Kris Cornelissen Jo Smekens Steve Cleynen Gert Van denstorme Rudi Beeken Tom Craeninckx Gerry Caluwaerts Katrien Houtmeyers Gunther Clinckx Germaine Willems Eric Roskin Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Kurt Yskout Bart Willems Fons Lemmens Marleen De Vry Raf Alaerts Filip Charlier Ilse Roelants Jasper Trompet Jan Loddewykx Kris Cornelissen Jo Smekens Steve Cleynen Gert Van denstorme Rudi Beeken Tom Craeninckx Gerry Caluwaerts Katrien Houtmeyers Gunther Clinckx Germaine Willems Eric Roskin Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Bart Willems Fons Lemmens Marleen De Vry Raf Alaerts Filip Charlier Ilse Roelants Jasper Trompet Jan Loddewykx Raf Alaerts Filip Charlier Ilse Roelants Marleen De Vry Jasper Trompet Gerry Caluwaerts Fons Lemmens Gert Van denstorme Eric Roskin Bart Willems Manuela Vervoort Jan Loddewykx Katrien Houtmeyers Steve Cleynen Jo Smekens Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Germaine Willems Tom Craeninckx Rudi Beeken Gunther Clinckx aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 20 maart 2025, keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 18 september 2025 goed.
Bijlagen
● Ontwerpnotulen gemeenteraad van 18 september 2025 (via Meeting.mobile).
● Audioverslag GR van 18 september 2025.
● Index audioverslag GR van 18 september 2025.
● Mondelinge vragen GR en OR 18 september 2025.
● Agenda gemeenteraad van 16 oktober 2025.
" "
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Vraag om uitleg - impact arrest 122/2025 Grondwettelijk Hof voor gemeentelijke dossiers
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraadsleden hebben luidens artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de raad het recht om aan het college van burgemeester en schepenen vragen om uitleg te stellen.
Raadsleden die een vraag om uitleg willen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, bezorgen hun toegelichte vraag om uitleg uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering schriftelijk aan de algemeen directeur, die de vragen bezorgt aan de raadsvoorzitter en het college van burgemeester en schepenen. Vragen om uitleg worden vooraan op de agenda van de gemeenteraad geplaatst. Vragen om uitleg over hetzelfde onderwerp worden samengevoegd. Vragen om uitleg over een aangelegenheid van bovenlokaal belang zijn onontvankelijk.
De algemeen directeur ontving op 25 september 2025 van raadslid Beeken een dergelijke vraag om uitleg over de impact van arrest 122/2025 van het Grondwettelijk Hof van 18 september 2025 (uitvoering van taken voor project-MER-screening door de eigen omgevingsambtenaar) op hangende gemeentelijke dossiers (zie bijlage) en bezorgde die aan het college (van 30 september 2025) voor antwoord met kennisgeving aan de voorzitter van de raad.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Huishoudelijk reglement van de raad van 20 maart 2025.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Conform artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de raad wordt een formele vraag om uitleg ook formeel (vooraan) op de agenda van de gemeenteraad om redenen van transparantie (en ter kennisneming) geplaatst.
Het antwoord op de vraag tot uitleg van raadslid Beeken wordt door het college staande de vergadering gegeven.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Schrijven van raadslid Beeken van 24 september 2025.
● Arrest 122/2025 van het Grondwettelijk Hof van 18 september 2025.
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van de vraag om uitleg van 25 september 2025 van raadslid Beeken over de impact van arrest 122/2025 van het Grondwettelijk Hof van 18 september 2025 (uitvoering van taken voor project-MER-screening door de eigen omgevingsambtenaar) op hangende gemeentelijke dossiers en het antwoord van het college staande de vergadering gegeven." "
De gemeenteraad neemt kennis van de vraag om uitleg van 25 september 2025 van raadslid Beeken over de impact van arrest 122/2025 van het Grondwettelijk Hof van 18 september 2025 (uitvoering van taken voor project-MER-screening door de eigen omgevingsambtenaar) op hangende gemeentelijke dossiers en het antwoord van het college staande de vergadering gegeven.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Kennisneming toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie (eLys)
Motivering
Feiten en context
Het project 'Digitale aangifte overlijden' heeft als doel om het proces volledig digitaal te doen verlopen via het platform 'eLys'. Zo worden gegevens maximaal hergebruikt en geraken ze vlot uitgewisseld tussen artsen, ziekenhuizen, uitvaartondernemers, lokale besturen en Departement Welzijn. Vanaf januari 2026 gebeurt de aangifte helemaal digitaal.
In het kader van de samenwerking tussen het Vlaams Datanutsbedrijf, Athumi en gemeente Tielt-Winge dient er een toetredingsovereenkomst afgesloten te worden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 houdende de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie.
Adviezen
Positief advies van de DPO.
Argumentatie
Acht gemeenten liggen aan de basis van het initiatief, dat dankzij een projectsubsidie van Gemeente zonder Gemeentehuis kon worden geïnitieerd. De ontwikkeling van een digitaal platform voor overlijdensadministratie vormt de logische volgende stap van de Vlaamse overheid in de evolutie naar efficiënte en veilige gegevensdeling die leidt tot administratieve vereenvoudiging. VVSG is van nabij betrokken bij de ontwikkelingen en volgt het project op de voet.
Begin 2026 zullen artsen overschakelen op de nieuwe digitale werkwijze, die vanaf dat moment decretaal verplicht zal zijn voor alle overlijdens in Vlaanderen. Voor elk overlijden in het Vlaamse gewest moet verplicht via het platform gewerkt worden, ongeacht waar de uitvaartondernemer gevestigd is. De enige uitzondering is voor nabestaanden die zelf fysiek aan het loket komen en zo de afhandeling wensen te doen.
De arts die het overlijden vaststelt, doet dit niet langer op papier maar geeft de overlijdensgegevens in via de webtoepassing eLys.
Lokale besturen ontvangen meteen de juiste informatie via eLys voor de opmaak van de overlijdensakte. We werken daarvoor in de gemeentelijke software (CEVI). De uitvaartondernemer geeft op zijn beurt via eLys de nodige informatie door, waarna hij de afgeleverde toestemming tot begraven of crematie ontvangt. Ook de laatste wilsbeschikking is via het systeem ter beschikking, zodat de uitvaart zeker overeenstemt met de wensen van de overledene.
Crematoria en begraafplaatsen kunnen de gegevens die zij nodig hebben automatisch ophalen uit het platform.
Dankzij het platform vereenvoudigt ook de dossierverwerking door het departement Zorg en verbetert de datakwaliteit.
De totale administratieve afhandeling zal verlagen van vier naar twee werkdagen. In een latere fase zal het platform uitgebreid worden met nieuwe functies die ook de nabestaanden verder ontzorgen.
Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf, is een privaatrechtelijk extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid met onder meer de taak om platformen te ontwikkelen, beheren en diensten te verlenen die zorg dragen voor de afhandeling van transacties tussen burgers, overheidsinstanties en aanvragers. In dit kader biedt Athumi een platform voor overlijdensadministratie aan waarbij de noodzakelijke informatiestromen om het administratief proces in verband met het overlijden van een persoon veilig en efficiënt te organiseren.
Mijn Burgerzaken (CEVI) zal linken met het eLys-platform om alle gegevens over het overlijden en de uitvaart correct op te halen en terug te sturen wanneer nodig. De koppeling wordt gelegd vanuit Cevi en vereist geen technische resources van het bestuur.
In het kader van dit project dient ook een toetredingsovereenkomst afgesloten te worden. Deze overeenkomst heeft een dubbele doelstelling:
● Als verwerkersovereenkomst voor de onderdelen waarvoor lokale besturen en Athumi
gezamenlijke verwerkersverantwoordelijke zijn:
○ Vaststelling overlijden
○ Toestemming tot begraven of crematie (hier valt ook onder: de aanvraag tot toestemming en de socio-economische gegevens aangeleverd door de uitvaartondernemer)
● Als akkoord van elk lokaal bestuur om toe te treden tot de algemene beraadslaging VCMP voor de onderdelen waarvoor Athumi verwerkingsverantwoordelijke is:
○ Bijkomend medisch attest
○ Uittreksel/afschrift tot de overlijdensakte
○ Gegevens voor de overlijdensstatistieken (hier valt ook onder: aanvulling rijksregisternummers en PV- of systeemnummer door lokaal bestuur)
○ Gegevens voor crematorium of begraafplaats
Daarnaast dienen we een toetredingsovereenkomst af te sluiten. Door de aansluiting op eLys zal de gemeente, samen met het Vlaams Datanutsbedrijf, optreden als Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijke.
Het college van burgemeester en schepenen keurde de toetredingsovereenkomst goed op 7 oktober 2025; het betaamt dat in het kader van de transparantie hiervan kennis wordt gegeven aan de raad.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie.
● Advies DPO.
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie tussen het lokaal bestuur Tielt-Winge en het Vlaams Datanutsbedrijf, Athumi." "
Kennisneming toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie (eLys).
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Collectieve hospitalisatieverzekering - aansluiting kaderovereenkomst
Motivering
Feiten en context
Alle lokale besturen en aanverwante instellingen konden gebruik maken van de raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering. Sinds 18 maart 2016 biedt de Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst (FPD-GSD) een kaderovereenkomst aan inzake de collectieve hospitalisatieverzekering. De huidige overeenkomst, afgesloten tussen de FPD-GSD en Ethias, loopt op zijn einde eind 2025.
Gezien de beslissing van de federale GSD kunnen de Vlaamse lokale en provinciale besturen niet intekenen op de nieuwe overheidsopdracht die zij zullen uitschrijven. Deze is enkel toegankelijk voor de Waalse en Brusselse lokale en provinciale besturen die aangesloten zijn bij de federale GSD.
GSD-V (gemeenschappelijk sociale dienst voor lokale besturen) had in april 2025 al aangekondigd dat zij een overheidsopdracht uitgeschreven hadden voor een nieuwe raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering die zal ingaan vanaf 1 januari 2026. De nieuwe raamovereenkomst is enkel toegankelijk voor de besturen en instellingen aangesloten bij GSD-V. Als bestuur hebben wij voorafgaandelijk moet intekenen aangezien zij overeenkomstig de reglementering in de offerteaanvraag moeten vermelden welke besturen en instellingen zullen aansluiten.
GSD-V heeft ons op de hoogte gebracht dat de collectieve hospitalisatieverzekering zal verlopen via Ethias. De uitvoering van de nieuwe opdracht zal ingaan op 1 januari 2026 en aflopen op 31 december 2029 dus voor een duur van 4 jaar.
Juridische gronden
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
● Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
● Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Adviezen
Positief advies van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025
Argumentatie
Alle lokale besturen en aanverwante instellingen konden gebruik maken van de raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering. Sinds 18 maart 2016 biedt de Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst (FPD-GSD) een kaderovereenkomst aan inzake de collectieve hospitalisatieverzekering. De huidige overeenkomst, afgesloten tussen de FPD-GSD en Ethias, loopt op zijn einde eind 2025.
Gezien de beslissing van de federale GSD kunnen de Vlaamse lokale en provinciale besturen niet intekenen op de nieuwe overheidsopdracht die zij zullen uitschrijven. Deze is enkel toegankelijk voor de Waalse en Brusselse lokale en provinciale besturen die aangesloten zijn bij de federale GSD.
GSD-V (gemeenschappelijk sociale dienst voor lokale besturen) had in april 2025 al aangekondigd dat zij een overheidsopdracht uitgeschreven hadden voor een nieuwe raamovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering die zal ingaan vanaf 1 januari 2026. De nieuwe raamovereenkomst is enkel toegankelijk voor de besturen en instellingen aangesloten bij GSD-V. Als bestuur hebben wij voorafgaandelijk moet intekenen aangezien zij overeenkomstig de reglementering in de offerteaanvraag moeten vermelden welke besturen en instellingen zullen aansluiten.
GSD-V heeft ons op de hoogte gebracht dat de collectieve hospitalisatieverzekering zal verlopen via Ethias. De uitvoering van de nieuwe opdracht zal ingaan op 1 januari 2026 en aflopen op 31 december 2029 dus voor een duur van 4 jaar, met de mogelijkheid tot een verlenging van 2x 1 jaar. Het bestuur zal de premie van de basisformule ten laste nemen zoals de voorbije jaren het geval was.
De deelnemende besturen verbinden zich voor de volledige duur van het contract. Het bedrag van de premies wijzigt niet tijdens de eerste twee jaar. Daarna kan de verzekeraar de premies aanpassen als de schadestatistieken dit rechtvaardigen en binnen de grenzen van de medische index.
Naast de prijs zullen ook de waarborgen (met een aantal verbeteringen ten opzichte van de huidige polis) en de kwaliteit van de dienstverlening onderdeel zijn van de gunningscriteria. De dekking is grotendeels gelijklopend aan diegene die momenteel wordt aangeboden, mits enkele wijzigingen, rekening houden met de evolutie van de wetgeving en de verzekeringsmarkten, evenals de impact van deze aanpassingen op het bedrag van de premies. De voornaamste aanpassingen zijn:
● De gepensioneerde personeelsleden worden zoals de actieve personeelsleden "hoofdverzekerde" genoemd in plaats van "medeverzekerde" of "nevenverzekerde". De categorie "medeverzekerden" of "nevenverzekerden" betreft de gezinsleden van de hoofdverzekerde.
● Rekening houdend met de optrekking van de pensioenleeftijd moet de hoofdverzekerde of medeverzekerde zich bij de collectieve verzekering aansluiten voor de leeftijd van 67 jaar in plaats van 66 jaar in de vorige polis.
● De periode van posthospitalisatie ingeval van ongeval is 365 dagen.
● De kosten voor voorgeschreven pruiken en uitwendige borstprotheses hebben een gewaarborgde tussenkomst tot een maximaal bedrag van 1.000 euro per voorschrift.
● De terugbetaling van de verblijfkosten van een ouder in de kamer van een minderjarig verzekerde, verlengde minderjarigheid inbegrepen is onbeperkt verzekerd. De tussenkomst voor de kosten van een verblijf van een donor is beperkt tot 3.000 euro. De vervoerskosten bij ernstige ziekten zijn beperkt tot een globaal plafond van minimum 300 euro per persoon en per kalenderjaar. De terugbetaling van kosten voor thuisbevalling bedraagt forfaitair 620 euro per bevalling en de tussenkomst voor kraamhulp wordt verleend tot minimum 820 euro.
● De vrijstelling in de uitgebreide formule bedraagt 150 euro.
Financiële gevolgen
De nodige budgetten zullen voorzien worden in de budgetten van 2026 op rekeningnummer 011200/62210000 voor statutaire personeelsleden en 011200/62220000 voor contractuele personeelsleden.
Bijlagen
● Informatiebrochure Ethias
● Uitvoeringsakkoord
● Polis
● Presentatie met toelichtingen
● Communicatie GSD-V
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de overheidsopdracht van GSD-V waarbij Ethias de verzekeraar zal worden voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2029 (bekrachtiging collegebeslissing van 7 oktober 2025).
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan GSD-V.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Collectieve hospitalisatieverzekering - 20251016.
over de aldus geamendeerde beslissing Kris Cornelissen Jo Smekens Steve Cleynen Gert Van denstorme Rudi Beeken Tom Craeninckx Gerry Caluwaerts Katrien Houtmeyers Gunther Clinckx Germaine Willems Eric Roskin Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Kurt Yskout Bart Willems Fons Lemmens Marleen De Vry Raf Alaerts Filip Charlier Ilse Roelants Jasper Trompet Jan Loddewykx Kris Cornelissen Jo Smekens Steve Cleynen Gert Van denstorme Rudi Beeken Tom Craeninckx Gerry Caluwaerts Katrien Houtmeyers Gunther Clinckx Germaine Willems Eric Roskin Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Bart Willems Fons Lemmens Marleen De Vry Raf Alaerts Filip Charlier Ilse Roelants Jasper Trompet Jan Loddewykx Ilse Roelants Gerry Caluwaerts Katrien Houtmeyers Manuela Vervoort Gert Van denstorme Marleen De Vry Steve Cleynen Jasper Trompet Fons Lemmens Bart Willems Eric Roskin Raf Alaerts Jan Loddewykx Jo Smekens Filip Charlier Tom Craeninckx Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Germaine Willems Gunther Clinckx Rudi Beeken aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Toelagereglement Sint-Maartensvuur 2025
Motivering
Feiten en context
Dit jaar organiseert de Hagelandse 101 vzw Boekhoutstraat 27/A, 3390 Tielt-Winge het Sint-Maartensvuur op 10 november 2025 op de evenementenweide aan Huize Hageland.
Het lokaal bestuur wenst dit initiatief financieel te ondersteunen en daarom dient er een toelagereglement te worden goedgekeurd.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het lokaal bestuur acht het opportuun om de vzw Hagelandse 101 te ondersteunen bij de organisatie van het Sint-Maartensvuur 2025. Het Sint-Maartensvuur is een jarenlange traditie die niet mag verloren gaan. De vzw Hagelandse 101 wil zorgen voor een doorstart van het evenement, maar organiseert voor het eerst het Sint-Maartensvuur op 10 november 2025, en vraagt steun voor de financiële risico’s van de eerste editie.
Dit evenement heeft een regionale uitstraling waarbij ook heel wat mensen van ver buiten Tielt-Winge hun weg vinden naar de evenementenweide aan Huize Hageland. Het is een gemeenschapsvormende en verbindende traditie die behoort tot ons lokaal erfgoed.
*****
De voorzitter schorst de zitting op vraag van de fractie cd&v + Groen om 20.20 uur.
De voorzitter heropent de zitting om 20.44 uur.
Ter zitting wordt de volgende amendering van het besluit voorgesteld vanuit het college (en de fracties van de meerderheid): toevoeging van §3 in artikel 1 luidende: "Om aanspraak te kunnen maken op deze toelage moet de toegang voor bezoekers van het evenement gratis zijn."
****
De voorzitter schorst de zitting op vraag van de fractie Wij Tielt-Winge om 20.45 uur.
De voorzitter heropent de zitting om 20.50 uur.
*****
Met unanieme stemmen wordt de amendering aanvaard.
Financiële gevolgen
Budgetjaar | Budgetsleutel | Geraamde uitgaven | Beschikbaar budget op datum van 7 oktober 2025 |
2025 | 64902500/070500 | € 5.000 incl. btw | € 9.857,34 |
Bijlagen
Geen bijlagen.
Besluit:
over de amendering van het besluiteenparig aangenomen.
over de aldus geamendeerde beslissing15 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Gerry Caluwaerts, Marleen De Vry, Raf Alaerts, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
6 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Kris Cornelissen en Tom Craeninckx.
Artikel 1
§1. Aan vzw Hagelandse 101, Boekhoutstraat 27/A, 3390 Tielt-Winge wordt een toelage van 5.000 euro toegekend voor de organisatie van het Sint-Maartensvuur op 10 november 2025.
§2. Om aanspraak te kunnen maken dient de vereniging een aanvraag te bezorgen met volgende gegevens:
● Naam van de vereniging
● Motivatie
● Adres, ondernemingsnummer, rekeningnummer
● Ondertekend door de voorzitter van de vzw.
§3. Om aanspraak te kunnen maken op deze toelage moet de toegang voor bezoekers van het evenement gratis zijn.
Artikel 2
De nodige budgetten hiervoor zijn voorzien of zullen voorzien worden op budgetsleutel 64902500/070500.
Artikel 3
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde decreet.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals geregeld in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Goedkeuring toelagereglement Sint-Maartensvuur 2025.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Toelagereglement Kerstlichtjesstoet 2025
Motivering
Feiten en context
Dit jaar organiseert Historische Machines Hageland, Motbroekstraat 5, 3390 Tielt-Winge in samenwerking met het lokaal bestuur een kerstlichtjestocht op 19 december 2025. De in kerstsfeer verlichte tractoren maken een rondrit in de deelgemeenten Tielt, Houwaart en Sint-Joris-Winge.
Het lokaal bestuur wenst dit initiatief financieel te ondersteunen en daarom dient er een toelagereglement te worden goedgekeurd.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het lokaal bestuur acht het opportuun om de vereniging Historische Machines Hageland te ondersteunen bij de organisatie van de Kerstlichtjesstoet 2025. De Kerstlichtjesstoet op 19 december 2025 wordt voor het eerst georganiseerd in onze gemeente. Het lokaal bestuur wil het bijzonder gemeenschapsvormend en verbindend karakter van dit initiatief stimuleren en daarom dit project ook financieel ondersteunen.
Financiële gevolgen
Budgetjaar | Budgetsleutel | Geraamde uitgaven | Beschikbaar budget op datum van 7 oktober 2025 |
2025 | 64902500/070500 | € 500 incl. btw | € 9.857,34 |
Bijlagen
Geen bijlagen.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
§1. Aan Historische Machines Hageland, Motbroekstraat 5, 3390 Tielt-Winge wordt een toelage van 500 euro toegekend voor de organisatie van de Kerstlichtjesstoet op 19 december 2025.
§2. Om aanspraak te kunnen maken dient de vereniging een aanvraag te bezorgen met volgende gegevens:
● Naam van de vereniging
● Motivatie
● Adres, ondernemingsnummer (desgevallend), rekeningnummer
● Ondertekend door de voorzitter van de vereniging.
Artikel 2
De nodige budgetten hiervoor zijn voorzien of zullen voorzien worden op budgetsleutel 64902500/070500.
Artikel 3
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde decreet.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals geregeld in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Goedkeuring toelagereglement Kerstlichtjesstoet 2025.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Raamcontract 2026-2029 Landmeetkundige opdrachten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Motivering
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Raamcontract 2026-2029 Landmeetkundige opdrachten” werd een bestek met nr. 2025/812 opgesteld door de afdeling Grondgebiedzaken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 115.702,47 euro excl. btw of 139.999,99 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000 euro niet) en artikel 43.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor een periode van 4 jaar.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 06000/61420110.
Bijlagen
Bestek 2025/812
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025/812 en de raming voor de opdracht “Raamcontract 2026-2029 Landmeetkundige opdrachten”, opgesteld door de afdeling Grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 115.702,47 euro excl. btw of 139.999,99 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 06000/61420110.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De procedure wordt gestart.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Samenwerkingsovereenkomst tussen erkend dierenasiel "vzw De Zorghoeve" en het lokaal bestuur
Motivering
Feiten en context
De Zorghoeve zal de huidige samenwerkingsovereenkomst stopzetten vanaf 1 januari 2026. Op 10 september 2025 werd een nieuwe overeenkomst voorgesteld.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2021: Samenwerkingsovereenkomst De Zorghoeve.
● College van burgemeester en schepenen van 12 augustus 2025: De Zorghoeve - Samenwerkingsovereenkomst (kennisname).
● College van burgemeester en schepenen van 23 september 2025: Dierenasielen.
● Koninklijk besluit van 17 februari 1997 betreffende de erkenningsvoorwaarden voor hondenkwekerijen, kattenkwekerijen, dierenasielen, dierenpensions en handelszaken voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren.
● Vlaamse Codex Dierenwelzijn van 17 mei 2024.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het nieuwe voorstel van de samenwerkingsovereenkomst bevat volgende verschillen:
● Zwerfkatten, wilde dieren en het ophalen van kadavers zullen geen onderdeel meer zijn van hun dienstverlening.
● Beschikbaarheid wordt lichtjes beperkter.
● Het forfaitair bedrag is gestegen van 0,3 euro naar 0,49 euro/inwoner. En zal ook indexeerbaar zijn (wat al voorzien was in de huidige overeenkomst maar vermoedelijk nooit werd toegepast).
● Er zijn bijkomende kosten toegevoegd (bv. vervoer, dier in orde brengen voor adoptie, ...). Het gaat om kosten die gemaakt werden maar niet op de eigenaar verhaald konden worden.
De aanpassingen zijn nodig om het dierenasiel draaiende te kunnen houden en zijn niet overdreven. Er is momenteel geen ander alternatief dan De Zorghoeve, het aangaan van de nieuwe overeenkomst is dan ook noodzakelijk.
PZ Hageland werd bevraagd over de samenwerking met De Zorghoeve. Over het algemeen zijn zij best tevreden over de samenwerking en het contact met De Zorghoeve. Ze staan positief tegenover de nieuwe samenwerking en de werking zou voor de hele zone hetzelfde blijven. Ook de dienst milieu is overwegend positief al verwacht ze wel een verbetering in het administratieve luik. Door de dienstverlening wat in te krimpen is dat hopelijk wel realiseerbaar.
Financiële gevolgen
Bij de opmaak van het meerjarenplan werd rekening gehouden met de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Het budget is voorzien op budgetsleutel 047000/64902500.
Bijlagen
● Nieuwe samenwerkingsovereenkomst
● Omgevingsvergunning
● Foto erkenningscertificaat
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het lokaal bestuur Tielt-Winge wijst de vzw De Zorghoeve - Tiensestraat 97, 3470 Kortenaken met als ondernemingsnummer 0718654786 - aan als dierenasiel (erkenningsnummer HK30216752) waaraan zwervende (behalve katten), verloren of achtergelaten dieren kunnen worden toevertrouwd die werden gevonden op grondgebied van Tielt-Winge of die in Tielt-Winge hun woonplaats hebben, conform de modaliteiten van de ter zake geldende reglementering.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om een overeenkomst, als bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, af te sluiten met vzw De Zorghoeve.
Artikel 3
Deze overeenkomst vangt aan op de eerste dag volgend op de maand van haar ondertekening en is van onbepaalde duur.
Het staat elke partij vrij om de overeenkomst op te zeggen tegen haar verjaardag, mits een opzegtermijn van drie maanden. Opzeg kan enkel schriftelijk mits beveiligde zending geschieden.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht van het Decreet Lokaal Bestuur." "
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Tielt-Winge en vzw De Zorghoeve in het kader van dierenwelzijn goed.
Kris Cornelissen Jo Smekens Steve Cleynen Gert Van denstorme Rudi Beeken Tom Craeninckx Gerry Caluwaerts Katrien Houtmeyers Gunther Clinckx Germaine Willems Eric Roskin Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Kurt Yskout Bart Willems Fons Lemmens Marleen De Vry Raf Alaerts Filip Charlier Ilse Roelants Jasper Trompet Jan Loddewykx Kris Cornelissen Jo Smekens Steve Cleynen Gert Van denstorme Rudi Beeken Tom Craeninckx Gerry Caluwaerts Katrien Houtmeyers Gunther Clinckx Germaine Willems Eric Roskin Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Bart Willems Fons Lemmens Marleen De Vry Raf Alaerts Filip Charlier Ilse Roelants Jasper Trompet Jan Loddewykx Gert Van denstorme Jo Smekens Marleen De Vry Bart Willems Gerry Caluwaerts Steve Cleynen Jasper Trompet Eric Roskin Katrien Houtmeyers Filip Charlier Jan Loddewykx Raf Alaerts Manuela Vervoort Fons Lemmens Ilse Roelants Gunther Clinckx Rudi Beeken Germaine Willems Tom Craeninckx Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2026-2031
Motivering
Feiten en context
De financiële toestand van de gemeente verantwoordt de instelling en heffing van deze lokale belasting.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
● Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd;
● De wet van 29 juli 1991 inzake de motivering van beslissingen;
● De omzendbrief KB ABB-2019/2 Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit van 15 februari 2019;
● Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;
● Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA);
● Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval van 16 september 2016, zoals gewijzigd;
● Besluit van de gemeenteraad van 15 april 2021 betreffende de verlenging van EcoWerf en de beheersoverdrachten aan EcoWerf voor de inzameling van verschillende afvalfracties en voor de exploitatie van het recyclagepark.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente is toegetreden tot het DifTar-systeem van huis-aan-huisinzameling in containers alsook voor de brengmethode naar het recyclagepark.
De uitbating van het recyclagepark in de gemeente is geautomatiseerd waarbij de bezoeker wordt geïdentificeerd hetzij via de elektronische identiteitskaart hetzij via een toegangskaart.
De kosten voor inzameling van afval wegen zwaar door op de gemeentelijke financiën.
De gemeentelijke inkomsten en uitgaven dienen in evenwicht te zijn.
De kosten voor de huis-aan-huis inzameling en de inzameling op het recyclagepark zullen verhaald worden op de aanbieders via een contantbelasting.
De invoering van een dergelijke gedifferentieerde contantbelasting laat de gemeente toe om het principe van “de vervuiler betaalt” toe te passen, om alzo prioriteit te verlenen aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie het hergebruik en tenslotte de recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen te stimuleren.
De automatische indexering in dit reglement gebeurt conform de aanbeveling in de omzendbrief van 15 februari 2019 betreffende de gemeentelijke fiscaliteit opgenomen onder punt 1.7.3 ‘Aandachtspunten van administratief-Bestuurlijke aard’, onder de titel ‘Transparantie en duidelijkheid van de regelgeving’.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen. Deze belasting geldt als algemene en verplichte bijdrage van de burger, opgelegd door de gemeenteraad, aan de algemene uitgaven van het lokaal bestuur (en waartegenover geen individueel aanwijsbare tegenprestatie van de overheid staat en/of geheven wordt voor een dienstverlening die het algemeen belang dient) ter uitvoering van het meerjarenplan.
Bijlagen
● Tarievenlijst TW
● Begeleidend schrijven wijzigingen
● RVB - inzameling op afroep
Besluit:
15 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Gerry Caluwaerts, Marleen De Vry, Raf Alaerts, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
6 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Kris Cornelissen en Tom Craeninckx.
Artikel 1
Het hierna volgende contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2026 - 2031, behoudens tussenkomende wijzigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad:
Contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark voor de aanslagjaren 2026 t.e.m. 2031 (versie 16.10.2025)
Artikel 1
§ 1. Er wordt een contantbelasting gevestigd voor:
§ 2. Definities algemeen:
1° Aansluitpunt (ASP):
1) iedere entiteit (gebouw, infrastructuur of domein) op het grondgebied van de gemeente met een woonfunctie, waarin een particulier huishouden gevestigd is dat op basis van inschrijving in het bevolkingsregister of het vreemdelingenregister van de gemeente huishoudelijk afval kan aanbieden.
2) iedere entiteit (gebouw, infrastructuur of domein) op het grondgebied van de gemeente mét een woonfunctie, waarin een particulier huishouden gevestigd is dat op basis van een machtiging van de gemeente huishoudelijk afval kan aanbieden.
3) iedere entiteit (gebouw, infrastructuur of domein) op het grondgebied van de gemeente waarin een instelling van openbaar nut, een school, een vereniging die deel uitmaakt van de gemeentelijke cultuur-, sport- , jeugd-, senioren- of milieuraad, gevestigd is, die op basis van een machtiging van de gemeente huishoudelijk afval kan aanbieden (vergelijkbaar bedrijfsafval).
4) Iedere entiteit (gebouw, infrastructuur of domein) op het grondgebied van de gemeente met een commerciële functie, waarin beroepsactiviteiten worden ontplooid (vrij beroep, handel, zorgactiviteiten, …) die op basis van de inschrijving in het bevolkingsregister/handelsregister van de gemeenten huishoudelijk afval kan aanbieden (vergelijkbaar bedrijfsafval).
2° Aorta: de databank waarin EcoWerf per gezin of per onderneming registreert:
● de relevante identificatiegegevens van het gezin of de onderneming en de referentiepersoon van het betrokken gezin of onderneming
● de relevante DifTar-gegevens inzake inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval, individueel en gedifferentieerd per afvalstroom, zodat ze afzonderlijk kunnen getarifeerd worden. De relevante gegevens zijn onder meer de aard van de aangeboden afvalstof, het gewicht ervan en het aantal afvalbewegingen.
Voor elk gezin of elke onderneming zoals omschreven in dit reglement is een registratie verplicht en is maximaal één registratie mogelijk.
Per gezin of per onderneming in het bedieningsgebied wordt in Aorta een formulier aangemaakt. Het formulier omvat voor het gezin of de onderneming de vermelding van de referentiepersoon, het adres, een bankrekeningnummer, een detail van de diensten waarvan gebruik kan worden gemaakt, een rekenstaat, het rijksregisternummer of nummer van het vreemdelingenregister van de referentiepersoon, het ondernemingsnummer en het EcoWerf-klantnummer. Er wordt geregistreerd of het formulier wordt aangemaakt voor een gezin, een tweede verblijf (met een ander verzendadres), een gemeenschap of voor een onderneming, vereniging, school, gemeentelijke overheid of andere overheid. Indien de referentiepersoon bereid is deze gegevens te verstrekken, vermeldt het formulier ook één telefoonnummer/gsm-nummer en een e-mailadres van het gezin of de onderneming.
Op basis van het bedrag van de rekenstaat in de databank en in functie van de beschikbare diensten wordt bepaald of aan de belastingplichtige betalingsuitnodigingen verstuurd worden en of de belastingplichtige in de voorwaarden verkeert om dienstverlening inzake inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval te ontvangen.
De gegevens van Aorta kunnen door EcoWerf worden aangewend voor het versturen van betalingsuitnodigingen t.a.v. de referentiepersoon.
Wanneer niet langer beroep wordt gedaan op enige dienst inzake verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en gelijkaardig bedrijfsafval wegens verhuis of overlijden, en dit door de gemeente gemeld wordt aan EcoWerf, zal EcoWerf de afvalcontainers blokkeren, de toegangskaart blokkeren of niet langer een toegangsmachtiging aan de identiteitskaart verlenen. Op vraag van de burger kan het eventuele onbestede tegoed op het rekeningnummer van de referentiepersoon terug betaald worden.
3° DifTar-rekening: de individuele rekening die per gezin of per onderneming in de databank wordt bijgehouden en waarop afzonderlijk worden ingeschreven:
● de volgens dit reglement verschuldigde contantbelasting;
● de volgens dit reglement verschuldigde kohierbelasting;
De rekenstaat geeft op elk ogenblik getrouw weer wat de schuld of het tegoed is van het gezin of de onderneming.
4° Gebruikersgroep: een selectie van aansluitpunten die op basis van het domicilieadres geselecteerd worden, een elektronische toegangskaart toegewezen krijgen (of via eID) en op deze wijze toegang krijgen tot een sorteerstraat en/of recyclagepark(en).
5° Ondergrondse afvalcontainer: een ondergronds inzamelrecipiënt, voorzien van een inwerpzuil met, afhankelijk van de aangeboden fractie een aangepaste inwerpopening.
6° Referentiepersoon: de meerderjarige persoon die in Aorta als referentiepersoon voor het gezin of de onderneming wordt vermeld. Als de registratie gebeurt:
● voor een gezin, wordt van rechtswege de persoon die, volgens de opgave van het rijksregister, als referentiepersoon van het gezin, vermeld staat in het bevolkingsregister of vreemdelingenregister, ook geregistreerd als referentiepersoon in de databank. Dit kan afwijken op vraag van de betrokken inwoner of op vraag van de gemeente
● voor een onderneming is het een meerderjarige natuurlijke persoon die geacht wordt de onderneming rechtsgeldig te vertegenwoordigen
7° Recyclagepark: een bij toepassing van VLAREMA vergunde inrichting waar particulieren en eventueel ook bedrijven onder toezicht van op vastgestelde dagen en uren bepaalde gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen en eventueel met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen kunnen deponeren.
8° Sorteerstraat: een combinatie van (ondergrondse) afvalcontainers ten behoeve van de inzameling van de fracties restafval, pmd, gft en papier & karton. Dit zowel ter vervanging als aanvullend aan de reguliere huis-aan-huis inzameling.
9° Toegangskaart: een elektronische kaart die wordt uitgereikt aan onderstaande doelgroepen:
● niet-particulieren: op naam van de referentiepersoon;
● in de gemeente gedomicilieerde inwoners die niet over een elektronische identiteitskaart beschikken: op naam van de referentiepersoon;
● particulieren met een tweede verblijf in de gemeente die geen rijksregisternummer hebben: op naam van de referentiepersoon;
● particulieren die gebruik maken van een ondergrondse sorteerstraat/afvalcontainer: op naam van de referentiepersoon.
§ 3. Definities afvalfracties
○ hol glas betreft alle lege glazen flessen en bokalen van dranken, fruit en groenten, voedingswaren, confituren, sausen ...;
○ vlak glas betreft vlak glas uit de bouwsector, zoals venster- en deurglas en glas van gevelelementen. Hieronder valt niet het gelaagd glas (bijv. van voertuigen), loodglas, hittebestendig glas (bijv. pyrex, glas van kacheltjes), glas van zonnepanelen …
Artikel 2
De contantbelasting is verschuldigd door de gebruiker op basis van de kostprijs van de specifieke dienstverlening en wordt aangerekend naar gelang van de soort en de hoeveelheid of het gewicht van het afval bij de huis-aan-huis-inzameling, de inzameling via het recyclagepark en de sorteerstraten.
Artikel 3
§ 1. Huis-aan-huisinzameling
De contantbelasting voor de huis-aan-huis inzameling in functie van de fractie en het volume/gewicht van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen wordt hieronder weergegeven. De gewichtsmeting is tot op 0,5 kg nauwkeurig.
Inzameling en verwerking
| Particulieren (euro) | KMO (euro) |
Per kg gewogen huisvuil | 0,30 | 0,30 |
Per aanbieding 40 L-container | 0,63 | 0,63 |
Per aanbieding 120 L-container | 0,63 | 0,63 |
Per aanbieding 240 L-container | 1,26 | 1,26 |
Per aanbieding 360 L-container1 | 1,89 | 1,89 |
Per aanbieding 1.100 L-container | 6,40 | 6,40 |
1 360 L-containers worden enkel geleverd per set van 3 en alleen na goedkeuring door of op aanraden van EcoWerf.
Gebruiksrecht container per maand
| Particulieren (euro) | KMO (euro) |
40 L-container | 0,68 | 1,84 |
120 L-container | 0,68 | 1,84 |
240 L-container | 1,36 | 2,47 |
360 L-container | 2,00 | 2,64 |
1.100 L-container | 3,71 | 7,07 |
Eenmalig container voorzien van slot (optioneel): 25 euro
Inzameling en verwerking
| Particulieren (euro) | KMO (euro) |
Per kg gewogen gft | 0,20 | 0,20 |
Gebruiksrecht container per maand
| Particulieren (euro) | KMO (euro) |
40 L-container | 0,68 | 1,84 |
120 L-container | 0,68 | 1,84 |
240 L-container | 1,36 | 2,47 |
Eenmalig container voorzien van slot (optioneel): 25 euro
| Particulieren (euro) | KMO (euro) |
Per zak van 60 L | 0,15 | 0,15 |
Per zak van 90 L | 0,20 | 0,20 |
| Particulieren (euro) | KMO (euro) |
Voorrijkost | 20 | 30 |
Per begonnen 0,5 m³ | 10,50 | 10,50 |
1-persoonsbed | 10,50 | 10,50 |
2-persoonsbed | 21 | 21 |
Zetel: 1-zit | 10,50 | 10,50 |
Zetel: 2-zit | 21 | 21 |
Zetel: 3-zit | 31,50 | 31,50 |
Stoel (2 stuks) | 10,50 | 10,50 |
(Tuin-)tafel | 10,50 | 10,50 |
| Particulieren (euro) | KMO (euro) |
Per bussel | 5 | 5 |
| Particulieren (euro) | KMO (euro) |
40 L-container | 0,84 | 2,47 |
240 L-container | 0,84 | 2,47 |
500 L-container2 | 2,08 | 3,21 |
1.100 L-container | 4,58 | 7,07 |
2 Dit formaat wordt enkel in zeer specifieke gevallen en alleen na goedkeuring door EcoWerf, toegekend.
§ 2. Inzameling via sorteerstraat op gewicht
De contantbelasting in functie van het gewicht van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen in een sorteerstraat wordt hieronder weergegeven. De gewichtsmeting is tot op 0,5 kg nauwkeurig.
| Particulieren (euro) | KMO (euro) |
Huisvuil (kg) | 0,30 | 0,30 |
Gft (kg) | 0,20 | 0,20 |
Beheerskost (maand) | 3,23 | 6,46 |
§ 3. Inzameling via DifTar recyclagepark op gewicht
De contantbelasting in functie van het gewicht (per kg) van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen op het recyclagepark wordt hieronder weergegeven. Het minimaal aangerekende gewicht bedraagt 5 kg.
| Particulieren (euro) | KMO (euro) |
Grofvuil | 0,30 | 0,30 |
Gras en blad | 0,203 | 0,20 |
Harde plastics | 0,08 | 0,12 |
Houtafval | 0,08 | 0,12 |
Boomstronken | 0,04 | 0,08 |
Snoeihout | 0,04 | 0,08 |
Steenafval | 0,04 | 0,08 |
Cellenbeton | 0,04 | 0,08 |
Gips | 0,04 | 0,08 |
Keramiek | 0,04 | 0,08 |
Asbest | 0 | 0 |
Autobanden | 0 | 0 |
Landbouwfolie4 | 0,18 | 0,18 |
Tarief grote hoeveelheden | Vanaf een totale aanvoer op jaarbasis boven de 2.000 kg worden de KMO-tarieven van toepassing op de betrokken particulier |
|
3 Tijdens de maanden oktober, november en december mag men gratis 300 kg gras en blad aanbieden. Bij overschrijding en buiten deze periode wordt het standaardtarief aangerekend.
4 De gemeente schrijft de land- en tuinbouwers aan. Met dit schrijven kan men zich tijdens de gecommuniceerde periodes aanbieden op één van volgende recyclageparken: Messelbroek, Wezersebaan (Zoutleeuw), Lubbeek, Haacht en Kortenaken.
Toegangstarief
De contantbelasting op het brengen van afvalstoffen naar het recyclagepark (toegangstarief) wordt vastgesteld op 1 euro per bezoek vanaf het 13de bezoek op jaarbasis. Dit tarief wordt enkel aangerekend bij aanvoer van (een combinatie van) volgende afvalfracties: grofvuil, gras en blad, harde plastics, houtafval, boomstronken, snoeihout, steenafval, cellenbeton, gips en keramiek.
Artikel 4
§1 De bedragen van de belasting worden jaarlijks ingaande per 1 januari geïndexeerd waarbij het geïndexeerde bedrag afgerond wordt op twee decimalen volgens de rekenkundige afronding (kleiner dan 5 afronding naar beneden, groter of gelijk aan 5, afronding naar boven) via onderstaande formule:
k = 0,4*(p/P) + 0,45*(c/C) + 0,15
waarbij:
P= PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 januari 2023
p= PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 juli van jaar x-1
C= consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 januari 2023
c= consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 juli van jaar x-1
x= aanslagjaar
Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) * herzienbaar gedeelte
De herziene bedragen kunnen echter nooit de maximumtarieven zoals vastgesteld door OVAM overschrijden. Bij overschrijding wordt automatisch het wettelijk vastgelegde maximumtarief gehanteerd.
De tarieven die voor indexering in aanmerking komen zijn de basistarieven. De tarieven van gebruiksrecht en aanbieding worden pro rata berekend aan de hand van het volume van de betrokken container.
● voor de huis-aan-huisinzameling betreft het de tarieven kg huisvuil, kg gft, aanbieding huisvuil en gebruiksrecht voor de fracties huisvuil, gft en papier en karton.
● voor de sorteerstraten betreft het de tarieven kg huisvuil, kg gft en gebruiksrecht
● voor het recyclagepark betreft het de tarieven:
○ Kg grofvuil
○ Kg gras en blad
○ Kg harde plastics
○ Kg houtafval
○ Kg snoeihout
○ Kg cellenbeton
○ Kg gips
○ Kg keramiek
○ Kg steenafval
○ Kg boomstronken
§2 Voor de inzameling van het groot selectief afval wordt de startindex vastgelegd op 1 januari 2026 en wordt de indexering als volgt toegepast op volgende onderdelen:
● Voorrijkost
● Tarief per 0,5 m³
De bedragen van de belasting worden jaarlijks ingaande per 1 januari geïndexeerd waarbij het geïndexeerde bedrag afgerond wordt op twee decimalen volgens de rekenkundige afronding (kleiner dan 5 afronding naar beneden, groter of gelijk aan 5, afronding naar boven) via onderstaande formule:
k = 0,4*(p/P) + 0,45*(c/C) + 0,15
waarbij:
P= PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 januari 2023
p= PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 juli van jaar x-1
C= consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 januari 2026
c= consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 juli van jaar x-1
x= aanslagjaar
Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) * herzienbaar gedeelte
Artikel 5
Indien het afval wordt aangeboden door een gezin dan is de belasting hoofdelijk verschuldigd door de referentiepersoon van het gezin en alle meerderjarige leden van het gezin die in de woongelegenheid van de referentiepersoon verblijven.
Indien het afval wordt aangeboden door een onderneming of vereniging dan is de belasting hoofdelijk verschuldigd door de referentiepersoon en de onderneming, zijnde iedere natuurlijke – of rechtspersoon die de onderneming uitmaakt of de leden van de vereniging, indien deze geen rechtspersoonlijkheid heeft.
Artikel 6
§1 De personen die gebruik maken van de door de gemeente voorgeschreven containers zijn de contantbelasting betreffende de inzameling en verwerking verschuldigd op het ogenblik dat de kiepbeweging van de container en het gewicht van het meegegeven afval door de ophaalwagen wordt geregistreerd. De contantbelasting betreffende het gebruik van de container is maandelijks verschuldigd.
§2 De gebruiker van de sorteerstraat is de contantbelasting betreffende de inzameling en verwerking van afvalstoffen verschuldigd op het ogenblik dat de gebruiker afvalstoffen aanbiedt aan de ondergrondse afvalcontainer en de elektronische toegangskaart van de gebruiker deze beweging registreert. De contantbelasting betreffende het gebruik van de sorteerstraat is maandelijks verschuldigd.
§3 Iedere gebruiker van een container/sorteerstraat dient vooraf een bedrag te storten op de DifTar-rekening en dit op basis van de ter beschikking staande containers:
Aantal en type containers | Voorschot (euro) |
1 of meerdere 40 L- of 120 L-containers of een particuliere gebruiker van een sorteerstraat en een 240 L papier en karton-container | 50 |
per container van 240 L of een niet-particuliere gebruiker van een sorteerstraat | 100 |
per container van 1.100 L of per set van 3.360 L containers | 500 |
per 240 L papier en karton-container indien dit de enige container op het aansluitpunt is | 25 |
per 1.100 L papier en karton-container indien dit de enige container op het aansluitpunt is | 75 |
§4 Bij elke registratie van een kiepbeweging en het gewicht van het meegegeven afval of in geval van sorteerstraat bij een gewichtsmeting, zal de contantbelasting, in mindering worden gebracht van het vooraf betaald bedrag. De contantbelasting zal worden afgerond tot op 2 cijfers na de decimaal.
Artikel 7
§1 Iedere referentiepersoon die geregistreerd staat in Aorta beschikt over een DifTar-rekening waarmee voor bepaalde dienstverleningen van EcoWerf betaald kan worden.
Zodra het beschikbare bedrag lager is dan 10 euro wordt een betalingsuitnodiging gestuurd naar de referentiepersoon. Het aanzuiveren van de DifTar-rekening is mogelijk door betaling via overschrijving of door betaling met Bancontact in het recyclagepark.
Volgende betalingstermijnen worden gehanteerd:
● Betalingsuitnodiging: 20 kalenderdagen.
● Herinnering: 12 kalenderdagen + 5 dagen betalingsmarge.
De containers zullen niet meer geledigd worden of de sorteerstraat zal niet meer toegankelijk zijn van zodra de vervaldatum van de herinnering is verlopen en het beschikbare bedrag lager is dan 0 euro.
Indien de niet geledigde container niet tijdig wordt binnengehaald, kan die door of in opdracht van de gemeente worden geledigd aan het tarief vastgelegd in het gemeentelijk belastingreglement betreffende ambtshalve opruimen van sluikstorten.
Bij afmelding (verhuis, overlijden, …) wordt de DifTar-rekening gesloten en wordt het nog beschikbare bedrag teruggestort op rekeningnummer van de begunstigde, tenzij de begunstigde nog een openstaande schuld heeft aan de gemeente. Een eindafrekening wordt afgeleverd aan de begunstigde.
§2 De personen die gebruik maken van de voorgeschreven pmd-zakken, zijn de contantbelasting verschuldigd bij de aankoop ervan op de door de gemeente vastgestelde plaats(en).
§3 Bij een DifTar gewichtspark is de contantbelasting verschuldigd door de bezoeker (particulier en KMO) die de afvalstoffen aanbiedt en is betaalbaar, na gewichtsbepaling, via de DifTar-rekening of met de betaalkaart (Bancontact).
Indien het saldo van de DifTar-rekening ontoereikend is en de vervaldatum van de herinnering nog niet verlopen is, zal de bezoeker van het recyclagepark hierop attent gemaakt worden en nog slechts één maal de mogelijkheid hebben om het tarief voor betalende fracties via de DifTar-rekening te betalen. In dit geval zal ook steeds gevraagd worden om de DifTar-rekening aan te zuiveren met een minimaal bedrag dat gelijk is aan de schuld.
Indien het saldo van de DifTar-rekening ontoereikend is en de vervaldatum van de herinnering is verlopen, zal bij de ingang gevraagd worden om de DifTar-rekening aan te zuiveren met een minimaal bedrag dat gelijk is aan de schuld. Indien het saldo niet wordt aangezuiverd zal hij/zij geen toegang krijgen tot het betalend gedeelte en zal de uitgang geweigerd worden met de vraag om het openstaande saldo aan te zuiveren. Men zal ook geen gebruik meer kunnen maken van de inzameling op afroep tot het saldo werd aangezuiverd.
§4 Voor de vervanging van een verloren, beschadigde en/of gestolen toegangskaart of een extra toegangskaart wordt een contantbelasting gevraagd van 5 euro. Dit bedrag zal aangerekend worden via de DifTar-rekening.
Niet-inwoners of toekomstige inwoners van de gemeente kunnen, voor het aanbrengen van afval afkomstig vanuit de gemeente, een kaart voor het recyclagepark aanvragen bij het gemeentebestuur. De kaarten worden uitgeleend voor een periode van maximum 3 maanden, tegen een waarborg van 50 euro.
Artikel 8
De contantbelastingen worden zonder uitstel geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs. Als de contantbelasting niet zonder uitstel geïnd kan worden, wordt ze ingekohierd en volgt ze de regels voor een kohierbelasting.
De belasting is persoonsgebonden waardoor de gemeente de mogelijkheid heeft om gebruik te maken van het positief saldo op een ander particulier ASP betreffende dezelfde persoon/referentiepersoon om het negatief saldo aan te zuiveren, alvorens over te gaan tot inkohiering.
Artikel 9
De vestiging, de invordering en de geschillenprocedure gebeuren volgens de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 (en latere wijzigingen) betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen.
Artikel 10
Deze belasting zal definitief zijn indien geen tijdige dan wel ontvankelijke bezwaren ingediend werden.
Artikel 2
Het contantbelastingreglement op de inzameling van huishoudelijk afval huis-aan-huis en op het recyclagepark van 19 oktober 2023 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van dit reglement.
Artikel 3
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2026.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 5
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan EcoWerf.
Artikel 6
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Het contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark voor de aanslagjaren 2026 t.e.m. 2031 is goedgekeurd.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Retributiereglement voor de inname van openbaar domein
Motivering
Feiten en context
Het in gebruik nemen van het openbaar domein brengt voor de gemeente bijkomende kosten met zich mee op het vlak van veiligheid, onderhoud van het openbaar domein, openbare netheid en verkeersveiligheid.
De gemeente heft tot op heden geen retributie op de inname van het openbaar domein.
Juridische gronden
● Grondwet, artikel 173.
● Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40 § 3 en 41, 14°.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het is billijk om aan de gebruikers van het openbaar domein een vergoeding te vragen. Het retributiereglement op de inname van het openbaar domein wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Ontwerp retributiereglement inname openbaar domein
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het retributiereglement voor de inname van openbaar domein (versie 16.10.2025) wordt door de gemeenteraad goedgekeurd met ingang van 1 januari 2026, luidende als volgt:
Artikel 1. Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
● Openbaar domein: de publiek toegankelijke ruimte in het bezit of in het beheer van de overheid.
● Inname openbaar domein: een inname van een plaats op het openbaar domein bij werken waardoor weggebruikers gehinderd worden om op reglementaire wijze hun weg verder te zetten of te parkeren.
● Nutsmaatschappijen: maatschappijen die instaan voor de verdeling van gas, elektriciteit, water, telefoon, internet of straatverlichting. Deze bedrijven zijn geen energieleveranciers.
Artikel 2. Met ingang van 1 januari 2026 wordt er een retributie gevestigd op de tijdelijke, privatieve inname van het openbaar domein bij verhuizingen, bouwwerken, verbouwingswerken, containers, onderhouds- en instandhoudingswerken en andere werken (dit is een niet-limitatieve opsomming).
Artikel 3. De retributie is verschuldigd door de aanvrager van een vergunning ‘inname openbaar domein’, hetzij een persoon of bedrijf, die het openbaar domein tijdelijk inneemt.
Artikel 4. Voor de inname van het openbaar domein is een vooraf aangevraagde en goedgekeurde vergunning vereist.
Indien geen aanvraag werd ingediend zal de retributie ambtshalve gevestigd worden ten laste van de rechtspersoon of natuurlijke persoon die het openbaar domein privatief inneemt of als deze niet gekend is ten laste van de eigenaar(s) van het perceel waar de werken worden uitgevoerd. De kosten voor het vrijmaken van het openbaar domein door of in opdracht van het gemeentebestuur worden ook verhaald op bovengenoemde persoon. Allen zijn hoofdelijk gehouden tot betaling van de retributie en opruimkosten.
Artikel 5. Er is een retributie verschuldigd vanaf de achtste kalenderdag van de effectieve inname van het openbaar domein en bedraagt 1 euro/m²/dag. Deze retributie wordt berekend op de ingenomen oppervlakte van het openbaar domein. Voor het berekenen van deze oppervlakte, wordt elk deel van een vierkante meter voor één eenheid gerekend. Iedere begonnen kalenderdag wordt gerekend voor een volle dag.
Bij een aanvraag tot verlenging van een vergunning blijft de termijn lopen vanaf de eerste kalenderdag van de effectieve inname.
Onderbrekingen van de inname van het openbaar domein van minder dan zeven opeenvolgende kalenderdagen schorsen de termijn niet en worden beschouwd als een voortzetting van dezelfde inname.
Artikel 6. De retributie is niet verschuldigd voor innames van het openbaar domein met volgende doeleinden:
● Werken die uitgevoerd worden door of in opdracht van openbare besturen en nutsmaatschappijen;
● Werken uitgevoerd door of in opdracht van het Agentschap Wonen in Vlaanderen en de woonmaatschappijen;
● Evenementen voor zover deze aangevraagd en goedgekeurd werden.
Artikel 7. Indien het openbaar domein in gebruik wordt genomen zonder voorafgaande toelating, moet er een regularisatieaanvraag ingediend worden. In dit geval wordt boven op de retributies bepaald in artikel 5, een bijkomende retributie van 150 euro aangerekend.
Artikel 8. Het gemeentebestuur kan, om redenen van dringende openbare orde, veiligheid of mobiliteit, de vergunning voor een inname geheel of gedeeltelijk herroepen.
In dat geval wordt, in overleg met de vergunninghouder, een redelijke termijn vastgelegd waarbinnen de ingenomen oppervlakte geheel of gedeeltelijk moet worden vrijgemaakt. Deze termijn houdt rekening met de aard van de inname en de praktische mogelijkheden tot vrijmaking.
Indien de vergunninghouder nalaat de inname binnen de afgesproken termijn vrij te maken, kan het gemeentebestuur zelf of derden laten instaan voor de vrijmaking. De daaraan verbonden kosten zijn volledig ten laste van de vergunninghouder.
De vrijmaking wordt als volledig beschouwd wanneer het ingenomen oppervlak opnieuw vrij en toegankelijk is voor het publiek gebruik overeenkomstig zijn bestemming.
Artikel 9. Wanneer een inname van het openbaar domein plaatsvindt buiten de geldigheidsduur van de verleende vergunning, en er geen geldige aanvraag tot verlenging werd ingediend of goedgekeurd door het gemeentebestuur, wordt een boete van 500 euro per begonnen kalenderdag aangerekend voor de volledige duur van de overschrijding. Deze boete komt bovenop de andere van toepassing zijnde tarieven zoals vermeld in dit reglement.
De overschrijding vangt aan vanaf de dag volgend op de einddatum vermeld in de oorspronkelijke vergunning.
Artikel 10. Iedere aanvrager kan de aangevraagde vergunning enkel annuleren via e-mail naar mobiliteit@tielt-winge.be. Deze annulering moet ten laatste twee werkdagen vóór de voorziene aanvangsdatum gebeuren om het reeds betaalde bedrag terug te kunnen krijgen. Wanneer maar deels gebruik wordt gemaakt van de verleende vergunningstermijn na aanvang van de inname, is de betaalde retributie niet terugvorderbaar voor de resterende termijn.
Artikel 11. Dit reglement wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en aan de toezichthoudende overheid bezorgd.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Het retributiereglement voor de inname openbaar domein wordt goedgekeurd met ingang vanaf 1 januari 2026.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Raamcontract 2026-2029 Aankoop signalisatiemateriaal - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Motivering
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Raamcontract 2026-2029 Aankoop signalisatiemateriaal” werd een bestek met nr. 2025/818 opgesteld door de afdeling Grondgebiedzaken.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
● Perceel 1 (aankoop signalisatiemateriaal), raming: 60.000 euro excl. btw of 72.600 euro incl. 21% btw;
● Perceel 2 (aankoop nadarhekkens), raming: 3.500 euro excl. btw of 4.235 euro incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 63.500 euro excl. btw of 76.835 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000 euro niet) en artikel 43.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor een periode van 4 jaar.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/61300400.
Bijlagen
Bestek 2025/818
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025/818 en de raming voor de opdracht “Raamcontract 2026-2029 Aankoop signalisatiemateriaal”, opgesteld door de afdeling Grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 63.500 euro excl. btw of 76.835 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/61300400.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De procedure wordt gestart.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Raamcontract 2026-2029 - betonproducten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Motivering
Feiten en context
In het kader van de opdracht “raamcontract 2026-2029 - betonproducten” werd een bestek met nr. 2025/827 opgesteld door afdeling grondgebiedzaken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 123.600 euro excl. btw of 149.556 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/6131 0000.
Bijlagen
Bestek
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025/827 en de raming voor de opdracht “raamcontract 2026-2029 - betonproducten”, opgesteld door afdeling Grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 123.600 euro excl. btw of 149.556 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/6131 0000.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 6
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De procedure wordt gestart.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Raamcontract 2026-2029 - herstellen losliggende betonplaten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Motivering
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Raamcontract 2026-2029 - herstellen losliggende betonplaten” werd een bestek met nr. 2025/828 opgesteld door afdeling Grondgebiedzaken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 227.750 euro excl. btw of 275.577,5 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het raamcontract heeft een looptijd van 48 maanden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/6131 0000.
Bijlagen
Bestek
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025/828 en de raming voor de opdracht “Raamcontract 2026-2029 - herstellen losliggende betonplaten”, opgesteld door afdeling Grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 227.750 euro excl. btw of 275.577,5 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/6131 0000.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 6
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De procedure wordt gestart.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Raamovereenkomst aankoop brandstoffen aan de pomp 2026-2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Motivering
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst aankoop brandstoffen aan de pomp 2026-2029” werd een bestek met nr. 2025/822 opgesteld door dienst patrimonium.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 165.289,26 euro excl. btw of 200.000 euro incl. btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst aankoop brandstoffen aan de pomp 2026-2029” werd een bestek met nr. 2025/822 opgesteld door dienst patrimonium.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 165.289,26 euro excl. btw of 200.000 euro incl. btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning 2026-2029 op algemene rekening 61120200 met beleidsitems 011900 en 020000.
Bijlagen
Bestek model 3P
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025/822 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop brandstoffen aan de pomp 2026-2029”, opgesteld door dienst patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 200.000 euro incl. btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning 2026-2029 op algemene rekening 61120200 met beleidsitems 011900 en 020000.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 6
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De procedure wordt gestart.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Leveren van stookolie in bulk 2026-2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Motivering
Feiten en context
In het kader van de opdracht “leveren van stookolie in bulk 2026-2029” werd een bestek met nr. 2025/816 opgesteld door dienst patrimonium.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 200.000 euro incl. btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “leveren van stookolie in bulk 2026-2029” werd een bestek met nr. 2025/816 opgesteld door dienst patrimonium.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 200.000 euro incl. btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in algemene rekening 61120100 met budgetsleutels 019000, 020000, 070500, 074200, 079000, en 082000.
Bijlagen
Bestek model 3P
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025/816 en de raming voor de opdracht “leveren van stookolie in bulk 2026-2029”, opgesteld door dienst patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 200.000 euro incl. btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in algemene rekening 61120100 met budgetsleutels 019000, 020000, 070500, 074200, 079000, en 082000.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 6
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De procedure wordt gestart.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
EcoWerf - mandaatbepaling bijzondere algemene vergadering van 26 november 2025
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 november 2025 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger
● Statuten van EcoWerf
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente is aandeelhouder van EcoWerf.
Op 26 november 2025 vindt er een bijzondere algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via aangetekende brief op 29 september 2025 ontvangen. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
1. Samenstelling bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 18 juni 2025
3. Activiteitenplan 2026
4. Budgetten en werkingsbijdragen 2026
5. Opvraging kapitaal (statuten art. 15.2)
6. Samenwerkingsovereenkomst IVAREM - verlenging
Bij gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 werd raadslid Steve Cleynen aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Vergaderdocumentatie
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf op 26 november 2025 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de bijzondere algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan EcoWerf.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 26 november 2025 van EcoWerf als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de bijzondere algemene vergadering.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Riobra - mandaatbepaling buitengewone algemene vergadering van 4 december 2025
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 4 december 2025 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
● Statuten van Riobra.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Op 4 december 2025 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats. Uitnodiging ontvangen via aangetekend schrijven van Riobra op 5 september 2025. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
Bij gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 werd raadslid Eric Roskin aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
Vergaderdocumentatie
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan alle punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra, zijnde:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 4 december 2025, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Riobra, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2025 van Riobra als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering.
Gemeenteraad 16 oktober 2025
Fluvius Zenne-Dijle - mandaatbepaling buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger
● Statuten van Fluvius Zenne-Dijle
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging van Fluvius Zenne-Dijle.
Op 10 december 2025 om 18 uur vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats. Uitnodiging ontvangen via e-mail van Fluvius op 12 september 2025. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website https://over.fluvius.be/fluvius-zenne-dijle-bav-december-2025 van Fluvius Zenne-Dijle kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 werd raadslid Steve Cleynen aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Vergaderdocumentatie
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle op 10 december 2025 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Fluvius, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 van Fluvius Zenne-Dijle als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.