Gemeenteraad 17 november 2022

Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad

Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 17 juni 2021, zoals gewijzigd op 17 maart 2022, keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 20 oktober 2022 goed.

Bijlagen

●         Ontwerpnotulen gemeenteraad van 20 oktober 2022 (via Meeting.mobile).

●         Audioverslag GR van 20 oktober 2022.

●         Index audioverslag GR van 20 oktober 2022.

●         Agenda gemeenteraad van 17 november 2022.

" "

Gemeenteraad 17 november 2022

Kennisneming periodieke rapportering GO2019! (fase 23-24)

Motivering

Feiten en context

Overeenkomstig het projectuitvoeringsmandaat van GO2019! zoals goedgekeurd door de stuurgroep op 28 augustus 2018, ging GO2019! van start in september 2018.

Sinds de vorige rapportering aan de raad werd uitvoeringsfase 22 (juli-september 2022) afgesloten.

De stuurgroep vergaderde op 12 oktober 2022 over de afsluiting van fase 23 en de opstart van fase 24 (oktober-december 2022), alsook over het verdere mijlpalenplan, de communicatie-acties en andere relevante aspecten van het project.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Beslissing van de gemeenteraad van 15 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat voor project “GO2019! Uitwerking, mede-coördinatie, begeleiding en rapportering van een veranderingstraject binnen gemeente en OCMW Tielt-Winge met het oog op integratie van beide organisaties en het coachen van de medewerkers” (hierna 'GO2019!').

●         Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat van GO2019!.

●         Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2017 en 10 oktober 2017 houdende goedkeuring en gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project.

●         Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 14 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.

●         Beslissing gemeenteraad van 9 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.

●         Beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2017 houdende goedkeuring van de opdracht  voor project GO2019!

●         Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2017 houdende gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project GO2019!

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Geen argumentatie.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Stuurgroep fase 23-24 presentatie en verslag

Besluit:

De gemeenteraad neemt in bijlage kennis van de presentatie aan de stuurgroep en het verslag van het overleg op 12 oktober 2022." "

Periodieke rapportering GO2019! fase 23 en 24.

Gemeenteraad 17 november 2022

Kennisneming afwijkende vergaderlocatie - raden 19 januari 2023

Motivering

Feiten en context

Wegens een te groot aantal aanwezigen (potentiële aanwezigen wegens indienen en toelichten verzoekschrift inzake gemeentewegen) kan de vergadering van de raden van 19 januari 2023 niet doorgaan in de raadzaal van het gemeentehuis.

Zoals bepaald in artikel 1 §1 van het huishoudelijk reglement kan de voorzitter, zo bijzondere omstandigheden daartoe noodzaken, de gemeenteraad samen roepen op een andere locatie die deel uitmaakt van de infrastructuur van het lokaal bestuur.

Daarom zullen de raden van 19 januari 2023 plaatsvinden in zaal 't Jongensschool.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals gewijzigd op 17 maart 2022.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Wegens een te groot aantal aanwezigen (potentiële aanwezigen wegens indienen en toelichten verzoekschrift inzake gemeentewegen) kan de vergadering van de raden niet doorgaan in de raadzaal van het gemeentehuis.

Zoals bepaald in artikel 1 §1 van het huishoudelijk reglement kan de voorzitter, zo bijzondere omstandigheden daartoe noodzaken, de gemeenteraad samen roepen op een andere locatie die deel uitmaakt van de infrastructuur van het lokaal bestuur.

De voorzitter nam dergelijke beslissing op 4 november 2022.

Het betaamt dat de gemeenteraad formeel kennis kan nemen van deze beslissing van de voorzitter tot locatiewijziging van de raden.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Beslissing voorzitter van 4 november 2022

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de voorzitter van de raad van 4 november 2022 tot wijziging van de vergaderlocatie naar zaal 't Jongensschool voor de raden van 19 januari 2023 omwille van hoger aangehaalde motivering." "

De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging van vergaderlocatie naar zaal 't Jongensschool voor de raden van 19 januari 2023.

Gemeenteraad 17 november 2022

Kennisneming definitieve vaststelling door de gouverneur van de jaarrekening gemeente 2021

Motivering

Feiten en context

In haar schrijven van 11 oktober 2022 bezorgde het Agentschap Binnenlands Bestuur het goedkeuringsbesluit van 11 oktober 2022 van de gouverneur m.b.t. de jaarrekening 2021 van de gemeente Tielt-Winge (goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 mei 2022).

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Besluit Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC

●         Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand, mits een aantal technische bemerkingen (niet-leidend tot vernietiging).

Met toepassing van artikel 332 §1 van het DLB worden alle besluiten van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht van de raad op diens eerstvolgende zitting.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 11 oktober 2022 met goedkeuringsbesluit van de gouverneur.

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 11 oktober 2022 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2021 van de gemeente Tielt-Winge." "

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 11 oktober 2022 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2021 van de gemeente Tielt-Winge.

Gemeenteraad 17 november 2022

Aanpassing 1/2022 van meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW

Motivering

Feiten en context

Het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat gemeente en OCMW minstens 1 keer per jaar het meerjarenplan moeten aanpassen. Dit gebeurt nu voor de derde keer volgens het decreet lokaal bestuur voor de periode 2020-2025.

De aanpassing van het meerjarenplan wordt opgemaakt volgens de regels van de BBC2020-regelgeving.

De administratie werkt samen met het uitvoerend orgaan het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan uit. De algemeen directeur en financieel directeur stellen het op in overleg met het managementteam.

Het ontwerp van aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 (en de daarbij horende stukken) werden conform artikel 249 §2 van het DLB tijdig op digitale en beveiligde wijze (via Meeting.mobile) ter beschikking gesteld van de raadsleden door de algemeen directeur.

De gemeente en OCMW hebben samen een geïntegreerd meerjarenplan maar hebben elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de aanpassing van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft aangepast, goedkeuren, waardoor de aanpassing van het meerjarenplan definitief is vastgesteld.

De raad voor maatschappelijk welzijn stelde in zitting van heden al eerder zijn eigen deel van aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan vast.

In een aanpassing van het meerjarenplan moeten minstens de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Indien nodig worden tevens de kredieten van het lopende jaar aangepast.

In deze aanpassing van het meerjarenplan worden alle cijfers van 2022 tot en met 2025 aangepast waarbij de aangepaste kredieten van 2022 en 2023 als krediet worden geautoriseerd.

De ramingen die het bestuur voor het boekjaar 2022 en 2023 in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 inschrijft voor exploitatie, investeringen en financiering, omvatten dus ook de kredieten voor dat jaar. Deze kredieten worden afzonderlijk toegewezen per rechtspersoon (gemeente en OCMW apart). De autorisatie van de kredieten gebeurt in het schema M3 van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

In de aanpassing van het meerjarenplan wordt tevens het resultaat van de laatst vastgestelde jaarrekening (2021) van gemeente en OCMW, verwerkt.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC.

●         Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC.

●         Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgen de beleids- en beheerscyclus.

Adviezen

Positief advies van het managementteam van 3 en 11 oktober 2022.

Argumentatie

Het meerjarenplan geeft de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties weer voor het extern en intern te voeren beleid. Verder bevat het eveneens de financiële vertaling hiervan en de weergave hoe het bestuur het financieel evenwicht zal bewaren. Het meerjarenplan van gemeente en OCMW vormt een geïntegreerd geheel. De kredieten (op een hoog niveau vastgesteld) zijn gekoppeld aan doelstellingen, actieplannen en acties.

Het vaststellen van de beleidsrapporten (waaronder de aanpassing van het meerjarenplan) behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de raad. Met de vaststelling van (aanpassing van) het meerjarenplan geeft de raad toestemming aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau om de opgenomen uitgaven en ontvangsten te verrichten.

De aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden gesteld in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief en de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul.

De gemeenteraad dient zich apart uit te spreken over het gedeelte gemeente (artikel 1) en de globaliteit (artikel 2): er zijn bijgevolg 2 stemmingen aan de orde.

Financiële gevolgen

De financiële implicaties volgen uit de bijgevoegde beleidsrapporten.

Bijlagen

●         AMJP1-2022 van 2020-2025

●         Documentatie_Omgevingsanalyse

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage1

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage2

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage3

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage4

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage5

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage6

●         Documentatie_Omgevingsanalyse_bijlage7

●         Documentatie_Overzicht_alle_beleidsdoelstellingen-actieplannen-acties

●         Documentatie_Overzicht_werkings-investeringssubsidies

●         Documentatie_Overzicht_Beleidsdomeinen-beleidsvelden-beleidsitems

●         Documentatie_Overzicht_verbonden_entiteiten

●         Documentatie_Personeelsinzet

●         Documentatie_Opbrengst_belastingsoort

●         Documentatie_detail_AMJP1-2022

Besluit:

over artikel 19 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
3 stemmen tegen: Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Filip Broos.
5 onthoudingen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Frederik Vranken, Jo Smekens en Marleen De Vry.
 

over artikel 29 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
3 stemmen tegen: Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Filip Broos.
5 onthoudingen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Frederik Vranken, Jo Smekens en Marleen De Vry.
Artikel 1 (gewone stemming)

De gemeenteraad keurt zijn deel van de aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW goed.

Artikel 2 (gewone stemming)

De gemeenteraad keurt het deel van de aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025, dat door de raad van maatschappelijk welzijn heden al werd vastgesteld, goed, waardoor tevens de aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 in zijn geheel wordt vastgesteld.

Artikel 3

De aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden gesteld in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief en de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul.

Artikel 4

Dit dossier is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, geregeld door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017." "

De gemeenteraad keurt de aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Gemeenteraad 17 november 2022

Wijziging van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge

Motivering

Feiten en context

De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.

De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is hét normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2021 houdende de vaststelling van de gezamenlijke rechtspositieregeling, met bijlagen voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge

●         Gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2021 houdende het gezamenlijk organogram voor het lokaal bestuur Tielt-Winge.

●         Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2022 houdende het principieel akkoord tot wijziging van de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge (najaar 2022).

Adviezen

Het managementteam heeft de wijzigingen in de rechtspositieregeling gunstig geadviseerd.

Argumentatie

De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.

De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is hét normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge. De rechtspositieregeling is een dynamisch document waarbij we streven naar modern personeelsbeleid in het kader van de geldende wetgeving. Aanpassing van dit document op regelmatige basis is dan ook noodzakelijk.

Naar aanleiding van het VIA6 akkoord betreffende meer koopkracht en ondersteuning in de publieke en private zorg- en welzijnsvoorzieningen was één van de belangrijkste koopkrachtmaatregelen uit dit akkoord de uitrol van een gemeenschappelijke functieclassificatie IFIC met bijbehorende IFIC loonbarema's.

Omwille van fietslease voor lokale besturen, hebben we dit ook toegevoegd in onze rechtspositieregeling. Indien men fietslease verkiest zal er een aanpassing zijn in de eindejaarstoelage, en/of de fietsvergoeding en/of de jaarlijkse vakantiedagen.

Er werd een regel toegevoegd naar aanleiding van de compensatietoeslag voor verzorgend personeel in de publieke gezinszorg waarbij zijzelf de keuze hebben welke compensatieregel zij verkiezen voor prestaties die geleverd worden tussen 18u en 20u. Er kan gekozen worden tussen de uitbetaling van een extra toeslag ofwel het toekennen van meeruren.

Een laatste aanpassing die doorgevoerd werd is de uitbreiding van het geboorteverlof van 15 werkdagen naar 20 werkdagen vanaf 1 januari 2023.

In de bijlage van het arbeidsreglement werd er een extra uurrooster toegevoegd voor de arbeidsploegen wanneer er een officiële hittegolf afgekondigd wordt.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Getekend protocol syndicaal onderhandelingscomité

●         Wijzigingen rechtspositieregeling

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad stelt de wijzigingen van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge vast.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 3

Dit reglement wordt bekend gemaakt conform artikel 285 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur, inzonder artikel 330." "

Wijziging rechtspositieregeling najaar 2022.

Gemeenteraad 17 november 2022

Toetreding raamcontract Vlaamse Overheid voor de afname van maaltijdcheques voor de personeelsleden van het lokaal bestuur

Motivering

Feiten en context

De raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid bij Edenred behelst in eerste instantie het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques, kortweg uitgifte van maaltijdcheques. Daarnaast behelst deze raamovereenkomst ook de inning van elektronische maaltijdcheques, kortweg inningstransacties.

De uitvoering van de opdracht is wenselijk om toe te treden tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid bij Edenred. Eens we hierbij aangesloten zijn hoeven er geen openbare aanbestedingen meer te gebeuren. Indien we aansluiten bij de Vlaamse Overheid dan zal dit voor een zeer scherp tarief zorgen waardoor we vanaf nu met een prestatievergoeding zouden werken van 0,0003 euro per ticket en 1 euro voor een vervangkaart.

De opdracht raamovereenkomst Edenred wordt omschreven in bijlage.

Juridische gronden

●         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

●         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

●         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

●         Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

●         Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de gunningswijze van opdrachten dagelijks bestuur (aanvaarde factuur).

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 november betreffende de gunning tot toetreding bij de Vlaamse Overheid Edenred.

Adviezen

Positief advies afdelingshoofd ondersteunende diensten.

Argumentatie

De raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid omvat het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en/of kaarten.

Het sectoraal akkoord van de Vlaamse Overheid bepaalt dat er maaltijdcheques worden toegekend aan de werknemers van een groot aantal entiteiten en rechtspersonen van de Vlaamse Overheid. Ook verwante rechtspersonen met de Vlaamse Overheid die niet onder het sectoraal akkoord vallen en lokale besturen vormen maaltijdcheques vaak een onderdeel van het verloningspakket.

Belangrijkste aspecten van de dienstverlening betreffen de werking van de helpdesk zowel naar bestellers als gebruikers van maaltijdcheques en de deskundigheid van het voorgestelde team. De aanbestedende overheid wenst ook in te zetten op innovatie en wenst in het bijzonder het principe van mobiel betalen verder ingang te doen vinden. Tot slot wenst zij ook te peilen naar de mogelijkheden van de inschrijvers tot het aanbieden van andere cheques zoals bijvoorbeeld eco- en cadeaucheques. Deze aspecten zullen naast prijs, beoordeeld worden onder de gunningscriteria.

De looptijd van de raamovereenkomst met Edenred bedraagt 4 jaar en startte op 1 juli 2020 en eindigt op 30 juni 2024.

Leverancier:

Edenred Belgium

Vorstlaan 165/9

1160 Brussel

Dominique Schaub

03 205 91 14

+32 475 57 86 67

dominique.schaub@edenred.com

Bestellen:

Alvorens we bestellingen kunnen plaatsen op de raamovereenkomst, dienen we als besteller een ingevuld en ondertekend instapformulier te bezorgen aan de dienstverlener (majoraccounts-be@edenred.com) en de aanbestedende overheid (aankoopcentrale@vlaanderen.be). Het instapformulier moet ondertekend worden door een daartoe gemachtigd persoon. Door middel van het instapformulier plaats je als besteller een opdracht op de raamovereenkomst.

Momenteel betalen wij 0,15 euro per ticket en 6 euro voor een vervangkaart. Indien we instappen bij de raamovereenkomst zal de kostprijs 0,0003 euro per ticket bedragen en 1 euro voor een vervangkaart.

Financiële gevolgen

De uitgaven zijn geraamd volgens de opgemaakte begroting van 2023. Deze houden geen rekening met afwezigheden zoals ziekte, loopbaanonderbreking, etc.

De gemaakte kosten voor de tickets bedragen in de huidige situatie 16.232,64 euro voor gemeente en 15.980,16 euro voor OCMW. Bij toetreding tot de raamovereenkomst zal de kostprijs wijzigen naar 32,47 euro voor gemeente en 31,96 euro voor OCMW.

Ook voor 2024 worden de nodige kredieten voorzien in het meerjarenplan.

Bijlagen

●         Technische beschrijving (omschrijving/lastvoorwaarden/bestek van de opdracht)

●         Bestelinfo

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om toe te treden tot de raamovereenkomst elektronische maaltijdcheques met de Vlaamse Overheid, Agentschap Facilitair Bedrijf, afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten.

Artikel 2

De aankoop van de elektronische maaltijdcheques zal via de raamovereenkomst gebeuren bij Edenred Belgium, Vorstlaan 165/9 te 1160 Brussel.

Artikel 3

De nodige kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op algemeen rekeningnummer 62300200 - verschillende beleidsitems van het exploitatiebudget 2023 en 2024.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse Overheid en de leverancier.

Artikel 6

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

Toetreding raamcontract Vlaamse Overheid Edenred - 20221117.

Gemeenteraad 17 november 2022

Bestek fietslease voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge - bepaling gunningswijze en -voorwaarden

Motivering

Feiten en context

Fietsmobiliteit aanmoedigen past in het actieplan van de Vlaamse Regering tegen de files en voor een groenere mobiliteit en economie. Steden, gemeenten en provincies willen het fietsen ook promoten om een veiligere en gezondere leefomgeving te ontwikkelen. Lokale besturen kunnen sinds de goedkeuring van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 fietslease aanbieden aan hun personeelsleden. Ook wij als lokaal bestuur willen ons hiervoor inzetten.

Fietsmobiliteit gaat verder dan enkel een fiets ter beschikking stellen aan de personeelsleden. Er dienen ook bijkomende elementen in verband met het fietsen worden aangeboden, zoals een fietsverzekering (diefstal- en schadeverzekering) en onderhoudscontract om de fiets in optimale conditie te houden behoort tot de mogelijkheden.

In het kader van de fietslease voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge werd een bestek opgesteld.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

●         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

●         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

●         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

●         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.

●         Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2022 houdende het principieel akkoord tot wijziging van de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge (najaar 2022).

Adviezen

Geen adviezen

Argumentatie

Lokale besturen kunnen sinds de goedkeuring van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 fietslease aanbieden aan hun personeelsleden. Het besluit regelt, naast enkele coronagerelateerde zaken en pleegzorg voor statutair personeel, ook de mogelijkheid voor lokale besturen om personeelsleden vrijwillig vakantiedagen en/of eindejaarstoelage en/of fietsvergoeding in te laten ruilen tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.

Personeelsleden kunnen geheel op vrijwillige basis instappen in een systeem van fietsmobiliteit en beslist om al dan niet bestaande voordelen om te zetten en welke voordelen ingeruild worden. Hiervoor werd een fietspolicy uitgewerkt met uitgebreide informatie zodat de personeelsleden weten wat hun rechten en plichten zijn (dit reglement wordt later nog voorgelegd aan de raad). Ook de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge dient in deze zin aangepast te worden.

Fietsmobiliteit gaat verder dan enkel een fiets ter beschikking stellen aan de personeelsleden. Er dienen ook bijkomende elementen in verband met het fietsen worden aangeboden, zoals een fietsverzekering (diefstal- en schadeverzekering) en onderhoudscontract om de fiets in optimale conditie te houden behoort tot de mogelijkheden.

Aangezien het hier geen opdracht van dagelijks bestuur betreft (zoals bepaald door de modaliteiten van de gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2019), is vaststelling van de gunningswijze en gunningsvoorwaarden door de gemeenteraad zelf aan de orde.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Bestek fietslease

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

§.Het bestek en de raming voor de opdracht “fietslease”, opgesteld door de personeelsdienst, worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

§2.De opdracht zal worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2

De personeelsdienst wordt gelast om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van fietslease.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

Bestek fietslease - 20221117.

Gemeenteraad 17 november 2022

Aankoop AED toestellen- en toebehoren via raamovereenkomst - Aanduiding van Vlaamse Gemeenschap - Het Facilitair Bedrijf als aankoopcentrale

Motivering

Feiten en context

Jong of oud, sportief of minder actief. Jaarlijks krijgen 10.000 Belgen een plotse hartstilstand buiten het ziekenhuis. Je hebt 13 maal meer kans om slachtoffer te worden van een hartstilstand dan om te komen in een verkeersongeluk. Zeg dus niet dat een hartstilstand bij iemand in jouw omgeving, bedrijf, sportclub of winkel nooit zal gebeuren.

Daarom is het belangrijk om te investeren in preventie. Want de zogenaamde ‘keten van overleven’ start met het verwittigen van de hulpdiensten. De daaropvolgende stappen zijn even belangrijk en bepalen mee de overlevingskans. Zoals de beademing, hartmassage en het toedienen van een schok met een AED.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1°, a).

●         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder de artikels 29/1.

●         Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017.

●         Het besluit Vlaamse Codex Overheidsfinanciën van 17 mei 2019 houdende regeling van de begrotingscontrole en -opmaak, in het bijzonder artikel 45.

●         Het besluit van de Vlaamse Regering tot delegatie van de beslissingsbevoegdheden aan de leden van de Vlaamse Regering van 25 juli 2014, gewijzigd op 2 oktober 2019.

●         Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 oktober 2015 tot regeling van de delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de hoofden van de intern verzelfstandigde agentschappen van de Vlaamse Overheid.

●         Het besluit van de administrateur-generaal van 1 januari 2018 houdende delegatie van sommige bevoegdheden inzake de algemene werking van het Agentschap Facilitair Bedrijf.

●         Raamovereenkomst Vlaamse Gemeenschap voor aanneming van Leveringen, Leveren van AED-toestellen en toebehoren Bestek nr. 2020/HFB/OPZB/72652 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Adviezen

Positief advies afdelingshoofd ondersteunende diensten.

Argumentatie

Jong of oud, sportief of minder actief. Jaarlijks krijgen 10.000 Belgen een plotse hartstilstand buiten het ziekenhuis. Je hebt 13 maal meer kans om slachtoffer te worden van een hartstilstand dan om te komen in een verkeersongeluk. Zeg dus niet dat een hartstilstand bij iemand in jouw omgeving, bedrijf, sportclub of winkel nooit zal gebeuren.

Daarom is het belangrijk om te investeren in preventie. Want de zogenaamde ‘keten van overleven’ start met het verwittigen van de hulpdiensten. De daaropvolgende stappen zijn even belangrijk en bepalen mee de overlevingskans. Zoals de beademing, hartmassage en het toedienen van een schok met een AED.

In elke deelgemeente van Tielt-Winge hangt er reeds een AED-toestel, behalve in Houwaart en Meensel-Kiezegem. Het is daarom opportuun dat er in elke deelgemeente een AED geplaatst wordt.

Via de raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap is het mogelijk om twee types AED-toestellen aan te kopen of te huren: een halfautomatisch toestel en een volautomatisch toestel. Bij een halfautomatisch toestel moet de gebruiker zelf de schok toedienen, bij een volautomatisch toestel geeft het toestel de schok.

Daarnaast worden via deze raamovereenkomst ook de kasten om het toestel in op te bergen (zowel voor binnen- als buitenomgeving), AED- toebehoren zoals elektroden en batterijen en interventiekits aangeboden. AED-kasten zijn universeel voor alle types toestellen. De toebehoren daarentegen zijn enkel compatibel met de aangeboden types AED-toestellen. Het is ook mogelijk om opleidingen voor het gebruik van de toestellen te bestellen (live en digitaal).

Het onderhoud van de toestellen is mogelijk zowel eenmalig als door middel van een onderhoudscontract voor 5 jaar. Naast het onderhoud aangeboden door de leverancier, dient de eigenaar van een AED-toestel eveneens zelf een maandelijkse controle uit te voeren. Tijdens deze controle, dient er in het bijzonder nagegaan te worden of de batterij en elektroden nog intact zijn en dient dit nazicht gedocumenteerd te worden in een zelf bij te houden register. In de raamovereenkomst werd voorzien dat de leverancier (Half Blue cvba) kosteloos een eenmalige instructie dient te bezorgen, waarbij de uit te voeren stappen voor de maandelijkse controle toegelicht wordt.

De raamovereenkomst start op 3 februari 2021 en eindigt op 2 februari 2023, en is 2 x verlengbaar met telkens 1 jaar.

Leverancier is Half Blue CVBA.

Bestellen:

Via mail

Als we van dit raamcontract wensen af te nemen kunnen we rechtstreeks contact opnemen met de leverancier. Indien we klant zouden zijn van het dienstencentrum volstaat een melding in Facilipunt.

Meer info via Bestelinfo of Facilipunt (www.facilipunt.be).

Financiële gevolgen

Prijzen raamovereenkomst, exclusief btw:

●         Halfautomatisch toestel: Aankoop: 975 euro per stuk - Huur 330 euro per maand

●         Volautomatisch toestel: Aankoop: 1.030 euro per stuk - Huur 340 euro per maand

Voorstel voor aankoop:

●         2 x volautomatisch toestel: Aankoop: 1.030 euro per stuk

●         2 x AED buitenkast: 316,94 euro incl. btw per stuk

●         2 x installatiekosten: 42,4 euro incl. btw per AED

●         onderhoudscontract: 106 euro incl. btw voor twee toestellen.

Kan nog aangevuld worden met toebehoren zoals een schaar, handdoekje, beademingsmasker, mondmasker, handschoenen, scheermesje = 11,74 euro incl. btw voor 2 kits.

Extra's:

Opleidingskosten: 59,29 euro incl. btw per opleiding.

Bijlagen

●         Bestek 2020/HFB/OPZB/72652

●         Bestelinfo

●         Technische documentatie

●         Garantie en onderhoudscontract

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om de raamovereenkomst met de Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Facilitair Bedrijf, afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten, af te sluiten en duidt de Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Facilitair Bedrijf, afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten, aan als aankoopcentrale.

Artikel 2

De aankoop van twee AED-toestellen met toebehoren zal via de raamovereenkomst gebeuren met een maximum bedrag van 5.000 euro incl. btw.

Artikel 3

De nodige budgetten zijn ingeschreven in de budgetten onder beleidsitem 019000 - rekeningnummer 23000000, investeringsenveloppe 20-25/019000/08.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse Gemeenschap en de leverancier.

Artikel 6

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

Aankoop AED toestellen-en toebehoren - afname raamovereenkomst Vlaamse Gemeenschap.

Gemeenteraad 17 november 2022

Kennisneming evaluatieverslag grabbelpas en swappas 2022

Motivering

Feiten en context

Jaarlijks wordt een evaluatieverslag van de grabbelpas en swappas ter kennisneming voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Traditioneel agendeert de dienst jeugd en sport jaarlijks een evaluatieverslag op de agenda van de gemeenteraad.

Het is een kwestie van transparantie dat dit evaluatieverslag jaarlijks voorgelegd wordt aan de gemeenteraad, ook om alles in de juiste perspectieven te kunnen plaatsen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Evaluatieverslag grabbel- en swappas 2022.

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van het evaluatieverslag van de grabbel- en swappas 2022." "

De gemeenteraad neemt kennis van het evaluatieverslag van de grabbel- en swappas 2022.

Gemeenteraad 17 november 2022

Kennisneming evaluatieverslag sportweken 2022

Motivering

Feiten en context

Jaarlijks wordt een evaluatieverslag van de sportweken ter kennisneming voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Traditioneel agendeert de dienst jeugd en sport jaarlijks een evaluatieverslag op de agenda van de gemeenteraad.

Het is een kwestie van transparantie dat dit evaluatieverslag jaarlijks voorgelegd wordt aan de gemeenteraad, ook om alles in de juiste perspectieven te kunnen plaatsen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Evaluatieverslag sportweken 2022.

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van het evaluatieverslag van de sportweken 2022." "

De gemeenteraad neemt kennis van het evaluatieverslag van de sportweken 2022.

Gemeenteraad 17 november 2022

Retributiereglement sportweek voor 2023

Motivering

Feiten en context

De eerste volledige week van augustus tijdens de zomervakantie organiseert het lokaal bestuur een sportweek. Hiervoor dient een retributiereglement voor deelname aan de sportweek goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●             Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●             Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

●             Gemeenteraadsbeslissing 21 oktober 2021 (retributie 2022).

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.

Het is aangewezen voor de goede werking van de sportweek, te beschikken over een degelijk retributiereglement. Een soortgelijk retributiereglement werd voor 2022 gehanteerd.

In het kader van dit reglement worden de leeftijdscategorieën als volgt opgevat:

●                     Rakkers (6- tot en met 8-jarigen)

●                     Jongeren (9- tot en met 12-jarigen) (12-jarigen kunnen kiezen voor de volgende leeftijdsgroep)

●                     Jeugd (12- tot en met 16-jarigen) (12-jarigen kunnen kiezen voor de vorige leeftijdsgroep)

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het hierna volgende retributiereglement sportweek 2023 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:

Retributiereglement sportweek 2023

1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit

Voor een termijn startend op 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2023 wordt een retributie geheven op deelname sportweek.

2 – Tarief

De retributie wordt berekend als volgt:

●         Inschrijvingsgeld voor de sportweek groep Rakkers: 50 euro per kind.

●         Inschrijvingsgeld voor de sportweek groep Jongeren: 60 euro per kind.

●         Inschrijvingsgeld voor de sportweek groep Jeugd: 80 euro per kind.

3 – Betalingsmodaliteiten

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.

Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.

Annulaties en wijzigingen kunnen uitgevoerd worden mits voorlegging van een doktersattest.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Het retributiereglement voor de sportweek 2023 wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 17 november 2022

Retributiereglement kleutersportweek voor 2023

Motivering

Feiten en context

Tijdens de eerste volledige week van de zomervakantie organiseert het lokaal bestuur een kleutersportweek. Er dient een retributiereglement voor deelname aan de kleutersportweek goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

●         Gemeenteraadsbeslissing 21 oktober 2021 (retributie 2022).

●         Collegebeslissing van 28 september 2021 (halve dagen kleutersportweek worden hele dagen).

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.

Het is aangewezen voor de goede werking van de kleutersportweek, te beschikken over een degelijk retributiereglement. Voor 2022 werd een soortgelijk retributiereglement aangenomen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het hierna volgende retributiereglement kleutersportweek 2023 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:

Retributiereglement kleutersportweek 2023

1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit

Voor een termijn startend op 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2023 wordt een retributie geheven op deelname aan de kleutersportweek.

2 – Tarief

De retributie wordt berekend als volgt:

Inschrijvingsgeld voor de kleutersportweek 50 euro per kind.

3 – Betalingsmodaliteiten

De retributie is verschuldigd door de aanvrager, en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.

Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.

Annulaties en wijzigingen kunnen uitgevoerd worden mits voorlegging van een doktersattest.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Het retributiereglement voor de kleutersportweek 2023 wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 17 november 2022

Retributiereglement Paas(kleuter)sportweek 2023

Motivering

Feiten en context

Tijdens de tweede week van de paasvakantie organiseert het lokaal bestuur een paaskleutersportweek en paassportweek. Er dient een retributiereglement voor deelname goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●           Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●           Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

●           Gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2021 (retributie 2022).

●           Collegebeslissing van 28 september 2021 in verband met uitbreiding sportweken.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.

Een soortgelijk retributiereglement werd toegepast in 2022.

Het is aangewezen voor de goede werking van de Paas(kleuter)sportweek, te beschikken over een degelijk retributiereglement.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het hierna volgende retributiereglement paas(kleuter)sportweek 2023 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:

Retributiereglement paas(kleuter)sportweek 2023

1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit

Voor een termijn startend op 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2023 wordt een retributie geheven op deelname paas(kleuter)sportweek.

2 – Tarief

De retributie wordt berekend als volgt:

●         Inschrijvingsgeld voor de Paaskleutersportweek 40 euro per kind.

●         Inschrijvingsgeld voor de Paassportweek 40 euro per kind.

3 – Betalingsmodaliteiten

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.

Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.

Annulaties en wijzigingen kunnen uitgevoerd worden mits voorlegging van een doktersattest.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Het retributiereglement voor de paas(kleuter)sportweek 2023 wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 17 november 2022

Retributiereglement Grabbelpas, Swappas en speelpleinwerking voor 2023: verkoop van T-shirts, sjaaltjes, drank

Motivering

Feiten en context

In de zomervakantie organiseert het lokaal bestuur grabbelpas, swappas en speelpleinwerking. In het kader van deze activiteiten worden T-shirts, sjaaltjes en drank verkocht. Hiervoor dient een retributiereglement goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●       Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●       Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

●       Gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2021.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Voor levering van een in dit reglement bedoelde product door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van dit product is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van het geleverde product onder de vorm van een retributie aangewezen.

Een soortgelijk retributiereglement werd gehanteerd in 2022.

Het is aangewezen voor de goede werking van de grabbelpas, swappas en speelpleinwerking, te beschikken over een degelijk retributiereglement waarin het volledige aanbod is opgenomen.

Grabbelpas, swappas en speelpleinwerking gaan door de eerste vier volledige weken van de zomervakantie.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het hierna volgende retributiereglement verkoop T-shirts, sjaaltjes en drank tijdens grabbelpas, swappas en speelplein 2023 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:

Retributiereglement verkoop T-shirts, sjaaltjes en drank tijdens grabbelpas, swappas, speelplein voor 2023.

1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit

Voor een termijn startend op 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2023 wordt een retributie geheven op drank, t-shirts en sjaaltjes voor grabbelpas, swappas en speelplein.

2 – Tarief

De retributie wordt berekend als volgt:

●         T-shirt los model:  8 euro

●         T-shirt spannend model: 10 euro

●         Sjaaltje:   3 euro

Tijdens de middagpauze kunnen de kinderen een drankje kopen aan de prijs van 1 euro.

3 – Betalingsmodaliteiten

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.

Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Het retributiereglement verkoop T-shirts, sjaaltjes en drank voor de grabbelpas, swappas en speelpleinwerking 2023 wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 17 november 2022

Retributiereglement  uitstappen en activiteiten Grabbelpas, Swappas en speelpleinwerking voor 2023

Motivering

Feiten en context

In de zomervakantie organiseert het lokaal bestuur activiteiten en uitstappen grabbelpas, swappas en speelpleinwerking. Voor de activiteiten en de uitstappen dient een retributiereglement goedgekeurd te worden.

Juridische gronden

●      Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●      Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15  februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

●      Gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2021.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door het lokaal bestuur in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.

Het voorgestelde retributiereglement voor 2023 verschilt met het soortgelijk reglement van 2022 (gemeenteraad 21 oktober 2021) omwille van de uitstappen. De prijzen zijn afhankelijk van het soort uitstap.

Het is aangewezen voor de goede werking van de grabbelpas, swappas en speelpleinwerking, te beschikken over een degelijk retributiereglement waarin het volledige aanbod is opgenomen.

Grabbelpas, swappas en speelpleinwerking gaan door, de eerste vier volledige weken van de zomervakantie.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het hierna volgende retributiereglement uitstappen en activiteiten grabbelpas, swappas en speelplein wordt door de gemeenteraad goedgekeurd voor 2023, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad.

Retributiereglement activiteiten en uitstappen grabbelpas, swappas, speelplein voor 2023.

1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit

Voor een termijn startend op 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2023 wordt een retributie geheven op activiteiten en uitstappen grabbelpas, swappas en speelplein.

2 – Tarief

De retributie wordt berekend als volgt:

De prijzen voor deelname aan de speelpleinwerking op dagen waarop er geen uitstappen gepland zijn, zijn als volgt bepaald:

●         3,5 euro voor een voormiddag van 9 uur tot 12 uur

●         3,5 euro voor een namiddag van 13 uur tot 17 uur

Uitstappen grabbel -en swappas

Grabbelpas

●         De Ravot: 12 euro

●         Bos: 7 euro

●         Bokrijk: 15 euro

●         Tarzan en Jane: 15 euro

●         Pakawi Park: 20 euro

●         Sporthal: 7 euro

●         Bobbejaanland: 25 euro

●         Blotevoetenpad: 12 euro

Swap

●         Swapkamp: 120 euro

●         Paintbal/zwemmen: 25 euro

●         Kajakken: 25 euro

●         Klimpark: 25 euro

●         Bedevaart: 7 euro

●         Sporthal: 7 euro

●         Walibi: 25 euro

3 – Betalingsmodaliteiten

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt contant, via bancontact, online of per overschrijving betaald.

Bij betalingsmoeilijkheden kan de aanvrager zich wenden tot het OCMW.

Annulaties en wijzigingen kunnen enkel mits voorlegging van een doktersattest.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde decreet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Het retributiereglement voor de uitstappen en activiteiten grabbelpas, swappas en speelpleinwerking 2023 wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 17 november 2022

Rationeel WaterGebruik (RWG)-premieregeling - overdracht beheer aan Fluvius

Motivering

Feiten en context

De gemeente neemt voor de activiteit riolering deel aan de Opdrachthoudende vereniging Riobra.

De statuten van Riobra hebben onder meer als voorwerp:

I.De conceptie, de realisatie, het onderhoud en de exploitatie, in de ruimste betekenis van die termen, van alle netten van leidingen, rioleringen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die op het grondgebied van de aangesloten gemeenten moeten dienen voor de opvang en de beheersing van afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven; alle verrichtingen die rechtstreeks met het voorwerp van Riobra inzake afvalwater en hemelwater verband houden.

Deze is sub I genoemde activiteit wordt hierna verder "activiteit rioleringen" genoemd.

II. ...

III. Riobra mag voorts alle technische, commerciële, administratieve, economische, financiële, sociale en andere verrichtingen doen en deelnemen aan alle bedrijvigheden die met dit voorwerp, zoals beschreven in sub I en II van dit artikel, verband houden.

Deze verrichtingen en bedrijvigheden kan zij ook waarnemen in samenwerking met of door het participeren in andere opdrachthoudende verenigingen of met andere privaat- of publiekrechtelijke rechtspersonen, en in het algemeen door het leveren van diensten en openbare nutsvoorzieningen en door het ter beschikking stellen van knowhow in verband met nutsvoorzieningen, één en ander binnen de beperkingen van het Decreet.

De gemeente heeft aldus de aanleg en het beheer van haar rioleringsnet en de hierbij horende activiteiten toevertrouwd aan Riobra.

De opdrachthoudende vereniging Riobra doet voor de uitvoering van haar activiteiten een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv (hierna Fluvius).

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

●         Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne;

●         Richtlijn 2000/60/EG van 23 oktober 2000 tot vaststelling van een kader voor communautaire maatregelen betreffende het waterbeleid;

●         Richtlijn 91/27/EG van 21 mei 1991 inzake de behandeling van stedelijk afvalwater;

●         Beslissing college van burgemeester en schepenen van 12 juli 2022 - RIOBRA Vernieuwde RWG-premieregeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen.

Argumentatie

Fluvius wil in het kader van de rioleringsactiviteiten en in opdracht van deze rioolbeheerder een ecologisch ondersteunend beleid voeren om de diverse gebruikers van het rioleringsnet aan te sporen om hemelwater maximaal te hergebruiken en ter plaatse te infiltreren, om het hemelwater volledig gescheiden te houden van afvalwater en om te voorkomen dat hemelwater in het rioleringsnet terechtkomt.

Fluvius wil voor alle klanten van de rioleringsnetbeheerders voor wie zij optreedt, een uniform en laagdrempelig premie-aanbod rationeel watergebruik ter beschikking stellen. Voor Tielt-Winge (die deel uitmaakt van Riobra) geldt er op dit moment nog een autonoom premiesysteem.

Fluvius voorziet vanaf 1 januari 2023 verschillende premies rationeel watergebruik bij bestaande particuliere woningen, namelijk voor het plaatsen van een hemelwaterput met nuttig gebruik, de plaatsing van een infiltratievoorziening en voor de aanleg van een gescheiden privéwaterafvoerstelsel.

Fluvius streeft naar een maximale efficiënte en administratieve vereenvoudiging bij de uitvoering van deze taak, zowel voor Fluvius zelf als voor de aangesloten gemeenten.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

Bijlagen

Mail Fluvius (30 juni 2022)

Besluit:

12 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx, Filip Broos, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
5 onthoudingen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Frederik Vranken, Jo Smekens en Marleen De Vry.
Artikel 1

Fluvius krijgt van de gemeente Tielt-Winge de opdracht en de bevoegdheid om alle premiereglementen, die verband houden met een rationeel watergebruik bij de eindklanten, volledig te beheren, wat onder meer inhoudt:

○         het opmaken van een Fluvius-premiereglement;

○         het vastleggen van de premiebedragen en -voorwaarden;

○         het aanbrengen van aanpassingen aan het premiereglement indien dit vereist is omwille van hogere efficiëntie, beschikbaarheid van budgetten, betere resultaten bij de klanten, etc ... Over deze aanpassingen zal de gemeente tijdig worden geïnformeerd;

○         instaan voor de volledige administratieve en financiële afhandeling van de aangevraagde premies en de communicatie met de klanten hierover.

Artikel 2

Fluvius zal op geregelde tijdstippen (minstens 1 keer per kwartaal) een lijst bezorgen van de uitgekeerde premies in de gemeente rekening houdend met de rechten van de betrokkenen en regels van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De gemeente kan (indien zij dit wenst) zelf een bijkomende aanvullende premie uitkeren waarbij gelijkaardige voorwaarden gehanteerd worden als in het Fluvius-reglement. Dit overzicht bevat de gegevens die Fluvius gebruikt heeft voor het uitbetalen van de premie(s) rationeel watergebruik, nl. naam en adres van de klant, de benaming van de premie, het uitgekeerde premiebedrag, de kosten die de klant gemaakt heeft en eventuele bijlagen gevoegd bij de aanvraag.

Artikel 3

De bestaande gemeentelijke subsidiereglementen betreffende door Fluvius toe te kennen premies voor hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen voor hemelwater en/of afkoppeling van hemelwater worden opgeheven met ingang van 1 januari 2023. De gemeentelijke subsidiereglementen voor toekennen van eigen aanvullende premies voor vernoemde voorzieningen kunnen behouden blijven.

Artikel 4

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2023.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 6

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dat geregeld wordt door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

De gemeenteraad keurt de vernieuwde RWG-premieregeling goed.

Gemeenteraad 17 november 2022

Subsidiereglement Rationeel Watergebruik

Motivering

Feiten en context

Door het vernieuwde premiereglement rationeel watergebruik van Fluvius - waarover heden werd beslist tot beheeroverdracht - is ook een aanpassing van het gemeentelijk subsidiereglement wenselijk.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

●         Richtlijn 2000/60/EG van 23 oktober 2000 tot vaststelling van een kader voor communautaire maatregelen betreffende het waterbeleid;

●         Richtlijn 91/27/EG van 21 mei 1991 inzake de behandeling van stedelijk afvalwater;

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne;

●         Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

●         Waterwetboek – gecodificeerde decreten betreffende het integraal waterbeleid;

●         Omzendbrief LNW/2002/2 van 24 oktober 2002 betreffende de vaststelling van de code van goede praktijk voor het ontwerp en gebruik van droogweerafvoersystemen (DWA-systemen);

●         Besluit van de Vlaamse regering van 29 juni 1999 houdende vaststelling van een algemene bouwverordening inzake hemelwaterputten;

●         Besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2004 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater;

●         Besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater;

●         Gemeenteraadsbesluit van heden houdende beheersoverdracht aan Fluvius van de (nieuwe) Rationeel WaterGebruik-premieregeling.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De bescherming van het leefmilieu is een belangrijke opdracht van de gemeente.

Water dat gebruikt wordt voor spoeling van toiletten, in de tuin, schoonmaak, en andere laagwaardige toepassingen (wasmachine) hoeft niet de kwaliteit van drinkwater te hebben.

Met het gebruik van hemelwater wordt de mogelijkheid geschapen om minder water voor menselijke consumptie te verbruiken en op te pompen uit de grondwaterlagen. Hiermee wordt het aanwenden van een schaarse grondstof op een oordeelkundige en duurzame manier beperkt en worden verdrogingsverschijnselen tegengegaan.

Deze putten dienen als bufferopvang van hemelwater en zo wordt bij hevige regenval de druk op het gemeentelijke rioleringsstelsel en de kans op mogelijke overstromingen en overstorten verkleind.

Hemelwater moet maximaal worden afgekoppeld van de openbare riolering en in de mate van het mogelijke worden hergebruikt, opdat dit een positieve invloed zou uitoefenen op de efficiëntie en het rendement van de rioolwaterzuiveringsinstallaties.

Door de aanleg van infiltratievoorzieningen wordt er minder water, trager naar de oppervlaktewateren afgevoerd en dat de grondwaterreserves worden aangevuld.

Het doel van dit subsidiereglement is om eigenaars van bestaande woningen die niet verplicht zijn om hemelwater te herbruiken of te infiltreren aan te zetten om dit toch te doen.

Fluvius start vanaf 1 januari 2023 met een premie voor hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen. Daarnaast zullen zij bij rioleringsprojecten (aanleg gescheiden riolering) niet langer een gratis keuring aanbieden.

De beheersoverdracht aan Fluvius inzake de RWG-premieregeling, zoals heden beslist door de gemeenteraad, noopt vanaf 1 januari 2023 tot een compenserende bijkomende gemeentelijke subsidieregeling.

Financiële gevolgen

De nodige kredieten worden jaarlijks voorzien in de gemeentelijke begroting onder het beleidsitem 031900 overig waterbeheer, algemeen rekeningnummer 64902500.

Bijlagen

Aanvraagformulier

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het subsidiereglement van 16 februari 2017 betreffende het gemeentelijksubsidiereglement met betrekking tot hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen voor woningen en lokalen van verenigingen wordt opgeheven vanaf 1 januari 2023.

Artikel 2

Artikel 3

§3.1 Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten, verleent het college van burgemeester en schepenen voor een bestaand gebouw of bij verbouwing van een bestaand gebouw, een subsidie voor de aanleg van een hemelwaterinstallatie indien gebouwd na 31 december 2007. Deze hemelwaterinstallatie moet voldoen aan de voorwaarden in art. 4 §4.1.

§3.2 Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten, verleent het college van burgemeester en schepenen een subsidie voor de aanleg van een infiltratievoorziening bij een bestaande woning, indien aangelegd na 31 december 2007 en als de infiltratievoorziening niet verplicht is volgens de gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor hemelwaterputten, infiltratie- en buffervoorzieningen. deze infiltratievoorziening moet voldoen aan de voorwaarden in art. 4 §4.1. vanaf punt g en §4.2. Deze subsidie kan gecumuleerd worden met de subsidie voorzien in §3.1.

Artikel 4

§4.1 De hemelwaterinstallatie en de infiltratievoorziening zoals bedoeld in artikel 3 dienen te voldoen aan de richtlijnen zoals deze bepaald zijn in ‘Krachtlijnen voor een geïntegreerd rioleringsbeleid in Vlaanderen’, meer bepaald de ‘code van goede praktijk voor hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen’, en aan de technische voorwaarden van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (2013). De belangrijkste voorwaarden die daaruit volgen zijn:

Hemelwaterinstallaties

a) Het volume van de hemelwaterput dient in verhouding te staan tot de horizontale dakoppervlakte, zoals hieronder bepaald.

Voor een horizontale dakoppervlakte tot 100 vierkante meter volstaat een hemelwaterput van 3000 liter of meer. Voor een horizontale dakoppervlakte tussen 100 en 150 vierkante meter volstaat een hemelwaterput van 5000 liter of meer. Voor een horizontale dakoppervlakte tussen 150 en 200 vierkante meter volstaat een hemelwaterput van 7500 liter of meer.

Voor het deel van de horizontale dakoppervlakte vanaf 200 vierkante meter kan een oplossing via een infiltratievoorziening gebeuren.

b)Het volledige dakoppervlak dient in één of meerdere hemelwaterputten af te wateren. Enkel indien het gebouw wordt herbouwd in gesloten bebouwing kan volstaan worden met een afwatering van de helft van de horizontale dakoppervlakte. Het volume van de hemelwaterput wordt echter bepaald op basis van de volledige horizontale dakoppervlakte.

Een subsidie bij een onvolledig aangesloten dakoppervlakte is slechts toegestaan mits grondige motivering.

c) Het hergebruik van het in de hemelwaterput opgevangen water is verplicht door middel van een aangesloten pompinstallatie met een minimale aansluiting van 1 WC of wasmachine. Een pompinstallatie is niet verplicht indien de verschillende aftappunten gravitair gevoed kunnen worden.

d) Er mag geen directe verbinding gecreëerd worden tussen het drinkwaternet en het leidingennet aangesloten op de hemelwaterput. Hiertoe dient de hemelwaterput met drinkwater bijgevuld te worden door middel van een bijvulsysteem met onderbreking overeenkomstig de code van goede praktijk, ofwel dient een afzonderlijk leidingencircuit voorzien te worden voor hemelwater en drinkwater.

e) De overloop van de hemelwaterput moet aangesloten worden op een infiltratievoorziening op eigen terrein.

f) Enkel als er geen infiltratievoorziening is, mag de overloop van de hemelwaterput afgeleid worden naar een openbare infiltratievoorziening, een waterloop, gracht of een ander oppervlaktewater. Wanneer deze afvoermogelijkheden niet aanwezig zijn of aansluiting hierop niet haalbaar is, mag de overloop van de hemelwaterput aangesloten worden op het gedeelte van de openbare riolering bestemd voor de afvoer van hemelwater. Als er geen openbare riolering bestemd voor afvoer van hemelwater aanwezig is, mag de overloop van de hemelwaterput op de gemengde openbare riolering aangesloten worden. Wel moeten tot aan het lozingspunt op de openbare riolering het hemelwater en afvalwater gescheiden worden.

Infiltratievoorzieningen

g) Infiltratievoorzieningen moeten voldoen aan de volgende eisen:

Het buffervolume moet in verhouding staan tot het gerealiseerde infiltratiedebiet.

Het buffervolume van de infiltratievoorziening wordt bepaald volgens onderstaande regels:

Op de plannen wordt naast de exacte inplanting, omvang en diepte van de infiltratievoorziening, het buffervolume van de infiltratievoorziening, in liters en de totale verharde grondoppervlakte in vierkante meter vermeld.

Het buffervolume van de infiltratievoorziening dient minimaal 300 liter per begonnen 20 vierkante meter referentieoppervlakte van de verharding te bedragen.

De oppervlakte van de infiltratievoorziening dient minimaal 2 vierkante meter per begonnen 100 vierkante meter referentieoppervlakte van de verharding te bedragen. Van deze afmetingen kan slechts afgeweken worden indien de aanvrager aantoont dat de door hem voorgestelde oplossing een afdoende buffer- en infiltratiecapaciteit heeft.

h) In afwijking op §4.1.g) mag het hemelwater vertraagd afgevoerd worden via een afvoerbegrenzer met een maximaal lozingsdebiet van 1500 liter per uur en per 100 vierkante meter referentieoppervlakte van de verharding, in één van onderstaande gevallen:

1° de aanvrager toont aan dat de doorlatendheidsfactor kf van de bodem op de plaats van de geplande infiltratievoorziening kleiner is dan 1.10-5 meter per seconde.

2° de aanvrager toont aan dat infiltratie onmogelijk is wegens voortdurend voorkomende hoge grondwaterstanden.

Een buffervolume van 400 liter per begonnen 20 vierkante meter referentieoppervlakte van de verharding moet in dit geval worden aangelegd.

i) In afwijking op §4.1.g) moet het hemelwater vertraagd afgevoerd worden via een afvoerbegrenzer met een maximaal lozingsdebiet van 1500 liter per uur en per 100 vierkante meter referentieoppervlakte van de verharding, indien de geplande infiltratievoorziening in beschermingszone 1 of 2 van een drinkwaterwingebied ligt, zoals afgebakend ter uitvoering van het decreet van 24 januari 1984, houdende maatregelen inzake het grondwaterbeheer en het besluit van de Vlaamse regering van 27 maart 1985 houdende nadere regelen voor de afbakening van waterwingebieden en beschermingszones.

Een buffervolume van 400 liter per begonnen 20 vierkante meter referentieoppervlakte van de verharding moet in dit geval worden aangelegd.

j) Ingeval de referentieoppervlakte van de verharding groter is dan 1000 vierkante meter, mag het hemelwater vertraagd afgevoerd worden met een maximaal afvoerdebiet van 1500 liter per uur en per 100 vierkante meter referentieoppervlakte van de verharding. Een buffervolume van 400 liter per begonnen 20 vierkante meter referentieoppervlakte van de verharding moet worden aangelegd.

De vrijstelling van de verplichtingen bedoeld in §4.1.g) , geldt echter niet voor de eerste 1000 vierkante meter van de referentieoppervlakte van de verharding.

k) Op de plannen wordt de exacte inplanting en het buffervolume van de voorziening voor vertraagde lozing, in liters, en de totale verharde grondoppervlakte in vierkante meter vermeld.

§4.2 Op de infiltratievoorziening wordt minstens 50 m2 dakoppervlak en/of verharding aangesloten.

§4.3 De hemelwaterinstallatie en/of infiltratievoorziening is gebouwd na 31 december 2007 volgens, of in overeenstemming gebracht met, de code van goede praktijk voor hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen, en de gewestelijke stedenbouwkundige verordening.

§4.4 Een afschrift van de facturen dient door de bouwheer voorgelegd te worden.

§4.5 De subsidie wordt uitgekeerd aan de hand van de verkregen informatie van Fluvius, het invullen van het aanvraagformulier is dus niet meer nodig.

§4.6 In sommige situaties komt men enkel in aanmerking voor een gemeentelijke subsidie, hiervoor moet men wel het aanvraagformulier invullen. Deze kunnen enkel aangevraagd worden in het jaar van uitvoering. Om dit te verifiëren wordt de datum van het factuur gecontroleerd en aangenomen als jaar van uitvoering. Aanvragen moeten voor elk dienstjaar ten laatste binnen zijn op 31 december. Latere aanvragen worden niet aanvaard, ook niet in het volgende dienstjaar.

Keuring gescheiden afvoer

Bij projecten voor de aanleg van gescheiden riolering, waarbij particulieren verplicht hun afvalwater en hemelwater moeten scheiden zal het lokaal bestuur voor eigen rekening een keurder aanstellen. Deze zal bij de start van het project langsgaan en een advies formulieren van nodige werkzaamheden. Bij afloop van het project komt deze opnieuw langs om een keuring van de gescheiden installatie uit te voeren.

Artikel 5

§5.1 De subsidie voor de aanleg van een hemelwaterinstallatie (hemelwaterput + installatie hergebruik) bedraagt 500 EURO.

§5.2 De subsidie voor de aanleg van een installatie voor hergebruik van hemelwater op een bestaande hemelwaterput bedraagt 250 EURO.

§5.3 De subsidie voor de aanleg van een infiltratievoorziening bedraagt 2,5EURO per m² aangesloten verharde oppervlakte met een maximum van 2500 EURO.

§5.4 Indien het budget onvoldoende blijkt voor het uitbetalen van de subsidies volgens bovenstaande regels wordt het bedrag in verhouding gelijk verdeeld over het totaal aantal aanvragen.

§5.5 De verkregen premie van Fluvius wordt van de gemeentelijke subsidie afgetrokken.

Artikel 6

De subsidie wordt uitbetaald op het einde van het dienstjaar.

Vooraleer over te gaan tot de uitbetaling van de subsidie zal een door de gemeente gemachtigde instantie of ambtenaar zich er van vergewissen dat aan de voorwaarden van het subsidiereglement voldaan is. Blijken deze voorwaarden niet nageleefd, dan zal de subsidie niet uitgekeerd worden. Het is de eigenaar op alle momenten toegestaan om de nodige aanpassingen door te voeren om alsnog voor de subsidie in aanmerking te komen.

Artikel 7

De subsidie wordt aan de eigenaar, gebruiker of huurder (mits toestemming van de eigenaar) van een gebouw gelegen op het grondgebied van Tielt-Winge slechts éénmalig toegekend.

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 9

Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving gezonden worden naar:

●         De provinciegouverneur

●         Departement LNE, afdeling Milieu-integratie en Subsidiëringen, Centraal Aanspreekpunt voor Lokale Overheden

●         Riobra

Artikel 10

Deze subsidieregeling treedt in werking vanaf 1 januari 2023.

Artikel 11

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 12

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

De gemeenteraad keurt het vernieuwde gemeentelijk subsidiereglement 'Rationeel Watergebruik' goed.

Gemeenteraad 17 november 2022

Retributiereglement 'Werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein' voor 2023 t.e.m. 2025

Motivering

Feiten en context

De financiële toestand van de gemeente verantwoordt de instelling en heffing van deze retributie.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

●         Omzendbrief KB ABB-2019/2 'Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit' van 15 februari 2019;

●         Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 april 2017.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Het schrijven van Fluvius van 14 oktober 2022 over deze aangelegenheid.

De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.

Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein.

De Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen heeft die tot doel een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.

Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 april 2017.

De actualisatie van de code in 2017 had meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP, ...

Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.

Voor het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein door Fluvius, specifiek om zijn nutswerken te kunnen uitvoeren, is een redelijke vergoeding onder de vorm van een retributie aangewezen.

Een soortgelijk retributiereglement gold voor de periode 2020 t.e.m. 2022.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct-toewijsbare financiële gevolgen. De geraamde inkomsten uit deze retributie worden opgenomen in het meerjarenplan.

Bijlagen

●         Brief Fluvius

●         Type retributiereglement

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het hierna volgende retributiereglement 'Werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein' wordt door de gemeenteraad goedgekeurd voor de periode 2023 t.e.m. 2025, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:

"Retributiereglement 'Werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein' voor 2023 t.e.m. 2025 (versie 17/11/2022)

Artikel 1 - Algemeen

§1. Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

§2. Permanente nutsvoorzieningen omvatten:

●         alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;

●         alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.

Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

§3. Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025.

Artikel 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken

De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voetpaden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen

Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.

Artikel 4 – Inning

De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.

Artikel 5 – Definitief karakter

Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Artikel 2

§1. Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.

§2. Het reglement van 21 november 2019 wordt vanaf 1 januari 2023 opgeheven door deze beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Fluvius.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "

De gemeenteraad keurt het retributiereglement werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein voor 2023 t.e.m. 2025 goed.

Gemeenteraad 17 november 2022

Ontwerp koker Wingebeek te Wingerstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Motivering

Feiten en context

In het kader van de opdracht “ontwerp koker Wingebeek te Wingerstraat” werd een bestek met nr. 2022/607 opgesteld door de ontwerper.

Juridische gronden

●         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

●         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

●         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

●         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

●         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000 euro niet).

●         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.305,79 euro excl. btw of 4.000 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Aangezien het hier geen opdracht van dagelijks bestuur betreft (zoals bepaald door de modaliteiten van de gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2019), is vaststelling van de gunningswijze en gunningsvoorwaarden door de gemeenteraad zelf aan de orde.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/12 2240 0000.

Bijlagen

Bestek

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het bestek met nr. 2022/607 en de raming voor de opdracht “ontwerp koker Wingebeek te Wingerstraat”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 3.305,79 euro excl. btw of 4.000 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/12 2240 0000.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

De procedure wordt gestart.

Gemeenteraad 17 november 2022

Jaar- en financieel verslag 2021 IGS Hartje Hageland WEST

Motivering

Feiten en context

De stuurgroep van de interlokale vereniging ‘Hartje Hageland West’ keurde in de zitting van 17 maart 2022 het jaarverslag van het werkingsjaar 2021 goed.

Het beheerscomité van de interlokale vereniging ‘Hartje Hageland’ keurde in de zitting van 20 september 2022 het jaar- en financieel verslag van het werkingsjaar 2021 goed.

Het jaarverslag beschrijft de gerealiseerde activiteiten zoals opgenomen in het subsidiedossier van Wonen Vlaanderen en het subsidiedossier van de provincie Vlaams-Brabant. Het financieel verslag geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het project.

Juridische gronden

●         Het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur.

●         Het besluit van de Vlaamse Codex Wonen 2021. Dit besluit regelt o.m. de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.

●         Het ministerieel besluit van 12 december 2019 houdende de toekenning van subsidies aan de interlokale vereniging ‘Hartje Hageland West’ voor de periode 2020-2025.

●         Het provinciaal reglement voor het ondersteunen van projecten die het lokaal woonbeleid uitvoeren zoals bedoeld in het besluit van de Vlaamse Codex Wonen 2021.

●         Het besluit van de bestendige deputatie van 24 juni 2021 houdende de toekenning van een subsidie aan Hartje Hageland West voor de uitvoering van een lokaal woonbeleid.

●         De gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2019 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging met statutaire draagkracht ‘Hartje Hageland West’ voor de vorming van een regionaal samenwerkingsverband inzake woonbeleid.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Conform de statuten van de intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Hartje Hageland West’ dient de gemeenteraad het jaarverslag en financieel verslag 2021 goed te keuren.

Wonen Vlaanderen evalueert jaarlijks de resultaten van de vooropgestelde doelstellingen. De evaluatie gebeurt aan de hand van het jaarverslag en de vergaderingen van de stuurgroep die door Wonen Vlaanderen worden bijgewoond.

Op 3 juni 2022 werd de evaluatienota van Wonen Vlaanderen ontvangen. De basisactiviteiten en aanvullende activiteiten werden positief geëvalueerd. Dit betekent dat wonen Vlaanderen het voorziene subsidiebedrag volledig zal uitbetalen. Hierdoor kan het werkingsjaar 2021 met een positief saldo worden afgesloten, er is een overschot van 50.785,58 euro.

Het beheerscomité van Hartje Hageland van 20 september 2022 heeft beslist om het positief resultaat bij te houden als reserve. Dit omwille van volgende redenen:

●         De subsidies van de Provincie en Wonen Vlaanderen worden niet geïndexeerd.

●         De subsidies worden slechts uitbetaald indien de doelstellingen gerealiseerd zijn. Het beheerscomité merkt op dat de subsidiërende overheden steeds hogere eisen stellen in de realisatie van de doelstellingen. Het is dus reëel dat sommige doelstellingen niet meer voldoende resultaat opleveren voor deze overheden waardoor minder subsidies worden ontvangen.

●         De inflatie van 2022 maakt dat de loonkosten en werkingskosten buitengewoon gestegen zijn en waarschijnlijk zet deze trend zich nog in mindere mate door in 2023 en later.

●         Ramingsbedragen voor 2022-2025 tonen dat het project Hartje Hageland een tekort zal hebben op de personeelsmiddelen (indexaties), waardoor de reserve nodig zal zijn om deze tekorten op te vangen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Jaarverslag 2021

●         Financieel verslag 2021

●         Evaluatienota Wonen Vlaanderen

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van hetjaarverslag 2021 en het financieel verslag 2021 van het IGS Hartje Hageland West en keurt deze goed.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord dat de financiële overschotten worden bijgehouden zodat deze kunnen ingezet worden om de loonkosten van het huidige personeel op te vangen.

Artikel 3

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan IGS Hartje Hageland West.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

Goedkeuring van het jaarverslag 2021 en het financieel verslag 2021 van de interlokale vereniging Hartje Hageland West.

Gemeenteraad 17 november 2022

EcoWerf - Mandaatbepaling - Bijzondere algemene vergadering - 14 december 2022

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 14 december 2022 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2020 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger

●         Statuten van EcoWerf

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeente is aandeelhouder van EcoWerf.

Op 14 december 2022 vindt er een bijzondere algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via aangetekend schrijven op 14 oktober 2022 ontvangen. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.

De agenda voor deze vergadering is:

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag AV 22/06/2022
3. Activiteitenplan 2023
4. Budgetten en werkingsbijdragen 2023
5. Opvraging gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 (statuten art. 15.2) - gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 omzetten naar kapitaal (statuten art.15.2)
6. Diversen:

 6.1. Eventuele bestuurswissels

 6.2. ...

Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd raadslid Gerry Caluwaerts aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.

Bijlagen

Bijzondere algemene vergadering EcoWerf

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf op 14 december 2022 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de bijzondere algemene vergadering.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan EcoWerf, ter attentie van mevrouw Gerda Bleus, uitsluitend op het e-mailadres gerda.bleus@ecowerf.be

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "

Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 14 december 2022 van EcoWerf als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de bijzondere algemene vergadering.

Gemeenteraad 17 november 2022

IGO DIV - mandaatbepaling algemene vergadering 16 december 2022

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering van IGO op 16 december 2022 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. De algemene vergadering gaat door om 17u30 op IGO DIV, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek.

Juridische gronden

●          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●          Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.

●          Statuten van IGO DIV.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeente neemt deel aan de intergemeentelijke samenwerking IGO DIV.

Op 16 december 2022 vindt er een algemene vergadering plaats (uitnodiging via mail ontvangen op 31 oktober 2022). Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient een mandaat te worden bepaald.

De agenda voor deze vergadering is:

1. Goedkeuring verslag AV 24.06.2022
2. Goedkeuring begroting 2023 (document 1)
3. Goedkeuring jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité

○         Carine Winnen (OCMW Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen

○         Tim Timmermans (gemeente en OCMW Haacht) - vervangt Steven Swiggers

5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Holsbeek - Lubbeek voor de periode april 2023 - maart 2025

○         Anne Vangoidsenhoven (gemeente Holsbeek) ter vervanging van Hugo Simoens

6. Varia

Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd raadslid Kris Cornelissen aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde van de legislatuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.

Bijlagen

●           Uitnodiging/AV Agenda

●           Document 1 begroting 2023 IGO div AV

●           Document 2 toelichting begroting AV jaarprogramma 2023

●           Verslag Algemene vergadering 24 juni 2022

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad beslist om het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 16 december 2022 van IGO DIV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan IGO, uitsluitend op het e-mailadres info@igo.be.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "

De gemeenteraad beslist om het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 16 december 2022 van IGO DIV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

Gemeenteraad 17 november 2022

Hofheide - mandaatbepaling buitengewone algemene vergadering 25 januari 2023

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 25 januari 2023 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger

●         Gemeenteraadsbeslissing van 20 oktober 2022 verlenging IGS Hofheide

●         Statuten van Hofheide

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven 'Hofheide'.

Op 20 oktober 2022 besliste de gemeenteraad principieel tot verlenging van de statutaire duurtijd van IGS Hofheide.

Op 25 januari 2023 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via e-mail ontvangen op 26 oktober 2022. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.

De agenda voor deze vergadering is: de verlenging van IGS Hofheide voor een periode van 18 jaar.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd gemeenteraadsvoorzitter Agnes Van de Gaer aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde van de legislatuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Uitnodiging AV 25 januari 2023

●         Stand van zaken 25 oktober 2022

●         Verzoeken verlenging

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 25 januari 2023 als volgt vast: goedkeuring van het agendapunt van de buitengewone algemene vergadering.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan IGS Hofheide, uitsluitend op het e-mailadres directie@hofheide.be.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "

De gemeenteraad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Hofheide op 25 januari 2023 als volgt vast: goedkeuring van het agendapunt van de buitengewone algemene vergadering.