Gemeenteraad 16 april 2026

Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad

Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 20 maart 2025, keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 19 maart 2026 goed.

Bijlagen

●         Ontwerpnotulen gemeenteraad van 19 maart 2026 (via Meeting.mobile).

●         Audioverslag GR van 19 maart 2026.

●         Index audioverslag GR van 19 maart 2026.

●         Mondelinge vragen GR en OR 19 maart 2026.

●         Agenda gemeenteraad van 16 april 2026.

" "

Gemeenteraad 16 april 2026

Jaarrekening 2025 gemeente en OCMW

Motivering

Feiten en context

Het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat gemeente en OCMW de jaarrekening moeten vaststellen voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. Dit gebeurt nu voor jaarrekening 2025 de zesde keer volgens de regels van het decreet en de BBC2020-regelgeving. De jaarrekening 2025 is de zesde geïntegreerde jaarrekening voor gemeente en OCMW samen.

De administratie werkt samen met het uitvoerend orgaan het ontwerp van de jaarrekening uit. De algemeen directeur en financieel directeur stellen het op in overleg met het managementteam.

Het ontwerp van de jaarrekening 2025 (en de daarbij horende stukken) werden conform artikel 249 §2 van het DLB tijdig (14 dagen voor de vergadering) op digitale en beveiligde wijze (via Meeting.mobile) ter beschikking gesteld van de raadsleden door de algemeen directeur.

De gemeente en OCMW hebben samen een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting met voor elk deel aan aantal verplichte onderdelen en financiële schema's. Naast het beleidsrapport van de jaarrekening wordt tevens aanvullende documentatie bij de jaarrekening voorzien, waarbij er (minimaal verplicht) een overzicht wordt gegeven van de evaluatie van alle beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties met alle bijhorende cijfers (volledige doelstellingenrealisatienota - prioritair en niet-prioritair). In deze documentatie worden tevens nog een aantal relevante overzichten aangeleverd.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC.

●         Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC.

Adviezen

Positief advies van het managementteam van 2 maart 2026.

Argumentatie

De jaarrekening 2025 wordt vastgesteld met de volgende cijfers uit de "Staat van het financieel evenwicht, schema J2":

Budgettair resultaat     Jaarrekening Meerjarenplan

I. Exploitatiesaldo (a-b)    4.738.194,40 3.113.035,20

   a. Ontvangsten     23.764.587,43 23.514.083,64

   b. Uitgaven      19.026.393,03 20.401.048,44

II. Investeringssaldo (a-b)    -4.293.770,64 -6.368.603,56

   a. Ontvangsten     506.596,01 685.590,32

   b. Uitgaven      4.800.366,65 7.054.193,88

III. Saldo exploitatie en investeringen (I+II)  444.423,76 -3.255.568,36

IV. Financieringssaldo (a-b)    -1.080.420,01 -1.038.206,18

   a. Ontvangsten     47.049,55 83.883,64

   b. Uitgaven      1.127.469,56 1.122.089,82

V. Budgettair resultaat van het boekjaar (III+IV) -635.996,25 -4.293.774,54

VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar 14.075.118,48 14.075.118,48

VII. Gecumuleerd budgettair resultaat (V+VI)  13.439.122,23 9.781.343,94

VIII. Onbeschikbare gelden    0,00  0,00

IX. Beschikbaar budgettair resultaat (VII-VIII) 13.439.122,23 9.781.343,94

Autofinancieringsmarge    Jaarrekening Meerjarenplan

I. Exploitatiesaldo     4.738.194,40 3.113.035,20

II. Netto periodieke aflossingen (a-b)  1.076.157,19 1.070.777,45

   a. Periodieke aflossingen conform verbintenissen 1.127.469,56 1.122.089,82

   b. Periodieke terugvordering leningen  51.312,37 51.312,37

III. Autofinancieringsmarge (I-II)   3.662.037,21 2.042.257,75

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge  Jaarrekening Meerjarenplan

I. Autofinancieringsmarge    3.662.037,21 2.042.257,75

II. Correctie op de periodieke aflossingen (a-b) 358.516,76 353.137,02

   a. Periodieke aflossingen conform verbintenissen 1.127.469,56 1.122.089,82

   b. Aangewezen aflossingen o.b.v. de fin. schuld 768.952,80 768.952,80

III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge (I+II) 4.020.553,97 2.395.394,77

De gemeenteraad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld. Een dubbele stemming door de gemeenteraad is dus aan de orde.

Financiële gevolgen

De financiële implicaties volgen uit de bijgevoegde beleidsrapporten.

Bijlagen

●         Jaarrekening 2025 gemeente en OCMW

●         Documentatie_doelstellingenrealisatienota volledig

●         Documentatie_staat opbrengsten en kosten J5 per beleidsdomein

●         Documentatie_proef-saldibalans met mutaties 2025 geconsolideerd

●         Documentatie_overzicht beleidsitems en -velden per beleidsdomein

●         Documentatie_overzicht kostenplaatsen

●         Documentatie_overzicht deelnemingen

●         Documentatie_controletabel leningen

●         Documentatie_overzicht fin. rekeningen

●         Documentatie_aansluiting gecumul.budg. resultaat-budg. nettowerkkap.

Besluit:

over artikel 1 en 2eenparig aangenomen.
 

over artikel 3eenparig aangenomen.
Artikel 1 (gewone stemming)

De gemeenteraad keurt zijn deel van de jaarrekening 2025 van gemeente en OCMW goed.

Artikel 2

De jaarrekening 2025 wordt vastgesteld met een 'beschikbaar budgettair resultaat' van 13.439.122,23 euro en een 'autofinancieringsmarge' van 3.662.037,21 euro.

Artikel 3 (gewone stemming)

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2025, dat door de raad van maatschappelijk welzijn heden al werd vastgesteld, goed, waardoor tevens de jaarrekening 2025 in zijn geheel wordt vastgesteld.

Artikel 4

Dit dossier is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, geregeld door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017." "

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2025 van gemeente en OCMW goed.

Gemeenteraad 16 april 2026

Kennisneming rapportering 2025 van de financieel directeur in uitvoering van artikel 177 van het Decreet lokaal bestuur

Motivering

Feiten en context

De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid periodiek over de aangelegenheden, zoals bedoeld in artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.

Dit rapport omvat minstens een overzicht van:

1) de voorafgaande krediet en wetmatigheidscontrole

2) het debiteurenbeheer

3) de thesaurietoestand

4) de liquiditeitsprognose

5) de beheerscontrole

6) de evaluatie van de budgetten

7) de financiële risico’s

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonder artikel 177.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De rapportering van de financieel directeur luidt als volgt:

1. Voorafgaande controle van de voorgenomen verbintenissen

"De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van het Lokaal Bestuur met budgettaire en financiële impact, m.a.w. voorafgaandelijk aan de gunning door het schepencollege of Vast Bureau”. Hierdoor kunnen dossiers dikwijls nog bijgestuurd worden vooraleer ze geagendeerd worden. Concreet betekent dit dat mits nieuwe feiten, deze dossiers opnieuw voor visum worden voorgelegd en alsnog een positief visum verkrijgen.

De financieel directeur verleent haar visum als uit het onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. Zij kan voorwaarden koppelen aan haar visum. Als de financieel directeur weigert haar visum te verlenen, of als zij er voorwaarden aan koppelt, motiveert zij dat en zal zij erop wijzen dat wanneer niet aan de voorwaarden wordt voldaan (bijvoorbeeld extra kredieten voorzien in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan) de verantwoordelijkheid voor deze verbintenis niet meer bij haar ligt.

Wanneer geen visum werd gevraagd, ligt de verantwoordelijkheid bij de budgethouder.

De controle is drieledig:

1. Kredietcontrole:

Voordat een verbintenis wordt aangegaan of, in voorkomend geval, voordat de voorgenomen verbintenis aan de financieel directeur ter visering wordt voorgelegd, wordt:

1° nagegaan of er voor het lopende boekjaar voldoende kredieten beschikbaar zijn en of de verbintenis mogelijk is binnen het meerjarenplan;

2° de uitgave voor de boekjaren in kwestie vastgelegd is (BVR BBC, artikels 97 en 98)

2. Wettelijkheid:

De financieel directeur dient na te gaan of bij het aangaan van een verbintenis de toepasselijke wetgeving gerespecteerd werd (bijvoorbeeld wetgeving overheidsopdrachten)

3. Regelmatigheid:

Er wordt eveneens geverifieerd of de systemen van organisatiebeheersing en andere richtlijnen gevolgd werden

Algemeen:

Op de raden van 19 juni 2025 werd het begrip dagelijks bestuur en visumcontrole opnieuw vastgesteld. De nieuwe definities werden vanaf 1 juli 2025 toegepast.

1) Gemeente overheidsopdrachten/ toelagen:

In 2025 werden 57 visums afgeleverd in het kader van overheidsopdrachten of toelagen.

Het visum kan positief, voorwaardelijk (of met opmerkingen) of negatief zijn.

29 visums werden positief geviseerd

27 visums werden positief geviseerd met voorwaarden of opmerkingen

1 visum werd negatief geviseerd.

Aan sommige positieve visums werden opmerkingen/ voorwaarden toegevoegd. De meeste opmerkingen betroffen “kleinere tekortkomingen” die aangestipt worden in de afpuntingslijst die deel uitmaakt van het visum. Indien er voorwaarden gekoppeld worden aan het afleveren van een visum, worden deze toegelicht. (Bijvoorbeeld wanneer er een niet-substantieel tekort aan krediet is en geen ARA kan gebeuren, maar de gunning niet uitgesteld kan worden (bijvoorbeeld door de betrokkenheid van externe partners), zal het college in de gunningsbeslissing reeds het engagement nemen extra kredieten te voorzien in de aanpassing van het meerjarenplan)

Negatieve visums worden altijd apart gemotiveerd en ook bezorgd aan de algemeen directeur.

Toelagen worden goed opgevolgd. In geval van investeringssubsidies is altijd een visum nodig voor exploitatiesubsidies als de individuele bedragen hoger liggen dan 15.000 euro.

Meerwerken worden meestal door de technische dienst extra-comptabel bijgehouden. Dit blijft een aandachtspunt, doordat noodzakelijkerwijze soms snel moet beslist worden, ontbreekt nog te vaak de reflex naar agendering. De overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden met meer dan 10% wordt vaak niet aanzien als een overschrijding die een beslissing vergt.

Dossiers waarin de gemeente zelf geen bouwheer is, maar de gemeente wel een engagement aangaat voor een bedrag hoger dan het drempelbedrag van 15.000 euro worden voorgelegd voor visum (bijvoorbeeld Aquafin-dossiers).

Aandachtspunten:

Studieopdrachten:

●         Het college en de administratie dienen extra waakzaam te zijn voor studieopdrachten, eens deze een positief visum kregen en gegund zijn op basis van een percentage ereloon starten de besprekingen en de ontwerpfase. In verscheidene gevallen worden initieel kleine plannen alsmaar groter tot ze het krediet overschrijden. Het college moet zich bewust zijn van het feit dat wanneer zij de initiële opdracht verruimen, dit verregaande gevolgen heeft voor de kredieten van erelonen EN uitvoering van de werken. Een schoolvoorbeeld hiervan is de renovatie van het OCMK dat in 2025 begon als een opfrissing van elektriciteit en sanitair om vervolgens te resulteren in de beslissing van het college van 10 maart 2026 waar de goedkeuring gegeven werd over de raming van de werken voor 1.567.860,91 euro.

●         Zonder uitspraak te doen over de opportuniteit van de beslissing van het college van 20 september 2025 werd er bij het afgeleverde visum voor bijkomende studiekosten voor collector Houwaart aan studiebureau Jonckheere op gewezen dat het nieuwe bestuur voorzichtig dient om te springen met overheidsgeld. Er werd aan deze plannen al 191.580 euro besteed, hetzelfde werk zal door deze beslissing overgedaan worden o.b.v.een raming van uurlonen ten belope van 168.193 euro, om vervolgens de plannen te finaliseren aan het oorspronkelijk gegunde ereloonpercentage.

Bestelbonnen:

Bij de voorwaarden tot het afleveren van een visum zit zeer vaak de opmaak van een bestelbon, dit niet alleen om het krediet te reserveren, maar om bij grotere investeringsprojecten een controle te hebben op het gegunde krediet (vaak is er voldoende krediet, maar gaat men toch boven het gunningsbedrag)

Aanrekenen op de bestelbon:

Het komt vaak voor dat bij de goedkeuring van tussentijdse facturen van grotere investeringsprojecten de bestelbon niet wordt aangewend, zolang er nog krediet beschikbaar is kan er aangerekend worden, maar er wordt niet bij stilgestaan dat men op deze manier 2x budget reserveert (éénmaal via de bestelbon, éénmaal via de aanrekening op het beschikbare krediet). Dit kan aanleiding geven tot het nutteloos aanvragen van bijkomend krediet of een ARA.

Omgekeerd zijn er ook vaak meerwerken die niet in de oorspronkelijke opdracht vervat zaten en die voorzien moeten zijn van een aparte collegebeslissing. Deze mogen in principe niet aangerekend worden op de bestelbon.

2) OCMW overheidsopdrachten:

In 2025 werden 12 visums afgeleverd in het kader van overheidsopdrachten. Het betreft individueel toewijsbare visums aan het OCMW (bij de visums van gemeente zitten ook visums vervat die ook gelden voor het OCMW (tanken, stookolie, multifunctionals, ...)

Het visum kan positief, voorwaardelijk (of met opmerkingen) of negatief zijn.

8 visums werden positief geviseerd

4 visums werden positief geviseerd met voorwaarden of opmerkingen

3) gemeentepersoneel:

Vanaf 1 juli 2025 wordt ook een visum gevraagd voor contracten voor < 1 jaar. Dit heeft het aantal aanzienlijk verhoogd.

Voor de periode vanaf 1 januari 2025 tot 31 december 2025 betrof het 19 visums.

15 visums werden positief geviseerd

4 visums werden positief geviseerd met voorwaarden of opmerkingen

4) gemeente OCMW:

Vanaf 1 juli 2025 wordt ook een visum gevraagd voor contracten voor < 1 jaar. Dit heeft het aantal aanzienlijk verhoogd.

Voor de periode vanaf 1 januari 2025 tot 31 december 2025 betrof het 19 visums.

17 visums werden positief geviseerd

2 visums werden positief geviseerd met voorwaarden of opmerkingen

Aandachtspunten:

De visums voor aanwervingen worden te vaak last - minute aangevraagd (conform het OBS dienen visums op maandag aangevraagd te zijn voor de voorbereiding van het eerstvolgende college, zodat tegen donderdag alle voorbereidingen geviseerd zijn). Het spreekt voor zich dat moeilijk te vinden personeel of vervangingscontracten vaker ad hoc en last minute een invulling kennen, hiervoor is uiteraard begrip en medewerking, maar ongeveer 90% van de visum-aanvragen worden te laat voorgelegd.

2. Debiteurenbeheer

De diensten IBO, jeugd en sport werken met software van Orca Solutions (Kwandoo). IBO gebruikt het facturatiesysteem zonder QR-code.

De dienst jeugd en sport gebruikt de module voor online inschrijvingen met voorafbetaling met directe doorverwijzing naar Mollie voor betaling (directe betaling is noodzakelijk voor een inschrijving).

Het Elfenhuisje werkt met de software van Daycare, met een systeem van na-facturatie (de koppeling met POM is operationeel).

Het LDC en bevolking- burgerlijke stand blijven werken met Gantner.

Elke factuur die opgemaakt wordt vanuit een extern pakket wordt ingelezen in de boekhouding. Verdere opvolging gebeurt via de software van i-Controller en de betalingssoftware van POM (QR -codes). Allen moeten verbonden worden met NH.

Op de gemeenteraad van 19 mei 2022 werden de invorderingsprocedures voor fiscale en niet-fiscale vorderingen ter kennis gebracht. Op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 mei 2022 werden de terugvordering van maatschappelijke dienstverlening en vorderingen OCMW niet-fiscaal ter kennis gebracht.

De uitrol van de software van i-Controller, specifieke software voor debiteurenopvolging, gebeurde in 2022.

De basisgegevens (kohieren, steun, facturatie, …) worden opgemaakt vanuit het boekhoudpakket New Horizon (NH), ook de financiële verwerking gebeurt in NH. Er is dagelijks gegevensuitwisseling tussen beide pakketten in beide richtingen.

Als betalingspartner werd een samenwerking met POM (kunnen een gestructureerde mededeling opnemen) gegund in het college van 21 december 2021. Niet elke softwareleverancier was klaar om met POM in zee te gaan, daarom werd op het schepencollege van 1 maart 2022 eveneens een overeenkomst afgesloten met betalingsprovider Mollie.

i-Controller ondersteunt individueel debiteurenbeheer. In 2023 werd het bedrijf overgelaten; de debiteurenopvolging was klaar, maar niet het rapporteringsdeel op maat van Tielt-Winge, dit blijft een handicap.

Ondanks ondersteunende software blijft het debiteurenbeheer een arbeidsintensieve bezigheid waar dagelijks veel aandacht aan besteed wordt. De afbouw van het oude deel van debiteuren (daterend van voor de fusiegemeente en OCMW) zal in 2026 volledig afgerond zijn. Soms leidt een trage maar kordate aanpak tot betere resultaten.

Om toekomstige vorderingen van in het begin correct op te maken en voor debiteurenbeheer sneller correcte info te krijgen heeft het college in 2025 volgende gunningen goedgekeurd:

●         Op 16 september 2025 werd de gunning aan Companyweb goedgekeurd; dit platform geeft zeer accurate bedrijfsinfo

●         Op 10 juni 2025 werd de gunning voor de link naar authentieke bronnen goedgekeurd; Cevi voorziet de boekhouding dagelijks automatisch van de recentste gegevens uit het bevolkingsregister en KBO. Deze toepassing zal operationeel zijn vanaf 2026.

Er dient opgemerkt te worden dat de dienst veel meer doet dan wat in de procedures vermeld staat. Er wordt gezocht naar een manier om de debiteur op de meest aangewezen wijze aan te spreken, dit is vaak door telefonisch contact of mailverkeer. Zo werden vaak debiteuren toch overtuigd tot het aflossen van de schuld, soms in kleine stukjes. Wanneer echter deze persoonlijke aanpak geen resultaat oplevert, dient er overgegaan te worden tot een meer dwingende fase van de uitvoering (inschakeling van de gerechtsdeurwaarder) al dan niet via visering en uitvoerbaarverklaring door het schepencollege of vast bureau.

Wanneer er een bewijs van onvermogen is, worden uiteraard geen extra invorderingskosten gemaakt en wordt de schuld aan het schepencollege of vast bureau voorgelegd voor oninbaarstelling.

In dit kader wordt er sinds 2025 driemaandelijks teruggekoppeld over de debiteuren van de sociale dienst aan het BCSD.

Een stand van zaken:

1) Debiteuren met een aflossingsplan afgesloten in 2025

Gemeente:

●         Niet-fiscale vorderingen: 51.066,55 euro (#3)

Waarvan 49.000 euro volledig afbetaald in 2025 (#1)

●         Fiscale vorderingen: 2.538,20 euro (#2) – werden volledig afbetaald in 2025

OCMW:

Vorderingen uit steunverlening: 36.326,15 euro (# 21)

●         Waarvan 2.039,80 euro toegekende steun volledig afbetaald in 2025 (#5)

●         Waarvan 19.167,14 euro toegekende steun in 2025 (#9)

●         Waarvan 3.312,28 euro toegekende steun in 2024 (#2)

●         Waarvan 918,10 euro toegekende steun in 2023 (#1)

●         Waarvan 604,30 euro toegekende steun in 2022 (#1)

●         Waarvan 1.045 euro toegekende steun in 2021 (#1)

●         Waarvan 5.275,87 euro toegekende steun in 2019 (# 2)

●         Waarvan 2.180 euro toegekende steun in 2017 (#3)

●         Er zijn aflossingsplannen met openstaande schuld van 2019 en 2017, in 1 plan opgenomen

Opmerking:

Veel steunverlening betreft het toekennen van een huurwaarborg en vaak ook de eerste maand huur. Regelmatig zijn dit cliënten die elders huren en Tielt-Winge verlaten. De band met Tielt-Winge verdwijnt en daarmee gepaard ook vaak de wil om terug te betalen.

Cliënten overschatten vaak hun terugbetalingscapaciteit op het moment van steunvraag en moeten vaak geactiveerd worden met een nieuw terugbetalingsplan dat een lager af te lossen bedrag/ maand oplegt.

Deze groep van cliënten vraagt de meeste inspanningen vanuit de financiële dienst om de terugbetaling levendig te houden.

Overige vorderingen: 1.927,17 euro (#5)

●         Waarvan 208,31 euro toegekende steun in 2025 (#1)

●         Waarvan 1.186,81 euro toegekende steun in 2024 (#3)

●         Waarvan 532,05 euro facturen van het Elfenhuisje zijn (#1) (263,32 euro in 2019 + 286,73 euro in 2022)

Opmerking:

De oudste terugbetalingsplannen dateren van dossiers van 2013, 2017 en 2019

2) Debiteuren doorverwezen naar de gerechtsdeurwaarder in 2025

Gemeente:

Niet-fiscale vorderingen: 813,25 euro (#1)

●         Fiscale vorderingen: nihil

OCMW:

Vorderingen uit steunverlening: 6.031,81 euro (#3)

Overige vorderingen: 899,86 euro (#2)

●         Waarvan gemiddeld 20 euro per maand doorgestort wordt vanuit de deurwaarder (initieel bedrag 720 euro)

3) Dossiers succesvol geïnd door de gerechtsdeurwaarder in 2025

Gemeente:

●         Fiscale vorderingen: 450 euro (#2)

●         Niet-fiscale vorderingen: 886,92 euro (#3)

OCMW:

●         Overige vorderingen: 489,30 euro (#3)

4) Debiteuren met aanvang van een collectieve schuldenregeling (CSR) in 2025

OCMW:

Vorderingen uit steunverlening: 431,99 euro (#2)

●         Waarvan 1 dossier met een initiële schuld van 1.000 euro via aflossingsplan 650 euro reeds werd terugbetaald, de overige 350 euro werd opgenomen in de CSR.

5) Debiteuren met einde collectieve schuldenregeling in 2025

OCMW:

Vorderingen uit steunverlening: 963,01euro (#2)

6) Debiteuren met hersteld adres (na ambtshalve schrapping):

Het betreft openstaande facturen die, ten gevolge van een ambtshalve schrapping, niet konden worden ingevorderd, maar die – na herinschrijving en het opnieuw beschikken over een gekend adres – door tal van aanmaningen alsnog werden vereffend.

Gemeente:

Niet-fiscale vorderingen: 249,02 euro (#1)

●         Waarvan 149,52 euro dateert van 2023

●         Waarvan 166,50 euro dateert van 2022

7) Debiteuren in faling in 2025

Gemeente:

Fiscale vorderingen: 1.857 (#2) – beiden ingediend bij Regsol (Centraal Register voor Solvabiliteit)

8) Ontlastingen in 2025

Gemeente:

Fiscale vorderingen: 299,54 euro (#2) – dateert van 2023

9) Oninbaarstellingen in 2025

Gemeente:

●         Niet fiscale vorderingen: 355,07 (#4) – waarvan 155,07 euro (#2) dateert van 2023

●         Fiscale vorderingen: 183,67 euro (#1) – dateert van 2023

OCMW:

Vorderingen uit steunverlening: 4.292,71 euro (#9)

●         Waarvan 2.200 euro toegekend in 2024 (#1)

●         Waarvan 291,64 euro toegekend in 2022 (#1)

●         Waarvan 37,71 euro toegekend in 2021 (#1)

●         Waarvan 406,84 euro toegekend in 2018 (#2)

●         Waarvan 762,53 euro toegekend in 2017 (#2)

●         Waarvan 450 euro toegekend in 2015 (#1)

●         Waarvan 150 euro toegekend in 2013 (#1)

Redenen van oninbaarstelling kunnen o.a. zijn: persoonlijk faillissement, overlijden, nog een jàrenlange dententie voor de boeg, inwoners niet gedomicilieerd in België (GAS boetes), ...

Maar de meest voorkomende oninbaarstellingen komen tot stand via een attest van onvermogen uitgevaardigd door de deurwaarder.

10) Oude dossiers van voor 2022

Gemeente:

●         Niet-fiscale vorderingen: 2.706,38 euro (#3)

●         Fiscale vorderingen: 25.571,47 euro

○         Waarvan 12.041,47 euro (#6) – lopend bezwaar belasting op reclamedrukwerk

○         Waarvan 12.010 euro (#3 – te ontlasten belasting op pylonen 2017

●         Waarvan 1.520 euro (#1) – te ontlasten belasting op nachtwinkels 2018

OCMW:

Vorderingen uit steunverlening: 2.537,38 euro – momenteel ambtshalve schrapping

Overige vorderingen: 7.203,34 euro (#5):

●         Waarvan 210 euro (#1) – momenteel ambtshalve schrapping

3. Thesaurie

Beleggingen:

De rentevoeten voor elke vorm van belegging bleven laag in 2025.

In 2025 werd een deel van de liquide middelen belegd op een termijnrekening, de totale opbrengst bedroeg 64.369,45 euro.   Om risicoloos te beleggen met tegelijkertijd een hoge graad van liquiditeit (snelle opvraagbaarheid van gelden) zijn de mogelijkheden beperkt.

Leningen:

In 2025 werden geen leningen opgenomen en de bestaande leningportefeuille bestaat uit vaste rentevoeten. Alle investeringsuitgaven werden volledig gefinancierd met eigen middelen.

Veel projecten bevonden zich in uitvoeringsfase zoals de renovatie IBO Houwaart, aanlag van de sportinfrastructuur, rioleringswerken, diverse studies, renovatie van het OCMK, ... Dit resulteert in een grote nood aan liquiditeiten en maakt beleggen op middelange termijn moeilijker.

Ook voor 2026 werd geen nieuwe leningopname voorzien, veel investeringen werden immers vooruitgeschoven in de tijd. In 2027 wordt er een leningopname voorzien.

In volgende tabel bevindt zich een overzicht van de openstaande schuld op 31 december 2025. Geen van deze leningen komt op herziening. De schuldherschikking van de Belfius leningen van de gemeente (die van start ging op 6 februari 2017) heeft een pool van saldi van oudere leningen ondergebracht in een vaste structuur met progressieve tranches, allen vervallen in 2029-2031.

Liquiditeit

Er was ruimte voor beleggingen, dit impliceert dat tijdens de afgelopen periode 2025 het Lokaal Bestuur Tielt-Winge voldoende liquiditeiten had om al haar engagementen te betalen zonder nieuwe leningen op te nemen. Er wordt gestreefd naar een permanente cash voorraad van 1 tot 1,5 miljoen euro voor de gemeente en 0,5 miljoen voor het OCMW.

Tijdens de tweede helft van het jaar starten ook de doorstortingen van de OV, wat de liquiditeitspositie telkens een boost geeft.

●         De driemaandelijkse storting uit het gemeentefonds bedroeg 275.367,32 euro voor gemeente en 23.944,98 euro voor OCMW in 2025.

●         De maandelijkse stortingen uit onroerende voorheffing (die pas vanaf juli aanzienlijke voorschotten bedragen) bedroegen 555.679,70 euro voor 2025.

●         De maandelijkse voorschotten voor de personenbelasting voor de maanden januari tot en met april bedroegen 346.535,78 euro en voor augustus tot en met december bedroegen deze 856.154,35 euro, de afrekening 2024 ontvangen in mei bedroeg 588.683,21 euro, in de periode mei tot en met juli worden de werkelijk geïnde belastingen doorgestort, deze bedroegen slechts 80.360,22 euro.

4. Liquiditeitsprognose

Ontvangsten:

Het Lokaal Bestuur heeft voldoende liquiditeiten om aan al haar verplichtingen te voldoen in 2026.

Dankzij de doorstortingen van onroerende voorheffing, personenbelasting en gemeentefonds, … kortom de reguliere ontvangsten, zijn er geen grote liquiditeitsschommelingen.

●         De driemaandelijkse storting uit het gemeentefonds: gebudgetteerd op 2.950.565,12 euro op jaarbasis voor gemeente en 256.570,88 euro op jaarbasis voor OCMW in 2026.

●         De maandelijkse stortingen uit onroerende voorheffing (die pas vanaf juli aanzienlijke voorschotten bedragen): gebudgetteerd op 3.582.382 euro op jaarbasis voor 2026.

●         De maandelijkse voorschotten voor de personenbelasting tijdens de maanden januari tot en met april en augustus tot en met december. In mei volgt een afrekening, in de periode mei tot en met juli worden de werkelijk geïnde belastingen doorgestort. Voor 2026 bedraagt de geraamde ontvangst uit personenbelasting 6.014.784,23 euro.

Uitgaven:

Grote reguliere uitgaven zoals leninglasten, de toelage aan de politiezone, de toelage aan de hulpverleningszone brandweer) en de lonen zijn uiteraard makkelijk incalculeerbaar.

De nood aan liquiditeiten bij de gemeente wordt deels bepaald door de uitgavenstroom, met name door de vorderingsstaten van grote werken (Aquafin – werken, aanleg sportsite, renovaties, …).

Tot op heden wordt er pas rekening gehouden met het aangerekende bedrag om liquiditeiten te bepalen. Beter zou zijn om rekening te houden met de registratie van de ontvangen factuur. Vanaf dit moment loopt de betalingstermijn.

De technische diensten hebben te weinig zicht op de uitvoering van sommige werken met externe partners, zodat de eigen gemeentelijke dienst geen prognose kan geven over wanneer en hoeveel liquiditeit nodig zal zijn. Daarom blijft er permanent een aanzienlijke som beschikbaar op de rekening van de gemeente.

In tegenstelling tot de gemeente is bij het OCMW de inkomstenstroom moeilijker te plannen.

Vanaf 2020 hebben gemeente en OCMW een geïntegreerde boekhouding, sindsdien voorziet de gemeente het OCMW van voldoende middelen om haar verplichtingen na te komen, maar is dit geen budgettaire transactie meer; in 2025 bedroeg dit 1.900.000 euro.

De politiezone wordt tweemaandelijks uitbetaald, deze werd verhoogd in 2025 naar 967.301euro en zal ook stijgen in 2026 naar 997.371 euro op jaarbasis.

De exploitatietoelage (exclusief afrekening) van de brandweer (537.497,69 euro op jaarbasis in 2025) wordt driemaandelijks betaald. Voor 2026 is deze gebudgetteerd op 558.379,48 euro op jaarbasis.

Lonen worden maandelijks betaald (+/-495.000 euro per maand voor de entiteit “gemeente” en +/- 400.000 euro voor de entiteit "OCMW "in 2025).

In het nieuwe meerjarenplan 2026 - 2031 zullen de liquiditeiten jaarlijks dalen aangezien er reeds vanaf 2027 leningopname voorzien wordt.

5. Beheerscontrole

Sinds 19 mei 2020 ligt het budgethouderschap voor dagelijks bestuur bij het schepencollege en het vast bureau.

Het Lokaal Bestuur ging op 1 juni 2020 van start met een webapplicatie van de boekhouding (BEO). Iedereen die hier nood aan heeft kreeg toegang. Zo kan iedereen ten allen tijde de door hem gebezigde kredieten consulteren, bestelaanvragen lanceren en evaluaties geven van de acties uit het meerjarenplan voor de semestriële opvolgrapportering.

De opvolging van een bestelaanvraag en bijhorende goedkeuringsprocedure verloopt volledig digitaal via deze applicatie. Ook de goedkeuringsprocedure van de inkomende facturen verloopt volledig digitaal. De procedures worden in het algemeen goed opgevolgd.

De opvolging van bestelbon-aanvragen blijft slecht in 2025. Met de nieuwe aankoopprocedures werden een aantal mogelijkheden voorzien om situaties op te vangen waar het niet zinvol is om een bestelbon op te maken. Het resultaat is dat nu soms geen bestelbonnen worden aangevraagd voor aankopen waarvoor dit wel noodzakelijk is om de kredieten te kunnen beheren. Volgende acties gebeurden reeds in het verleden:

●         Regelmatig worden mails verstuurd naar betrokkenen om hieraan meer aandacht te besteden

●         De instructies staan ten allen tijde voor iedereen consulteerbaar uitgebreid met een schematische voorstelling en werden per mail bezorgd

●         De hele procedure voor het gebruik van BEO werd herhaald in een verplicht te volgen opleiding die 2 maal werd aangeboden.

●         Nieuw vanaf 1/07/2025; de vraag tot opmaak van een bestelbon op te nemen als voorwaarde tot het afleveren van een positief visum

●         Nieuw vanaf 1/07/2025: elke week vertrekt een overzicht naar de diensten i.v.m. nog niet goedgekeurde facturen in BEO. Dit helpt om betalingstermijnen te verkorten.

Er is echter weinig andere actie mogelijk, de betaling inhouden en een creditnota vragen voor de reeds ontvangen factuur en de hele procedure post factum uitvoeren zou de perceptie over de gemeente als “slechte betaler” onnodig versterken.

Er is een te kleine financiële reflex bij de afdelingen, te weinig collega's hechten belang aan goede opvolging van de kredieten. Dit uit zich niet alleen bij het niet opmaken van een bestelbon, maar ook door in een aankoopbeslissing de financiële implicaties weg te laten.

In 2026 zal daarom enerzijds de toegang tot URL's vergemakkelijkt worden, anderzijds zal er strenger opgetreden worden wanneer blijkt dat de nodige URL's niet bijgevoegd werden bij bestelbonnen en facturen.

In het kader van de raamcontracten maakte de externe auditcommissie volgende aanbeveling:” Om het risico te vermijden dat bepaalde noden niet kunnen worden ingevuld als gevolg van onevenwichtige afnames van raamovereenkomsten die gekoppeld zijn aan een algemeen krediet, voorziet de gemeente bijkomende beheersmaatregelen inzake de behoeftebepaling en de opvolging van de afnames.”

Sinds de webapplicatie kan elke bestellende dienst per leverancier het reeds bestelde bedrag raadplegen. Ook dit levert weinig resultaat op.

Tot de beheerscontrole behoort eveneens de controle op chartale gelden.

In dit kader werden op de gemeenteraad van 18 juni 2020 verschillende maatregelen uitgewerkt binnen het organisatiebeheerssyteem.

De opvolging van de maatregelen in verband met de kassen gebeurt goed, alle diensten rekenen volgens de afgesproken regelmaat hun kassen af via de centrale kas.

De jaarlijkse kwijting en controle ter plaatse met aflevering van PV aan de algemeen directeur werd in 2022 uitgerold. Er werden ook in 2025 geen verschillen vastgesteld.

In het kader van de opmaak budget en meerjarenplan is een aanbeveling van de externe auditcommissie zeker een aanrader om mee te nemen naar de toekomst: “Om te vermijden dat de organisatie onverwacht wordt geconfronteerd met acute uitgaven, ontwikkelt ze een meer gestructureerde werkwijze om behoeften op de korte en lange termijn op te volgen en te valideren.” Door de soepele regels inzake aanpassingen van ramingen is dit gevaar deels opgevangen. Processen voor opmaak MJP en AMJP, ARA's werden opgemaakt.

6. Evolutie van de budgetten

Toestand van 1 januari 2025 tot 31 december 2025 – standopgave

Deze standopgave geeft een overzicht van de initiële kredieten en de toestand op 31 december 2025 zoals opgenomen in de jaarrekening.

7. Financiële risico’s

Een beschrijving van de financiële risico’s, die het bestuur loopt en van de middelen waarover het bestuur beschikt of kan beschikken om die risico’s te dekken.

Voor een goede beheersing vormen vooral de significante risico's het uitgangspunt. Het gaat hierbij om risico's die het behalen van de doelstellingen van de instelling ernstig kunnen bedreigen. Een risico is significant als zowel de kans dat dit zich voordoet als de impact hiervan hoog is.

De significante financiële risico’s schatten wij in als volgt:

1. Pensioenen vastbenoemd personeel (gemeente en OCMW)

De “hervorming van de pensioenfinanciering van het vast benoemd personeel van de provinciale en lokale besturen” (wet van 24 oktober 2011), met als doel bijkomende financiering van de statutaire pensioenpools, had voor alle lokale besturen een aanzienlijke budgettaire impact. Ten eerste werden de patronale bijdragepercentages verhoogd, en daarnaast werd een responsabiliseringsbijdrage ingevoerd: elk bestuur moet een percentage van het verschil tussen haar pensioenbijdragen en haar pensioenlasten bijpassen.

De evolutie van de bijdragevoet (persoonlijke en patronale) is vanaf 2016 constant en bedraagt 41,5%. Het percentage patronale bijdrage is 7,5%

Een responsabiliseringsbijdrage is van kracht vanaf 2012 (gefactureerd vanaf 2013) voor een bestuur dat een grotere pensioenlast heeft dan het bedrag van de betaalde basisbijdragen. De hoogte van de geraamde responsabiliseringsbijdrage vormt een belangrijk financieel risico. Er zijn echter 2 maatregelen voorzien door de hogere overheid om deze impact in te perken of in het beste geval te neutraliseren.

Enerzijds kon er initieel een korting op de responsabiliseringsbijdragen worden bekomen van maximaal 50% op de betaalde 2e pensioenpijler, indien het bestuur de bijdragen voor de 2e pensioenpijler voor contractuelen verhoogde van 1% naar 2,5% in 2020 en van 2,5% naar 3% vanaf 2021. De verhoging van de 2e pensioenpijler werd voorzien in het meerjarenplan. We voorzien in het meerjarenplan de uitgaven voor de responsabiliseringsbijdragen zoals deze geraamd werden door de pensioendienst (prognoses september 2025). De onzekerheid over de maximaal te ontvangen korting op de responsabiliseringsbijdragen vormt een financieel risico. We proberen de impact van dit risico te neutraliseren door op de geraamde bedragen van de pensioendienst geen eigen korting te verrekenen. Dit te meer omdat in een brief dd.26/5/2023 van de federale pensioendienst werd gemeld dat de korting op de responsabiliseringsbijdrage zou beperkt worden, als noodmaatregel om de lacune in de wet van 30 maart 2018 die leidt tot een onevenwicht tussen de bonussen en de malussen (besturen die genieten van een vermindering en besturen die hiervan niet genieten en aldus moeten bijbetalen) weg te werken. Er zijn ondertussen immers zoveel besturen die genieten van een korting, dat dit niet kan gecompenseerd worden door de extra bijdrage van de besturen die hiervan niet genieten omdat deze besturen nooit meer moeten betalen dan de pensioenlasten van hun bestuur.

De federale regering heeft in een wet van 25 april 2024 het systeem van de kortingen opnieuw gewijzigd door de kortingen te beperken tot de hoogte van de totale verhogingen van de responsabiliseringsbijdragen om te zorgen dat er geen tekort meer zou zijn en de federale regering niet zou moeten bijdragen in het tekort in het pensioenfonds.

Een nieuwe programmawet van de federale regering heeft de wet van 25 april 2024 tenietgedaan door opnieuw tegemoet te komen in de tekorten van het pensioenfonds en dit ten bedrage van 30% van de kostprijs van de 2e pensioenpijler.

Anderzijds voorziet de Vlaamse overheid in zijn programmadecreet een subsidie voor de lokale besturen van maximaal 50% van de geraamde responsabiliseringsbijdragen. Deze werd door een besparingsronde van de Vlaamse regering echter verlaagd. De totale subsidie werd zo verlaagd met 9% tov het initiële bedrag.

Door de voortdurende wijzigingen in regelgeving is de hoogte van de te verkrijgen kortingen op de responsabiliseringsbijdragen een financieel risico.

2. Inkohiering en inning van personenbelasting en onroerende voorheffing (gemeente)

Gemeenten hebben een autonomie op het vlak van het bepalen van aanslagvoeten voor deze aanvullende belastingen, doch voor de inning ervan zijn zij volledig afhankelijk van de hogere overheid (Vlaams of Federaal). De doorstortingen en het tempo van inkohiering zijn sterk verschillend tussen Vlaanderen en de Federale overheid.

De ontvangsten m.b.t. de onroerende voorheffing worden voorzien volgens de ramingen van de Vlaamse belastingdienst.

De ontvangsten van de personenbelasting worden voorzien volgens de ramingen van de FOD Financiën.

Het risico bij deze indirecte belastingen ligt in de herramingen die tijdens het jaar gebeuren. Dit kan, voor een kleine gemeente als Tielt-Winge al snel een verschil uitmaken van enkele honderdduizenden euro, in positief, maar ook in negatief.

3.De toelage voor de hulpverleningszone en politiezone (gemeente)

Er is rekening gehouden met de berekeningen van de hulpverleningszone Oost. De HVZ Oost betreft 7 voormalige brandweerdiensten die elk op een andere manier gestructureerd en georganiseerd zijn. Het op elkaar afstemmen van de werking van de verschillende posten om te komen tot een gelijkwaardig hulpverleningsniveau is een niet-evidente taak. De toelage werd aangepast conform de meerjarenplanning van de brandweerzone.

De bijdrage in de politiezone werd voorzien volgens de ramingen van de politiezone. Deze bijdrage neemt toe in de komende jaren met 2%.

Hopelijk worden deze prognoses gehandhaafd en blijven de uitgaven hiervoor onder controle. Dit vormt een financieel risico.

4. Aquafin – Riobra projecten (gemeente)

Doordat de gemeente zelf geen bouwheer is, is controle op de uitvoering moeilijker. Indien de planning gevolgd blijft, zijn voldoende middelen voorzien. Wanneer projecten vooruitgeschoven worden in de tijd, zijn meestal de financiële gevolgen voor het bestuur positief. De subsidies hiertegenover zijn echter nog niet gerealiseerd. Daarenboven werden er in het MJP2026-2031 rioleringswerken geraamd waar nog geen definitieve cijfers, noch uitvoeringsdata van bekend zijn. Eén van deze geplande riolerings- en wegenwerken betreft de aanleg van de Kaaskorf. De aanleg van de wegenis wordt voorzien met een verhaalbelasting op de inwoners van de Kaaskorf. Aangezien een verhaalbelasting volgt op de voltooiing van de werken, creëert deze uitgave een groot onevenwicht in de meerjarenplanning aangezien de recuperatie van de gemaakte kosten slechts ten vroegste het jaar na uitvoering kan starten. Het grootste financiële risico zal er in bestaan de volledige kost te kunnen recupereren via de verhaalbelasting.

5. Evolutie van rentevoeten en macro- economische factoren (gemeente en OCMW)

De rentevoeten zijn uitzonderlijk laag geweest de voorbije 10 jaar. De afgelopen jaren is de langetermijnrente behoorlijk gestegen door de hoge inflatie in 2022 en 2023. Bij de laatste schuldherschikking in 2016 werd hierop geanticipeerd en tevens een langere aflossingstermijn vastgelegd. Doordat veel lopende leningen reeds een vaste rentestructuur hebben, is het risico bij rentestijging eerder beperkt.

In het MJP2026-2031 werden nieuwe leningen voorzien. De rente op deze leningen werd geraamd volgens de aanbevelingen van onze bancaire partners. Een hogere inflatie (zoals in 2022/2023) en lagere groei door een mogelijkse aankomende recessie zouden de prognoses van rentevoeten nog kunnen verstoren in de komende jaren. Er bestaat dus nog onzekerheid over de rente die we zullen moeten betalen op de nieuwe leningen. Dit vormt een financieel risico.

6. De uitvoering van het nieuwe kerken- en pastorieënplan (gemeente)

Het nieuwe kerken- en pastorieënplan dat goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 16/4/2020 en dat een overdracht regelde van bepaalde kerkgebouwen aan gemeente, zorgt voor een financieel risico. De kerken Sint-Mattheüs te Meensel, Sint-Denijs te Houwaart en Sint-Martinus te Tielt worden/zijn gedesaffecteerd en verliezen hun functie als kerk. Er is slechts één pastorie die haar functie behoudt, namelijk de gerestaureerde pastorie van Tielt, zij kraag als naam “pastorie Sint-Donatus” en zal blijven dienstdoen als woonst voor een bedienaar van de eredienst en als secretariaat, vergader- en archiefruimte. De pastorieën van Kiezegem en Houwaart werden eigendom van de gemeente, boven op de pastorie van Sint-Martinus, die reeds tot het gemeentelijk patrimonium behoorde. (De pastoriën van Sint Mattheus, en Sint-Joris blijven eigendom van de kerkfabriek). De uitgaven verbonden aan het onderhoud en herbestemmen van deze gebouwen zijn op dit ogenblik niet helemaal gekend en slechts beperkt voorzien. Dit vormt een financieel risico.

7. Inflatie (gemeente en OCMW)

Het inschatten van de evolutie van de inflatie is bijzonder moeilijk, maar wel noodzakelijk bij de opmaak/ bijsturing van een meerjarenplan. We maken daarbij gebruik van de prognoses van het Planbureau, maar ook die dragen een stuk onzekerheid in zich.

De hogere inflatie van de voorbije periodes die zorgde voor hoge energieprijzen, hogere loonkosten en verhoogde uitgaven in het algemeen door de gestegen prijzen van goederen en diensten, is op zijn minst problematisch te noemen voor de financiële gezondheid van het lokaal bestuur. De (terugkeer) van hogere inflatie met onzekerheid over de hoogte en duurtijd hiervan en de impact hiervan op alle uitgaven van het bestuur vormen dan ook een substantieel financieel risico. De hogere uitgaven worden immers slechts gedeeltelijk en beperkt gecompenseerd door verhoogde ontvangsten (o.a. inkomstenbelasting, ...). Het is echter zo dat de hoge inflatie die we kenden in 2022-2023 ondertussen terug onder controle is, al bestaat steeds de mogelijkheid dat deze terug aanwakkert in de komende tijd. Dit beschouwen we dan nog steeds als een financieel risico.

8.Subsidiebeleid van de hogere overheden (OCMW)

Hogere overheden voorzien nog steeds subsidies voor de ondersteuning van diverse aspecten van onze werking. Maar vooral subsidies voor nieuwe projecten worden steeds vaker “ad hoc” en op projectmatige basis toegekend. Niet zelden komen nieuwe en waardevolle initiatieven na korte tijd weer op de helling te staan omdat de subsidiëring niet structureel is. Het OCMW moet dan op zoek naar alternatieve financieringsbronnen of moet de initiatieven afbouwen of zelfs afschaffen.

9.De vluchtelingencrisis en het opvangbeleid van de federale overheid (OCMW)

In haar opvangbeleid doet de federale overheid in hoge mate een beroep op lokale overheden. Bij een toenemende vluchtelingenstroom worden lokale besturen gestimuleerd om initiatieven te nemen inzake lokale opvang, waarvan de kostprijs zou worden gerecupereerd via de federale subsidies van FEDASIL. Door het opdrogen van de instroom kan de bezettingsgraad en de ermee verbonden subsidiëring in het gedrang komen en het financieel evenwicht voor dat beleidsveld hypothekeren.

10. De evolutie van het aantal te betalen leeflonen (OCMW)

Dit is een economisch-maatschappelijk gegeven waarop wij als lokaal bestuur geen vat hebben. De economische impact van een toename is echter niet gering omdat de tenlastename een verplicht karakter heeft en de subsidiëring vanuit de hogere overheid slechts gedeeltelijk is. Wij zetten als lokaal bestuur maximaal in op activering, maar extra uitgaven per saldo moeten elders in de werking worden gerecupereerd.

11. Realiseren desinvesteringen (gemeente)

Ter financiering van een aantal investeringen zijn er desinvesteringen voorzien. Het betreft de verkoop van gronden en gebouwen van gemeente. Sommige ramingen van de desinvesteringen zijn gebaseerd op een schatting, andere zijn nog niet officieel geschat. Het bedrag van deze ramingen en de realiseerbaarheid van de voorziene verkopen vormen een financieel risico.

12. Realiseren ontvangen investeringssubsidies (gemeente)

Ter financiering van een aantal toekomstige investeringen zijn er ontvangsten van investeringssubsidies voorzien. Dit zijn ramingen op basis van de modaliteiten van bepaalde subsidies. De onzekerheid over het effectief bekomen van deze investeringssubsidies vormt momenteel een aanzienlijk financieel risico.

13. Investeringsprojecten (gemeente)

Er zijn nieuwe grote investeringsprojecten voorzien op basis van een initiële eigen raming. De hoogte van deze geraamde investeringsuitgaven vormen nog een aanzienlijk financieel risico omdat er nog ramingen ontbreken die moeten blijken uit de studies en/of uit de offertes.

Financiële gevolgen

De directe financiële gevolgen zijn terug te vinden in de jaarrekening 2025.

Bijlagen

Standopgave 31 december 2025 (menu 8.2.2)

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van 2025 van de financieel directeur in uitvoering van artikel 177 van het decreet lokaal bestuur." "

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van 31 december 2025 van de financieel directeur in uitvoering van artikel 177 van het Decreet lokaal bestuur.

Gemeenteraad 16 april 2026

Huishoudelijk reglement adviesraad culturele instellingen

Motivering

Feiten en context

Op de gemeenteraad van 9 december 2004 zijn de statuten vastgesteld van het beheersorgaan gemeenschapscentrum de Maere en op de gemeenteraad van 13 september 2007 is de laatste aanpassing gebeurd aan het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan plaatselijke openbare bibliotheek. Reeds in het vorig meerjarenplan was het een doelstelling om deze beide beheersorganen te laten samensmelten tot één adviesraad namelijk adviesraad culturele instellingen. Samen met de aanpassing van verschillende andere adviesraden is een mooi momentum aangebroken om tot een eenvormig reglement te komen.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 9 december 2004 statuten beheersorgaan gemeenschapscentrum De Maere.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2007 aanpassing huishoudelijk reglement beheersorgaan plaatselijke openbare bibliotheek.

●         Cultuurpactwet van 16 juli 1973 en latere wijziging in 2009.

●         Decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012 en latere wijzigingen.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De adviesraad culturele instellingen is een samensmelting van beheersorgaan gemeenschapscentrum De Maere en beheersorgaan plaatselijke openbare bibliotheek. De adviesraad culturele instellingen heeft als doel het lokaal bestuur te adviseren voor culturele aangelegenheden aangaande het gemeenschapscentrum De Maere en de bibliotheek in belang van alle inwoners van de gemeente Tielt-Winge. De adviesraad moet op vlak van samenstelling en taken voldoen aan de wettelijke verplichtingen van het cultuurpact, het decreet lokaal cultuurbeleid en het decreet lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad gaat over tot het vaststellen van het huishoudelijk reglement van adviesraad culturele instellingen.

Artikel 2

Het huishoudelijk reglement van de adviesraad culturele instellingen (versie 16.04.2026) luidt als volgt:

Artikel 1 - doel

De adviesraad culturele instellingen heeft als doel het lokaal bestuur te adviseren voor culturele aangelegenheden aangaande het gemeenschapscentrum De Maere en de bibliotheek in belang van alle inwoners van de gemeente Tielt-Winge. De adviesraad moet op vlak van samenstelling en taken voldoen aan de wettelijke verplichtingen van het cultuurpact, het decreet lokaal cultuurbeleid en het decreet lokaal bestuur.

Artikel 2 - taken

De adviesraad heeft de opdracht om regelmatig en op systematische wijze het lokaal bestuur te adviseren. Specifieke taken kunnen omschreven worden als:

●         Op vraag van het lokaal bestuur of op eigen initiatief, adviezen uit te brengen over alle culturele aangelegenheden betreffende het gemeenschapscentrum De Maere en de bibliotheek.

●         Het beheer op te volgen van de culturele infrastructuur en het lokaal bestuur hierover te adviseren.

●         Het samenstellen van een cultuurprogramma (theater, lezing, tentoonstelling, ...).

●         Overleg te organiseren tussen verenigingen, instellingen en/of organisatoren en waken over een goede samenwerking tussen hen.

●         Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 3 - samenstelling

De gemeenteraad is bevoegd om over te gaan tot de organisatie van de adviesraad. Ten hoogste twee derde (2/3) van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn en gemeenteraadsleden (en leden van het college van burgemeester en schepenen) kunnen geen stemgerechtigd lid zijn. De adviesraad culturele instellingen is samengesteld uit effectieve leden en een secretaris die werknemer is van het lokaal bestuur.

De adviesraad bestaat uit maximum 18 leden (secretaris niet meegerekend).

Deze leden moeten voldoen aan volgende voorwaarden:

●         Minstens 18 jaar oud zijn.

●         Leden die afgevaardigd worden door een vereniging of organisatie, moeten actief betrokken zijn bij de werking van die vereniging of organisatie.

●         Geïnteresseerde burgers die niet aangesloten zijn bij een vereniging kunnen eveneens lid zijn van de adviesraad.

●         In de gemeente wonen of werken.

●         Geen politiek mandaat in de gemeente opnemen.

●         Geen werknemer zijn bij het lokaal bestuur (buiten een niet-stemgerechtigde secretaris).

Indien men niet meer voldoet aan bovenstaande voorwaarden, zal men van rechtswege ontslagen worden uit de adviesraad.

Artikel 4 - procedure samenstelling

Iedereen die beantwoordt aan de voorwaarden die vastgelegd zijn in artikel 3 - samenstelling kan zich schriftelijk of digitaal kandidaat stellen als lid van de gebruikersgroep bij het secretariaat van de adviesraad wanneer deze wordt samengesteld. Elke kandidaatstelling moet gemotiveerd zijn waarom hij/zij zich kandidaat stelt. Het college van burgemeester en schepenen kan nadere regels bepalen over de wijze waarop en de termijn waarbinnen de kandidaturen moeten worden ingediend.

Indien er meer kandidaten zijn dan er kunnen aanvaard worden zoals bepaald in artikel 3 - samenstelling zal het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerd voorstel van samenstelling bepalen. De eventuele kandidaten die het niet geworden zijn worden op een wachtlijst opgenomen.

De gemeenteraad keurt de samenstelling van de adviesraad culturele instellingen goed.

Artikel 5 - begin en einde van het lidmaatschap

De effectieve leden van de adviesraad worden verkozen voor de duur van de legislatuur. Na de start van iedere legislatuur bepaalt de gemeenteraad zelf een redelijke termijn waarin de adviesraad opnieuw wordt samengesteld. Zolang de nieuwe adviesraad niet is samengesteld blijft de uittredende adviesraad in haar functie.

Een effectief lid dat, om welke reden dan ook, vroegtijdig zijn mandaat stopzet, wordt vervangen door de eerstvolgende op de wachtlijst. Het lid dat ontslag wil nemen laat dit schriftelijk of digitaal weten aan de secretaris van de adviesraad. Vervangingen in de adviesraad worden ter bekrachtiging geagendeerd op de gemeenteraad.

Het lidmaatschap van de adviesraad is hernieuwbaar.

Artikel 6 - waarnemende leden

De schepen waarvan de bevoegdheden betrekking hebben op culturele aangelegenheden kan aan de vergaderingen deel nemen als waarnemend lid, gelet op zijn/haar impact op het cultuurbeleid.

De schepen kan bepaalde materie toelichten of vragen hierover beantwoorden.

Bepaalde deskundigen van het lokaal bestuur of externen kunnen vergaderingen bijwonen op uitnodiging om toelichting te komen geven over bepaalde agendapunten.

Zowel de hogervermelde schepen, deskundigen als externen hebben geen stemrecht als er een advies geformuleerd moet worden.

Artikel 7 - secretaris

Een niet-stemgerechtigde secretaris die werknemer is van het lokaal bestuur ondersteunt de adviesraad op administratief en logistiek vlak.

Artikel 8 - voorzitter en ondervoorzitter

Tijdens de eerste vergadering van de adviesraad in de nieuwe legislatuur wordt er een voorzitter en ondervoorzitter verkozen uit de aangestelde leden van de adviesraad. De taken van de voorzitter zijn:

●         in overleg met de secretaris de agenda van de vergadering bepalen.

●         de leden uitnodigen voor de vergadering.

●         de vergadering openen, leiden en sluiten.

De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. Indien de voorzitter en de ondervoorzitter afwezig zijn, wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste aanwezige lid.

Artikel 9 - kwantiteit

De adviesraad vergadert tenminste twee maal per jaar en telkens wanneer de noodzakelijkheid zich voordoet. Minimum drie leden kunnen de vergadering bijeenroepen door middel van een schriftelijke of digitale aanvraag, waarna deze zal bijeenkomen binnen de 30 dagen.

Artikel 10 - uitnodiging

De uitnodiging met de vermelding van de agenda moet tenminste zeven dagen voor de vastgestelde datum bij de leden toekomen. De secretaris en de voorzitter stellen de punten op die op de agenda komen. Elk lid kan hen verzoeken een punt op de agenda te plaatsen. Dringende punten kunnen bij twee derde (2/3) meerderheid door de leden bij het begin van de vergadering aan de agenda worden toegevoegd.

Artikel 11 - beslissen

De adviesraad kan enkel geldig beslissen wanneer de helft van haar leden aanwezig is. Wordt het aantal niet bereikt dan wordt met de aanwezige leden na een kwartier (15 minuten) een nieuwe vergadering gehouden. Deze vergadering zal dan geldig over dezelfde agenda kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Artikel 12 - hoedanigheid leden

De hoedanigheid van een lid van de adviesraad wordt verloren indien men niet meer voldoet aan de voorwaarden opgesteld in artikel 3 – samenstelling of bij overlijden of rechtsonbekwaamheid van het lid.

Bij ontslag van de voorzitter of ondervoorzitter zal er een nieuwe voorzitter of ondervoorzitter aangesteld worden op de eerstvolgende vergadering, na het ter kennis nemen van het ontslag, door middel van verkiezingen.

Bij ontslag van een lid van de gebruikersgroep zal de eerstvolgende op de wachtlijst aangeduid worden. Indien er geen wachtenden meer zijn zal er opnieuw een oproep gedaan worden onder de inwoners van de gemeente.

Indien men drie keer opeenvolgend afwezig is zonder te verwittigen zal het lid als ontslagnemend beschouwd worden en vervangen worden door iemand van op de wachtlijst.

Artikel 3

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking vanaf de eerste dag na bekendmaking en heft hierbij alle voorgaande reglementen aangaande beheersorgaan gemeenschapscentrum de Maere en beheersorgaan plaatselijke openbare bibliotheek op.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "

Vaststellen huishoudelijk reglement adviesraad culturele instellingen.

Gemeenteraad 16 april 2026

Huishoudelijk reglement seniorenadviesraad

Motivering

Feiten en context

Op de gemeenteraad van 14 juni 2001 zijn de statuten en het huishoudelijk reglement van de seniorenadviesraad goedgekeurd. Samen met de aanpassing van verschillende andere adviesraden is een mooi momentum aangebroken om tot een eenvormig reglement te komen.

Juridische gronden

●         Cultuurpactwet van 16 juli 1973 en latere wijziging in 2009.

●         Decreet over het lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012 en latere wijzigingen.

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2001 over de statuten en het huishoudelijk reglement van de seniorenadviesraad.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De seniorenadviesraad heeft als doel items te behandelen op lokaal vlak die de senioren aanbelangen en heeft een ombudsfunctie met betrekking tot de problemen van senioren in de gemeente. De seniorenadviesraad streeft naar optimalisering van bejaardenwerk en -zorg en integratie van ouderen in de samenleving. Deze adviesraad wil samenwerking tussen de verenigingen en met de verschillende diensten bevorderen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Geen bijlagen.

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad gaat over tot het vaststellen van het huishoudelijk reglement van de seniorenadviesraad.

Artikel 2

Het huishoudelijk reglement van de adviesraad (versie 16.04.2026) luidt als volgt:

Artikel 1 - doel

De seniorenadviesraad behandelt items op lokaal vlak die de senioren aanbelangen en heeft een ombudsfunctie met betrekking tot de problemen van senioren in de gemeente. De seniorenadviesraad streeft naar optimalisering van bejaardenwerk en -zorg en integratie van ouderen in de samenleving. Deze adviesraad wil samenwerking tussen de verenigingen en met de verschillende diensten bevorderen.

Artikel 2 - taken

De adviesraad heeft de opdracht om regelmatig en op systematische wijze het lokaal bestuur te adviseren. Specifieke taken kunnen omschreven worden als:

●         op vraag van het lokaal bestuur of op eigen initiatief, adviezen uit te brengen over alle zaken aangaande senioren en hun belangen.

●         overleg te organiseren tussen verenigingen, instellingen en/of organisatoren en waken over een goede samenwerking tussen hen.

●         deze lijst is niet limitatief.

Artikel 3 - samenstelling

De gemeenteraad is bevoegd om over te gaan tot de organisatie van de adviesraad. Ten hoogste twee derde (2/3) van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn en gemeenteraadsleden (en leden van het college van burgemeester en schepenen) kunnen geen stemgerechtigd lid zijn. De seniorenadviesraad is samengesteld uit effectieve leden en een secretaris die werknemer is van het lokaal bestuur.

De adviesraad bestaat uit maximum 18 leden (secretaris niet meegerekend).

Deze leden moeten voldoen aan volgende voorwaarden:

●         Minstens 18 jaar oud zijn.

●         Leden die afgevaardigd worden door een vereniging of organisatie, moeten actief betrokken zijn bij de werking van die vereniging of organisatie.

●         Geïnteresseerde burgers die niet aangesloten zijn bij een vereniging kunnen eveneens lid zijn van de adviesraad.

●         In de gemeente wonen of werken.

●         Geen politiek mandaat in de gemeente opnemen.

●         Geen werknemer zijn bij het lokaal bestuur (buiten een niet-stemgerechtigde secretaris).

Indien men niet meer voldoet aan bovenstaande voorwaarden, zal men van rechtswege ontslagen worden uit de adviesraad.

Artikel 4 - procedure samenstelling

Iedereen die beantwoordt aan de voorwaarden die vastgelegd zijn in artikel 3 - samenstelling kan zich schriftelijk of digitaal kandidaat stellen als lid van de gebruikersgroep bij het secretariaat van de adviesraad wanneer deze wordt samengesteld. Elke kandidaatstelling moet gemotiveerd zijn waarom hij/zij zich kandidaat stelt. Het college van burgemeester en schepenen kan nadere regels bepalen over de wijze waarop en de termijn waarbinnen de kandidaturen moeten worden ingediend.

Indien er meer kandidaten zijn dan er kunnen aanvaard worden zoals bepaald in artikel 3 - samenstelling zal het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerd voorstel van samenstelling bepalen. De eventuele kandidaten die het niet geworden zijn worden op een wachtlijst opgenomen.

De gemeenteraad keurt de samenstelling van de seniorenadviesraad goed.

Artikel 5 - begin en einde van het lidmaatschap

De effectieve leden van de adviesraad worden verkozen voor de duur van de legislatuur. Na de start van iedere legislatuur bepaalt de gemeenteraad zelf een redelijke termijn waarin de adviesraad opnieuw wordt samengesteld. Zolang de nieuwe adviesraad niet is samengesteld blijft de uittredende adviesraad in haar functie.

Een effectief lid dat, om welke reden dan ook, vroegtijdig zijn mandaat stopzet, wordt vervangen door de eerstvolgende op de wachtlijst. Het lid dat ontslag wil nemen laat dit schriftelijk of digitaal weten aan de secretaris van de adviesraad. Vervangingen in de adviesraad worden ter bekrachtiging geagendeerd op de gemeenteraad.

Het lidmaatschap van de adviesraad is hernieuwbaar.

Artikel 6 - waarnemende leden

De schepen(en) waarvan de bevoegdheden betrekking hebben op culturele aangelegenheden en/of zorg&senioren kan/kunnen aan de vergaderingen deel nemen als waarnemend lid, gelet op zijn/haar/hun impact op het seniorenbeleid.

De schepen(en) kan/kunnen bepaalde materie toelichten of vragen hierover beantwoorden.

Bepaalde deskundigen van het lokaal bestuur of externen kunnen vergaderingen bijwonen op uitnodiging om toelichting te komen geven over bepaalde agendapunten.

Zowel de hogervermelde schepen(en), deskundigen als externen hebben geen stemrecht als er een advies geformuleerd moet worden.

Artikel 7 - secretaris

Een niet-stemgerechtigde secretaris die werknemer is van het lokaal bestuur ondersteunt de adviesraad op administratief en logistiek vlak.

Artikel 8 - voorzitter en ondervoorzitter

Tijdens de eerste vergadering van de adviesraad in de nieuwe legislatuur wordt er een voorzitter en ondervoorzitter verkozen uit de aangestelde leden van de adviesraad. De taken van de voorzitter zijn:

●         in overleg met het dagelijks bestuur de agenda van de vergadering bepalen.

●         de leden uitnodigen voor de vergadering.

●         de vergadering openen, leiden en sluiten.

De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. Indien de voorzitter en de ondervoorzitter afwezig zijn, wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste aanwezige lid.

Artikel 9 - dagelijks bestuur

Vanuit de adviesraad wordt er een dagelijks bestuur samengesteld dat een regelende functie zoals het samenstellen van de dagorde heeft maar zonder autonoom beslissingsrecht.
De samenstelling van het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en maximum twee leden van de gebruikersgroep. De schepen bevoegd voor culturele aangelegenheden/seniorenzaken kan ook deelnemen aan deze vergaderingen.

Artikel 10 - kwantiteit

De adviesraad vergadert tenminste twee maal per jaar en telkens wanneer de noodzakelijkheid zich voordoet. Minimum drie leden kunnen de vergadering bijeenroepen door middel van een schriftelijke of digitale aanvraag, waarna deze zal bijeenkomen binnen de 30 dagen.

Artikel 11 - uitnodiging

De uitnodiging met de vermelding van de agenda moet tenminste zeven dagen voor de vastgestelde datum bij de leden toekomen. Het dagelijks bestuur stelt de punten op die op de agenda komen. Elk lid kan hen verzoeken een punt op de agenda te plaatsen. Dringende punten kunnen bij twee derde (2/3) meerderheid door de leden bij het begin van de vergadering aan de agenda worden toegevoegd.

Artikel 12 - beslissen

De adviesraad kan enkel geldig beslissen wanneer de helft van haar leden aanwezig is. Wordt het aantal niet bereikt dan wordt met de aanwezige leden na een kwartier (15 minuten) een nieuwe vergadering gehouden. Deze vergadering zal dan geldig over dezelfde agenda kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Artikel 13 - hoedanigheid leden

De hoedanigheid van een lid van de adviesraad wordt verloren indien men niet meer voldoet aan de voorwaarden opgesteld in artikel 3 – samenstelling of bij overlijden of rechtsonbekwaamheid van het lid.

Bij ontslag van de voorzitter of ondervoorzitter zal er een nieuwe voorzitter of ondervoorzitter aangesteld worden op de eerstvolgende vergadering, na het ter kennis nemen van het ontslag, door middel van verkiezingen.

Bij ontslag van een lid van de gebruikersgroep zal de eerstvolgende op de wachtlijst aangeduid worden. Indien er geen wachtenden meer zijn zal er opnieuw een oproep gedaan worden onder de inwoners van de gemeente.

Indien men drie keer opeenvolgend afwezig is zonder te verwittigen zal het lid als ontslagnemend beschouwd worden en vervangen worden door iemand van op de wachtlijst.

Artikel 3

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking vanaf de eerste dag na bekendmaking en heft hierbij alle voorgaande reglementen aangaande de seniorenadviesraad op.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "

Vaststelling huishoudelijk reglement seniorenadviesraad.

Gemeenteraad 16 april 2026

Fietspaden - Drempelvrije overgang bij kruispunten en oversteken tot op het fietspad

Motivering

Feiten en context

Raadslid Alaerts diende naar aanleiding van de gemeenteraad van 19 maart 2026 een waardevol bijkomend agendapunt in met betrekking tot deze materie.  Het raadslid haalde aan dat in Tielt-Winge er nog te vaak geen drempelloze overgangen gebruikt werden, en dat er voor de toekomstige werken steeds deze principes dienen gehanteerd te worden.

Bijkomend vroeg het raadslid om een sensibiliseringscampagne te starten over parkeren op fietspaden, en specifieke politionele controles uit te oefenen op dit thema.

Tijdens de beraadslaging over dit agendapunt op de zitting van 19 maart 2026 werd besloten om het punt te verdagen en verder uit te werken, zodat een grondig uitgewerkte agendering op de raad van 16 april kon voorzien worden.

Voorliggend voorstel is de resultante van dit herwerkte agendapunt en wordt heden als een gewoon agendapunt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Adviezen

Vademecum fietsvoorzieningen fiche B6.

Argumentatie

In het Vademecum fietsvoorzieningen wordt dit thema uitgebreid behandeld in fiche B6.

Standaard wensen we in Tielt-Winge de richtlijnen uit deze fiche B6 te hanteren.  Het principe uit figuur 1 wensen we dan ook concreet toe te passen, bij het kruisen van zijstraten.

Maar we passen evenzeer figuur 2 toe bij het kruisen van (kleinere) zijstraten, en waarbij het fietspad voorrang heeft. Voorbeelden hiervan zijn de kruising van de Rillaarseweg met zijstraten zoals de Bergstraat (Cosmo), Stekstraat, Boterstraat, enzoverder. Voor elk van dit soort kruispunten dient er een afweging te gebeuren of er geopteerd wordt voor figuur 1 dan wel figuur 2.

In de nieuwbouw of renovatie wegenisprojecten, wordt er voor elk kruispunt de afweging gemaakt.

Een sensibiliseringscampagne om bestuurders te wijzen op het belang om fietspaden vrij te laten wordt opgestart, en zal via de nodige communicatiekanalen worden verspreid.

Aan de lokale politie wordt gevraagd om actief op te treden tegen overtredingen met betrekking tot parkeren op fietspaden.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Vademecum fietsvoorzieningen.

●         Fiche B6.

●         Mailing en stukken voorgeschiedenis dossier.

Besluit:

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

In elk nieuwbouw- en renovatiewegenisproject, worden alle kruispunten grondig geanalyseerd.

Hierbij wordt de afweging gemaakt om ofwel het principe uit figuur 1 dan wel figuur 2 uit fiche B6 van het vademecum fietsvoorzieningen toe te passen.

Artikel 2

De gemeente start een communicatiecampagne om automobilisten te wijzen op de gevaren van parkeren op fietspaden gekoppeld aan verhoogde handhaving door de lokale politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals geregeld in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Aanpak rond drempelvrije overgang bij kruispunten en het oversteken tot op het fietspad worden goedgekeurd.

Gemeenteraad 16 april 2026

Verzoekschrift artikel 35 Gemeentewegendecreet - gemeentewegen 46 en 47 Meensel-Kiezegem

Motivering

Feiten en context

Het verzoekschrift van de heer Van Damme van 13 februari 2026 (ingekomen op 13 februari 2026), gesteund op artikel 35 van het Gemeentewegendecreet, samen gelezen met artikel 2,2° en artikel 34§1.

Het verzoekschrift handelt omtrent de gemeentewegen 46 en 47 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen van Meensel-Kiezegem.

Gemeenteweg 46, de Geplantweg, is 3,3 meter breed; gemeenteweg 47, het Frankenbergpad, heeft een breedte van 1,65 meter.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         De genoemde bepalingen van het Gemeentewegendecreet.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Artikel 35 Gemeentewegendecreet schrijft voor dat het verzoekschrift is gemotiveerd op grond van de doelstellingen, vermeld in artikel 3, en in voorkomend geval van het gemeentelijk beleidskader, vermeld in artikel 6.

Overwegende dat de heer Van Damme in zijn verzoekschrift weliswaar verwijst naar de doelstellingen, vermeld in artikel 3 GWD, maar hij motiveert niet concreet, hij laat na om de doelstellingen van artikel 3 GWD afdoende toe te passen op de gemeentewegen op grond van de toestand ter plaatse.

Er wordt vastgesteld dat het verzoekschrift enkel verwijst naar de van toepassing zijnde bepalingen (artikel 3 en 4 van het Decreet Gemeentewegen) zonder ook maar op enigerlei wijze aan te duiden op welke manier de vrijwaring en herwaardering concreet tegemoet zou worden gekomen aan de onderscheiden principes en doelstellingen van de artikelen 3 en 4 van het Decreet Gemeentewegen.

Uit de overwegingen van het verzoekschrift blijkt alvast onvoldoende concreet op welke wijze de desbetreffende gemeenteweg ten dienste staat van het algemeen belang ter plaatse of hoe deze maatregel ten dienste staat van het fijnmazig netwerk van trage wegen, mogelijks bestaat er op basis van een ruime belangenafweging zelfs geen noodzaak om de publieke doorgang over de volledige breedte van de gemeenteweg te vrijwaren.

De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen dient voldoende tijd te worden gegeven om de nodige maatregelen te nemen voor administratieve opzoekingen, onderzoek op terrein, overleg met aangelanden en externe instanties, het opstellen van een gemeentelijk rooilijnplan of grafisch plan te onderzoeken.

De gemeenteraad behandelt naar best vermogen op jaarbasis gemeentewegendossiers die hun oorsprong vinden door allerlei insteken en inzichten. Het zou onredelijk om van een kleine gemeente met een beperkt kader te verlangen dat zij meer wegen binnen een beperkt tijdsbestek zou behandelen, zeker ook in het licht van de inspanningen die de gemeente in het verleden heeft geleverd om zinvolle recreatieve en functionele verbindingen in de omgeving te bewerkstelligen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Verzoekschrift van Marc Van Damme.

Besluit:

13 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Marleen De Vry, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
6 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Tom Craeninckx en Raf Alaerts.
Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met het opstarten van een procedure tot wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeentewegen 46 en 47 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen van Meensel-Kiezegem.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen dient binnen een ordetermijn van 36 maanden het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan of het ontwerp van grafisch plan, naargelang, aan de gemeenteraad voor te leggen voor voorlopige vaststelling.

Artikel 3

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de heer Marc Van Damme.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

De procedure wordt gestart binnen ordetermijn van 36 maanden.

Gemeenteraad 16 april 2026

Verzoekschrift artikel 35 Gemeentewegendecreet - gemeentewegen 42 en 52 Meensel-Kiezegem

Motivering

Feiten en context

Het verzoekschrift van de heer Van Damme van 13 februari 2026 (ingekomen op 13 februari 2026), gesteund op artikel 35 van het Gemeentewegendecreet, samengelezen met artikel 2,2° en artikel 34§1.

Het verzoekschrift handelt omtrent de gemeentewegen 42 en 52 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen van Meensel-Kiezegem.

Gemeenteweg 42, de Creftelbosstraat, is 3,3 meter breed; gemeenteweg 52, het Capelschen voetpad, heeft een breedte van 1,65 meter.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De genoemde bepalingen van het Gemeentewegendecreet.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Artikel 35 Gemeentewegendecreet schrijft voor dat het verzoekschrift is gemotiveerd op grond van de doelstellingen, vermeld in artikel 3, en in voorkomend geval van het gemeentelijk beleidskader, vermeld in artikel 6.

Overwegende dat de heer Van Damme in zijn verzoekschrift weliswaar verwijst naar de doelstellingen, vermeld in artikel 3 GWD, maar hij motiveert niet concreet, hij laat na om de doelstellingen van artikel 3 GWD afdoende toe te passen op de gemeentewegen op grond van de toestand ter plaatse.

Er wordt vastgesteld dat het verzoekschrift enkel verwijst naar de van toepassing zijnde bepalingen (artikel 3 en 4 van het Decreet Gemeentewegen) zonder ook maar op enigerlei wijze aan te duiden op welke manier de vrijwaring en herwaardering concreet tegemoet zou worden gekomen aan de onderscheiden principes en doelstellingen van de artikelen 3 en 4 van het Decreet Gemeentewegen.

Uit de overwegingen van het verzoekschrift blijkt alvast onvoldoende concreet op welke wijze de desbetreffende gemeenteweg ten dienste staat van het algemeen belang ter plaatse of hoe deze maatregel ten dienste staat van het fijnmazig netwerk van trage wegen, mogelijks bestaat er op basis van een ruime belangenafweging zelfs geen noodzaak om de publieke doorgang over de volledige breedte van de gemeenteweg te vrijwaren.

De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen dient voldoende tijd te worden gegeven om de nodige maatregelen te nemen voor administratieve opzoekingen, onderzoek op terrein, overleg met aangelanden en externe instanties, het opstellen van een gemeentelijk rooilijnplan of grafisch plan te onderzoeken.

De gemeenteraad behandelt naar best vermogen op jaarbasis gemeentewegendossiers die hun oorsprong vinden door allerlei insteken en inzichten. Het zou onredelijk om van een kleine gemeente met een beperkt kader te verlangen dat zij meer wegen binnen een beperkt tijdsbestek zou behandelen, zeker ook in het licht van de inspanningen die de gemeente in het verleden heeft geleverd om zinvolle recreatieve en functionele verbindingen in de omgeving te bewerkstelligen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Verzoekschrift van Marc Van Damme.

Besluit:

13 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Marleen De Vry, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
6 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx, Tom Craeninckx en Raf Alaerts.
Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met het opstarten van een procedure tot wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeentewegen 42 en 52 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen van Meensel-Kiezegem.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen dient binnen een ordetermijn van 36 maanden het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan of het ontwerp van grafisch plan, naargelang, aan de gemeenteraad voor te leggen voor voorlopige vaststelling.

Artikel 3

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de heer Marc Van Damme.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

De procedure wordt gestart binnen ordetermijn van 36 maanden.

Gemeenteraad 16 april 2026

Verkoop pastorie Kiezegem - principe en bepaling verkoopmodaliteiten

Motivering

Feiten en context

Het gemeentebestuur is sinds de akte van ruil van 29 maart 2022 met de kerkfabriek Sint-Donatus eigenaar van de volgende kadastraal gesitueerde percelen te Tielt-Winge, 3e afdeling, sectie A, nummers:

●         78L, ter plaatse Wingestr, 16 are 78 centiare groot, een perceel grond

●         78S, ter plaatse Kiezegemdorp, 11 are 77 centiare groot, een perceel grond

●         78T, ter plaatse Kiezegemdorp, 74 are 43 centiare groot, een perceel grond

●         81D, ter plaatse Kerkstraat 12, 5 are 40 centiare groot, de pastorie.

Van de bovenvermelde goederen werd op 4 december 2025 een delingsplan met referentie 24067/10150 opgesteld door Intertopo BV Landmetersbureau. Er werd een lot 1 met een oppervlakte van 9 are 63 centiare gecreëerd.

Op basis van de omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten, werd door Intertopo BV Landmetersbureau een schatting uitgevoerd. Dit resulteerde in een waardebepaling ten bedrage van 385.000 euro zoals weergegeven in het schattingsverslag van 15 december 2025.

De gemeenteraad van 19 februari 2026 ging akkoord met het principe van de verkoop van de pastorie van Kiezegem, waarbij de minimale instelprijs werd bepaald op 395.000 euro.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2026 - verkoop pastorie Kiezegem.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De verkoop zal plaatsvinden via een openbare verkoop op het platform www.biddit.be.

De verkoopsvoorwaarden werden opgesteld door notaris Boogaerts, terug te vinden in de bijlagen aan deze beslissing.

De biedingsperiode wordt vastgesteld als volgt (onder voorbehoud van eventuele verlengingen):

●         Aanvang: 23 juni 2026 om 13.00u

●         Einde: 1 juli 2026 om 13.00u.

De gemeenteraad dient zich nu uit te spreken over de modaliteiten van deze openbare verkoop.

Financiële gevolgen

Bijlagen

●         Ontwerp lastenkohier Biddit

●         Kadastrale legger en plan

●         Delingsplan

• Schattingsverslag
• Keuringsattest binneninstallatie aardgas

●         Keuringsverslag laagspanning

●         Attest tankneutralisatie

●         Energieprestatiecertificaat

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan het voorliggende ontwerp van de verkoopsvoorwaarden voor de online verkoop op Biddit, als bijlage aan deze beslissing en er integraal deel van uitmakend.

Artikel 2

De procedure tot openbare verkoop (online via www.biddit.be) zal opgestart worden door notaris Boogaerts, met kantoor te Diestsesteenweg 255, 3202 Aarschot (Rillaar).

Artikel 3

De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd de verkoopakte te ondertekenen namens het lokaal bestuur.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan notaris Boogaerts.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

De gemeenteraad keurt de verkoopsvoorwaarden houdende de openbare verkoop van pastorie Kiezegem goed.

Gemeenteraad 16 april 2026

Overeenkomst huur en onderhoud zonnepanelen met CREADIV NV en bijhorende opstalovereenkomst

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad van 21 april 2022 keurde de toetreding tot het coöperatief zonneproject van SUNFIN bv - CREADIV NV goed.

In uitvoering hiervan werd:

●         Bij collegebeslissing van 4 oktober 2022 de haalbaarheidsstudie goedgekeurd voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van het gemeentehuis en voetbalkantine TW3000.

●         Bij collegebeslissing/ beslissing van het vast bureau van 22 augustus 2023 de ontwerpstudie goedgekeurd voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van IBO Tielt en het Elfenhuisje.

De zonnepaneleninstallaties op de daken van het gemeentehuis, voetbalkantine TW3000, IBO Tielt en het Elfenhuisje werden inmiddels geplaatst.

Met het oog op de verdere administratieve afhandeling van dit dossier dienen volgende overeenkomsten formeel te worden ondertekend:

●         Overeenkomst huur en onderhoud van de zonnepanelen;

●         Opstalovereenkomst m.b.t. huur en onderhoud van zonnepanelen voor het gemeentehuis, IBO Tielt en voetbalkantine TW3000;

●         Opstalovereenkomst m.b.t. huur en onderhoud van zonnepanelen van het Elfenhuisje.

Deze overeenkomsten regelen respectievelijk het recht van opstal voor de plaatsing van de installaties en de modaliteiten inzake huur, exploitatie en onderhoud van de zonnepanelen.

Dit agendapunt werd verdaagd op de raad van 19 maart 2026 ingevolge mogelijke onduidelijkheid over de instrumenterend notaris.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 21 april 2022 - Toetreding coöperatief project/ regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Collegebeslissing van 4 oktober 2022 - Haalbaarheidsstudie zonnepanelen - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Collegebeslissing van 22 augustus 2023 - Ontwerpstudie zonnepanelen IBO Tielt - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Beslissing vast bureau van 22 augustus 2023 - Ontwerpstudie zonnepalen Elfenhuisje - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeente Tielt-Winge heeft aan CREADIV NV de opdracht gegeven via de bouw en exploitatie van zonnepanelen op heden bestaande daken van volgende onroerende goederen:

●         Gemeentehuis, Kruisstraat 2, 3390 Tielt-Winge, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nr 417g en 416n;

●         IBO Tielt, Zonnedrieslaan 26, 3390 Tielt-Winge, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nr 537t3;

●         Voetbalkantine TW3000, Tiensesteenweg 11, 3390 Tielt-Winge, gekadastreerd, Afdeling 4, sectie C, 19k2;

●         Kinderdagverblijf Elfenhuisje, Glabbeeksesteenweg 13 A, 3390 Tielt-Winge, gekadastreerd, afdeling 4, sectie C, 210d.

Elektrische energie op te wekken ten behoeve van de gemeente.

Hiertoe wordt een overeenkomst tot huur van de PV-installaties afgesloten tussen gemeente Tielt-Winge en CREADIV NV.

Via de opstalovereenkomst verleent de gemeente Tielt-Winge een recht van opstal aan CREADIV NV voor het bouwen en exploiteren van een PV-installaties op haar daken. De overeenkomst wordt afgesloten voor een duur van 15 jaar na effectieve ingebruikname van de PV-installatie. CREADIV NV blijft gedurende de looptijd van de overeenkomst eigenaar van de PV-installaties.

De inhoud van de opstalovereenkomst wordt opgenomen in een authentieke akte, die op eenvoudig verzoek van de opstalnemer notarieel verleden zal worden. Notaris Vijncke te Gullegem zal optreden als instrumenterd notaris voor CREADIV NV en notaris Lerut te Tielt-Winge zal optreden als instrumenterend notaris voor de gemeente.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Overeenkomst huur en onderhoud van zonnepanelen

●         Opstalovereenkomst m.b.t. huur en onderhoud zonnepalen gemeentehuis, IBO Tielt en voetbalkantine TW3000

●         Opstalovereenkomst m.b.t. huur en onderhoud zonnepanelen Elfenhuisje

Besluit:

14 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Marleen De Vry, Raf Alaerts, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
5 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx en Tom Craeninckx.
Artikel 1

De gemeenteraad keurt de overeenkomst inzake huur en onderhoud van zonnepanelen, als bijlage aan deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, goed. De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen namens het gemeentebestuur.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het ontwerp en de modaliteiten van de opstalovereenkomst m.b.t. huur en onderhoud van zonnepanelen, als bijlage aan deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, goed.

Artikel 3

De opstalovereenkomst zal op eenvoudig verzoek van de opstalnemer notarieel worden verleden voor notaris Vijncke te Gullegem, in tussenkomst van notaris Lerut te Tielt-Winge.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan CREADIV NV.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

Overeenkomst inzake huur en onderhoud van zonnepanelen en bijhorend ontwerp van opstalovereenkomst.

Gemeenteraad 16 april 2026

Afnameovereenkomst van elektrische energie en bijhorende opstalovereenkomst

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad van 21 april 2022 keurde de toetreding tot het coöperatief zonneproject van SUNFIN bv - CREADIV NV goed.

In uitvoering hiervan werd:

●         Bij collegebeslissing van 4 oktober 2022 de haalbaarheidsstudie goedgekeurd voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van het gemeentehuis en voetbalkantine TW3000.

●         Bij collegebeslissing/ beslissing van het vast bureau van 22 augustus 2023 de ontwerpstudie goedgekeurd voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van IBO Tielt en het Elfenhuisje.

●         Bij beslissing van het vast bureau van 6 februari 2024 de gunning goedgekeurd voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van LDC Zonnedries.

●         Bij collegebeslissing van 25 juni 2024 de gunning goedgekeurd voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van de sporthal.

De zonnepaneleninstallaties op de daken werden inmiddels geplaatst.

Met het oog op de verdere administratieve afhandeling van dit dossier dienen volgende overeenkomsten formeel te worden ondertekend:

●         Afnameovereenkomst van elektrische energie tussen de gemeente en het OCMW

●         Opstalovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW

Deze overeenkomsten regelen respectievelijk de afname van elektrische energie tussen de gemeente en het OCMW.

Dit agendapunt werd verdaagd op de raad van 19 maart 2026 ingevolge mogelijke onduidelijkheid over de instrumenterend notaris.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 21 april 2022 - Toetreding coöperatief project/ regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Collegebeslissing van 4 oktober 2022 - Haalbaarheidsstudie zonnepanelen - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Collegebeslissing van 22 augustus 2023 - Ontwerpstudie zonnepanelen IBO Tielt - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Beslissing vast bureau van 22 augustus 2023 - Ontwerpstudie zonnepalen Elfenhuisje - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Beslissing van het vast bureau van 6 februari 2024 - Gunning zonnepanelen LDC Zonnedries - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Collegebeslissing van 25 juni 2024 - Gunning zonnepalen sporthal - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeente Tielt-Winge heeft aan CREADIV NV de opdracht gegeven via de bouw en exploitatie van zonnepanelen op heden bestaande daken van volgende onroerende goederen van de gemeente:

●         Kinderdagverblijf Elfenhuisje, Glabbeeksesteenweg 13 A, 3390 Tielt-Winge, gekadastreerd, afdeling 4, sectie C, 210d;

●         LDC Zonnedries, Zonnedrieslaan 27, 3390 Tielt-Winge, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 538V2.

elektrische energie op te wekken ten behoeve van de gemeente.

Via de opstalovereenkomst verleent het OCMW Tielt-Winge een recht van opstal voor het bouwen en exploiteren van een PV-installaties op haar daken.

De inhoud van de opstalovereenkomst wordt opgenomen in een authentieke akte, die op eenvoudig verzoek van de opstalnemer notarieel verleden zal worden.

Notaris Lerut zal optreden als instrumenterend notaris voor de gemeente en OCMW.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         afnameovereenkomst van elektrische energie tussen de gemeente en het OCMW

●         opstalovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW

Besluit:

14 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Marleen De Vry, Raf Alaerts, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
5 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx en Tom Craeninckx.
Artikel 1

De gemeenteraad keurt de afnameovereenkomst van elektrische energie, als bijlage aan deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, goed. De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen namens het gemeentebestuur.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het ontwerp en de modaliteiten van de opstalovereenkomst bij afnameovereenkomst elektrische energie voor het Elfenhuisje en LDC Zonnedries, als bijlage aan deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, goed.

Artikel 3

De opstalovereenkomst zal op eenvoudig verzoek van de opstalnemer notarieel worden verleden voor notaris Lerut uit Tielt-Winge.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

Afnameovereenkomst elektrische energie en bijhorend ontwerp van opstalovereenkomst.

Gemeenteraad 16 april 2026

Aankoopovereenkomst elektrische energie en bijhorende opstalovereenkomst

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad van 21 april 2022 keurde de toetreding tot het coöperatief zonneproject van SUNFIN bv - CREADIV NV goed.

In uitvoering hiervan werd:

●         Bij beslissing van het vast bureau van 6 februari 2024 de gunning goedgekeurd voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van LDC Zonnedries.

●         Bij collegebeslissing van 25 juni 2024 de gunning goedgekeurd voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van de sporthal.

De zonnepaneleninstallaties op de daken van de sporthal en LDC Zonnedries werden inmiddels geplaatst.

Met het oog op de verdere administratieve afhandeling van dit dossier dienen volgende overeenkomsten formeel te worden ondertekend:

●         Aankoopovereenkomst van elektrische energie

●         Opstalovereenkomst bij aankoop van elektrische energie voor de sporthal

●         Opstalovereenkomst bij aankoop van elektrische energie voor LDC Zonnedries

Deze overeenkomsten regelen respectievelijk het recht van opstal voor de plaatsing van de installaties en de modaliteiten inzake aankoop van elektrische energie.

Dit agendapunt werd verdaagd op de raad van 19 maart 2026 ingevolge mogelijke onduidelijkheid over de instrumenterend notaris.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 21 april 2022 - Toetreding coöperatief project/ regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Beslissing van het vast bureau van 6 februari 2024 - Gunning zonnepanelen LDC Zonnedries - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Collegebeslissing van 25 juni 2024 - Gunning zonnepalen sporthal - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeente Tielt-Winge heeft aan CREADIV NV de opdracht gegeven via de bouw en exploitatie van zonnepanelen op heden bestaande daken van volgende onroerende goederen:

●         Sporthal 't Solveld, Ralisweg 17, 3390 Tielt-Winge, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 442C;

●         LDC Zonnedries, Zonnedrieslaan 27, 3390 Tielt-Winge, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 538V2.

Elektrische energie op te wekken ten behoeve van de gemeente.

Hiertoe wordt een overeenkomst tot aankoop van elektrische energie afgesloten tussen gemeente Tielt-Winge en CREADIV NV.

Via de opstalovereenkomst verleent de gemeente Tielt-Winge een recht van opstal aan CREADIV NV voor het bouwen en exploiteren van een PV-installaties op haar daken. De overeenkomst wordt afgesloten voor een duur van 20 jaar na effectieve ingebruikname van de PV-installatie. CREADIV NV blijft gedurende de looptijd van de overeenkomst eigenaar van de PV-installaties.

De inhoud van de opstalovereenkomst wordt opgenomen in een authentieke akte, die op eenvoudig verzoek van de opstalnemer notarieel verleden zal worden. Notaris Vijncke te Gullegem zal optreden als instrumenterd notaris voor CREADIV NV en notaris Lerut te Tielt-Winge zal optreden als instrumenterend notaris voor de gemeente.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Aankoopovereenkomst van elektrische energie

●         Opstalovereenkomst bij aankoop van elektrische energie voor de sporthal

●         Opstalovereenkomst bij aankoop van elektrische energie voor LDC Zonnedries

Besluit:

14 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Marleen De Vry, Raf Alaerts, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
5 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx en Tom Craeninckx.
Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aankoopovereenkomst van elektrische energie, als bijlage aan deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, goed. De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen namens het gemeentebestuur.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het ontwerp en de modaliteiten van de opstalovereenkomst bij aankoopovereenkomst elektrische energie voor de sporthal en LDC Zonnedries, als bijlage aan deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, goed.

Artikel 3

De opstalovereenkomst zal op eenvoudig verzoek van de opstalnemer notarieel worden verleden voor notaris Vijncke te Gullegem, in tussenkomst van notaris Lerut te Tielt-Winge.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan CREADIV NV.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

Verkoopovereenkomst elektrische energie en bijhorend ontwerp van opstalovereenkomst.

Gemeenteraad 16 april 2026

Toegangscontrole Gemeentehuis/ Zaal Sint-Denijs/ Sporthal - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Motivering

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Toegangscontrole Gemeentehuis/ Zaal Sint-Denijs/ Sporthal” werd een bestek met nr. 2026/892 opgesteld door Afdeling grondgebiedszaken.

Juridische gronden

●         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

●         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

●         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

●         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

●         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●         De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

●         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Toegangscontrole Gemeentehuis/ Zaal Sint-Denijs/ Sporthal” werd een bestek met nr. 2026/892 opgesteld door Afdeling Grondgebiedzaken.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

●         Perceel 1 (Toegangscontrolesysteem gemeentehuis), raming: 7.550 euro excl. btw of 9.135,50 euro incl. 21% btw;

●         Perceel 2 (Toegangscontrolesysteem zaal Sint-Denijs), raming: 19.225 euro excl. btw of 23.262,25 euro incl. 21% btw;

●         Perceel 3 (Toegangscontrole sporthal), raming: 42.500 euro excl. btw of 51.425 euro incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 69.275 euro excl. btw of 83.822,75 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Dit soort opdracht valt niet onder de noemer van het dagelijks bestuur, zodat het aan de bevoegdheid van de raad toekomt om de gunningswijze en gunningsvoorwaarden te bepalen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcodes 22100000/074200-20-25/074200/09, 23000000/019000-20-25/019000/05 en 23000000/070500-26-31/070500/03.

Bijlagen

Bestek 2026/892.

Besluit:

14 stemmen voor: Katrien Houtmeyers, Jo Smekens, Jan Loddewykx, Bart Willems, Manuela Vervoort, Steve Cleynen, Gert Van denstorme, Ilse Roelants, Filip Charlier, Eric Roskin, Marleen De Vry, Raf Alaerts, Jasper Trompet en Fons Lemmens.
5 stemmen tegen: Germaine Willems, Agnes Van de Gaer, Rudi Beeken, Gunther Clinckx en Tom Craeninckx.
Artikel 1

Het bestek met nr. 2026/892 en de raming voor de opdracht “Toegangscontrole Gemeentehuis/ Zaal Sint-Denijs/ Sporthal”, opgesteld door Afdeling grondgebiedszaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 69.275 euro excl. btw of 83.822,75 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcodes 22100000/074200-20-25/074200/09, 23000000/019000-20-25/019000/05 en 23000000/070500-26-31/070500/03.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

De procedure wordt gestart.

Gemeenteraad 16 april 2026

Aankoop AED toestellen- en toebehoren via raamovereenkomst - Aanduiding van Vlaamse Gemeenschap - Agentschap Facilitair Bedrijf als aankoopcentrale

Motivering

Feiten en context

De firma AED-partner heeft ons op de hoogte gebracht dat de AED-toestellen van het merk Physio Control CRPlus niet meer kunnen behouden blijven. De fabrikant Stryker heeft doorgegeven de productie en verkoop van deze onderdelen stop te zetten. Het lokaal bestuur beschikt over 3 toestellen van dit type, aan De Maere, Zonnedries en het Elfenhuisje. Vermits er geen onderdelen meer verkrijgbaar zijn, is het niet meer mogelijk deze toestellen te voorzien van nieuwe periodieke onderdelen of na gebruik.

Tevens moeten alle voetbalclubs een automatisch externe defibrillator (AED) ter beschikking hebben op hun voetbalterreinen. Volgens Voetbal Vlaanderen heeft veruit de meerderheid van de clubs al een AED-toestel. De verplichting komt er om de laatste twijfelaars over de streep te trekken.

De verplichting wordt ook opgenomen in de criteria van de terreinkeuringen.

Volgens het Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg sterven in ons land jaarlijks ongeveer 10 sporters jonger dan 25 door hartfalen. Door tijdig in te grijpen met een AED-toestel verhoog je de overlevingskans tot wel 70 procent.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1°, a).

●         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder de artikels 29/1.

●         Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017.

●         Het besluit Vlaamse Codex Overheidsfinanciën van 17 mei 2019 houdende regeling van de begrotingscontrole en -opmaak, in het bijzonder artikel 45.

●         Het besluit van de Vlaamse Regering tot delegatie van de beslissingsbevoegdheden aan de leden van de Vlaamse Regering van 25 juli 2014, gewijzigd op 2 oktober 2019.

●         Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 oktober 2015 tot regeling van de delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de hoofden van de intern verzelfstandigde agentschappen van de Vlaamse Overheid.

●         Het besluit van de administrateur-generaal van 1 januari 2018 houdende delegatie van sommige bevoegdheden inzake de algemene werking van het Agentschap Facilitair Bedrijf.

●         Raamovereenkomst Vlaamse Gemeenschap voor aanneming van Leveringen, Leveren van AED-toestellen en toebehoren Bestek nr. 2024/HFB/OPZB/116397 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Adviezen

Positief advies afdelingshoofd ondersteunende diensten.

Argumentatie

De firma AED-partner heeft ons op de hoogte gebracht dat de AED-toestellen van het merk Physio Control CRPlus niet meer kunnen behouden blijven. De fabrikant Stryker heeft doorgegeven de productie en verkoop van deze onderdelen stop te zetten. Het lokaal bestuur beschikt over 3 toestellen van dit type, aan De Maere, Zonnedries en het Elfenhuisje. Vermits er geen onderdelen meer verkrijgbaar zijn, is het niet meer mogelijk deze toestellen te voorzien van nieuwe periodieke onderdelen of na gebruik.

Tevens moeten alle voetbalclubs een automatisch externe defibrillator (AED) ter beschikking hebben op hun voetbalterreinen. Volgens Voetbal Vlaanderen heeft veruit de meerderheid van de clubs al een AED-toestel. De verplichting komt er om de laatste twijfelaars over de streep te trekken.

De verplichting wordt ook opgenomen in de criteria van de terreinkeuringen.

Volgens het Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg sterven in ons land jaarlijks ongeveer 10 sporters jonger dan 25 door hartfalen. Door tijdig in te grijpen met een AED-toestel verhoog je de overlevingskans tot wel 70 procent.

De Vlaamse Overheid heeft een prijsafspraak (raamovereenkomst: besteknr - 2024/HFB/OPZB/116397) afgesloten met AED-Partner, waardoor de gemeente AED-toestellen kan vervangen aan bijzonder gunstige voorwaarden. Deze raamovereenkomst is gestart op 25 april 2024 en neemt een einde op 24 april 2028.

Daarnaast worden via deze raamovereenkomst ook de kasten om het toestel in op te bergen (zowel voor binnen- als buitenomgeving), AED- toebehoren zoals elektroden en batterijen en interventiekits aangeboden. AED-kasten zijn universeel voor alle types toestellen. Het toebehoren daarentegen zijn enkel compatibel met de aangeboden types AED-toestellen. Het is ook mogelijk om opleidingen voor het gebruik van de toestellen te bestellen (live en digitaal).

Het onderhoud van de toestellen is mogelijk zowel eenmalig als door middel van een onderhoudscontract voor 5 jaar. Naast het onderhoud aangeboden door de leverancier, dient de eigenaar van een AED-toestel eveneens zelf een maandelijkse controle uit te voeren. Tijdens deze controle, dient er in het bijzonder nagegaan te worden of de batterij en elektroden nog intact zijn en dient dit nazicht gedocumenteerd te worden in een zelf bij te houden register.

Financiële gevolgen

Bijlagen

●         Info raamovereenkomst via besteknr: 2024/HFB/OPZB/116397

●         Bestelinfo

●         Technische documentatie

●         Garantie en onderhoudscontract

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om de raamovereenkomst met de Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Facilitair Bedrijf, afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten, af te sluiten en duidt de Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Facilitair Bedrijf, afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten, aan als aankoopcentrale.

Artikel 2

De nodige budgetten zijn ingeschreven in de budgetten onder beleidsitem 074000, 094500, 095200, 095101 - rekeningnummer 61030100 en 61300600, 22800000.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse Gemeenschap en de leverancier.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

Aankoop AED toestellen-en toebehoren - afname raamovereenkomst Vlaamse Gemeenschap.

Gemeenteraad 16 april 2026

Huur voertuigen technische diensten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Motivering

Feiten en context

In het kader van de opdracht “huur voertuigen technische diensten” werd een bestek met nr. 2026/902 opgesteld door Afdeling grondgebiedszaken.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 638.400,00 euro excl. btw of 772.464 euro incl. 21% btw.

Juridische gronden

●         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

●         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

●         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

●         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

●         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●         De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

●         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 84 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Dit soort opdracht valt niet onder de noemer van het dagelijks bestuur, zodat het aan de bevoegdheid van de raad toekomt om de gunningswijze en gunningsvoorwaarden te bepalen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 011900/61620100 en 020000/61620100.
 

Bijlagen

Gunningsdossier

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het bestek met nr. 2026/902 en de raming voor de opdracht “huur voertuigen technische diensten”, opgesteld door Afdeling grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 638.400,00 euro excl. btw of 772.464 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 011900/61620100 en 020000/61620100.
 

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 6

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

De procedure wordt gestart.

Gemeenteraad 16 april 2026

Aanpassing huishoudelijk reglement BKO

Motivering

Feiten en context

In het kader van het blijven garanderen van een warme, veilige en kwaliteitsvolle opvangomgeving voor alle kinderen en begeleiders, wordt voorgesteld om het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang aan te passen.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraad van 15 december 2025 - goedkeuring huishoudelijk reglement IBO vanaf 1 januari 2026.

Adviezen

Overleg op het coördinatorenoverleg, georganiseerd door VVSG op 16 maart 2026.

Argumentatie

De buitenschoolse kinderopvang zet in op een inclusieve werking, waarbij elk kind maximaal kansen krijgt en ondersteund wordt in zijn of haar ontwikkeling en gedrag. Wanneer zich echter situaties voordoen waarbij het gedrag van een kind, of een combinatie van kinderen, het welbevinden van zichzelf, andere kinderen of begeleiders onder druk zet, wordt in eerste instantie steeds ingezet op begeleiding, overleg en het zoeken naar gepaste oplossingen, in nauwe samenwerking met de ouders.

Indien, ondanks deze inspanningen en na het doorlopen van de nodige begeleidende stappen, blijkt dat de opvangcontext onvoldoende afgestemd kan worden op de noden van het kind en de draagkracht van de groep, kan het aangewezen zijn om in uitzonderlijke gevallen een (tijdelijke) weigering van opvang te overwegen. Dit gebeurt steeds zorgvuldig, gemotiveerd en met respect voor alle betrokkenen.

Met deze aanpassing wil de opvang de nodige ruimte creëren om zowel individuele kinderen als de volledige groep op een kwaliteitsvolle manier te blijven ondersteunen.

Daar er een aanpassing is die nadelig (zie rubriek 'begeleiding en tijdelijke beperking van opvang') kan zijn voor enkele ouders moet dit 2 maanden voor ingang aan de ouders doorgegeven worden. Daarom zal het huishoudelijk reglement ingaan op 1 juli 2026.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen

Bijlagen

Aangepast huishoudelijk reglement

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad keurt het aangepaste huishoudelijk reglement Buitenschoolse kinderopvang (BKO) Sjoko-Tof 2026-2031 goed:

Huishoudelijk reglement BKO Sjoko-Tof Tielt-Winge vanaf 1 juli 2026 (versie 16.04.2026)

Inhoud

1.1 Organisator

Het lokaal bestuur van Tielt-Winge is de organisator van de buitenschoolse kinderopvang (BKO): 

Rechtsvorm: Lokaal bestuur Tielt-Winge, entiteit gemeentebestuur

Ondernemingsnummer 0216 769 660

Adres:   Kruisstraat 2, 3390 Tielt-Winge

Telefoon:  016 63 40 08

E-mail:   secretariaat@tielt-winge.be

Website:  www.tielt-winge.be

1.2 Kinderopvanglocatie(s) en coördinator

Coördinator

De coördinator is het aanspreekpunt voor de dagelijkse werking van Sjoko-Tof.

Telefoon: 016 60 39 91

E-mail:  sjokotof@tielt-winge.be

Je kan de coördinator bereiken tijdens de kantooruren.

Kinderopvanglocatie(s)

Naam:   BKO Houwaart

Adres:   Haldertstraat 2, 3390 Tielt-Winge

Telefoon: 016 63 41 74 en 0491 92 82 26

Erkende opvangplaatsen: 32

Naam:   BKO Sint-Joris-Winge

Adres:   Leuvensesteenweg 187, 3390 Tielt-Winge

Telefoon: 016 63 27 17 en 0492 25 60 11

Erkende opvangplaatsen: 33

Naam:   BKO Tielt

Adres:   Zonnedrieslaan 26, 3390 Tielt-Winge

Telefoon: 016 60 39 91 en 0491 92 82 28

Erkende opvangplaatsen: 54

De kinderopvanglocaties zijn open

●        Schooldagen: van 7.00 uur tot begin van de schooltijd en vanaf het einde van de schooltijd tot 18:30 uur.

●         Schoolvrije dagen en vakantiedagen: van 7.00 tot 18:30 uur
Locaties tijdens deze dagen kunnen verschillend zijn van deze locaties op schooldagen.

Jaarlijks wordt er een sluitingskalender opgemaakt en bezorgd aan de ouders waarin alle sluitingsdagen van alle locaties staan vermeld. Deze kunnen verschillen van jaar tot jaar.

Het overzicht van sluitingsdagen is terug te vinden op de gemeentelijke website www.tielt-winge.be.

Extra sluitingsdagen worden minstens 1 maand vooraf gemeld aan de ouders.

1.3 Samenwerking met scholen

Basisschool De Winge, Halensebaan 16, 3390 Tielt-Winge

Vrije basisschool Houwaart, Haldertstraat 13, 3390 Tielt-Winge

Vrije basisschool Sint-Joris, Tiensesteenweg 4, 3390 Tielt-Winge

Vrije basisschool ’t Hagekind, Rillaarseweg 23, 3390 Tielt-Winge

1.4 Opgroeien

De buitenschoolse kinderopvang (BKO) Sjoko-Tof is door Opgroeien erkend en gesubsidieerd en voldoet aan de wettelijke voorwaarden.

Naam:   Opgroeien

Adres:   Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel

Telefoon:  078 150 100

E-mail:   info@opgroeien.be

Website:  http://www.opgroeien/contact-en-help/adressen/

Contactformulier op de website van Opgroeien: www.opgroeien.be/contact/contactformulier

Met de inwerkingtreding van het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten kreeg de buitenschoolse kinderopvang Sjoko-Tof automatisch een kwaliteitslabel kleuteropvang

2 HET BELEID

2.1 De aangeboden kinderopvang

BKO Sjoko-Tof staat open voor alle schoolgaande kinderen van het lager- en kleuteronderwijs van 2,5 jaar tot 12 jaar.

Ook kinderen van het personeel van het lokaal bestuur kunnen bij BKO Sjoko-Tof opgevangen worden.

BKO Sjoko-Tof discrimineert niemand op basis van cultuur, afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof of levensovertuiging.

De locaties zijn professioneel uitgerust en we beschikken over gediplomeerde medewerkers die optimale ontplooiingskansen willen bieden aan elk kind.

2.1.1 Het pedagogisch beleid

BKO Sjokotof biedt kwaliteitsvolle zorg, opvang en opvoeding in een veilige, gezonde en pedagogisch verantwoorde omgeving. Elk kind is welkom in de opvang en krijgt alle kansen om zich te ontplooien en zijn talenten te ontwikkelen. Door hun warme en persoonlijke aanpak op maat zorgt de begeleiding ervoor dat elk kind zich veilig kan voelen en gestimuleerd wordt in zijn zelfvertrouwen.

2.1.2 Afspraken over eten en drinken

In Sjoko-Tof worden geen (warme) maaltijden, tussendoortjes of drank aangeboden. De ouders voorzien het nodige voor hun kind. Kraantjeswater is steeds verkrijgbaar. Voeding mag in geen enkel geval gedeeld worden.

Ontbijt

Je kind eet bij voorkeur thuis. In overleg met de begeleiding kan je kind ook een ontbijt meebrengen en in de opvang opeten.

Tussendoortjes

We zetten in op gezonde voeding en stimuleren daarom fruit en/of groenten als tussendoortje. We vragen om geen snoep, chips of koeken met chocolade mee te geven, om koeken in een koekendoosje te stoppen en het fruit bij voorkeur geschild en gesneden mee te geven.

Middageten

Op woensdagen, schoolvrije dagen en vakanties brengt je kind boterhammen of een gelijkwaardig alternatief (in een boterhammendoos) mee om te eten.

Drank

Je kind brengt een drinkbus, gevuld met water, mee. Deze kan in de opvang steeds bijgevuld worden. Gesuikerde dranken zijn niet toegestaan.

Heeft je kind een allergie?

Heeft je kind een allergie voor bepaalde voedingstoffen? Vermeld dit zeker in de vragenlijst op je onlinegezinsaccount. Het kan nooit kwaad om dit nog expliciet aan de kinderbegeleider te melden.

2.1.3 Afspraken over opvolging van de kinderen

We kijken naar jouw kind: Hoe rust het? Hoe reageert het op andere kinderen? Hoe speelt jouw kind? Zo volgen we de ontwikkeling, en weten we of je kind zich goed voelt. Als we een gedragsprobleem vermoeden, zal de ouder hierover worden aangesproken.

2.2 Inschrijving en opname

2.2.1. Inschrijving

Je schrijft je kind in bij Sjoko-Tof door online een gezinsaccount aan te maken op https://tielt-winge.kwandoo.com. Wij vragen uitdrukkelijk om het account aan te maken alvorens je kind naar de opvang komt.

Wanneer de registratie succesvol is, kan je een QR-code afprinten. Bedoeling is dat deze QR-code bevestigd wordt aan de boekentas van je kind. Enkel zo kan de opvang dag correct geregistreerd worden.

Wanneer je thuis niet over een printer beschikt, kan je in de opvang vragen om deze QR-code af te printen.

Je kan altijd vooraf kennis maken met de buitenschoolse kinderopvang. Contacteer hiervoor de coördinator.

Begeleiding en tijdelijke beperking van opvang

De buitenschoolse opvang streeft ernaar een veilige, aangename en pedagogisch verantwoorde omgeving te bieden voor alle aanwezige kinderen en begeleiders.

Wanneer het gedrag of de zorgnoden van een kind (al dan niet in combinatie met andere kinderen) de goede werking van de opvang, de veiligheid of het welzijn van het kind zelf, andere kinderen of de begeleiders ernstig bemoeilijken, zal de opvang samen met de ouders in overleg gaan om naar passende oplossingen te zoeken. Hierbij kan onder meer gekeken worden naar bijkomende ondersteuning of aangepaste opvangmomenten.

Indien blijkt dat, ondanks inspanningen en overleg, de opvang niet (langer) kan voorzien in de nodige begeleiding of een veilige omgeving kan garanderen, behoudt de organisatie zich het recht voor om – in uitzonderlijke gevallen – de opvang van het betrokken kind tijdelijk te beperken of te schorsen.

Een inschrijving in de opvang impliceert bijgevolg niet automatisch dat opvang op elk moment gegarandeerd kan worden. Elke situatie wordt individueel beoordeeld, met aandacht voor het welzijn van alle betrokkenen.

Voor- en naschoolse opvang

Elk gewenst opvangmoment van een kind moet gereserveerd worden via het onlineinschrijvingssysteem van de kinderopvang. Mensen die niet in de mogelijkheid zijn om online in te schrijven bespreken dit vooraf met de coördinator. Er wordt naar een passende oplossing gezocht.

Reserveren kan vanaf de eerste dag van de maand voor de daaropvolgende maand. De reserveringen worden telkens op donderdag om 23u30 voor de start van de volgende opvangweek afgesloten. Hierna kan je niet meer zelf online wijzigen of annuleren. Als je te laat bent met reserveren, kan je contact opnemen met de administratie om te kijken wat er mogelijk is.

Wanneer er geen plaatsen meer vrij zijn kom je op een reservelijst terecht. Bij het vrijkomen van een plaats schuift de eerste op de reservelijst verder naar de effectieve opvangplaats (deze persoon wordt verwittigd via mail).

Kosteloos annuleren

Dit kan tot de dag ervoor 12u ’s middags door het verzenden van een mail naar sjokotof@tielt-winge.be. Voor het annuleren van opvang op maandag moet er op vrijdagmiddag een mail binnenkomen.

Ingeval van ziekte van het kind is annuleren ook kosteloos mits het voorleggen van een ziekteattest.

Ingeval van ziekte van het kind kan ook een ander minderjarig gezinslid kosteloos annuleren mits voorlegging van een ziekteattest van het zieke kind.

Lukt tijdig annuleren niet dan kan je een joker inzetten.

Een ouder kan per schooljaar een 5 jokers inzetten: met 1 joker kan je kosteloos 1 dagdeel annuleren. 1 dagdeel is ofwel de voorschoolse opvang ofwel de naschoolse opvang.

Als de jokers op zijn, wordt er een retributie aangerekend conform het retributiereglement.

Heb je niet gereserveerd en ben je genoodzaakt om je kind toch naar de opvang te brengen, dan wordt er een retributie aangerekend conform het retributiereglement.

Vakantieopvang en schoolvrije dagen

Reserveren doe je online via je gezinsaccount tot donderdagavond 23u30 voor de week voor de schoolvrije dag of voor de betreffende vakantieweek. Wanneer het kind niet opdaagt op een opvang dag waarvoor het is ingeschreven, kan er een retributie worden aangerekend conform het retributiereglement. Wanneer er conform het retributiereglement tijdig verwittigd wordt, wordt er geen retributie aangerekend.

Bij annulering ingeval van ziekte van het kind wordt een ziekteattest gevraagd.

Wanneer er geen plaatsen meer vrij zijn kom je op een reservelijst terecht. Bij het vrijkomen van een plaats schuift de eerste op de reservelijst verder naar de effectieve opvangplaats (deze persoon wordt verwittigd via mail)

Heb je niet gereserveerd en ben je genoodzaakt om je kind toch naar de opvang te brengen, dan wordt er een retributie aangerekend conform het retributiereglement.

2.3 Wanneer breng en haal je jouw kind

Ophalen of brengen buiten sluitingstijd

Brengen kan stipt vanaf het aanvangsuur van de opvang. Eerder is niet mogelijk. Zet je kind ook niet onbewaakt af voor de deur, je kind is dan niet verzekerd.

Indien je niet verwittigt of regelmatig je kind te laat komt halen of te vroeg komt brengen, wordt er een retributie gevraagd conform het retributiereglement. Indien dit problematisch blijft, kan dit leiden tot een beëindigen van de opvang.

Personen die je kind kunnen afhalen

Enkel de personen van wie de naam op de online vragenlijst staat, mogen je kind in de opvang komen halen. Als er toch een andere persoon je kind komt afhalen, verwittig je met een brief of e-mail wie je kind komt afhalen en wanneer.

Verandert het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of het bezoekrecht? Meld dit zo snel mogelijk aan de verantwoordelijke. De verantwoordelijke past dan de online vragenlijst aan. Eventueel wordt ook de schriftelijke overeenkomst aangepast.

Wanneer de persoon die het kind komt afhalen onder invloed is van alcohol of drugs of andere toxicologische verschijnselen vertoont, behouden we als opvang het recht om het kind niet mee te geven aan die persoon. Indien nodig zal ook de politie verwittigd worden.

Zelfstandig de opvang verlaten of aankomen op de opvang

Voor het zelfstandig verlaten of toekomen op de opvanglocatie is steeds een schriftelijke toestemming verplicht. Hiervoor geldt enkel een invulformulier verkrijgbaar in de opvang.

Dit geldt voor het deelnemen aan hobby’s, het zelfstandig naar huis gaan en het vervroegd vertrekken naar school. Elke wijziging zoals een verandering van dag en uur dient aan de opvang meegedeeld te worden door middel van hetzelfde formulier. Last minute wijzigingen worden via mail doorgegeven aan de opvang sjokotof@tielt-winge.be

Alleen zo is je kind verzekerd voor lichamelijke ongevallen en dit op de kortste weg van en naar de opvanglocatie. Je kan enkel gebruik maken van deze verzekering als je kind de kortste weg volgt, anders komt de verzekering niet tussen voor eventuele vergoedingen.

2.4 Ziekte of ongeval van een kind

Is je kind ziek? Dan kan het niet in de opvang terecht. Een ziek kind heeft extra zorgen nodig die het niet kan krijgen in de opvang en kan ook andere kinderen ziek maken. Zoek best vooraf een oplossing voor als je kind onverwacht ziek wordt.

Komt je kind na een ziekte opnieuw naar de opvang? Dan kan de opvang een doktersattest vragen. Daarin bevestigt de arts dat je kind genezen is.

Meld alle medische problemen van je kind die we niet kunnen zien. Zeker als we extra moeten opletten of er een gevaar kan zijn voor anderen.

Is er een besmettelijke ziekte in de opvang? Dan verwittigt de opvang jou. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem.

Wordt je kind tijdens de opvang ziek? Dan belt de verantwoordelijke of één van de kinderbegeleiders je op. Samen maken jullie dan afspraken over de zorg van je kind. Soms moet je je kind zo snel mogelijk ophalen. Ben je niet bereikbaar? Dan bellen we één van de personen op die vermeld staan op de online vragenlijst of je huisarts (online vragenlijst). Als je huisarts niet bereikbaar is, bellen we de dichtstbijzijnde arts.

Deze dag wordt aangerekend als een aanwezigheidsdag voor de uren waarop het kind effectief in de opvang aanwezig was.

In geval van nood bellen we onmiddellijk een arts of de hulpdiensten. We brengen je zo snel mogelijk op de hoogte.

Bij een ongeval volgen we dezelfde procedure. Je betaalt voor alle kosten voor medische hulp die de kinderopvang maakt, behalve bij een ongeval.

2.5 Medicatie

Dien medicatie zoveel mogelijk thuis toe. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf ‘s morgens en ’s avonds kan toedienen. Meld altijd wanneer je kind medicatie krijgt.

Moet de opvang toch medicatie geven? Dat kan enkel op voorschrift van een arts of apotheker. De apotheker dient op de medicatie zelf alle nodige informatie te vermelden, zoals de naam van de arts, de naam van het kind, dosering, frequentie, duur van de behandeling en wijze van bewaren.

2.6 De veiligheid

Sjoko-Tof zorgt voor een veilige opvang. Met een risicoanalyse schat de kinderopvang risico’s in en tracht deze te voorkomen en weg te werken. De kinderopvang volgt de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, enz.

De opvang is voorbereid op gevaar. Een procedure legt de stappen en de manier van communiceren vast in geval van crisis. De crisis wordt zo snel mogelijk aan Opgroeien gemeld.

Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Hiervoor voeren wij een preventief beleid en wordt een plan van aanpak door alle medewerkers onderschreven.

Veilige toegang en vertrek

We zorgen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte ongemerkt binnenkomen. Meld je steeds aan de bel/parlofoon. Sluit altijd de deur en/of poort laat zelf ook geen andere mensen binnen, bij het binnen- of buitengaan van de opvang. Laat je kind uitscannen bij vertrek.

2.6.1 Afspraken over verplaatsing

De verplaatsingen naar school gebeuren onder begeleiding van onze eigen kinderbegeleiders.

De verplaatsingen van school naar de buitenschoolse kinderopvang gebeuren onder begeleiding van de school tenzij anders overeengekomen met de ouders. Tijdens de opvang gebeuren eventuele verplaatsingen (bv. naar een speeltuin, tijdens een wandeling,…) op een veilige manier en onder gepaste begeleiding.

3 PRIJSBELEID

3.1 Hoeveel betaal je?

De prijs die je betaalt voor buitenschoolse kinderopvang wordt vastgelegd door het organiserend bestuur en is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind in de opvanglocatie. De tarieven worden opgenomen in een retributiereglement. De effectieve bedragen vind je terug in het retributiereglement als bijlage. Sommige dingen zijn niet inbegrepen in de prijs, zoals reservekleren, maaltijden, enz. Die breng je zelf mee.

3.2 Sociaal tarief

Aan sommige gezinnen kan een sociaal tarief (door Opgroeien vastgesteld op maximaal 50% van de vastgestelde tarieven) toegekend worden. Dit sociaal tarief kan aangevraagd worden bij de coördinator van Sjoko-Tof indien de ouder(s) voldoen aan bepaalde voorwaarden, zoals beschreven in het Retributiereglement. De verantwoordelijke zal je van de beslissing op de hoogte brengen.

De toekenning van het sociaal tarief wordt jaarlijks herzien. Je brengt het bewijs hiervoor binnen vóór 15 januari. Je dient elke wijziging te melden. Dit kan een wijziging zijn van:

●         Je financiële situatie

●         Je gezinssituatie (een veranderd uittreksel uit het bevolkingsregister)

●         Je sociaal statuut

3.3 Hoe betaal je?

Je ontvangt elke maand een factuur van lokaal bestuur Tielt-Winge met deze info:

●         Het aantal dagen en uren waarop het kind aanwezig was.

●         De gedetailleerde weergave van alle bijkomende tarieven met vermelding van aard, aantal en het bedrag

Betaal de factuur binnen de 30 kalenderdagen. Dit kan door overschrijving op het rekeningnummer BE47 0971 2601 1080 van het lokaal bestuur Tielt-Winge.

Betaal je te laat? Dan ontvang je een schriftelijke herinnering. Bij betalingsproblemen is een afbetalingsplan steeds mogelijk.

3.4 Fiscaal attest

Om het fiscaal attest te kunnen ontvangen, is het noodzakelijk dat alle rijksregisternummers van alle leden in het gezinsaccount correct ingevuld zijn.

4 RECHT VAN HET GEZIN

Als ouder ben je de eerste opvoeder. We respecteren je waarden, wensen en verwachtingen. Kinderopvang helpt in de opvoeding van jonge kinderen.

Sjoko-Tof is open en wil met je praten. Daarom geven we:

●         Info over hoe we werken (huishoudelijk reglement, brochure, website, enz.)

●         Info over de erkenningsbeslissing

Met elke ouder maken wij een:

●         Schriftelijke overeenkomst over de opvang van je kind

●         Online vragenlijst met alles over de gezondheid van je kind

Wij informeren je graag over de opvang van jouw kind, door:

●         Dagelijkse korte gesprekken bij het brengen en halen;

●         De kans om een gesprek aan te vragen? te praten met kinderbegeleiders en verantwoordelijke.

We willen weten of je tevreden bent over onze opvang. Aarzel daarom niet om contact met ons op te nemen. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren.

4.1 Ouders mogen altijd binnen

Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen worden opgevangen.

4.2 Je mag een klacht uiten

Heb je bedenkingen, opmerkingen of klachten? Bespreek ze met de kinderbegeleiders of de verantwoordelijke. Samen zoeken we naar een oplossing.

Ben je niet tevreden met de oplossing? Dan kan je een klacht indienen. Je kan je klacht in een brief bezorgen aan de verantwoordelijke of de organisator of via de website www.tielt-winge.be/klachtenreglement.

Elke klacht wordt discreet en efficiënt geregistreerd, behandeld en beantwoord.

Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht behandelden?

Meld het aan de Klachtendienst van Opgroeien

Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel

Online: https://www.opgroeien.be/opgroeipunt#toc-bezorg-ons-je-melding

Telefoonnummer klachtendienst: 078/170.000

Ben je niet tevreden over hoe we je klacht over de overeenkomst of over de afrekening behandelen?

Meld het aan de Vlaamse Ombudsdienst. e-mail: klachten@vlaamseombudsdienst.be of bel 1700

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij je persoonsgegevens bijhouden of verwerken?

Meld het aan de VTC (Vlaamse Toezichtcommissie bevoegd voor het behandelen van klachten. https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie)

Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht over de veiligheid of de kwaliteit van de voeding behandelen? Dan kan je terecht bij het Meldpunt FAVV (Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen)

4.3. Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer

De opvang heeft verschillende persoonsgegevens van je kind en je gezin nodig.

Doel van de verwerking van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens van de kinderen en de gezinnen worden gebruikt in het kader van de klantenadministratie, de facturatie, het ontwikkelen van het kinderopvangbeleid van de organisator en de naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor kinderopvang.

Categorieën van verzamelde persoonsgegevens

In het kader van onze werking verzamelen wij verschillende persoonsgegevens: contactgegevens, niet-gevoelige persoonsgegevens zoals leeftijd, slaap- en eetgewoontes van kinderen, en gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens van kinderen.

Foto’s, filmpjes, beeldmateriaal

In de opvang worden er foto’s en filmpjes gemaakt van de kinderen. Wij vragen je toestemming om deze beelden te maken en te gebruiken. Je mag dat weigeren door dit aan te duiden in je onlinegezinsaccount.

Kinderopvang is een dienstverlening aan gezinnen. Het is onze taak om de privacy van elk kind te beschermen. We vragen je om voorzichtig te zijn met het delen van foto’s van de kinderen in de opvang op sociale media.

Rechtsgrond

We verwerken jouw persoonsgegevens in het kader van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Opgroeien en de uitvoeringsbesluiten hiervan. Hierin staat welke gegevens we nodig hebben.

Daarnaast zijn verwerkingen noodzakelijk voor de uitvoering van de schriftelijke overeenkomst, voor de bescherming van vitale belangen van de kinderen, of in het algemeen belang.

Voor het verwerken van andere gegevens vragen we je toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken of wijzigen.

Recht van het gezin

Als ouder heb je recht op informatie en toegang tot deze gegevens. Je kan vragen om de gegevens in te zien en er iets aan te verbeteren, door een mail te sturen naar sjokotof@tielt-winge.be

Je kan ons ook vragen je een kopie van je persoonsgegevens te bezorgen of je gegevens door te geven aan een nieuwe kinderopvang als je zou veranderen van kinderopvangorganisator.

Bewaarperiode

Je gegevens worden vernietigd als de wettelijke bewaartermijn voorbij is. Gegevens waarvoor geen wettelijke termijn vastliggen, worden niet langer bewaard dan nodig.

Overmaken aan derden

Als het noodzakelijk is worden je persoonsgegevens doorgegeven aan Opgroeien of Zorginspectie.

De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens, zowel door de medewerkers van de opvang als door mogelijke onderaannemers (bv. een IT-bedrijf). Deze verwerking gebeurt conform de huidige privacywetgeving.

Vragen over gegevensbescherming

Met vragen over het gevoerde privacybeleid en de genomen maatregelen kunt u terecht bij de algemeen directeur via het e-mailadres secretariaat@tielt-winge.be en/of bij onze functionaris voor de gegevensbescherming via het e-mailadres: privacy@tielt-winge.be.

5 ANDERE DOCUMENTEN

5.1 Verzekeringen

Sjoko-Tof is verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor de medewerkers en de kinderen, voor lichamelijke ongevallen van de kinderen op de momenten dat het kind onder het toezicht van de kinderopvang staat, voor verplaatsing van en naar de opvang indien dit doorgegeven is via de infofiche.

De polissen kan je inkijken bij de verantwoordelijke via verzekeringen@tielt-winge.be

Laat waardevolle dingen thuis. Zo kan je beschadiging of verlies voorkomen.

5.2 Online vragenlijst en het aanwezigheidsregister

Voor elk opgevangen kind wordt een online vragenlijst ingevuld. Dit is belangrijk voor de veiligheid van elk kind. De inhoud van de online vragenlijst omvat:

●         De identificatiegegevens van het kind en de ouders,

●         De bereikbaarheidsgegevens van de ouders en de behandelende arts,

●         De specifieke aandachtspunten over de gezondheid en de manier van omgaan met het kind,

●         De personen die het kind mogen ophalen.

Zorg ervoor dat de online vragenlijst over je kind altijd juist is. Geef veranderingen in de gegevens over de gezondheid van je kind, jouw telefoonnummers of de huisarts onmiddellijk door, of pas ze zelf aan in je onlineaccount.

Wij vragen je toestemming om deze persoonlijke gegevens te verwerken in het kader van het naleven van de erkenningsvoorwaarden.  Wij garanderen een zorgvuldige omgang met de online vragenlijst.

De online vragenlijst kan alleen en op elk moment geraadpleegd worden door:

●         De organisator als het echt noodzakelijk is,

●         De verantwoordelijke,

●         De kinderbegeleider die het kind begeleidt,

●         De toezichthouders voor controle op de naleving van de erkenningsvoorwaarden (Zorginspectie),

●         Opgroeien

●         Jou, voor de gegevens over jezelf en je kind.

De organisator voorziet een aanwezigheidsregister. Daarin staat voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag. Deze registratie gebeurt tot op de minuut nauwkeurig. Deze registraties kan je in detail bekijken op je factuur. Als je niet akkoord gaat met deze aanwezigheden dan kan je dit melden aan de verantwoordelijke.

6 WIJZIGINGEN IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT

6.1. Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement

Elke verandering in je nadeel aan het huishoudelijk reglement melden we schriftelijk minstens 2 maanden vóór de aanpassing. Andere wijzigingen melden we tot een maand op voorhand. Elke verandering in je nadeel moet je als ouder(s) ondertekenen voor ontvangst en kennisname.

6.2. Opzegmodaliteiten voor de organisator

BKO Sjoko-Tof kan deze overeenkomst schorsen of opzeggen en de opvang (tijdelijk) stopzetten als:

●         Ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven,

●         Wanneer facturen niet (tijdig) betaald worden,

●         Wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de opvang,

●         Wanneer de opvang herhaaldelijk slecht verloopt of wanneer gezinnen eisen stellen die de mogelijkheden van gezinsopvang overstijgen

●         Wanneer de ouders de noodzakelijke documenten (vb. attest inkomenstarief) niet bezorgen aan de opvang,

●         Ongepast gedrag van ouders.

Als de opvang overweegt om de opvang op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging.

Als de opvang beslist om de opvang op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg en de opzegdatum.

Het verzenden van de aangetekende brief kan worden vervangen door het overhandigen van een opzegbrief mits een kopie voor ontvangst wordt ondertekend door 1 van beide ouders. 

De bepaling inzake opzegdatum kan niet gerespecteerd worden

●         indien er een beslissing is van Opgroeien tot opheffing van de vergunning.

●         in geval van overmacht bijvoorbeeld brand, overstroming, …waardoor sluiting onafwendbaar is.

7 TOT SLOT

Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door gemeenteraad van 16 april 2026 en zal ingaan op 1 juli 2026 volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Opgroeien. Alle regels over kinderopvang vind je op www.opgroeien.be

Heb je vragen of opmerkingen bij dit reglement of bij de werking van BKO Sjoko-Tof kan je terecht bij de coördinator.

ONTVANGST EN KENNISNAME HUISHOUDELIJK REGLEMENT

De ouders verklaren dat ze het huishoudelijk reglement hebben ontvangen en er kennis van hebben genomen en bevestigen dit met hun handtekening en de vermelding van de datum.

Artikel 2

Een afschrift van dit reglement wordt aan de ouders bezorgd welke voor ontvangst moeten aftekenen.

Artikel 3

Dit reglement wordt bekend gemaakt conform de bepalingen van artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 juli 2026.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "

Aanpassing huishoudelijk reglement BKO.

Gemeenteraad 16 april 2026

IGS Hofheide - mandaatbepaling algemene vergadering 24 juni 2026

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de gewone algemene vergadering van 24 juni 2026 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.

●         Statuten van Hofheide.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven 'Hofheide'.

Op 24 juni 2026 vindt er een gewone algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via e-mail ontvangen op 27 maart 2026. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.

De agenda voor deze vergadering is:

1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025
2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2025
3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
4. Werking van het crematorium
5. Varia

Bij gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 werd raadslid Steve Cleynen aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.

Bijlagen

●         Uitnodiging AV 24 juni 2026

●         Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025

●         Verslag van de Raad van Bestuur m.b.t. boekjaar 2025

●         Jaarrekening 2025

●         Auditoordeel m.b.t. boekjaar 2025

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de gewone algemene vergadering van 24 juni 2026 van IGS Hofheide als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de vergadering.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan Hofheide, uitsluitend op het e-mailadres directie@hofheide.be.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "

Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de gewone algemene vergadering van 24 juni 2026 van IGS Hofheide als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de gewone algemene vergadering.

Gemeenteraad 16 april 2026

Fluvius OV - mandaatbepaling algemene vergadering van 3 juni 2026

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius OV van 3 juni 2026 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger

●         Statuten van Fluvius OV

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius.

Op 3 juni 2026 om 18.30 uur vindt er een algemene vergadering tevens jaarvergadering plaats. Uitnodiging ontvangen via e-mail van Fluvius op 2 april 2026. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.

De agenda voor deze vergadering is:

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van deCommissaris over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar2025.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan deCommissaris.
4. Voorstel tot herbenoeming van de Commissaris.
5. Statutairebenoemingen.
6. Statutairemededelingen.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 werd raadslid Eric Roskin aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.

Deze Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering zal op digitale wijze gehouden worden.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.

Bijlagen

Vergaderdocumentatie

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius OV op 3 juni 2026 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Fluvius, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "

Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 3 juni 2026 van Fluvius OV als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

Gemeenteraad 16 april 2026

Fluvius Zenne-Dijle - mandaatbepaling Algemene Vergadering van 18 juni 2026

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 18 juni 2026 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.

●         Statuten van Fluvius Zenne-Dijle.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

Op 18 juni 2026 vindt er een algemene vergadering tevens jaarvergadering plaats. Uitnodiging ontvangen via e-mail van Fluvius Zenne-Dijle op 2 april 2026. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.

De agenda voor deze vergadering is:

1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle met betrekking tot het boekjaar 2025.
5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetwerkbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv.
6. Desgevallend Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 werd raadslid Steve Cleynen aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlage

●         Vergaderdocumentatie

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan alle punten van de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, zijnde:

1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle met betrekking tot het boekjaar 2025.
5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetwerkbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv.
6. Desgevallend Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 18 juni 2026, op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "

Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 18 juni 2026 van Fluvius Zenne-Dijle als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

Gemeenteraad 16 april 2026

Riobra - mandaatbepaling algemene vergadering tevens jaarvergadering - 23 juni 2026

Motivering

Feiten en context

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 23 juni 2026 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Juridische gronden

●        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.

●         Statuten van Riobra.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.

Op 23 juni 2026 vindt er een algemene vergadering tevens jaarvergadering plaats. Uitnodiging ontvangen via aangetekend schrijven van 30 maart 2026. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.

De agenda voor deze vergadering is:

1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Riobra over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Riobra afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Riobra met betrekking tot het boekjaar 2025.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 werd raadslid Eric Roskin aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.

Bijlagen

●         Uitnodiging AV tevens jaarvergadering

●         Documenten vergadering

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 23 juni 2026 Riobra als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering.

Artikel 2

De vertegenwoordiger zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Riobra op 23 juni 2026, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Riobra, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "

Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 23 juni 2026 van Riobra als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering tevens de jaarvergadering.

Gemeenteraad 16 april 2026

(Besloten zitting) Dading dossier OT/Bergstraat/NexDT25021902

Dading dossier  OT/Bergstraat - 20260319