Bos: 7 euro
● Planckendael: 20 euro
● Hidrodoe: 18 euro
● Kattevennen: 15 euro
● Sporthal: 7 euro
● Bobbejaanland: 25 euro
● Robotland: 25 euro
Swap
● Swapkamp: 120 euro
● Paintbal/zwemmen: 25 euro
● Schulensmeer: 15 euro
● Klimpark: 25 euro
● Bedevaart: 7 euro
● Sporthal en padel: 15 euro
● Walibi: 25 euro
3 – Betalingsmodaliteiten
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.
Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.
Annulaties en wijzigingen kunnen enkel mits voorlegging van een doktersattest.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde decreet.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Het retributiereglement voor de uitstappen en activiteiten grabbelpas, swappas en speelpleinwerking 2024 wordt goedgekeurd.
Gemeenteraad 19 oktober 2023
Retributiereglement Grabbelpas, Swappas en speelpleinwerking voor 2024: verkoop van T-shirts, sjaaltjes, drank
Motivering
Feiten en context
In de zomervakantie organiseert het lokaal bestuur grabbelpas, swappas en speelpleinwerking. In het kader van deze activiteiten worden T-shirts, sjaaltjes en drank verkocht. Hiervoor dient een retributiereglement goedgekeurd te worden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
● Gemeenteraadsbeslissing van 17 november 2022.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Voor levering van een in dit reglement bedoelde product door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van dit product is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van het geleverde product onder de vorm van een retributie aangewezen.
Een soortgelijk retributiereglement werd gehanteerd in 2023.
Het is aangewezen voor de goede werking van de grabbelpas, swappas en speelpleinwerking, te beschikken over een degelijk retributiereglement waarin het volledige aanbod is opgenomen.
Grabbelpas, swappas en speelpleinwerking gaan door vanaf de tweede volledige week van de zomervakantie en duurt in principe vier weken in totaal.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Geen bijlagen.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het hierna volgende retributiereglement verkoop T-shirts, sjaaltjes en drank tijdens grabbelpas, swappas en speelplein 2024 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:
1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit
Voor een termijn startend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2024 wordt een retributie geheven op drank, t-shirts en sjaaltjes voor grabbelpas, swappas en speelplein.
2 – Tarief
De retributie wordt berekend als volgt:
● T-shirt los model: 8 euro
● T-shirt spannend model: 10 euro
● Sjaaltje: 3 euro
Tijdens de middagpauze kunnen de kinderen een drankje kopen aan de prijs van 1 euro.
3 – Betalingsmodaliteiten
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.
Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Goedkeuring retributiereglement verkoop T-shirts, sjaaltjes en drank voor de grabbelpas, swappas en speelpleinwerking 2024.
Jo Smekens Yvette Duerinckx Frederik Vranken Manuela Vervoort Marleen De Vry Kurt Yskout Gert Van denstorme Kris Cornelissen Birgit Berlanger Rudi Beeken Raf Alaerts Tom Werner Germaine Willems Jan Loddewykx Gunther Clinckx Filip Broos Rudi Meeus Gerry Caluwaerts Fons Lemmens Agnes Van de Gaer Jo Smekens Yvette Duerinckx Frederik Vranken Manuela Vervoort Marleen De Vry Gert Van denstorme Kris Cornelissen Birgit Berlanger Rudi Beeken Raf Alaerts Tom Werner Germaine Willems Jan Loddewykx Gunther Clinckx Filip Broos Rudi Meeus Gerry Caluwaerts Fons Lemmens Agnes Van de Gaer Yvette Duerinckx Rudi Beeken Gunther Clinckx Manuela Vervoort Raf Alaerts Gert Van denstorme Filip Broos Jan Loddewykx Kris Cornelissen Marleen De Vry Germaine Willems Gerry Caluwaerts Fons Lemmens Agnes Van de Gaer Rudi Meeus Tom Werner Frederik Vranken Birgit Berlanger Jo Smekens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 19 oktober 2023
Toelagereglement UCI-rit 2024-2025
Motivering
Feiten en context
Ieder jaar organiseert Cycling team Tilt een UCI-rit voor internationale dames-elites. Hiervoor dient er een toelagereglement goedgekeurd te worden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
● Beslissing gemeenteraad 20 oktober 2022.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het lokaal bestuur acht het opportuun om de organisatie van de UCI-rit voor internationale dames-elite (gepland op 25 februari 2024) van Cycling team Tilt financieel te steunen via een toelage.
Financiële gevolgen
Budgetjaar | Budgetsleutel | Geraamde uitgaven | Beschikbaar budget op datum van 3 oktober 2023 |
2024 2025 | 074000 - 64902500 074000 - 64902500 | € 1.500 € 1.500 | € 1.500 € 1.500 |
Bijlagen
Geen bijlagen.
Besluit:
15 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Marleen De Vry, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx, Filip Broos, Rudi Meeus, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
4 onthoudingen: Tom Werner, Birgit Berlanger, Frederik Vranken en Jo Smekens.
Artikel 1
§1. Aan Cycling team Tilt, sportvereniging die lid is van de gemeentelijke sportraad, wordt een toelage van 1.500 euro ter beschikking gesteld voor de UCI-rit voor internationale dames-elite en dit in 2024 en in 2025.
§2. Om aanspraak te kunnen maken dient de vereniging een aanvraag binnen te brengen met volgende gegevens:
● Naam
● Motivatie
● Adres
● Rekeningnummer
● Handtekening van de volmachthouder en voorzitter van Cycling TeamTilt
Artikel 2
De nodige budgetten hiervoor zullen voorzien worden in de meerjarenplanning vanaf 2024 op budgetsleutel 64902500 - 074000.
Artikel 3
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals geregeld in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Goedkeuring toelagereglement UCI-rit 2024-2025.
Gemeenteraad 19 oktober 2023
Toelagereglement 2024 - Onderhoud sportinfrastructuur
Motivering
Feiten en context
Elk jaar zijn er sportverenigingen die buitenterreinen huren die geen gemeentelijke eigendom zijn.
Het betreft de verenigingen die zelf hun terreinen onderhouden en hiervoor een toelage ontvangen.
Hiervoor dient er een toelagereglement goedgekeurd te worden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 20 oktober 2022.
● Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het lokaal bestuur acht het opportuun om de verenigingen te steunen in het onderhoud van de sportinfrastructuur die geen eigendom is van het lokaal bestuur en dit via een toelage.
Een soortgelijk toelagereglement was van kracht in 2023.
Financiële gevolgen
Budgetjaar | Budgetsleutel | Geraamde uitgaven | Beschikbaar budget op datum van 1 januari 2024 |
2024 | 64902500/074000 | € 1.115,52 incl. btw |
|
Bijlagen
Geen bijlagen.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
§1. Voor de sportverenigingen die lid zijn van de gemeentelijke sportraad en die beschikken over (een) sportveld(en), wordt er voor 2024 een bedrag van 371,84 euro voorzien per veld. Het betreft hier buitenterreinen van het soort waarvan het lokaal bestuur geen of onvoldoende aanbod heeft.
§2. De toelage wordt niet verleend wanneer het terrein gemeentelijke eigendom is, tenzij de gebruiker tijdens het ganse betreffende jaar het terrein huurt en hiervoor een vergoeding aan het lokaal bestuur betaalt.
§3. De toelage dient aangewend te worden voor het onderhoud van de desbetreffende infrastructuur.
§4. Wanneer diverse verenigingen eenzelfde veld gebruiken, wordt de 371,84 euro verhoudingsgewijze verdeeld; eveneens wanneer het terrein slechts een beperkt deel van het jaar gebezigd wordt.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde decreet.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Goedkeuring toelagereglement 2024 onderhoud van sportterreinen.
Gemeenteraad 19 oktober 2023
Interlokale vereniging sportregio Winge-Demervallei - Aanpassingen samenwerkingsovereenkomst
Motivering
Feiten en context
Om de goede werking van de interlokale vereniging verder te zetten dient de samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing 9 november 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Om een goede werking van de interlokale verenging sportregio Winge-Demervallei te kunnen blijven garanderen dienen er aanpassingen te gebeuren aan de samenwerkingsovereenkomst.
Volgende zaken werden aangepast:
● Bedrag werd verhoogd naar 0,25 euro/inwoner per kalenderjaar
● Ambtenaren werd aangepast naar personeelsleden van de betrokken diensten
● Secretaris werd vervangen door Algemeen directeur
Financiële gevolgen
De nodige budgetten zijn voorzien in de meerjarenplanning op algemene rekening 61690900 beleidsitem 074000 en aldus vanaf 1 januari 2024 beschikbaar voor de bijdrage van 2024.
Bijlagen
Aangepaste versie samenwerkingsovereenkomst
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De aangepaste samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging sportregio Winge-Demervallei (als bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend) wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de interlokale vereniging sportregio Winge-Demervallei.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Goedkeuring aanpassingen in de samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging sportregio Winge-Demervallei.