Gert Van denstorme Kurt Yskout Agnes Van de Gaer Manuela Vervoort Gerry Caluwaerts Tom Werner Jo Smekens Yvette Duerinckx Fons Lemmens Germaine Willems Birgit Berlanger Marleen De Vry Filip Broos Annelore Wuyts Kris Cornelissen Rudi Beeken Jan Loddewykx Raf Alaerts Gert Van denstorme Agnes Van de Gaer Manuela Vervoort Gerry Caluwaerts Tom Werner Jo Smekens Yvette Duerinckx Fons Lemmens Germaine Willems Birgit Berlanger Marleen De Vry Filip Broos Annelore Wuyts Kris Cornelissen Rudi Beeken Jan Loddewykx Raf Alaerts Germaine Willems Rudi Beeken Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Yvette Duerinckx Agnes Van de Gaer Annelore Wuyts Birgit Berlanger Tom Werner Raf Alaerts Kris Cornelissen Manuela Vervoort Filip Broos Fons Lemmens Gert Van denstorme Jo Smekens Marleen De Vry aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn 15 juni 2023
Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2021, zoals gewijzigd op 17 maart 2022 en op 16 maart 2023, keurt de raad de notulen van de zitting van 25 mei 2023 goed.
Bijlagen
● Ontwerpnotulen RMW van 25 mei 2023 (via Meeting.mobile).
● Audioverslag RMW van 25 mei 2023.
● Index audioverslag RMW van 25 mei 2023.
● Agenda RMW van 15 juni 2023.
" "
Raad voor maatschappelijk welzijn 15 juni 2023
Kennisneming jaarverslag informatieveiligheid 2022 en veiligheidsplan 2023 - 2025
Motivering
Feiten en context
Dimitri Ceyssens, externe functionaris gegevensbescherming (DPO) voor het lokaal bestuur Tielt-Winge, heeft het jaarverslag 2022 toegestuurd alsook het veiligheidsplan 2023 - 2025.
Juridische gronden
● Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijk personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming.
● De beslissing van het vast bureau van 30 mei 2023 houdende de kennisneming jaarverslag informatieveiligheid 2022 en veiligheidsplan 2023 - 2025.
Adviezen
Positief advies van de functionaris voor de gegevensbescherming van het lokaal bestuur Tielt-Winge, Dimitri Ceyssens, en het vast bureau.
Argumentatie
Het lokaal bestuur Tielt-Winge volgt een traject in het kader van informatieveiligheid en dit aangeboden door VERA.
Informatiebeveiliging is het geheel aan beheersmaatregelen die er voor zorgen dat de vertrouwelijkheid, de integriteit en de beschikbaarheid van alle vormen van informatie - zowel elektronische, digitale als papieren vorm - behouden blijven, met als doel de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening te waarborgen en de eventuele gevolgen van informatiebeveiligingsincidenten tot een acceptabel, vooraf bepaald niveau te beperken.
Het informatieveiligheidsbeleid wordt periodiek, of zodra zich belangrijke wijzigingen voordoen, beoordeeld en zo nodig bijgesteld. Bij een actualisatie worden nieuwe ontwikkelingen op het terrein van de bedrijfsvoering en op het terrein van informatieveiligheid en privacy meegenomen.
Er dient elk jaar, conform het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018, een jaarverslag inzake informatieveiligheid opgesteld te worden door de aangestelde functionaris gegevensbescherming met een beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden en werkpunten van het meerjarige informatieveiligheidsplan.
In 2022 werden verscheidene plaatsbezoeken uitgevoerd met vaststellingen en adviezen voor deze locaties in het kader van informatieveiligheid. Eind 2022 werden vooral de cyberaanvallen bij besturen de prioriteit en de preventieve maatregelen die we als bestuur konden nemen. De DPO en VERA hebben hiervoor de nodige adviezen uitgewerkt, maatregelen werden besproken en verder opgevolgd door de informatieveiligheidscel.
Eind 2022 werden er twee ICT-audits uitgevoerd, door HOWEST (VVSG) en Deloitte (Vlaanderen). De rapporten met kwetsbaarheden werden besproken op de informatieveiligheidscel en de belangrijkste werden prioritair aangepakt. In 2023 zal dit verder uitgewerkt worden zodoende onze data maximaal te kunnen beveiligen.
Het betaamt dat de raad om redenen van transparantie formeel in kennis wordt gesteld van dit rapport.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Jaarverslag informatieveiligheid 2022 voor lokaal bestuur Tielt-Winge
● Veiligheidsplan 2023 - 2025
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot kennisneming van het jaarverslag informatieveiligheid 2022 van lokaal bestuur Tielt-Winge en het veiligheidsplan 2023 - 2025 als bijlage." "
Kennisneming jaarverslag informatieveiligheid 2022 en veiligheidsplan 2023 - 2025.
Raad voor maatschappelijk welzijn 15 juni 2023
Wijziging rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge - invoering permanentieregeling
Motivering
Feiten en context
De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.
De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is hét normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 houdende de vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
● Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april 2023 houdende de wijziging van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge.
● Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2021 houdende het gezamenlijk organogram voor het lokaal bestuur Tielt-Winge.
● Beslissing van het vast bureau van 30 mei 2023 houdende het principieel akkoord betreffende de permanentieregeling voor de technische dienst van het lokaal bestuur.
Adviezen
Het managementteam heeft de wijzigingen in de rechtspositieregeling gunstig geadviseerd.
De afsprakennota werd voorgelegd aan de vakbondsorganisaties voor advies (positief).
Argumentatie
De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.
De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is hét normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge. De rechtspositieregeling is een dynamisch document waarbij we streven naar modern personeelsbeleid in het kader van de geldende wetgeving. Aanpassing van dit document op regelmatige basis is dan ook noodzakelijk.
Het lokaal bestuur wenst een permanentieregeling te organiseren om een antwoord te bieden aan dringende oproepen tot voorkoming van schade of ongevallen en het verzekeren van de openbare veiligheid na de reguliere werkuren, tijdens het weekend en brug- en feestdagen op het grondgebied van het lokaal bestuur Tielt-Winge.
De algemeen directeur duidt de personeelsleden aan die zich beschikbaar moeten houden voor interventies. De permanentieploeg bestaat telkens uit twee personeelsleden uit de volgende groep: technisch assistenten, technisch beambten en ploegbazen van de technische dienst.
Tijdens de permanentie beschikt het personeelslid vrij over zijn tijd maar hij engageert zich om binnen 45 minuten aanwezig te zijn op de plaats van de oproep of te verwittigen wanneer dit niet mogelijk is. Het is het personeelslid ten strengste verboden om alcoholische drank of verdovende middelen te nuttigen tijdens de periode van permanentie.
Jaarlijks wordt door het diensthoofd technische dienst een planning van de permanentiedienst opgemaakt. Deze planning wordt aangepast in functie van verloven en andere afwezigheden.
De permanentie start telkens op maandag 16.30 uur en eindigt de daaropvolgende maandag om 8 uur tijdens de winterperiode en 7.30 uur tijdens de zomerperiode.
De toelage voor de permanentiedienst wordt toegekend overeenkomstig artikel 215 quater van rechtspositieregeling: de toelage bedraagt 2,01 euro tegen 100% voor elk uur dat daadwerkelijk aan de permanentie wordt besteed. Dat bedrag is gekoppeld aan de gezondheidsindex. De betrokken personeelsleden hebben de keuze tot een uitbetaling van de vergoeding of de omzetting naar meeruren. De permanentievergoeding wordt niet toegekend bij ziekte of andere afwezigheid van het personeelslid.
Wanneer een personeelslid opgeroepen wordt, stopt de permanentietoelage en beginnen de effectieve werkuren te lopen. Hij boekt via Prime Time Mobile, wanneer hij thuis vertrekt en wanneer hij er opnieuw aankomt. Een interventie bedraagt minimaal 30 minuten. Voor de onregelmatige prestaties naar aanleiding van interventies tijdens de permanentie worden meeruren toegekend overeenkomstig artikel 365 van de rechtspositieregeling.
De uitwerking van een praktisch stappenplan en/of draaiboek (met uitwerking van processen en procedures), waarbij ook de rollen en bevoegdheden verduidelijkt zijn, worden door de desbetreffende diensten opgemaakt.
Financiële gevolgen
Budgetjaar | Budgetsleutel | Geraamde uitgaven | Beschikbaar budget op datum van 31 mei 2023 |
2023 | 011903/62020000 011903/62010000 | € 54.347,68 incl. btw
| € 532.569,07 € 112.062,55 |
Bijlagen
● Afsprakennota permanentieregeling
● Rechtspositieregeling
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad van maatschappelijk welzijn stelt de wijzigingen van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge vast, alsook de permanentieregeling.
Artikel 2
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Dit reglement wordt bekend gemaakt conform artikel 285 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur, inzonder artikel 330." "
Wijziging rechtspositieregeling voorjaar 2023 - permanentieregeling.