Jan Loddewykx Germaine Willems Gunther Clinckx Frederik Vranken Rudi Beeken Jo Smekens Filip Broos Kris Cornelissen Tom Werner Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Gert Van denstorme Kurt Yskout Agnes Van de Gaer Yvette Duerinckx Manuela Vervoort Raf Alaerts Marleen De Vry Jan Loddewykx Germaine Willems Gunther Clinckx Frederik Vranken Rudi Beeken Jo Smekens Filip Broos Kris Cornelissen Tom Werner Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Gert Van denstorme Agnes Van de Gaer Yvette Duerinckx Manuela Vervoort Raf Alaerts Marleen De Vry Rudi Beeken Jo Smekens Frederik Vranken Jan Loddewykx Filip Broos Gunther Clinckx Yvette Duerinckx Gerry Caluwaerts Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Gert Van denstorme Fons Lemmens Germaine Willems Raf Alaerts Tom Werner Manuela Vervoort Marleen De Vry aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Gemeenteraad 16 mei 2024
Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 17 juni 2021, zoals gewijzigd op 17 maart 2022, 16 maart 2023 en 18 januari 2024, keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 18 april 2024 goed.
Bijlagen
● Ontwerpnotulen gemeenteraad van 18 april 2024 (via Meeting.mobile).
● Audioverslag GR van 18 april 2024.
● Index audioverslag GR van 18 april 2024.
● Mondelinge vragen GR en OR 18 april 2024
● Agenda gemeenteraad van 16 mei 2024.
" "
Gemeenteraad 16 mei 2024
Kennisneming van het verder zetelen van raadslid Tom Werner als onafhankelijk gemeenteraadslid
Motivering
Feiten en context
Op 2 januari 2019 werd Tom Werner geïnstalleerd en beëdigd als raadslid voor de lijst nr. 2 (N-VA).
Bij schrijven van 5 mei 2024 wordt gemeld door Jo Smekens (voorzitter N-VA Tielt-Winge) aan de algemeen directeur (die het bericht voor de goede gang van zaken op 6 mei ook bezorgde aan de voorzitter van de raden) dat raadslid Tom Werner per direct geen lid meer is van de partij N-VA en bijgevolg ook niet meer kan zetelen in de raden voor fractie N-VA, maar zal zetelen als onafhankelijk raadslid.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Gelet op de installatie en eedaflegging d.d. 2 januari 2019 van de heer Tom Werner als gemeenteraadslid voor de lijst nr. 2 (N-VA).
Bij schrijven van 5 mei 2024 wordt gemeld door Jo Smekens (voorzitter N-VA Tielt-Winge) aan de algemeen directeur (die het bericht voor de goede gang van zaken op 6 mei ook bezorgde aan de voorzitter van de raden) dat raadslid Tom Werner per direct geen lid meer is van de partij N-VA en bijgevolg ook niet meer kan zetelen in de raden voor fractie N-VA, maar verder zal zetelen als onafhankelijk raadslid.
Overwegende dat geen enkele juridische regel kan verhinderen dat een gemeenteraadslid zijn oorspronkelijke fractie verlaat en daarop gaat zetelen als onafhankelijke (antwoord van Vlaams minister-vice-president Geert Bourgeois op parlementaire vraag nr. 66 van 5 november 2010 van Vlaams parlementslid Patricia De Waele).
Dit houdt wel in dat betrokken raadslid niet kan deelnemen aan de gemeenteraadscommissie omdat hij tot geen enkele fractie meer behoort (artikel 37 §3 lid 2 DLB).
Het betaamt om de gemeenteraad ook formeel van deze gewijzigde situatie te laten kennisnemen en het heden in casu de eerste gemeenteraad is dat dit kan.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Schrijven (e-mail) van Jo Smekens van 5 mei 2024.
Besluit:
De gemeenteraad neemt formeel kennis van de melding van gemeenteraadslid Jo Smekens d.d. 5 mei 2024 dat raadslid Tom Werner per direct geen lid meer is van de partij N-VA, niet meer kan zetelen in de raden namens de fractie N-VA en als onafhankelijk gemeenteraadslid verder zal zetelen in de raden." "
Zetelen van Tom Werner als onafhankelijk raadslid.
over artikel 3 Jan Loddewykx Germaine Willems Gunther Clinckx Frederik Vranken Rudi Beeken Jo Smekens Filip Broos Kris Cornelissen Tom Werner Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Gert Van denstorme Kurt Yskout Agnes Van de Gaer Yvette Duerinckx Manuela Vervoort Raf Alaerts Marleen De Vry Jan Loddewykx Germaine Willems Gunther Clinckx Frederik Vranken Rudi Beeken Jo Smekens Filip Broos Kris Cornelissen Tom Werner Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Gert Van denstorme Agnes Van de Gaer Yvette Duerinckx Manuela Vervoort Raf Alaerts Marleen De Vry Filip Broos Agnes Van de Gaer Gert Van denstorme Rudi Beeken Jan Loddewykx Gerry Caluwaerts Kris Cornelissen Raf Alaerts Germaine Willems Yvette Duerinckx Fons Lemmens Manuela Vervoort Gunther Clinckx Tom Werner Marleen De Vry Frederik Vranken Jo Smekens aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
over artikel 1 en 2 Jan Loddewykx Germaine Willems Gunther Clinckx Frederik Vranken Rudi Beeken Jo Smekens Filip Broos Kris Cornelissen Tom Werner Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Gert Van denstorme Kurt Yskout Agnes Van de Gaer Yvette Duerinckx Manuela Vervoort Raf Alaerts Marleen De Vry Jan Loddewykx Germaine Willems Gunther Clinckx Frederik Vranken Rudi Beeken Jo Smekens Filip Broos Kris Cornelissen Tom Werner Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Gert Van denstorme Agnes Van de Gaer Yvette Duerinckx Manuela Vervoort Raf Alaerts Marleen De Vry Gert Van denstorme Raf Alaerts Gerry Caluwaerts Yvette Duerinckx Manuela Vervoort Gunther Clinckx Filip Broos Kris Cornelissen Agnes Van de Gaer Jan Loddewykx Fons Lemmens Germaine Willems Rudi Beeken Frederik Vranken Jo Smekens Tom Werner Marleen De Vry aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 16 mei 2024
Jaarrekening 2023 gemeente en OCMW
Motivering
Feiten en context
Het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat gemeente en OCMW de jaarrekening moeten vaststellen voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. Dit gebeurt nu voor jaarrekening 2023 de vierde keer volgens de nieuwe regels van het decreet en de nieuwe BBC2020-regelgeving. De jaarrekening 2023 is de vierde geïntegreerde jaarrekening voor gemeente en OCMW samen.
De administratie werkt samen met het uitvoerend orgaan het ontwerp van de jaarrekening uit. De algemeen directeur en financieel directeur stellen het op in overleg met het managementteam.
Het ontwerp van de jaarrekening 2023 (en de daarbij horende stukken) werden conform artikel 249 §2 van het DLB tijdig (14 dagen voor de vergadering) op digitale en beveiligde wijze (via Meeting.mobile) ter beschikking gesteld van de raadsleden door de algemeen directeur.
De gemeente en OCMW hebben samen een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting met voor elk deel aan aantal verplichte onderdelen en financiële schema's. Naast het beleidsrapport van de jaarrekening wordt tevens aanvullende documentatie bij de jaarrekening voorzien, waarbij er (minimaal verplicht) een overzicht wordt gegeven van de evaluatie van alle beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties met alle bijhorende cijfers (volledige doelstellingenrealisatienota - prioritair en niet-prioritair). In deze documentatie worden tevens nog een aantal relevante overzichten aangeleverd.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC.
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC.
Adviezen
Positief advies van het managementteam van 4 maart en 8 april 2024.
Argumentatie
De jaarrekening 2023 wordt vastgesteld met de volgende cijfers uit de "Staat van het financieel evenwicht, schema J2":
Budgettair resultaat Jaarrekening Meerjarenplan
I. Exploitatiesaldo (a-b) 6.085.347,04 3.716.305,76
a. Ontvangsten 23.183.405,86 22.137.629,90
b. Uitgaven 17.098.058,82 18.421.324,14
II. Investeringssaldo (a-b) -2.345.511,17 -5.255.000,33
a. Ontvangsten 1.000.341,69 1.966.552,92
b. Uitgaven 3.345.852,86 7.221.553,25
III. Saldo exploitatie en investeringen (I+II) 3.739.835,87 -1.538.694,57
IV. Financieringssaldo (a-b) -1.075.023,78 -1.131.341,17
a. Ontvangsten 138.838,92 111.254,64
b. Uitgaven 1.213.862,70 1.242.595,81
V. Budgettair resultaat van het boekjaar (III+IV) 2.664.812,09 -2.670.035,74
VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar 8.101.227,92 8.101.227,92
VII. Gecumuleerd budgettair resultaat (V+VI) 10.766.040,01 5.431.192,18
VIII. Onbeschikbare gelden 0,00 0,00
IX. Beschikbaar budgettair resultaat (VII-VIII) 10.766.040,01 5.431.192,18
Autofinancieringsmarge Jaarrekening Meerjarenplan
I. Exploitatiesaldo 6.085.347,04 3.716.305,76
II. Netto periodieke aflossingen (a-b) 1.162.550,33 1.161.283,44
a. Periodieke aflossingen cfr. de verbintenissen 1.213.862,70 1.242.595,81
b. Periodieke terugvordering leningen 51.312,37 81.312,37
III. Autofinancieringsmarge (I-II) 4.922.796,71 2.555.022,32
Gecorrigeerde autofinancieringsmarge Jaarrekening Meerjarenplan
I. Autofinancieringsmarge 4.922.796,71 2.555.022,32
II. Correctie op de periodieke aflossingen (a-b) 274.980,03 303.713,14
a. Periodieke aflossingen cfr. de verbintenissen 1.213.862,70 1.242.595,81
b. Aangewezen aflossingen o.b.v. de fin.schulden 938.882,67 938.882,67
III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge (I+II) 5.197.776,74 2.858.735,46
De gemeenteraad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld. Een dubbele stemming door de gemeenteraad is dus aan de orde.
Financiële gevolgen
De financiële implicaties volgen uit de bijgevoegde beleidsrapporten.
Bijlagen
● Jaarrekening 2023 gemeente en OCMW
● Documentatie_doelstellingenrealisatienota volledig
● Documentatie_staat opbrengsten en kosten J5 per beleidsdomein
● Documentatie_proef-saldibalans met mutaties 2023 geconsolideerd
● Documentatie_overzicht beleidsitems en -velden per beleidsdomein
● Documentatie_overzicht kostenplaatsen
● Documentatie_overzicht deelnemingen
● Documentatie_controletabel leningen
● Documentatie_overzicht fin.rekeningen
● Documentatie_aansluiting gecumul.budg.resultaat-budg.nettowerkkap.
Besluit:
over artikel 1 en 213 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx, Filip Broos, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
4 onthoudingen: Tom Werner, Frederik Vranken, Jo Smekens en Marleen De Vry.
over artikel 313 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx, Filip Broos, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
4 onthoudingen: Tom Werner, Frederik Vranken, Jo Smekens en Marleen De Vry.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt zijn deel van de jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW goed.
Artikel 2
De jaarrekening 2023 wordt vastgesteld met een 'beschikbaar budgettair resultaat' van 10.766.040,01 euro en een 'autofinancieringsmarge' van 4.922.796,71 euro.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2023, dat door de raad van maatschappelijk welzijn heden al werd vastgesteld, goed, waardoor tevens de jaarrekening 2023 in zijn geheel wordt vastgesteld.
Artikel 4
Dit dossier is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, geregeld door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017." "
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW goed.
Gemeenteraad 16 mei 2024
Kennisneming rapportering organisatiebeheersing 2023-2024
Motivering
Feiten en context
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur stelt: “De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.”
In februari 2019 beslisten de raden reeds over een gezamenlijk kader en stappenplan voor gemeente en OCMW Tielt-Winge. Vanuit de werkgroep Productcatalogus/procesmanagement van het GO2019! project werd het organisatiebeheersingssysteem in juni 2020 opgeleverd.
Een stuurgroep organisatiebeheersing werkt structureel aan de prioritaire risico's opgenomen in het verbeteractieplan.
De organisatie werkt verder aan haar kwaliteitswerking door het invoeren van organisatiebrede procedures.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Raadsbeslissing van 21 februari 2019 betreffende de goedkeuring van het nieuwe kader voor de organisatiebeheersing van het lokaal bestuur.
Adviezen
Het voorliggende rapport werd besproken op de stuurgroep organisatiebeheersing van 19 april 2024 en het MAT van 6 mei 2024.
Argumentatie
Organisatiebeheersing heeft tot doel een redelijke zekerheid te verschaffen over:
● het bereiken van de vastgelegde doelstellingen en het kennen en beheersen van risico’s;
● het naleven van wetgeving en procedures;
● de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersrapportering;
● een effectieve en efficiënte wijze van werken en economische inzet van beschikbare middelen;
● de bescherming van activa en het voorkomen van fraude.
Het organisatiebeheersingssysteem is dan ook een fundament voor de werking van het lokaal bestuur en essentieel voor de kwalitatieve, effectieve, efficiënte en integere uitvoering van de beleidsdoelstellingen.
De rapportering laat de beleidsorganen toe om een inzicht te verwerven in de beleidsverantwoordelijkheden op het vlak van organisatiebeheersing, de acties die ondernomen werden in 2023 en de planning voor 2024.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Rapportering organisatiebeheersing 2023-2024
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de algemeen directeur over organisatiebeheersing 2023-2024 in uitvoering van artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur." "
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de algemeen directeur over organisatiebeheersing.
Gemeenteraad 16 mei 2024
Retributiereglement voor het ter beschikking stellen van de kiezerslijst voor de federale, Vlaamse en Europese verkiezingen van 9 juni 2024 ter uitvoering van artikel 17 §1 van het Algemeen Kieswetboek en de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 ter uitvoering van artikel 20 §2 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
Motivering
Feiten en context
Er dient een fiscale regeling te worden uitgewerkt voor het ter beschikking stellen van de kiezerslijst tegen betaling aan kandidaten voor de federale, Vlaamse of Europese verkiezingen van 9 juni 2024 en de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
● Algemeen Kieswetboek, zoals gewijzigd.
● Lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, zoals gewijzigd.
● Omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit.
● Omzendbrief van Vlaams minister Rutten d.d. 11 maart 2024 m.b.t. de voorbereiding van de lokale en provinciale verkiezingen van 13 oktober 2024, inzonder rubriek 3.3.3.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Artikel 17 §1 van het Algemeen Kieswetboek, zoals gewijzigd, bepaalt:
"Het gemeentebestuur is verplicht exemplaren of afschriften van de kiezerslijst af te geven:
1° in de gevallen bedoeld in artikel 105, zodra deze lijst opgemaakt is, en uiterlijk 25 dagen vóór de verkiezingsdatum, aan de personen die in naam van een politieke partij optreden, daartoe uiterlijk de 25ste van de derde maand voorafgaand aan de verkiezingsmaand een aangetekende zending richten aan de burgemeester en zich er schriftelijk toe verbinden een kandidatenlijst voor de Kamer voor te dragen. Indien de verkiezing van de Kamer samenvalt met de verkiezing van andere vergaderingen, geeft het gemeentebestuur slechts één enkele lijst af.
2° in het geval bedoeld in artikel 106, zodra deze lijst opgemaakt is, aan de personen die in naam van een politieke partij optreden, daartoe uiterlijk de drieëndertigste dag vóór die van de verkiezing een aangetekende zending richten aan de burgemeester en zich er schriftelijk toe verbinden een kandidatenlijst voor de Kamer voor te dragen.
Elke politieke partij kan kosteloos twee exemplaren of afschriften van deze lijst, op papier of volgens zijn keuze op gestandaardiseerde elektronische drager, krijgen, voor zover ze een kandidatenlijst voor de Kamer indient in de kieskring waar de gemeente ligt bij welke de aanvraag om afgifte van de lijst is ingediend overeenkomstig het eerste lid.
De afgifte aan de in het eerste lid vermelde personen van bijkomende exemplaren of afschriften geschiedt tegen betaling van de kostprijs, die door het college van burgemeester en schepenen wordt bepaald.
Indien een politieke partij geen kandidatenlijst voordraagt, kan zij van de kiezerslijst geen gebruik meer maken, ook niet voor verkiezingsdoeleinden, op straffe van de in artikel 197bis vastgestelde strafsancties."
Artikel 20 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, zoals gewijzigd, bepaalt:
"§ 1. Zodra de kiezerslijst opgemaakt is, stelt het college van burgemeester en schepenen de kiezerslijst gratis op digitale wijze ter beschikking aan de personen die de burgemeester daar schriftelijk om verzoeken en die zich er schriftelijk toe verbinden een kandidatenlijst voor te dragen voor de verkiezingen in de gemeente of voor de verkiezingen in het provinciedistrict waarin de gemeente ligt. Als de kiezerslijst op een digitale gegevensdrager gegeven wordt, geeft het college van burgemeester en schepenen daarvan één gratis exemplaar aan de voormelde personen.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de kiezerslijst ter beschikking binnen een termijn van drie werkdagen na het schriftelijke verzoek, vermeld in het eerste lid.
§ 2. Iedere persoon die als kandidaat voorkomt op een voordracht die wordt ingediend met het oog op de verkiezing, kan na schriftelijk verzoek aan de burgemeester en tegen betaling van de kostprijs op digitale wijze de kiezerslijst ter beschikking krijgen.
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt op het ogenblik van de afgifte van het verzoek om een digitaal exemplaar van de kiezerslijst, of de belanghebbende als kandidaat bij de verkiezing is voorgedragen.
Als de aanvrager later van de kandidatenlijst wordt geschrapt, mag hij van de kiezerslijst geen gebruik meer maken, ook niet voor verkiezingsdoeleinden.
§ 3. Het college van burgemeester en schepenen mag geen kiezerslijsten ter beschikking stellen aan andere personen dan de personen die conform paragraaf 1 of paragraaf 2, eerste lid, om de lijst verzocht hebben. De personen die een kiezerslijst ter beschikking hebben, mogen die lijst alleen gebruiken voor acties met papieren verkiezingspropaganda en alleen in de periode die valt tussen de datum van de terbeschikkingstelling van de lijst en de datum van de verkiezing."
Er wordt geen mogelijkheid meer voorzien door het betreffende decreet om een papieren versie van de kiezerslijst ter beschikking te stellen, noch aan de voordragers van een kandidatenlijst, noch aan individuele kandidaten.
Het betreft een gelijkaardig reglement als dat van 21 juni 2018, wat in 2018 werd gehanteerd voor de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018.
Het voorgestelde tarief betreft het gewogen gemiddelde van de werkelijke kostprijs (inhoudende de USB-stick zelf, de administratieve behandelingstijd, de verzending), zoals blijkt uit de offerte die door het college werd goedgekeurd in zitting van 13 februari 2024.
Conform de instructie van de omzendbrief 'Lokale en provinciale verkiezingen van 13 oktober 2024 - voorbereiding' van 11 maart 2024 kunnen personen die als kandidaat op een lijst voorkomen tegen betaling van de kostprijs de kiezerslijst ter beschikking krijgen en kunnen ze daarvoor formulier A00b (zie https://www.vlaanderen.be/vlaanderen-kiest/formulieren) gebruiken: het gebruik van dat formulier wordt aangeraden door de bevoegde Vlaamse minister.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen, tenzij het genereren van bijkomende (beperkte) kostprijs-dekkende inkomsten.
Bijlagen
Offerte-kostprijs digitale kiezerslijst extra stuks (USB)
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 17 §1 lid 4 van het Algemeen Kieswetboek en artikel 20 §2 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet wordt de retributie (aan kostprijs) voor het bekomen van een digitale kiezerslijst op USB-stick vastgesteld op 42,35 euro per exemplaar.
De aanvraag voor het verkrijgen van een kiezerslijst voor de lokale en provinciale verkiezingen tegen betaling gebeurt middels gebruik van formulier A00b (zie https://www.vlaanderen.be/vlaanderen-kiest/formulieren).
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking conform artikel 288 van het Decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
Vereiste retributie en modaliteiten worden bepaald.
Jan Loddewykx Germaine Willems Gunther Clinckx Frederik Vranken Rudi Beeken Jo Smekens Filip Broos Kris Cornelissen Tom Werner Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Gert Van denstorme Kurt Yskout Agnes Van de Gaer Yvette Duerinckx Raf Alaerts Marleen De Vry Jan Loddewykx Germaine Willems Gunther Clinckx Frederik Vranken Rudi Beeken Jo Smekens Filip Broos Kris Cornelissen Tom Werner Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Gert Van denstorme Agnes Van de Gaer Yvette Duerinckx Raf Alaerts Marleen De Vry Jan Loddewykx Gert Van denstorme Marleen De Vry Raf Alaerts Germaine Willems Gerry Caluwaerts Agnes Van de Gaer Kris Cornelissen Rudi Beeken Gunther Clinckx Fons Lemmens Filip Broos Yvette Duerinckx Tom Werner Frederik Vranken Jo Smekens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Gemeenteraad 16 mei 2024
Gemeenteweg 37 Houwaart - dertig jarig publiek gebruik van grondstrook als alternatieve bedding
Motivering
Feiten en context
Schrijven van Marc Van Damme van 17 april 2024 (ingekomen op 17 april 2024). Betreft: Verzoekschrift gemeenteweg 37 Houwaart.
De heer Van Damme richt een verzoekschrift aan de gemeenteraad houdende de erkenning van het 30-jarig publiek gebruik van de alternatieve bedding van gemeenteweg 37 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen van Houwaart.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, inzonder artikel 13 §3.
Adviezen
Er zijn geen nieuwe adviezen van de dienst Omgeving - stedenbouw.
Argumentatie
De heer Van Damme stelt dat de weg in de huidige ligging tussen de kadastraal gesitueerde percelen te Tielt-Winge, 2e afdeling, sectie B, nummers 277A en 277B gesitueerd is.
De feitelijke verplaatsing van de weg dateert van de periode tussen 1963-1965 en 1976-1977 vermits de ligging blijkt uit de uitgave van de topografische kaarten uit deze periodes.
Minstens sinds de jaren 1960 is de weg aanwezig op zijn actuele ligging. Er is een nieuwe publieke erfdienstbaarheid ontstaan.
De vaststelling van de 30-jarige verjaring (publiek gebruik van grondstrook als gemeenteweg) moet dateren van na de inwerkingtreding van het decreet gemeentewegen van 2019: alleen in dat geval is de gemeenteraad bevoegd om er zich over uit te spreken.
Indien - wat in casu en na onderzoek blijkt - de 30-jarige verjaring dateert van voor inwerkingtreding van het decreet dan blijft de rechterlijke macht/vrederechter bevoegd en heeft de gemeenteraad geen bevoegdheid om er zich over uit te spreken (dit wordt ook bevestigd door het recente vonnis van de rechtbank van eerste aanleg van Leuven inzake het geschil over de Houwaartsebergweg).
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Schrijven van Marc Van Damme van 17 april 2024 met verzoekschrift én bijlage.
Besluit:
10 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Marleen De Vry, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
3 stemmen tegen: Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Filip Broos.
3 onthoudingen: Tom Werner, Frederik Vranken en Jo Smekens.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich onbevoegd om uitspraak te doen over het dertigjarig publiek gebruik van de aangehaalde grondstrook (perceelsgrens 2de afdeling, sectie B, nrs. 277A en 277B) als alternatieve bedding gemeenteweg 37 Houwaart.
Artikel 2
Dit besluit is onderworpen aan de toepasselijke bepalingen van het bestuurlijk toezicht overeenkomstig artikel 330 e.v. van het DLB." "
De gemeenteraad verklaart zich onbevoegd om uitspraak te doen over het dertigjarig publiek gebruik van de aangehaalde grondstrook als alternatieve bedding gemeenteweg 37 Houwaart.
Gemeenteraad 16 mei 2024
Voorlopige vaststelling rooilijn Kaaskorf
Motivering
Feiten en context
Naar aanleiding van uit te voeren rioleringswerken ter hoogte van de Kaaskorf werd een rooilijnplan opgesteld.
Juridische gronden
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Uit het ontwerp van rooilijnplan (zie bijlage), opgemaakt door beëdigd landmeter Koen Jonckheere bij Studiebureau Jonckheere met kantoren te Torhoutse Steenweg 378C, 8200 Brugge van 15 april 2024, blijkt duidelijk de actuele en toekomstige rooilijn van de gemeenteweg.
Gezien het voornemen tot het vaststellen van de rooilijn ter hoogte van dit gedeelte van de Kaaskorf uitvoering geeft aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 werd het aan deze artikels getoetst.
Het vaststellen van de rooilijn beoogt de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau.
De vaststelling van de rooilijn staat ten dienste van het algemeen belang. De structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van het gemeentelijk wegennet wordt niet aangetast. Het betreft hier enkel het vastleggen van de bestaande toestand in een rooilijnplan. Hiermee wordt ook de onduidelijke situatie uitgeklaard. Het uitzonderlijk karakter van de maatregel is hierdoor tevens gestaafd.
De aan de Kaaskorf palende wegen blijven ontsloten zoals dit in de huidige toestand reeds het geval is. De ontsluiting van de aangrenzende percelen wordt bijgevolg in acht genomen.
Er is geen scheiding tussen fiets- en voetgangersverkeer en de rijbaan. De nodige maatregels inzake verkeersveiligheid worden desalniettemin gerespecteerd. De Kaaskorf heeft een beperkt uitrustingsniveau. Er bevinden zich ter hoogte van het traject geen handelszaken. De weg mondt uiteindelijk uit in het Tienbundersbos.
Er worden geen gemeentegrenzen overschreden. De site dient vooral op lokaal schaalniveau te worden gezien.
De vaststelling van de rooilijn heeft net tot doel duidelijkheid te scheppen over de grens tussen het privaat en openbaar domein. Dergelijke beslissing is in het belang van de behoeften van de huidige en toekomstige generatie die gebruik maakt van de weg. Er is zowel ruimte voor traag als gemotoriseerd verkeer. Er wordt voldoende rekening gehouden met de verschillende maatschappelijke activiteiten. De breedte van de Kaaskorf volstaat voor het geplande verkeer waarbij de laatste ontwikkelingen in het duurzaam mobiliteitsdenken opgenomen werden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Ontwerp rooilijnplan fase 1 & 2
● Ontwerp rooilijnplan fase 3
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Kaaskorf voorlopig vast.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering (openbaar onderzoek en dergelijke) van deze beslissing.
Artikel 3
Dit besluit is onderworpen aan de toepasselijke bepalingen van het bestuurlijk toezicht overeenkomstig artikels 330 e.v. van het DLB." "
De gemeenteraad stelt het gemeentelijk rooilijnplan Kaaskorf voorlopig vast.
Gemeenteraad 16 mei 2024
Verkoop grond Dorpsstraat - principe en bepaling verkoopmodaliteiten
Motivering
Feiten en context
Het in eigendom van het gemeentebestuur zijnde perceel, gelegen te Tielt-Winge, eerste afdeling, Dorpsstraat 53, volgens titel gekadastreerd wijk B nummer 698 / 2 / C, volgens recent kadastraal uittreksel gekend B nummer 698/02 E P0000, voor een oppervlakte van 25 are en 15 centiare.
Het perceel is gelegen in woongebied met landelijk karakter (eerste 50 meter) en parkgebied (achterliggende grond), volgens het gewestplan Aarschot-Diest van 7 november 1978.
De omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen van 19 juli 2022.
Het schattingsverslag van de landmeter Frederic Maris werd opgesteld op 27 maart 2024.
De verkavelingsakte werd opgesteld door notaris Boogaerts.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De notaris stelde de verkavelingsakte op op basis van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen van 19 juli 2022.
De verkoopsvoorwaarden van de online verkoop op www.biddit.be, zoals opgesteld door notariskantoor Boogaerts:
● Lot 1 en 4 worden samen aangeboden als lot I (bouwgrond met achtergrond, samen 11a 77ca)
● Lot 2 en 6 worden samen aangeboden als lot II (bouwgrond met achtergrond, samen 9a 89ca).
De instelprijzen zijn 103.000 euro voor lot I en 100.000 euro voor lot II.
Lot 5 (35 ca) wordt verkocht aan de aanpalende eigenaar volgens de waarde (5.000 euro) bepaald in het schattingsverslag van 27 maart 2024, opgesteld door beëdigd landmeter Frederic Maris. Hiervoor werd de verkoopsakte opgesteld door notaris Boogaerts. Het betreft hier een perceeltje grond ten behoeve van de ordentelijke organisatie van de nutsleidingen voor de naastliggende woning, dat dus niet openbaar, maar onderhands wordt verkocht.
Lot 3 zal niet worden verkocht: het zal worden aangewend voor de creatie van een niet-uitgeruste openbare weg die gemeentelijk blijft.
Het op 20 februari 2023 door de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij afgeleverde bodemattest waaruit blijkt dat er volgens het bodemdecreet geen verdere maatregelen moeten worden uitgevoerd.
Financiële gevolgen
De inkomsten uit de verkopen zullen geboekt worden op 030900/01 - 2610 0000 - verkoop terrein containerpark.
Bijlagen
● Verkavelingsakte
● Verkoopakte Boogers-Hilen
● Lastenkohier Biddit bouwgronden Dorpsstraat
● Bodemattest
● Hypothecaire staat
● Kadaster opzoeking
● Afpalingsplan
● Schattingsverslag
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de voorliggende ontwerpen (als bijlage bij deze beslissing) van aktes:
● Verkavelingsakte voor een perceel grond, gelegen te Tielt-Winge – eerste afdeling (Tielt),Dorpsstraat 53, volgens titel gekadastreerd wijk B nummer 698/2/C, volgens recent kadastraal uittreksel gekend B nummer 698/02 E P0000,voor een oppervlakte volgens titel en kadaster van vijfentwintig are vijftien centiare (25a 15ca).
● Verkoopsvoorwaarden van de online verkoop op www.biddit.be voor de loten I (lot 1 en 4) en II (lot 2 en 6)
● Verkoopsakte lot 5 aan de aanpalende eigenaars Boogers-Hillen
Artikel 2
De procedure tot openbare verkoop (online via www.biddit.be) zal opgestart worden door notaris Boogaerts, met kantoor te Diestsesteenweg 255, 3202 Aarschot (Rillaar).
Artikel 3
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de aktes te ondertekenen namens het gemeentebestuur.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikels 326 en volgende." "
De gemeenteraad keurt de voorliggende ontwerpaktes houdende de verkoop goed.
Jan Loddewykx Germaine Willems Gunther Clinckx Frederik Vranken Rudi Beeken Jo Smekens Filip Broos Kris Cornelissen Tom Werner Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Gert Van denstorme Kurt Yskout Agnes Van de Gaer Yvette Duerinckx Manuela Vervoort Raf Alaerts Marleen De Vry Jan Loddewykx Germaine Willems Gunther Clinckx Frederik Vranken Rudi Beeken Jo Smekens Filip Broos Kris Cornelissen Tom Werner Fons Lemmens Gerry Caluwaerts Gert Van denstorme Agnes Van de Gaer Yvette Duerinckx Manuela Vervoort Raf Alaerts Marleen De Vry Jo Smekens Gerry Caluwaerts Gunther Clinckx Kris Cornelissen Gert Van denstorme Yvette Duerinckx Frederik Vranken Fons Lemmens Tom Werner Filip Broos Rudi Beeken Raf Alaerts Germaine Willems Jan Loddewykx Manuela Vervoort Agnes Van de Gaer Marleen De Vry aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 16 mei 2024
Aanbestedingsdossier schoolomgeving Halensebaan-Perklaan - vaststelling ontwerp, gunningswijze, bestek en raming
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2021 waarin de lastvoorwaarden en gunningswijze werd goedgekeurd voor het aanstellen van een ontwerper voor de inrichting schoolomgeving Halensebaan - Perklaan.
Het college van burgemeester en schepenen stelde op 31 augustus 2021 studiebureau Jonckheere aan als ontwerper voor de schoolomgeving.
Studiebureau Jonckheere heeft het ontwerp en aanbestedingsdossier opgemaakt voor de schoolomgeving.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het ontwerp (als bijlage) werd opgesteld in overleg met het gemeentebestuur.
Het aanbestedingsdossier (als bijlage) werd opgesteld door het studiebureau.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/29 2240 0000 (actie 5.4.1.).
De Vlaamse investeringssubsidies is ingeschreven onder rubriek 020000/12 1500 2000.
SAMENVATTING
TOTAAL DEEL 1: SUBSIDIEERBARE WERKEN I.K.V. VEILIGE SCHOOLBUURTEN 139.560,32
TOTAAL DEEL 2: NIET SUBSIDIEERBARE WERKEN I.K.V. VEILIGE SCHOOLBUURTEN 123.341,10
TOTAAL DEEL 3: WERKEN TLV GEMEENTE TIELT-WINGE 448.128,10
SUBTOTAAL: 711.029,52
BTW: 149.316,20
UITGAVEN PROEVEN: 1.250,00
TOTAAL (incl BTW en PROEVEN): 861.595,72
Bijlagen
Aanbestedingsdossier
Besluit:
16 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tom Werner, Frederik Vranken, Jo Smekens, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx, Filip Broos, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
1 onthouding: Marleen De Vry.
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp, de gunningswijze, het bestek en de raming (als bijlagen bij deze beslissing) voor de opdracht “schoolomgeving Halensebaan-Perklaan”, opgesteld door studiebureau Jonckheere.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld, zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De wijze van gunning betreft een openbare procedure.
Artikel 2
In opdracht van de gemeente zal studiebureau Jonckheere de aanbestedingsprocedure voeren.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht (totale raming van 861.595,72 euro incl. btw) is budgettair voorzien in 020000/29 2240 0000 (actie 5.4.1.).
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan studiebureau Jonckheere.
Artikel 5
Onderhavige beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "
Het aanbestedingsdossier wordt goedgekeurd.
Gemeenteraad 16 mei 2024
Aanbestedingsbundel fietspaden Kriebekestraat - vaststelling ontwerp, gunningswijze, bestek en raming
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraadsbeslissing van 16 september 2021 waarin de lastvoorwaarden en gunningswijze werd goedgekeurd voor het aanstellen van een ontwerper voor de fietspaden Kriebekestraat.
Het college van burgemeester en schepenen stelde op 23 november 2021 studiebureau Jonckheere aan als ontwerper voor de fietspaden Kriebekestraat.
Studiebureau Jonckheere heeft het ontwerp en aanbestedingsdossier opgemaakt voor de fietspaden Kriebekestraat.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Het ontwerp (als bijlage) werd opgesteld in overleg met het gemeentebestuur.
Het aanbestedingsdossier (als bijlage) werd opgesteld door het studiebureau.
Financiële gevolgen
Totaal deel 1: subsidieerbare werken i.k.v. veilige schoolbuurten € 396.107,39
Totaal deel 2: niet subsidieerbare werken € 365.967,16
BTW: € 160.035,66
Proeven: € 1.250,00
De raming bedraagt 923.360,21 euro incl. BTW.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/28 2240 0000 (actie 5.4.1.).
De Vlaamse investeringssubsidies is ingeschreven onder rubriek 020000/12 1500 2000.
Bijlagen
Aanbestedingsdossier
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp, de gunningswijze, het bestek en de raming (als bijlagen bij deze beslissing) voor de opdracht “fietspaden Kriebekestraat”, opgesteld door studiebureau Jonckheere.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld, zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De wijze van gunning betreft een openbare procedure.
Artikel 2
In opdracht van de gemeente zal studiebureau Jonckheere de aanbestedingsprocedure voeren.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/28 2240 0000 (actie 5.4.1.). De raming bedraagt 923.360,21 euro incl. BTW.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan studiebureau Jonckheere.
Artikel 5
Onderhavige beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "
Het aanbestedingsdossier wordt goedgekeurd.
Gemeenteraad 16 mei 2024
Woonmaatschappij KANVAZ – Toewijzingsreglement zonecomité Noordwest
Motivering
Feiten en context
Aanleiding
Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen trad op 1 januari 2024 ook een nieuw toewijsmodel in werking. De Vlaamse overheid schetste een breed kader waarbinnen de woonmaatschappijen 1 of meer toewijzingsraden dienen op te richten die aan de slag kunnen gaan om tot een concrete invulling te komen voor het toewijzen van woningen. De woonmaatschappijen dienden het initiatief te nemen om deze toewijzingsraden op te richten en zitten de toewijzingsraden voor.
Alle gemeenten van het (deel)werkingsgebied dienen vertegenwoordigd te zijn in de toewijzingsraad.
Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om er deel van uit te maken.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.
Beleidsmatige opdracht
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding (pijler 1) en bepalingen voor specifieke doelgroepen (pijler 3) worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
Operationele opdracht
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen (pijler 2) en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen (pijler 3). De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Woonmaatschappij KANVAZ
Het werkingsgebied van KANVAZ omvat 18 gemeenten. In overleg met de lokale besturen werden er 3 deelwerkingsgebieden afgebakend binnen het werkingsgebied van KANVAZ.
● Deelwerkingsgebied Zuid, bestaande uit de gemeenten: Tienen, Hoegaarden, Landen, Linter, Zoutleeuw, Geetbets en Glabbeek
● Deelwerkingsgebied Noordoost, bestaande uit de gemeenten: Diest, Scherpenheuvel-Zichem, Bekkevoort, Kortenaken en Aarschot
● Deelwerkingsgebied Noordwest, bestaande uit de gemeenten: Begijnendijk, Tremelo, Rotselaar, Holsbeek, Lubbeek en Tielt-Winge
In elk deelwerkingsgebied werd een zonecomité opgericht dat tevens fungeert als toewijzingsraad en de bovenvermelde beleidsmatige opdracht heeft een toewijscomité opgericht waaraan de toewijzingsraad de bovenvermelde operationele opdracht zal delegeren.
Zowel de zonecomités als de toewijscomités zijn sinds het najaar 2023 actief.
Opmaak ontwerp toewijzingsreglement en bijhorend huishoudelijk reglement
In kader van de beleidsmatige opdracht van elk zonecomité dient de gemeenteraad een beslissing te nemen over het ontwerp van toewijzingsreglement, opgemaakt door het zonecomité Noordoost en het bijhorende huishoudelijk reglement.
Bij de opmaak van het toewijzingsreglement is er lokaal maatwerk mogelijk voor enerzijds het instellen van een strengere woonbindingsvoorwaarde (pijler 1) en anderzijds voor het afbakenen van specifieke doelgroepen (pijler 3).
De gemeenteraad kan echter enkel het ontwerp van toewijzingsreglement amenderen voor wat betreft de bepalingen van strengere woonbinding en de specifieke doelgroepen in haar eigen gemeente.
De woonmaatschappij dient het goedgekeurde toewijzingsreglement aan de minister te bezorgen opdat hij zijn vernietigingstoezicht kan uitoefenen. Vervolgens dient de woonmaatschappij het goedgekeurde toewijzingsreglement te integreren in het intern huurreglement van de woonmaatschappij.
Daarnaast schrijft de regelgeving ook voor dat de woonmaatschappij de gemeente op de hoogte brengt van de beslissingen met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2) opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten m.b.t. wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, meer bepaald artikels 6.22 t.e.m. 6.28.
● De installatie van het zonecomité van Kanvaz, zoals opgenomen in het intern reglement van de raad van bestuur van KANVAZ en goedgekeurd door het bestuursorgaan van KANVAZ, d.d. 4 juli 2023.
● Het besluit van de gemeenteraad van 16 november 2023 houdende de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiging in het zonecomité Noordoost van KANVAZ.
Adviezen
Geen adviezen
Argumentatie
Het zonecomité Noordwest van 12 maart 2024 werden volgende bepalingen in het ontwerp van toewijzingsreglement besproken. Het zonécomite stelt voor om volgende bepalingen op te nemen in het toewijsreglement:
Langdurige woonbinding met het werkingsgebied
In alle zonecomités van KANVAZ werd bij consensus beslist dat na de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurder met de gemeente ook rekening wordt gehouden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurder met de deelwerkingsgebieden binnen elk zonecomité van KANVAZ.
Strengere woonbinding
De lokale besturen van het zonecomité Noordwest van KANVAZ wensen in heel het deelwerkingsgebied eenzelfde strenger criterium te voorzien die de standaard langdurige woonbinding voorafgaat, zijnde een voorrang aan kandidaat-huurders die ooit 10 jaar onafgebroken in de gemeente hebben gewoond of nog steeds wonen.
Het zonecomité Noordwest wenst achtereenvolgens volgende standaardregels toe te passen bij toewijzing:
● een voorrang aan kandidaat-huurders die ooit 10 jaar onafgebroken in de gemeente hebben gewoond of nog steeds wonen
● standaardregel: een voorrang aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken in de gemeente wonen of gewoond hebben
● een voorrang aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken in het deelwerkingsgebied wonen of gewoond hebben
Specifieke doelgroepen
Binnen het zonecomité Noordwest wensen de gemeentes Rotselaar, Holsbeek en Tremelo een aantal woningen aan te duiden voor specifieke doelgroepen:
● Doelgroep van kandidaat-huurders vanaf 65 jaar
De volgende specifieke doelgroep werd opgenomen in een doelgroepenplan en zal zoals voorheen toegewezen kunnen worden aan specifieke woningen in Rotselaar:
● Doelgroep voor weekendverblijven, woonwagenterreinen en camping(s)
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Ontwerp toewijzingsreglement
● Huishoudelijk reglement met toelichting bij het nieuwe toewijzingsmodel voor pijler 2
● Doelgroepenplan gemeente Rotselaar
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp van toewijzingsreglement zoals opgemaakt door het zonecomité Noordwest van KANVAZ en keurt deze goed.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt, via het huishoudelijk reglement in bijlage, kennis van de genomen beslissingen door Woonmaatschappij KANVAZ met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2).
Artikel 3
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de woonmaatschappij Kanvaz.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "
Het ontwerp van toewijzingsreglement zoals opgemaakt door het zonecomité Noordwest van de woonmaatschappij KANVAZ wordt goedgekeurd. Tevens wordt kennis genomen van het huishoudelijk reglement met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2).
Gemeenteraad 16 mei 2024
Retributiereglement cultuurprogrammatie 2024-2025 gemeenschapscentrum De Maere
Motivering
Feiten en context
Jaarlijks organiseert gemeenschapscentrum De Maere in opdracht van het lokaal bestuur een cultuurprogramma bestaande uit theatervoorstellingen, schooltheatervoorstellingen, tentoonstellingen en workshops. Hiervoor moeten deelnametarieven bepaald worden in een retributiereglement.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
Adviezen
Gunstig advies van beheersorgaan GC De Maere van 25 april 2024.
Argumentatie
Om de kosten in verband met de culturele programmatie (deels) te dekken is het nodig om een transparant tarievenbeleid voor deelname aan de programmatie uit te werken, dit met aandacht voor specifieke doelgroepen zoals - 26 jarigen of + 60 jarigen.
Financiële gevolgen
Budgetjaar | Budgetsleutel | Geraamde inkomsten | Beschikbaar budget op datum van 26 april 2024 |
2024 | 70000000/070500 | € 20.000 incl. btw | € 9.905,66 |
Bijlagen
Verslag beheersorgaan GC De Maere 25 april 2024
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Er wordt een retributie geheven op de deelname aan gemeentelijke cultuurprogrammatie cultuurseizoen 2024-2025 en dit volgens de modaliteiten, als hierna bepaald:
A. Belastbaar voorwerp en tarieven (cultuurseizoen 2024-2025)
A.1 THEATERVOORSTELLINGEN
● Try-out Kamal Kharmach met "Eindejaarsconference 2024" - najaar 2024 (datum later nog te bepalen)
15 euro / 13 euro (verminderd tarief)
● Jade Mintjes met "Bedankt om te komen" op zaterdag 26 oktober 2024
20 euro / 18 euro (verminderd tarief)
● Steven Goegebeur met "onBESTOFt" op zaterdag 14 december 2024
17 euro / 15 euro (verminderd tarief)
● Piv Huvluv met "Piv verenigt!" op zaterdag 11 januari 2025
17 euro / 15 euro (verminderd tarief)
● Try-out Wim Willaert met 'Bollo Smieto Flamenco" op vrijdag 31 januari 2025
14 euro / 12 euro (verminderd tarief)
● Herman Verbruggen met "kraM" op zaterdag 29 maart 2025
20 euro / 18 euro (verminderd tarief)
● Gili met "Raar, hè?!" op zaterdag 26 april 2025
20 euro / 18 euro (verminderd tarief)
● Het prethuis met "Instagrannie" op vrijdag 10 mei 2025
20 euro / 18 euro (verminderd tarief)
Dit jaar wordt de seniorenvoorstelling georganiseerd door de seniorenadviesraad, hierdoor is er een samenwerking mogelijk met de organisatie van het jaarlijks feest van de burgemeester in november. Door een kleine tussenkomst (nog te bepalen) kan er een gastartiest uitgenodigd worden.
Sommige data kunnen eventueel nog wijzigen in functie van de agenda van artiesten.
Sommige producties hebben hun definitieve (indicatie)ticketprijzen nog niet bepaald, hierdoor kunnen er eventueel nog kleine wijzigingen plaatsvinden.
A.2 SCHOOLTHEATERVOORSTELLINGEN
Er worden voor elke graad van het lager onderwijs twee theatervoorstellingen geprogrammeerd, verspreid over het schooljaar.
Er worden voor de kleuterklassen twee theatervoorstellingen geprogrammeerd, verspreid over het schooljaar.
Elke voorstelling wordt in principe twee keer uitgevoerd, afhankelijk van de vraag kan dit ook naar drie of vier uitvoeringen gaan.
Kleuters en leerlingen van de scholen van Tielt-Winge betalen 4 euro per voorstelling.
Kleuters en leerlingen van de scholen van buiten Tielt-Winge betalen 6 euro per voorstelling.
A.3 WORKSHOPS
Voor een workshop al dan niet georganiseerd in samenwerking met een andere dienst of diensten binnen de afdeling vrije tijd wordt er een deelnametarief van maximum 5 euro voorgesteld per halve dag.
A.4 TENTOONSTELLINGEN
Jaarlijks wordt er gestreefd om minimum twee tentoonstellingen te organiseren in gemeenschapscentrum De Maere. De tentoonstellingen zijn gratis te bezichtigen.
B.Betalingsmodaliteiten
De retributie is verschuldigd door de aanvrager, en wordt contant, via Bancontact, online of per overschrijving betaald.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van het Decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e. v. van het decreet over het lokaal bestuur." "
De tarieven voor deelname aan het cultuurprogramma seizoen 2024-2025 van gemeenschapscentrum De Maere worden vastgelegd.
Gemeenteraad 16 mei 2024
EcoWerf mandaatbepaling algemene vergadering van 12 juni 2024
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering van EcoWerf van 12 juni 2024 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger
● Statuten van EcoWerf
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente is aandeelhouder van EcoWerf.
Op 12 juni 2024 vindt er een algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via aangetekend schrijven van 12 april 2024, op 15 april 2024 ontvangen. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd raadslid Gerry Caluwaerts aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
Vergaderdocumentatie
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van EcoWerf op 12 juni 2024 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan EcoWerf.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 12 juni 2024 van EcoWerf als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Gemeenteraad 16 mei 2024
IGS Hofheide - mandaatbepaling gewone algemene vergadering 27 juni 2024
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 27 juni 2024 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
● Statuten van IGS Hofheide.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven 'IGS Hofheide'.
Op 27 juni 2024 vindt er een gewone algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd ontvangen op 27 april 2024. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd gemeenteraadsvoorzitter Agnes Van de Gaer aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde van de legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● E-mail IGS Hofheide
● Vergaderdocumentatie
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de gewone algemene vergadering van Hofheide op 27 juni 2024 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan Hofheide, uitsluitend op het e-mailadres directie@hofheide.be.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "
De gemeenteraad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van Hofheide op 27 juni 2024 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.