Gert Van denstorme Gunther Clinckx Yvette Duerinckx Jan Loddewykx Raf Alaerts Marleen De Vry Rudi Beeken Frederik Vranken Germaine Willems Rudi Meeus Manuela Vervoort Gerry Caluwaerts Tom Werner Kris Cornelissen Jo Smekens Annelore Wuyts Agnes Van de Gaer Kurt Yskout Gert Van denstorme Gunther Clinckx Yvette Duerinckx Jan Loddewykx Raf Alaerts Marleen De Vry Rudi Beeken Frederik Vranken Germaine Willems Rudi Meeus Manuela Vervoort Gerry Caluwaerts Tom Werner Kris Cornelissen Jo Smekens Annelore Wuyts Agnes Van de Gaer Annelore Wuyts Rudi Meeus Frederik Vranken Agnes Van de Gaer Jo Smekens Rudi Beeken Tom Werner Gerry Caluwaerts Gunther Clinckx Yvette Duerinckx Gert Van denstorme Jan Loddewykx Manuela Vervoort Raf Alaerts Germaine Willems Kris Cornelissen Marleen De Vry aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Gemeenteraad 15 december 2022
Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad
Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 17 juni 2021, zoals gewijzigd op 17 maart 2022, keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 17 november 2022 goed.
Bijlagen
● Ontwerpnotulen gemeenteraad van 17 november 2022 (via Meeting.mobile).
● Audioverslag GR van 17 november 2022.
● Index audioverslag GR van 17 november 2022.
● Agenda gemeenteraad van 15 december 2022.
" "
Gemeenteraad 15 december 2022
Kennisneming jaarverslag 2021 - Jeugdhuis Den Uitlaat
Motivering
Feiten en context
Er wordt jaarlijks kennis genomen van het jaarverslag van Jeugdhuis Den Uitlaat
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Jeugdhuis Den Uitlaat is niet onderworpen aan gemeentelijke controle maar omdat het lokaal bestuur jaarlijks een subsidie voor het jeugdhuis voorziet en het jeugdhuis (sinds 1997) in gemeentelijke gebouwen gevestigd is, geeft het jaarverslag aan de gemeenteraad een mooi overzicht van de werking en wordt dit dus jaarlijks ter kennisname voorgelegd.
Het is een kwestie van transparantie dat dit verslag jaarlijks voorgelegd wordt aan de gemeenteraad, ook om alles in de juiste perspectieven te kunnen plaatsen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.
Bijlagen
Jaarverslag 2021 Jeugdhuis Den Uitlaat
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2021 van Jeugdhuis Den Uitlaat" "
Kennisneming van het jaarverslag 2021 van Jeugdhuis Den Uitlaat
Gemeenteraad 15 december 2022
Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken voor 2023-2025
Motivering
Feiten en context
De financiële toestand van de gemeente verantwoordt de instelling en heffing van deze retributie. Er zijn enkele aanpassingen vereist voor enkele administratieve stukken van de sector burgerzaken.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Omzendbrief KB ABB-2019/2 ‘Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit’ van 15 februari 2019.
● Gemeenteraadsbeslissing van 17 maart 2022 over deze retributie.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door de gemeente in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.
Er moet voor de in dit retributiereglement vooropgestelde tarieven rekening worden gehouden met de economische realiteit en de daadwerkelijke kostprijs voor het afleveren van deze administratieve stukken (gekoppeld aan tarieven die worden opgelegd door andere overheidsinstanties en eigen administratieve (verwerkings)kosten en tijdsbesteding).
Dit retributiereglement geldt voor de afgifte van administratieve stukken en dus niet voor attesten die de burger zelf via digitale toepassing (als 'Mijn Dossier') kosteloos thuis kan downloaden, zonder enige tussenkomst van de gemeentelijke diensten.
Er is bovendien heel wat federale en Vlaamse regelgeving die een invloed heeft op de aflevering van administratieve stukken en de daaraan gekoppelde retributie.
Er zijn op 19 oktober 2022 aanpassingen, opgelegd door de FOD Binnenlandse zaken ingevolge (jaarlijkse) indexatie tarieven voor de uitreiking van elektronische identiteitskaarten - en documenten vanaf 1 januari 2023.
Het betreft in concreto aanpassingen in de tarieven voor:
● Biometrische kaarten en biometrische verblijfstitels (A, B, H, K, L kaarten) voor vreemdelingen
● Elektronische kaarten en verblijfsdocumenten voor vreemdelingen andere dan onder punt 2 (EU, EU+, F, F+, N, M, M (duurzaam verblijf) kaarten)
● Elektronische identiteitskaarten voor Belgen - gewone procedure
● KIDS-ID, de elektronische identiteitskaart voor Belgische kinderen - gewone procedure
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct-toewijsbare financiële gevolgen. Deze retributie geldt als een billijke vergoeding voor levering van een in het reglement bedoelde prestatie of dienst door de gemeente in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie. De geraamde inkomsten uit deze retributie worden opgenomen in het meerjarenplan.
Bijlagen
Omzendbrief FOD Binnenlandse zaken van 19 oktober 2022 betreffende de indexering van het tarief van de elektronische identiteitsdocumenten vanaf 1 januari 2023.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het hierna volgende retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken wordt door de gemeenteraad goedgekeurd voor de periode 2023 t.e.m. 2025, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad:
"Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken voor 2023 t.e.m. 2025 (versie 15/12/2022)
Artikel 1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit
Voor een termijn startend op 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2025, behoudens tussenkomende wijzigingen goedgekeurd door de gemeenteraad, wordt een retributie geheven op de afgifte van administratieve stukken.
De retributie valt ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt.
Artikel 2 – Tarief
De retributie wordt bepaald als volgt:
A. Verblijfsdocumenten voor vreemdelingen
1. Niet-elektronische kaarten:
• voor een immatriculatieattest: 10,80 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• voor een duplicaat: 10,80 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• identiteitsbewijzen voor vreemde kinderen onder de 12 jaar: 2 euro waarvan 2 euro gemeentetaks
• voor een duplicaat identiteitsbewijs voor vreemde kinderen onder de 12 jaar: 2 euro waarvan 2 euro gemeentetaks
2. Biometrische kaarten en biometrische verblijfstitels (A, B, H, K, L kaarten) voor vreemdelingen: (vanaf 2023)
• gewone procedure: 28,80 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• spoedprocedure met levering in de gemeente : 121,80 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks
3. Elektronische kaarten en verblijfsdocumenten voor vreemdelingen andere dan onder
punt 2 (EU, EU+, F, F+, N, M, M (duurzaam verblijf) kaarten): (vanaf 2023)
• gewone procedure: 28,30 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• voor een duplicaat: 28,30 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• spoedprocedure met levering in de gemeente : 121,80 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks
B. Elektronische identiteitskaarten voor Belgen
• Gewone procedure: (vanaf 2023)
• voor een eerste kaart: 28,30 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks
• voor een duplicaat: 28,30 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks
• Spoedprocedure met levering in de gemeente: 121,80 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks
• Extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering in Brussel: 157,10 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks
C. KIDS-ID, de elektronische identiteitskaart voor Belgische kinderen
• Gewone procedure: (vanaf 2023)
• voor een eerste kaart: 10 euro, waarvan 2,70 euro gemeentetaks
• voor een duplicaat: 10 euro, waarvan 2,70 euro gemeentetaks
• Spoedprocedure:
• voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met levering in de gemeente: 110,80 euro, waarvan 10 euro gemeentetaks
• voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering : 146,20 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
D. Herdruk pukcode
• voor alle geactiveerde elektronische identiteitskaarten: 10 euro gemeentetaks
E. Belgisch biometrisch paspoort (reispas) en reisdocumenten voor vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen
Reisdocumenten Belgen
• Gewone procedure
• voor personen onder 18 jaar: 45 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• voor personen boven 18 jaar: 75 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• Spoedprocedure
• voor personen onder 18 jaar: 220 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• voor personen boven 18 jaar: 250 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• Paspoorten van 64 bladzijden
• voor personen onder 18 jaar: 220 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• voor personen boven 18 jaar: 250 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• Superdringende procedure van 32 of 64 bladzijden
• voor personen onder 18 jaar: 280 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• voor personen boven 18 jaar: 310 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
Reisdocumenten erkende vluchtelingen en erkende staatlozen
• Gewone procedure
• voor personen onder 18 jaar: 45 euro waarvan 4 euro gemeentetaks
• voor personen boven 18 jaar: 75 euro waarvan 14 euro gemeentetaks
• Dringende procedure
• voor personen onder 18 jaar: 220 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• voor personen boven 18 jaar: 250 euro waarvan 20 euro gemeentetaks
• Superdringende procedure van 32 of 64 bladzijden
• voor personen onder 18 jaar: 280 euro waarvan 10 euro gemeentetaks
• voor personen boven 18 jaar: 310 euro waarvan 20 euro gemeentetaks
F. Omgevingsvergunningen en natuurvergunningen
F1.
| Stedenbouw | Milieu | Socio- economisch |
Melding | 60 | 60 | - |
Vereenvoudigde procedure | 60 | - | 100(*) |
Gewone procedure | 180 | 500 | 250(**) 500(***) |
Gewone procedure met openbaar onderzoek met publicatie | 180 | 1.250 | - |
(*) bij beperkte uitbreidings- of verhuisprojecten voor een bestaande reeds socio-economisch vergunde handelsvestiging
(**) voor een handelsvestiging tussen 400 en 1000 m²
(***) voor een handelsvestiging van meer dan 1000 m²
F2. Voor het afleveren van een stedenbouwkundig attest: 60 euro.
F3. Voor natuurvergunningen / vergunningen voor wijziging van vegetatie en kleine landschapselementen: 60 euro.
F4. Bij de aflevering van een geïntegreerde omgevingsvergunning, die meerdere aspecten van deze titel F omvat, dienen de in deze titel aangehaalde retributies te worden opgeteld.
F5. Voor het afleveren van een stedenbouwkundig uittreksel 120 euro per perceelnummer (per CaPaKey).
G. Muziekvergunningen
● vergunning muziekactiviteit met elektronisch versterkte muziek van categorie 2, > 85 dB(A)L(Aeq, 15 min) en ≤ 95 dB(A)L(Aeq, 15 min): 50 euro
H. Vergunning bewegwijzering
● Afleveren vergunning voor bewegwijzering: 150 euro
I. Conformiteitsattesten
● voor conformiteitsattesten van een woning: 62,50 euro per woning
● voor conformiteitsattesten van een studenten(kamer): 12,50 euro per kamer, met een minimum van 62,50 euro en een maximum van 1.250,00 euro
Het bedrag is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsattest.
J. Rijbewijzen
● voor een rijbewijs (inclusief de rijbewijzen van groep 2): 26,00 euro, waarvan 6,00 euro gemeentetaks
● vernieuwing van het rijbewijs met rijgeschiktheidsattest van groep 1 (artikel 61 van het KB van 23 maart 1998) en ook van de categorie G en waarvan deze categorieën beperkt zijn in de tijd door een rijgeschiktheidsattest van groep 1, geeft geen aanleiding tot het betalen van een federale vergoeding bij de afgifte van een nieuw rijgeschiktheidsattest van groep 1 dat deze categorieën opnieuw beperkt. Deze bepaling is enkel van toepassing in geval van vernieuwing en niet voor de afgifte van het eerste rijbewijs waarvan de categorieën, door een rijgeschiktheidsattest van groep 1 zijn beperkt: gemeentetaks: 0 euro
● voor een voorlopig rijbewijs: 26 euro, waarvan 6,00 euro gemeentetaks
● voor een internationaal rijbewijs: 26 euro, waarvan 10,00 euro gemeentetaks
K. Burgerlijke stand en bevolking – diverse documenten
● voor eensluidende afschriften en uittreksels van de akten ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, wettelijke samenwoonst, echtscheiding, erkenning, afstamming, adoptie): 0 euro
● voor een administratieve bevolkingslijst: het tarief aangerekend door het Rijksregister met een minimum van 5 euro
● voor een adresaanvraag: 5 euro
● voor het wettigen van een handtekening: een eerste exemplaar 1,50 euro; per identiek bijkomend exemplaar dat gelijktijdig wordt afgeleverd: 0,50 euro
● voor het eensluidend verklaren van afschriften: een eerste exemplaar 1,50 euro; per identiek bijkomend exemplaar dat gelijktijdig wordt afgeleverd 0,50 euro
● afsluiten van een huwelijk: 150 euro huwelijk tijdens de werkuren van het administratief gemeentepersoneel of direct aansluitend op de werkuren; 200 euro in alle andere gevallen
● duplicaat trouwboekje: 50 euro
● opmaak dossier/registratie wettelijk samenwonen: 60 euro
● afgifte slachtbewijs: 30 euro
● overige attesten of documenten: een eerste exemplaar 5 euro; per identiek bijkomend exemplaar dat gelijktijdig wordt afgeleverd: 0,50 euro
● betekening op verzoek van ambtenaar der burgerlijke stand van eenzijdige verklaring beëindiging wettelijke samenwoning: tarief aangerekend door de gerechtsdeurwaarder
● afschrift of uittreksel in kader van stamboomonderzoek uitgevoerd door de burger zelf: 5 euro
L. Openbaarheid van bestuursdocumenten en hergebruik van overheidsinformatie
voor papieren afschriften
● 0,13 euro per exemplaar, ongeacht of het een recto-verso betreft
Artikel 3 – Vrijstellingen
Van de retributie wordt vrijgesteld:
a. De stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsbepaling kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven.
b. De stukken, die aan behoeftige personen worden afgegeven :
de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;
c. De machtiging met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties;
d. De stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, een decreet of een andere overheidsbepaling;
e. De mededeling door de politie aan de verzekeringsmaatschappijen van de inlichtingen omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen en op de openbare weg;
f. Geldig verklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de N.M.B.S., De Lijn en op de openbare autobusdiensten;
g. Afgifte van nationaliteitsbewijzen aan kandidaten bij gemeenteraadsverkiezingen;
h. Bescheiden nodig bij sollicitatie. Deze vrijstelling geldt voor:
● de al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen;
● pas afgestudeerden;
● laatstejaars studenten;
● leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs;
● werkzoekenden van wie het enig inkomen het bestaansminimum is;
i. Stukken afgegeven aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen alsook de instellingen van openbaar nut;
j. Stukken afgegeven voor vrijwilligerswerk
Artikel 4 – Betalingsmodaliteiten
De retributie wordt contant geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs.
Artikel 5
De retributie wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk.
De aan de retributie onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van één of ander stuk indienen moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de retributie in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden.
Bij verzending of verzoek tot verzending van de stukken zullen alle verzendingskosten teruggevorderd worden, zelfs als de afgifte kosteloos is.
Artikel 6
De personen of instellingen die weigeren de in artikel 2 vastgestelde retributie te betalen, moeten het bedrag van de retributie in bewaring geven in handen van de algemeen directeur, tot dat de bevoegde overheid over hun bezwaar beschikt heeft. De algemeen directeur geeft hiervoor een kosteloos ontvangstbewijs af.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2023.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Het (gewijzigde) retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken is goedgekeurd voor 2023 t.e.m. 2025.
Gemeenteraad 15 december 2022
Gemeentelijke dotatie 2023 aan Politiezone 5389 Hageland
Motivering
Feiten en context
Krachtens artikel 40 van de WGP komt de begroting van een meergemeentezone ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en de federale Staat. Wanneer de meergemeentezone niet over voldoende middelen beschikt om de uitgaven te dekken die voortkomen uit de vervulling van haar opdracht, wordt het verschil gedragen door de gemeenten die er deel van uitmaken.
Elke gemeenteraad van de zone stemt de toelage die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort. De toelage wordt in de uitgaven van elk meerjarenplan ingeschreven. De toelage vermeld in het besluit van de gemeenteraad, de toelage ingeschreven in de uitgaven van het meerjarenplan en de toelage ingeschreven in de ontvangsten van de politiebegroting dienen overeen te stemmen.
Krachtens artikel 71 van de WGP worden de gemeenteraadsbesluiten betreffende de bijdrage aan de politiezone en de gemeenteraadsbesluiten betreffende de wijzigingen van de toelage voor goedkeuring naar de gouverneur gestuurd.
Krachtens artikel 76 van de WGP spreekt de gouverneur zich uit binnen een termijn van vijfentwintig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van deze beslissing bij de gouverneur.
Krachtens artikel 72 van de WGP wijzigt de gouverneur gelijktijdig met de ambtshalve inschrijving of schrapping in het meerjarenplan het bedrag van de bijdrage van elk van de gemeenten die deel uitmaken van de betrokken meergemeentezone.
De gouverneur brengt zijn besluit ter kennis van de gemeenteoverheid uiterlijk de laatste dag van de voormelde goedkeuringstermijn. Wanneer die termijn is verstreken, wordt de gouverneur geacht zijn goedkeuring aan de beslissing te hebben verleend.
Het besluit van de gouverneur wordt aan de gemeenteraad meegedeeld tijdens zijn eerstvolgende vergadering.
De artikelen 73 en 74 van de WGP regelen eveneens het beroep bij de minister van Binnenlandse Zaken tegen het besluit van de gouverneur tot aanpassing van de bijdrage of niet-goedkeuring. Krachtens artikel 73 van de WGP kan de gemeenteraad tegen het besluit van de gouverneur tot aanpassing van de bijdrage of tegen zijn besluit houdende niet-goedkeuring hoger beroep instellen bij de minister van Binnenlandse Zaken binnen een termijn van veertig dagen die ingaat op de dag na het versturen van het besluit naar de gemeenteoverheid.
Krachtens artikel 74 van de WGP spreekt de minister van Binnenlandse Zaken zich uit over het ingesteld beroep binnen een termijn van veertig dagen die ingaat op de dag na het inkomen ervan. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn naar de gemeenteraad.
Wanneer die termijn is verstreken, is het beroep ingewilligd. Het besluit van de minister wordt aan de gemeenteraad meegedeeld tijdens zijn eerstvolgende vergadering. Krachtens artikel 75 zijn de artikelen 72 tot 74 eveneens van toepassing op de besluiten van de gemeenteraad houdende wijziging van de gemeentelijke bijdrage aan de politiezone.
Echter ingeval van wijziging is de goedkeuringstermijn , conform artikel 75, tweede lid, gelijk aan de termijn die is vastgesteld voor het toezicht op de begrotingswijzigingen van de gemeenten van de zone, te verminderen met vijf dagen.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst op twee niveaus, zoals gewijzigd, hierna genoemd WGP.
● Koninklijk besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone; zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 5 augustus 2006.
● Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het Algemeen Reglement op de boekhouding van de lokale politie.
● Ministeriële omzendbrief PLP 60 van 18 november 2020, betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2021 ten behoeve van de politiezones.
● Omzendbrief BA/2001/13 van 7 september 2001 - Nieuwe Lokale Politie - eengemeentezones en meergemeentezones - administratief toezicht.
● Omzendbrief BA – 2002/12 betreffende het administratief toezicht op de gemeenten en politiezones wijzigingen aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002.
● Omzendbrief PLP 12 van 8 oktober 2001 betreffende de rol van de Gouverneur in het kader van het algemeen specifiek toezicht voorzien door de WGP.
Adviezen
Positief advies begrotingscommissie politiezone van 14 november 2022
Argumentatie
De gemeente Tielt-Winge maakt deel uit van de politiezone 5389 Hageland.
Het percentage in het aandeel van elke gemeente in de globale gemeentelijke dotatie aan de meergemeentepolitiezone wordt bepaald, hetzij in onderling akkoord tussen de verscheidene gemeenteraden, hetzij in tweede orde door het percentage, zoals omschreven in de bijlage bij voornoemd koninklijk besluit.
Voor Tielt-Winge gaat het om 28,5328 %.
De voorliggende ontwerp-politiebegroting werd goedgekeurd op de politieraad van 7 december 2022.
De beslissing tot vaststelling van de dotatie 2023 kan genomen worden op basis van deze voorgaande beslissingen en overwegingen; dit schept duidelijkheid over het financiële engagement naar de politiezone.
Deze financiële middelen worden voorzien in het gemeentelijk meerjarenplan 2020 – 2025.
Door de vele indexaanpassingen in 2022 en nog 3 voorziene indexsprongen in 2023, gecombineerd met torenhoge energiekosten dient de dotatie 2023 vanwege Tielt-Winge verhoogd te worden (met circa 8 à 9%) t.o.v. de dotatie 2022 ondanks de (eenmalig benutbare) inzet van het beschikbare reservefonds van de politiezone. De dotatie zal eveneens nog afwijken van de goedgekeurde cijfers in de politiebegroting 2023, aangezien de begrotingsonderrichtingen via de PLP 62 pas bekend werden nadat de politiebegroting was afgerond en bezorgd aan de politieraadsleden:
● voorzien in AMJP 1/2023 van de gemeente Tielt-Winge voor toelage aan de politiezone 2023: 677.003,00 euro
● voorzien in de politiebegroting 2023: 747.011,00 euro
● te voorzien na verschijning van de PLP 62 met begrotingsonderrichtingen voor 2023 via begrotingswijziging: 731.862,00 euro
Financiële gevolgen
Budgetjaar | Budgetsleutel | Geraamde uitgaven | Beschikbaar budget op datum van 30 november 2022 |
2023 | 64900100 - 040000 | € 747.011,00 conform de politiebegroting 2023 en € 731.862,00 na PLP 62 | € 677.003,00 |
Actueel is nog 677.003 euro voorzien in het meerjarenplan onder budgetsleutel 64900100-040000; deze middelen zullen bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan in deze zin aangepast/verhoogd worden.
Bijlagen
Begroting 2023 - PZ Hageland
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeentelijke dotatie van Tielt-Winge aan de meergemeentepolitiezone BEKKEVOORT, GEETBETS, GLABBEEK, KORTENAKEN, TIELT-WINGE (Zone 5389 Hageland) voor het begrotingsjaar 2023 wordt vastgesteld op 747.011,00 euro conform de politiebegroting 2023 en 731.862,00 euro rekening houdend met de cijfers uit de PLP 62.
Artikel 2
De nodige financiële middelen zullen aangepast/verhoogd worden in het gemeentelijk meerjarenplan 2020 - 2025 onder beleidsitem 040000, algemene rekening 64900100.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan politieraad en politiecollege van de meergemeentepolitiezone BEKKEVOORT, GEETBETS, GLABBEEK, KORTENAKEN, TIELT-WINGE. (Zone 5389 Hageland).
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het toezicht, zoals dit georganiseerd wordt in het Decreet Lokaal Bestuur en aan het in de WGP georganiseerd toezicht, inzonderheid artikel 71." "
De gemeentelijke dotatie van Tielt-Winge aan de meergemeentepolitiezone BEKKEVOORT, GEETBETS, GLABBEEK, KORTENAKEN, TIELT-WINGE (Zone 5389 Hageland) voor het begrotingsjaar 2023 wordt goedgekeurd.
Gemeenteraad 15 december 2022
Gemeentelijke dotatie 2023 aan Hulpverleningszone Oost
Motivering
Feiten en context
De Hulpverleningszone Oost verleende nog geen goedkeuring aan de begroting 2023 gewone en buitengewone dienst.
De benodigde financiële middelen werden voorzien in het MJP 2020-2025 van het lokaal bestuur.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wet van 15 mei 2017 betreffende de civiele bescherming, inzonder artikel 23, artikel 68§3, artikel 134 en de ministeriële omzendbrief van 14 augustus 2014 betreffende gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszones.
● Koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
In het MJP 2020-2025 van het lokaal bestuur Tielt-Winge werd 403.529,69 euro voorzien voor 2023 (exploitatie).
In het MJP 2020-2025 van het lokaal bestuur Tielt-Winge werd 44.699,28 euro voorzien voor 2023 (investeringen).
Er wordt een stijging verwacht van de dotatie van 10% in 2023, 6% in 2024 en 3,5% in 2025, maar deze budgetcijfers werden nog niet definitief afgeklopt in de schoot van de Hulpverleningszone.
Actueel kan bijgevolg door de gemeenteraad slechts beslist worden over de dotatie 2023 volgens de beschikbare budgetcijfers, zoals die - op basis van eerdere gegevens meerjarenplanning van de Hulpverleningszone - werden ingeschreven in het meerjarenplan van Tielt-Winge.
De definitieve (verhoogde) budgetcijfers zullen pas bij AMJP 1/2023 kunnen opgenomen worden.
Tielt-Winge wordt bediend door de Hulpverleningszone Oost en dient dan ook percentagegewijs (volgens de verdeelsleutel, bepaald door de federale regelgeving en de provinciegouverneur) pro rata financieel bij te dragen aan deze dienstverlening.
Financiële gevolgen
Budgetjaar | Budgetsleutel | Geraamde inkomsten/uitgaven |
2023 | 041000/64900120 041000/66400120 | € 403.529,69 (exploitatie) € 44.699,28 (investeringen) |
Deze middelen werden voorzien door het gemeentelijk meerjarenplan voor 2023.
De definitieve (verhoogde) budgetcijfers zullen pas bij AMJP 1/2023 kunnen opgenomen worden.
Bijlagen
Mail dotatie 2023 HVZ Oost
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeentelijke dotatie 2023 aan de Hulpverleningszone Oost bedraagt 448.228,97 euro (403.529,69 euro exploitatie en 44.699,28 euro investeringen) en wordt door de gemeenteraad goedgekeurd.
Artikel 2
De nodige financiële middelen zijn (actueel ten bedrage van 448.228,97 euro) ingeschreven in het gemeentelijk budget 2023 onder beleidsitem 041000 - algemene rekening 66400120 en 64900120.
De definitieve (verhoogde) budgetcijfers zullen pas bij AMJP 1/2023 kunnen opgenomen worden.
Artikel 3
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan de Hulpverleningszone Oost.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "
Goedkeuring gemeentelijke dotatie 2023 aan Hulpverleningszone Oost.
Gemeenteraad 15 december 2022
Huishoudelijk reglement IBO 2023
Motivering
Feiten en context
Lokaal Bestuur Tielt-Winge legt in het huishoudelijk reglement voor IBO Sjoko-Tof de algemene bepalingen vast voor de werking en de leefregels van de 3 opvanglocaties. Een herziening van dit huishoudelijk reglement was noodzakelijk.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 april 2022 over het huishoudelijk reglement IBO
Adviezen
Het huishoudelijk reglement 2023 aangepaste versie werd voor advies doorgestuurd naar de leden van het LOK op 4 november 2022.
Argumentatie
Het actuele huishoudelijk reglement van IBO Sjoko-Tof dateert van 21 april 2022. Er dienden een aantal aanpassingen te gebeuren. Heden wordt een nieuwe versie 2023 voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad.
De volgende punten werden aangepast of vervolledigd:
● 1.1 het juiste e-mailadres van de organisator
● 1.2 Schoolvrije dagen en vakantiedagen: van 7 uur tot 18 uur
Locaties tijdens deze dagen kunnen verschillend zijn van deze locaties op schooldagen.
● 2.1 De aangeboden kinderopvang
IBO Sjoko-Tof staat open voor alle schoolgaande kinderen van het lager- en kleuteronderwijs. Ook kinderen van het lager- en kleuteronderwijs die niet in Tielt-Winge wonen, kunnen van de kinderopvang gebruik maken. IBO Sjoko-Tof discrimineert niemand op basis van cultuur, afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof of levensovertuiging. In de mate van het mogelijke bieden we zorg op maat van het kind en dit steeds in overleg met de ouders. Wederzijds respect is belangrijk.
● 2.2.1 Vakantieopvang en schoolvrije dagen
Als je te laat bent met reserveren, kan je contact opnemen met de administratie om te kijken wat er mogelijk is. De aanvangsdata voor reservatie worden tijdig meegedeeld. Ben je genoodzaakt om je kind de dag zelf naar de opvang te brengen, dan behouden wij het recht om een bewijs van noodzakelijkheid te vragen, bijvoorbeeld een attest van ziekte of van de werkgever.
● De veiligheid
Veilige toegang en vertrek
We zorgen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte ongemerkt binnenkomen. Meld je steeds aan de bel/parlofoon. Sluit altijd de deur en/of poort laat zelf ook geen andere mensen binnen, bij het binnen- of buitengaan van de opvang. Laat je kind uitscannen bij vertrek.
● 3.4 Fiscaal attest
Om het fiscaal attest te kunnen ontvangen, is het noodzakelijk dat alle rijksregisternummers van alle leden in het gezinsaccount correct ingevuld zijn.
● 8.1 Retributiereglement 2023
Het college van burgemeester en schepenen verleende haar principieel akkoord over de wijzigingen in het huishoudelijk reglement IBO in zitting van 8 november 2022.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct-toewijsbare financiële gevolgen.
Bijlagen
Huishoudelijk reglement IBO Sjoko-Tof 2023
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement IBO Sjoko-Tof wordt door de gemeenteraad goedgekeurd met uitwerking vanaf 1 januari 2023, luidende als volgt:
Huishoudelijk reglement IBO Sjoko-Tof Tielt-Winge
Inhoud
1.1 Organisator.........................................................1
1.2 Kinderopvanglocatie(s) en verantwoordelijke.................................1
1.4 Kind en Gezin........................................................2
2 HET BELEID.............................................................2
2.1 De aangeboden kinderopvang............................................2
2.1.1 Het pedagogisch beleid...............................................3
2.1.2 Afspraken over eten en drinken.........................................3
2.1.3 Afspraken over opvolging van de kinderen.................................3
2.2 Inschrijving en opname.................................................3
2.2.1. Inschrijving............................................................3
2.2.2. Voorrangsregels........................................................3
2.3 Wanneer breng en haal je jouw kind.......................................4
2.4 Ziekte of ongeval van een kind............................................4
2.5 Medicatie...........................................................5
2.6 De veiligheid.........................................................5
2.6.1 Afspraken over verplaatsing............................................5
3 PRIJSBELEID............................................................6
3.1 Hoeveel betaal je?.....................................................6
3.2 Sociaal tarief.........................................................6
3.3 Hoe betaal je?........................................................6
3.4 Fiscaal attest.........................................................6
4 RECHT VAN HET GEZIN....................................................6
4.1 Ouders mogen altijd binnen..............................................7
4.2 Je mag een klacht uiten.................................................7
4.3. Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer.............7
5 ANDERE DOCUMENTEN....................................................8
5.1 Verzekeringen........................................................8
5.2 Online vragenlijst en het aanwezigheidsregister...............................8
5.3 Kwaliteitshandboek....................................................9
6 WIJZIGINGEN IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT................................9
6.1. Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement.........................9
6.2. Opzegmodaliteiten voor de organisator.....................................9
7 TOT SLOT.............................................................10
8 BIJLAGE...............................................................10
8.1. Retributiereglement 2023..................................................10
1 ALGEMENE INFORMATIE
1.1 Organisator
Het lokaal bestuur van Tielt-Winge is de organisator van het initiatief voor buitenschoolse opvang (IBO):
Rechtsvorm: Lokaal bestuur Tielt-Winge, entiteit gemeentebestuur
Ondernemingsnummer 0216 769 660
Adres: Kruisstraat 2, 3390 Tielt-Winge
Telefoon: 016 63 40 08
E-mail: secretariaat@tielt-winge.be
Website: www.tielt-winge.be
1.2 Kinderopvanglocatie(s) en verantwoordelijke
Verantwoordelijke
Valerie Verduyckt is de coördinator en het aanspreekpunt voor de dagelijkse werking van Sjoko-Tof.
Telefoon: 016 60 39 91
E-mail: sjokotof@tielt-winge.be
Je kan de verantwoordelijke bereiken tijdens de kantooruren.
Kinderopvanglocatie(s)
Naam: IBO Houwaart
Adres: Haldertstraat 2, 3390 Tielt-Winge
Telefoon: 016 63 41 74 en 0491 92 82 26
Erkende opvangplaatsen: 32
Naam: IBO Sint-Joris-Winge
Adres: Leuvensesteenweg 187, 3390 Tielt-Winge
Telefoon: 016 63 27 17 en 0492 25 60 11
Erkende opvangplaatsen: 33
Naam: IBO Tielt
Adres: Zonnedrieslaan 26, 3390 Tielt-Winge
Telefoon: 016 60 39 91 en 0491 92 82 28
Erkende opvangplaatsen: 54
De kinderopvanglocaties zijn open
● Schooldagen: van 7 uur tot begin van de schooltijd en vanaf het einde van de schooltijd tot 19 uur.
● Schoolvrije dagen en vakantiedagen: van 7 uur tot 18 uur
Locaties tijdens deze dagen kunnen verschillend zijn van deze locaties op schooldagen.
Jaarlijks wordt er een sluitingskalender opgemaakt en bezorgd aan de ouders waarin alle sluitingsdagen van alle locaties staan vermeld. Deze kunnen verschillen van jaar tot jaar.
Het overzicht van sluitingsdagen is terug te vinden op de gemeentelijke website.
Extra sluitingsdagen worden minstens 1 maand vooraf gemeld aan de ouders.
Samenwerking met scholen
Basisschool De Winge, Halensebaan 16 , 3390 Tielt-Winge
Vrije basisschool Houwaart, Haldertstraat 13, 3390 Tielt-Winge
Vrije basisschool Sint Joris, Tiensesteenweg 4, 3390 Tielt-Winge
Vrije basisschool ’t Hagekind, Rillaarseweg 23, 3390 Tielt-Winge
1.4 Kind en Gezin
Het initiatief voor buitenschoolse opvang (IBO) Sjoko-Tof is door Opgroeien erkend en gesubsidieerd en voldoet aan de wettelijke voorwaarden.
Naam: Opgroeien
Adres: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel
Telefoon: 078 150 100
E-mail: info@kindengezin.be
Website: http://www.kindengezin.be/contact-en-help/adressen/
Via contactformulier op de website van Kind en Gezin: http://www.kindengezin.be/formulieren/contact.jsp
2 HET BELEID
2.1 De aangeboden kinderopvang
IBO Sjoko-Tof staat open voor alle schoolgaande kinderen van het lager- en kleuteronderwijs. Ook kinderen van het lager- en kleuteronderwijs die niet in Tielt-Winge wonen, kunnen van de kinderopvang gebruik maken. IBO Sjoko-Tof discrimineert niemand op basis van cultuur, afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof of levensovertuiging. In de mate van het mogelijke bieden we zorg op maat van het kind en dit steeds in overleg met de ouders. Wederzijds respect is belangrijk.
De locaties zijn professioneel uitgerust en we beschikken over gediplomeerde medewerkers die optimale ontplooiingskansen willen bieden aan elk kind.
2.1.1 Het pedagogisch beleid
IBO Sjokotof biedt kwaliteitsvolle zorg, opvang en opvoeding in een veilige, gezonde en pedagogisch verantwoorde omgeving. Elk kind is welkom in de opvang en krijgt alle kansen om zich te ontplooien en zijn talenten te ontwikkelen. Door hun warme en persoonlijke aanpak op maat zorgt de begeleiding ervoor dat elk kind zich veilig kan voelen en gestimuleerd wordt in zijn zelfvertrouwen.
2.1.2 Afspraken over eten en drinken
In Sjoko-Tof worden geen (warme) maaltijden, tussendoortjes of drank aangeboden. De ouders voorzien het nodige voor hun kind. Kraantjeswater is steeds verkrijgbaar.
Ontbijt
Je kind eet bij voorkeur thuis. In overleg met de begeleiding kan je kind ook een ontbijt meebrengen en in de opvang opeten.
Tussendoortjes
We zetten in op gezonde voeding en stimuleren daarom fruit en/of groenten als tussendoortje. We vragen om geen snoep, chips of koeken met chocolade mee te geven, om koeken in een koekendoosje te stoppen en het fruit bij voorkeur geschild en gesneden mee te geven.
Middageten
Op woensdagen, schoolvrije dagen en vakanties brengt je kind boterhammen of een gelijkwaardig alternatief (in een boterhammendoos) mee om te eten.
Drank
Je kind brengt een drinkbeker, gevuld met water, mee. Deze kan in de opvang steeds bijgevuld worden. Gesuikerde dranken zijn niet toegestaan.
Heeft je kind een allergie?
Heeft je kind een allergie voor bepaalde voedingstoffen? Vermeld dit zeker in de vragenlijst op je online gezinsaccount. Het kan nooit kwaad om dit nog expliciet aan de kinderbegeleider te melden.
2.1.3 Afspraken over opvolging van de kinderen
We kijken naar jouw kind: Hoe rust het? Hoe reageert het op andere kinderen? Hoe speelt jouw kind? Zo volgen we de ontwikkeling, en weten we of je kind zich goed voelt. Als we een gedragsprobleem vermoeden, zal de ouder hierover worden aangesproken.
2.2 Inschrijving en opname
2.2.1. Inschrijving
Je schrijft je kind in bij Sjoko-Tof door online een gezinsaccount aan te maken op https://tielt-winge.kwandoo.com. Wij vragen uitdrukkelijk om het account aan te maken alvorens je kind naar de opvang komt.
Wanneer de registratie succesvol is, kan je een QR-code afprinten. Bedoeling is dat deze QR-code bevestigd wordt aan de boekentas van je kind. Enkel zo kan de opvangdag correct geregistreerd worden.
Wanneer je thuis niet over een printer beschikt, kan je in de opvang vragen om deze QR-code af te printen.
Voor- en naschoolse opvang / voorinschrijven
Voor de voor- en naschoolse opvang hoeft u geen plaats te reserveren. Het is voldoende om je kind in je online gezinsaccount te registeren.
Vakantieopvang en schoolvrije dagen
Tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen wordt er gewerkt met voorinschrijvingen. Dit doe je online via je gezinsaccount. Tot 5 dagen voor de schoolvrije dag of voor de betreffende vakantieweek. Wanneer het kind niet opdaagt op een activiteit waarvoor het is ingeschreven, kunnen er annuleringskosten worden aangerekend conform het retributiereglement.
Wanneer er conform het retributiereglement tijdig verwittigd wordt, worden er geen annuleringskosten aangerekend.
Als je te laat bent met reserveren, kan je contact opnemen met de administratie om te kijken wat er mogelijk is. De aanvangsdata voor reservatie worden tijdig meegedeeld. Ben je genoodzaakt om je kind de dag zelf naar de opvang te brengen, dan behouden wij het recht om een bewijs van noodzakelijkheid te vragen, bijvoorbeeld een attest van ziekte of van de werkgever.
2.3 Wanneer breng en haal je jouw kind
Ophalen na sluitingstijd
Brengen kan stipt vanaf het aanvangsuur van de opvang. Eerder is niet mogelijk. Zet je kind ook niet onbewaakt af voor de deur; je kind is dan niet verzekerd.
Je moet je kind ten laatste 5 minuten voor sluitingstijd afhalen. Bij laattijdig afhalen krijg je een verwittiging.
Kan je je kind uitzonderlijk door omstandigheden niet tijdig afhalen? En kan je niemand contacteren om je kind voor jou op te halen? Bel dan de kinderbegeleider op de opvanglocatie voor sluitingstijd.
Indien je niet verwittigt of regelmatig je kind te laat komt halen of te vroeg komt brengen, kan er beslist worden om een boete te geven. Indien dit problematisch blijft, kan dit leiden tot een beëindigen van de opvang.
Personen die je kind kunnen afhalen
Enkel de personen van wie de naam op de online vragenlijst staat, mogen je kind in de opvang komen halen. Als er toch een andere persoon je kind komt afhalen, verwittig je met een brief of e-mail wie je kind komt afhalen en wanneer.
Verandert het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of het bezoekrecht? Meld dit zo snel mogelijk aan de verantwoordelijke. De verantwoordelijke past dan de online vragenlijst aan. Eventueel wordt ook de schriftelijke overeenkomst aangepast.
Wanneer de persoon die het kind komt afhalen onder invloed is van alcohol of drugs of andere toxicologische verschijnselen vertoont, behouden we als opvang het recht om het kind niet mee te geven aan die persoon. Indien nodig zal ook de politie verwittigd worden.
Zelfstandig de opvang verlaten of aankomen op de opvang
Wanneer je kind zelfstandig naar de opvanglocatie komt, bezorg je hiervoor een schriftelijke toestemming aan de verantwoordelijke.
Wanneer je toelaat dat je kind de opvanglocatie zelfstandig verlaat om naar huis te gaan of deel te nemen aan activiteiten buitenshuis, dan bezorg je hiervoor eveneens een schriftelijke toestemming aan de verantwoordelijke. Deze toestemming moet je opnieuw bezorgen telkens er iets verandert aan het uur of de dag van de activiteit.
Je kind is zo verzekerd voor lichamelijke ongevallen op de kortste weg van en naar de opvanglocatie. Je kan enkel gebruik maken van deze verzekering als je kind de kortste weg volgt, anders komt de verzekering niet tussen voor eventuele vergoedingen.
2.4 Ziekte of ongeval van een kind
Is je kind ziek? Dan kan het niet in de opvang terecht. Een ziek kind heeft extra zorgen nodig die het niet kan krijgen in de opvang en kan ook andere kinderen ziek maken. Zoek best vooraf een oplossing voor als je kind onverwacht ziek wordt.
Komt je kind na een ziekte opnieuw naar de opvang? Dan kan de opvang een doktersattest vragen. Daarin bevestigt de arts dat je kind genezen is.
Meld alle medische problemen van je kind die we niet kunnen zien. Zeker als we extra moeten opletten of er een gevaar kan zijn voor anderen.
Is er een besmettelijke ziekte in de opvang? Dan verwittigt de opvang jou. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem.
Wordt je kind tijdens de opvang ziek? Dan belt de verantwoordelijke of één van de kinderbegeleiders je op. Samen maken jullie dan afspraken over de zorg van je kind. Soms moet je je kind zo snel mogelijk ophalen. Ben je niet bereikbaar? Dan bellen we één van de personen op die vermeld staan op de online vragenlijst of je huisarts (online vragenlijst). Als je huisarts niet bereikbaar is, bellen we de dichtstbijzijnde arts.
Deze dag wordt aangerekend als een aanwezigheidsdag voor de uren waarop het kind effectief in de opvang aanwezig was.
In geval van nood bellen we onmiddellijk een arts of de hulpdiensten. We brengen je zo snel mogelijk op de hoogte.
Bij een ongeval volgen we dezelfde procedure. Je betaalt voor alle kosten voor medische hulp die de kinderopvang maakt, behalve bij een ongeval.
2.5 Medicatie
Dien medicatie zoveel mogelijk thuis toe. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf ‘s morgens en ’s avonds kan toedienen. Meld altijd wanneer je kind medicatie krijgt.
Moet de opvang toch medicatie geven? Dat kan enkel op voorschrift van een arts of apotheker. Vraag een attest aan de arts/apotheker en geef dit aan de kinderbegeleider. Op dit attest staat:
● naam van de medicatie
● naam van de arts
● naam van de apotheker (als het een attest is van de apotheker)
● naam van het kind
● datum van aflevering en vervaldatum
● dosering en wijze van toediening
● wijze van bewaren
● einddatum en duur van de behandeling
2.6 De veiligheid
Sjoko-Tof zorgt voor een veilige opvang. Met een risicoanalyse schat de kinderopvang risico’s in en tracht deze te voorkomen en weg te werken. De kinderopvang volgt de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, enz.
De opvang is voorbereid op gevaar. Een procedure legt de stappen en de manier van communiceren vast in geval van crisis. De crisis wordt zo snel mogelijk aan Kind en Gezin gemeld.
Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Hiervoor voeren wij een preventief beleid en wordt een plan van aanpak door alle medewerkers onderschreven.
Veilige toegang en vertrek
We zorgen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte ongemerkt binnenkomen. Meld je steeds aan de bel/parlofoon. Sluit altijd de deur en/of poort laat zelf ook geen andere mensen binnen, bij het binnen- of buitengaan van de opvang. Laat je kind uitscannen bij vertrek.
2.6.1 Afspraken over verplaatsing
De verplaatsingen van en naar school gebeuren onder begeleiding van de school. Tijdens de opvang gebeuren eventuele verplaatsingen (bv. naar een speeltuin, tijdens een wandeling, …) op een veilige manier en onder gepaste begeleiding.
3 PRIJSBELEID
3.1 Hoeveel betaal je?
De prijs die je betaalt voor buitenschoolse opvang wordt vastgelegd door het organiserend bestuur en is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind in de opvanglocatie. De tarieven worden opgenomen in een retributiereglement. De effectieve bedragen vind je terug in het retributiereglement, als bijlage. Sommige dingen zijn niet inbegrepen in de prijs, zoals reservekleren, maaltijden, enz. Die breng je zelf mee.
3.2 Sociaal tarief
Aan sommige gezinnen kan een sociaal tarief (door K&G vastgesteld op maximaal 50% van de vastgestelde tarieven) toegekend worden. Dit sociaal tarief kan aangevraagd worden bij de verantwoordelijke van Sjoko-Tof indien de ouder(s) voldoen aan bepaalde voorwaarden, zoals beschreven in het retributiereglement. De verantwoordelijke zal je van de beslissing op de hoogte brengen.
De toekenning van het sociaal tarief wordt jaarlijks herzien. Je brengt het bewijs hiervoor binnen vóór 15 januari. Je dient elke wijziging te melden. Dit kan een wijziging zijn van:
● je financiële situatie
● je gezinssituatie (een veranderde uittreksel uit het bevolkingsregister)
● je sociaal statuut
3.3 Hoe betaal je?
Je ontvangt elke maand een factuur van lokaal bestuur Tielt-Winge met deze info:
● het aantal dagen en uren waarop het kind aanwezig was.
● de gedetailleerde weergave van alle bijkomende tarieven met vermelding van aard, aantal en het bedrag
Betaal de factuur binnen de 30 kalenderdagen. Dit kan door overschrijving op het rekeningnummer BE47 0971 2601 1080 van het lokaal bestuur Tielt-Winge.
Betaal je te laat? Dan ontvang je een schriftelijke herinnering. Bij betalingsproblemen is een afbetalingsplan steeds mogelijk.
3.4 Fiscaal attest
Om het fiscaal attest te kunnen ontvangen, is het noodzakelijk dat alle rijksregisternummers van alle leden in het gezinsaccount correct ingevuld zijn.
4 RECHT VAN HET GEZIN
Als ouder ben je de eerste opvoeder. We respecteren je waarden, wensen en verwachtingen. Kinderopvang helpt in de opvoeding van jonge kinderen.
Sjoko-Tof is open en wil met je praten. Daarom geven we:
● info over hoe we werken (huishoudelijk reglement, brochure, website, enz.)
● info over de erkenningsbeslissing
Met elke ouder maken wij een:
● schriftelijke overeenkomst over de opvang van je kind
● online vragenlijst met alles over de gezondheid van je kind
Wij informeren je graag over de opvang van jouw kind, door:
● dagelijkse korte gesprekken bij het brengen en halen;
● de kans om een gesprek aan te vragen? te praten met kinderbegeleiders en verantwoordelijke.
We willen weten of je tevreden bent over onze opvang. Aarzel daarom niet om contact met ons op te nemen. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren.
4.1 Ouders mogen altijd binnen
Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen worden opgevangen.
4.2 Je mag een klacht uiten
Heb je bedenkingen, opmerkingen of klachten? Bespreek ze met de kinderbegeleiders of de verantwoordelijke. Samen zoeken we naar een oplossing.
Ben je niet tevreden met de oplossing? Dan kan je een klacht indienen. Je kan je klacht in een brief bezorgen aan de verantwoordelijke of de organisator of via de website www.tielt-winge.be/klachtenreglement.
Elke klacht wordt discreet en efficiënt geregistreerd, behandeld en beantwoord.
Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht behandelden?
Meld het aan de Klachtendienst van Kind en Gezin,
Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel.
e-mail: klachtendienst@kindengezin.be
telefoonnummer klachtendienst: 02/533 14 14
Ben je niet tevreden over hoe we je klacht over de overeenkomst of over de afrekening behandelen?
Meld het aan de Federale Consumentenombudsdienst. e-mail: contact@consumentenombudsdienst.be
Een klacht indienen kan ook rechtstreek op hun site via deze link https://www.consumentenombudsdienst.be/nl/klachtenformulier
Te verwachten wijziging: Vlaamse Ombudsdienst
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij je persoonsgegevens bijhouden of verwerken?
Meld het aan de VTC (Vlaamse Toezichtcommissie bevoegd voor het behandelen van klachten. https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie)
Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht over de veiligheid of de kwaliteit van de voeding behandelen? Dan kan je terecht bij het Meldpunt FAVV
4.3. Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer
De opvang heeft verschillende persoonsgegevens van je kind en je gezin nodig.
Doel van de verwerking van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens van de kinderen en de gezinnen worden gebruikt in het kader van de klantenadministratie, de facturatie, het ontwikkelen van het kinderopvangbeleid van de organisator en de naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor kinderopvang.
Categorieën van verzamelde persoonsgegevens
In het kader van onze werking verzamelen wij verschillende persoonsgegevens: contactgegevens, niet-gevoelige persoonsgegevens zoals leeftijd, slaap- en eetgewoontes van kinderen, en gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens van kinderen.
Foto’s, filmpjes, beeldmateriaal
In de opvang worden er foto’s en filmpjes gemaakt van de kinderen. Wij vragen je toestemming om deze beelden te maken en te gebruiken. Je mag dat weigeren door dit aan te duiden in je online gezinsaccount.
Kinderopvang is een dienstverlening aan gezinnen. Het is onze taak om de privacy van elk kind te beschermen. We vragen je om voorzichtig te zijn met het delen van foto’s van de kinderen in de opvang op sociale media.
Rechtsgrond
We verwerken jouw persoonsgegevens in het kader van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin en de uitvoeringsbesluiten hiervan. Hierin staat welke gegevens we nodig hebben.
Daarnaast zijn verwerkingen noodzakelijk voor de uitvoering van de schriftelijke overeenkomst, voor de bescherming van vitale belangen van de kinderen, of in het algemeen belang.
Voor het verwerken van andere gegevens vragen we je toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken of wijzigen.
Recht van het gezin
Als ouder heb je recht op informatie en toegang tot deze gegevens. Je kan vragen om de gegevens in te zien en er iets aan te verbeteren, door een mail te sturen naar sjokotof@tielt-winge.be
Je kan ons ook vragen je een kopie van je persoonsgegevens te bezorgen of je gegevens door te geven aan een nieuwe kinderopvang als je zou veranderen van kinderopvangorganisator.
Bewaarperiode
Je gegevens worden vernietigd als de wettelijke bewaartermijn voorbij is. Gegevens waarvoor geen wettelijke termijn vastliggen, worden niet langer bewaard dan nodig.
Overmaken aan derden
Als het noodzakelijk is worden je persoonsgegevens doorgegeven aan Kind en Gezin of Zorginspectie.
De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens, zowel door de medewerkers van de opvang als door mogelijke onderaannemers (bv. een IT-bedrijf). Deze verwerking gebeurt conform de huidige privacywetgeving.
Vragen over gegevensbescherming
Met vragen over het gevoerde privacybeleid en de genomen maatregelen kunt u terecht bij de algemeen directeur via het e-mailadres info@tielt-winge.be en/of bij onze functionaris voor de gegevensbescherming via het e-mailadres: privacy@tielt-winge.be.
5 ANDERE DOCUMENTEN
5.1 Verzekeringen
Sjoko-Tof is verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor de medewerkers en de kinderen, voor lichamelijke ongevallen van de kinderen op de momenten dat het kind onder het toezicht van de kinderopvang staat, voor verplaatsing van en naar de opvang indien dit doorgegeven is via de infofiche.
De polissen kan je inkijken bij de verantwoordelijke via verzekeringen@tielt-winge.be.
Laat waardevolle dingen thuis. Zo kan je beschadiging of verlies voorkomen.
5.2 Online vragenlijst en het aanwezigheidsregister
Voor elk opgevangen kind wordt een online vragenlijst ingevuld. Dit is belangrijk voor de veiligheid van elk kind. De inhoud van de online vragenlijst omvat:
● de identificatiegegevens van het kind en de ouders,
● de bereikbaarheidsgegevens van de ouders en de behandelende arts,
● de specifieke aandachtspunten over de gezondheid en de manier van omgaan met het kind,
● de personen die het kind mogen ophalen.
Zorg ervoor dat de online vragenlijst over je kind altijd juist is. Geef veranderingen in de gegevens over de gezondheid van je kind, jouw telefoonnummers of de huisarts onmiddellijk door, of pas ze zelf aan in je online account.
Wij vragen je toestemming om deze persoonlijke gegevens te verwerken in het kader van het naleven van de erkenningsvoorwaarden. Wij garanderen een zorgvuldige omgang met de online vragenlijst.
De online vragenlijst kan alleen en op elk moment geraadpleegd worden door:
● de organisator als het echt noodzakelijk is,
● de verantwoordelijke,
● de kinderbegeleider die het kind begeleidt,
● de toezichthouders voor controle op de naleving van de erkenningsvoorwaarden (Zorginspectie),
● Kind en Gezin,
● jou, voor de gegevens over jezelf en je kind.
De organisator voorziet een aanwezigheidsregister. Daarin staat voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag. Deze registratie gebeurt tot op de minuut nauwkeurig. Deze registraties kan je in detail bekijken op je factuur. Als je niet akkoord gaat met deze aanwezigheden dan kan je dit melden aan de verantwoordelijke.
5.3 Kwaliteitshandboek
Sjoko-Tof heeft een kwaliteitshandboek. Het kwaliteitshandboek beschrijft hoe we werken. Je vindt er onze doelstellingen voor het pedagogisch beleid, de betrokkenheid van ouders, klachtenprocedure, onze werkwijze, onze organisatiestructuur, onze verbeterplannen, enz. Je kan het kwaliteitshandboek inkijken.
6 WIJZIGINGEN IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
6.1. Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement
Elke verandering in je nadeel aan het huishoudelijk reglement melden we schriftelijk minstens 2 maanden vóór de aanpassing. Andere wijzigingen melden we tot een maand op voorhand. Elke verandering in je nadeel moet je als ouder(s) ondertekenen voor ontvangst en kennisname.
6.2. Opzegmodaliteiten voor de organisator
IBO Sjoko-Tof kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als:
● ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven,
● wanneer facturen niet (tijdig) betaald worden,
● wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de opvang,
● wanneer de ouders de noodzakelijke documenten (vb. attest inkomenstarief) niet bezorgen aan de opvang,
● ongepast gedrag van ouders.
Als de opvang overweegt om de opvang op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging.
Als de opvang beslist om de opvang op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg en de opzegdatum.
Het verzenden van de aangetekende brief kan worden vervangen door het overhandigen van een opzegbrief mits een kopie voor ontvangst wordt ondertekend door 1 van beide ouders.
De bepaling inzake opzegdatum kan niet gerespecteerd worden
● indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de vergunning.
● in geval van overmacht bijvoorbeeld brand, overstroming, … waardoor sluiting onafwendbaar is.
7 TOT SLOT
Dit huishoudelijk reglement is opgesteld op 17 november 2022 en goedgekeurd door gemeenteraad volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin. Alle regels over kinderopvang vind je op www.kindengezin.be.
Heb je vragen of opmerkingen bij dit reglement of bij de werking van IBO Sjoko-Tof kan je terecht bij de verantwoordelijke.
ONTVANGST EN KENNISNAME HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De ouders verklaren dat ze het huishoudelijk reglement hebben ontvangen en er kennis van hebben genomen en bevestigen dit met hun handtekening en de vermelding van de datum.
8 BIJLAGE
8.1. Retributiereglement 2023
Artikel 2
§1. Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2023.
§2. Het reglement, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 21 april 2022, wordt opgeheven door deze beslissing per 1 januari 2023.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Het huishoudelijk reglement IBO Sjoko-Tof is goedgekeurd met uitwerking vanaf 1 januari 2023.
Gemeenteraad 15 december 2022
Retributiereglement 2023 - initiatief voor buitenschoolse opvang Sjoko-Tof
Motivering
Feiten en context
De financiële toestand van de gemeente verantwoordt de instelling en heffing van deze retributie.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Subsidiebesluit buitenschoolse kinderopvang van 16 mei 2014
● Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse groepsopvang.
● Omzendbrief KB ABB-2019/2 ‘Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit’ van 15 februari 2019
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2021 over de retributie 2022
● Gemeenteraadsbeslissing van heden huishoudelijk reglement IBO 2023
Adviezen
Dit reglement is tot stand gekomen door een samenwerking van de coördinator Sjoko-Tof.
Argumentatie
Het is gebruikelijk dat gezinnen betalen voor de opvang voor hun kind in functie van het aantal uren/dagen gebruik van deze dienstverlening. Het tarief wordt berekend op het aantal aanwezige uren met de nodige afwijkingen (sociaal tarief, gelijktijdige opvang van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin) en vrijstellingen (personeel). Er worden ook extra kosten aangerekend bij het te vroeg brengen of te laat afhalen van kinderen en voor het niet annuleren van inschrijvingen zonder verwittiging.
Voor levering van een in dit reglement bedoelde prestatie of dienst door de gemeente in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie is een redelijke vergoeding in verhouding tot de kostprijs van de geleverde prestatie of dienst onder de vorm van een retributie aangewezen.
Een soortgelijk retributiereglement gold voor 2022. De tarieven werden opgetrokken in functie van de voorbije indexeringen. Met betrekking tot het sociaal tarief werden de inkomensgrenzen eveneens opgetrokken (geïndexeerd) en geconformeerd aan het OMNIO-statuut.
Financiële gevolgen
Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen. Deze retributie geldt als een billijke vergoeding voor levering van een in het reglement bedoelde prestatie of dienst door de gemeente in het individueel belang of voordeel van diegene die gebruik maakt van die dienst of prestatie. De geraamde inkomsten uit deze retributie worden opgenomen in het meerjarenplan.
Bijlagen
Retributiereglement initiatief voor buitenschoolse opvang Sjoko-Tof 2023
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
Het retributiereglement 2023 voor het initiatief buitenschoolse opvang wordt door de gemeenteraad goedgekeurd, luidende als volgt:
INITIATIEF VOOR BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG (IBO) SJOKO-TOF - Retributiereglement 2023 (versie 15/12/2022)
Artikel 1 - TEMPORELE WERKING en DEFINITIE
Voor de periode lopende vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 geldt dit retributiereglement.
Onder retributie van het initiatief buitenschoolse kinderopvang moet worden verstaan de tarieven die gezinnen dienen te betalen voor buitenschoolse kinderopvang.
Deze tarieven zijn gekoppeld aan de verblijfsduur van het kind in de opvanglocatie. Onder bepaalde voorwaarden kunnen er extra kosten aangerekend worden. De retributie is verschuldigd door de ouder(s) op wiens naam het kind werd ingeschreven en in wiens naam een account werd aangemaakt in het registratieprogramma.
Artikel 2 - DOELGROEP & OPENINGSUREN
De buitenschoolse kinderopvang is toegankelijk voor alle kinderen van 2,5 jaar tot en met 13 jaar. Openingsuren tijdens schooldagen: van 7u tot 8u30 en van einde school tot 19u
Openingsuren tijdens schoolvrije dagen: doorlopend open van 7u tot 18u
Artikel 3 - TARIEF
• voor- en na opvang tijdens schooldagen: 1,15 euro per begonnen halfuur
• voor- en na opvang bij externe activiteiten tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen: per begonnen halfuur 1,15 euro
• opvang tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen:
- minder dan 3 uur: 5 euro
- tussen 3 uur en 6 uur: 6,7 euro
- langer dan 6 uur: 13,5 euro
• opvang op woensdagnamiddag:
- minder dan 2 uur: 1,15 euro per begonnen halfuur
- tussen 2 en 3 uur 5 euro
- tussen 3 uur en 6 uur 6,7 euro
- langer dan 6 uur 13,5 euro
Er is een toegestane vermindering van:
• 25% bij gelijktijdige opvang van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin
• 50% bij gezinnen die genieten van het sociaal tarief.
- Dit wil zeggen gezinnen waarvan het bruto belastbaar gezinsinkomen lager of gelijk is aan 24.155,16 euro vermeerderd met 4.471,78 euro per persoon ten laste. Deze inkomensgrens is vastgelegd op 1 november 2022 (inkomensgrenzen voor verhoogde tegemoetkoming - RIZIV) en wordt aangepast aan de evolutie van de welvaart en het spilindexcijfer van de consumptieprijzen.
- Personen die in schuldbemiddeling zijn en hiervan een attest kunnen voorleggen
- Personen met een plotse daling van het inkomen. Elke aanvraag wordt individueel behandeld
Beide kortingen kunnen gecumuleerd worden.
• 100% voor opvang van kinderen van personeelsleden van het lokaal bestuur tijdens woensdagnamiddagen, schoolvrije dagen en vakantiedagen.
Artikel 4 - BOETE
De buitenschoolse kinderopvang heeft openingsuren die moeten gerespecteerd worden. Indien de openingsuren niet gerespecteerd worden, worden er automatisch boetes toegekend.
Tijdens schooldagen: het te vroeg brengen (voor 7u) of het te laat afhalen (na 19u) van de kinderen: per begonnen kwartier 2 euro boete.
Tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen: het te vroeg brengen (voor 7u) of het te laat afhalen (na 18u) van de kinderen: per begonnen kwartier 2 euro boete.
Artikel 5 - ANNULATIE
Tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen wordt er gewerkt met voorinschrijvingen. Wanneer het kind niet opdaagt op een activiteit waarvoor het is ingeschreven, kunnen er annuleringskosten worden aangerekend:
• Niet opdagen zonder verwittiging: 10 euro
• Niet opdagen met niet-tijdige verwittiging (korter dan 5 kalenderdagen): 5 euro
Wanneer er tijdig verwittigd wordt (minstens 5 kalenderdagen voor aanvang activiteit), worden er geen annuleringskosten aangerekend.
Kosteloze annulatie wegens ziekte of overmacht is evenwel nog mogelijk binnen de periode van 5 kalenderdagen voor aanvang van de activiteit, mits voorlegging van een medisch attest of doktersattest.
Artikel 6 - BETALINGSMODALITEITEN
De betaling van de verschuldigde retributie gebeurt per factuur welke via mail of per post wordt bezorgd. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen.
Artikel 2
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2023.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het lokaal bestuur." "
Het retributiereglement initiatief buitenschoolse opvang Sjoko-Tof is goedgekeurd voor 2023.
Gemeenteraad 15 december 2022
Voorlopige vaststelling rooilijn Halensebaan
Motivering
Feiten en context
Naar aanleiding van uit te voeren rioleringswerken ter hoogte van de Halensebaan werd een rooilijnplan opgesteld.
Het betreft de vaststelling van de rooilijn in de zone tussen Leuvensesteenweg 163 - Glabbeeksesteenweg 4 en Leuvensesteenweg 159 en Halensebaan 19A.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Uit het ontwerp van rooilijnplan (zie bijlage), opgemaakt door beëdigd landmeter Koen Jonckheere bij Studiebureau Jonckheere met kantoren te Torhoutse Steenweg 378C, 8200 Brugge van 21 september 2022, blijkt duidelijk de actuele en toekomstige rooilijn van de gemeenteweg.
Gezien het voornemen tot het vaststellen van de rooilijn ter hoogte van dit gedeelte van de Halensebaan uitvoering geeft aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 werd het aan deze artikels getoetst.
Het vaststellen van de rooilijn beoogt de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau. Er is een apart fiets- en voetpad voorzien langs de rijbaan. Dit garandeert de veiligheid van de trage weggebruiker.
De Halensebaan betreft geen trage weg. De weg is overeenkomstig de Atlas der Buurtwegen reeds 6 à 7,7 meter breed waardoor verkeer met dergelijke breedte op de weg gerechtvaardigd is. Aan het trage wegennet wordt bijgevolg niet geraakt.
De vaststelling van de rooilijn staat ten dienste van het algemeen belang. De structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van het gemeentelijk wegennet wordt niet aangetast. Het betreft hier enkel het vastleggen van de bestaande toestand in een rooilijnplan. Hiermee wordt ook de onduidelijke situatie uitgeklaard. Het uitzonderlijk karakter van de maatregel is hierdoor tevens gestaafd.
De aan de Halensebaan palende wegen blijven ontsloten zoals dit in de huidige toestand reeds het geval is. De ontsluiting van de aangrenzende percelen wordt bijgevolg in acht genomen.
Er is een scheiding tussen fiets- en voetgangersverkeer en de rijbaan. De nodige maatregels inzake verkeersveiligheid worden gerespecteerd.
Er worden geen gemeentegrenzen overschreden. De site dient vooral op lokaal schaalniveau te worden gezien.
De vaststelling van de rooilijn heeft net tot doel duidelijkheid te scheppen over de grens tussen het privaat en openbaar domein. Dergelijke beslissing is in het belang van de behoeften van de huidige en toekomstige generatie die gebruik maakt van de weg. Er is zowel ruimte voor traag als gemotoriseerd verkeer. Er wordt voldoende rekening gehouden met de verschillende maatschappelijke activiteiten. De breedte van de Halensebaan volstaat voor het geplande verkeer waarbij de laatste ontwikkelingen in het duurzaam mobiliteitsdenken opgenomen werden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Ontwerp rooilijnplan Halensebaan
● Bijlage eigenaarsgegevens
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Halensebaan voorlopig vast.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering (openbaar onderzoek en dergelijke) van deze beslissing.
Artikel 3
Dit besluit is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht overeenkomstig artikels 330 e.v. van het DLB." "
De gemeenteraad stelt het gemeentelijk rooilijnplan Halensebaan voorlopig vast.
Gemeenteraad 15 december 2022
Voorlopige vaststelling rooilijn Kriebekestraat
Motivering
Feiten en context
Voor het aansluiten van nieuw aan te leggen fietspaden in het eerste gedeelte van de Kriebekestraat (waarvoor geen rioleringsproject loopt) op de recent aangelegde fietspaden van Heikant werd een rooilijnplan opgesteld.
Het betreft de vaststelling van de rooilijn in de zone tussen Haldertstraat 2 - Kriebekestraat 57 en Kriebekestraat 2+ - Grote Motte (2e afdeling, sectie C, nummer 276V).
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
Adviezen
Er dienden geen adviezen te worden ingewonnen.
Argumentatie
Uit het ontwerp van rooilijnplan (zie bijlage), opgemaakt door beëdigd landmeter Koen Jonckheere bij Studiebureau Jonckheere met kantoren te Torhoutse Steenweg 378C, 8200 Brugge van 21 september 2022, blijkt duidelijk de actuele en toekomstige rooilijn van de gemeenteweg.
Gezien het voornemen tot het vaststellen van de rooilijn ter hoogte van dit gedeelte van de Kriebekestraat uitvoering geeft aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 werd het aan deze artikels getoetst.
Het vaststellen van de rooilijn beoogt de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau. Er is een apart fiets- en voetpad voorzien langs de rijbaan. Dit garandeert de veiligheid van de trage weggebruiker.
De Kriebekestraat betreft geen trage weg. De weg is overeenkomstig de Atlas der Buurtwegen reeds 5,5 à 11 meter breed waardoor verkeer met dergelijke breedte op de weg gerechtvaardigd is. Aan het trage wegennet wordt bijgevolg niet geraakt.
De vaststelling van de rooilijn staat ten dienste van het algemeen belang. De structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van het gemeentelijk wegennet wordt niet aangetast. Het betreft hier enkel het vastleggen van de bestaande toestand in een rooilijnplan. Hiermee wordt ook de onduidelijke situatie uitgeklaard. Het uitzonderlijk karakter van de maatregel is hierdoor tevens gestaafd.
De aan de Kriebekestraat palende wegen blijven ontsloten zoals dit in de huidige toestand reeds het geval is. De ontsluiting van de aangrenzende percelen wordt bijgevolg in acht genomen.
Er is een scheiding tussen fiets- en voetgangersverkeer en de rijbaan. De nodige maatregels inzake verkeersveiligheid worden gerespecteerd.
Er worden geen gemeentegrenzen overschreden. De site dient vooral op lokaal schaalniveau te worden gezien.
De vaststelling van de rooilijn heeft net tot doel duidelijkheid te scheppen over de grens tussen het privaat en openbaar domein. Dergelijke beslissing is in het belang van de behoeften van de huidige en toekomstige generatie die gebruik maakt van de weg. Er is zowel ruimte voor traag als gemotoriseerd verkeer. Er wordt voldoende rekening gehouden met de verschillende maatschappelijke activiteiten. De breedte van de Kriebekestraat volstaat voor het geplande verkeer waarbij de laatste ontwikkelingen in het duurzaam mobiliteitsdenken opgenomen werden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Ontwerp rooilijnplan Kriebekestraat
● Bijlage eigenaarsgegevens
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan Kriebekestraat voorlopig vast.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering (openbaar onderzoek en dergelijke) van deze beslissing.
Artikel 3
Dit besluit is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht overeenkomstig artikels 330 e.v. van het DLB." "
De gemeenteraad stelt het gemeentelijk rooilijnplan Kriebekestraat voorlopig vast.
Gemeenteraad 15 december 2022
Advies over de gedeeltelijke opheffing en verlegging van gemeenteweg 43 Attenrode
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad van de gemeente Glabbeek besloot in zitting van 17 november 2022 tot de voorlopige vaststelling van de gedeeltelijke opheffing en verlegging van gemeenteweg 43 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen van Attenrode.
De gemeente Glabbeek stelt in haar argumentatie:
"De gemeente heeft de intentie om een veilig (trage)wegennet uit te bouwen voor alle weggebruikers, zowel op recreatief als op functioneel vlak.
Dit probeert ze te bekomen door de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren. Er is vooral aandacht om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.
Het huidig tracé van de gemeenteweg nr.43 is ter plaatse niet meer zichtbaar en in gebruik. De nieuwe ligging vertrekt vanaf de Hoefstraat over een klein stukje kassei verharding op perceel 168 M 2 en is op perceel 171 C gelegen tussen een haag en een rij fruitbomen en sluit nadien aan op de bestaande ligging van de gemeenteweg tussen twee rijen fruitbomen.
Het ontwerp beantwoordt aan de doelstellingen gestipuleerd in artikel 3 en van 4 van het decreet houdende de gemeentewegen."
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Tussen de gemeente Glabbeek en de gemeente Tielt-Winge werd -op verzoek van de gemeente Glabbeek- overlegd over de problematiek rond gemeenteweg 43 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen van Attenrode.
Dit was een logisch initiatief vermits gemeenteweg 43 een gemeentegrensoverschrijdende verbinding bewerkstelligt met gemeenteweg 74, opgenomen in de Atlas der Buurtwegen van Meensel-Kiezegem.
Op 1 maart 2021 vond een overleg tussen de beide gemeentebesturen plaats, hier gaf het gemeentebestuur van Tielt-Winge te kennen te werken aan lussen in elke deelgemeente.
In Meensel-Kiezegem is het aanbod van Atlaswegen het kleinst. De bevoegde schepen is bijgevolg niet meteen voorstander om zinvolle verbindingen af te schaffen.
Via buurtweg 74 zou een verbinding mogelijk zijn op het grondgebied van Tielt-Winge tussen de Attenrodestraat (via weg 80), de Nijselrodestraat (via weg 75) en de Binkomstraat (via weg 82). Er is echter een missing link tussen de wegen 74 en 75.
Mogelijks moet onderzocht worden of er een verbinding kan gerealiseerd worden langs de Steenbeek ter hoogte van de gemeentegrens. Ook voor Glabbeek kan dit een interessante piste zijn om mee te werken aan dit dossier en buurtweg 43 in die zin te verplaatsen.
Het initiatief werd bevestigd door de beide schepencolleges.
De gemeente Glabbeek gaf aan te willen meewerken aan dit dossier in deze zin. De verbinding tussen beide wegen zou kunnen gerealiseerd worden op het grondgebied van de gemeente Glabbeek. Hier zou de weg dan gelegen zijn ter hoogte van fruitplantages. Er is voldoende vrije ruimte om de weg aan te leggen.
De gemeente Tielt-Winge ging hierop door een gesprek aan te gaan met de betrokken eigenaar op diens grondgebied.
De gemeente Glabbeek reageerde later eveneens de nodige gesprekken te hebben gevoerd met de betrokken eigenaars en dat zij hiertegen geen bezwaar formuleerden.
De gemaakte afspraken dienden het algemeen belang in die zin dat een zinvolle en bruikbare verbinding van gemeentegrensoverschrijdende gemeentewegen zou bewerkstelligd worden. Zoals reeds aangegeven zijn er in de buurt enkele missing links om het trage wegennet, zowel functioneel als recreatief, te versterken.
De geopperde verbinding, zoals afgesproken op 1 maart 2021, zou hieraan tegemoet komen.
De gemeente Glabbeek wijkt actueel eenzijdig van de intergemeentelijk gemaakte afspraken af. Het doet vermoeden dat het algemeen belang door dergelijke besluitvorming geschaad wordt.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Het ontwerp van de gedeeltelijke opheffing en verplaatsing van gemeenteweg 43.
● Het dossier omtrent de onderhandelingen met de gemeente Glabbeek.
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad van Tielt-Winge geeft een ongunstig advies omtrent de voorgestelde gedeeltelijke opheffing en verlegging van gemeenteweg 43 te Attenrode, voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad van de gemeente Glabbeek in zitting van 17 november 2022.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing / dit advies wordt bezorgd aan de gemeente Glabbeek.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "
De gemeenteraad van Tielt-Winge geeft een ongunstig advies omtrent de voorgestelde gedeeltelijke opheffing en verlegging van gemeenteweg 43 te Attenrode, voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad van de gemeente Glabbeek in zitting van 17 november 2022.
Gert Van denstorme Gunther Clinckx Yvette Duerinckx Jan Loddewykx Raf Alaerts Marleen De Vry Rudi Beeken Frederik Vranken Germaine Willems Rudi Meeus Manuela Vervoort Gerry Caluwaerts Tom Werner Kris Cornelissen Jo Smekens Annelore Wuyts Agnes Van de Gaer Kurt Yskout Gert Van denstorme Gunther Clinckx Yvette Duerinckx Jan Loddewykx Raf Alaerts Marleen De Vry Rudi Beeken Frederik Vranken Germaine Willems Rudi Meeus Manuela Vervoort Gerry Caluwaerts Tom Werner Kris Cornelissen Jo Smekens Annelore Wuyts Agnes Van de Gaer Gerry Caluwaerts Jan Loddewykx Agnes Van de Gaer Rudi Meeus Raf Alaerts Annelore Wuyts Gunther Clinckx Rudi Beeken Manuela Vervoort Kris Cornelissen Germaine Willems Marleen De Vry Gert Van denstorme Yvette Duerinckx Jo Smekens Frederik Vranken Tom Werner aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 15 december 2022
Samenwerkingsovereenkomst Aquafin - 22.529V Aansluiten clusters Adriaan Lodewijck-, Klauw-, Kerkhoven- en Creftelbosstraat
Motivering
Feiten en context
Aquafin gaat over tot het ontwerp en de uitvoering van 'Aansluiten clusters Adriaan Lodewijck-, Klauw-, Kerkhoven- en Creftelbosstraat'.
Het lokaal bestuur zal in samenwerking met Aquafin volgende bijkomende werken uitvoeren; opmaken van rooilijnplannen langsheen het tracé.
Door het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst kan de gemeente hetzelfde studiebureau aanwijzen, zijnde Aaro-Topo Hierdoor wordt en addendum opgesteld bij de overeenkomst met Aquafin.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Aquafin zal de opdracht voor de studie en het ontwerp van de wegenis - en rioleringswerken via standaard bestek uitvoeren door studiebureau Aaro-Topo.
Het gemeentebestuur zal op haar beurt haar aandeel in de studie voor de wegenwerken goedkeuren en toevoegen aan de opdracht van het studiebureau.
Aquafin wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdrachten als opdrachtgevend bestuur op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.
Elke partij staat in voor de goedkeuring van haar deel van de opdracht en de betaling hiervan.
Een veiligheidscoördinator-ontwerp –gelast met veiligheidscoordinatie, veiligheids- en gezondheidsplan,…- moet aangeduid worden door Aquafin, de kost wordt verdeeld op basis van het aandeel van beide partijen.
Een bodemsaneringdeskundige moet aangesteld worden in functie van het technisch verslag nopens grondverzet, de kost wordt verdeeld op basis van het aandeel in de werken.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 4.3.5. Vlarema zal het opdrachtgevend bestuur een sloopopvolgingsplan opmaken door een erkende deskundige en conform laten verklaren door een erkende sloopbeheerorganisatie. De kost wordt verdeeld op basis van het aandeel van beide partijen.
Aquafin duidt een veiligheidscoordinator-uitvoering –gelast met aangepast VGP, postinterventiedossier,…- aan die de veiligheidscoördinatie tijdens de uitvoering van de werken zal opvolgen. De kost wordt berekend op basis van het aandeel in de opdracht.
Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen en desgevallend onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten hare laste.
De leidend ambtenaar van de procedure moet aangeduid worden door Aquafin.
Aquafin duidt bij gunning der werken een toezichter aan voor het toezicht op de gezamenlijke werken.
De aansprakelijkheidsregeling is gebaseerd op het aandeel in de werken, Aquafin zal vrijwillig tussenkomen in geschillen.
Financiële gevolgen
Het project is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Bijlagen
● Samenwerkingsovereenkomst
● Overeenkomst
Besluit:
14 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Marleen De Vry, Yvette Duerinckx, Rudi Meeus, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
3 onthoudingen: Tom Werner, Frederik Vranken en Jo Smekens.
Artikel 1
De samenwerkingsovereenkomst houdende 'Aansluiten clusters Adriaan Lodewijck-, Klauw-, Kerkhoven- en Creftelbosstraat' tussen Aquafin en het gemeentebestuur Tielt-Winge en Bekkevoort wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de voorliggende overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering en opvolging van dit besluit.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Aquafin.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur. " "
De samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd.
Gert Van denstorme Gunther Clinckx Yvette Duerinckx Jan Loddewykx Raf Alaerts Marleen De Vry Rudi Beeken Frederik Vranken Germaine Willems Rudi Meeus Manuela Vervoort Gerry Caluwaerts Tom Werner Kris Cornelissen Jo Smekens Annelore Wuyts Agnes Van de Gaer Kurt Yskout Gert Van denstorme Gunther Clinckx Yvette Duerinckx Jan Loddewykx Raf Alaerts Marleen De Vry Rudi Beeken Frederik Vranken Germaine Willems Rudi Meeus Manuela Vervoort Gerry Caluwaerts Tom Werner Kris Cornelissen Jo Smekens Annelore Wuyts Agnes Van de Gaer Marleen De Vry Gert Van denstorme Manuela Vervoort Jan Loddewykx Annelore Wuyts Germaine Willems Rudi Beeken Gerry Caluwaerts Rudi Meeus Raf Alaerts Gunther Clinckx Agnes Van de Gaer Yvette Duerinckx Kris Cornelissen Frederik Vranken Tom Werner Jo Smekens aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 15 december 2022
Addendum samenwerkingsovereenkomst Aquafin - Aansluiten clusters Adriaan Lodewijck-, Klauw-, Kerkhoven- en Creftelbosstraat
Motivering
Feiten en context
Aquafin gaat over tot het ontwerp en de uitvoering van 'Aansluiten clusters Adriaan Lodewijck-, Klauw-, Kerkhoven- en Creftelbosstraat'.
Het lokaal bestuur zal in samenwerking met Aquafin volgende bijkomende werken uitvoeren; opmaken van rooilijnplannen langsheen het tracé.
Aquafin heeft een overeenkomst omtrent de studie van dit project met studiebureau Aaro-Topo.
De gemeente sluit zich aan bij deze overeenkomst om de bijkomende werken te laten ontwerpen en uitvoeren.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Gemeenteraadsbeslissing 15 december 2022 - Samenwerkingsovereenkomst Aquafin Aansluiten clusters Adriaan Lodewijck-, Klauw-, Kerkhoven- en Creftelbosstraat
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Aquafin heeft een overeenkomst omtrent de studie van het Aquafin project Aansluiten clusters Adriaan Lodewijck-, Klauw-, Kerkhoven- en Creftelbosstraat met studiebureau Arro-Topo.
De gemeente sluit zich aan bij deze overeenkomst op basis van de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin omtrent het project Aansluiten clusters Adriaan Lodewijck-, Klauw-, Kerkhoven- en Creftelbosstraat.
Financiële gevolgen
Het project is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Bijlagen
● Addendum
● Overeenkomst
Besluit:
14 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Marleen De Vry, Yvette Duerinckx, Rudi Meeus, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
3 onthoudingen: Tom Werner, Frederik Vranken en Jo Smekens.
Artikel 1
Het addendum aan de bestaande samenwerkingsovereenkomst voor project Aansluiten clusters Adriaan Lodewijck-, Klauw-, Kerkhoven- en Creftelbosstraat tussen Aquafin, studiebureau Aaro Topo en het gemeentebestuur van Tielt-Winge en Bekkevoort wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de voorliggende overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering en opvolging van dit besluit.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Aquafin.
Artikel 5
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur. " "
Het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd.
Gemeenteraad 15 december 2022
Vaststelling uniform GAS-reglement PZ 5389 Hageland
Motivering
Feiten en context
Op de gemeenteraad van 16 juni 2022 werd een algemeen politiereglement op de gemeentelijke administratieve sancties goedgekeurd. Dit reglement gaat in voege op 1 januari 2023.
Op het politiecollege van 24 november 2022 werd besloten tot schrapping van hoofdstuk XI (bepalingen rond GAS-5). Deze bepalingen werden eerder - verkeerdelijk - bij alle besturen over het hoofd gezien als - om juridisch-technische redenen - niet te integreren in het nieuwe GAS-reglement, dit aangezien niet alle gemeenten van de politiezone actueel zullen overgaan tot implementatie van GAS-5 en om dus eenvormigheid in de toepassing van voorliggend reglement voor de ganse politiezone te behouden.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119 bis, 133, 134 en 135;
● Wet van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties;
● Wet van 24 juni 2013 betreffende gemeentelijke administratieve sancties;
● Diverse uitvoeringsbesluiten van 21 december 2013 m.b.t. de gemeentelijke administratieve sancties;
● Ministeriële omzendbrief van 22 juli 2014 (binnenlandse zaken) waarbij uitleg verschaft wordt bij de nieuwe regelgeving aangaande de gemeentelijke administratieve sancties;
● Gemeenteraadsbeslissing van 13 oktober 2005 houdende vaststelling van een algemeen politiereglement m.b.t. administratieve sancties;
● Gemeenteraadsbeslissingen van 12 november 2009 en 10 december 2009 houdende wijziging van een algemeen politiereglement m.b.t. administratieve sancties;
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 mei 2017 betreffende het algemeen politiereglement op de gemeentelijke administratieve sancties;
● Gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2020 betreffende vaststelling van een uniform GAS-reglement;
● Gemeenteraadsbeslissing van 16 juni 2022 betreffende vaststelling van een uniform GAS-reglement.
Adviezen
Positief advies van het politiecollege van 24 november 2022.
Argumentatie
Een uniform politiereglement voor de meergemeentezone 5389 Hageland is aangewezen voor de efficiënte en goede handhaving door de vaststellingsambtenaren. Het uniform GAS-reglement dient dan ook aangepast te worden om de gemeenten Bekkevoort en Glabbeek van start te laten gaan met het sanctioneren van snelheidsovertredingen.
Hoofdstuk XI - Gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen uit het uniform GAS-reglement goedgekeurd op de gemeenteraad van 16 juni 2022 wordt geschrapt.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● GAS-reglement zonder GAS 5
● E-mail 28 november 2022
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord tot schrapping van hoofdstuk XI - Gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen uit het uniform GAS-reglement, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 16 juni 2022.
Artikel 2
Het aldus aangepaste Algemeen politiereglement op de gemeentelijke administratieve sancties (versie 15.12.2022)luidt als volgt:
HOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 1.
Dit reglement geldt met behoud van de toepassing van andere wetgeving.
Iedereen moet de bevelen van de burgemeester, gegeven krachtens de artikels 133 tot en met 135 van de nieuwe Gemeentewet, naleven.
Art. 2.
§1. Voor de toepassing van onderhavig reglement, verstaat men onder «openbare plaats» :
- de openbare weg, te weten de wegen en doorgangen die in hoofdorde bestemd zijn voor alle verkeer van personen en voertuigen, met inbegrip van de bermen, voetpaden en de ruimten aangelegd als aanhorigheden van de verkeerswegen en voornamelijk bestemd voor het parkeren van voertuigen. De berm is de ruimte of het gedeelte van de weg dat niet in de rijweg begrepen is;
- de parken, openbare tuinen, pleinen en speelterreinen en alle stukken van de openbare plaats, buiten de openbare weg, die open staan voor het verkeer van personen en in hoofdorde bestemd zijn voor wandelen en ontspanning.
§2. Onder een «voor het publiek toegankelijke plaats» verstaat men in onderhavig reglement elke plaats waar andere personen dan de beheerder en de personen die er werkzaam zijn toegang hebben ofwel omdat ze geacht worden gewoonlijk toegang te hebben tot die plaats, ofwel omdat ze er toegelaten zijn zonder individueel te zijn uitgenodigd.
§3. Met «groene ruimten» wordt bedoeld: openbare plantsoenen, begraafplaatsen, parken, tuinen en alle stukken van de openbare plaats buiten de rijbaan, die openstaan voor het verkeer van personen en in hoofdorde bestemd zijn voor wandelen of ontspanning.
Art. 3.
§1. De in onderhavig reglement beoogde vergunningen worden voorafgaandelijk en herroepbaar afgegeven, in de vorm van een persoonlijke en onoverdraagbare titel, die de gemeente niet aansprakelijk stelt.
Ze kunnen op ieder moment ingetrokken worden door de burgemeester wanneer het algemeen belang het vereist.
Ze kunnen ook geschorst of ingetrokken worden door de burgemeester wanneer de houder een overtreding begaat tegen onderhavig reglement, overeenkomstig de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
§2. De begunstigden moeten zich strikt houden aan de voorschriften van de vergunningsakte en erover waken dat diens voorwerp geen schade kan berokkenen aan anderen, noch de openbare veiligheid, rust of netheid en gezondheid in het gedrang kan brengen.
De gemeente is niet aansprakelijk voor de schade die kan voortvloeien uit de - al dan niet foutieve – uitoefening van de bij de vergunning beoogde activiteit.
Art. 3 bis.
Wanneer de openbare veiligheid, netheid, gezondheid of rust in het gedrang komen door situaties waarvan de oorzaak bij privaat domein ligt, kan de burgemeester de nodige besluiten nemen.
De eigenaars, huurders bezetters of zij die er op een of andere manier verantwoordelijk voor zijn, moeten zich schikken naar de besluiten van de burgemeester.
In geval van weigering of vertraging in de uitvoering van de bij voornoemde besluiten voorgeschreven maatregelen, alsook indien het onmogelijk is ze aan betrokkenen te betekenen, kan de burgemeester er ambtshalve toe doen overgaan, op risico van de in gebreke blijvende partijen die de kosten hoofdelijk moeten dragen.
Art. 4.
De persoon die de voorschriften van de bepalingen van onderhavig reglement niet naleeft, is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die daaruit kan voortvloeien.
De gemeente is niet aansprakelijk voor de schade die zou voortvloeien uit de niet-naleving door een derde van de bij dit reglement voorgeschreven bepalingen.
Art. 5.
Ieder die zich op de openbare plaats bevindt of in een voor het publiek toegankelijke plaats, moet zich onmiddellijk schikken naar de verzoeken of bevelen van de politie met het oog op:
Deze verplichting is tevens van toepassing op personen die zich in een privaat domein bevinden, wanneer de politie of een gemachtigde ambtenaar er is binnengegaan op verzoek van de bewoners of in geval van brand, overstroming of hulpoproep.
Art. 6
De overtreder is gehouden de overtreding onmiddellijk te doen ophouden. Wanneer hij dat niet doet kan de gemeente zich het recht voorbehouden dit te doen op kosten en op risico van de overtreder. Het stelsel van de administratieve sancties doet geen afbreuk aan de toepassing van een herstelbelasting en/of aan het vorderen van de door de gemeente gemaakte kosten voor rekening van de overtreder.
HOOFDSTUK II - DE OPENBARE NETHEID EN GEZONDHEID
Afdeling 1. Netheid van de openbare plaats
Art. 7.
Het is verboden ieder voorwerp of de openbare plaats te bevuilen op gelijk welke manier, door eigen toedoen of door toedoen van de personen, dieren of zaken waarop men toezicht of waarover men zeggenschap heeft, zoals:
De verantwoordelijken zijn eveneens verplicht de openbare wegen gelegen in de omgeving van de werkplaatsen waar geladen en gelost wordt in staat van volledige reinheid te houden.
Aan vervoer dat schade of bevuiling aan de openbare weg veroorzaakt, kan een bepaalde reisweg worden opgelegd door de burgemeester. De vervoerders blijven verantwoordelijk voor eventuele schade aan de weg en eveneens voor het reinigen ervan.
Iedereen die een openbare plaats bevuilt, is gehouden deze onmiddellijk te reinigen.
Art. 8.
Het is verboden te urineren of uitwerpselen achter te laten op openbare plaatsen, parken, galerijen en andere voor het publiek toegankelijke plaatsen, elders dan in de daartoe bestemde plaatsen.
Afdeling 2. Voetpaden, bermen en onderhoud van eigendommen
Art. 9.
De trottoirs van al dan niet bewoonde gebouwen en terreinen dienen te worden onderhouden en proper gehouden. Deze verplichtingen berusten:
Deze verplichtingen omvatten onder andere de verwijdering van onkruid en wilde begroeiing. Voetpaden en bermen mogen enkel schoongemaakt worden op de meest aangewezen tijdstippen om de veilige en gemakkelijke doorgang en de openbare rust niet in het gedrang te brengen.
Art. 10.
De goede staat van bebouwde en onbebouwde terreinen moet op ieder moment verzekerd zijn zodat er geen hinder of last veroorzaakt wordt.
Het is verboden afval, puin of niet voor de grond bestemde goederen op de voormelde gronden te deponeren.
Deze verplichting rust op iedere houder van een reëel recht op bovenvermelde braakgronden, terreinen of eigendommen, zoals eigenaars, vruchtgebruikers, erfpachters, opstalhouders, titularis van een gebruiksrecht, recht van bewoning, erfdienstbaarheid of huurders.
Afdeling 3. Wateroppervlakten, waterwegen, kanaliseringen
Art. 11.
Het is verboden de leidingen of grachten bestemd voor de werking van fonteinen of voor de afvoer van regen- of afvalwater te versperren of enig voorwerp in te gooien waardoor ze kunnen verstoppen of bevuilen.
Art. 12.
Behoudens vergunning is het verboden om de riolen in de openbare plaats te ontstoppen, schoon te maken, te herstellen of er aansluitingen op aan te brengen.
Het verbod is niet van toepassing op de vrijmaking van kolken als de minste vertraging de aangrenzende eigendommen schade zou kunnen berokkenen en voor zover er niets wordt gedemonteerd of uitgegraven.
Art. 13.
Het is verboden te baden in rivieren, kanalen, vijvers, bekkens, fonteinen gelegen in openbare plaatsen, groene ruimten of monumenten of deze te bevuilen of er dieren in te laten baden of te wassen of er eender wat in onder te dompelen.
Afdeling 4. Verwijdering van bepaalde afvalstoffen
Art. 14.
Het is verboden zwerfvuil te veroorzaken. Zwerfvuil is klein afval dat bewust of onbewust op een daarvoor niet bestemde plaats achterlaten dat ontstaat (door o.a. consumptie) buitenshuis, bv. sigarettenpeuken, kauwgom, etensresten, blikjes, flesjes, papiertjes, zakdoeken,....
Afdeling 5. Onderhoud en schoonmaak van voertuigen
Art. 15.
Het is verboden in de openbare plaats het onderhoud, de smering, olieverversing of herstelling van voertuigen of stukken van deze voertuigen te doen, met uitzondering van het depanneren vlak na het zich voordoen van het defect voor zover het gaat om zeer beperkte interventies teneinde het voertuig in staat te stellen zijn weg voort te zetten of weggesleept te worden.
Het wassen en schoonmaken van voertuigen, met uitzondering van voertuigen voor het al dan niet bezoldigd goederenvervoer of gezamenlijk vervoer van personen, is toegelaten in de openbare plaats op tijdstippen van de dag die het best verenigbaar zijn met de veilige en gemakkelijke doorgang en de openbare rust. Het mag in geen geval tussen 22 uur en 7 uur gebeuren.
De producten en het gereedschap voor het herstellen of het wassen van het voertuig moeten zorgvuldig verzameld worden zodat de doorgang van de voetgangers en de weggebruikers niet wordt gehinderd.
Afdeling 6. Vuur, rook- en geurhinder
Art. 16.
Het is verboden vuur te maken op de openbare plaatsen, in weiden en in bossen. Het is verboden de buurt te storen met rook, geuren of uitwasemingen van welke bron dan ook, alsook met stof of projectielen van allerlei aard.
Onverminderd de toepassing van het veldwetboek en het bosdecreet is de vernietiging door verbranding in open lucht van welke afvalstoffen ook verboden, behoudens wanneer het gaat om de uitzonderingen zoals bepaald in art. 6.11.1. VLAREM II.
Art. 16 bis.
Behoudens vergunning, verleend door de burgemeester, is het verboden om kampvuren te houden. De verleende vergunning vermeldt de specifieke voorwaarden waaraan moet voldaan worden. Deze vergunning moet op de plaats van het evenement aanwezig zijn en op vraag van politie of brandweer getoond worden.
Art. 17.
Het verbranden van hout of ander toegelaten brandbaar materiaal in (hout)kachels en open haarden is verboden bij windstilstand en mist. Een uitzondering hierop wordt gemaakt voor het verbranden in kachels en open haarden voor verwarming van ruimten die niet over een centrale verwarming of olie- of gasgestookte decentrale verwarming beschikken.
Het is verboden de buurt te storen met rook, geuren of uitwasemingen van welke bron dan ook, alsook met stof of projectielen van allerlei aard.
Art. 18.
§1 Het is verboden goederen op te slaan, die van aard zijn geurhinder of luchtverontreiniging te veroorzaken.
§2 Indien men activiteiten uitvoert waarbij rook, stof, geuren, dampen, giftige of bijtende gassen die buren kunnen hinderen of de lucht kunnen verontreinigen ontstaan, is men ertoe gehouden alle mogelijke maatregelen te treffen om de hinder naar de omwonenden te vermijden of zoveel mogelijk te beperken.
§3 Iedereen is ertoe gehouden zijn aalput, beerput en/of septische put op regelmatige basis te doen ruimen. Men is ertoe gehouden alle mogelijke maatregelen te treffen om bij het ruimen geurhinder te vermijden of zoveel mogelijk te beperken. De ruiming mag niet gebeuren op zon- en wettelijke feestdagen.
§4 De eigenaars van een mest-, afval-, composthoop, compostvat e.d. zijn ertoe gehouden alle mogelijke maatregelen te nemen om geurhinder te vermijden.
Afdeling 7: Vuurwerk
Art. 19.
§1 Het is verboden om vuurwerk af te steken, carbuurkanonnen af te vuren, voetzoekers, thunderflashes, knal- en rookbussen of andere zaken te laten ontploffen en wensballonnen op te laten.
§2.1 Enkel voor geluidsarm vuurwerk kan aan personen of ondernemingen, houder van een certificaat of vergunning ter zake, door de burgemeester een vergunning worden afgeleverd.
§2.2 In afwijking van §2.1 kan de burgemeester occasioneel, in een met reden omklede beslissing, toelating verlenen tot het afsteken van knallend vuurwerk; dit ook aan personen die geen houder zijn van een certificaat of vergunning.
§3 Eveneens kan door de burgemeester, ter gelegenheid van een huwelijk of ander feest, vergunning worden verleend voor het lossen van kanonschoten of ander feestgeschut.
§4 Aanvragen voor de onder §2 en §3 vermelde vergunningen dienen minstens 15 dagen vooraf te worden aangevraagd. De verleende vergunning vermeldt de specifieke voorwaarden waaraan moet voldaan worden. Deze vergunning moet op de plaats van het evenement aanwezig zijn en op vraag van politie of brandweer getoond worden.
§5 Zelfs mits het bekomen van een vergunning en zich te houden aan de voorwaarden daarvan, geschiedt de activiteit nog steeds op risico van de aanvrager. De burgemeester kan bovendien op grond van veiligheidsredenen, weersomstandigheden of het handhaven van de openbare orde, een verleende toelating op elk ogenblik intrekken zonder dat zulks aanleiding kan geven tot het betalen van een schadevergoeding of anderszins.
§6 Bij gebreke van vergunning of wanneer de opgelegde voorwaarden geschonden worden, kan de politie de activiteiten vermeld in de vorige paragrafen onmiddellijk stilleggen en de gebruikte materialen in beslag nemen. De vernietiging van de materialen zal geschieden op kosten van de overtreder.
Afdeling 8. Overnachting en kamperen
Art. 20.
Behoudens vergunning door de burgemeester is het verboden op de openbare plaats langer dan 24 uur achtereen te verblijven of te slapen in een tent, wagen, een caravan of een daartoe ingericht voertuig, of er te kamperen.
Het is eveneens verboden meer dan 24 uur achtereen op een privaat domein te verblijven in een mobiel onderkomen zoals een woon- en aanhangwagen, een caravan of een mobilhome, behoudens vergunning.
Afdeling 9. Aanplakking
Art. 21.
Aanplakbrieven, plakkaten, opschriften, affiches, zelfklevers of spandoeken mogen slechts op de openbare plaats aangebracht worden, op die plaatsen aangeduid door de gemeentelijke overheid. De aanplakkers moeten in het bezit zijn van een toelating tot aanplakken, afgeleverd door de burgemeester en dienen deze toelating bij zich te hebben. Zij moet vertoond worden op verzoek van de politie of de gemachtigde ambtenaar. Voor het aanbrengen van een aanplakbiljet of soortgelijk opschrift, moet vooraf een exemplaar voorgelegd worden aan de bevoegde dienst van het gemeentebestuur en moeten de plaatsen waar het aanbrengen ervan beoogd wordt, medegedeeld worden.
De bepalingen van huidig artikel zijn niet van toepassing op:
De affiches e.a. die niet conform werden aangebracht, dienen op het eerste politiebevel verwijderd te worden.
Bij de overtreding van dit artikel is in eerste instantie de aanbrenger van de aanplakbrieven, plakkaten, opschriften, zelfklevers, affiches of spandoeken verantwoordelijk. Indien de aanbrenger niet gekend is, is de verantwoordelijke uitgever aansprakelijk voor het niet reglementair aanbrengen van het affiche en dergelijke of het niet reglementair plaatsen van het plakkaat of spandoek.
Art. 22.
Het is verboden opschriften, affiches, beeld- en fotografische voorstellingen, vlugschriften en plakbriefjes aan te brengen of te plaatsen op de openbare plaats op bomen, aanplantingen, plakborden, voor- en zijgevels, muren, omheiningen, pijlers, palen, zuilen, bouwwerken, monumenten en andere langs de openbare weg of in de onmiddellijke nabijheid ervan liggende opstanden of op andere plaatsen dan die welke door de gemeenteoverheden voor aanplakking zijn bestemd, tenzij hiervoor schriftelijke vergunning van de burgemeester werd gegeven voor wat betreft de openbare plaats, of van de eigenaar of de gebruiker, voor zover de eigenaar ook zijn akkoord schriftelijk en vooraf heeft gegeven.
Bij de overtreding van dit artikel is in eerste instantie de aanbrenger van de opschriften en dergelijke verantwoordelijk. Indien de aanbrenger niet gekend is, is de verantwoordelijke uitgever aansprakelijk voor het niet reglementair aanbrengen ervan.
Art. 23.
Voor het verstrijken van de datum van het aangekondigde evenement is het verboden wettig aangebrachte aanplakbiljetten af te trekken, te scheuren, te overplakken of op enigerlei wijze onleesbaar te maken.
HOOFDSTUK III - DE OPENBARE VEILIGHEID EN VLOTTE DOORGANG
Afdeling 1. Samenscholingen, betogingen, optochten
Art. 24.
Samenscholingen, optochten, betogingen en alle andere manifestaties op de openbare weg zijn enkel toegelaten mits voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan de burgemeester.
Onder manifestatie verstaat men een georganiseerde samenscholing met als doel een overtuiging of een eis kenbaar te maken.
Art. 25.
Elke kennisgeving van samenscholingen, betogingen, en optochten moet schriftelijk geschieden, ten minste 10 werkdagen vóór de voorziene datum van de betoging, samenscholing of optocht. Deze kennisgeving moet volgende inlichtingen bevatten:
●de naam, het adres en het telefoonnummer van de organisator(en)
●het voorwerp van het evenement
●de datum en het tijdstip voor de bijeenkomst
●de geplande route
●de voorziene plaats en tijdstip voor het einde van het evenement en in voorkomend geval de ontbinding van de optocht
●of er een meeting wordt gehouden bij de afsluiting van het evenement
●de raming van het aantal deelnemers en de beschikbare vervoermiddelen
●de door de organisatoren voorziene ordemaatregelen
De burgemeester kan bepaalde voorwaarden opleggen of bij gewichtige redenen (zoals gevaar om wanordelijkheden te verwekken, openbare rust te verstoren, een gevaar of belemmering van het verkeer inhouden,…) kan hij de samenkomst, optocht, betoging of andere manifestatie verbieden. Het dragen of voorhanden hebben van enig voorwerp dat gebruikt kan worden om te slaan, te steken of te verwonden, evenals het dragen van helmen of schilden, is gedurende hogervermelde manifestaties verboden.
Elke persoon die deelneemt aan een samenscholing op de openbare weg dient zich te schikken naar de bevelen van de politie.
Het is verboden de openbare weg te versperren of te belemmeren zodat het vrije verkeer van het publiek gehinderd wordt.
Kwaadwillige samenscholingen kunnen verboden worden door de overheid, wanneer deze gericht zijn op een verstoring van de openbare orde en risico’s voor de gemeenschap in haar geheel kunnen meebrengen.
Afdeling 2. Hinderlijke of gevaarlijke activiteiten in openbare plaatsen
Art. 26.
Het is verboden in openbare plaatsen, in voor het publiek toegankelijke plaatsen en in private domeinen, behoudens vergunning van de bevoegde overheid, over te gaan tot een activiteit die de openbare veiligheid of de veilige en vlotte doorgang in het gedrang kan brengen, zoals:
Art. 27.
§1 Het gebruik van vogelschrikkanonnen of soortgelijke toestellen voor het verjagen van vogels bij het beschermen van de akkerbouw, tuinbouw en fruitteelt is enkel toegestaan na schriftelijke vergunning van de burgemeester.
De aanvraag wordt gemotiveerd en moet toelaten de mogelijke hinder van de installatie te beoordelen.
§2 Het gebruik van hagelkanonnen ter bescherming van de akkerbouw, tuinbouw en fruitteelt is enkel toegestaan na schriftelijke vergunning van de burgemeester. De aanvraag wordt gemotiveerd en moet toelaten de mogelijke hinder van de installatie te beoordelen.
§3 De kanonnen of toestellen, vernoemd in §1 mogen enkel opgesteld worden op meer dan 300 meter van de dichtstbij gelegen woning, begraafplaats of woonzorgcentrum en 200 m van de openbare weg.
De opening van het kanon dient steeds in de meest gunstige richting te worden geplaatst ten aanzien van de hindergevoelige plaatsen.
Het is verboden deze toestellen te laten werken buiten de periode toegestaan in de vergunning. De ontploffingen moeten beperkt worden tot het aantal knallen bepaald in de vergunning. Het gebruik van deze toestellen kan maximaal voor een duur van 3 weken na elkaar worden toegestaan. Verder gebruik vereist het indienen van een nieuwe aanvraag.
De vergunning kan worden geschorst of ingetrokken indien overmatige hinder wordt vastgesteld of de bepalingen van dit artikel worden overtreden.
Art. 28.
Voor de toepassing worden in dit artikel de werkzaamheden bedoeld die buiten de openbare weg uitgevoerd worden en die de weg kunnen bevuilen of de veiligheid of de gemakkelijkheid van doorgang kunnen belemmeren.
De burgemeester kan de nodige veiligheidsmaatregelen voorschrijven.
Werkzaamheden die stof of afval op de openbare weg of de omringende eigendommen kunnen verspreiden mogen pas aangevat worden nadat er schermen of zeil/banner/spandoek aangebracht zijn.
De bouwheer is verplicht de burgemeester minstens 24 uur voor het begin van de werkzaamheden op de hoogte te brengen van de aanvang.
Indien de weg door de werkzaamheden wordt bevuild, moet de uitvoerder van de werken hem onverwijld opnieuw schoonmaken.
Art. 29.
Voorwerpen die door hun val of door ongezonde uitwasemingen kunnen schaden, mogen niet op een openbare plaats geworpen, geplaatst of achtergelaten worden.
Art. 30.
Het is verboden voor ieder persoon die op de openbare plaats een activiteit uitoefent, ongeacht of hij hiervoor een toelating heeft gekregen:
Art. 31.
Behoudens toelating van de bevoegde overheid is het verboden in openbare plaatsen:
Art. 32.
Onverminderd de andere bij onderhavig reglement voorziene bepalingen mag niemand, ook niet tijdelijk, goederen op de openbare plaats uitstallen zonder toelating van de bevoegde overheid.
Art. 33.
Het is verboden zonder vergunning van de burgemeester reclame te maken, drukwerken of om het even welke tekeningen uit te delen in openbare plaatsen of er een bedrijf of beroep uit te oefenen. Deze bepaling is niet van toepassing op geschriften, drukwerk in verband met verkiezingen, politiek, filosofie, met religieus karakter. De personen die optreden als omroeper, verkoper of verdeler van kranten, publicaties, tekeningen, gravures, advertenties en reclame en allerhande drukwerken in straten en andere openbare plaatsen, mogen zonder toelating geen materiaal gebruiken voor de uitoefening van die activiteit, behalve voor wat betreft de voor de gemeente voorbehouden standplaats op de openbare markt.
De verdelers van kranten, documenten, tekeningen, gravures, advertenties en drukwerken zorgen ervoor dat wat er door het publiek op de grond wordt gegooid, opgeraapt wordt.
Het is verboden voor omroepers, verkopers of verdelers van kranten, documenten, drukwerken of reclame:
Voor de gevallen dat een vergunning vereist is, kan de burgemeester de administratieve schorsing of de administratieve intrekking van de toelating uitspreken als diens houder de daaraan verbonden voorwaarden niet naleeft of als hij een bepaling van onderhavig artikel schendt.
Indien de overtreder van deze bepalingen geen vergunning heeft moet hij, de zaken onmiddellijk reinigen of wegnemen, zo niet houdt de gemeente zich het recht voor het te doen op kosten en op risico van de overtreder.
Art. 34.
Het is verboden op welke manier dan ook ieder concert, spektakel, vermakelijkheden en bijeenkomsten op de openbare plaats, toegelaten door de gemeentelijke overheid, te storen. Het is verboden voor het publiek van zalen voor spektakels, feesten, concerten of sport in de gemeente:
Afdeling 3. Privatieve ingebruikname van de openbare plaats
Art. 35.
Behoudens vergunning van de bevoegde overheid en onverminderd de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake stedenbouw is het volgende verboden:
Zijn vrijgesteld van deze bepaling: de voorwerpen die geplaatst werden op vensterbanken en vastgehouden worden door een stevig bevestigde en niet uitstekende voorziening.
Onverminderd de bepalingen van het verkeersreglement mag geen enkel voorwerp, zelfs gedeeltelijk, de voorwerpen van openbaar nut waarvan de zichtbaarheid volledig moet verzekerd zijn, verbergen. Geen enkel voorwerp mag dus, ook al was dat maar gedeeltelijk, de deuren of ramen van gebouwen langs de openbare weg verbergen.
De voorwerpen die in strijd met onderhavig artikel zijn geplaatst, vastgehecht of opgehangen, dienen op het eerste politieverzoek of van een gemachtigde ambtenaar verwijderd te worden. Zo niet zal daar ambtshalve toe worden overgegaan op kosten en risico van de overtreder.
De burgemeester kan de administratieve schorsing of de administratieve intrekking van de vergunning uitspreken als diens houder de daaraan verbonden voorwaarden niet naleeft.
Art. 36.
Behoudens vergunning van de burgemeester is het verboden terrassen, stoelen, banken, tafels, windschermen, uitstalramen, of reclameborden en dergelijke te plaatsen onder gelijk welke vorm en koopwaren op de openbare plaats uit te stallen.
De voorwerpen die in strijd met dit artikel geplaatst of uitgestald zijn, dienen op het eerste verzoek van de politie of van een gemachtigd ambtenaar verwijderd te worden, zo niet, kan ambtshalve worden overgegaan tot de verwijdering ervan, op kosten en risico van de overtreder.
Onverminderd de bepalingen inzake stedenbouw, kan de burgemeester de administratieve intrekking of de administratieve schorsing bevelen van de vergunningen die het verleend had aan de uitbater indien deze laatste de voorwaarden niet respecteert die gesteld werden bij de toekenning van de voormelde toelating.
Art. 37.
Onverminderd de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake stedenbouw is het verboden spandoeken, wimpels, vlaggen of antennes en parabolen op voorgevels van gebouwen of over de openbare weg te hangen zonder vergunning van de bevoegde overheid.
Deze bepaling is niet van toepassing in geval van een vlaggenversiering en spandoeken waarvoor een algemene toelating of een vergunning van de gemeente verkregen werd.
Art. 38.
Zonder vergunning van de bevoegde gemeentelijke overheid mogen op de openbare plaats geen laad- of hijstoestellen, containers of ander bouwwerfmateriaal geplaatst worden.
Art. 39.
Bomen en beplantingen op private domeinen moeten zodanig gesnoeid worden dat geen enkele tak die over de openbare weg hangt:
●Op minder dan 4,5m van de grond boven de openbare weg hangt;
●Op minder dan 2,5m van de grond boven de gelijkgrondse berm of boven het voetpad/fietspad hangt;
●Het normaal uitzicht op de openbare weg in de nabijheid van bochten of kruispunten belemmert;
●De voldoende zichtbaarheid van verkeerstekens in het gedrang brengt.
Indien bijzondere veiligheidsredenen dat vereisen, kan de politie andere afmetingen opleggen en de voorgeschreven werken dienen binnen de gestelde termijn na de desbetreffende betekening verricht te worden. Indien er aan onderhavige bepaling geen gevolg wordt gegeven, zullen de werken door de wegbeheerder verricht worden op kosten en risico van de in gebreke blijvende partij.
Art. 40.
Het is verboden lange of omvangrijke voorwerpen van de binnenkant van een gebouw op de openbare weg te laten uitsteken zonder de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om de veiligheid van de voorbijgangers te waarborgen.
Dezelfde voorzorgsmaatregelen dienen in acht te worden genomen bij het openen van buitenzonneblinden, beweegbare luiken of zonnegordijnen die op de gelijkvloerse verdieping geplaatst zijn indien het gebouw zich bevindt langs de rooilijn die aan de openbare weg grenst. Wanneer de buitenzonneblinden of beweegbare luiken open zijn, dienen ze met pallen of haken op hun plaats te worden gehouden.
De pallen en haken moeten steeds stevig vastgemaakt zijn zodanig dat ze de voorbijgangers niet kunnen verwonden of de veiligheid niet in het gedrang kunnen brengen.
Afdeling 4. Het gebruik van gevels van gebouwen
Art. 41.
Iedere eigenaar van een gebouw is verplicht het door de gemeente toegekende huisnummer goed zichtbaar aan de straatkant aan te brengen. In flatgebouwen moet elk appartement op de ingangsdeur een nummer dragen dat overeenstemt met het nummer van de brievenbus.
Het is verboden op welke manier dan ook de toegekende huisnummers en straatnaamborden te verbergen, af te rukken, te beschadigen of te doen verdwijnen.
In geval van wijziging van nummer dient het oude nummer met een zwarte streep te worden doorstreept en mag het maximaal twee jaar behouden blijven vanaf de betekening ter zake door het bestuur.
Als werken aan het gebouw de verwijdering van het huisnummer vereisen, dient dit nummer ten laatste acht dagen na de beëindiging van de werken te worden hersteld.
Art. 42.
Eigenaars, vruchtgebruikers, huurders, bewoners of om het even welke verantwoordelijken van een gebouw, dienen, zonder dat dit voor hen enige schadeloosstelling teweegbrengt, op de gevel of topgevel van hun gebouw, ook wanneer dit zich buiten de rooilijn bevindt, en in dit geval eventueel langs de straatkant, het aanbrengen toe te staan van:
Art. 43.
De eigenaars, huurders, bewoners of verantwoordelijken van een gebouw moeten zich ervan verzekeren dat het gebouw, inclusief de installaties en apparaten waarmee het uitgerust is, zich in perfecte staat bevindt van bewaring, onderhoud en werking, teneinde de openbare veiligheid niet in het gedrang te brengen.
Afdeling 5. Algemene maatregelen inzake openbare veiligheid
Art. 44.
De eigenaar is verplicht gepaste maatregelen te nemen om de toegang tot de onbezette gebouwen te verhinderen.
De afsluitingen, schutsels, omheiningen die verankerd zijn in de grond en niet-bebouwde terreinen begrenzen, evenals deze welke bevestigd zijn aan gebouwen, moeten stevig vastgemaakt zijn opdat ze, zelfs door krachtige windstoten, niet kunnen wegwaaien of vallen. De stabiliteit en verankering moeten regelmatig nagekeken worden.
Art. 45.
Enkel de daartoe bevoegde personen mogen kranen van leidingen of kanaliseringen, schakelaars van de openbare verlichting, openbare uurwerken, signalisatieapparaten, alsook uitrustingen voor telecommunicatie die zich bevinden op of onder de openbare weg of in openbare gebouwen bedienen.
Afdeling 6. Brandpreventie
Art. 46.
Alle handelingen die de toegang tot, de signalisatie of het gebruik van de watervoorraden voor het blussen van branden hinderen, zijn verboden.
Art. 47.
Onverminderd de wettelijke bepalingen die van kracht zijn, is het verboden op plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn, gelijk welke voorwerpen te plaatsen, te bevestigen of op te hangen die de doorgang in de trappen, uitgangen of nooduitgangen alsook in de gangen die erheen leiden, hinderen of die op gelijk welke wijze hun breedte of hoogte beperken.
Afdeling 7. Bijzondere bepalingen die in acht dienen te worden genomen bij sneeuw of vrieskou, ijs, ijzel
Art. 48.
De voetpaden en trottoirs moeten vrij of slipvrij gemaakt worden over twee derde van hun breedte, met een minimum van 1,50 m.
Deze verplichting berust op de (mede-)eigenaars, huurders of (vrucht)gebruikers.
De sneeuw moet aan de rand van het voetpad opgehoopt worden en mag niet op de rijweg gegooid worden. De rioolkolken en straatgoten moeten vrij blijven.
Art. 49.
Het is verboden op de openbare weg:
Art. 50.
Het is verboden zich op het ijs te begeven van kanalen, vijvers, beken, grachten, waterbekkens en waterlopen, zonder toelating van de bevoegde overheid.
Afdeling 8. Ontspanningsactiviteiten en –plaatsen
Art. 51.
De toestellen ter beschikking gesteld van het publiek op gemeentelijke speelterreinen of speeltuinen moeten zo gebruikt worden dat de openbare veiligheid en rust niet in het gedrang komen.
De plaatsen die voor welbepaalde spelen of sporten voorbehouden zijn, mogen niet gebruikt worden voor andere spelen of sporten of voor andere doeleinden.
Kinderen onder de 7 jaar dienen vergezeld te zijn van een van hun ouders of de persoon aan wiens hoede ze werden toevertrouwd.
HOOFDSTUK IV - DE OPENBARE RUST
Afdeling 1. Hinderlijke activiteiten
Art. 52.
Het is verboden tijdens erediensten in de omgeving van plaatsen welke bestemd zijn of gewoonlijk dienen voor de eredienst, gerucht te maken of daden te stellen die storend zouden zijn voor de uitoefening van de religieuze diensten of de bijwoning ervan.
Afdeling 2. Geluidsoverlast
Art. 53.
Zonder voorafgaandelijke vergunning van de burgemeester is het verboden elektronisch versterkte muziek in voertuigen te produceren die hoorbaar is buiten het voertuig. De overtredingen tegen deze bepaling, die aan boord van voertuigen wordt begaan, worden verondersteld door de bestuurder te zijn begaan, tot bewijs van het tegendeel.
Art. 54.
Behoudens vergunning van de burgemeester zijn op de openbare plaats verboden:
Art. 55.
Het is verboden in de openbare plaats, uitgezonderd de zones waar het door de burgemeester toegelaten is, bezig te zijn met op afstand bestuurde luchtvaartuigen, vaartuigen of voertuigen waarvan het voortgebrachte geluid de openbare rust verstoort.
HOOFDSTUK V - ALARMMELDINGEN
Art 56.
§1. Een alarm mag slechts gemeld worden indien het alarmsignaal het gevolg is van een ongeoorloofde binnendringing of een poging daartoe.
De alarmcentrales en de interne alarmdiensten dienen de alarmen te verifiëren op minstens één van de door de minister goedgekeurde wijzen.
§2. De gebruiker is ervoor verantwoordelijk dat na elke alarmmelding er bij het beveiligde goed een persoon aanwezig is op het ogenblik dat de politie ter plaatse komt. Deze persoon is in staat:
§3. Een alarmsysteem mag slechts uitgerust zijn met een toestel dat geluidssignalen geeft, welke gehoord kunnen worden door derden die zich niet in het beveiligde goed bevinden en waarbij het toestel bij elk alarm maximum gedurende 3 minuten en enkel bij sabotage van het alarmsysteem maximum 8 minuten geluidssignalen produceert.
§4. Elk alarmsysteem voorzien van een toestel, bedoeld in §3, moet ook voorzien zijn van een zwaailicht en/of een knipperlicht dat bij een alarm tot op de openbare weg zichtbare lichtsignalen geeft tot het uitschakelen van het alarm.
§5. Wanneer een alarm kennelijk niet het gevolg is van een binnendringing of een poging daartoe, kan elke politieambtenaar het buitenlicht en/of de buitensirene met alle middelen (laten) neutraliseren zonder echter in een gebouw dat als woning wordt gebruikt te mogen binnendringen zonder de toestemming van de bewoner of van zijn contactpersoon.
HOOFDSTUK VI - DE GROENE RUIMTEN
Art. 57.
De openingsuren van de openbare parken en tuinen worden aangeplakt op een of meerdere ingangen ervan.
Indien de openingsuren ontbreken zijn de parken en tuinen toegankelijk op eigen risico van de bezoekers van zonsondergang tot –opgang, net als bij stormweer.
De bevoegde overheid kan indien nodig de openingsuren aanpassen of de sluiting bevelen.
Art. 58.
Niemand mag zich toegang verschaffen tot openbare parken en tuinen buiten de openingsuren of bij sluiting.
Art. 59.
Niemand mag in de groene ruimten overgaan tot activiteiten die de gebruikers kunnen hinderen of de rust van de plaats of van de bezoekers kunnen verstoren.
Art. 60.
Behoudens door de bevoegde overheid afgegeven toelating mag geen enkel motorvoertuig in groene ruimten circuleren.
Art. 61.
Het is verboden vuur te maken in groene ruimten, behoudens toelating van de burgemeester.
Art. 62.
Het is verboden in groene ruimten reclameborden of –affiches te plaatsen of andere commerciële reclamemiddelen te gebruiken zonder toelating van de burgemeester.
HOOFDSTUK VII - DIEREN
Art. 63.
De eigenaars, bezitters of bewakers van honden en andere dieren moeten deze aangelijnd laten rondlopen op een openbare plaats.
Deze verplichting geldt niet voor honden die gebruikt worden tijdens de jacht, die een kudde begeleiden, die voor reddingsoperaties ingezet worden en voor politiehonden.
De bewaking dient zodanig te zijn dat de begeleider de hond elk ogenblik kan beletten om personen of dieren te intimideren of lastig te vallen, voertuigen te bespringen of private domeinen te betreden. Het is verboden honden te laten begeleiden door personen die de hond niet onder controle kunnen houden.
Art. 64.
De begeleiders van honden zijn verplicht:
Indien de overtreder de uitwerpselen niet verwijdert, worden de kosten voor het opruimen en reinigen door de gemeente aan de overtreder aangerekend.
Art 65
§1. De uitwerpselen van rij- en trekdieren op fietspaden, stoepen, wandelwegen en bermen moeten door de eigenaar, begeleider of bewaker opgeschept en meegenomen worden in een daartoe voorzien en geschikt recipiënt.
§2. De uitwerpselen van rijdieren op rijbanen moeten niet verwijderd worden
§3. De uitwerpselen van trekdieren op rijbanen moeten worden opgevangen in een daartoe bestemd recipiënt zoals een paardenmestzak
Art. 66.
Honden of andere dieren mogen geen abnormale hinder veroorzaken voor de omwonenden door aanhoudend geblaf, geschreeuw of gekrijs, of een ander aanhoudend geluid.
Onverminderd de toepassing van artikel 135 van de nieuwe gemeentewet kan de burgemeester een passende maatregel nemen zoals laten overgaan tot de inbeslagname van het dier en het te laten plaatsen in een dierenasiel, of te verplichten tot het dragen van een muilkorf, zo de eigenaar of de houder van het dier na een eerste waarschuwing geen passende maatregelen zou genomen hebben en de abnormale hinder zou aanhouden waarbij de openbare rust wordt verstoord. Alle hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de eigenaar of de houder van het dier.
Art. 67.
Uitgezonderd de door de burgemeester afgeleverde vergunningen, is het verboden op de openbare plaats eender welke materie voor de voeding van zwervende dieren of duiven achter te laten, te deponeren of te werpen, met uitzondering van voedsel voor vogels bij vriesweer.
Art. 68.
Onbewaakte loslopende dieren aangetroffen op openbare plaatsen, worden door de bevoegde personen of in opdracht van de bevoegde personen, gevangen en overgebracht naar het dierenasiel of andere geschikte locaties, onverminderd de bepalingen van artikel 30 van de wet op het politieambt en de wet op het dierenwelzijn.
Alle hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de eigenaar of de houder van het dier.
Art 69
Een tuin of weide waarop dieren gehouden worden moet voorzien zijn van een omheining/afsluiting. Deze omheining/afsluiting moet degelijk onderhouden zijn en aangepast aan de grootte en de kracht van de dieren waarvan ze het ontsnappen/uitbreken dient te voorkomen. De verantwoordelijke staat in voor de doeltreffendheid van de omheining/afsluiting.
Art. 70.
Het doden of verwonden van dieren die aan een ander toebehoren, veroorzaakt door het laten rondzwerven van zijn dier, is verboden.
HOOFDSTUK VIII - AMBULANTE HANDEL EN MARKTEN
Art. 71.
Ambulante activiteiten uitgeoefend op andere plaatsen dan op de openbare markten, openbare weg of ten huize van de consument vallen onder toepassing van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en organisatie van openbare markten.
Art. 72.
Personen die hun beroep uitoefenen op de overeenkomstig de bepalingen van voorgaande ingenomen staanplaatsen, mogen er hun aanwezigheid niet aankondigen door geroepen of gesproken boodschappen of met andere middelen op een wijze die de openbare orde of rust verstoort. In geval van overtreding van onderhavig artikel kan de burgemeester de toegekende vergunning intrekken of schorsen.
Art. 73.
De handelaars die hun activiteit met behulp van een voertuig uitoefenen, mogen de openbare veiligheid en de vlotte doorgang, de openbare rust, netheid en gezondheid niet in het gedrang brengen.
Onverminderd artikel 33 van het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemene regeling van de politie op het wegverkeer, mogen deze handelaars, om het cliënteel van hun komst te verwittigen, geen gebruik maken van geluidsmiddelen die de openbare rust kunnen verstoren.
Art. 74
Het is verboden
De kermisattracties en de voertuigen geplaatst in overtreding met onderhavige bepaling moeten verplaatst worden bij het eerste politiebevel. Bij ontstentenis zal het bestuur ertoe overgaan op kosten en risico van de overtreder.
Art. 75.
De openbare markten worden alleen door het gemeentebestuur ingericht en toegelaten. De specifieke regelgeving inzake de organisatie van de openbare markten wordt door de gemeente vastgelegd in een marktreglement.
Art. 76.
Na het sluiten van de verkoop mogen gesloten kramen niet op de openbare weg achtergelaten worden.
Ten laatste 2 uur na het sluiten van de verkoop moet de marktkramer het marktplein verlaten hebben met zijn goederen, kramen en voertuigen.
HOOFDSTUK IX - BIJZONDERE BEPALINGEN UIT HET STRAFWETBOEK
Art. 77.
Onderstaande gedragingen, zoals beschreven in het strafwetboek, kunnen bestraft worden met de respectievelijke straffen bepaald in het strafwetboek of met een administratieve geldboete van maximum 350 euro.
● Vernielen of beschadigen van goederen van openbaar nut (vb. grafstenen, monumenten, standbeelden, kunstvoorwerpen) (art. 526 Sw);
● Kwaadwillig vernielen of omhakken van bomen of vernielen van enten ( art. 537 Sw );
● Opzettelijk beschadigen of vernielen van roerende goederen (art. 559,1 Sw);
● Nachtlawaai of nachtrumoer (art. 561,1° Sw)
● Beschadigen van landelijke of stedelijke afsluiting (art. 563, 2 Sw);
● Feitelijkheden of lichte gewelddaden (art. 563,3 Sw).
HOOFDSTUK X - DIVERSE BEPALINGEN
Art. 78.
Elke tentoonstelling, verspreiding en handel in boeken, audiovisuele middelen en om het even welk ander voorwerp, dat bewust het nazisme, het fascisme of om het even welke ideologie die in strijd is met de Universele Verklaring van de Rechten der Mens verheerlijkt, zijn verboden
Art. 78 bis.
Het is verboden te parkeren op de parkeerplaatsen, voorbehouden voor het opladen van de batterij van elektrische voertuigen, om andere redenen dan het opladen van die voertuigen. Nadat het voertuig is opgeladen, dient het binnen de 30 minuten te worden verwijderd van de desbetreffende parkeerplaats.
Art. 78 ter.
Als een goed dat bestemd is voor bewoning in de ruime betekenis, wordt verhuurd, wordt in elke officiële of publieke mededeling minstens het bedrag van de gevraagde huurprijs en van de kosten en lasten vermeld.
Als de verhuurder of zijn gevolmachtigde de verplichting, vermeld in het eerste lid, niet naleeft, kan de gemeente diegene die de officiële of publieke mededeling doet, een administratieve boete van 50 tot 350 euro opleggen.
De gemeente kan de inbreuken op de verplichting, vermeld in het eerste lid, vaststellen, vervolgen en bestraffen. De bevoegde gemeente is die waar het goed zich bevindt.
Art. 78 quater.
De eigenaar is verplicht, ingeval van opname in de Vlaamse Inventaris Ongeschikt-Onbewoonbaarheid, deze ongeschikt -en/of onbewoonbaarheid zichtbaar op de gevel aan te brengen.
Art. 78 quinquies.
Onderhoud van gebouwen en verhuring van woningen: De eigenaar moet zijn gebouw en aanhorigheden zodanig onderhouden dat het geen risico vormt voor de openbare veiligheid.
Bij aanwezigheid van een gemeentelijk reglement, dient de eigenaar-verhuurder van een woning te beschikken over een geldig conformiteitsattest.
HOOFDSTUK XI - SANCTIES, PROCEDURE EN SLOTBEPALINGEN
Art. 79.
In geval van overtreding van deze verordening kan de politie de overtreder aanmanen om de niet reglementaire toestand ongedaan te maken. De politie is bevoegd voor de vaststelling van alle overtredingen vervat in dit politiereglement.
Inbreuken die uitsluitend bestraft worden met een administratieve sanctie, kunnen eveneens vastgesteld worden door ambtenaren zoals bepaald in art. 21 van de wet van 24 juni 2013.
Art. 80.
§1 Voor zover wetten, decreten, besluiten, algemene of provinciale verordeningen of reglementen niet in andere straffen voorzien, kunnen de inbreuken op de bepalingen van deze verordening gestraft worden met een administratieve sanctie, overeenkomstig de wet van 24 juni 2013:
§2 Alternatieve maatregelen voor de administratieve geldboete, zoals bedoeld in § 1, 1°, kunnen worden opgelegd:
§3 Een procedure van ouderlijke betrokkenheid kan worden voorzien voorafgaand aan het aanbod tot bemiddeling, tot gemeenschapsdienst of desgevallend, de oplegging van een administratieve geldboete.
Art. 81.
De opgelegde administratieve geldboete kan niet hoger zijn dan het wettelijke voorziene maximum van 350 euro. Minderjarigen die de volle leeftijd van 16 jaar hebben bereikt op het tijdstip van de feiten kunnen gestraft worden met een administratieve geldboete van maximum 175 euro.
De omvang van de administratieve geldboete is proportioneel op grond van de zwaarte van de inbreuk die de boete verantwoordt en eventuele herhaling. De bij dit reglement voorgeschreven administratieve geldboete wordt verhoogd in geval van herhaling, zonder dat deze boete het wettelijke voorziene maximum mag overschrijden.
Herhaling bestaat wanneer de overtreder reeds werd gesanctioneerd voor eenzelfde inbreuk binnen de vierentwintig maanden voorafgaand aan de nieuwe vaststelling van de inbreuk.
Art. 82.
Wanneer een overtreding van een bepaling is begaan met een motorvoertuig wordt bij afwezigheid van de bestuurder de administratieve geldboete ten laste gelegd van de houder van de kentekenplaat van het voertuig.
De houder van de kentekenplaat mag met alle middelen aantonen wie op het ogenblik van de feiten met het voertuig reed. Zo de door de houder van de kentekenplaat aangeduide persoon de inbreuk niet afdoend weerlegt of ontkent, wordt de administratieve geldboete hem ten laste gelegd.
Art. 83.
Onderhavige verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en de wet van 24 juni 2013, meer specifiek art. 15 met betrekking tot minderjarigen.
Art. 84.
Een afschrift van deze verordening zal conform art. 119 NGW worden toegezonden aan de deputatie van de provincieraad, aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan de griffie van de politierechtbank.
Art. 85.
De huidige verordening vervangt de politieverordening, goedgekeurd door de gemeenteraad van Tielt-Winge in zitting van 16 juni 2022.
Artikel 3
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 4
§1. Een afschrift van deze verordening zal conform artikel 119 NGW worden toegezonden aan de deputatie van de provincieraad, aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Leuven en aan de griffie van de politierechtbank van Leuven.
§2. Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan de Politiezone 5389 Hageland.
§3. Een afschrift van deze beslissing zal tevens worden bezorgd aan de aangewezen sanctionerend ambtenaar en de griffie van het vredegerecht van Diest.
Artikel 5
De huidige verordening vervangt vanaf 1 januari 2023 het algemeen politiereglement m.b.t. administratieve sancties van 16 juni 2020.
Artikel 6
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld in artikels 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur." "
Goedkeuring van schrapping van hoofdstuk XI.
Gemeenteraad 15 december 2022
Hofheide - mandaatbepaling buitengewone algemene vergadering 21 december 2022
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Hofheide op 21 december 2022 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
● Statuten van Hofheide.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven 'Hofheide'.
Op 21 december 2022 vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats. Uitnodiging werd via e-mail ontvangen op 21 oktober 2022. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
De agenda voor deze vergadering is:
● Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 22 juni 2022 (verslag in bijlage van de uitnodiging)
● Tarieven vanaf 1 januari 2023
● Budget 2023 en meerjarenplanning
● Varia
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd gemeenteraadsvoorzitter Agnes Van de Gaer aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde van de legislatuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen directe financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing.
Bijlagen
● Uitnodiging BAV 21 december 2022
● Verslag AV 15 december 2021 - aangepast juni 2022
● Verslag AV 22 juni 2022
● Mail Hofheide
● Toelichting nieuwe tarieven IGS Hofheide 2023
● Toelichting budget 2023 en meerjarenplanning
● Hofheide IGS 2023 - Budget 2023
● Prijzen Hofheide v 1-1-2023
● Hofheide IGS 2023 - Mjpn 2022-2025
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Hofheide op 21 december 2022 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijk vertegenwoordiger en aan Hofheide, uitsluitend op het e-mailadres directie@hofheide.be.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgenden van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017." "
De gemeenteraad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Hofheide op 21 december 2022 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering.
Gemeenteraad 15 december 2022
PBE - mandaatbepaling - buitengewone algemene vergadering - 22 december 2022
Motivering
Feiten en context
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE op donderdag 22 december 2022 en mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Energiedecreet van 8 mei 2009, zoals gewijzigd.
● Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.
● Statuten van PBE.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
De gemeente neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging PBE.
Op 22 december 2022 vindt er een algemene vergadering in buitengewone zitting plaats. Uitnodiging ontvangen via het extranet van Fluvius. Voor de gemeentelijke vertegenwoordiger dient hiervoor een mandaat te worden bepaald.
Op 17 november 2022 bezorgde Fluvius nog een e-mail met aanvullingen en verduidelijkingen aangaande de geplande fusie-operatie.
De agenda voor deze vergadering is:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana). Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.d, 2.e, 2.f, 2.h en 2.i ervan.
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 7, 8, 14, 27, 36, 43, 44, 45, 47 en 48 en de bijlagen 1, 2 en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 43bis en een nieuwe bijlage 4;
c. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 7, 10, 11, 26bis, 27, 43, 47, 49 en 50 en de bijlagen 2 en 3 en het schrappen van artikel 11bis;
d. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
e. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
f. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
h. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
i. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van één bijkomend aandeel E binnen de activiteit elektriciteit voor elk van de deelnemende gemeenten van PBE die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in één aandeel Eek voor elk van die gemeenten binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen E en T à rato van 25 euro per eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit en openbare elektronische communicatienetwerken.
c. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van PBE kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
5. a. Kennisneming van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging).
b. Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor de activiteit aardgas per 1 januari 2025.
6.Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4 en 5 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 8, 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
7. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
8. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
9. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
10. Statutaire benoemingen.
11. Statutaire mededelingen.
Het Energiedecreet van 8 mei 2009 (inzonder Titel IV) legt een aantal verplichtingen op aangaande de organisatie van de elektriciteits- en aardgasmarkt (en het beheer van de distributienetten) en noopt de gemeenteraad de facto - en om alles praktisch mogelijk te houden - dus om akkoord te gaan met de volledige voorgestelde agenda.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 werd schepen Raf Alaerts aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering tot het einde der legislatuur.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● PBE - Oproeping gemeenten
● Begeleidende brief
● Agendapunten
● E-mail Fluvius van 17/11/2022 (aanvullingen)
Besluit:
eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE op 22 december 2022 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten
Artikel 2
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van PBE aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat
● een herbevestiging impliceert door de gemeente van haar huidige aansluiting bij PBE voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring herbevestigt de gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 11 van de statuten.
● impliceert dat de gemeente die voor 1 januari 2023 aangesloten is voor de activiteit elektriciteit één bijkomend aandeel E ter waarde van 25 euro zal onderschrijven (dat omgezet zal worden in een aandeel Eek) ter vergoeding van de inbreng bedrijfstak ‘algemeen’.
● impliceert dat de gemeente akkoord gaat om de Fluvius-NET-activiteit aan dezelfde voorwaarden verder te zetten via NetCo: dit impliceert dat de gemeente de bestaande diensten van de Fluvius-NET-activiteit zal verderzetten via NetCo.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag) en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
Artikel 3
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging PBE die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3 voorlaatste alinea van de statuten.
Artikel 4
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van PBE met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de voorgestelde aanpassingen met betrekking tot de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center die van toepassing blijven tot en met 30 juni 2022 (zijnde de datum van de voorbije algemene vergadering waarop de intrekking van de beheersoverdracht werd aanvaard).
Artikel 5
● Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor PBE op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Iverlek, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.
● De goedkeuring van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle is gekoppeld aan de hiernavolgende voorwaarden, waarvoor aan de Raad van Bestuur van PBE – met kennisgeving ervan aan de deelnemers-gemeenten van PBE – mandaat wordt verleend om de tegemoetkoming eraan vast te stellen vóór einde 2024:
○ De Raad van Bestuur van PBE in de periode 2023-2024 onderzoekt, mits behoud van de eigen vermogenspositie van de ex-PBE-gemeenten per 31.12.2022 en rekening houdend met de effecten van de meer-investeringen binnen ex-PBE-gebied t.o.v. ex-Iverlek-gebied, hoe versterking van de middelen in het Toekomstfonds voor de ex-PBE-gemeenten kan worden gerealiseerd als compensatie voor mogelijke verminderde dividenduitkeringen vanaf het werkingsjaar 2025.
○ Inzake de openbare verlichting worden de nodige inspanningen gedaan om, rekening houdend met de beschikbare middelen, een verleddingsgraad te bereiken richting 60% tegen 2025 binnen het ex-PBE-gebied;
○ Op de Buitengewone Algemene Vergadering van PBE van 22 december 2022 wordt een verklaring met verduidelijking opgenomen in de notulen en verspreid naar alle ex-PBE-gemeenten, waarin ten aanzien van de evolutie van de distributienettarieven wordt geduid dat de verspreide informatie daaromtrent uitgaat alsof de fusie van PBE met Iverlek in 2022 zou zijn gerealiseerd. Aangezien deze fusie pas wordt geïmplementeerd vanaf 2025 zal deze aanleiding geven tot een andere evolutie, onder meer ingevolge het wegvallen van het effect van saldi uit het verleden tegen dat moment.
● De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.
● Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwijzing door de VREG van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop PBE en Iverlek actief zullen zijn per 1 januari 2025, na de realisatie van de partiële splitsingen van de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek.
Artikel 6
Kennis te nemen van het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Limburg wordt verzocht de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE voor de activiteit gas te willen aanvaarden met ingang van 1 januari 2025. Deze uittreding bij Fluvius Limburg gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van haar uittreding door de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg voor de activiteit gas en van de aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering van Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) van de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw.
Haar aansluiting uit te breiden voor de activiteit gas bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle), en dit met ingang vanaf 1 januari 2025. Deze uitbreiding van haar aansluiting bij Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg van de Opdrachthoudende vereniging PBE voor de activiteit gas (dewelke onder meer optreedt voor de gemeente) en van de aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering van Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) van de uitbreiding van haar aansluiting voor de activiteit gas.
De algemene vergadering in buitengewone zitting Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden met ingang van 1 januari 2025.
Artikel 7
De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 8
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan PBE, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 9
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikel 326 en volgend van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017." "
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 22 december 2022 van PBE als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting.
Gert Van denstorme Gunther Clinckx Yvette Duerinckx Jan Loddewykx Raf Alaerts Marleen De Vry Rudi Beeken Frederik Vranken Germaine Willems Rudi Meeus Manuela Vervoort Gerry Caluwaerts Tom Werner Kris Cornelissen Jo Smekens Annelore Wuyts Agnes Van de Gaer Kurt Yskout Gert Van denstorme Gunther Clinckx Yvette Duerinckx Jan Loddewykx Raf Alaerts Marleen De Vry Rudi Beeken Frederik Vranken Germaine Willems Rudi Meeus Manuela Vervoort Gerry Caluwaerts Tom Werner Kris Cornelissen Jo Smekens Annelore Wuyts Agnes Van de Gaer aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad 15 december 2022
Piekfijn Hageland VZW - aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering (geheime stemming)
Motivering
Feiten en context
De gemeente is aangesloten bij Piekfijn Hageland VZW en moet een nieuwe vertegenwoordiger aanduiden voor de fractie Open Vld naar aanleiding van het overlijden van Gaby Coekaerts.
De gemeente dient dus 1 nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden op de algemene vergaderingen van Piekfijn Hageland en dit voor de resterende duur van huidige legislatuur.
Gaby Coekaerts werd bij gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Piekfijn Hageland.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Decreet van 7 juli 2017 inzake Wijk-werken, inzonder artikel 47
● Besluit van de Vlaamse regering d.d. 29 september 2017 betreffende Wijk-werken
● Besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, zoals gewijzigd
● Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 houdende aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de VZW Piekfijn Hageland
● Statuten Piekfijn Hageland VZW, inzonder artikel 5.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Door het overlijden van Gaby Coekaerts zal fractie Open Vld een nieuwe afgevaardigde moeten voorstellen voor de algemene vergadering van Piekfijn Hageland VZW.
De statuten van deze VZW, zoals gewijzigd door de algemene vergadering van 23 januari 2018, inzonder artikel 5, stipuleren hoe de algemene vergadering is samengesteld en welke voorwaarden eraan verbonden zijn; dat er voor Tielt-Winge 10 afgevaardigden voorzien worden door deze statuten.
De doelstellingen van deze VZW bestaan in het uitbaten van een dienstenchequebedrijf met bijzondere aandacht voor het tewerkstellen van kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt; dat deze rechtspersoon dus niet belast wordt met de verwezenlijking van welbepaalde taken van gemeentelijk belang maar met een algemeen ruimer sociaal oogmerk; dat een dergelijke participatie dus kan bijdragen tot het gemeentelijk belang maar geen verzelfstandiging van gemeentelijke taken behelst en er geen EVA aan de orde is;
Elke fractie in de gemeenteraad heeft recht op minimum 1 afgevaardigde en de rest aan te duiden verhoudingsgewijze op basis van de grootte van de fractie in de gemeenteraad; dat dit in de praktijk aanleiding geeft tot een 3-2-2-2-1-verdeling.
De kandidaatstelling moet op 13 december 2022 om 12.00 uur schriftelijk (of via-e-mail) ingediend worden op het secretariaat door de Open Vld-fractie. De kandidatuur van de heer Vic Deschryver werd tijdig en regelmatig voorgedragen.
Op basis van deze ingediende kandidatuur kan de gemeenteraad overgaan tot aanduiding van het nieuwe lid van de algemene vergadering, dit bij geheime stemming.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
● Gewijzigde statuten + ontslagneming en benoeming
● Ontslagneming en benoeming bestuurders
Besluit:
aangenomen na geheime stemming: 17 stemmen voor
Artikel 1
§1. De heer Vic Deschryver wordt aangeduid als nieuwe afgevaardigde in de algemene vergadering van Piekfijn Hageland vzw, voorgesteld vanuit de fractie Open Vld, in vervanging van Gaby Coekaerts, overleden.
§2. De afgevaardigde wordt aangeduid voor de bestuursperiode eindigend op 31 december 2024, behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Piekfijn Hageland VZW en aan betrokkene.
Artikel 3
Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "
Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering Piekfijn Hageland VZW
Gemeenteraad 15 december 2022
Gedachtewisseling rapport Gemeentescan/Gemeentemonitor Tielt-Winge 2020 (deel 5 - 'Klimaat, milieu en natuur')
Motivering
Feiten en context
Op vraag van de gemeenteraad wordt de gemeentescan/gemeentemonitor met data van 2020 geagendeerd met oog op gedachtewisseling.
Dit document van ABB bevat een scan van de gemeente in 178 kerncijfers.
Op 16 september 2021 nam de raad al kennis van dit rapport, maar werd er aangedrongen op bijkomende gedachtewisseling op een later tijdstip.
Op 9 november 2021 was er fractieleidersoverleg over de manier van bespreken van deze gedachtewisseling.
Op 18 november 2021 werd de verdere procedure om deze gedachtewisseling te behandelen in het vooruitzicht gesteld.
Op 1 februari 2022 werd op het informeel fractieleidersoverleg tot een consensus gekomen over de praktische werkwijze die moet worden gehanteerd ter behandeling van deze gedachtewisseling. Er zullen maximaal 5 thema's (met behandeling van 1 per gemeenteraad, als de agenda al niet overladen is met andere punten) aan bod komen.
Bij deze vijfde behandeling betreft het thema 'Klimaat, milieu en natuur'.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Geen adviezen.
Argumentatie
Op vraag van de gemeenteraad wordt de gemeentescan/gemeentemonitor met data van 2020 geagendeerd met oog op gedachtewisseling.
Dit document van ABB bevat een scan van de gemeente in 178 kerncijfers.
Gelet op het overleg van de fractieleiders op 9 november 2021 (o.m. hieraangaande) zal dit agendapunt hernomen en behandeld worden op de zittingen van januari en februari 2022.
Op 1 februari 2022 was er bijkomend fractieleidersoverleg over de praktische werkwijze die moet worden gehanteerd ter behandeling van deze gedachtewisseling. Er zullen maximaal 5 thema's (met behandeling van 1 per gemeenteraad) aan bod komen.
Bij deze vijfde behandeling betreft het thema 'Klimaat, milieu en natuur'.
Het betaamt in het kader van de transparantie dat de gemeenteraad van gedachte kan wisselen over dit strategisch rapport.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Bijlagen
Gemeentescan/gemeentemonitor (met data over 2020)
Besluit:
De gemeenteraad heeft een gedachtewisseling over het rapport Gemeentescan/Gemeentemonitor 2020 (deel 5 - thema 'Klimaat, milieu en natuur')." "
De gemeenteraad heeft een gedachtewisseling over het rapport Gemeentescan/Gemeentemonitor 2020 (deel 5 thema 'Klimaat, milieu en natuur').
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.