Agnes Van de Gaer Jo Smekens Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Marthe Caeyers Kurt Yskout Gert Van denstorme Jan Loddewykx Frederik Vranken Yvette Duerinckx Germaine Willems Rudi Beeken Manuela Vervoort Marleen De Vry Raf Alaerts Tom Werner Kris Cornelissen Filip Broos Agnes Van de Gaer Jo Smekens Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Marthe Caeyers Gert Van denstorme Jan Loddewykx Frederik Vranken Yvette Duerinckx Germaine Willems Rudi Beeken Manuela Vervoort Marleen De Vry Raf Alaerts Tom Werner Kris Cornelissen Filip Broos Germaine Willems Gert Van denstorme Fons Lemmens Kris Cornelissen Filip Broos Tom Werner Marthe Caeyers Yvette Duerinckx Rudi Beeken Manuela Vervoort Gerry Caluwaerts Frederik Vranken Jan Loddewykx Raf Alaerts Jo Smekens Agnes Van de Gaer Marleen De Vry aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 november 2022
Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2021, zoals gewijzigd op 17 maart 2022, keurt de raad de notulen van de zitting van 20 oktober 2022 goed.
Bijlagen
● Ontwerpnotulen RMW van 20 oktober 2022 (via Meeting.mobile).
● Audioverslag RMW van 20 oktober 2022.
● Index audioverslag RMW van 20 oktober 2022.
● Agenda RMW van 17 november 2022.
" "
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 november 2022
Kennisneming definitieve vaststelling door de gouverneur van de jaarrekening OCMW 2021
Motivering
Feiten en context
In haar schrijven van 11 oktober 2022 bezorgde het Agentschap Binnenlands Bestuur het goedkeuringsbesluit van 11 oktober 2022 van de gouverneur m.b.t. de jaarrekening 2021 van het OCMW Tielt-Winge (goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk van 19 mei 2022).
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Besluit Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand, mits een aantal technische bemerkingen (niet-leidend tot vernietiging).
Met toepassing van artikel 332 §1 van het DLB worden alle besluiten van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht van de raad op dienst eerstvolgende zitting.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 11 oktober 2022 met goedkeuringsbesluit van de gouverneur van 11 oktober 2022.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 11 oktober 2022 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2021 van het OCMW Tielt-Winge." "
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 11 oktober 2022 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2021 van het OCMW Tielt-Winge.
Agnes Van de Gaer Jo Smekens Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Marthe Caeyers Kurt Yskout Gert Van denstorme Jan Loddewykx Frederik Vranken Yvette Duerinckx Germaine Willems Rudi Beeken Manuela Vervoort Marleen De Vry Raf Alaerts Tom Werner Kris Cornelissen Filip Broos Agnes Van de Gaer Jo Smekens Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Marthe Caeyers Gert Van denstorme Jan Loddewykx Frederik Vranken Yvette Duerinckx Germaine Willems Rudi Beeken Manuela Vervoort Marleen De Vry Raf Alaerts Tom Werner Kris Cornelissen Filip Broos Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Gert Van denstorme Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Germaine Willems Rudi Beeken Kris Cornelissen Raf Alaerts Yvette Duerinckx Filip Broos Fons Lemmens Marthe Caeyers Jo Smekens Tom Werner Marleen De Vry Frederik Vranken aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 november 2022
Aanpassing 1/2022 van meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW (vaststelling gedeelte OCMW)
Motivering
Feiten en context
Het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat gemeente en OCMW minstens 1 keer per jaar het meerjarenplan moeten aanpassen. Dit gebeurt nu voor de derde keer volgens het decreet lokaal bestuur voor de periode 2020-2025.
De aanpassing van het meerjarenplan wordt opgemaakt volgens de regels van de BBC2020-regelgeving.
De administratie werkt samen met het uitvoerend orgaan het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan uit. De algemeen directeur en financieel directeur stellen het op in overleg met het managementteam.
Het ontwerp van aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 (en de daarbij horende stukken) werden conform artikel 249 §2 van het DLB tijdig op digitale en beveiligde wijze (via Meeting.mobile) ter beschikking gesteld van de raadsleden door de algemeen directeur.
De gemeente en OCMW hebben samen een geïntegreerd meerjarenplan maar hebben elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de aanpassing van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft aangepast, goedkeuren, waardoor de aanpassing van het meerjarenplan definitief is vastgesteld.
In een aanpassing van het meerjarenplan moeten minstens de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Indien nodig worden tevens de kredieten van het lopende jaar aangepast.
In deze aanpassing van het meerjarenplan worden alle cijfers van 2022 tot en met 2025 aangepast waarbij de aangepaste kredieten van 2022 en 2023 als krediet worden geautoriseerd.
De ramingen die het bestuur voor het boekjaar 2022 en 2023 in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 inschrijft voor exploitatie, investeringen en financiering, omvatten dus ook de kredieten voor dat jaar. Deze kredieten worden afzonderlijk toegewezen per rechtspersoon (gemeente en OCMW apart). De autorisatie van de kredieten gebeurt in het schema M3 van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
In de aanpassing van het meerjarenplan wordt tevens het resultaat van de laatst vastgestelde jaarrekening (2021) van gemeente en OCMW, verwerkt.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC.
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC.
● Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgen de beleids- en beheerscyclus.
Adviezen
Positief advies van het managementteam van 3 en 11 oktober 2022.
Argumentatie
Het meerjarenplan geeft de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties weer voor het extern en intern te voeren beleid. Verder bevat het eveneens de financiële vertaling hiervan en de weergave hoe het bestuur het financieel evenwicht zal bewaren. Het meerjarenplan van gemeente en OCMW vormt een geïntegreerd geheel. De kredieten (op een hoog niveau vastgesteld) zijn gekoppeld aan doelstellingen, actieplannen en acties.
Het vaststellen van de beleidsrapporten (waaronder de aanpassing van het meerjarenplan) behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de raad. Met de vaststelling van (aanpassing van) het meerjarenplan geeft de raad toestemming aan het vast bureau om de opgenomen uitgaven en ontvangsten te verrichten.
De aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden gesteld in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief en de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul.
Financiële gevolgen
De financiële implicaties volgen uit de bijgevoegde beleidsrapporten.
Bijlagen
● AMJP1-2022 van 2020-2025
● Documentatie_Omgevingsanalyse
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage1
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage2
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage3
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage4
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage5
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage6
● Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage7
● Documentatie_Overzicht_alle_beleidsdoelstellingen-actieplannen-acties
● Documentatie_Overzicht_werkings-investeringssubsidies
● Documentatie_Overzicht_Beleidsdomeinen-beleidsvelden-beleidsitems
● Documentatie_Overzicht_verbonden_entiteiten
● Documentatie_Personeelsinzet
● Documentatie_Opbrengst_belastingsoort
● Documentatie_detail_AMJP1-2022
Besluit:
9 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
3 stemmen tegen: Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Filip Broos.
5 onthoudingen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Frederik Vranken, Jo Smekens en Marleen De Vry.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt zijn deel van de aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW goed.
Artikel 2
De aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden gesteld in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief en de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul.
Artikel 3
Het door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde deel van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 wordt heden voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring.
Artikel 4
Dit dossier is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, geregeld door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017." "
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 november 2022
Wijziging van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge
Motivering
Feiten en context
De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.
De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is hét normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd
● Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
● De beslissing van de raad van maatschappelijk welzijn van 16 december 2021 houdende de vaststelling van de gezamenlijke rechtspositieregeling, met bijlagen voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge
● De beslissing van de raad van maatschappelijk welzijn van 18 november 2021 houdende het gezamenlijk organogram voor het lokaal bestuur Tielt-Winge.
● Beslissing van het vast bureau van 25 oktober 2022 houdende het principieel akkoord tot wijziging van de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge (najaar 2022).
Adviezen
Het managementteam heeft de wijzigingen in de rechtspositieregeling gunstig geadviseerd.
Argumentatie
De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.
De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is hét normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge. De rechtspositieregeling is een dynamisch document waarbij we streven naar modern personeelsbeleid in het kader van de geldende wetgeving. Aanpassing van dit document op regelmatige basis is dan ook noodzakelijk.
Naar aanleiding van het VIA6 akkoord betreffende meer koopkracht en ondersteuning in de publieke en private zorg- en welzijnsvoorzieningen was één van de belangrijkste koopkrachtmaatregelen uit dit akkoord de uitrol van een gemeenschappelijke functieclassificatie IFIC met bijbehorende IFIC loonbarema's.
Omwille van fietslease voor lokale besturen, hebben we dit ook toegevoegd in onze rechtspositieregeling. Indien men fietslease verkiest zal er een aanpassing zijn in de eindejaarstoelage, en/of de fietsvergoeding en/of de jaarlijkse vakantiedagen.
Er werd een regel toegevoegd naar aanleiding van de compensatietoeslag voor verzorgend personeel in de publieke gezinszorg waarbij zijzelf de keuze hebben welke compensatieregel zij verkiezen voor prestaties die geleverd worden tussen 18u en 20u. Er kan gekozen worden tussen de uitbetaling van een extra toeslag ofwel het toekennen van meeruren.
Een laatste aanpassing die doorgevoerd werd is de uitbreiding van het geboorteverlof van 15 werkdagen naar 20 werkdagen vanaf 1 januari 2023.
In de bijlage van het arbeidsreglement werd er een extra uurrooster toegevoegd voor de arbeidsploegen wanneer er een officiële hittegolf afgekondigd wordt.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.
Bijlagen
● Getekend protocol syndicaal onderhandelingscomité
● Wijzigingen rechtspositieregeling
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad van maatschappelijk welzijn stelt de wijzigingen van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge vast.
Artikel 2
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Dit reglement wordt bekend gemaakt conform artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur, inzonder artikel 330." "
Wijziging rechtspositieregeling najaar 2022.
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 november 2022
Toetreding raamcontract Vlaamse Overheid voor de afname van maaltijdcheques voor de personeelsleden van het lokaal bestuur
Motivering
Feiten en context
De raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid bij Edenred behelst in eerste instantie het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques, kortweg uitgifte van maaltijdcheques. Daarnaast behelst deze raamovereenkomst ook de inning van elektronische maaltijdcheques, kortweg inningstransacties.
De uitvoering van de opdracht is wenselijk om toe te treden tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid bij Edenred. Eens we hierbij aangesloten zijn hoeven er geen openbare aanbestedingen meer te gebeuren. Indien we aansluiten bij de Vlaamse Overheid dan zal dit voor een zeer scherp tarief zorgen waardoor we vanaf nu met een prestatievergoeding zouden werken van 0,0003 euro per ticket en 1 euro voor een vervangkaart.
De opdracht raamovereenkomst Edenred wordt omschreven als bijlage.
Juridische gronden
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
● Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
● Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
● Raadsbeslissing van 20 juni 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
● Besluit van het vast bureau van 9 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de gunningswijze van opdrachten dagelijks bestuur (aanvaarde factuur).
● Besluit van het vast bureau van 8 november 2022 betreffende de gunning tot toetreding bij de Vlaamse Overheid Edenred.
Adviezen
Positief advies afdelingshoofd ondersteunende diensten
Argumentatie
De raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid omvat het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en/of kaarten.
Het sectoraal akkoord van de Vlaamse Overheid bepaalt dat er maaltijdcheques worden toegekend aan de werknemers van een groot aantal entiteiten en rechtspersonen van de Vlaamse Overheid. Ook verwante rechtspersonen met de Vlaamse Overheid die niet onder het sectoraal akkoord vallen en lokale besturen vormen maaltijdcheques vaak een onderdeel van het verloningspakket.
Belangrijkste aspecten van de dienstverlening betreffen de werking van de helpdesk zowel naar bestellers als gebruikers van maaltijdcheques en de deskundigheid van het voorgestelde team. De aanbestedende overheid wenst ook in te zetten op innovatie en wenst in het bijzonder het principe van mobiel betalen verder ingang te doen vinden. Tot slot wenst zij ook te peilen naar de mogelijkheden van de inschrijvers tot het aanbieden van andere cheques zoals bijvoorbeeld eco- en cadeaucheques. Deze aspecten zullen naast prijs, beoordeeld worden onder de gunningscriteria.
De looptijd van de raamovereenkomst met Edenred bedraagt 4 jaar en startte op 1 juli 2020 en eindigt op 30 juni 2024.
Leverancier:
Edenred Belgium
Vorstlaan 165/9
1160 Brussel
Dominique Schaub
03 205 91 14
+32 475 57 86 67
dominique.schaub@edenred.com
Bestellen:
Alvorens we bestellingen kunnen plaatsen op de raamovereenkomst, dienen we als besteller een ingevuld en ondertekend instapformulier te bezorgen aan de dienstverlener (majoraccounts-be@edenred.com) en de aanbestedende overheid (aankoopcentrale@vlaanderen.be). Het instapformulier moet ondertekend worden door een daartoe gemachtigd persoon. Door middel van het instapformulier plaats je als besteller een opdracht op de raamovereenkomst.
Momenteel betalen wij 0,15 euro per ticket en 6 euro voor een vervangkaart. Indien we instappen bij de raamovereenkomst zal de kostprijs 0,0003 euro per ticket bedragen en 1 euro voor een vervangkaart.
Financiële gevolgen
Budgetjaar | Budgetsleutel | Geraamde uitgaven | Beschikbaar budget op datum van 26 oktober 2022 |
2023 | 62300200 met verschillende beleidsitems | € 108.217,6 gemeente en € 106.534,40 OCMW | € 255.727,5
|
De uitgaven zijn geraamd volgens de opgemaakte begroting van 2023. Deze houden geen rekening met afwezigheden zoals ziekte, loopbaanonderbreking, etc.
De gemaakte kosten voor de tickets bedragen in de huidige situatie 16.232,64 euro voor gemeente en 15.980,16 euro voor OCMW. Bij toetreding tot de raamovereenkomst zal de kostprijs wijzigen naar 32,47 euro voor gemeente en 31,96 euro voor OCMW.
Ook voor 2024 worden in het meerjarenplan de nodige kredieten voorzien.
Bijlagen
● Technische beschrijving (omschrijving/lastvoorwaarden/bestek van de opdracht)
● Bestelinfo
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad van maatschappelijk welzijn gaat akkoord om toe te treden tot de raamovereenkomst elektronische maaltijdcheques met de Vlaamse Overheid, Agentschap Facilitair Bedrijf, afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten.
Artikel 2
De aankoop van de elektronische maaltijdcheques zal via de raamovereenkomst gebeuren bij Edenred Belgium, Vorstlaan 165/9 te 1160 Brussel.
Artikel 3
De nodige kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op algemeen rekeningnummer 62300200 - verschillende beleidsitems van het exploitatiebudget 2023 en 2024.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 5
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse Overheid en de leverancier.
Artikel 6
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Toetreding raamcontract Vlaamse Overheid Edenred - 20221117.
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 november 2022
Bestek fietslease voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge - bepaling gunningswijze en -voorwaarden
Motivering
Feiten en context
Fietsmobiliteit aanmoedigen past in het actieplan van de Vlaamse Regering tegen de files en voor een groenere mobiliteit en economie. Steden, gemeenten en provincies willen het fietsen ook promoten om een veiligere en gezondere leefomgeving te ontwikkelen. Lokale besturen kunnen sinds de goedkeuring van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 fietslease aanbieden aan hun personeelsleden. Ook wij als lokaal bestuur willen ons hiervoor inzetten.
Fietsmobiliteit gaat verder dan enkel een fiets ter beschikking stellen aan de personeelsleden. Er dienen ook bijkomende elementen in verband met het fietsen worden aangeboden, zoals een fietsverzekering (diefstal- en schadeverzekering) en onderhoudscontract om de fiets in optimale conditie te houden behoort tot de mogelijkheden.
In het kader van de fietslease voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge werd een bestek opgesteld.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.
● Beslissing van het vast bureau van 25 oktober 2022 houdende het principieel akkoord tot wijziging van de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge (najaar 2022).
Adviezen
Er zijn geen adviezen.
Argumentatie
Lokale besturen kunnen sinds de goedkeuring van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 fietslease aanbieden aan hun personeelsleden. Het besluit regelt, naast enkele coronagerelateerde zaken en pleegzorg voor statutair personeel, ook de mogelijkheid voor lokale besturen om personeelsleden vrijwillig vakantiedagen en/of eindejaarstoelage en/of fietsvergoeding in te laten ruilen tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.
Personeelsleden kunnen geheel op vrijwillige basis instappen in een systeem van fietsmobiliteit en beslist om al dan niet bestaande voordelen om te zetten en welke voordelen ingeruild worden.
Hiervoor werd een fietspolicy uitgewerkt met uitgebreide informatie zodat de personeelsleden weten wat hun rechten en plichten zijn (deze zal later nog apart aan de raad worden voorgelegd). Ook de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge dient in deze zin aangepast te worden.
Fietsmobiliteit gaat verder dan enkel een fiets ter beschikking stellen aan de personeelsleden. Er dienen ook bijkomende elementen in verband met het fietsen worden aangeboden, zoals een fietsverzekering (diefstal- en schadeverzekering) en onderhoudscontract om de fiets in optimale conditie te houden behoort tot de mogelijkheden.
Aangezien het hier geen opdracht van dagelijks bestuur betreft (zoals bepaald door de modaliteiten van de raadsbeslissing van 20 juni 2019), is vaststelling van de gunningswijze en gunningsvoorwaarden door de raad voor maatschappelijk welzijn zelf aan de orde.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Bestek fietslease
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
§1.Het bestek en de raming voor de opdracht “fietslease”, opgesteld door de personeelsdienst, worden goedgekeurd door de raad van maatschappelijk welzijn. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
§2.De opdracht zal worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 2
De personeelsdienst wordt gelast om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van fietslease.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Bestek fietslease - 20221117.
Raad voor maatschappelijk welzijn 17 november 2022
IGO DIV - mandaatbepaling algemene vergadering 16 december 2022
Motivering
Feiten en context
De raad maatschappelijk welzijn dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering van IGO op 16 december 2022 en mandaat te verlenen aan de vertegenwoordiger OCMW. De algemene vergadering gaat door om 17u30 op IGO DIV, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Raadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW.
● Statuten van IGO DIV.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het OCMW neemt deel aan de intergemeentelijke samenwerking IGO DIV.
Op 16 december 2022 vindt er een algemene vergadering plaats (uitnodiging via mail ontvangen op 31 oktober 2022). Voor de vertegenwoordiger OCMW dient een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
○ Carine Winnen (OCMW Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen
○ Tim Timmermans (gemeente en OCMW Haacht) - vervangt Steven Swiggers
5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Holsbeek - Lubbeek voor de periode april 2023 - maart 2025
○ Anne Vangoidsenhoven (gemeente Holsbeek) ter vervanging van Hugo Simoens
6. Varia
Bij raadsbeslissing van 24 januari 2019 werd schepen Gert Van denstorme aangesteld als vertegenwoordiger OCMW in de algemene vergadering tot het einde van de legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
● Uitnodiging/AV Agenda
● Document 1 begroting 2023 IGO div AV
● Document 2 toelichting begroting AV jaarprogramma 2023
● Verslag Algemene vergadering 24 juni 2022
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad maatschappelijk welzijn beslist om het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 16 december 2022 van IGO DIV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de vertegenwoordiger OCMW en aan IGO, uitsluitend op het e-mailadres info@igo.be.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "
De raad maatschappelijk welzijn beslist om het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 16 december 2022 van IGO DIV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.