Jan Loddewykx Fons Lemmens Gert Van denstorme Marleen De Vry Gerry Caluwaerts Jo Smekens Birgit Berlanger Kris Cornelissen Rudi Meeus Rudi Beeken Tamara Vande Reyde Gunther Clinckx Frederik Vranken Kurt Yskout Yvette Duerinckx Tom Werner Germaine Willems Agnes Van de Gaer Jan Loddewykx Fons Lemmens Gert Van denstorme Marleen De Vry Gerry Caluwaerts Jo Smekens Birgit Berlanger Kris Cornelissen Rudi Meeus Rudi Beeken Tamara Vande Reyde Gunther Clinckx Frederik Vranken Yvette Duerinckx Tom Werner Germaine Willems Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Tamara Vande Reyde Jan Loddewykx Gunther Clinckx Jo Smekens Fons Lemmens Yvette Duerinckx Germaine Willems Gerry Caluwaerts Tom Werner Frederik Vranken Rudi Beeken Agnes Van de Gaer Rudi Meeus Birgit Berlanger Gert Van denstorme Marleen De Vry aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 17 juni 2021, zoals gewijzigd op 17 maart 2022, 16 maart 2023 en 18 januari 2024, keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 19 september 2024 goed.
Bijlagen
● Ontwerpnotulen gemeenteraad van 16 september 2024 (via Meeting.mobile).
● Audioverslag GR van 16 september 2024.
● Index audioverslag GR van 16 september 2024.
● Agenda gemeenteraad van 17 oktober 2024.
" "
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Kennisneming eindnota project GO2019!
Motivering
Feiten en context
Overeenkomstig het projectuitvoeringsmandaat van GO2019!, zoals goedgekeurd door de stuurgroep op 28 augustus 2018, ging GO2019! van start in september 2018.
Sinds de vorige rapportering aan de raad (uitvoeringsfase 29-30 - september 2024) was er nood aan creatie van duidelijkheid over afronding van het project GO2019!
De stuurgroep vergaderde op 17 september 2024 over deze eindnota en de (gemotiveerde) afronding van het ganse project GO2019!
Heden wordt deze eindnota ter kennis gebracht van de raad.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Beslissing van de gemeenteraad van 15 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat voor project “GO2019! Uitwerking, mede-coördinatie, begeleiding en rapportering van een veranderingstraject binnen gemeente en OCMW Tielt-Winge met het oog op integratie van beide organisaties en het coachen van de medewerkers” (hierna 'GO2019!').
● Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat van GO2019!
● Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2017 en 10 oktober 2017 houdende goedkeuring en gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project.
● Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 14 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.
● Beslissing gemeenteraad van 9 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.
● Beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2017 houdende goedkeuring van de opdracht voor project GO2019!
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2017 houdende gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project GO2019!
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Bedoeling van deze eindnota is te komen tot formele afronding van het project GO2019! dat intussen al lopende is sinds 2018, destijds gestart in aanloop naar de legislatuur 2019-2024 en de inkanteling van het OCMW (en de gemeente) in het (nieuwe) lokaal bestuur (zie gemeenteraad van 15 maart 2018). De gemeenteraad delegeerde op 15 maart 2018 de werkzaamheden rond het GO2019!-project aan de stuurgroep.
Eigen aan projecten is hun beperking in looptijd: een doorlooptijd van ruim 6 jaren is dus ook de limiet voor (de natuur van) een (zeer ruim en belangrijk) project.
Verdere eindeloze doorschuiving van enkele (4 niet of slechts deels gerealiseerde op 29) mijlpalen en subproducten (zoals die de afgelopen stuurgroepvergaderingen aan bod kwamen) is dus geen optie: voor de transparantie van het ganse project (en traject) was volgens de stuurgroep, die het project bij delegatie van de raden operationeel en beleidsmatig coördineerde, een formele en gemotiveerde afronding, net voor beëindiging van de legislatuur, aan de orde.
Kennisname van de eindnota zorgt voor een transparante beëindiging van dit project binnen het lokaal bestuur van Tielt-Winge.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Eindnota project GO2019! (versie PT.13.09.2024)
Besluit:
De gemeenteraad neemt als bijlage kennis van de eindnota project GO2019! (versie PT.13.09.2024)." "
De gemeenteraad neemt als bijlage kennis van de eindnota project GO2019! (versie PT.13.09.2024).
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Kennisneming periodieke rapportering 2/2024 regiowerking
Motivering
Feiten en context
Door inwerkingtreding van het regiodecreet van 3 februari 2023 wordt elke Vlaamse gemeente ingedeeld in één referentieregio. Er zijn 15 referentieregio’s: Tielt-Winge bevindt zich in de regio Oost-Brabant.
Het regiodecreet is van toepassing op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid. De aandacht kan hierbij gaan naar het versterken van de regionale samenwerking en het aanpakken van de maatschappelijke uitdagingen.
In de praktijk schrijft de voorzitter van de gemeenteraad op grond van artikel 8 van het Regiodecreet de regiowerking minstens twee keer per jaar in op de agenda van de gemeenteraad opdat die raad zou kunnen waken over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur van 3 februari 2023 (publicatie in Belgisch Staatsblad van 9 maart 2023).
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De voorzitter van de gemeenteraad schrijft op grond van artikel 8 van het Regiodecreet de regiowerking minstens twee keer per jaar in op de agenda van de gemeenteraad opdat die raad zou kunnen waken over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking.
De gebruikelijke verslagen van de beleidsorganen (raden van bestuur, algemene vergaderingen, directiecomités, ...) van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid kunnen steeds geconsulteerd worden in de (bijlagen bij de) notulen van college en vast bureau of worden op het moment van mandaatbepalingen sowieso apart voorgelegd aan de raad.
Bij deze periodieke agendering is het de bedoeling om 'aparte' rapporteringsdocumenten rond regiowerking voor te leggen aan de raad.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Verslag burgemeestersoverleg 28 juni 2024
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis in het kader van de periodieke rapportering m.b.t. de regiowerking kennis van het verslag burgemeestersoverleg van 28 juni 2024." "
Kennisneming periodieke rapportering regiowerking.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Kennisneming kerkfabriek Sint-Donatus budgetwijziging 2024/1 en beleidsnota
Motivering
Feiten en context
Het college van burgemeester en schepenen nam kennis van de budgetwijziging 2024/1 en de beleidsnota van kerkfabriek Sint-Donatus (ontvangen via Religiosoft op 7 september 2024). Deze documenten werden goedgekeurd door de kerkraad in haar vergadering op 27 juni 2024.
Het erkend representatief orgaan, de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel, verleende gunstig advies over het aangepast meerjarenplan, de budgetwijziging 2024 en budget 2025 op 5 september 2024.
De budgetten worden na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door de kerkfabriek.
Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan.
De Vlaamse Regering stelt de voorwaarden vast waaraan het budget moet voldoen om te passen in het goedgekeurde meerjarenplan. Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage in het budget niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.
Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan aanpassen behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst.
De gemeenteraad spreekt zich over het budget en budgetwijzigingen uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan.
Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004.
● Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 - Boekhouding besturen van de eredienst.
● Raadsbeslissingen van 18 juni 2020 over de eindafrekeningen 2019 van de respectievelijke, voormalige kerkfabrieken.
● Raadsbeslissing van 19 december 2019 houdende kennisneming van de erkenning van de fusieparochie en aanstelling van de kerkraad.
● Raadsbeslissing van 21 september 2023 over het aangepast meerjarenplan gewijzigde ontwerp meerjarenplan 2020-2025.
● Collegebeslissing van 5 september 2023 over het aangepast meerjarenplan 2023/1, de budgetwijziging 2023/1 en het budget 2024.
Adviezen
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan, de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel van 5 september 2024
Argumentatie
Tijdens 2024 werd een overlegmoment georganiseerd tussen het gemeentebestuur en de kerkraad van Sint-Donatus, namelijk op 27 augustus 2024.
Dit overlegmoment heeft geleid tot de consensus en afspraken, zoals opgenomen in de beleidsnota bij de budgetwijziging 2024.
De budgetwijziging 2024/1 past binnen het globale gewijzigde bij gemeenteraadsbeslissing van 21 september 2023 aangepaste meerjarenplan 2020-2025 van kerkfabriek Sint-Donatus. Het volstaat bijgevolg dat de gemeenteraad kennis neemt van deze budgetwijziging.
Financiële gevolgen
Exploitatietoelagen
Budgetjaar | Budgetsleutel exploitatie | Geraamde uitgaven |
2024
| 079000/64900140
| € 65.633,11
|
Investeringstoelagen
Budgetjaar | Budgetsleutel investeringen | Geraamde uitgaven |
2024
| 079000/66400140
| € 23.443
|
Het meerjarenplan van de gemeente wordt aangepast rekening houdend met huidige goedkeuring van de budgetwijziging 2024 van de kerkfabriek.
Bijlagen
Budgetwijziging 2024/1 en beleidsnota
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2024/1 (en beleidsnota) van de kerkfabriek Sint-Donatus.
Artikel 2
Het meerjarenplan van de gemeente wordt aangepast rekening houdend met huidige goedkeuring van de budgetwijziging van de kerkfabriek.
Artikel 3
Dit besluit wordt verstuurd aan de provinciegouverneur, kerkfabriek Sint-Donatus en het erkend representatief orgaan.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het Decreet over het lokaal bestuur." "
Aktename van de budgetwijziging 2023/1 van kerkfabriek Sint-Donatus.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Kennisneming kerkfabriek Sint-Donatus budget 2025 en beleidsnota
Motivering
Feiten en context
Het college van burgemeester en schepenen nam kennis van het budget 2025 en de beleidsnota van kerkfabriek Sint-Donatus (ontvangen via Religiosoft op 7 september 2024). Deze documenten werden goedgekeurd door de kerkraad in haar vergadering op 27 juni 2024.
Het erkend representatief orgaan, de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel, verleende gunstig advies op 5 september 2024.
De budgetten worden na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door de kerkfabriek.
Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan.
De Vlaamse Regering stelt de voorwaarden vast waaraan het budget moet voldoen om te passen in het goedgekeurde meerjarenplan. Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage in het budget niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.
Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan aanpassen behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst.
De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan.
Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004.
● Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 - Boekhouding besturen van de eredienst.
● Gemeenteraadsbeslissingen van 18 juni 2020 over de eindafrekeningen 2019 van de respectievelijke, voormalige kerkfabrieken.
● Raadsbeslissing van 19 december 2019 houdende kennisneming van de erkenning van de fusieparochie en aanstelling van de kerkraad.
● Gemeenteraadsbeslissing van 19 september 2019 over het ontwerp meerjarenplan 2020-2025 en budget 2020 en kennisneming van de bisschoppelijke fusiedecreten.
● Collegebeslissing van 30 juni 2020 houdende kennisneming van de verkiezing over de samenstelling van Sint-Donatus.
● Gemeenteraadsbeslissing van 16 september 2021 over het aangepast meerjarenplan 2020-2025.
● Collegebeslissing van 5 september 2023 over aangepast meerjarenplan 2023/1 van 2020-2025, de budgetwijziging 2023/1 en het budget 2024.
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 september 2023 over het aangepast meerjarenplan 2023/1 van 2020-2025
Adviezen
Gunstig advies van 5 september 2024 van het erkend representatief orgaan, de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel.
Argumentatie
Tijdens het jaar 2024 werd een overlegmoment georganiseerd tussen het gemeentebestuur en de kerkraad van Sint-Donatus, namelijk op 27 augustus 2024.
Dit overlegmoment heeft geleid tot de consensus en afspraken zoals opgenomen in de beleidsnota bij het budget 2025.
Het budget 2025 past in het (door de gemeenteraad bij beslissing van 21 september 2023) aangepaste meerjarenplan 2020-2025 van Sint-Donatus. Het volstaat bijgevolg dat de gemeenteraad kennis neemt van dit budget.
Financiële gevolgen
Exploitatietoelagen
Budgetjaar | Budgetsleutel exploitatie | Geraamde uitgaven |
2025 | 079000/64900140 | € 39.932,72 |
Investeringstoelagen
2025 | 079000/66400140 | € 42.178 |
Bijlagen
Budget en beleidsnota 2025
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Donatus.
Artikel 2
Dit besluit wordt verstuurd aan de provinciegouverneur, kerkfabriek Sint-Donatus en het erkend representatief orgaan.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het Decreet over het lokaal bestuur." "
Aktename van het budget 2025 van kerkfabriek Sint-Donatus.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Goedkeuring bestek portefeuille verzekeringen gemeente en OCMW Tielt-Winge en kerkfabriek Sint-Donatus - vaststelling modaliteiten en gunningswijze
Motivering
Feiten en context
Het lokaal bestuur Tielt-Winge, gemeente en OCMW, gaat in de komende periode over tot de gunning van haar portefeuille verzekeringen (met uitzondering van pensioenverzekering en hospitalisatieverzekering) in samenwerking met kerkfabriek Sint-Donatus. Het gaat om een raamovereenkomst voor 4 jaar.
De drie besturen treden op als aanbestedende overheid waarbij het gemeentebestuur penvoerend is.
Er werd meermaals overleg gepleegd tussen de afdeling ondersteunende diensten/dienst verzekeringen en expert-consultant Verzekeringskantoor Van Dessel NV. De consultant heeft ook de begeleiding gedaan van de vorige gunningsprocedure en kent het dossier dus reeds.
Van Dessel stelde het ontwerpbestek op (zie bijlage).
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Regelgeving overheidsopdrachten.
Adviezen
Positief advies en mandaat van kerkfabriek Sint-Donatus.
Argumentatie
De opdracht is opgesplitst in percelen en posten rekening houdend met de diverse verzekeringswaarborgen en de drie aanbestedende besturen.
Door de specifieke aard van de opdracht (verzekeringswaarborgen) is er een aanzienlijk risico voor het lokaal bestuur om de procedure via een openbare procedure (zonder onderhandelingen) te voeren. Er wordt voor deze opdracht gekozen voor een mededingingsprocedure met onderhandeling (2-staps procedure) om onderhandelingen te kunnen voeren met kandidaat-verzekeraars.
In het gunningsbestek werden nog enkele opmerkingen aan het lokaal bestuur gericht.
Deze opmerkingen hebben louter betrekking op de inventarissen die voor publicatie nog worden aangevuld.
Dergelijke inventarissen veranderen echter niets meer aan de inhoud van het bestek.
Financiële gevolgen
De raming van de opdracht over vier jaar (alle percelen en alle posten samen voor de drie besturen) bedraagt 400.000 euro.
Bijlagen
Bestek
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het bestek voor de opdracht (in het kader van een mededingingsprocedure met onderhandeling) "Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor gemeente en OCMW Tielt-Winge en Kerkfabriek Sint-Donatus", in bijlage, goed.
Artikel 2
Deze beslissing wordt overgemaakt aan kerkfabriek Sint-Donatus.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het DLB." "
Goedkeuring gunningsbestek verzekeringen - 20241017.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Kennisneming antwoord ABB/gouverneur
Motivering
Feiten en context
Het gemeentebestuur ontving een brief van de gouverneur van 13 september 2024 (ontvangen op 16 september 2024) rond klacht tegen de collegebeslissingen van 6 februari en 26 maart 2024 - gemeenteweg Houwaartsebergweg - Haldertstraat.
De gouverneur besloot in de volgende zin omtrent enkele klachten inzake de gemeenteweg tussen de Houwaartsebergweg en de Haldertstraat:
● De klacht omtrent de gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2021 is ongegrond omdat deze in het rechtsverkeer aanwezig is: De Rechtbank van Eerste Aanleg te Leuven oordeelde in haar vonnis van 18 oktober 2023 dat zij niet de rechtsmacht heeft om te oordelen over vorderingen tot nietigverklaring van een beslissing van een administratieve overheid. Dit behoort tot de bevoegdheid van de administratieve rechtbanken.
Zij beschikt daarentegen wel met toepassing van artikel 159 van de Grondwet over de rechtsmacht om te oordelen over de interne en externe wettigheid van een dergelijke beslissing.
De rechtbank oordeelde dat de gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2021 onwettig is maar heeft ze niet vernietigd. Deze raadsbeslissing werd ook niet vernietigd door een administratief rechtscollege of in het kader van een eerdere procedure in het kader van het algemeen bestuurlijk toezicht, noch werd ze door het gemeentebestuur ingetrokken. Dit betekent dat deze beslissing nog steeds aanwezig is in de rechtsorde.
Zolang de gemeenteraadsbeslissing nog bestaat in de rechtsorde, is de burgemeester verplicht deze te publiceren op de website.
● De anonimisering van het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2021 op de gemeentelijke website:
De Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens is als toezichthoudende autoriteit verantwoordelijk voor het toezicht op de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming door de Vlaamse bestuursinstanties. Dit sluit het algemeen bestuurlijk toezicht uit.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Ingevolge artikel 333, tweede lid van het DLB moeten alle opmerkingen en het definitief antwoord (bij een klacht tegen een besluit van een gemeente-overheid), zoals bezorgd door de toezichthoudende overheid aan de betrokken gemeente-overheid, ter kennis worden gebracht van de eerstvolgende (nuttige) vergadering van de raad.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 13 september 2024.
Besluit:
De gemeenteraad neemt in toepassing van artikel 333, tweede lid van het DLB kennis van de brief van de gouverneur van 13 september 2024 en zijn antwoord over de klacht tegen de collegebeslissingen van 6 februari en 26 maart 2024 gemeenteweg Houwaartsebergweg - Haldertstraat." "
De gemeenteraad neemt kennis van de brief van de gouverneur van 13 september 2024 en zijn antwoord over de klacht tegen de collegebeslissingen van 6 februari en 26 maart 2024.
Jan Loddewykx Fons Lemmens Gert Van denstorme Marleen De Vry Gerry Caluwaerts Jo Smekens Birgit Berlanger Kris Cornelissen Rudi Meeus Rudi Beeken Tamara Vande Reyde Gunther Clinckx Frederik Vranken Kurt Yskout Yvette Duerinckx Tom Werner Germaine Willems Agnes Van de Gaer Jan Loddewykx Fons Lemmens Gert Van denstorme Marleen De Vry Gerry Caluwaerts Jo Smekens Birgit Berlanger Kris Cornelissen Rudi Meeus Rudi Beeken Tamara Vande Reyde Gunther Clinckx Frederik Vranken Yvette Duerinckx Tom Werner Germaine Willems Agnes Van de Gaer Tamara Vande Reyde Kris Cornelissen Birgit Berlanger Jan Loddewykx Gerry Caluwaerts Agnes Van de Gaer Rudi Beeken Jo Smekens Germaine Willems Gert Van denstorme Marleen De Vry Gunther Clinckx Frederik Vranken Rudi Meeus Fons Lemmens Yvette Duerinckx Tom Werner aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Dertig jarig publiek gebruik verbinding weg 40 Houwaart - Haldertstraat
Motivering
Feiten en context
Schrijven van Marc Van Damme van 21 augustus 2024 (ingekomen op 21 augustus 2024). Betreft: Verzoekschrift artikel 13§2 Decreet gemeentewegen - Verbinding Heikant - pad 40 te Houwaart.
De heer Van Damme vraagt de gemeenteraad om het dertig jarig publiek gebruik van de grondstrook tussen gemeenteweg 40 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen van Houwaart en de Heikant vast te stellen.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De heer Van Damme stelt in diens verzoekschrift dat de kwestige verbinding bestaat sinds de periode tussen 1930 en 1962.
Sinds het begin van de jaren '60 is de weg aanwezig op zijn actuele ligging langs de perceelsgrenzen van de kadastraal gesitueerde percelen te Tielt-Winge, 2e afdeling, sectie B, nummers 330G en 330L.
De vaststelling van de 30-jarige verjaring (publiek gebruik van grondstrook als gemeenteweg) moet dateren van na de inwerkingtreding van het decreet gemeentewegen van 2019: alleen in dat geval is de gemeenteraad bevoegd om er zich over uit te spreken;
Indien - wat in casu en na onderzoek blijkt - de 30-jarige verjaring dateert van voor inwerkingtreding van het decreet dan blijft de rechterlijke macht/vrederechter bevoegd en heeft de gemeenteraad geen bevoegdheid om er zich over uit te spreken.
Artikel 13 van het gemeentewegendecreet luidt als volgt:
Ҥ 1. Grondstroken waarvan met enig middel van recht bewezen wordt dat ze gedurende de voorbijedertig jaar door het publiek werden gebruikt, kunnen in aanmerking komen als gemeenteweg.
De toegankelijkheid van private wegen, vermeld in artikel 12septies, § 1, van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, geldt niet als bewijs van een dertigjarig gebruik door het publiek."
§ 2. De gemeenteraad die op eigen initiatief of op grond van een verzoekschrift vaststelt dat een grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek gebruikt werd, belast het college van burgemeester en schepenen met de opmaak van een rooilijnplan, en met de vrijwaring en het beheer van de weg overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden.
De vaststelling door de gemeenteraad van een dertigjarig gebruik door het publiek heeft van rechtswege de vestiging van een publiek recht van doorgang tot gevolg.
§ 3. Voor de toepassing van paragraaf 2 kan eenieder een verzoekschrift indienen bij de voorzitter van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. Dat verzoekschrift wordt schriftelijk ingediend, en bevat een toelichting en de nodige bewijsmiddelen over het dertigjarige gebruik door het publiek.
§ 4. Als het dertigjarige gebruik door het publiek is vastgesteld in een uitvoerbare rechterlijke uitspraak, vloeien de verplichting tot de opmaak van een rooilijnplan en de vestiging van een publiek recht van doorgang rechtstreeks uit die uitspraak voort.
§ 5. Als de gemeente met betrekking tot een grondstrook al dertig jaar bezitshandelingen heeft gesteld waaruit de wil van de gemeente om eigenaar te worden van de wegbedding duidelijk tot uiting komt, dan is de gemeenteraad ertoe gerechtigd om de grondstrook zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein, zonder toepassing van artikel 28.
Voor de toepassing van het eerste lid worden onder meer het aanbrengen van een duurzame wegverharding over het geheel of over een substantieel deel van de weg of het aanbrengen van openbare verlichting als bezitshandelingen beschouwd.”
Artikel 85 van het gemeentewegendecreet bepaalt verder dat “alle gemeentelijke wegen … die bestaan op 1 september 2019, (…) voor de toepassing van dit decreet (worden) geacht een gemeenteweg te zijn”.
Artikel 86 van hetzelfde decreet bepaalt dat “de algemene rooiplannen, de rooilijnplannen en de plannen voor de begrenzing van de buurtwegen in de zin van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen worden opgenomen in het gemeentelijk wegenregister, vermeld in artikel 37. Ze behouden hun verordenende kracht tot ze worden vervangen door rooilijnplannen ter uitvoering van dit decreet”, terwijl artikel 87 van hetzelfde decreet bepaalt dat “rooilijnen die zijn vastgesteld of goedgekeurd op grond van andere wetgeving, (…) geldig blijven tot ze worden opgeheven of vervangen door rooilijnplannen ter uitvoering van dit decreet”.
Uit die overgangsbepalingen dient te worden afgeleid dat de ontstentenis van een rooilijnplan ter uitvoering van het gemeentewegendecreet, net zoals de afwezigheid van een gemeentelijk wegenregister, gemeentelijk beleidskader of een gemeentelijk reglement zoals door verzoekster bedoeld, geenszins het bestaan van een gemeenteweg tegenspreekt, evenmin het te voeren beleid en de wettelijke handhavingsmogelijkheden opschort.
De gemeenteraad mag hieruit afleiden dat zij geen bevoegdheid heeft om zich uit te spreken over het in aanmerking nemen van de grondstrook als gemeenteweg aangezien de gemeenteweg al bestaat, evenmin om vast te stellen dat een grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek gebruikt werd.
Uit de parlementaire voorbereidingen blijkt niet het tegendeel, maar wel dat het publiek gebruik betrekking heeft op de voorbije dertig jaar, derhalve dat de gemeenteraad geen uitspraak kan doen over het in aanmerking nemen van de grondstrook als gemeenteweg en over de vaststelling dat een grondstrook ooit eens dertig jaar – maar niet de voorbije dertig jaar – door het publiek gebruikt werd.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Schrijven van Marc Van Damme van 21 augustus 2024 en aanvulling van 13 september 2024.
Besluit:
13 stemmen voor: Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Tamara Vande Reyde, Birgit Berlanger, Frederik Vranken, Jo Smekens, Marleen De Vry, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
4 onthoudingen: Tom Werner, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Rudi Meeus.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich onbevoegd om uitspraak te doen over het dertigjarig publiek gebruik van de grondstrook tussen de gemeenteweg 40 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen en de Heikant.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de indiener van het verzoekschrift.
Artikel 3
Dit besluit is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht overeenkomstig artikel 330 e.v. van het DLB." "
De gemeenteraad verklaart zich onbevoegd om uitspraak te doen over het dertigjarig publiek gebruik van de grondstrook tussen gemeenteweg 40 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen van Houwaart en Heikant.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Kennisneming beslissing agentschap binnenlands bestuur - klacht afleveren van vergunningen voor een akoestisch
vogelafweer geluidstoestel
Motivering
Feiten en context
Het Agentschap binnenlands bestuur heeft een beslissing genomen over de klacht wegens het afleveren van vergunningen voor een akoestisch vogelafweersysteem. Er werd beslist om niet op te treden.
Deze beslissing en voormelde opmerkingen worden heden ter kennis gebracht van de vergadering van de gemeenteraad (conform artikel 332, §1, derde lid en artikel 333, tweede lid decreet over het lokaal bestuur).
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De provinciegouverneur (Agentschap Binnenlands Bestuur) heeft beslist om niet op te treden tegen de klacht wegens het afleveren van vergunningen voor een akoestisch vogelafweersysteem.
Onderstaande beslissing werd verstuurd naar de klager:
"Uit de stukken van het dossier blijkt dat de eigenaars van het perceel afdeling 3, sectie C, nr. 227a een vergunning vroegen voor het plaatsen van een akoestisch vogelafweer-toestel. Deze aanvraag kadert binnen de wens van de aanvrager om de fruitbomen (en hun oogst) op het perceel in agrarisch gebied te beschermen.
Het bestuur deelt mee dat er geen algemene wetgeving of sjablonen beschikbaar zijn om toelatingen voor akoestische afschriksystemen te verlenen. Dit wordt bevestigd op de website van Natuur en Bos. Indien men wil werken met een geluidssysteem met afschrikkende geluiden moet men bij de bevoegde gemeentelijke dienst nagaan of er plaatselijke reglementen gelden waarmee rekening gehouden moet worden bij plaatsing van het systeem. Voor meer informatie zie
https://natuurenbos.vlaanderen.be/sites/default/files/afbeeldingen/geluidssysteem_rneL.afschrikkende_ge luiden.png en
https://natuurenbos.vlaanderen.be/schade-en-overlast/schade-door-jachtwild-beschermdedieren/welk-dier-richtte-schade-aan.
In Tielt-Winge bepaalt artikel 27 van het Algemeen politiereglement op de gemeentelijke administratieve sancties van 15 december 2022 de voorwaarden voor het gebruik van vogelschrikkanonnen of soortgelijke toestellen voor het verjagen van vogels. Akoestische afschriksystemen kunnen gezien worden als "soortgelijke toestellen voor het verjagen van vogels" waarop het algemeen politiereglement op de gemeentelijke administratieve sancties en de daarin opgelegde voorwaarden van toepassing is.
Op 18 juli 2024 verleende de burgemeester van Tielt-Winge een toelating voor het gebruik van een akoestisch vogelafweer-toestel voor de periode van 18 juli 2024 tot en met 15 oktober 2024 met onder meer als voorwaarde dat het toestel op een afstand van meer dan 50m van woningen moet worden geplaatst.
Ik stel vast dat deze toelating in strijd is met bovenvermeld artikel 27 van het algemeen politiereglement op de gemeentelijke administratieve sancties, in het bijzonder de periode van toelating en de afstandsregels.
Uit het dossier en de klacht blijkt dat de burgmeester vervolgens op 24 juli 2024 een nieuwe toelating verleende voor het gebruik van een akoestisch vogelafweer-toestel voor de periode van 18 juli 2024 tot en met 8 augustus 2024 met onder meer als voorwaarde dat het toestel op een afstand van meer dan 300 meter van woningen, begraafplaatsen en woonzorgcentra en 200 meter van de openbare weg moet worden geplaatst.
In geval van een conflict van regels van gelijke rang, heeft de jongste wet of beslissing voorrang op de oudste. De toelating van 24 juli 2024 heeft voorrang op de toelating van 18 juli 2024 en is geldig. Niettemin is het vanuit het oogpunt van rechtszekerheid aangewezen om de (foutieve) toelating van 18 juli 2024 in te trekken voor zover dit nog mogelijk is en deze uit het rechtsverkeer te laten verdwijnen. Ik zal dit ook meegeven aan het gemeentebestuur van Tielt-Winge.
Nadien verkregen de eigenaars van het perceel nog twee toelatingen voor het gebruik van een akoestisch vogelafweer-toestel:
● Op 6 augustus 2024 voor de periode van 8 augustus tot en met 29 augustus 2024 met onder meer als voorwaarde dat het toestel op een afstand van meer dan 300 meter van woningen, begraafplaatsen en woonzorgcentra en 200 meter van de openbare weg moet worden geplaatst;
● Op 6 augustus 2024 voor de periode van 30 augustus tot en met 13 september 2024 met onder meer als voorwaarde dat het toestel op een afstand van meer dan 300 meter van woningen, begraafplaatsen en woonzorgcentra en 200 meter van de openbare weg moet worden geplaatst;
U bent van mening dat de toelating van 24 juli 2024 en de eerste toelating van 6 augustus 2024 afgeleverd zijn voor 22 dagen terwijl het algemeen politiereglement voorschrijft dat deze slechts verleend mogen worden voor drie weken, dus 21 dagen. Bij het bepalen van de periode heeft het bestuur inderdaad een dag te veel gerekend. Ik acht het echter niet opportuun om de betreffende toelatingen te vernietigen omdat ze reeds zijn uitgewerkt. Ik zal het bestuur wel wijzen op het belang van een correcte berekening van de periode van toelating.
Daarnaast stelt u dat de opgelegde afstanden tot de woningen en de openbare wegen niet gerespecteerd kunnen worden. Het gemeentebestuur deelde mij mee dat een wijkagent op 12 augustus 2024 ter plaatste is gegaan en geen overtreding vaststelde. Het toestel werd volgens hun bevindingen correct geplaatst, Het veroorzaakte evenmin geluidshinder omdat de geluidsopening van het toestel in de meeste gunstige richting werd opgesteld. Mocht u toch hinder ondervinden van het toestel, kan u steeds contact opnemen met de gemeente en/of politie. Het komt niet aan mijn ambt toe om de feitelijke toestand ter plaatse te beoordelen.
Om voormelde reden, heb ik - zoals hiervoor gesteld - beslist om in dit dossier niet op te treden."
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Beslissing agentschap binnenlands bestuur
Besluit:
De gemeenteraad neemt in toepassing van artikel 333 lid 2 DLB kennis van de beslissing van het Agentschap Binnenlands Bestuur om niet op te treden tegen de klacht wegens het afleveren van vergunningen voor een akoestisch vogelafweersysteem." "
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het Agentschap Binnenlands Bestuur om niet op te treden tegen de klacht wegens het afleveren van vergunningen voor een akoestisch vogelafweersysteem.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Vaststelling samenwerkingsovereenkomst en afsprakennota met de provincie Vlaams-Brabant rond de inzet van een erosiecoördinator
Motivering
Feiten en context
Door de stopzetting van IGO als erosiecoördinator is er aan de provincie gevraagd of zij een samenwerking met Tielt-Winge willen aangaan.
Op 16 juli 2024 werd er door de deputatie beslist om een samenwerkingsovereenkomst erosiecoördinator aan te bieden aan alle gemeenten die voordien door IGO Leuven begeleid werden in het bestrijden van de erosieproblematiek.
Op 22 augustus 2024 werd door de deputatie de samenwerkingsovereenkomst erosiecoördinator en de daar bijhorende afsprakennota ondertekend.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009 betreffende de erosiebestrijding in het bijzonder artikel 6, 7, 12 en 17 en latere wijzigingen met name het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2010, het besluit van de Vlaamse Regering van 7 februari 2014 en het Besluit van de Vlaamse Regering van 31 maart 2017
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De provincie bezorgde een samenwerkingsovereenkomst en afsprakennota.
Er zijn verschillende delen van de gemeente die sterk te lijden hebben onder erosie van hellende landbouwgronden door water, met verlies van vruchtbare landbouwgrond tot gevolg, evenals modder- en wateroverlast in lager gelegen wijken.
Op basis van het erosiebestrijdingsplan is het noodzakelijk om over te gaan tot een snelle uitvoering van erosiebestrijdende maatregelen.
Een gemeentegrensoverschrijdende aanpak van de erosieproblematiek is wenselijk.
Gemeenten die minstens per twee gemeenten eenzelfde erosiecoördinator aanstellen voor de begeleiding van de uitvoering van goedgekeurde erosiebestrijdingsplannen, kunnen subsidies ontvangen via de Vlaamse overheid voor de diensten van een erosiecoördinator.
De geschatte tijdsbesteding en de uurprijs wordt opgenomen in de afsprakennota.
De gepresteerde uren van de erosiecoördinator voor 100% subsidieerbaar zijn via het hogergenoemde erosiebesluit van 2009 en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen (de gepresteerde uren van de erosiecoördinator zijn voor 100% subsidieerbaar).
Bijlagen
Samenwerkingsovereenkomst en afsprakennota
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst en afsprakennota met de provincie omtrent de erosiecoördinator, als bijlage bij deze beslissing, goed.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provincie.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het Decreet over het lokaal bestuur." "
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst en afsprakennota met de provincie omtrent de erosiecoördinator goed.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Retributiereglement inzameling asbest aan huis - aanpassing
Motivering
Feiten en context
Op 1 juni 2021 startte EcoWerf met de inzameling van asbest aan huis. Om de aanrekening van de aankoop van asbestzakken en de bijhorende dienstverlening correct te laten verlopen werd een retributiereglement opgemaakt.
Het retributiereglement werd opgemaakt voor een looptijd van drie jaar. De ophaling gaat echter nog steeds door, een vernieuwing van het reglement is dus wenselijk.
Op 8 augustus 2024 werd eveneens de werkwijze aangepast, het maximaal aantal asbestzakken dat men per jaar kan laten ophalen werd gewijzigd naar acht. Een bijkomende aanpassing van het retributiereglement is aangewezen.
Juridische gronden
● Grondwet, artikel 173.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel, 40 §3 en 41, lid 2, 14°.
● Ministerieel besluit tot toekenning van een subsidie aan Ecowerf voor een project in het kader van het asbestafbouwbeleid (perceel bronophaling).
Adviezen
Geen adviezen
Argumentatie
De Vlaams minister van Omgeving keurde op 3 december 2020 de projectaanvraag van EcoWerf goed om via huis-aan-huis-inzameling de asbestafbouw in Vlaanderen te versnellen.
EcoWerf richt zich op asbesthoudende golfplaten en leien van particulieren met een maximum van 5 platen- of kuubzakken (komt neer op ongeveer 150 m² dak). De werkwijze is als volgt:
1. De inwoner vult op de website een formulier in.
2. De asbestcoach contacteert de inwoner en gaat op huisbezoek, bekijkt de situatie ter plaatse, geeft informatie over een veilige afbraak, verkoopt de plaatzakken, spreekt een plaats af waar de zakken moeten gezet worden en plant de ophaaldatum in.
3. EcoWerf komt deze ophalen op de afgesproken datum en levert de zakken aan de verwerker.
Ook KMO’s en verenigingen kunnen deelnemen aan het project.
Met ingang van 1 juni 2021 wordt een tarief geheven voor natuurlijke personen, rechtspersonen en/of verenigingen die de ophaling aan huis van plaatzakken (1 m³) of kuubzakken (1 m³) verzoeken, welke door de intercommunale EcoWerf ter beschikking van de bevolking worden gesteld via de asbestcoach van EcoWerf.
Bij de aankoop van minstens één asbestzak zijn twee veiligheidskits inbegrepen. De aanvrager kan een bijkomende veiligheidskit aankopen.
De organisatie van de dienstverlening kadert in het versneld asbestafbouwbeleid zoals uitgewerkt door OVAM dat streeft naar een versnelling in de afbouw van alle risicovolle asbesthoudende materialen uit onze leefomgeving binnen het Vlaamse gewest.
De organisatie van de aanvraag en de inzameling van de plaatzakken of kuubzakken voor asbest gebeurt door EcoWerf waarbij de aanvraag- en aanbiedingsvoorwaarden zoals vastgelegd door EcoWerf dienen nageleefd te worden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.
Bijlagen
Mail Ecowerf
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het retributiereglement inzameling asbest aan huis wordt door de gemeenteraad goedgekeurd voor de periode 1 november 2024 t.e.m. 31 december 2025, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad.
Retributiereglement inzameling asbest aan huis (versie 17.10.2024)
Artikel 1 - Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit
Voor een periode van 1 november 2024 t.e.m. 31 december 2025, wordt een retributie geheven op de verkoop van kuubzakken en plaatzakken voor het inzamelen van asbestleien en/of -platen.
Artikel 2 - Tarief
§1. De retributie bedraagt voor een:
● kuubzak (1 m³): 30 euro
● plaatzak (1 m³): 30 euro
§2. Er kunnen jaarlijks maximum acht kuubzakken of acht plaatzakken (of een combinatie van zakken beperkt tot acht) per adres aangekocht worden. Hierbij zijn twee veiligheidskits en het ophalen van de kuub- of plaatzakken aan huis inbegrepen.
Artikel 3 - Procedure
1. Inwoner vult een webformulier in of belt naar de Groene Lijn van EcoWerf
2. Asbestcoach neemt telefonisch contact op met de inwoner en maakt een afspraak voor een huisbezoek
3. De asbestcoach geeft ter plaatse informatie over veilige afbraak, verkoopt de zakken aan de inwoner en maakt een afspraak voor ophaling
4. De inwoner vult de zak(ken) korte tijd voor de ophaaldag
5. EcoWerf komt de zakken ophalen
Artikel 4 - Betalingsmodaliteiten
EcoWerf wordt gemachtigd om de retributies, zoals vermeld in artikel 2, te innen. De wijze van betaling gebeurt uitsluitend op de door EcoWerf voorgeschreven wijze met name via Bancontact bij aflevering van de zakken.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet en heft van dan af het vorige retributiereglement op.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan EcoWerf.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
De gemeenteraad keurt het retributiereglement inzameling asbest aan huis goed.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Afslagverbod met lengtebeperking N223 - Luttelkolen
Motivering
Feiten en context
In de collegebeslissing van 27 augustus 2024 werd goedkeuring gegeven tot het wijzigen van de tonnagebeperking +3,5 ton in een lengtebeperking max. 10m op de Luttelkolen. Het is wenselijk een afslagverbod aan te brengen op de N223 voor +10m voor de Luttelkolen (zichtbaar voor het verkeer komende uit beide richtingen). De voorziene maatregel betreft een gewestweg.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het aanvullend gemeentelijk verkeersreglement van de gemeente Tielt-Winge.
Adviezen
Ter advies overgemaakt aan het AWV.
Argumentatie
Het is wenselijk een afslagverbod (voorsignalisatie) aan te brengen op de N223 voor +10m voor de Luttelkolen, zichtbaar voor het verkeer komende uit beide richtingen. De voorziene maatregel betreft een gewestweg.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Uittreksel CBS 27.08.2024
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stemt in met het aanbrengen van een afslagverbod op de N223 voor +10m voor de Luttelkolen. Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door de verkeersborden C31a en C31b met onderbord +10m en een onderbord "uitgezonderd laden & lossen" en "uitgezonderd landbouwvoertuigen".
Artikel 2
Dit reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid van het departement Mobiliteit en Openbare Werken.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "
Afslagverbod met lengtebeperking 10m op de N223 ter hoogte van de Luttelkolen.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Afslagverbod met tonnagebeperking N223 - Lubbeekstraat
Motivering
Feiten en context
In de collegebeslissing van 13 augustus 2024 werd goedkeuring gegeven tot het invoeren van een tonnagebeperking +3,5 ton op de Lubbeekstraat. Het is wenselijk een afslagverbod aan te brengen op de N223 voor +3,5 ton voor de Lubbeekstraat (zichtbaar voor het verkeer komende uit beide richtingen). De voorziene maatregel betreft een gewestweg.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het aanvullend gemeentelijk verkeersreglement van de gemeente Tielt-Winge.
Adviezen
Ter advies overgemaakt aan het AWV.
Argumentatie
Het is wenselijk een afslagverbod (voorsignalisatie) aan te brengen op de N223 voor +3,5 ton voor de Lubbeekstraat, zichtbaar voor het verkeer komende uit beide richtingen. De voorziene maatregel betreft een gewestweg.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Uittreksel CBS 13.08.2024
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stemt in met het aanbrengen van een afslagverbod op de N223 voor +3,5 ton voor de Lubbeekstraat. Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door de verkeersborden C31a en C31b met onderbord 3,5 ton en een onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer".
Artikel 2
Dit reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid van het departement Mobiliteit en Openbare Werken.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "
Afslagverbod met tonnagebeperking 3,5 ton op de N223 ter hoogte van de Lubbeekstraat.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Verlenging overeenkomst energielevering aardgas en elektriciteit via het Vlaams Energiebedrijf (VEB)
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad van 17 juni 2022 ging akkoord om in te stappen in het aanbod van energielevering voor aardgas en elektriciteit van het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
De overeenkomst werd aangegaan voor een periode van één jaar met als startdatum van de energielevering 1 januari 2022. De overeenkomst wordt stilzwijgende verlengd voor telkens één jaar onder dezelfde voorwaarden, tenzij opzeg wordt gegeven uiterlijk 3 maanden voor het einde van de lopende leveringsperiode.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2021 goedkeuring principe energielevering via het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
● Collegebeslissing van 19 september 2023 Verlenging overeenkomst energielevering aardgas en elektriciteit via het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De overeenkomst voor levering van aardgas en elektriciteit met het VEB bereikt stilaan het einde van de lopende leveringsperiode. Bij stopzetting van de overeenkomst diende het VEB voor 30 september 2024 schriftelijk op de hoogte gebracht te worden.
Het college van burgemeester en schepenen ging tijdens de zitting van 1 oktober 2024 principieel akkoord om de overeenkomst stilzwijgend te verlengen. Deze collegebeslissing dient nu bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Overeenkomst levering aardgas
● Overeenkomst levering elektriciteit
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 1 oktober 2024 om de lopende overeenkomst voor levering van aardgas en elektriciteit met het Vlaams Energiebedrijf (VEB) te verlengen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Vlaams Energiebedrijf (VEB)
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Overeenkomst energielevering aardgas en elektriciteit via het VEB.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Gebruik van het lokaal in Ontmoetingscentrum Meensel-Kiezegem en lokaal langs de pastorij in Kiezegem door KLJ Meensel-Kiezegem - principe en vaststelling van de modaliteiten van de gebruiksovereenkomst
Motivering
Feiten en context
Het lokaal bestuur Tielt-Winge sluit als eigenaar van het Ontmoetingscentrum Meensel-Kiezegem een overeenkomst af met KLJ Meensel-Kiezegem voor het gebruik van een lokaal in het ontmoetingscentrum.
Om de continuïteit van het gebruik te garanderen werden de modaliteiten van de gebruiksovereenkomst vastgelegd.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Collegebeslissing van 27 augustus 2024 inzake gebruik van het lokaal in Ontmoetingscentrum Meensel-Kiezegem door KLJ Meensel-Kiezegem.
Adviezen
Positief advies afdelingshoofd vrije tijd en diensthoofd sport & jeugd.
Argumentatie
Het lokaal bestuur wil de gemeentelijke infrastructuur zo efficiënt mogelijk inzetten en beheren en zo de verschillende (jeugd)verenigingen kansen geven.
Om hiervoor de werking van de jeugdvereniging in het algemeen te behouden en te versteken wordt deze gebruiksovereenkomst afgesloten met een jeugdvereniging die gebruik maakt van de gemeentelijke infrastructuur.
Het lokaal bestuur sluit als eigenaar van het ontmoetingscentrum Meensel-Kiezegem een overeenkomst af met KLJ Meensel-Kiezegem voor het gebruik van een lokaal in het ontmoetingscentrum.
Het andere lokaal, wat voornamelijk voor opslag zal fungeren met het bijhorende perceeltje grond erachter dewelke uitzonderlijk gebruikt wordt als speelweide, bevindt zich langs de pastorij in Kiezegem te Kerkstraat 12.
De gemeenteraad dient zich nu uit te spreken over het principe en de modaliteiten van deze gebruiksovereenkomst.
Financiële gevolgen
Jaarlijkse vergoeding van 300 euro.
Mogelijkheid tot jaarlijkse tussenkomst van maximum 1.250 euro voor verbeteringswerken op voorlegging van facturen.
Bijlagen
Ontwerp gebruiksovereenkomst.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gebruiksovereenkomst voor de lokalen in Ontmoetingscentrum Meensel-Kiezegem en langs de pastorij in Kiezegem met KLJ Meensel-Kiezegem, als bijlage aan deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 2
De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om deze overeenkomst te ondertekenen namens het lokaal bestuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan KLJ Meensel-Kiezegem.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur. " "
De gebruiksovereenkomst voor de lokalen in het OCMK en langs de pastorij in Kiezegem met KLJ Meensel-Kiezegem wordt goedgekeurd.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Overeenkomst van dading vervroegde beëindiging concessieovereenkomst Frituur Anja
Motivering
Feiten en context
Het deel van het openbaar domein, waarop de frituur in Optielt is ingeplant, wordt sinds 1 april 2008 in concessie gegeven aan Anja Waerzeggers.
De concessieovereenkomst werd de laatste keer verlengd in 2017 en loopt nog tot en met 31 maart 2026.
Anja Waerzeggers wenst de concessie stop te zetten in onderling akkoord met het lokaal bestuur.
De frituur was gesloten sinds de wegenwerken en heeft sindsdien de opening nog niet hervat.
Er zijn immers geïnteresseerde kandidaat-frituristen Gert Mattheus en Chianti Segers, dewelke de frituur willen uitbaten via een nieuwe onderhandse concessieovereenkomst.
Partijen kwamen principieel overeen de concessieovereenkomst vervroegd te beëindigen wegens het feit dat Anja Waerzeggers de frituur niet verder zelf wenst uit te baten en een nieuwe concessionaris kan voorstellen.
De laatste betaling van de concessie dateert voor het jaar 2022 (wegenwerken zijn gestart in maart 2022).
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Burgerlijk Wetboek, inzonder artikels 2044 en volgende.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
In onderling overleg tussen de partijen werd overeengekomen de concessieovereenkomst, voor elk der partijen, vroegtijdig te beëindigen.
Dienst patrimonium mocht van Anja Waerzeggers via e-mail van 29 september 2024 aanvraag tot beëindiging in onderlinge overeenstemming ontvangen waarin ook vermeld staat dat Gert Mattheus (in samenwerking met Chianti Segers en Olga Everaerts) de frituur wenst over te nemen met ingang vanaf 1 november 2024.
De frituur was gesloten sinds de wegenwerken en heeft sindsdien de opening nog niet hervat.
De wegenwerken begonnen 7 maart 2022 en namen een einde half februari 2024.
In het begin van de werken was de frituur nog open. De concessie werd nog betaald voor het hele jaar 2022. In 2023 gebeurde geen betaling meer (de betaling gebeurt telkens op het einde van het jaar).
De laatste betaling van de concessievergoeding gebeurde door de huidige uitbaatster Waerzeggers in 2022 voor het ganse jaar (terwijl er in dat jaar een sluiting van de frituur was van 10 maanden sinds opstart van de werken vanaf maart 2022); deze 10 maanden extra betaalde concessievergoeding werden in compensatie gebracht voor de niet meer betaalde periode sinds half februari 2024 (beëindiging van de werken) tot eind oktober 2024.
Partijen kwamen principieel overeen de concessieovereenkomst - de facto dus kosteloos ingevolge bovenstaande compensatieregeling - vervroegd te beëindigen wegens het feit dat Anja Waerzeggers de frituur niet verder zelf wenst uit te baten en een nieuwe concessionaris kan voorstellen.
De gemeenteraad dient zich nu uit te spreken over het principe en de vaststelling van de modaliteiten van deze dadingsovereenkomst.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Mailverkeer.
● Ontwerp dadingsovereenkomst.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de vroegtijdige beëindiging van de concessieovereenkomst van de gemeente Tielt-Winge betreffende frituur in Optielt met Anja Waerzeggers (ondernemingsnummer 0896.472.515 ), dit met ingang vanaf 1 november 2024.
Artikel 2
Anja Waerzeggers wordt in het kader van deze dading door boven aangehaalde compensatieregeling van 10 maanden concessievergoeding verder ontheven van de betaling van de concessie-vergoeding voor het volledige jaar 2023 en voor januari tot en met oktober 2024 wegens het niet meer uitbaten van de frituur sinds aanvang van de wegeniswerken aan de Blerebergstraat.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde overeenkomst van dading dienaangaande goed.
Artikel 4
De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd om de dadingsovereenkomst te ondertekenen namens het lokaal bestuur.
Artikel 5
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Anja Waerzeggers.
Artikel 6
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De gemeenteraad gaat akkoord met de dadingsovereenkomst vroegtijdige beëindiging van de concessieovereenkomst van Frituur Anja.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Domeinconcessieovereenkomst frituur Optielt - principe en bepaling modaliteiten
Motivering
Feiten en context
De frituur in Optielt wordt sinds 1 april 2008 in concessie gegeven aan Anja Waerzeggers.
De concessieovereenkomst werd de laatste keer verlengd in 2017 en loopt nog tot en met 31 maart 2026.
De frituur was gesloten sinds de wegenwerken en heeft sindsdien de opening nog niet hervat.
Er zijn immers geïnteresseerde kandidaat frituristen Gert Mattheus en Chianti Segers dewelke de frituur willen uitbaten.
Partijen kwamen principieel overeen de concessieovereenkomst vervroegd te beëindigen wegens het feit dat Anja Waerzeggers de frituur niet verder zelf wenst uit te baten en een nieuwe concessionaris kan voorstellen.
Een nieuwe onderhandse overeenkomst dient opgesteld te worden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Omzendbrief BK/ABB 2019/3 over transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten.
● Gemeenteraadsbeslissing van 15 maart 2018 onderhandse overeenkomst domeinconcessie.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Een nieuwe onderhandse overeenkomst van negen jaar dient opgesteld te worden, lopende vanaf 1 november 2024 tot en met 31 oktober 2033.
Modaliteiten worden beschreven in ontwerp in bijlage.
Financiële gevolgen
Storting maandelijkse vergoeding van 275 euro op algemene rekening 70200000 met beleidsitem 005000.
Bijlagen
Onderhandse overeenkomst domeinconcessie
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De onderhandse overeenkomst domeinconcessie frituur Optielt wordt door de gemeenteraad goedgekeurd, luidende als volgt:
Onderhandse overeenkomst domeinconcessie (versie 17.10.2024)
Onderhandse overeenkomst van bepaalde duur inzake de ingebruikname van het openbaar domein / domeinconcessie
Tussen
College van burgemeester en schepenen
Kruisstraat 2, 3390 Tielt-Winge
VERTEGENWOORDIGD DOOR :
R.L. Beeken -burgemeester en K. Yskout – algemeen directeur
handelend:
● in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 oktober 2024 ;
● en krachtens artikels 56 §1 en 279 van het decreet van het lokaal bestuur,
en hierna genoemd de concessiegever, ENERZIJDS
En
Gert Mattheus
Miskruisstraat 42
3270 Scherpenheuvel-Zichem
Ondernemingsnummer 0827 692 783
hierna genoemd de concessienemer, ANDERZIJDS
WAARBIJ ALS VOLGT WORDT OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1. De partijen vestigen een onderhandse overeenkomst van bepaalde duur (9 jaar) voor de ingebruikname van het openbaar domein, gelegen Optielt 1 te 3390 Tielt-Winge, (deel van de ‘Sint-Maartensparking’).
Artikel 2. Het in concessie gegeven deel van het openbaar domein zal worden gebruikt voor de plaatsing en uitbating van een aldaar geplaatste permanente frituur en de ‘reservatie’ van 2 parkeerplaatsen in de onmiddellijke nabijheid van de frituur.
De concessiegever bepaalt daartoe de exacte locatie en oppervlakte van het in concessie gegeven deel van het openbaar domein.
Deze concessie kan niet worden aangewend voor het plaatsen of exploiteren van enig andere infrastructuur of installatie losstaand van de frituuruitbating (zoals een broodautomaat). Artikel 9 van deze overeenkomst geldt ook voor de bepaling van dit lid.
Artikel 3. De overeenkomst loopt over een periode van 9 jaar, beginnend op 1 november 2024 en eindigend op 31 oktober 2033. Een verlenging van deze periode is niet stilzwijgend mogelijk.
De overeenkomst geeft geen aanleiding tot enige schadevergoeding in hoofde van de concessienemer bij niet-verlenging.
De overeenkomst kan door de concessienemer eerder bij het verstrijken van het derde en het zesde jaar worden opgezegd, mits het richten van een per post aangetekend schrijven aan het college van burgemeester en schepenen uiterlijk 3 maanden voor de tussentijdse vervaldag (31 juli 2027 en 31 juli 2030).
Artikel 3bis. Deze overeenkomst kan niet voortijdig door de concessiegever worden verbroken, tenzij om dringende redenen – zoals hierna expliciet opgenomen - na schriftelijke ingebrekestelling, mits een vooropzeg van 1 maand en zonder verschuldigde schadevergoeding, en op voorwaarde dat de concessienemer binnen de maand na de ingebrekestelling niet de nodige maatregelen genomen heeft om aan de gemaakte opmerkingen tegemoet te komen.
Die gevallen zijn de volgende:
a) bij wanbetaling van twee achtereenvolgende stortingen van de vastgestelde vergoedingen;
b) bij overlijden, rechtsonbekwaamheid, ontzetting, faillissement of kennelijk
onvermogen van de concessienemer, wanbeheer, gebrek aan onderhoud, waardevermindering of achteruitgang van de uitbating die aan nalatigheid, verzuim of ernstige tekortkomingen van de concessienemer zijn te wijten, of wanneer zonder toestemming van het College van Burgemeester en schepenen de aard en de bestemming van de goederen worden gewijzigd. Het wanbeheer door personeelsleden of aangestelden, behoort tot de verantwoordelijkheid van de concessienemer;
c) het overdragen van de concessie aan derden. Het verkopen, inbrengen in vennootschap, afstaan in bruikleen, uitbaten in medebeheer of medeëigendom is te aanzien als een overdracht;
d) inbreuk op bestaande wetgevingen en reglementen waardoor de frituur hetzij door de hogere overheid, hetzij door de rechtbank zou gesloten worden.
e) niet-naleven door de concessienemer van de voorwaarden in onderhavige overeenkomst.
De tekortkomingen, zoals hierboven vermeld, zullen worden vastgesteld door middel van een proces-verbaal, op vordering van het College van Burgemeester en Schepenen. Dit wordt bij aangetekend schrijven aan de concessienemer meegedeeld.
Artikel 4. De frituur en gereserveerde parkingplaatsen dienen dermate geplaatst en/of ingericht te worden dat het verkeer er niet door gehinderd wordt.
Artikel 5. De forfaitaire en niet-indexeerbare maandelijkse concessievergoeding wordt bepaald op 275 euro; te storten op het rekeningnummer van de gemeente BE11-0910-0018-6248, ter attentie van de financieel beheerder met referentie ‘concessievergoeding frituur Optielt. De betaling geschiedt maandelijks en voorafgaand aan de betrokken maand, uiterlijk voor de 15e van elke maand.
De eerste betaling geschiedt uiterlijk tegen 31 oktober 2024.
Er wordt bepaald dat voor deze domeinconcessieovereenkomst geen borgtocht moet gestort worden door de concessienemer.
Artikel 6. De bestemming moet door de concessienemer-uitbater tijdens de hele duurtijd gehandhaafd worden; hij dient in te staan voor alle kosten en lasten van zijn uitbating. De verschuldigde som aan de gemeente dekt vanzelfsprekend niet het verbruik van water, gas en elektriciteit.
Artikel 7. De concessienemer-uitbater dient voor zijn activiteit in orde te zijn met alle vigerende wettelijke bepalingen, o.a. qua economische en sociale reglementering, milieureglementering, reglementering inzake volksgezondheid, reglementering inzake openbare veiligheid en brandveiligheid.
Artikel 8. De concessienemer zal voor zichzelf en zijn aangestelden de nodige verzekeringen afsluiten.
Artikel 9. Onderconcessie of overdracht van deze concessieovereenkomst door de concessienemer is uitgesloten.
Artikel 10. Alle kosten voortspruitende uit onderhavige overeenkomst zijn ten laste van de uitbater-concessienemer.
Artikel 11. Het Belgisch recht is van toepassing op alle geschillen betreffende deze overeenkomst.
Artikel 12. Alleen het vredegerecht van het kanton Diest en de burgerlijke rechtbank van het arrondissement Leuven zijn bevoegd om geschillen betreffende deze overeenkomst te beslechten.
Artikel 13. Elk der partijen bevestigt uitdrukkelijk voldoende rechts- en handelingsbekwaam te zijn om over te gaan tot de ondertekening van de onderhavige overeenkomst.
Gedaan in twee originele exemplaren, waarvan elke partij er één ontvangt, te Tielt-Winge op
………./10/2024
Namens het college van burgemeester en schepenen,
Algemeen directeur Burgemeester Concessienemer
Kurt Yskout Rudi L. Beeken Gert Mattheus
Artikel 2
De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de concessieovereenkomst te ondertekenen namens het lokaal bestuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Gert Mattheus en Chianti Segers.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Onderhandse overeenkomst domeinconcessie frituur Optielt.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Jumelage Cremlingen en Tielt-Winge
Motivering
Feiten en context
De gemeente Cremlingen (Duitsland) gaat in op onze uitnodiging om een officiële band tussen onze gemeenten op touw te zetten.
Op 10 augustus 2024 ondertekende een delegatie van Cremlingen het guldenboek in de raadzaal van Tielt-Winge. De gemeente Tielt-Winge werd daarbij uitgenodigd om op 3 november 2024 aanwezig te zijn op hun gemeenschapsjubileum.
Op dinsdag 24 september 2024 werd de gemeenschapsvriendschap geagendeerd op de gemeenteraad van Cremlingen en goedgekeurd.
Burgemeester Detlef Kaatz (Cremlingen) kijkt uit naar een geweldige samenwerking en stelt voor om samen een vriendschapsoorkonde te ondertekenen op 3 november 2024, tijdens hun gemeenschapsjubileum.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 oktober 2024 met kennisname van de gemeenteraadsbeslissing van Cremlingen (Duitsland) op 24 september 2024 over de gemeenschapsvriendschap tussen de beide gemeenten.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 september 2024 met kennisname van een publicatie over de herdenkingsplechtigheden van augustus 2024 in Meensel-Kiezegem.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2024 met goedkeuring van onthaal gasten uit Cremlingen tijdens herdenkingsplechtigheden in Meensel-Kiezegem.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2024 met onderzoek van jumelage tussen Tielt-Winge en Cremlingen.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Lokale besturen willen bijdragen aan een bruisende en dynamische maatschappij, een zorgzame, inclusieve en veilige samenleving in een robuuste ruimte.
Het bevorderen van uitwisselingen tussen burgers van verschillende landen, via een jumelage (stedenband), geeft kansen om de rijkdom en diversiteit van het gemeenschappelijke erfgoed te ontdekken. Het kan de basis vormen voor ontmoetingen met een levendige dialoog tussen de betrokken gemeenten en het opstarten van gemeenschappelijke projecten.
Omwille van de oorlogsgebeurtenissen is er 80 jaar geleden een band ontstaan tussen onze deelgemeenten Meensel-Kiezegem (Tielt-Winge) en Schandelah-Wohld (Cremlingen).
Met onze brief van 25 juni 2024 vroegen we aan de gemeente Cremlingen om een officiële verbroedering op touw te zetten. Dit is de eerste jumelage die Tielt-Winge opzet.
De gemeenteraad van Cremlingen heeft onze vraag aanvaard op 24 september 2024.
Financiële gevolgen
Er zijn momenteel geen financiële gevolgen. In het meerjarenplan zal structureel budget worden voorzien binnen de afdeling vrije tijd.
Bijlagen
● Ontwerp raadsbeslissing van Cremlingen van 2024-09-24
● Uitnodiging aan Cremlingen van 2024-06-25
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de gemeenteraadsbeslissing van Cremlingen (Duitsland) over de gemeenschapsvriendschap tussen Tielt-Winge en Cremlingen.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat een jumelage (vriendschapsband) aan met de gemeente Cremlingen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de gemeente Cremlingen.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Tielt-Winge gaat een jumelage aan met de gemeente Cremlingen (Duitsland).
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Jumelage Blumenthal (Bremen) en Tielt-Winge
Motivering
Feiten en context
De heer Fröhlich van de gemeente Blumenthal (deelgemeente Bremen) deelt mee in een schrijven, zoals ontvangen op 2 oktober 2024, dat hij het fijn vindt dat onze burgemeester het idee (dat mondeling geopperd werd) voor het opzetten van een stadsvriendschap, zeer genegen is. De gemeente Blumenthal zegt dat het voorstel tot gemeenschapsvriendschap tussen Tielt-Winge en Blumenthal geagendeerd werd op de gemeenteraad en aldaar werd goedgekeurd.
De gemeenschap van Blumenthal kijkt er alvast hoopvol naar uit dat ook de gemeenteraad van Tielt-Winge dezelfde beslissing zal nemen. Daarna kan er dan in overleg invulling gegeven worden aan deze nieuwe jumelage.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Lokale besturen willen bijdragen aan een bruisende en dynamische maatschappij, een zorgzame, inclusieve en veilige samenleving in een robuuste ruimte.
Het bevorderen van uitwisselingen tussen burgers van verschillende landen, via een jumelage (stedenband), geeft kansen om de rijkdom en diversiteit van het gemeenschappelijke erfgoed te ontdekken. Het kan de basis vormen voor ontmoetingen met een levendige dialoog tussen de betrokken gemeenten en het opstarten van gemeenschappelijke projecten.
Omwille van de oorlogsgebeurtenissen is er 80 jaar geleden een band ontstaan tussen onze deelgemeenten Meensel-Kiezegem (Tielt-Winge) en Blumenthal (Bremen).
Een gelijkaardig initiatief komt tot stand tussen Tielt-Winge en Cremlingen.
Financiële gevolgen
Er zijn momenteel geen financiële gevolgen. In het meerjarenplan zal structureel budget worden voorzien binnen de afdeling vrije tijd.
Bijlagen
Schrijven van Bremen-Blumenthal.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat een jumelage (vriendschapsband) aan met de gemeente Blumenthal-Bremen naar aanleiding van het schrijven/verzoek van de gemeente Blumenthal zoals ontvangen op 2 oktober 2024 (schrijven in bijlage).
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de gemeente Blumenthal-Bremen.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Voorstel jumelage met Blumenthal (Bremen-Duitsland).
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Aanpassing subsidiereglementen jeugd
Motivering
Feiten en context
Er is nood aan aanpassing en update van de diverse subsidiereglementen jeugd, nl.
● Adviesraad voor gebouwen jeugdwerk Tielt-Winge
● Kampsubsidies.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Adviezen
Positief advies jeugdraad 19 september 2023
Argumentatie
De reglementen zijn ondertussen achterhaald en hebben aanpassingen en een update nodig.
Reglement adviesraad voor gebouwen jeugdwerk Tielt-Winge: dit reglement wordt vereenvoudigd. Voor kleinere bedragen dienen er minder bewijzen ingediend te worden.
Reglement kampsubsidies: de bedragen worden verhoogd met 300 euro per vereniging, dit omdat de prijzen van de bussen fel gestegen zijn en omdat het inleggen van busvervoer een steeds grotere kost wordt voor de verenigingen.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen voor aanpassing reglement van 'Adviesraad voor gebouwen jeugdwerk Tielt-Winge'.
Op budgetsleutel 64902500 - 075000 is 1.200 euro bijkomend beschikbaar voor kampvervoer (kamptoelage).
Bijlagen
Verslag jeugdraad 19 september 2023
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de volgende gewijzigde subsidiereglementen jeugd vast:
A.Subsidiereglement toelagen kampen
Art 1: Binnen de perken van de budgetten, daartoe goedgekeurd in het meerjarenplan worden volgens onderstaande normen subsidies verleend ter ondersteuning van jeugdkampen.
Art. 2:Enkel de organisaties van Tielt-Winge die erkend zijn door het college van burgemeester en schepenen na gunstig advies van de jeugdraad, kunnen in aanmerking komen voor subsidiëring van de jeugdkampen.
Art 3: Onder een jeugdkamp wordt verstaan:
● een verblijf van minstens 5 dagen op verplaatsing,
● leden en bestuursleden deelnemen en
● waarbij activiteiten geprogrammeerd zijn en gedaan worden die zich binnen het jeugdwerk situeren.
Art 4:Aanvraagprocedure
De aanvragen moeten volledig ingediend worden op de dienst jeugd binnen 3 maand na afloop van het kamp.
Modelformulieren zijn verkrijgbaar op de dienst jeugd.
De aanvraag moet in elk geval de volgende gegevens bevatten:
● Identificatie van het jeugdwerkinitiatief:
○ Naam van de vereniging
○ Adres van de lokalen
● Naam van de persoon die de aanvraag ondertekent
● Rekeningnummer van de organisatie waarop het subsidiebedrag mag gestort worden.
● Begin- en einddatum van het kamp
● Adres waar het kamp doorgaat
● Aantal deelnemers
● Bijlagen:
○ Deelnemerslijst met vermelding van naam
○ Kopie van de huurovereenkomst
○ Kopie van de uitnodiging of brochure of document met beknopte vermelding van het programma
Art 5: Bepaling van de toelage
Voor kampen met 0 tot 70 deelnemers bedraagt de toelage 950 euro
Voor kampen met 70 of meer deelnemers wordt 1.200 euro toegekend.
Elk jeugdwerkinitiatief kan maximum 1 maal per jaar in aanmerking komen voor toelagen voor jeugdkampen.
Art 6: Uitbetalingstermijn:
De toelage wordt, na positief advies van de jeugdraad en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, op de rekening van het jeugdwerkinitiatief gestort voor 31 december van het jaar waarin het kamp plaatsvond.
Art 7: Wisselwerking verschillende toelagen: Indien het voorziene budget niet is uitgeput op het einde van het jaar kan dit gebruikt worden om een tekort bij andere toelagen aan te vullen. Het uiteindelijk resterende bedrag wordt overgeheveld naar de werkingssubsidies. Omgekeerd, als het budget voor kamptoelagen ontoereikend is, kan een restbedrag van kadervorming of projecten overgeheveld worden.
B.Toelagereglement adviesraad voor gebouwen jeugdwerk Tielt-Winge en werkingsafspraken
Art. 1: Voor de oprichting en het beheer van de Jeugdlokalen Tielt-Winge wordt er door het gemeentebestuur een adviesraad voor gebouwen jeugdwerk opgericht waarin het jeugdwerk vertegenwoordigd is en waar werkingsafspraken gemaakt worden met het lokaal bestuur.
Art. 2: Op het gemeentelijk budget wordt jaarlijks een bedrag voorzien voor de ondersteuning van bouw- en verbeteringswerken van jeugdlokalen.
Art. 3: Binnen de grenzen van de kredieten op het budget kan het lokaal bestuur toelagen toekennen voor de aanpassingswerken en verfraaiingswerken van jeugdwerklokalen.
VOORWAARDEN
Art. 4: De werkingsafspraken, waarvan sprake in artikel 1, zullen bepalen dat de gelden, bedoeld in artikel 2 en 3 , slechts mogen aangewend worden voor particuliere (jeugd-) werkvormen, die al dan niet erkend zijn door de jeugdraad, met het oog op :
● verbouwen van jeugdlokalen
● uitvoeren van beveiligingswerken aan jeugdlokalen
● maatregelen voor brandbeveiliging
● aanpassingen om het lokaal fysiek toegankelijker te maken voor andersvaliden
● grote herstellingswerken aan jeugdlokalen
● infrastructuurwerken rondom jeugdlokalen
AANVRAGER
Art. 5: De aanvrager van de subsidies voor aanpassings- en verfraaiingswerken aan jeugdlokalen kan:
● Een door de jeugdraad erkend jeugdwerkinitiatief zijn
● Een vereniging of organisatie zijn die niet erkend is door de jeugdraad maar die in opdracht van een erkend jeugdwerkinitiatief aanpassings- en/of verfraaiingswerken uitvoert of laat uitvoeren aan de jeugdlokalen alwaar het erkend jeugdwerkinitiatief haar werking organiseert.
TOELAGEN
Verbouwings- en verfraaiingswerken
Art. 6: Volgende kosten zijn betoelaagbaar:
● alle kosten die gemaakt worden ter voorbereiding van de verbouwingswerken (bijvoorbeeld plannen, ontwerpen, …) voor zover de bouwwerken effectief uitgevoerd worden
● alle kosten van het verbouwen of van de herstellingswerken zelf voor zover het:
○ de vaste inrichting betreft (bijvoorbeeld geen meubilair)
○ het eenvoudige, sterke en brandveilige materialen zijn
● uitvoeren van beveiligingswerken aan jeugdlokalen
● maatregelen voor brandbeveiliging
● aanpassingen om het lokaal fysisch toegankelijker te maken voor andersvaliden
● infrastructuurwerken rondom het gebouw (bijv. draadomheining, aanleggen voetpad, beplanting)
Art. 7: De toelage:
Per project kunnen er facturen worden binnengebracht voor een bedrag van maximum 8.500 euro. Verschillende kleinere investeringen worden samen bekeken.
Voor kosten voor brandbeveiliging en toegankelijkheid bedraagt de subsidie maximum 70% van de kosten. Voor alle andere kosten bedraagt de subsidie maximum 60% van de kosten. Dit onder voorbehoud dat de budgetten beschikbaar zijn (artikel 3).
Art. 8: Indien de aanvrager onderworpen is aan de btw-plicht en hierdoor een recht op aftrek geniet, worden de ingediende facturen slechts ten belope van het volledige bedrag, verminderd met het btw-bedrag dat recht geeft op aftrek, in aanmerking genomen.
PROCEDURE
Art. 9: Om in aanmerking te komen moet er een melding van de geplande werken gedaan worden aan de adviesraad voor gebouwen jeugdwerk uiterlijk op 15 november in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de betoelaging voorzien wordt.
Art. 10: De aanvraag dient volgende gegevens of bijlagen te omvatten voor verbouwings- en verfraaiingswerken:
(Aanvraagformulieren zijn op de dienst sport en jeugd te verkrijgen)
Voor een bedrag kleiner of gelijk aan 5.000 euro
● naam en adres van de aanvragende vereniging of organisatie (de aanvrager)
● adres van de lokalen of van het lokaal van het erkend jeugdwerkinitiatief
● naam en adres van de verantwoordelijke aanvrager
● rekeningnummer van de organisatie waarop het subsidiebedrag mag gestort worden
● minimum 3 offertes. Onmogelijkheid tot 3 offertes dient aangetoond te worden via een schriftelijke motivatie aan de adviesraad voor gebouwen jeugdwerk en aan het college van burgemeester en schepenen
● indien de aanvrager onderworpen is aan de btw-plicht en hierdoor een recht op aftrek geniet, dient btw-nummer en percentage recht op aftrek te worden meegedeeld.
● indien het een vereniging of organisatie betreft die in opdracht van een erkend jeugdwerkinitiatief aanpassings- en/of verfraaiingswerken uitvoert of laat uitvoeren dan wordt er een overeenkomst tussen de aanvrager en het erkend jeugdwerkinitiatief (met duidelijke omschrijving van de opdracht en van de gemaakte afspraken) bijgevoegd.
Voor een bedrag meer dan 5.000 euro
● naam en adres van de aanvragende vereniging of organisatie (de aanvrager)
● adres van de lokalen of van het lokaal van het erkend jeugdwerkinitiatief
● naam en adres van de verantwoordelijke aanvrager
● rekeningnummer van de organisatie waarop het subsidiebedrag mag gestort worden
● plan van gebouw en terrein (bestaande toestand en wijzigingen)
● een financieel plan (zie artikel 3)
● een werkplan: beschrijving van de werken, de te gebruiken materialen, de prijsoffertes van de leveranciers of de aannemers, de tijdslimieten die men vooropstelt
Deze plannen moeten zo gedetailleerd en uitgebreid mogelijk opgesteld worden naargelang de aard van de werken
● afschrift van de bouwvergunning, indien nodig, voor grote werken
● minimum 3 offertes. Onmogelijkheid tot 3 offertes dient aangetoond te worden via een schriftelijke motivatie aan de raad van jeugdlokalen en aan het college van burgemeester en schepenen
● indien de aanvrager onderworpen is aan de btw-plicht en hierdoor een recht op aftrek geniet, dient btw-nummer en percentage recht op aftrek te worden meegedeeld.
● indien het een vereniging of organisatie betreft die in opdracht van een erkend jeugdwerkinitiatief aanpassings- en/of verfraaiingswerken uitvoert of laat uitvoeren dan wordt er een overeenkomst tussen de aanvrager en het erkend jeugdwerkinitiatief (met duidelijke omschrijving van de opdracht en van de gemaakte afspraken) bijgevoegd.
Art. 11: Aanvragen die getuigen van een acute noodsituatie of van noodzakelijke brandbeveiligingsmaatregelen en van een wezenlijke eigen inbreng van het jeugdwerkinitiatief zullen bij voorrang in aanmerking genomen worden, ook zonder voorafgaandelijke melding.
Art. 12: Indien het college van burgemeester en schepenen een aanvraag afkeurt of bijkomende informatie nodig acht, heeft de aanvrager het recht om gehoord te worden om de aanvraag toe te lichten. De aanvrager kan ook op eigen initiatief om een overleg vragen voor verdere toelichting aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 13: Het college van burgemeester en schepenen beslist over het bedrag van de toelage en dit ieder jaar binnen de totale budgetbepaling van het meerjarenplan.
Als er in hetzelfde jaar een aantal grote projecten zijn en het budget is ontoereikend, kunnen er onderling afspraken gemaakt worden om bepaalde projecten uit te stellen.
Art. 14: De aanvragen die jaarlijks ingediend worden in het kader van dit reglement zullen onderzocht worden op basis van hun prioriteit in het kader van het globale gemeentelijke jeugdbeleid en hun haalbaarheid.
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor de beschikbare gelden te verdelen over de verschillende aanvraagdossiers naargelang de noodzaak en het nut van de uit te voeren werken en op advies van de adviesraad voor gebouwen jeugdwerk.
Art. 15: Het college van burgemeester en schepenen beslist na gunstig advies van de adviesraad voor gebouwen jeugdwerk en na het inwinnen van advies van de jeugdraad over het bedrag van de toelage. De jeugdraad geeft advies binnen de twee maanden na ontvangst van het dossier. Het college van burgemeester en schepenen deelt haar beslissing schriftelijk of via mail na goedkeuring van de notulen van college van burgemeester en schepenen, conform artikel 3 van de werkingsafspraken.
Art. 16: De aanvrager overhandigt systematisch (na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen, aan de hand van het werkplan) de facturen van leveranciers of aannemers op naam van de aanvrager van de subsidie.
Deze facturen worden getoetst aan het werkplan en de leveringen.
De gemeente Tielt-Winge betaalt de facturen aan de vereniging, ten laatste een maand na ontvangst.
Art. 17: Fraude en niet leveren van gevraagde bijkomende bewijsstukken
Wanneer vastgesteld wordt dat gefraudeerd wordt, wordt GEEN tussenkomst verleend en de reeds verstrekte tussenkomst wordt teruggevorderd met een intrest van 12%.
De aanvrager in kwestie wordt wel op de hoogte gebracht en krijgt een kans zich te verdedigen. Het niet leveren van bijkomende bewijsstukken op vraag van het college van burgemeester en schepenen, geeft eveneens aanleiding tot het niet toekennen van een tussenkomst.
Art. 18: Verzekering
Elk jeugdwerkinitiatief waarvoor een subsidieaanvraag wordt ingediend, moet voldoende verzekerd zijn:
● Brandverzekering
○ voor het gebouw
○ voor de inboedel
● Burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen
Art. 19: Betwistingen en speciale gevallen:
Het college van burgemeester en schepenen neemt autonoom beslissingen bij betwistingen na de betrokken partij(en) te hebben gehoord.
Speciale gevallen maken altijd het voorwerp uit van een beslissing van het college van burgemeester en schepenen, zoals nieuwbouw.
Art. 20: Het lokaal bestuur Tielt-Winge tracht met dit initiatief verenigingen de mogelijkheid te geven om te verbouwen en te bouwen. Het is echter niet de bedoeling dat deze subsidies op één of andere manier gebruikt worden voor persoonlijke verrijking. Om dit tegen te gaan zal er bij elk subsidiedossier een contractuele verbintenis aangegaan worden tussen het lokaal bestuur en de aanvrager. Indien het gebouw verkocht wordt binnen een termijn van 10 jaar voor verbouwings- en verfraaiingswerken, dient het gesubsidieerde deel, in zijn geheel of gedeeltelijk, afhankelijk van de termijn die verstreken is sinds de subsidie, terugbetaald te worden aan de gemeente. Per verstreken kalenderjaar zal het bedrag dat bij eventuele verkoop dient terugbetaald te worden, verminderd worden met 10% voor verbouwings– en verfraaiingswerken van het initiële subsidiebedrag.
Art. 21:De wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is eveneens van toepassing.
Werkingsafspraken - Tussen het gemeentebestuur van Tielt-Winge en de adviesraad voor gebouwen jeugdwerk Tielt-Winge
Artikel 2
Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur
Dit reglement is bindend de vijfde dag na de bekendmaking, volgens artikels 286 en 288 van het decreet over het lokaal bestuur, en heft van dan af de oudere reglementen op.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artkel 4
Dit aangepaste reglement zal na 12 maanden werking in de praktijk geëvalueerd worden met oog op eventuele bijsturing door de gemeenteraad.
Artikel 5
Dit dossier is onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur." "
Goedkeuring aanpassingen reglementen jeugd.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
EcoWerf: mandaatbepaling bijzondere algemene vergadering van 20 november 2024
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 november 2024 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger
● Statuten van EcoWerf
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente is aandeelhouder van EcoWerf.
Op 20 november 2024 vindt er een bijzondere algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via e-mail op 19 september 2024 ontvangen. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd raadslid Gerry Caluwaerts aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Vergaderdocumentatie
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf op 20 november 2024 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan EcoWerf.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 20 november 2024 van EcoWerf als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de bijzondere algemene vergadering.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
IGS Hofheide - mandaatbepaling buitengewone algemene vergadering van 20 november 2024
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 20 november 2024 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
● Statuten van IGS Hofheide.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven 'IGS Hofheide'.
Op 20 november 2024 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd ontvangen op 20 september 2024. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd gemeenteraadsvoorzitter Agnes Van de Gaer aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde van de legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● E-mail IGS Hofheide
● Uitnodiging BAV
● Verslag AV 27 juni 2024 def
● Vergelijking prijzen Hofheide 2024 - 2025
● Budget 2025 en meerjarenplanning
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Hofheide op 20 november 2024 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan Hofheide, uitsluitend op het e-mailadres directie@hofheide.be.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "
De gemeenteraad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Hofheide op 20 november 2024 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Riobra - mandaatbepaling buitengewone algemene vergadering van 25 november 2024
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 25 november 2024 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 20 oktober 2022 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
● Statuten van Riobra.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Op 25 november 2024 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats. Uitnodiging via e-mail van 26 september 2024. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
Schepen Jan Loddewykx werd bij gemeenteraadsbeslissing van 20 oktober 2022 aangesteld als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Riobra tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
Vergaderdocumentatie
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan alle punten van de agenda van de buitengewone algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra, zijnde:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 25 november 2024, op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Riobra, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 25 november 2024 van Riobra als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Gemeenteraad 17 oktober 2024
PBE - mandaatbepaling buitengewone algemene vergadering van 28 november 2024
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE op 28 november 2024 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Energiedecreet van 8 mei 2009, zoals gewijzigd.
● Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
● Statuten van PBE.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging PBE.
Op 28 november 2024 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats. Uitnodiging via e-mail van 26 september 2024. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd schepen Raf Alaerts aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Vergaderdocumentatie
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan alle punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE van 28 november 2024 zijnde:
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 28 november 2024, op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan PBE, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 28 november 2024 van PBE als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Jan Loddewykx Fons Lemmens Gert Van denstorme Marleen De Vry Gerry Caluwaerts Jo Smekens Birgit Berlanger Kris Cornelissen Rudi Meeus Rudi Beeken Tamara Vande Reyde Gunther Clinckx Frederik Vranken Kurt Yskout Yvette Duerinckx Germaine Willems Agnes Van de Gaer Jan Loddewykx Fons Lemmens Gert Van denstorme Marleen De Vry Gerry Caluwaerts Jo Smekens Birgit Berlanger Kris Cornelissen Rudi Meeus Rudi Beeken Tamara Vande Reyde Gunther Clinckx Frederik Vranken Yvette Duerinckx Germaine Willems Agnes Van de Gaer Rudi Beeken Kris Cornelissen Gunther Clinckx Germaine Willems Gerry Caluwaerts Agnes Van de Gaer Tamara Vande Reyde Yvette Duerinckx Birgit Berlanger Jan Loddewykx Fons Lemmens Frederik Vranken Gert Van denstorme Rudi Meeus Jo Smekens Marleen De Vry aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 9 Verworpen
Gemeenteraad 17 oktober 2024
Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerd commercieel drukwerk en van gelijkgestelde producten voor aanslagjaren 2022 t.e.m. 2025 - aanpassing (TWEEDE oproeping conform artikel 26 lid 2 DLB) (VERWORPEN)
Motivering
Op de gemeenteraad van 19 september 2024 was er geen stemming over dit zelfde agendapunt mogelijk wegens onvoldoende aanwezigheidsquorum. De gemeenteraad kan, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping (conform artikel 26 lid 2 DLB), ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede keer op de agenda voorkomen.
Feiten en context
De financiële toestand van de gemeente verantwoordt de instelling en heffing van deze lokale belasting. Een van de vrijstellingen is echter aan vernieuwing toe.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen
● Omzendbrief KB ABB-2019/2 ‘Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit’ van 15 februari 2019
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2019 over deze belasting
● Gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2020 over deze belasting
● Gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2021 over deze belasting
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De productie van papier heeft een belangrijk impact op het milieu. Het verspreiden van reclamedrukwerk zorgt voor een overlast op het openbaar domein, waarbij het personeel van het lokaal bestuur telkens moet zorgen voor de netheid van de straten.
De verwerking van grote hoeveelheden papierafval noopt de gemeente Tielt-Winge ertoe de verspreiding van niet-geadresseerd reclamedrukwerk en van gelijkgestelde producten te belasten.
De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van alle rendabele belastingen voor de uitvoering van het meerjarenbeleidsplan 2020-2025.
Op 16 december 2021 werd het belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerd commercieel drukwerk voor de aanslagjaren 2021-2025 goedgekeurd.
Aan dit reglement wordt vanaf 1 oktober 2024 één van de vrijstellingen niet langer aangehouden.
Financiële gevolgen
Deze belasting geldt als algemene en verplichte bijdrage van de betrokken onderneming, opgelegd door de gemeenteraad, aan de algemene uitgaven van het lokaal bestuur (en waartegenover geen individueel aanwijsbare tegenprestatie van de overheid staat en/of geheven wordt voor een dienstverlening die het algemeen belang dient) ter uitvoering van het meerjarenplan.
De ontvangsten van deze belasting worden ingeschreven in het exploitatiebudget onder beleidsitem 002000 (fiscaliteit) en algemene rekening 73424000 (belasting op het verspreiden van reclame).
Bijlagen
Toelichting d.d. 13 september 2024 door de heer Kris Cornelissen, raadslid en fractieleider Open Vld afdeling Tielt-Winge.
Besluit:
6 stemmen voor: Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Germaine Willems, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
9 stemmen tegen: Jan Loddewykx, Gert Van denstorme, Tamara Vande Reyde, Birgit Berlanger, Frederik Vranken, Jo Smekens, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Rudi Meeus.
1 onthouding: Marleen De Vry.
(TWEEDE oproeping conform artikel 26 lid 2 DLB - de gemeenteraad kan, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede keer op de agenda voorkomen). Beslissing : het agendapunt wordt verworpen.
Artikel 1
Het laatste lid van artikel 4 van het reglement belasting op de verspreiding van niet-geadresseerd commercieel drukwerk en van gelijkgestelde producten waarvan de tekst als volgt gaat: "Voor regionale pers waarvan meer dan 30 % van de bedrukte oppervlakte wordt ingenomen door een redactioneel gedeelte dat lokaal informatief nieuws zonder handelskarakter bevat inzake cultuur, sport en politiek en nuttige info (dokters van wacht, notariële berichten) wordt de helft van het gewicht in rekening genomen." wordt geschrapt.
Artikel 2
De aanpassing van het reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 oktober 2024.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Aanpassing vrijstellingen reglement belasting op de verspreiding van niet-geadresseerd commercieel drukwerk en van gelijkgestelde producten voor aanslagjaren 2022 tot en met 2025 (ingevolge TWEEDE oproeping conform artikel 26 lid 2 DLB) wordt verworpen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.