Raad voor maatschappelijk welzijn 21 mei 2026
Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 maart 2025, keurt de raad de notulen van de zitting van 16 april 2026 goed.
Bijlagen
● Ontwerpnotulen RMW van 16 april 2026 (via Meeting.mobile).
● Audioverslag RMW van 16 april 2026.
● Index audioverslag RMW van 16 april 2026.
● Agenda RMW van 21 mei 2026.
" "
Raad voor maatschappelijk welzijn 21 mei 2026
Kennisgeving rapportering organisatiebeheersing 2025-2026
Motivering
Feiten en context
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur stelt: “De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.”
In februari 2019 beslisten de raden reeds over een gezamenlijk kader en stappenplan voor gemeente en OCMW Tielt-Winge. Vanuit de werkgroep productcatalogus/procesmanagement van het GO2019! project werd het organisatiebeheersingssysteem in juni 2020 opgeleverd.
Een stuurgroep organisatiebeheersing werkt structureel aan de prioritaire risico's opgenomen in het verbeteractieplan.
De organisatie werkt verder aan haar kwaliteitswerking door het invoeren van organisatiebrede procedures.
Naar aanleiding van een audit op maat in 2025 werd ook een auditrapport betreffende de organisatiebeheersing door Audit Vlaanderen opgesteld op 16 februari 2026. Gevolg gevend aan de aanbeveling in dat rapport over de wijze van rapportering, wordt in huidige zitting kennis gegeven van een aangepast rapport organisatiebeheersing 2025-2026.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Raadsbeslissing van 21 februari 2019 betreffende de goedkeuring van het nieuwe kader voor de organisatiebeheersing van het lokaal bestuur.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Organisatiebeheersing heeft tot doel een redelijke zekerheid te verschaffen over:
● Het bereiken van de vastgelegde doelstellingen en het kennen en beheersen van risico’s;
● Het naleven van wetgeving en procedures;
● De beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersrapportering;
● Een effectieve en efficiënte wijze van werken en economische inzet van beschikbare middelen;
● De bescherming van activa en het voorkomen van fraude.
Het organisatiebeheersingssysteem is dan ook een fundament voor de werking van het lokaal bestuur en essentieel voor de kwalitatieve, effectieve, efficiënte en integere uitvoering van de beleidsdoelstellingen.
De rapportering laat de beleidsorganen toe om een inzicht te verwerven in de beleidsverantwoordelijkheden op het vlak van organisatiebeheersing, de acties die ondernomen werden in 2025 en de planning voor 2026.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Rapport organisatiebeheersing 2025-2026
Besluit:
De raad neemt kennis van de rapportering van de algemeen directeur over organisatiebeheersing 2025-2026 in uitvoering van artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur." "
De raad neemt kennis van de rapportering van de algemeen directeur over organisatiebeheersing.
Raad voor maatschappelijk welzijn 21 mei 2026
Archiefverwerking en adviesverlening - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Motivering
Feiten en context
Het fysieke archief van zowel gemeente als OCMW bevinden zich in slechte staat.
Het archief is overvol, er kunnen bijna geen stukken meer bijkomend gearchiveerd worden.
Er is geen duidelijk overzicht van waar welke stukken zich bevinden en er is geen duidelijk overzicht van de inhoud van het archief.
Archiefbeheer is een zeer ruim project dat we willen aanpakken in verschillende fases.
In vorige fases (bij collegebeslissing van 8 oktober 2024) werd er reeds een selectie en vernietiging gedaan, waardoor er nu minder onnodige stukken in het archief zitten.
In de volgende fases willen we onder andere een duidelijk beeld krijgen van welke stukken er zich in het archief bevinden.
Het doel van de opdracht is het realiseren van een opgeruimd, gestructureerd, beschreven, systematisch georganiseerd en toegankelijk papieren archief van het lokaal bestuur, conform de van toepassing zijnde wetgeving omtrent archivering, waar medewerkers op een snelle en eenvoudige manier documenten kunnen terugvinden.
In het kader van de opdracht “Archiefverwerking en adviesverlening” werd een bestek met nr. 2026/916 opgesteld door de ontwerper.
Juridische gronden
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750.000 euro niet).
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Beslissing van het vast bureau van 28 april 2026 betreffende de princiepsbeslissing opdracht "Archiefverwerking en adviesverlening".
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2024 betreffende de gunning opdracht "Beheer van het fysieke archief".
Adviezen
● Positief advies diensthoofd secretariaat en onthaal, het afdelingshoofd ondersteunende diensten en de algemeen directeur (archiefbeheerbevoegdheid ingevolge artikel 173 DLB).
● Positief advies van de DPO.
Argumentatie
Het bestuursdecreet zegt: 'De overheidsinstanties, vermeld in artikel III.79, § 1, beheren en bewaren de bestuursdocumenten die onder hun bestuurlijke verantwoordelijkheid vallen in goede, geordende en toegankelijke staat'.
Door onze technische diensten worden de nodige voorbereidingen getroffen om al het archief binnen dezelfde ruimte te plaatsen. Dit maakt het eenvoudiger om structuur te brengen in het archief en een volledige inventaris op te maken.
Het archief dient opnieuw te worden geklasseerd, herverpakt (indien nodig) in uniforme archiefdozen, voorzien van identificatie en gestructureerd bewaard te worden in het archief.
Al de stukken uit het fysieke archief worden, logisch aan elkaar geschoven, per reeks.
De gearchiveerde dossiers dienen opgenomen te worden in een inventaris, zodat een dossier op een eenvoudige manier kan worden teruggevonden.
De nodige sjablonen worden opgemaakt door de opdrachtnemer.
Er moet een duidelijk merkbaar onderscheid zijn tussen de dossiers van de gemeente en het OCMW, zowel bij de fysieke archivering, als in de beschrijving en de inventarisatie.
De opdrachtnemer omschrijft in zijn offerte op een duidelijke manier de voorgestelde methodiek van identificatie, inventarisatie en etikettering.
De gearchiveerde dossiers blijven bewaard op de locatie van het lokaal bestuur. In eerste instantie dient het ‘rollend archiefsysteem’ te worden benut en in tweede instantie de rekken. De opdrachtnemer doet een voorstel van een logische herindeling.
De toegepaste methodiek van beschrijving en herstructurering moet toelaten dat het opdrachtgevende bestuur na de uitvoering van de huidige opdracht de archivering, selectie en vernietiging van de papieren dossiers zelf in eigen beheer kan verderzetten.
Het betreft een opdracht die niet valt binnen de bepalingen van het 'dagelijks bestuur': bijgevolg behoort het tot de bevoegdheid van de raad om de gunningswijze en gunningsvoorwaarden te bepalen.
In het kader van de opdracht “Archiefverwerking en adviesverlening” werd een bestek met nr. 2026/916 opgesteld door de ontwerper.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetsleutel 61420400/011000 (actieplan AP1.3) (actie 1.3.1).
Bijlagen
Bestek
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2026/916 en de raming voor de opdracht “Archiefverwerking en adviesverlening”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 61.983,47 euro excl. btw of 75.000 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetsleutel 61420400/011000 (actieplan AP1.3) (actie 1.3.1).
Artikel 4
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De procedure voor archiefverwerking wordt gestart.
Raad voor maatschappelijk welzijn 21 mei 2026
Toetreding raamovereenkomst Kampenhout voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijhorende software/hardware
Motivering
Feiten en context
De gemeente Kampenhout heeft een raamovereenkomst afgesloten voor de verwerving van een breed scala aan IT-gerelateerde diensten en producten. Deze overeenkomst omvat onder meer diensten op het vlak van cloudoplossingen, cybersecurity, IT-infrastructuur, netwerken en procesautomatisering. Daarnaast voorziet de raamovereenkomst ook in de mogelijkheid tot aankoop van bijbehorende hardware en software.
Door in te tekenen op deze raamovereenkomst kunnen wij gebruikmaken van vooraf onderhandelde, gunstige voorwaarden. Dit betekent niet alleen een administratieve vereenvoudiging bij aankopen en het inschakelen van diensten, maar ook een aanzienlijke tijdsbesparing omdat afzonderlijke aanbestedingsprocedures niet telkens opnieuw moeten worden doorlopen.
Bovendien biedt deze overeenkomst toegang tot gespecialiseerde expertise en kwalitatieve oplossingen die voldoen aan de geldende normen en standaarden. Hierdoor kunnen wij efficiënter inspelen op onze IT-behoeften, de digitale werking van onze organisatie versterken en tegelijkertijd aan interessante voorwaarden het nodige realiseren.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
● Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
● Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
● Beslissing Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 juni 2025 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
● De beslissing van het vast bureau van 28 april 2026 betreffende de princiepsbeslissing toetreding raamovereenkomst Kampenhout voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijhorende software/hardware.
Adviezen
Positief advies van afdelingshoofd ondersteunende diensten.
Argumentatie
Door gebruik te maken van dit raamcontract is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Omdat we zelf geen gunningsprocedure moeten voeren besparen we tijd en geld. De gemeente Kampenhout beschikt over een grotere technisch expertise voor het voeren van dergelijke gunningsprocedure.
De schaalgrootte van de gemeente Kampenhout laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van het bestuur.
De behoeftes van het bestuur stemmen overeen met de bepalingen van het bestek. Het gebruik van het raamcontract houdt geen exclusiviteit in.
Financiële gevolgen
De nodige kredieten zijn voorzien op volgende budgetsleutel 011901/24100100 (20-25/011901/04).
Bijlagen
Gunningsdossier Kampenhout
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om toe te treden tot de Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software.
Artikel 2
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissing.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan gemeente Kampenhout.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Toetreding raamovereenkomst Kampenhout - 20260521
Raad voor maatschappelijk welzijn 21 mei 2026
Wijziging rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge
Motivering
Feiten en context
De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.
De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is het normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 houdende de vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
● De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 maart 2026 houdende de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge.
● De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 maart 2026 houdende het gezamenlijk organogram voor het lokaal bestuur Tielt-Winge.
● De beslissing van het vast bureau van 12 mei 2026 betreffende de aanpassing RPR voor het lokaal bestuur Tielt-Winge.
Adviezen
Voorliggende wijzigingen werden onderhandeld met de vakbondsorganisaties op 5 mei 2026.
Argumentatie
De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.
De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is het normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge. De rechtspositieregeling is een dynamisch document waarbij we streven naar modern personeelsbeleid in het kader van de geldende wetgeving. Aanpassing van dit document op regelmatige basis is dan ook noodzakelijk.
Het betreft in casu aanpassingen met betrekking tot de gehele rechtspositieregeling.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Aanpassingen rechtspositieregeling
● Aanpassing bijlage O van de rechtspositieregeling
● Getekende protocols
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de wijzigingen van de rechtspositieregeling alsook de wijziging van bijlage O voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge (als bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend) vast.
Artikel 2
De datum van inwerkingtreding is vastgesteld op 1 juni 2026. Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 3
Dit reglement wordt bekend gemaakt conform artikel 285 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur, inzonder artikel 330." "
Wijziging RPR - 20260521
Raad voor maatschappelijk welzijn 21 mei 2026
Raamovereenkomst onderhoud en herstelling HVAC-installaties 2026-2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Motivering
Feiten en context
Het lokaal bestuur beschikt momenteel over een lopende raamovereenkomst voor het onderhoud en herstel van verwarmingsinstallaties. Voor de meer complexe HVAC-installaties ontbreekt de nodige expertise binnen deze bestaande overeenkomst.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst onderhoud en herstelling HVAC-installaties 2026-2029” werd een bestek met nr. 2025/868 opgesteld door de afdeling Grondgebiedzaken.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 65.695 euro excl. btw of 79.490,95 euro incl. 21% btw.
Het betreft een opdracht die niet valt binnen de bepalingen van het 'dagelijks bestuur': bijgevolg behoort het tot de bevoegdheid van de raad om de gunningswijze en gunningsvoorwaarden te bepalen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in algemene rekening 61030100 van het exploitatiebudget.
Bijlagen
Bestek 2025/868.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2025/868 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst onderhoud en herstelling HVAC-installaties 2026-2029”, opgesteld door de afdeling Grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 65.695 euro excl. btw of 79.490,95 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in algemene rekening 61030100 van het exploitatiebudget.
Artikel 5
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 6
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De procedure wordt gestart.
Raad voor maatschappelijk welzijn 21 mei 2026
Eindverslag project lokaal activeringpact 2 (LAP2)
Motivering
Feiten en context
De Vlaamse regering heeft de ambitie om meer mensen aan de slag te krijgen en zet een werkzaamheidsgraad van 80% voorop. Om hieraan bij te dragen keurde de Vlaamse Regering de oproep van het lokaal activeringspact goed.
Vanuit het Departement Werk en Sociale Economie werd een oproep gelanceerd genaamd 'Lokaal Activeringspact 2024'.
De oproep lokaal activeringspact wil lokale besturen die extra inspanningen leveren om leefloongerechtigden te activeren, financieel ondersteunen.
Het project is lokaal verankerd en specifiek voor lokale besturen. Het is een resultaatgericht project dat gericht is op duurzame uitstroom. De uitstroom moet additioneel zijn ten opzichte van wat bestaat en moet dus meer zijn dan de gemiddelde uitstroom vorig jaar.
Het eindresultaat binnen het project LAP 2 is heden gekend.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Adviezen
Het eindverslag werd ter goedkeuring gebracht op vast bureau van dinsdag 5 mei 2026, alsook voor advisering op bijzonder comité sociale dienst van 13 mei 2026.
Argumentatie
De dienst SACHA heeft als hoofddoel om cliënten aan een zinvolle dagbesteding te helpen en met prioriteit de weg naar tewerkstelling te bewandelen. De dienst SACHA is een samenwerkingsverband van op dat ogenblik acht OCMW's. In de toen aangesloten acht OCMW's verzorgde een trajectbegeleider van SACHA deze vorm van dienstverlening.
Deze acht OCMW's engageerden zich samen om tot een uitstroom naar duurzame tewerkstelling te komen dat boven het Vlaams Gemiddelde lag.
Het inhoudelijke verslag evenals het financiële verslag van het project Lokaal ActiveringsPact 2 vindt u als bijlage.
Financiële gevolgen
De werking binnen LAP 2 met acht OCMW besturen binnen SACHA is beëindigd.
Er werd 100% resultaat uitstroom behaald dewelke resulteert in een totale subsidie van 50.000 euro.
Tielt-Winge heeft zelf een subsidiebedrag van 10.700,76 euro weten te vergaren.
Zie financieel verslag als bijlage.
Bijlagen
● Financieel eindverslag LAP 2
● Inhoudelijk eindverslag LAP 2
● Toekenningsbericht subsidie LAP 2
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het inhoudelijke en financiële eindverslag met betrekking tot het project Lokaal ActiveringsPact 2 ingediend vanuit de SACHA-werking, samenwerkingsverband van acht OCMW's, goed.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het Departement Werk en Sociale Economie.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het inhoudelijke en financiële eindverslag met betrekking tot het project Lokaal ActiveringsPact 2 ingediend vanuit de SACHA-werking, samenwerkingsverband van acht OCMW's, goed.
Raad voor maatschappelijk welzijn 21 mei 2026
Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Tielt-Winge en OCMW Bekkevoort voor de afname van warme maaltijden vanaf 1 juni 2026
Motivering
Feiten en context
De samenwerkingsovereenkomst warme maaltijden met OCMW Bekkevoort is heel wat jaren in voege zonder een tussentijdse opfrissing. Voor OCMW Holsbeek werd onlangs een nieuwe overeenkomst goedgekeurd. Ook Bekkevoort werd aangesproken om een nieuwe overeenkomst in voege te laten treden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Organieke wet van 8 juli 1976.
● Verordening (EG) nr. 852/2004 betreffende levensmiddelenhygiëne, die het HACCP-systeem verplicht stelt.
● Koninklijk Besluit van 14 november 2003 over autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen.
Adviezen
● Positief advies van het bijzonder comité sociale dienst van 22 april 2026
● Principieel akkoord van het vast bureau van 21 april 2026
Argumentatie
De prijzen van de maaltijden werden in 2025 onder de loep genomen. Een prijsaanpassing is vanaf 2026 aan de orde. Een indexering van de prijzen werd alvast doorgevoerd in januari 2026. Maar ook een aanpassing (verhoging) is aan de orde. De overeenkomst en ook de prijzen worden identiek aan deze van OCMW Holsbeek.
OCMW Bekkevoort heeft zich intussen akkoord verklaard (goedkeuringen van de verschillende noodzakelijke beslissingsorganen) met de nieuwe overeenkomst die op 1 juni 2026 van start zal gaan, dit met aangepaste prijzen.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen hebben een invloed op de inkomsten voor de grootkeuken. De inkomsten vanuit het extern bestuur zullen in 2026 verhoogd worden.
Prijzen 2025:
● 6,58 euro per maaltijd (soep-hoofdschotel-dessert)
● 0,6 euro per soep (soep-dessert)
● Soeppot met deksel: 0,15 euro
● Maaltijdschotel warme maaltijd en weekendmaaltijd: 0,22 euro
● Dessertpot met deksel: 0,05 euro
● Potje voor klein bijslaatje (0,500 kg): 0,14 euro
● Bakje voor koude schotel (1 kg): 0,2 euro
Prijzen vanaf 1 januari 2026: (= huidige prijzen)
● 8,84 euro per weekmaaltijd (soep-hoofdschotel-dessert)
● 8,17 euro per weekendmaaltijd (soep-hoofdschotel-dessert)
● 0,81 euro per soep (soep-dessert)
● 8,03 euro per weekmaaltijd (zonder soep)
● 7,36 euro per weekendmaaltijd (zonder soep)
● 1,34 euro per liter soep in bulk (personeel)
● Soeppot met deksel: 0,15 euro
● Maaltijdschotel warme maaltijd en weekendmaaltijd: 0,22 euro
● Dessertpot met deksel: 0,05 euro
● Potje voor klein bijslaatje (0,500 kg): 0,14 euro
● Bakje voor koude schotel (1 kg): 0,2 euro
Prijzen vanaf 1 juni 2026:
● 9,5 euro per maaltijd (soep-hoofdschotel-dessert)
● 8,5 euro per maaltijd zonder soep (hoofdschotel-dessert)
● 1,5 euro per soep (soep-dessert)
● 2 euro per liter: soep in bulk (personeel)
● Soeppot met deksel: 0,15 euro
● Maaltijdschotel warme maaltijd en weekendmaaltijd: 0,25 euro
● Dessertpot met deksel: 0,05 euro
● Potje voor klein bijslaatje (0,500 kg): 0,15 euro
● Bakje voor koude schotel (1 kg): 0,2 euro
Er zal geen verschil meer zijn in prijs in week- en weekendmaaltijden.
Bijlagen
Samenwerkingsovereenkomst warme maaltijden tussen OCMW Bekkevoort en OCMW Tielt-Winge.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst (als bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend) voor afname van warme maaltijden afgesloten tussen OCMW Tielt-Winge en OCMW Bekkevoort.
Artikel 2
De startdatum van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst is in overleg met OCMW Bekkevoort voorzien op 1 juni 2026.
Artikel 3
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan OCMW Bekkevoort.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijke toezicht, zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het Lokaal Bestuur." "
Akkoordverklaring voor de nieuwe samenwerkingsovereenkomst warme maaltijden met OCMW Bekkevoort, inclusief aangepaste prijzen vanaf 1 juni 2026.
Raad voor maatschappelijk welzijn 21 mei 2026
Interleuven - aanduiding vertegenwoordigers (geheime stemmingen) - bevestiging beslissing van de algemene vergaderingen rond aanstelling bestuurders van 19 maart 2025 en 17 december 2025 (gewone stemming)
Motivering
Feiten en context
Het OCMW Tielt-Winge is sinds 1 januari 2026 opnieuw vennoot van de dienstverlenende vereniging Interleuven. Dit gebeurde naar aanleiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 juni 2025 en de bevestiging van de algemene vergadering van Interleuven op 17 december 2025. Het OCMW dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien in de verscheidene bestuursorganen. Er dient beslist te worden over de vertegenwoordiging in de algemene vergadering en de raad van bestuur.
De algemene vergadering komt minimaal 2 maal per jaar samen. De agenda van deze algemene vergaderingen wordt steeds bevestigd door de OCMW-raad.
De huidige leden (legislatuur 2025-2030) van de raad van bestuur van Interleuven werden aangesteld door de algemene vergadering van 19 maart 2025. Voor de cluster Bekkevoort/Tielt-Winge werd de heer Johan Everaerts (schepen in Bekkevoort) benoemd. Er wordt bovendien gevraagd om de aanstelling van de gehele bestuursploeg echter te bevestigen, dit om in lijn te zijn met het in-house principe op vraag van het agentschap binnenlands bestuur.
Juridische gronden
Met betrekking tot de aanstelling van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering:
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 432 dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor het OCMW rechtstreeks worden aangewezen door het OCMW-raden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met betrekking tot de aanstelling van de raad van bestuur:
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt in artikel 435 dat de samenstelling en voordrachtregeling van de raad van bestuur in de dienstverlenende vereniging statutair wordt geregeld, met precieze aanduiding van het aantal leden, namelijk maximum 15, benoemd overeenkomstig artikel 434 decreet lokaal bestuur.
● De statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 17 december 2025 van de algemene vergadering van Interleuven stellen in artikel 18 dat de 15 mandaten van de leden van de raad van bestuur worden verdeeld volgens de clusters in deze bepaling opgenomen. Dat artikel 18 van de statuten in deze luidt als volgt:
18.1.2.
De mandaten worden verdeeld als volgt: één bestuurder voor Leuven, één bestuurder voor de cluster Tienen/Hoegaarden, één bestuurder voor de cluster Aarschot/Linter, één bestuurder voor de cluster Rotselaar/Begijnendijk, één bestuurder voor de cluster Tremelo/Keerbergen, één bestuurder voor de cluster Haacht/Boortmeerbeek, één bestuurder voor de cluster Herent/Kortenberg, één bestuurder voor de cluster Tervuren/Huldenberg/Overijse, één bestuurder voor de cluster Bertem/Oud-Heverlee, één bestuurder voor de cluster Bierbeek/Boutersem, één bestuurder voor de cluster Lubbeek/Holsbeek, één bestuurder voor de cluster Landen/Zoutleeuw, één bestuurder voor de cluster Geetbets/Kortenaken/Glabbeek, één bestuurder voor de cluster Bekkevoort/Tielt-Winge en één bestuurder voor de cluster Diest/Scherpenheuvel-Zichem.
18.3.
De kandidaturen worden voorgelegd aan de algemene vergadering die besluit met een eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen. […]
De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare periode van 6 jaar. Hun mandaat kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurders dat ingaat bij de oprichting van de vereniging neemt van rechtswege een einde bij de afloop van de lopende bestuursperiode.
Adviezen
Er zijn geen adviezen.
Argumentatie
Het OCMW Tielt-Winge is sinds 1 januari 2026 opnieuw vennoot van de dienstverlenende vereniging Interleuven. Dit gebeurde naar aanleiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 juni 2025 en de bevestiging van de algemene vergadering van Interleuven op 17 december 2025.
Het OCMW dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien in de verscheidene bestuursorganen. Er dient beslist te worden over de vertegenwoordiging in de algemene vergadering en de raad van bestuur.
Gelet op de met Bekkevoort gemaakte afspraken over het gedeelde bestuursmandaat voor de cluster Bekkevoort-Tielt-Winge.
Alle voorgedragen kandidaten dienen raadslid te zijn. De vertegenwoordiger in de raad van bestuur is identiek voor gemeente en OCMW.
Gelet op de per 19 mei 2026 te 12 uur bij het gemeentesecretariaat schriftelijk of per e-mail ingediende kandidaturen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Welkomst- en informatiebrochure
● Mail Interleuven
Besluit:
over artikel 4eenparig aangenomen.
Artikel 1 (geheime stemming) (13 ja-stemmen voor F. Lemmens; 5 blanco)
Conform artikel 27 §1 DLB verlaat raadslid F. Lemmens de zitting bij de behandeling van dit onderdeel van het agendapunt.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de heer Fons Lemmens aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
Artikel 2 (geheime stemming) (13 ja-stemmen voor J. Smekens; 5 blanco)
Conform artikel 27 §1 DLB verlaat voorzitter J. Smekens de zitting bij de behandeling van dit onderdeel van het agendapunt; hij wordt conform artikel 7 §5 lid 3 1° DLB - bij akte van 10 maart 2026 - vervangen door raadslid F. Charlier als voorzitter van de raad.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de heer Jo Smekens aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
Artikel 3 (geheime stemming) (14 ja-stemmen voor J. Everaerts; 5 blanco)
De raad voor maatschappelijk welzijn bevestigt de aanstelling van de heer Johan Everaerts (schepen in Bekkevoort) als vertegenwoordiging van het OCMW (voor de cluster Bekkevoort-Tielt-Winge) in de raad van bestuur van Interleuven voor de periode van 1 januari 2026 tot 30 juni 2028.
Artikel 3bis (geheime stemming) (13 ja-stemmen voor E. Roskin; 5 blanco)
Conform artikel 27 §1 DLB verlaat raadslid E. Roskin de zitting bij de behandeling van dit onderdeel van het agendapunt.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de heer Eric Roskin (raadslid in Tielt-Winge) aan als vertegenwoordiging van het OCMW (voor de cluster Bekkevoort-Tielt-Winge) in de raad van bestuur van Interleuven voor de periode van 1 juli 2028 tot einde huidige legislatuur (in concreto de eerste algemene (installatie)vergadering van Interleuven in 2031).
Artikel 4 (gewone stemming)
De raad voor maatschappelijk welzijn bevestigt de beslissing van de algemene vergadering van Interleuven van 19 maart 2025 en de wijziging op 17 december 2025 waarbij alle leden van de raad van bestuur werden aangesteld.
Artikel 5
De huidige beslissing zal overgemaakt worden aan directiesecretariaat@interleuven.be en OCMW Bekkevoort.
Artikel 6
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Aanduiding vertegenwoordigers Interleuven.
Raad voor maatschappelijk welzijn 21 mei 2026
Interleuven mandaatbepaling - algemene vergadering 17 juni 2026
Motivering
Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2026 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Raadsbeslissing van 21 mei 2026 tot aanduiding vertegenwoordiger.
● Statuten van Interleuven
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het OCMW is aandeelhouder van Interleuven.
Op 17 juni 2026 vindt er een algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via aangetekend schrijven van 17 april 2026 (ingekomen op 22 april 2026) ontvangen. Voor de vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
Agenda:
Bij raadsbeslissing van 21 mei 2026 werd raadslid Fons Lemmens aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
Uitnodiging
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van17 juni 2026 van Interleuven als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de vertegenwoordiger en aan Interleuven.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2026 van Interleuven als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.