Rudi Meeus Marleen De Vry Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Tom Werner Annelore Wuyts Kurt Yskout Raf Alaerts Gunther Clinckx Gert Van denstorme Yvette Duerinckx Marthe Caeyers Tamara Vande Reyde Gerry Caluwaerts Jo Smekens Manuela Vervoort Germaine Willems Frederik Vranken Jan Loddewykx Fons Lemmens Rudi Beeken Rudi Meeus Marleen De Vry Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Tom Werner Annelore Wuyts Raf Alaerts Gunther Clinckx Gert Van denstorme Yvette Duerinckx Marthe Caeyers Tamara Vande Reyde Gerry Caluwaerts Jo Smekens Manuela Vervoort Germaine Willems Frederik Vranken Jan Loddewykx Fons Lemmens Rudi Beeken Tom Werner Annelore Wuyts Yvette Duerinckx Gunther Clinckx Manuela Vervoort Gert Van denstorme Tamara Vande Reyde Germaine Willems Kris Cornelissen Jo Smekens Rudi Meeus Rudi Beeken Agnes Van de Gaer Marthe Caeyers Fons Lemmens Frederik Vranken Jan Loddewykx Gerry Caluwaerts Raf Alaerts Marleen De Vry aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Gemeenteraad 20 april 2023
Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 17 juni 2021, zoals gewijzigd op 17 maart 2022 en 16 maart 2023, keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 16 maart 2023 goed.
Bijlagen
● Ontwerpnotulen gemeenteraad van 16 maart 2023 (via Meeting.mobile).
● Audioverslag GR van 16 maart 2023.
● Index audioverslag GR van 16 maart 2023.
● Agenda gemeenteraad van 20 april 2023.
" "
Gemeenteraad 20 april 2023
Kennisneming periodieke rapportering GO2019! fase 25-26
Motivering
Feiten en context
Overeenkomstig het projectuitvoeringsmandaat van GO2019!, zoals goedgekeurd door de stuurgroep op 28 augustus 2018, ging GO2019! van start in september 2018.
Sinds de vorige rapportering aan de raad werd uitvoeringsfase 25 (maart 2023) afgesloten. De stuurgroep vergaderde op 11 april 2023 over de afsluiting van fase 25 en de opstart van fase 26, alsook over de communicatie-acties en andere relevante aspecten van het project.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Beslissing van de gemeenteraad van 15 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat voor project “GO2019! Uitwerking, mede-coördinatie, begeleiding en rapportering van een veranderingstraject binnen gemeente en OCMW Tielt-Winge met het oog op integratie van beide organisaties en het coachen van de medewerkers” (hierna 'GO2019!').
● Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat van GO2019!
● Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2017 en 10 oktober 2017 houdende goedkeuring en gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project.
● Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 14 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.
● Beslissing gemeenteraad van 9 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.
● Beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2017 houdende goedkeuring van de opdracht voor project GO2019!
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2017 houdende gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project GO2019!
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Geen argumentatie.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Stuurgroep fase 25-26 presentatie en verslag
Besluit:
De gemeenteraad neemt als bijlage kennis van de presentatie aan de stuurgroep en het verslag van het overleg op 11 april 2023." "
Periodieke rapportering GO2019! fase 25-26.
Gemeenteraad 20 april 2023
Kennisneming jaarprogramma 2023 Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen
Motivering
Feiten en context
IGO bezorgde de jaarplanning van de INL-ploeg voor 2023.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2019, verderzetting van de deelname van de gemeente aan het project 'Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen' in de periode 2020-2025.
● Goedkeuring van de INL-planning 2023 door het college van burgemeester en schepenen op 28 februari 2023
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
● De samenwerkingsovereenkomst heeft de uitvoering van gemeentelijke natuurprojecten door middel van sociale tewerkstelling als algemeen doel.
● De Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen worden als een sterk instrument beschouwd om via inrichting en beheer te streven naar een milieukwaliteit die vereist is voor duurzame instandhouding van doelsoorten of -habitats, en worden bijgevolg ingezet om een aanzienlijke bijdrage te leveren in het biodiversiteitsbeleid en het stoppen van het verlies aan biodiversiteit.
● Via deze samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks een vooraf afgesproken actieprogramma uitgevoerd op basis van een gegarandeerd (en goedgekeurd) urenpakket; het urenpakket bedraagt voor 2023 2.682,5 uren (of 1,85 VTE).
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.
Bijlagen
Jaarprogramma 2023
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van de INL-jaarplanning 2023." "
De gemeenteraad neemt kennis van de INL-jaarplanning 2023.
Gemeenteraad 20 april 2023
Kennisneming LEKP 1.0 rapportage
Motivering
Feiten en context
De rapportering voor het Lokaal Energie- en Klimaatpact (hierna LEKP) is een jaarlijks terugkomende verplichting.
Juridische gronden
● Het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.
● Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werken behoudend 16 specifieke doelstellingen.
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het Lokaal Bestuur Tielt-Winge ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0.
Binnen het LEKP moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de vooruitgang opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij het Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden. Verkeerdelijk werd op het Vlaamse Portaal eerst 1 mei aangeduid als uiterste indieningstermijn, later gecorrigeerd naar 1 maart, reden waarom deze rapportage pas heden ter kennisneming wordt voorgelegd aan de raad. Uit verdere navraag door de gemeentelijke diensten bij de Vlaamse administratie blijkt dat indiening na 1 maart in deze omstandigheden geen probleem vormt.
Voor het opstellen van de rapportering wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Volgende bijkomende acties worden trouwens naar aanleiding van deze kennisgeving aan de raad geïnitieerd:
● Er wordt naar de burgers gecommuniceerd over het groenblauwpeil, zodat ook zij het groen aangeplant sinds 2021 kunnen doorgeven op deze website.
● Er wordt nagevraagd bij Fluvius of de cijfers van de CO2-emissie kloppen, volgens de cijfers van de provincie zaten we tot in 2020 in een dalende lijn.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
LEKP-rapport Tielt-Winge
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2022 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt samen met de LEKP-rapportering 2022 aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het Lokaal Klimaatpactportaal,
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de desbetreffende artikels van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2022 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Gemeenteraad 20 april 2023
Wijziging van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge
Motivering
Feiten en context
De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.
De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is hét normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 houdende de vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd
● Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
● Gemeenteraadsbeslissing van 17 november 2022 houdende de vaststelling van de gezamenlijke rechtspositieregeling, met bijlagen voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2021 houdende het gezamenlijk organogram voor het lokaal bestuur Tielt-Winge.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 maart 2023 houdende de agenda van het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité van 21 maart 2023 en de principiële goedkeuring van de wijzigingen van de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge.
Adviezen
Het managementteam heeft de wijzigingen in de rechtspositieregeling gunstig geadviseerd.
Argumentatie
De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.
De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is hét normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge. De rechtspositieregeling is een dynamisch document waarbij we streven naar modern personeelsbeleid in het kader van de geldende wetgeving. Aanpassing van dit document op regelmatige basis is dan ook noodzakelijk.
De vergoeding voor het woon-werkverkeer per fiets per afgelegde kilometer is opgetrokken naar 0,25 euro per kilometer. De fietspremie wordt toegekend voor elke effectief gepresteerde werkdag, waarvoor een woonwerkverplaatsing is gebeurd met de fiets. Per dergelijke dag kan slechts één heenrit en één terugrit worden aangerekend.
Een laatste aanpassing die doorgevoerd werd is de toekenning van drie wettelijke feestdagen dewelke tot kort niet van toepassing waren voor de personeelsleden die vallen onder artikel 2, 1° tot en met 4° (personeel in een specifieke dienst of voorziening die Vlaams of federaal genormeerd en gefinancierd wordt en personeel dat ingezet wordt voor activiteiten hoofdzakelijk verricht in mededinging met andere marktdeelnemers).
Ook voor hen worden de 2de Hemelvaartsdag, 2 november en 26 december toegepast als wettelijke en reglementaire feestdagen.
Financiële gevolgen
De verhoging van de fietsvergoeding betreft een meerkost van ongeveer 800 euro per jaar.
Bijlagen
● Getekend protocol syndicaal onderhandelingscomité
● Wijzigingen rechtspositieregeling
● Bijlage N: fietspremie
● Volledige versie rechtspositieregeling
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de wijzigingen van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge vast.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Dit reglement wordt bekend gemaakt conform artikel 285 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur, inzonder artikel 330." "
Wijziging rechtspositieregeling voorjaar 2023.
Gemeenteraad 20 april 2023
Invoering klokkenluidersregeling voor het lokaal bestuur Tielt-Winge
Motivering
Feiten en context
Op 18 november 2022 bekrachtigde de Vlaamse Regering een wijziging aan het Bestuursdecreet die de klokkenluidersregeling verscherpt.
De nieuwe klokkenluidersregeling heeft als doel om personen te beschermen als zij informatie uit hun werkomgeving over inbreuken op geldende regelgeving melden. Klokkenluiders moeten hiervoor terecht kunnen bij veilige meldingskanalen. Bij voorkeur is dat intern bij hun eigen organisatie. Ook meldingen bij het bevoegde externe meldingskanaal of openbaarmaking zijn mogelijk. Elke vorm van represaille naar aanleiding van een interne of externe melding, of openbaarmaking, is verboden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 houdende de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 18 november 2022 houdende de wijziging aan het bestuursdecreet in verband met de klokkenluidersregeling.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 maart 2023 houdende het principieel akkoord tot invoering klokkenluidersregeling voor het lokaal bestuur Tielt-Winge.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Op 18 november 2022 bekrachtigde de Vlaamse Regering een wijziging aan het Bestuursdecreet die de klokkenluidersregeling verscherpt.
Een klokkenluidersregeling gaat over de melding van informatie over inbreuken die verkregen zijn in het kader van werkgerelateerde activiteiten. Die personen lopen na melding het risico op represailles. De klokkenluidersregeling biedt dus een bescherming aan personen die economisch kwetsbaar zijn tegenover de persoon van wie zij de facto afhankelijk zijn voor hun werk. Wanneer er geen sprake is van een dergelijke werkgerelateerde machtsongelijkheid, bijvoorbeeld bij burgers, is de bescherming tegen represailles niet nodig.
Burgers kunnen gebruik maken van de klachtenregeling. Klachten hebben een handeling of de werking van een overheidsinstantie als onderwerp. Klokkenluidersmeldingen zijn strikter afgelijnd.
Elke persoon die in het kader van een werkrelatie informatie verkreeg over inbreuken kan een melding maken. Het gaat dus ruimer dan enkel personeelsleden van de Vlaamse overheid of de lokale en provinciale besturen. Ook externen die via hun werk met de Vlaamse overheid of de lokale en provinciale besturen in contact komen, kunnen een melding maken, zoals bijvoorbeeld sollicitanten, consultants of leveranciers.
Een klokkenluidersmelding kan gaan over alle inbreuken op wetgeving en regelgeving die in Vlaanderen van toepassing zijn. Het gaat om een handeling of nalatigheid die onrechtmatig is, of het doel of de toepassing van regelgeving ondermijnt.
Het Bestuursdecreet bepaalt dat elke lokale overheid over een eigen intern meldingskanaal moet beschikken.
De algemeen directeur is de aangeduide persoon voor het intern meldpunt. Momenteel is er geen delegatie van toepassing.
Indien de algemeen directeur zelf betrokken is, hetzij als klokkenluider zelf, hetzij als partij aangehaald door een andere klokkenluider, dan zullen de interne vertrouwenspersonen optreden als (back-up) meldpunt.
Zogenaamde 'externen', die in het kader van een werkrelatie met het bestuur een inbreuk vaststellen kunnen alleen een melding van inbreuk maken bij het externe meldkanaal (Audit Vlaanderen of de Vlaamse Ombudsdienst).
Ook personeelsleden van het lokaal bestuur kunnen terecht bij het bevoegde externe meldingskanaal en dit zonder eerst een interne melding te maken indien zij menen dat de inbreuk intern niet doeltreffend behandeld kan worden of dat er een risico op represailles bestaat. Zij moeten dit niet motiveren bij het externe meldkanaal. Het interne meldkanaal geniet evenwel de voorkeur.
Er wordt gekozen om een gezamenlijk meldpunt in te richten tussen gemeente en OCMW Tielt-Winge. Deze samenwerkingsmogelijkheid betreffende het intern meldingskanaal wordt opgenomen in de gezamenlijke beheersovereenkomst.
Financiële gevolgen
Er zijn geen toewijsbare financiële gevolgen.
Bijlagen
Reglement klokkenluidersregeling
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de klokkenluidersregeling voor het lokaal bestuur Tielt-Winge vast.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Dit reglement wordt bekend gemaakt conform artikel 285 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur, inzonder artikel 330." "
Invoering klokkenluidersregeling - 20230404.
Gemeenteraad 20 april 2023
Voorlopige vaststelling rooilijn Stokskesstraat
Motivering
Feiten en context
Voor het aanleggen van gescheiden riolering in de Stokskesstraat door Fluvius werd een rooilijnplan opgesteld.
Het betreft de vaststelling van de rooilijn in de zone tussen huisnummer 32 en 50.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
Adviezen
Er dienden geen adviezen te worden ingewonnen.
Argumentatie
Uit het ontwerp van rooilijnplan (zie bijlage), opgemaakt door beëdigd landmeter Lawrens Buyckx bij Studiebureau Hosbur met kantoor te Diestsestraat 175, 3270 Scherpenheuvel-Zichem van 13 januari 2023, blijkt duidelijk de actuele en toekomstige rooilijn van de gemeenteweg.
Gezien het voornemen tot het vaststellen van de rooilijn ter hoogte van dit gedeelte van de Stokskesstraat uitvoering geeft aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 werd het aan deze artikels getoetst.
Het vaststellen van de rooilijn beoogt de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau.
Het betreft een onverharde veldweg met enkele woningen en vakantieverblijven. Deze weg wordt niet gebruikt voor doorgaand verkeer, enkel de plaatselijke bewoners.
De Stokskesstraat betreft geen trage weg. De weg is overeenkomstig de Atlas der Buurtwegen van Houwaart gekend als weg 35 en is reeds 3,3 meter breed waardoor verkeer met dergelijke breedte op de weg gerechtvaardigd is. Aan het trage wegennet wordt bijgevolg niet geraakt. De weg wordt in het rooilijnplan vastgelegd voor een breedte van 4 meter.
De vaststelling van de rooilijn staat ten dienste van het algemeen belang. De structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van het gemeentelijk wegennet wordt niet aangetast. Het betreft hier enkel het vastleggen van de bestaande toestand in een rooilijnplan. Hiermee wordt ook de onduidelijke situatie uitgeklaard. Het uitzonderlijk karakter van de maatregel is hierdoor tevens gestaafd.
De aan de Stokskesstraat palende wegen blijven ontsloten zoals dit in de huidige toestand reeds het geval is. De ontsluiting van de aangrenzende percelen wordt bijgevolg in acht genomen.
Er worden geen gemeentegrenzen overschreden. De site dient vooral op lokaal schaalniveau te worden gezien.
De vaststelling van de rooilijn heeft net tot doel duidelijkheid te scheppen over de grens tussen het privaat en openbaar domein. Dergelijke beslissing is in het belang van de behoeften van de huidige en toekomstige generatie die gebruik maakt van de weg. Er is zowel ruimte voor traag als gemotoriseerd verkeer. Er wordt voldoende rekening gehouden met de verschillende maatschappelijke activiteiten. De breedte van de Stokskesstraat volstaat voor het geplande verkeer waarbij de laatste ontwikkelingen in het duurzaam mobiliteitsdenken opgenomen werden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Ontwerp rooilijnplan Stokskesstraat
● Bijlage eigenaarsgegevens
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Stokskesstraat voorlopig vast.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering (openbaar onderzoek en dergelijke) van deze beslissing.
Artikel 3
Dit besluit is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht overeenkomstig artikels 330 e.v. van het DLB." "
De gemeenteraad stelt het gemeentelijk rooilijnplan Stokskesstraat voorlopig vast.
Gemeenteraad 20 april 2023
Fluvius - Protocol Uitwisseling persoonsgegevens in het kader van het rioolbeleid
Motivering
Feiten en context
In het kader van het rioolbeleid wisselt Fluvius persoonsgegevens uit met het lokaal bestuur. Om de voorwaarden hieromtrent vast te leggen bezorgde Fluvius op 9 maart 2023 ons twee mogelijke protocollen. De keuze is afhankelijk of de gemeente zelf nog aanvullende premies uitbetaalt, waardoor het wenselijk is om het tweede protocol te ondertekenen.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing 17 november 2022 - Subsidiereglement Rationeel Watergebruik
Adviezen
Positief advies functionaris voor gegevensbescherming
Argumentatie
Het protocol heeft drie doeleinden:
● de handhaving van rioleringsdossier in het kader van het Algemeen Waterverkoopreglement;
● de uitwisseling van pandgegevens in het kader van afkoppelingsprojecten;
● de gegevensuitwisseling van premies voor rationeel watergebruik in het geval van een aanvullende gemeentelijke premie.
Met deze laatste kan het lokaal bestuur de bijkomende premies uitreiken zoals voorzien in het "Subsidiereglement Rationeel Watergebruik".
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Begeleidende brief Fluvius
● Protocol 2
● Addendum
● Advies DPO
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Fluvius cvba en gemeente Tielt-Winge wordt goedgekeurd. De nodige gegevens mogen via het addendum bezorgd worden.
Artikel 2
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de voorliggende overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering en opvolging van dit besluit.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Fluvius en de DPO.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "
Het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Fluvius cvba en gemeente Tielt-Winge wordt goedgekeurd.
Gemeenteraad 20 april 2023
Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - gewestweg N2 - plaatsing bord B22 ter hoogte van de stelplaats De Lijn
Motivering
Feiten en context
Tijdens het structureel overleg van het college met het AWV van 21 februari 2023 werd de vraag gesteld of het mogelijk is om rechts afslaan voor fietsers aan de lichten op de stelplaats De Lijn toe te laten. De voorziene maatregelen betreffen een gewestweg. Hiertoe dient een apart reglement opgemaakt te worden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het aanvullend gemeentelijk verkeersreglement van de gemeente Tielt-Winge van 17 juni 2021.
Adviezen
Positief advies AWV: overleg van 21 februari 2023.
Argumentatie
Om fietsers op de Leuvensesteenweg (N2), komende uit de richting van Leuven, die naar rechts moeten afslaan aan de stelplaats niet onnodig te laten wachten aan de lichten, is het wenselijk dat hier een bord B22 geplaatst wordt. Hetzelfde geldt voor fietsers komende van de parking van de stelplaats. De voorziene maatregel betreft een gewestweg.
Het bord B22 wordt geplaatst aan een kruispunt waar fietsers en speed pedelecs naar rechts mogen afslaan, wanneer het verkeerslicht op rood/oranje staat, op voorwaarde dat zij hierbij voorrang verlenen aan de andere weggebruikers die zich verplaatsen op de openbare weg of op de rijbaan.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Er zijn geen bijlagen.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stemt in met het toelaten van naar rechts afslaan voor fietsers aan de lichten van de stelplaats De Lijn (zowel op de Leuvensesteenweg (N2) als op de stelplaats zelf). Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden met een verkeersbord B22.
Artikel 2
Dit reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid van het departement Mobiliteit en Openbare Werken.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "
Goedkeuring tot plaatsing van borden B22 aan de lichten van de stelplaats.
Gemeenteraad 20 april 2023
Veegwagen - aanpassing samenwerkingsovereenkomst met gemeente Bekkevoort
Motivering
Feiten en context
De gemeenten Bekkevoort en Tielt-Winge engageerden zich om samen een veegwagen aan te kopen.
In het kader van dit engagement werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld en goedgekeurd op de gemeenteraad van 17 september 2020.
In het kader van de opdracht 'aankoop veegwagen met onderhoudscontract' werd een bestek opgesteld en goedgekeurd op de gemeenteraad van 17 september 2020.
De gunning van de veegwagen gebeurde op het college van 5 juli 2022.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Er was een overleg met Bekkevoort in verband met de praktische afspraken rond het gebruik van de veegwagen. Hieruit bleek dat het beter is om de samenwerkingsovereenkomst met de afspraken te wijzigen gezien er een aantal dingen in de praktijk anders zullen lopen.
Volgende items betreffen de belangrijkste wijzigingen:
● Tielt-Winge zal het voertuig inschrijven en verzekeren, gezien het in de winter in de loods zal gestald worden (moet vorstvrij zijn en kan niet bij loods Bekkevoort)
● Veegslib, hier was nog geen afspraak rond, die is nu vastgelegd
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht (deel Tielt-Winge) is voorzien op 020000/14 2300 0000.
Bijlagen
Nieuwe samenwerkingsovereenkomst
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De aangepaste samenwerkingsovereenkomst m.b.t. de aankoop, het gebruik en het onderhoud van een gemeenschappelijke veegwagen met Bekkevoort wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met uitvoering van deze beslissing.
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen namens de gemeente.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de gemeente Bekkevoort.
Artikel 4
De beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het DLB." "
De samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd.
Gemeenteraad 20 april 2023
Creadiv - mandaatbepaling Buitengewone algemene vergadering en Algemene vergadering van 2 juni 2023
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de buitengewone en algemene vergadering van 2 juni 2023 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
● Statuten van Creadiv.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente is aandeelhouder van Creadiv NV.
Op 2 juni 2023 vindt er een buitengewone en algemene vergadering plaats, waartoe uitnodiging werd ontvangen via e-mail op 23 maart 2023. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor de algemene vergadering is:
De agenda voor de buitengewone algemene vergadering is:
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
2. Afschaffing van de bepalingen van huidige statuten die strijdig zijn met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
3. Woonplaatskeuze door bestuurders op de zetel van de vennootschap
4. Schriftelijke besluitvorming raad van bestuur
5. Deelname algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel
6. Wijziging datum jaarvergadering
7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap
8. Adres van de zetel
Bij gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2019 werd Carla Rainchon aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Mail Creadiv
● Volmacht BAV
● Volmacht AV
● Statutenwijziging
● Jaarrekening 31/12/2022
● Jaarverslag 2022
● Uitnodiging
● Mail nazending Creadiv en AD
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van 2 juni 2023 van Creadiv NV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering.
Artikel 1 bis
De gemeenteraad keurt tevens de statutenwijziging, zoals deze zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van CREADIV NV van 2 juni 2023, goed en mandateert de gemeentelijk vertegenwoordiger in die zin.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan Creadiv NV, ter attentie van mevrouw Isabel Debuck, uitsluitend op het e-mailadres secretariaat@efin.be.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone en algemene vergadering van2 juni 2023 van Creadiv NV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de buitengewone en algemene vergadering.
Gemeenteraad 20 april 2023
PBE - mandaatbepaling algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 16 juni 2023
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van PBE op 16 juni 2023 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Energiedecreet van 8 mei 2009, zoals gewijzigd.
● Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
● Statuten van PBE.
Adviezen
Geen adviezen
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging PBE.
Op 16 juni 2023 vindt er een algemene vergadering plaats. Uitnodiging ontvangen via het extranet van Fluvius. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd schepen Raf Alaerts aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Oproeping gemeenten
● Kennisneming van verslagen
● Activiteitenverslag 2022
● Financieel verslag 2022
● Vaststelling van de uitkeringen
● Kwijting
● Aanvaarding uitbreiding activiteiten
● Statutaire benoemingen
● Benoeming van commissaris
● Statutaire mededelingen
● Gemeenteraadsbesluit agenda en mandaat
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan alle punten van de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van de opdrachthoudende vereniging PBE van 16 juni 2023, zijnde:
● Kennisneming verslagen van PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
● Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
● Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
● Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2022.
● Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
● Statutaire benoemingen.
● Benoeming van een commissaris.
● Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van de opdrachthoudende vereniging PBE op 16 juni 2023, op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan PBE, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 16 juni 2023 van PBE als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering).
Gemeenteraad 20 april 2023
Riobra - mandaatbepaling algemene vergadering van 28 juni 2023
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering van Riobra van 28 juni 2023 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 20 oktober 2022 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
● Statuten van Riobra.
Adviezen
Geen adviezen
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Op 28 juni 2023 vindt er een algemene vergadering (tevens jaarvergadering) plaats. Uitnodiging via aangetekend schrijven van 27 maart 2023. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
a. Kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur met staat van activa en passiva per 31 december 2022 – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen – ter verantwoording van de wijziging van het voorwerp.
b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.
Schepen Jan Loddewykx werd bij gemeenteraadsbeslissing van 20 oktober 2022 aangesteld als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Riobra tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
● Schrijven Riobra van 27 maart
● Documentatie vergadering
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan alle punten van de agenda van de Algemene Vergadering (tevens jaarvergadering) van de opdrachthoudende vereniging Riobra, zijnde:
a. Kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur met staat van activa en passiva per 31 december 2022 – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen – ter verantwoording van de wijziging van het voorwerp.
b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 28 juni 2023, op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Riobra, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 28 juni 2023 van Riobra als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering).
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.