Gemeenteraad 16 september 2021

Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad

Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 17 juni 2021 keurt de gemeenteraad de notulen van de zitting van 17 juni 2021 goed.

Bijlagen

•         Ontwerpnotulen gemeenteraad van 17 juni 2021 (via Meeting.mobile).

•         Audioverslag GR van 17 juni 2021.

•         Index audioverslag GR van 17 juni 2021.

•         Agenda gemeenteraad van 16 september 2021.

" "

Gemeenteraad 16 september 2021

Kennisneming besluit burgemeester van 1 september 2021 over de praktische organisatie van de raden van 16 september 2021 ingevolge de corona-crisis en bekrachtiging

Motivering

Feiten en context

De corona-crisis noopt tot buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.

Er werden al eerder soortgelijke besluiten genomen door de burgemeester voor praktische organisatie van de raden.

Juridische gronden

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

•         Nieuwe gemeentewet.

•         Raadsbeslissing van 17 juni 2021 tot aanpassing en vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad.

•         Richtlijnen van andere bestuursniveaus (zoals het Agentschap Binnenlands Bestuur) ter zake, inzonder de instructie van 27 augustus 2021.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De corona-crisis noopt tot zeer dringende, buitengewone maatregelen inzake de openbare orde en veiligheid, ook in het kader van de organisatie van de vergaderingen van de beleidsorganen, zoals de raden.

Het behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester om bijkomende modaliteiten in zijn verordende bevoegdheid (om redenen van handhaving van de openbare orde en veiligheid/gezondheid) op te leggen, ook in het kader van de (modaliteiten van de) praktische organisatie van de raden.

De vergaderingen van de beleidsorganen (inclusief de raden) moeten zoveel mogelijk kunnen plaats vinden met respect voor de beschermende maatregelen (social distancing).

De dagelijkse werking van het lokaal bestuur mag ingevolge het (langdurig en voortdurend) ontbreken van beleidsbeslissingen niet in het gedrang worden gebracht.

Er werden al eerder soortgelijke besluiten genomen door de burgemeester voor praktische organisatie van de raden.

Voor de hybride organisatie van de raden kan worden teruggevallen op het op 17 juni 2021 gewijzigde huishoudelijke reglement van de raad.

De richtlijnen van ABB van 27 augustus 2021 over de toepasselijkheid van de afstandsregel en de mondmaskerplicht bij de organisatie van een fysieke raadszitting bepalen:

"Tijdens de federale fase blijven de federaal genomen maatregelen nog steeds van toepassing. Bij de organisatie van een vergadering hou je rekening met het federale kader en de van toepassing zijnde maatregelen. Het komt aan de federale overheid toe om hierover uitsluitsel te geven.

Vanaf 1 september 2021 is het dragen van een mondmasker niet langer verplicht in de gebouwen van de openbare besturen. Je vindt deze info op info-coronavirus.be. Het lokaal bestuur kan zelf beslissen of er al dan niet een mondmaskerplicht geldt en wat de concrete modaliteiten van die mondmaskerplicht zijn (bijv. enkel een mondmaskerplicht bij verplaatsingen en niet als men stilzit).

Het ministerieel besluit (MB) van 25 augustus 2021 (dit wijzigt het MB van 28 oktober 2020 met dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken) bepaalt in de aanhef van het besluit dat de regels van social distancing van belang blijven:

“Overwegende dat nog steeds een beroep wordt gedaan op het verantwoordelijkheidsgevoel en de geest van solidariteit van elke burger om de regels van social distancing na te leven en om alle gezondheidsaanbevelingen toe te passen; dat de regels van social distancing in het bijzonder betrekking hebben op het behoud van een afstand van 1,5 meter tussen personen;”

Artikel 23 van het MB van 28 oktober 2020 – zoals gewijzigd door het MB van 25 augustus 2021 – bepaalt dat behalve in een aantal opgesomde uitzonderingen iedereen de nodige maatregelen neemt om de naleving van de regels van social distancing te garanderen, in het bijzonder het behoud van een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon. ABB adviseert lokale besturen om hun voorbeeldfunctie te behouden en de afstandsregels tot nader order te blijven respecteren bij de organisatie van de fysieke vergaderingen van de lokale bestuursorganen."

Voor de verlengde toepassing van de mondmaskerverplichting (in de gemeentelijke lokalen, ook voor de raadsleden) en de niet-fysieke toelating van pers en publiek tot de vergadering van 16 september 2021 in de raadzaal wegens problematiek van respect voor de afstandsregels (met als waarborg voor de openbaarheid het voorzien van een livestream van de vergadering) moet dus nog een aparte beslissing worden genomen.

Bekrachtiging door de raad op 16 september 2021 in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet is aan de orde.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Besluit van de burgemeester van 1 september 2021.

Besluit:

over artikel 2eenparig aangenomen.
Artikel 1

De raad neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 1 september 2021.

Artikel 2

De raad bekrachtigt deze politieverordening in het kader van artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "

Kennisneming en bekrachtiging besluit burgemeester van 1 september 2021 nopens de organisatie van de raden van 16 september 2021.

Gemeenteraad 16 september 2021

Kennisneming periodieke rapportering GO2019! fase 17-18

Motivering

Feiten en context

Overeenkomstig het projectuitvoeringsmandaat van GO2019!, zoals goedgekeurd door de stuurgroep op 28 augustus 2018, ging GO2019! van start in september 2018.

Sinds de vorige rapportering aan de raad werd uitvoeringsfase 17 (april-juni 2021) afgesloten. De stuurgroep vergaderde op 25 juni 2021 over de afsluiting van fase 17 en de opstart van fase 18, alsook over de communicatie-acties en andere relevante aspecten van het project.

Juridische gronden

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

•         Beslissing van de gemeenteraad van 15 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat voor project “GO2019! Uitwerking, mede-coördinatie, begeleiding en rapportering van een veranderingstraject binnen gemeente en OCMW Tielt-Winge met het oog op integratie van beide organisaties en het coachen van de medewerkers” (hierna 'GO2019!').

•         Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 maart 2018 houdende goedkeuring van het projectplanningsmandaat van GO2019!

•         Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2017 en 10 oktober 2017 houdende goedkeuring en gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project.

•         Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 14 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.

•         Beslissing gemeenteraad van 9 november 2017 houdende goedkeuring van een gezamenlijke missie-visietekst voor gemeente en OCMW.

•         Beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2017 houdende goedkeuring van de opdracht voor project GO2019!

•         Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2017 houdende gunning van de opdracht aan de firma a3o voor project GO2019!

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Geen argumentatie.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Stuurgroep fase 17-18 presentatie en verslag

Besluit:

De gemeenteraad neemt als bijlage kennis van de presentatie aan de stuurgroep en het verslag van het overleg op 6 juli 2021." "

Periodieke rapportering GO2019! fase 17-18.

Gemeenteraad 16 september 2021

Kennisneming rapport Gemeentescan/Gemeentemonitor Tielt-Winge 2020

Motivering

Feiten en context

Op vraag van de gemeenteraad wordt de gemeentescan/gemeentemonitor met data van 2020 geagendeerd met oog op gedachtewisseling.

Dit document van ABB bevat een scan van de gemeente in 178 kerncijfers.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Op vraag van de gemeenteraad wordt de gemeentescan/gemeentemonitor met data van 2020 geagendeerd met oog op gedachtewisseling.

Dit document van ABB bevat een scan van de gemeente in 178 kerncijfers.

Het betaamt in het kader van de transparantie dat de gemeenteraad kennis kan nemen van dit strategisch rapport.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Gemeentescan/gemeentemonitor (met data over 2020)

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport Gemeentescan/Gemeentemonitor 2020." "

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport Gemeentescan/Gemeentemonitor 2020.

Gemeenteraad 16 september 2021

Kennisneming opvolgingsrapportering eerste semester 2021 in het kader van het MJP2020-2025

Motivering

Feiten en context

Het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat gemeente en OCMW minstens voor het einde van het derde kwartaal, een gezamenlijke opvolgingsrapportering voorleggen aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over het eerste semester van het boekjaar (in casu 2021).

De opvolgingsrapportering is een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan (2020-2025). De opvolgingsrapportering bestaat uit een beleidsevaluatie (stand van zaken) m.b.t. de prioritaire acties van het meerjarenplan en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende boekjaar volgens schema J1 (doelstellingenrekening) en T2 (uitgaven/ontvangsten volgens economische aard).

Juridische gronden

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•         Besluit Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de BBC

•         Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de BBC

Adviezen

Deze opvolgingsrapportering werd besproken door het managementteam op 6/9/2021.

Argumentatie

De opvolgingsrapportering geeft een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan (2020-2025) en moet - om beleidsevaluatie mogelijk te maken - ingevolge het DLB periodiek worden voorgelegd aan de raad.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

Bijlagen

Opvolgingsrapportering eerste semester 2021 - MJP2020-2025 - officiële versie

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering van het eerste semester 2021 m.b.t. het meerjarenplan 2020-2025." "

De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering eerste semester 2021 m.b.t. het meerjarenplan 2020-2025.

Gemeenteraad 16 september 2021

Kerkfabriek Sint-Donatus - aangepast meerjarenplan 2020-2025 en strategische nota

Motivering

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen nam kennis van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 en de strategische nota van kerkfabriek Sint-Donatus (ontvangen via Religiosoft op 16 juni 2021). Deze documenten werden goedgekeurd door de kerkraad in haar vergadering op 3 juni 2021.

Het erkend representatief orgaan, de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel, verleende gunstig advies over het meerjarenplan op 28 juni 2021.

De meerjarenplannen van de kerkfabriek zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan. De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan hetgeen in het overleg met het gemeentebestuur besproken werd.

Als binnen de hogergenoemde termijn van honderd dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht zijn goedkeuring aan de meerjarenplannen te hebben verleend.

Juridische gronden

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•         Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004

•         Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten

•         Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 - Boekhouding besturen van de eredienst

•         Raadsbeslissingen van 18 juni 2020 over de eindafrekeningen 2019 van de respectievelijke, voormalige kerkfabrieken

•         Raadsbeslissing van 19 december 2019 houdende kennisneming van de erkenning van de fusieparochie en aanstelling van de kerkraad

•         Raadsbeslissing van 19 september 2019 over het ontwerp meerjarenplan 2020-2025 en budget 2020 en kennisneming van de bisschoppelijke fusiedecreten

•         Collegebeslissing van 30 juni 2020 houdende kennisneming van de verkiezing over de samenstelling van Sint-Donatus

•         Collegebeslissing van 24 augustus 2021 over het aangepast meerjarenplan 2020-2025, de budgetwijziging 2021 en het budget 2022

Adviezen

Gunstig advies van het erkend representatief orgaan, de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel van 28 juni 2021.

Argumentatie

In de loop van 2021 werden verschillende overlegmomenten georganiseerd tussen het gemeentebestuur en de kerkraad van Sint-Donatus, namelijk op 2 februari, 6 april, 4 en 11 mei 2021.

Deze overlegmomenten hebben geleid tot de consensus en afspraken, zoals opgenomen in de strategische nota bij het aangepaste meerjarenplan 2020-2025.

Financiële gevolgen

Totale toelage 2020-2025: € 687.453,87

Exploitatie

Investeringen

* Het meerjarenplan van de gemeente wordt aangepast rekening houdend met huidige goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek.

Bijlagen

•         Notulen Sint-Donatus 3 juni 2021

•         Aangepast meerjarenplan en strategische nota Sint-Donatus (3 juni 2021)

•         Advies van het erkend representatief orgaan (28 juni 2021)

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Donatus:

Artikel 2

Het meerjarenplan van de gemeente wordt aangepast rekening houdend met huidige goedkeuring van het aangepast meerjarenplan van de kerkfabriek.

Artikel 3

Dit besluit wordt verstuurd aan de provinciegouverneur, kerkfabriek Sint-Donatus en het erkend representatief orgaan.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het Decreet over het lokaal bestuur." "

Goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 van kerkfabriek Sint-Donatus.

Gemeenteraad 16 september 2021

Kennisneming kerkfabriek Sint-Donatus budgetwijziging 2021 en beleidsnota

Motivering

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen nam kennis van de budgetwijziging 2021 en de beleidsnota van kerkfabriek Sint-Donatus (ontvangen via Religiosoft op 8 augustus 2021). Deze documenten werden goedgekeurd door de kerkraad in haar vergadering op 3 juni 2021.

Het erkend representatief orgaan, de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel, verleende gunstig advies over het aangepast meerjarenplan en over de budgetwijziging 2021 op 28 juni 2021.

De budgetten worden na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door de kerkfabriek.

Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan.

De Vlaamse Regering stelt de voorwaarden vast waaraan het budget moet voldoen om te passen in het goedgekeurde meerjarenplan. Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage in het budget niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.

Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan aanpassen behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst.

De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan.

Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd.

Juridische gronden

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•         Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004

•         Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten

•         Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 - Boekhouding besturen van de eredienst

•         Raadsbeslissingen van 18 juni 2020 over de eindafrekeningen 2019 van de respectievelijke, voormalige kerkfabrieken

•         Raadsbeslissing van 19 december 2019 houdende kennisneming van de erkenning van de fusieparochie en aanstelling van de kerkraad

•         Raadsbeslissing van 19 september 2019 over het ontwerp meerjarenplan 2020-2025 en budget 2020 en kennisneming van de bisschoppelijke fusiedecreten

•         Collegebeslissing van 24 augustus 2021 over het aangepast meerjarenplan 2020-2025, de budgetwijziging 2021 en het budget 2022

Adviezen

Gunstig advies van het erkend representatief orgaan, de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel van 28 juni 2021.

Argumentatie

Tijdens 2021 werden verschillende overlegmomenten georganiseerd tussen het gemeentebestuur en de kerkraad van Sint-Donatus, namelijk op 2 februari, 6 april, 4 en 11 mei 2021.

Deze overlegmomenten hebben geleid tot de consensus en afspraken zoals opgenomen in de beleidsnota bij de budgetwijziging 2021.

De budgetwijziging 2021 past in het aangepast meerjarenplan 2020-2025 van Sint-Donatus. Het volstaat bijgevolg dat de gemeenteraad kennis neemt van deze budgetwijziging.

Financiële gevolgen

Exploitatietoelagen

Investeringstoelagen

* Het meerjarenplan van de gemeente wordt aangepast rekening houdend met huidige goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek.

Bijlagen

•         Notulen Sint-Donatus (3 juni 2021)

•         Budgetwijziging en beleidsnota 2021 (8 augustus 2021)

•         Advies van het erkend representatief orgaan (28 juni 2021)

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek Sint-Donatus.

Artikel 2

Het meerjarenplan van de gemeente wordt aangepast rekening houdend met huidige goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek.

Artikel 3

Dit besluit wordt verstuurd aan de provinciegouverneur, kerkfabriek Sint-Donatus en het erkend representatief orgaan.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het Decreet over het lokaal bestuur." "

Aktename van de budgetwijziging 2021 van kerkfbriek Sint-Donatus.

Gemeenteraad 16 september 2021

Kennisneming kerkfabriek Sint-Donatus budget 2022 en beleidsnota

Motivering

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen nam kennis van het budget 2022 en de beleidsnota van kerkfabriek Sint-Donatus (ontvangen via Religiosoft op 8 augustus 2021). Deze documenten werden goedgekeurd door de kerkraad in haar vergadering op 3 juni 2021.

Het erkend representatief orgaan, de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel, verleende gunstig advies over het meerjarenplan op 28 juni 2021.

De budgetten worden na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door de kerkfabriek.

Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan.

De Vlaamse Regering stelt de voorwaarden vast waaraan het budget moet voldoen om te passen in het goedgekeurde meerjarenplan. Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage in het budget niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.

Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan aanpassen behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst.

De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan.

Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd.

Juridische gronden

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•         Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004

•         Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten

•         Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 - Boekhouding besturen van de eredienst

•         Raadsbeslissingen van 18 juni 2020 over de eindafrekeningen 2019 van de respectievelijke, voormalige kerkfabrieken

•         Raadsbeslissing van 19 december 2019 houdende kennisneming van de erkenning van de fusieparochie en aanstelling van de kerkraad

•         Raadsbeslissing van 19 september 2019 over het ontwerp meerjarenplan 2020-2025 en budget 2020 en kennisneming van de bisschoppelijke fusiedecreten

•         Collegebeslissing van 30 juni 2020 houdende kennisneming van de verkiezing over de samenstelling van Sint-Donatus

•         Collegebeslissing van 24augustus 2021 over het aangepast meerjarenplan 2020-2025, de budgetwijziging 2021 en het budget 2022

Adviezen

Gunstig advies van 28 juni 2021 van het erkend representatief orgaan, de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel van het budget 2022 en aangepast meerjarenplan 2020 - 2025.

Argumentatie

Tijdens 2021 werden verschillende overlegmomenten georganiseerd tussen het gemeentebestuur en de kerkraad van Sint-Donatus, namelijk op 2 februari, 6 april, 4 en 11 mei 2021.

Deze overlegmomenten hebben geleid tot de consensus en afspraken zoals opgenomen in de beleidsnota bij het budget 2022.

Het budget 2022 past in het aangepast meerjarenplan 2020-2025 van Sint-Donatus. Het volstaat bijgevolg dat de gemeenteraad kennis neemt van dit budget.

Financiële gevolgen

Exploitatietoelagen

Investeringstoelagen

Bijlagen

•       Notulen Sint-Donatus (3 juni 2021)

•       Budget 2022 en beleidsnota (8 augustus 2021)

•       Advies van het erkend representatief orgaan (28 juni 2021)

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Donatus.

Artikel 2

Dit besluit wordt verstuurd aan de provinciegouverneur, kerkfabriek Sint-Donatus en het erkend representatief orgaan.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het Decreet over het lokaal bestuur." "

Aktename van het budget 2022 van kerkfbriek Sint-Donatus.

Gemeenteraad 16 september 2021

Retributiereglement cultuurprogrammatie 2021-2022 Gemeenschapscentrum De Maere

Motivering

Feiten en context

Jaarlijks organiseert gemeenschapscentrum De Maere in opdracht van het lokaal bestuur een cultuurprogramma bestaande uit theatervoorstellingen, schooltheatervoorstellingen, tentoonstellingen, workshops en cursussen. Hiervoor moeten deelnametarieven bepaald worden in een retributiereglement.

Juridische gronden

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•         Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit

Adviezen

Gunstig advies van beheersorgaan GC De Maere van 27 januari 2020

Argumentatie

Om de kosten in verband met de culturele programmatie (deels) te dekken is het nodig om een transparant tarievenbeleid voor deelname aan de programmatie uit te werken, dit met aandacht voor specifieke doelgroepen zoals - 26 jarigen en + 55 jarigen.

Financiële gevolgen

Bijlagen

Uittreksel verslag beheersorgaan GC De Maere 27 januari 2020

Besluit:

11 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts en Agnes Van de Gaer.
8 onthoudingen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Frederik Vranken, Jo Smekens, Marleen De Vry, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Rudi Meeus.
Artikel 1

Er wordt een retributie geheven op de deelname aan gemeentelijke cultuurprogrammatie en dit volgens de modaliteiten, als hierna bepaald:

THEATERVOORSTELLINGEN (cultuurseizoen 2021-2022)

•         Loge10 op zaterdag 23 oktober 2021 met 'De dame in het busje'

17 euro / 15 euro (verminderd tarief)

•         Loge10 op vrijdag 28 januari 2022 met 'Zwijg kleine'

17 euro / 15 euro (verminderd tarief)

•         Mentalist Piet Kusters op vrijdag 4 maart 2022

12 euro / 10 euro (verminderd tarief)

•         Connie Neefs en Hannelore op woensdag 19 januari 2022 met ' 'T is een mooi verhaal'

7 euro

SCHOOLTHEATERVOORSTELLINGEN (schooljaar 2021-2022)

Er worden voor elke graad van het lager onderwijs twee theatervoorstellingen geprogrammeerd, verspreid over het schooljaar.

Er worden voor de kleuterklassen twee theatervoorstellingen geprogrammeerd, verspreid over het schooljaar.

Elke voorstelling wordt in principe twee keer uitgevoerd, afhankelijk van de vraag kan dit ook naar drie uitvoeringen gaan.

Leerlingen van de scholen van Tielt-Winge betalen 4,00 euro per voorstelling.

Leerlingen van de scholen van buiten Tielt-Winge betalen 6,00 euro per voorstelling.

CURSUSSEN (cultuurseizoen 2021-2022)

Naailessen: elke maandagvoormiddag (buiten de schoolvakanties) gedurende drie lesuren.

Voorgesteld lesgeld: 4 euro per lesvoormiddag

Prestatievergoeding zoals voorgesteld: 10 euro per uur

Kalligrafie om de veertien dagen op woensdagavond (buiten de schoolvakanties) gedurende twee lesuren.

Voorgesteld lesgeld: 5 euro per lesavond

Prestatievergoeding zoals voorgesteld: 20 euro per uur

Tai Chi elke donderdagavond (buiten de schoolvakanties) gedurende een lesuur (beginners) en anderhalf lesuur (gevorderden).

Voorgesteld lesgeld: 6 euro voor beginners en 6 euro voor gevorderden per lesavond

Prestatievergoeding zoals voorgesteld: 25 euro per uur

WORKSHOPS (cultuurseizoen 2021-2022)

Voor een workshop al dan niet georganiseerd in samenwerking met een andere dienst of diensten binnen de afdeling vrije tijd wordt er een deelnametarief van 5,00 euro voorgesteld per halve dag.

Artikel 2

Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van het Decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e. v. van het decreet over het lokaal bestuur." "

De tarieven voor deelname aan het cultuurprogramma seizoen 2021-2022 van gemeenschapscentrum De Maere worden vastgelegd.

Gemeenteraad 16 september 2021

Aanpassing subsidiereglementen jeugd

Motivering

Feiten en context

Er is nood aan aanpassing en updating van de diverse subsidiereglementen jeugd, nl.

•                     Werkingssubsidies

•                     Kadervormingsubsidies

•                     Reglement gemeentelijke uitleendienst

•                     Start- en projectsubsidies

•                     Kampsubsidies

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Adviezen

Positief advies jeugdraad 10/2/2021

Argumentatie

De reglementen zijn ondertussen achterhaald en hebben aanpassingen en updating nodig.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

•                     Verslag jeugdraad

•                     Subsidiereglementen:

◦                         Werkingssubsidies

◦            Kadervormingsubsidies

◦            Reglement uitleendienst

◦            Kampsubsidies

◦            Project - en startsubsidies

Besluit:

12 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
4 stemmen tegen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Frederik Vranken en Jo Smekens.
4 onthoudingen: Marleen De Vry, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Rudi Meeus.
Artikel 1

§1. De aanpassingen in de reglementen werkingssubsidie, kadervormingsubsidie, uitleendienst, kampsubsidie en project- en startsubsidie worden goedgekeurd.

§2. Deze reglementen luiden als volgt:

Subsidiereglementen jeugd Tielt-Winge (versie 16.09.2021)

A. Subsidiereglement werkingskosten

Art. 1:  Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd in het budget.

Art. 2: Alleen de organisaties van Tielt-Winge die voldoen aan de doelstellingen opgenomen in het meerjarenplan kunnen in aanmerking komen voor subsidiëring van de werkingskosten.

Art. 3: Erkenning: Om in aanmerking te komen voor een werkingssubsidie moet de vereniging erkend zijn. Om erkend te worden, dient men een aanvraag tot erkenning in voor 1 maart van het jaar waarop de subsidies betrekking hebben. De aanvraag wordt bezorgd aan de jeugddienst. De jeugddienst geeft de aanvrager een bevestiging van goede ontvangst van de aanvraag.

Het college van burgemeester en schepenen beslist of een jeugdwerkinitiatief erkend wordt, na advies van de jeugdraad. 

De erkenning blijft geldig zolang er minstens 1 werkingsverslag werd ingediend in het voorafgaande jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan echter, na advies van de jeugdraad, beslissen om een erkenning in te trekken als een jeugdwerkinitiatief een aanvraag tot werkingssubsidies of werkingsverslag niet naar waarheid invult, of door haar activiteiten niet langer voldoen aan de doelstellingen opgenomen in het meerjarenplan.

Art. 4:  Aanvraag tot erkenning: Modelformulieren zijn verkrijgbaar op de jeugddienst.

De aanvraag moet volgende gegevens bevatten:

1. Identificatie van het jeugdwerkinitiatief :

 Naam van de vereniging

 Adres van de lokalen

Benaming en adres van de federatie waarbij de jeugdorganisatie eventueel is                  aangesloten

2. Naam van de persoon die de aanvraag ondertekent

3. Rekeningnummer van de organisatie waarop het subsidiebedrag mag gestort worden.

4. Lijst met bestuursleden of leiding met vermelding van de naam.

5. Exemplaar van de statuten of als er geen statuten zijn: een omschrijving van de                                      doelstellingen (Voor verenigingen die aangesloten zijn bij een overkoepelende vereniging,                        erkend door de afdeling Jeugdwerk, mogen de overkoepelende statuten bijgevoegd  worden)

6.      Een ledenlijst met vermelding van naam (exclusief leiding) 

Art. 5:  Het werkingsverslag jeugdbewegingen: De subsidiëring wordt bepaald aan de hand van een werkingsverslag. Het werkingsverslag moet in de loop van de maand die volgt na het betrokken semester ingediend worden.

 Werkingsverslag

 1ste semester  Activiteiten van

   September tot en met februari  Indienen ten laatste eind maart

 werkingsverslag

 2de semester  Activiteiten van

   Maart tot en met augustus  Indienen ten laatste eind september

Het werkingsverslag jeugdhuizen moet binnengebracht worden voor eind september van het werkingsjaar.

Het werkingsverslag moet volgende gegevens bevatten:

A. Identificatie van het jeugdwerkinitiatief

1. Naam van de vereniging en adres van de lokalen

2. Naam van de persoon die de aanvraag ondertekent

3. Rekeningnummer van de organisatie waarop het subsidiebedrag mag gestort worden

4. Lijst met bestuursleden * of de leiding met vermelding van:

• de naam van de bestuursleden

• voor jeugdbewegingen: aanduiding wie welk brevet heeft met afschrift van de betrokken brevetten basis- of voortgezette vorming

5. Een ledenlijst, *leiding niet inbegrepen, met vermelding van naam

*Bij de start van een nieuw werkingsjaar, moeten de volledige bestuurslijst en ledenlijst en de afschriften van vormingsattesten bezorgd worden. Voor de werkingsverslagen van datzelfde jaar volstaat het enkel de wijzigingen en eventuele afschriften van nieuwe attesten toe te voegen.

B. Lijst van de activiteiten

Voor elke activiteit moeten volgende gegevens doorgegeven worden:

-  Datum, beginuur en einduur, duur van de activiteit

-          Omschrijving van de aard van de activiteit (jeugdhuizen moeten het uitvoeringsplan met                inbegrip van een financieel plan toevoegen).

- Het aantal deelnemende leden

Art. 6:  Toekenning van de punten die de toelage jeugdbewegingen bepalen:

Puntentoekenning: Elk semester wordt er aan elke jeugdbeweging een aantal punten toegekend:

Voor elke activiteit wordt het aantal deelnemers vermenigvuldigd met het aantal uren. Dit levert het aantal punten op voor die activiteit. Het totale aantal punten voor dat semester wordt berekend door de punten voor elke activiteit van dat semester op te tellen.

Activiteiten die in aanmerking komen voor subsidiëring

- Ledenactiviteiten die beantwoorden aan de criteria vermeld in de doelstellingen

- Deelname aan activiteiten, georganiseerd door andere organisaties dan de eigen afdeling, voor het aantal deelnemende leden van de eigen vereniging

Komen niet in aanmerking voor subsidiëring

- Activiteiten met winst als doel en de voorbereidingsvergaderingen ervan komen niet in

       aanmerking.

- Leidingskringen en bestuursvergaderingen

- De uren tussen 24u00 en 7u00 ‘s ochtends komen niet in aanmerking

- Kampen en weekends komen niet in aanmerking

Ter aanmoediging van kadervorming wordt het verkregen aantal punten vermeerderd als er naargelang het aantal leden voldoende begeleiders gevormd zijn. Voor jeugdbewegingen is een gevormd monitor iemand die een attest basisvorming animator in het jeugdwerk bezit.  De vermeerdering wordt als volgt toegepast:

Vanaf aantal leden: Aantal gevormde animatoren per aantal leden

0 tot 20   2 1 0 0 0

21 tot 40  3 2 1 0 0

41 tot 60  5 4 3 2 1

61 tot 80  7 6 5 4 3

81 tot 100  9 8 7 6 5

101 tot 150  11 10 9 8 7

Meer dan 150  13 12 11 10 9

Aantal punten   20 15 10 5 0

De vermeerdering zal steeds gebeuren met hele punten, waarbij de afronding steeds naar boven gebeurt.

Aanmoediging tijdig indienen werkingsverslagen: Tegen het einde van elk semester wordt van uit de jeugddienst per e-mail een signaal gegeven aan de jeugdwerkinitiatieven. Jeugdwerkinitiatieven die tijdig, dus voor het einde van de maand volgend op het betrokken semester, hun werkingsverslag indienen, krijgen per werkingsverslag 20 extra punten.

De vermeerdering zal steeds gebeuren met hele punten, waarbij de afronding steeds naar boven gebeurt.

Tijdig ingediend  20 punten

Te laat ingediend 0 punten

Online activiteiten organiseren: Er kan enkel en alleen een subsidie voor online activiteiten verkregen worden in uitzonderlijke situaties. Alleen als een fysieke werking helemaal uitgesloten is. In alle andere gevallen kan hier geen beroep worden op gedaan. De vermeerdering wordt als volgt toegepast:

Aantal online activiteitsdagen: Punten

-20    50

+ 20 en - 50   100

+ 50 en -100   150

+ 100 en - 200   200

+ 200     250

Art 7: Voorwaarde toekenning van de toelage jeugdhuizen:

Voor het toekennen van de werkingssubsidie leggen de jeugdhuizen de geplande activiteiten eerst voor aan de jeugdraad en de activiteiten moeten vervolgens door de jeugdraad goedgekeurd worden.

Art. 8: De berekening van de toelage:

Jeugdhuizen

Op het einde van het jaar wordt het totale subsidiebedrag verdeeld: 400 euro wordt toegekend aan elk van de jeugdhuizen,  het restbedrag aan de jeugdbewegingen.

Voor de jeugdhuiswerkingen is er voor elk 400 euro voorzien voor het organiseren van activiteiten die een meerwaarde bieden aan jongeren. Ze krijgen deze som mits zij elk 2 grote activiteiten organiseren die goedgekeurd werden door de jeugdraad.

Indien een jeugdhuis niet actief is en geen activiteiten organiseert die voldoen aan de voorwaarden goedgekeurd door de jeugdraad, kan een ander jeugdhuis aanspraak maken op dit budget door extra activiteiten te organiseren in het desbetreffende jaar.

Jeugdverenigingen

De som voor jeugdbewegingen wordt evenredig verdeeld over de semesters waarvoor er werkingsverslagen werden ingediend. Dit subsidiebedrag per semester wordt proportioneel verdeeld onder de verschillende jeugdwerkinitiatieven à rato van het aantal behaalde punten. Het totale subsidiebedrag voor een erkende jeugdbeweging is dan de som van de subsidiebedragen per semester voor deze jeugdbeweging.

Art. 9:  Betalingstermijn:  De subsidie wordt jaarlijks gestort op het rekeningnummer van het jeugdwerkinitiatief voor 31 december van het werkjaar.

Art. 10: Controle: Het lokaal bestuur en de jeugdraad hebben het recht inspectiecontroles te verrichten.

Art.  11: Uitzonderlijk subsidiefonds: Wanneer door een andere overheid dan de lokale overheid (de gemeente) een uitzonderlijk subsidiefonds ter beschikking wordt gesteld aan het verenigingsleven, dan zal deze uitzonderlijke subsidie verdeeld worden op basis van de actuele subsidiereglementen.

Met een andere overheid wordt bedoeld de federale overheid, de Vlaamse overheid, de provinciale overheid. Deze uitzonderlijke subsidie is een subsidie die ontstaat naar aanleiding van een uitzonderlijke gebeurtenis of toestand (bijvoorbeeld COVID-19).

Art. 12: Voor het werkingsjaar 2020- 2021 moeten de verenigingen geen werkingsverslag indienen wegens het nagenoeg niet kunnen organiseren van activiteiten omwille van de coronapandemie. De subsidies worden uitbetaald op basis van het werkingsjaar 2019 -2020 (dezelfde bedragen worden toegekend).

Art. 13:  Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur.

Art. 14: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Art. 15: Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur.

B. Subsidiereglement Kadervorming

Art 1:  Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd in het budget worden volgens onderstaande normen subsidies verleend:

Art 2: Voorwaarden cursist:

Aan alle jongeren, wonend in Tielt-Winge, die minimum 15 jaar worden in het jaar waarin de cursus plaatsvindt, kan een toelage verleend worden voor het volgen van cursussen die nuttig zijn voor de werking van een jeugdwerkinitiatief. Jongeren die in aanmerking komen, kunnen per cursus slechts in één Vlaamse gemeente kadervormingsubsidies trekken.

Art 3: Grabbelpas, swap en/of speelpleinwerking: Jongeren die de cursus animator in het jeugdwerk of hoofdanimator in het jeugdwerk volgen, krijgen het inschrijvingsgeld voor 2/3 terugbetaald met een maximumbedrag van 90 euro op voorwaarde dat zij gedurende twee weken de grabbelpas, swap en/of speelpleinwerking begeleiden. Per jaar wordt per persoon maximum 1 cursus terugbetaald. Jongeren van buiten Tielt-Winge die de cursus volgen met de bedoeling in Tielt-Winge grabbelpas, swap en/of speelpleinwerking te begeleiden, doen eerst een aanvraag voor kadervormingstoelagen in de eigen gemeente.

Art 4:  Jongeren die buiten de gemeente wonen maar actief zijn binnen een erkend jeugdwerkinitiatief in Tielt-Winge en in hun eigen gemeente geheel buiten de kadervormingreglementering vallen, kunnen de kosten voor subsidiëring indienen, met een 2/3 terugbetaling van het cursusgeld met een maximum van 60 euro voor een cursus met attest “animator in het jeugdwerk of jeugdhuis” en 50 euro voor een cursus zonder attest, per deelnemer en per jaar. Zij moeten wel een bewijs voorleggen waaruit blijkt dat zij geheel buiten de reglementering van hun gemeente vallen, samen met een kopie van het kadervormingsreglement.

Art 5: Voorwaarden cursus: Om voor subsidiëring in aanmerking te komen dient een cursus een minimumduur te hebben van vier uur werkelijke vorming. Indien de kadervorming een cyclisch karakter heeft, moet de werkelijke vormingstijd tenminste acht uur in totaal bedragen en tenminste twee uur per onderdeel. 

De opleiding moet georganiseerd worden door een organisatie die door de afdeling Jeugdwerk van de Vlaamse Gemeenschap erkend wordt als landelijk jeugdwerk. Eventuele uitzonderingen kunnen mits gunstig advies van de jeugdraad ook in aanmerking komen.

Art 6: De aanvrager: de aanvraag kan gebeuren door diegene die de kosten voor deelname aan de cursus zal dragen. Dit kan zowel de belanghebbende zelf zijn, als de vereniging waarvan hij lid is voor zover deze de kosten van haar leden voor deelname aan de cursus draagt.

Art 7: Procedure

Na het volgen van de cursus wordt het attest van deelname doorgegeven aan de jeugddienst. Het attest van deelname voor de betoelaging moet ingediend worden voor 15 november van het kalenderjaar. De attesten van cursussen gevolgd na 10 november worden meegenomen naar het volgend kalenderjaar.

Art 8: De aanvraag moet in elk geval de volgende gegevens bevatten:

In te vullen door de aanvrager:

• naam van de vereniging waarvan de cursist lid is of waar hij stage doet

• naam, adres en geboortedatum van de cursist

• naam en adres van de organisatie of persoon die het inschrijvingsbedrag betaald heeft

• bankrekening waarop de subsidie mag gestort worden

In te vullen door de inrichter van de cursus of attest bijvoegen waarop dezelfde gegevens vermeld staan:

• naam organisatie die cursus inricht

• naam van de cursist

• te behalen attest of brevet

• duur van de cursus

• betaalde deelnameprijs

• plaats en data van cursus

Art 9:  De toelage van de tussenkomst voor een cursus met attest “animator in het jeugdwerk of jeugdhuis” bedraagt voor jongeren wonend in Tielt-Winge én werkzaam in een jeugdwerkinitiatief van Tielt-Winge, 2/3 van de kost voor deelname aan de cursus (verplaatsingskosten uitgezonderd) met een maximum van 90 euro  per persoon en per jaar. Jongeren wonend in Tielt-Winge en niet actief in een jeugdwerkinitiatief te Tielt-Winge krijgen een tussenkomst van 2/3 van het cursusgeld met een maximum van 60 euro per persoon per jaar.

De toelage van de tussenkomst voor een cursus zonder attest bedraagt voor jongeren wonend in Tielt-Winge én werkzaam in een jeugdwerkinitiatief van Tielt-Winge, 2/3 van de kost voor deelname aan de cursus (verplaatsingskosten uitgezonderd) met een maximum van 75 euro  per persoon en per jaar. Jongeren wonend in Tielt-Winge en niet actief in een jeugdwerkinitiatief krijgen een tussenkomst van 2/3 van het cursusgeld met een maximum van 50 euro.

Art 10:  Elke persoon kan maximum één aanvraag per kalenderjaar indienen. Indien één persoon zowel een cursus met attest als een cursus zonder attest heeft gevolgd, is de maximumtoelage van de cursus met attest van kracht.

Art 11: Het college van burgemeester en schepenen beslist over de tussenkomst op advies van de jeugddienst.

Bij ontoereikendheid van het budget kan de jeugdraad adviseren een aantal aanvragen in het volgende jaar te behandelen.

Jaarlijks wordt een overzicht van de gevolgde cursussen aan de jeugdraad overhandigd.

Art 12:  Wisselwerking verschillende toelagen: Indien het voorziene budget niet is uitgeput op het einde van het jaar kan het overgeheveld worden naar toelagen voor projecten of kampen, indien er voor deze posten een tekort is. Omgekeerd kan een tekort voor kadervorming aangevuld worden met restbedragen voor projecten of kampen. Het uiteindelijk resterende bedrag gaat naar de werkingssubsidies.

Art 13:  Uitbetalingstermijn:

De terugbetaling zal gebeuren voor 31 december van het kalenderjaar.

Art. 14:  Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur.

Art. 15: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Art. 16: Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur.

C. Reglement gemeentelijke uitleendienst

Art. 1: Wie kan materiaal ontlenen?

De scholen van Tielt-Winge kunnen gratis materiaal ontlenen. Verenigingen die lid zijn van de jeugdraad kunnen gratis materiaal ontlenen, mits betaling van een waarborg. Alleen verenigingen, aangesloten bij een adviesraad van de gemeente Tielt-Winge, kunnen zich aansluiten bij de uitleendienst. Voor verenigingen aangesloten bij de jeugdraad is dit lidmaatschap gratis. Verenigingen aangesloten bij een andere adviesraad betalen 20 euro per jaar, vanaf de eerste uitlening.

Bij misbruik kan de jeugdraad adviseren het lidmaatschap van de verenigingen op te opheffen. De betreffende verenigingen kunnen in geen geval het betaalde lidgeld terugvorderen of de beslissing van de jeugdraad herroepen.

Art. 2: Maximum duurtijd van de ontlening/kostprijs?

De ontlening is beperkt in tijd. De maximum duurtijd van de ontlening bedraagt twee weken. Uitzonderingen moeten schriftelijk of via mail aangevraagd worden. De waarborg voor de kostbare materialen zoals de muziekinstallatie, multimediaprojector, videocamera, soundmixer bedraagt 200 euro. De waarborg voor de andere materialen bedraagt 125 euro. De waarborg wordt betaald bij ontvangst van het materiaal en per aanvraag.

Art. 3: Hoe aanvragen?

De aanvraag gebeurt op de daartoe bestemde aanvraagformulieren in tweevoud of per e-mail (1 voor de jeugddienst en 1 voor de aanvrager). De aanvraagformulieren zijn op de jeugddienst (Ralisweg 17, 3390 Tielt-Winge) te verkrijgen of kan je downloaden in het loket op de gemeentelijke website: www.tielt-winge.be.  Ook als het materiaal reeds aangevraagd werd, noteert de dienst jeugd alle volgende aanvragen voor hetzelfde materiaal en dezelfde periode. Indien de eerste aanvraag geannuleerd wordt, kan de dienst jeugd de volgende aanvragers contacteren. Op de aanvraagformulieren wordt steeds de datum en uur ingevuld wanneer de materialen gehaald en ingeleverd worden. Wijzigingen van de gemaakte afspraken op dit formulier mogen slechts aangebracht worden na overleg met de jeugddienst.

Art. 4: Wat moet je doen als je het materiaal gaat halen?

De aanvrager moet het aanvraagformulier of e-mail voorleggen bij de inontvangstneming van het materiaal.

Het materiaal wordt door de aanvrager gecontroleerd. De ondertekening voor ontvangst gebeurt door de aanvrager op de formulieren. Namens de uitleendienst wordt het exemplaar ondertekend door de verantwoordelijke. De waarborg wordt contant betaald bij afhaling.

Art. 5: Wanneer wordt de waarborg ingehouden?

Bij niet inleveren van het ontleende materiaal op het bepaalde tijdstip wordt het bedrag van de waarborg als schadevergoeding ingehouden, behalve in geval van overmacht te bepalen door de jeugddienst.

Verloren of beschadigd materiaal wordt aangerekend aan vervangingswaarde of herstelwaarde. Deze waarde wordt bepaald door de jeugddienst. Dit bedrag dient binnen de 30 dagen betaald te worden. Het lokaal bestuur zorgt voor vervanging of herstelling van het verloren of beschadigde artikel na advies van de jeugdraad. Is het materiaal één week na het afgesproken tijdstip niet teruggebracht, dan wordt het als verloren beschouwd, behalve in geval van overmacht te bepalen door het college van burgemeester en schepenen na advies van de jeugdraad.

Art. 6: Afspraken tussen de aanvrager en de uitleendienst.

De aanvrager verbindt er zich toe:

het ontvangen materiaal goed te beheren

maatregelen te treffen om het materiaal te beschermen tegen de weersomstandigheden;

Het wordt aanbevolen om een verzekering af te sluiten tegen diefstal en brand.

Art. 7: Het personeel van Tielt-Winge mag te allen tijde controle uitoefenen over het gebruik van het materiaal. De aanvrager moet dan het aanvraagformulier of de e-mail kunnen voorleggen.

De uitleendienst wijst alle verantwoordelijkheid af voor de eventuele ongevallen die zich zouden voordoen bij misbruik of verkeerd gebruik van het materiaal.

Door het ondertekenen van de aanvraagformulieren en/of e-mail verklaart men kennis genomen te hebben van dit reglement.

Art. 8: Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur.

Art. 9: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Art. 10: Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur.

D. Subsidiereglement Projecten Jeugdwerk en startende jeugdwerkinitiatieven van Tielt-Winge

Art 1: Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd in het budget worden volgens onderstaande normen subsidies verleend.

Art 2: Wie kan een aanvraag indienen: jeugdwerkinitiatieven van Tielt-Winge en/of een groep jongeren hoofdzakelijk woonachtig te Tielt-Winge, kunnen een subsidie aanvragen voor de realisatie van een project dat voldoet aan de voorwaarden in art. 3 omschreven of voor het opstarten van een nieuw jeugdwerkinitiatief.

Art 3: Projectsubsidies:

 Onder een project wordt verstaan, elke welomschreven jeugdwerkactiviteit:

• met een openbaar karakter

• beperkt in tijd en ruimte

• met goed omlijnde doelstellingen

• in de eerste plaats gericht tot jongeren tussen 6 en 25 jaar van Tielt-Winge en georganiseerd binnen Tielt-Winge

• die binnen het jeugdwerk gesitueerd moet kunnen worden, maar de specifieke werking van de bestaande jeugdorganisaties overschrijdt.

 Startsubsidies: Onder een startend jeugdwerkinitiatief wordt verstaan: een startende vereniging

• Die nog niet in aanmerking kan komen voor subsidies voor werkingskosten

• Die ten hoogste éénmaal in de loop van de voorbije twee jaar een aanvraag voor startsubsidie heeft ingediend

Art 4: Aanvraag: Om in aanmerking te komen voor een project- of startsubsidie moet een  

          aanvraag ingediend worden op de jeugddienst voor 20 februari van het jaar waarin de

          activiteiten georganiseerd worden. 

Art 5: De aanvraag voor projectsubsidies moet de volgende gegevens bevatten:

1. Identificatie van het initiatief:

• Naam en handtekening van de organisator/organisatoren

• Of naam van het jeugdwerkinitiatief en eventueel benaming en adres van de          federatie waarbij de jeugdorganisatie is aangesloten

• naam van de verantwoordelijke

• rekeningnummer waarop het subsidiebedrag mag gestort worden

2. Omschrijving van het project, tijdstip, duur

3. Omschrijving van de doelstellingen van het project

4. Uitvoeringsplan met inbegrip van een financieel plan: overzicht van geplande uitgaven en inkomsten

De aanvraag voor startsubsidies moet de volgende gegevens bevatten:

1. Identificatie van het initiatief:

• Naam en adres van de organisatie

• eventueel benaming en adres van de federatie waarbij de jeugdorganisatie is aangesloten

• naam van de verantwoordelijke

• rekeningnummer van de organisatie waarop het subsidiebedrag mag gestort worden

2. Samenstelling van het bestuur, de leiding: naam van de bestuursleden

3. Doelstellingen of statuten van het jeugdwerkinitiatief

4. korte beschrijving van de geplande activiteiten (soort, plaats, tijdstip en frequentie)

Art 6: Bepaling van de subsidies

Voor projectsubsidies:

Het totale jaarlijkse budget, bepaald in het meerjarenplan, wordt evenredig gespreid over de ingediende projecten met een maximum van 250 euro per ingediend project. Indien er een aanvraag wordt gedaan voor startsubsidies dan zal het resterende bedrag van het totale jaarlijkse budget evenredig verdeeld worden over de ingediende projecten. Er kan maximum twee jaar een projectsubsidie bekomen worden voor eenzelfde project. Het college van burgemeester en schepenen beslist op advies van de jeugdraad, over een verdeling over de aanvragen.

Voor startsubsidies:

Iedere startende vereniging kan éénmalig aanspraak maken op de startsubsidies met een maximum van € 350.

Art 7: Uitbetaling van de subsidies

De betaling gebeurt

- voor een project ten laatste 3 maanden na goedkeuring en na het indienen van een gedetailleerde staat van inkomsten en uitgaven,

- voor een startende vereniging ten laatste 3 maanden na de goedkeuring.

De subsidie moet gebruikt worden voor het vermelde doel van het initiatief. Indien niet voldaan wordt aan het vooropgestelde doel kan het college van burgemeester en schepenen op advies van de jeugdraad het uitgekeerde bedrag terugvorderen.

Art 8: Het lokaal bestuur en de jeugdraad hebben het recht inspectiecontroles te verrichten.

Art 9: Wisselwerking verschillende toelagen: Indien het voorziene budget niet is uitgeput op het einde van het jaar kan het overgeheveld worden naar toelagen voor kadervorming, of kampen, indien er voor deze posten een tekort is. Omgekeerd kan een tekort voor projectsubsidies aangevuld worden met restbedragen voor kadervorming of kampen. Het uiteindelijk resterende bedrag gaat naar de werkingssubsidies.

Art. 10 :  Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het      decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288      van het decreet over het lokaal bestuur.

Art.  11: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Art. 12: Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur.

E. Subsidiereglement toelagen kampen

Art 1:  Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd in de budget worden volgens onderstaande normen subsidies verleend ter ondersteuning van jeugdkampen.

Art. 2 :  Enkel de organisaties van Tielt-Winge die erkend zijn door het college van burgemeester en schepenen na gunstig advies van de jeugdraad, kunnen in aanmerking komen voor subsidiëring van de jeugdkampen.

Art 3:  Onder een jeugdkamp wordt verstaan:

- een verblijf van minstens 5 dagen op verplaatsing,

- waaraan leden en bestuursleden deelnemen en

- waarbij activiteiten geprogrammeerd zijn en gedaan worden die binnen het jeugdwerk gesitueerd  moeten kunnen worden

Art 4:   Aanvraagprocedure

De aanvragen moeten volledig ingediend worden op de jeugddienst binnen 3 maand na afloop van het kamp.

Modelformulieren zijn verkrijgbaar op de jeugddienst.

De aanvraag moet in elk geval de volgende gegevens bevatten:

• Identificatie van het jeugdwerkinitiatief:

 - Naam van de vereniging

 - Adres van de lokalen

• Naam van de persoon die de aanvraag ondertekent

• Rekeningnummer van de organisatie waarop het subsidiebedrag mag gestort worden.

• Begin- en einddatum van het kamp

• Adres waar het kamp doorgaat

• Aantal deelnemers

• Bijlagen:

 - Deelnemerslijst met vermelding van naam

 - Kopie van de huurovereenkomst

 - Kopie van de uitnodiging of brochure of document met beknopte vermelding van het

                 programma

Art 5:  Bepaling van de toelage

Voor kampen met 0 tot 70 deelnemers bedraagt de toelage € 650

Voor kampen met 70 of meer deelnemers wordt € 900 toegekend.

Elk jeugdwerkinitiatief kan maximum 1 maal per jaar in aanmerking komen voor toelagen voor jeugdkampen.

Art 6:  Uitbetalingstermijn:

De toelage wordt, na positief advies van de jeugdraad en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, op de rekening van het jeugdwerkinitiatief gestort voor 31 december van het jaar waarin het kamp plaatsvond.

Art 7: Wisselwerking verschillende toelagen: Indien het voorziene krediet in de budget niet is uitgeput op het einde van het jaar kan dit gebruikt worden om een tekort bij andere toelagen in te vullen. Het uiteindelijk resterende bedrag wordt overgemaakt aan de werkingssubsidies.

Omgekeerd kan, als het budget voor kamptoelagen ontoereikend is kan een restbedrag van kadervorming of projecten overgeheveld worden.

 Art. 8 :  Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur.

Art. 9: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement.

Art. 10: Deze beslissing is onderworpen aan de toepassing van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 2  

Deze reglementen worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treden in werking volgens artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 3

Deze aangepaste  jeugdsubsidiereglementen vervangen alsdan de vorige subsidiereglementen (vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 17 april 2014) die worden opgeheven.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "

Goedkeuring aanpassingen reglementen jeugd.

Gemeenteraad 16 september 2021

Subsidiereglement sport - aanpassingen

Motivering

Feiten en context

Het subsidiereglement sport wordt geactualiseerd.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Adviezen

Positief advies sportraad

Argumentatie

Het reglement is ondertussen achterhaald en heeft aanpassingen nodig.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

•                     Verslag sportraad

•                     Subsidiereglement sport

Besluit:

13 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Marleen De Vry, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
4 stemmen tegen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Frederik Vranken en Jo Smekens.
3 onthoudingen: Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Rudi Meeus.
Artikel 1

§1. Het aangepaste subsidiereglement sport  Tielt-Winge wordt goedgekeurd.

§2. Het reglement luidt als volgt:

Subsidiereglement sport Tielt-Winge (versie 16.09.2021)

1. Subsidie sport

Binnen de perken van de subsidies, jaarlijks na advies van de sportraad opgenomen in het meerjarenplan, worden aan sportverenigingen die vermeld staan op de sporttakkenlijst of die aangeboden worden door erkende Vlaamse sportfederaties of door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding, (art.6 van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid BS. 16/8/2012) toelagen verleend op basis van dit reglement.

Het globale subsidiebedrag wordt verdeeld over zowel kwantiteitscriteria als kwaliteitscriteria.

Het saldo wordt verdeeld als volgt:

2. Voorwaarden

I.    Basisvoorwaarden

1) De zetel van de vereniging is in Tielt-Winge  gevestigd.

2) Het bestuur is samengesteld uit minstens 2 bestuursleden die wonen in Tielt- Winge.

3) Minstens de helft van het bestuur woont in Tielt-Winge en de voorzitter of secretaris of penningmeester woont in Tielt-Winge.

4) De hoofdactiviteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van Tielt-Winge voor zover de nodige infrastructuur beschikbaar is en de beoefende sporttak dit mogelijk maakt.

5) De club moet minimum 1 jaar bewezen werking hebben.

6) De club moet minimum 10 actief sportende leden tellen.

7) Voor zover mogelijk toegankelijk zijn voor iedereen.

II.    Bijkomende voorwaarden

1) Sportclubs die voldoen aan de basisvoorwaarden zonder jeugdwerking

1.a) Sportclubs tussen de 10 en 100 actieve leden

Voorwaarden

- In orde zijn met de sportsteekkaart

- Minstens 20 activiteitsdagen per jaar hebben

- Erkend zijn door het lokaal bestuur

(Aanvraag tot erkenning kan ingediend worden bij de sportdienst , Ralisweg 17, 3390 Tielt-Winge.  Verenigingen, aangesloten bij de sportraad blijven erkend zolang ze aan de erkenningsvoorwaarden voldoen.

Verenigingen, niet aangesloten bij de Vlaamse sportfederatie, moeten hun erkenning jaarlijks aanvragen.  Indien het lokaal bestuur een sportvereniging wil erkennen die niet aangesloten is bij een door de Vlaamse overheid erkende sportfederatie, zal zij advies inwinnen bij de sportraad en nadien haar besluit meedelen aan de sportraad.  Bij erkenning van de vereniging kan deze enkel gesubsidieerd worden via de gemeentelijke subsidies voor clubs tussen de 10 en 100 actieve leden zonder jeugdwerking.)

Bewijsvoering

- Sportsteekkaart

- Deelnemerslijst

- Jaarkalender

Extra punten

- Trainersdiploma’s

- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen

- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d.

- Meer dan 100 activiteitsdagen per jaar

- Beschikken over een website

Bewijsvoering

- Diploma’s trainers

- Vernieuwende activiteit: naam club, datum activiteit, aantal deelnemers, korte omschrijving

- Naam en datum gemeentelijke activiteit

- Adres website

1.b) Sportclubs met meer dan 100 actieve leden

Voorwaarden

- In orde zijn met de sportsteekkaart

- Minstens 70 activiteitsdagen per jaar hebben

- Erkend zijn door het lokaal bestuur en aangesloten zijn bij de Vlaamse sportfederatie

Bewijsvoering

- Sportsteekkaart

- Officiële deelnemerslijst van de Vlaamse sportfederatie en/of officiële deelnemerslijst vanuit de verzekeringsmaatschappij

- Jaarkalender

Extra punten

- Trainersdiploma’s

- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen

- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d.

- Meer dan 200 activiteitsdagen per jaar

- Beschikken over een website

Bewijsvoering

- Diploma’s

- Vernieuwende activiteit: naam club, datum activiteit, aantal deelnemers, korte omschrijving

- Naam en datum gemeentelijke activiteit

- Adres website

2. Sportclubs die voldoen aan de basisvoorwaarden met jeugdwerking

2.a) Sportclubs tussen de 10 en 100 leden waarvan minstens 20 jeugdleden (-18 jaar)

Voorwaarden

- Minstens 20 activiteitsdagen per jaar hebben

- Minstens 20 jeugdleden jonger dan 18 jaar

- Erkend zijn door het lokaal bestuur en aangesloten zijn bij de Vlaamse sportfederatie

Bewijsvoering

- Sportsteekkaart

- Officiële deelnemerslijst van de Vlaamse sportfederatie (opgesplitst in leden en jeugdleden jonger dan 18 jaar) en/of officiële deelnemerslijst vanuit de verzekeringsmaatschappij

- Jaarkalender

Extra punten

- Trainersdiploma’s

- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen

- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d.

- Meer dan 100 activiteitsdagen per jaar

- Beschikken over een website

Bewijsvoering

- Diploma’s trainers

- Vernieuwende activiteit: naam club, datum activiteit, aantal deelnemers, korte omschrijving

- Naam en datum gemeentelijke activiteit

- Adres website

2.b) Sportclubs met meer dan 100 leden waarvan minstens 70 jeugdleden (-18 jaar)

Voorwaarden

- Minstens 70 activiteitsdagen per jaar hebben

- Minstens 70 jeugdleden jonger dan 18 jaar

- Erkend zijn door het lokaal bestuur en aangesloten zijn bij de Vlaamse sportfederatie

Bewijsvoering

- Sportsteekkaart

- Officiële deelnemerslijst van de Vlaamse sportfederatie (opgesplitst in leden en jeugdleden jonger dan 18 jaar) en/of officiële deelnemerslijst vanuit de verzekeringsmaatschappij

- Jaarkalender

Extra punten

- Trainersdiploma’s

- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen

- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d.

- Meer dan 200 activiteitsdagen per jaar

- Beschikken over een website

Bewijsvoering

- Diploma’s trainers

- Vernieuwende activiteit: naam club, datum activiteit, aantal deelnemers, korte omschrijving

- Naam en datum gemeentelijke activiteit

- Adres website

3. Puntencriteria

Het in het meerjarenplan voorziene subsidiebedrag wordt verdeeld onder de sportverenigingen aan de hand van onderstaande criteria waaraan de volgende punten zijn verbonden:

1. Sportclubs die voldoen aan de basisvoorwaarden zonder jeugdwerking

1.a) Sportclubs tussen de 10 en 100 actieve leden

- Aantal deelnemers < 100 leden     60 punten     

- Minstens 20 activiteitsdagen per jaar hebben  60 punten

Extra punten

- Trainersdiploma’s      20 punten (per diploma)

- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken

 van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen        10 punten (per activiteit)

- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals

bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d. 10 punten (per activiteit)

- Meer dan 100 activiteitsdagen per jaar   160 punten

- Beschikken over een website    10 punten

1.b) Sportclubs met meer dan 100 actieve leden

-      Aantal deelnemers > 100 leden     160 punten     

-      Minstens 70 activiteitsdagen per jaar hebben  160 punten

Extra punten

- Trainersdiploma’s      20 punten (per diploma)

- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken

van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen          10 punten (per activiteit)

- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals

bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d. 10 punten (per activiteit)

- Meer dan 200 activiteitsdagen per jaar   260 punten

- Beschikken over een website    10 punten

2. Sportclubs die voldoen aan de basisvoorwaarden met jeugdwerking

2.a) Sportclubs tussen de 10 en 100 actieve leden waarvan minstens 20 jeugdleden (-18)

-      Beschikken over een jeugdwerking    200 punten

-      Aantal deelnemers < 100 leden     120 punten     

-      Minstens 20 activiteitsdagen per jaar hebben  120 punten

Extra punten

- Trainersdiploma’s      60 punten (per diploma)

- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken

van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen         20 punten (per activiteit)

- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals

bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d. 20 punten (per activiteit)

- Meer dan 100 activiteitsdagen per jaar   220 punten

- Beschikken over een website    30 punten

2.b) Sportclubs met meer dan 100 actieve leden waarvan minstens 70 jeugdleden (-18 jaar)

-      Beschikken over een jeugdwerking    200 punten

-      Aantal deelnemers > 100 leden     180 punten     

-      Minstens 70 activiteitsdagen per jaar hebben  120 punten

Extra punten

- Trainersdiploma’s       140 punten (per diploma)

- Vernieuwende activiteiten die geen deel uitmaken

van de reguliere werking en toegankelijk zijn voor iedereen           20 punten (per activiteit)

- Deelname gemeentelijke activiteiten zoals

        bv. Maand van de sportclub, sportinitiatie op sportweken, e.d. 20 punten (per activiteit)

- Meer dan 200 activiteitsdagen per jaar    280 punten

- Beschikken over een website     30 punten

4. Gedeeltelijke uitsluiting

Scholen hebben geen recht op subsidies.  Zij kunnen wel gratis gebruik maken van de sporthal ’t Solveld en dit enkel tijdens de schooluren.

5. Gemeenschappelijke verdeelsleutel

Het totaal aantal punten vormt de deler, terwijl het te verdelen bedrag het deeltal is.  Het quotiënt bepaalt de waarde van 1 punt.  Door telkens de waarde van 1 punt te vermenigvuldigen met het aantal behaalde punten, bekomt men voor elk lid het toegekende subsidiebedrag.

6. Verstrekking van informatie, controle en evaluatie

a) De sportsteekkaart en de aanvraag subsidie worden uiterlijk op de datum, voorgesteld door de sportraad, bezorgd op de Sportdienst, Ralisweg 17, 3390  Tielt-Winge.  De datum van afgifte, poststempel of maildatum zijn bepalend.

 Zij dient gedateerd, ondertekend en voor waar en echt verklaard te worden door de  voorzitter en de secretaris van het lid dat de subsidieaanvraag indient.

Het niet tijdig binnenbrengen van de sportsteekkaart betekent dat de vereniging afziet van subsidie.

b) De sportdienst kan haar sportverenigingen uitnodigen met het oog op de  bespreking en evaluatie van de ingediende sportsteekkaart en de controle van de erin  opgenomen gegevens.

c) De subsidies zullen door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de sportraad, aan wie de  berekening volgens hierboven criteria overgelaten wordt, toegekend worden.

d)  Iedere vorm van dubbele betoelaging uit verschillende gemeentelijke adviesraden, is uitgesloten.  Zelfs het aanvragen van de subsidie op meerdere adviesraden volstaat om uitgesloten te worden.

7. Betwisting

Betwistingen in verband met de interpretatie en de toepassing van dit reglement worden uitsluitend behandeld na advies van de sportraad.

8. Uitzonderlijk subsidiefonds

Wanneer door een andere overheid dan de lokale overheid (de gemeente) een uitzonderlijk subsidiefonds ter beschikking wordt gesteld aan het verenigingsleven, dan zal deze uitzonderlijke subsidie verdeeld worden op basis van de actuele subsidiereglementen.

Met een andere overheid wordt bedoeld de federale overheid, de Vlaamse overheid, de provinciale overheid. Deze uitzonderlijke subsidie is een subsidie die ontstaat naar aanleiding van een uitzonderlijke gebeurtenis of toestand (bijvoorbeeld COVID-19).

9. Uitzonderlijk

Voor het werkingsjaar 2020- 2021 moeten de verenigingen geen werkingsverslag indienen wegens het nagenoeg niet kunnen organiseren van activiteiten omwille van de coronapandemie. De subsidies worden uitbetaald op basis van het werkingsjaar 2019 - 2020 (dezelfde bedragen worden toegekend).

Artikel 2

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking volgens artikel 288 van hetzelfde decreet.

Artikel 3

Dit nieuwe subsidiereglement vervangt alsdan de vorige subsidiereglementen (vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2008 impulssubsidies en gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 beleidssubsidies) die worden opgeheven.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB." "

Goedkeuring aanpassingen subsidiereglement sport.

Gemeenteraad 16 september 2021

Gecorrigeerd delingsplan padelterrein

Motivering

Feiten en context

Op de gemeenteraad van 17 juni 2021 werd het ontwerp van akte opstalrecht padel samen met het delingsplan goedgekeurd. Wegens een materiële vergissing vanwege de landmeter-expert moet een gecorrigeerd delingsplan worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

Juridische gronden

•        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

•        Gemeenteraadsbesluit van 17 juni 2021 in verband met de akte opstalrecht padel met bijhorende stukken.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De landmeter die werd aangesteld voor opmeting van de terreinen in functie van het project 'padel' bezorgde een gecorrigeerd delingsplan van het terrein op 21 juni 2021. Vermits dit een essentieel bijvoegsel bij de akte (met een langdurig en belangrijk engagement) vormt, is bijkomende voorlegging aan de gemeenteraad ter goedkeuring (veiligheidshalve en in het kader van de transparantieverplichting aan de raad) aangewezen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Gecorrigeerde versie delingsplan padelterrein.

Besluit:

12 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
7 stemmen tegen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Frederik Vranken, Jo Smekens, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Rudi Meeus.
1 onthouding: Marleen De Vry.
Artikel 1

Het gecorrigeerde delingsplan inzake het padelterrein, zoals aangeleverd door de aangestelde landmeter op 21 juni 2021, wordt goedgekeurd en zal als bijlage toegevoegd worden aan de akte, die goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 17 juni 2021, en vervangt de versie van het delingsplan die goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 17 juni 2021.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld in het Decreet over het lokaal bestuur." "

Goedkeuring gecorrigeerd delingsplan padelterrein.

Gemeenteraad 16 september 2021

Lokaal Energie- en Klimaatpact - princiepsbeslissing

Motivering

Feiten en context

Dit pact werd op 4 juni 2021 finaal goedgekeurd door de Vlaamse Regering en houdt sterke wederzijdse engagementen in die de sleutelrol van de lokale besturen in het Vlaamse klimaat- en energiebeleid beklemtoont.

Dit pact beoogt een partnerschap tussen het Vlaamse en lokale niveau op te zetten. Een partnerschap dat in dienst staat van het realiseren van de reeds bestaande doelstellingen binnen de diverse Vlaamse beleidsplannen. De doelstellingen zijn zo geformuleerd dat elke burger en bedrijf zich er iets bij kan voorstellen en onmiddellijk weet welke bijdrage hij/zij daar zelf aan kan leveren (bv. dankzij een groepsaankoop, kan ik goedkoop een streekeigen haag rond mijn tuin aanplanten; dankzij de aanwezigheid van een elektrisch deelsysteem, kan ik de noodzaak aan een 1e of 2de wagen heroverwegen). Het lokaal bestuur vult zelf in hoe hiermee aan de slag wordt gegaan. Dit kan zowel vanuit de eigen voorbeeldfunctie als vanuit de participatieve functie die een lokaal bestuur ten aanzien van haar burgers en bedrijven kan ontwikkelen.

Naast deze gezamenlijke basis, staat het het bestuur vrij om zelf nog verder te gaan of om samen met

andere gemeenten aan de slag te gaan in functie van schaalvoordelen en een kostenefficiënte realisatie van de eigen doelstellingen.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeente Tielt-Winge ondertekende het Burgemeestersconvenant 2030 en zal een nieuw klimaatactieplan (SEAP) opmaken in het kader van het Burgemeesterconvenant.

De gemeente Tielt-Winge wil zich ook tijdens deze legislatuur blijven inzetten voor een ambitieus gemeentelijk klimaatbeleid.

Lokale initiatieven kunnen bijdragen tot een concrete beperking van de broeikasgasuitstoot en de klimaatverandering.

Het engagement voor het Lokaal Energie- en Klimaatpact is een vrijwillige engagementsverklaring die geen verdere juridische of financiële verplichtingen met zich mee brengt.

Er wordt een financiële ondersteuning voor de ondertekenaars van het pact voorzien in 2021. Het totale budget (24,3 miljoen euro voor 2021) wordt verdeeld onder de ondertekenaars.

Het college besliste op 29 juni 2021 principieel om in te stappen in dit pact, mits bekrachtiging door de gemeenteraad.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

Bijlagen

Lokaal Energie- en Klimaatpact

Besluit:

15 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx, Rudi Meeus, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
5 onthoudingen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Frederik Vranken, Jo Smekens en Marleen De Vry.
Artikel 1

De gemeenteraad van Tielt-Winge beslist om toe te treden tot het Lokaal Energie- en Klimaatpact, als bijlage bij deze beslissing, en keurt het goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

De gemeenteraad van Tielt-Winge keurt het voorstel goed Lokaal Energie- en Klimaatpact te ondertekenen.

Gemeenteraad 16 september 2021

Samenwerkingsovereenkomst gezamenlijke opdracht van diensten - studie Relanceplan N2

Motivering

Feiten en context

Het Vlaamse Gewest de volgende diensten wenst uit te voeren, nl. :

•         Studie voor de aanleg en/of optimalisatie van fietspaden langs de N2 Diestsesteenweg van kilometerpunt 38,6 (Tielt-Winge) tot kilometerpunt 42,8 (Bekkevoort);

•         Studie voor aanpassingswerken aan de wegenis langs de N2 Diestsesteenweg van kilometerpunt 38,6 (Tielt-Winge) tot kilometerpunt 42,8 (Bekkevoort), betreffende onderhoud, signalisatie en openbaar vervoer

•         Studie voor heraanleg en/of optimalisatie van de afwatering van het hemelwater op openbaar domein langs de N2 Diestsesteenweg van kilometerpunt 38,6 (Tielt-Winge) tot kilometerpunt 42,8 (Bekkevoort).

Fluvius dient conform het gemeentelijk investeringsprogramma, de volgende diensten uit te voeren volgens GIP-aanvraag:

•         Studie voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel langs de N2 Diestsesteenweg langs de N2 Diestsesteenweg van kilometerpunt 38,6 (Tielt-Winge) tot kilometerpunt  42,8 (Bekkevoort) volgens GIP-aanvraag B210102B of R/002653

•         Studie voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in volgende gemeentewegen: Horen-weg volgens GIP-aanvraag B210102B of R/002653

De aanbestedende overheid zal in functie van de studie ten laste van het Gewest (met prefinanciering door de gemeenten) voorzien in een aanvullende opdracht t.a.v. de opdrachtnemer, zijnde Tractebel. Hiervoor dient een samenwerkingsovereenkomst te worden afgesloten met het Vlaams Gewest, Fluvius, Aquafin en de gemeente Bekkevoort.

Updating en vervollediging van de samenwerkingsovereenkomst (zie raad van 17 juni 2021) is aan de orde.

Juridische gronden

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•         Gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2021

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Fluvius System Operator treedt op als werkmaatschappij in naam en voor rekening van o.a. Riobra op wiens naam de zakelijke rechten aangaande de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur worden gevestigd.

Aangezien elke verwijzing in deze overeenkomst en het bestek naar de aanbestedende overheid, de vergunnende overheid of ambtenaren daarvan wat Fluvius betreft moet gelezen worden als een verwijzing naar Fluvius, haar aangestelden en/of haar contractanten.

Aangezien de gemeente Tielt-Winge conform eerder gemaakte afspraken nu schriftelijk bevestigt in naam en voor rekening van het Gewest de studie voor diens aandeel te laten uitvoeren (prefinanciering), wat betreft de studie voor het aandeel wegenis en wegaanhorigheden op grondgebied Tielt-Winge.

Aangezien de gemeente Bekkevoort conform eerder gemaakte afspraken nu schriftelijk bevestigt in naam en voor rekening van het Gewest de studie voor diens aandeel te laten uitvoeren (prefinanciering) wat betreft de studie voor het aandeel wegenis en wegaanhorigheden op grondgebied Bekkevoort.

Omwille van pragmatische redenen wordt een verdeling gemaakt tussen de gemeenten Tielt-Winge en Bekkevoort op basis van de lengte van de werken op elkeen zijn grondgebied, waarvan 2,8 km op grond-gebied Tielt-Winge en 1,4 km op grondgebied Bekkevoort maakt dit een verhouding van 1/3 van de studiekost ten laste van Bekkevoort en 2/3 ten laste van Tielt-Winge.

Aangezien alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd.

Bovendien is de opdracht dringend gelet op de timing en budgettering van het geplande investeringsprogramma Relance N2.

Updating en vervollediging (bvb. met verdeelsleutel van de kosten en project-technische specifiëring van de werken) van de samenwerkingsovereenkomst (zie raad van 17 juni 2021) is heden aan de orde.

Financiële gevolgen

Deze opdracht is actueel niet voorzien op het meerjarenplan 2020-2025.

Het betreft een opdracht van ordegrootte 200.000 euro (aan prefinanciering) die via aanpassing ramingen (voorlopig en dringend) en nadien (definitief) via aanpassing meerjarenplan dient te worden voorzien voor het budget 2021 (aan uitgaven- én inkomstenzijde).

Bijlagen

•          Samenwerkingsovereenkomst

•          Dossier Tractebel

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst Relanceplan N2, als bijlage bij deze beslissing en er integrerend deel van uitmakend, tussen Vlaams Gewest (AWV), Fluvius, Aquafin, gemeente Bekkevoort en het lokaal bestuur wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de voorliggende overeenkomst te ondertekenen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering en opvolging van dit besluit.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan AWV, Fluvius, Aquafin en gemeente Bekkevoort.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur. " "

De samenwerkingsovereenkomst Relanceplan N2 wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 16 september 2021

Studieopdracht fietspaden Kriebekestraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Motivering

Feiten en context

In het kader van de opdracht “studieopdracht fietspaden Kriebekestraat” werd een bestek met nr. 2021/558 opgesteld.

Juridische gronden

•         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

•         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

•         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

•         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Er zijn geen adviezen.

Argumentatie

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 40.000,00 euro excl. btw of 48.400,00 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het betreft een procedure die niet valt onder het toepassingsgebied van het dagelijks bestuur, zoals bepaald door de gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2019: het is in dit geval de bevoegdheid van de gemeenteraad om de gunningswijze en de voorwaarden voor deze opdracht te bepalen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/12 -2240 0000, actie 5.4.1.

Bijlagen

Bestek

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het bestek met nr. 2021/558 en de raming voor de opdracht “studieopdracht fietspaden Kriebekestraat” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 40.000,00 euro excl. btw of 48.400,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 020000/12 -2240 0000, actie 5.4.1.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het Decreet over het lokaal bestuur." "

De procedure wordt gestart.

Gemeenteraad 16 september 2021

Samenwerkingsovereenkomst Fluvius - riolerings - en wegeniswerken Stokskesstraat - Roeselberg

Motivering

Feiten en context

De Stokskesstraat en Roeselberg is in het zoneringsplan van VMM ingekleurd als collectief te optimaliseren buitengebied.

Fluvius is gelast met het aanleggen van riolering in deze zone.

De gemeente dient een klein deel van het wegherstel op zich te nemen.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Fluvius zal de opdracht voor de studie en het ontwerp van de wegenis - en rioleringswerken via standaard bestek ontwerp Fluvius laten ontwerpen.

Het gemeentebestuur zal op haar beurt haar aandeel in de studie voor de wegenwerken goedkeuren en toevoegen aan de opdracht van het studiebureau.

Fluvius wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdrachten als opdrachtgevend bestuur op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.

Elke partij staat in voor de goedkeuring van haar deel van de opdracht en de betaling hiervan.

Een veiligheidscoördinator-ontwerp –gelast met veiligheidscoordinatie, veiligheids- en gezondheidsplan,…- moet aangeduid worden door Fluvius, de kost wordt verdeeld op basis van het aandeel van beide partijen.

Een bodemsaneringdeskundige moet aangesteld worden in functie van het technisch verslag  nopens grondverzet, de kost wordt verdeeld op basis van het aandeel in de werken.

Overeenkomstig de bepalingen van artikel 4.3.5. Vlarema zal het opdrachtgevend bestuur een sloopopvolgingsplan opmaken door een erkende deskundige en conform laten verklaren door een erkende sloopbeheerorganisatie.  De kost wordt verdeeld op basis van het aandeel van beide partijen.

Fluvius gelast een veiligheidscoordinator-uitvoering –met aangepast VGP, postinterventiedossier,…- aanduidt die de veiligheidscoördinatie tijdens de uitvoering van de werken zal opvolgen. De kost wordt berekend op basis van het aandeel in de opdracht.

Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen en desgevallend onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten hare laste.

De leidend ambtenaar van de procedure moet aangeduid worden door Fluvius.

Fluvius duidt bij gunning der werken een toezichter aan voor het toezicht op de gezamenlijke werken

De aansprakelijkheidsregeling is gebaseerd op het aandeel in de werken, Fluvius zal vrijwillig tussenkomen in geschillen.

Financiële gevolgen

Het project is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Bijlagen

Samenwerkingsovereenkomst

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst houdende ‘Wegen- en rioleringswerken Stokskesstraat - Roeselberg' tussen Fluvius en het gemeentebestuur wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de voorliggende overeenkomst te ondertekenen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering en opvolging van dit besluit.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur. " "

De samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd.

Gemeenteraad 16 september 2021

Bekrachtiging van het collegebesluit van 3 augustus 2021 tot verlenging van de

samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-

pandemie te versterken

Motivering

Feiten en context

Op 29 september 2020 besliste het college over te gaan tot samenwerking rond contact- en bronopsoring - optie 1.

Op 3 november 2020 keurde het college hiervoor een samenwerkingsovereenkomst goed met de  eerstelijnszone Demerland en de bijhorende gemeenten.

De Vlaamse Regering kende hiervoor bij besluit van 13 november 2020 een subsidie toe aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, voor de beperkte periode van november 2020 tot en met maart 2021.

Deze subsidiering werd vervolgens verlengd door:

•         Het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

•         Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken. Dit wijzigingsbesluit verlengt de subsidieperiode voor lokale bronopsporing en contactonderzoek tot 31 augustus 2021.

Op 16 juli 2021 keurde de Vlaamse Regering een nieuw BVR voor de lokale preventie, sensibilisering, quarantaine coaching en bronopsporing goed. Het besluit van 16 juli 2021 kent een specifieke subsidie toe aan de Vlaamse gemeentebesturen ter ondersteuning van optie 1 en dit van 1 september tot en met 15 oktober 2021.

Besturen die nu reeds een samenwerkingsovereenkomst hebben met het Agentschap Zorg en

Gezondheid, hebben volgende keuzemogelijkheden:

•                     Heeft jouw bestuur een overeenkomst voor optie 1, dan kan je deze verlengen voor optie 1;

•                     Heeft jouw bestuur een overeenkomst voor optie 2, dan kan je overstappen naar optie 1;

•                     Je bestuur kan ook kiezen om de samenwerking niet te verlengen.

De gemeente kiest ervoor om de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid te verlengen voor optie 1.

Juridische gronden

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Sedert de opstart vormt optie 1 (bronopsporing en quarantainecoaching) een belangrijk beheersinstrument om contacten van besmette personen snel te identificeren en in quarantaine te plaatsen, uitbraakclusters te detecteren en isoleren en burgers blijvend aan te moedigen en te sensibiliseren om de basismaatregelen vol te houden om zo de transmissie van het COVID-19 virus te

doorbreken en deze pandemie in te dijken.

De lokale besturen ondernemen als enige niveau concrete acties om de bronopsporing te versterken. Ze leggen verbanden door analyse van de beschikbare gegevens, inclusief de gegevens verkregen uit de samenwerkingsovereenkomst met de zorgraad, waardoor ogenschijnlijk willekeurige besmettingen tot één en dezelfde bron kunnen worden teruggebracht om op die manier verdere verspreiding van COVID-19 te beperken door het aanpassen van het lokale beleid inzake infectiebestrijding. Wanneer zij hotspots detecteren, nemen zij eveneens maatregelen om deze te isoleren en zo mogelijk in te perken.

Intussen vordert de vaccinatiecampagne in Vlaanderen met rasse schreden. Niettemin blijft bronopsporing de komende maanden nodig: zij is een tweede belangrijke beschermingslinie tegen de

verspreiding van het virus.

Uit 2020 leerden we dat de combinatie van versoepelingen van de maatregelen die de verspreiding van het coronavirus moesten indijken in de lente- en zomermaanden, de terugkeer van vakantiegangers en het slechter wordende weer naar het einde van de zomer toe mogelijk aanleiding

gaven tot de tweede en meest dodelijke golf van de coronapandemie in België.

De vaccinatiecampagne draait op volle toeren, maar het zal vermoedelijk nog tot het najaar 2021 duren vooraleer de vaccinatiegraad voldoende hoog is om groepsimmuniteit te bekomen.

•         In de voorbije maanden is al enkele keren gebleken hoe bepalend leveringen of leeftijdrestricties zijn voor het tempo van de vaccinatie.

•         Daarnaast wordt de vaccinatiecampagne ook doorkruist door vakantieplannen van de bevolking waardoor de uitrol van de vaccinaties mogelijk vertraging oploopt.

•         In andere delen van het land, zoals het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, valt de vaccinatiegraad tegen door twijfelaars en weigeraars.

•         Bovendien bestaat de mogelijkheid dat een derde coronavaccinatie nodig zal zijn om de bevolking te beschermen tegen oprukkende nieuwe varianten van het coronavirus.

Met een te lage vaccinatiegraad is er onvoldoende groepsimmuniteit en ontstaat er een grote kans dat het virus zich weer snel verspreidt. Deze kans wordt nog vergroot door het risico op het ontstaan van 3 nieuwe virusvarianten en door de recente versoepelingen inzake sociale contacten en reizen. Daarom is een blijvende waakzaamheid nodig om snel te kunnen ingrijpen bij uitbraken en een stijdende besmettingsgraad.

Daarenboven is er onvoldoende zekerheid over de duur van de beschermingsgraad die de huidige vaccins bieden. Hierdoor bestaat de kans dat de groepsimmuniteit onvoldoende hoog is om risicoloos

het najaar en de winterperiode door te komen.

Elke burger die overtuigd kan worden om de basismaatregelen te respecteren, en elke persoon die begeleidt wordt in het volhouden van de isolatie of quarantaine, is een extra rem op de verspreiding

van het virus.

De meerwaarde van de lokale initiatieven zit in de bijkomende ondersteuning van de centrale initiatieven alsook in de kwaliteitsverhoging van de verkregen informatie. Uit een voorlopige evaluatie van de periode 1 november 2020 tot en met 31 maart 2021 blijkt de meerwaarde van de lokale besturen. Door hun direct contact met de burger en diepgaande kennis van de lokale situatie kunnen de lokale besturen de bronopsporing en quarantainecoaching heel doeltreffend aanpakken. Hierbij nemen ze verschillende acties en gebruiken ze diverse methodieken om nieuwe uitbraken en nieuwe besmettingen snel te lokaliseren en te bekampen. In aanvulling op de centrale contacttracing op het Vlaamse niveau konden de lokale besturen fysieke hulp bieden of zelfs beschermingsmateriaal ter beschikking stellen.

Om de samenwerkingsovereenkomst optie 1 te verlengen, diende bijgevoegd addendum voor 30 september 2021 ingevuld en ondertekend terugbezorgd te worden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het Loket voor lokale besturen (module berichtencentrum - als reactie op het bericht van ABB) : dat is de reden waarom het college reeds op 3 augustus 2021 een princiepsbeslissing nam en deze heden voorlegt ter bekrachtiging door de raad.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

Bijlagen

•        Brief ABB

•        Addendum optie 1 bis

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 3 augustus 2021 houdende kennisneming van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen ter ondersteuning van optie 1 (de lokale bronopsporing) en dit van 1 september tot en met 15 oktober 2021 en goedkeuring van het voorgelegde addendum.

Dit addendum bevindt zich als bijlage bij deze beslissing en maakt er integraal deel van uit.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 3

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan ELZ Demerland en de Vlaamse overheid (Agentschap

Zorg en Gezondheid).

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door de bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

De gemeenteraad bekrachtigt de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst contact- en bronopsporing.

Gemeenteraad 16 september 2021

Zonaal horeca- en evenementenreglement

Motivering

Feiten en context

Ingekomen e-mail van 3 juni 2021 van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant met de aangepaste ontwerpteksten van het zonaal horeca- en evenementenreglement.

Binnen de hulpverleningszone is het de bedoeling om te komen tot een uniform en geactualiseerd horeca- en evenementenreglement.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Eind april bezorgde Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant ontwerpteksten van een zonaal horeca- en evenementenreglement met de vraag eventuele vragen of opmerkingen te bezorgen, met de bedoeling te komen tot een uniform reglement dat van toepassing is in alle steden en gemeenten van de zone en dat de reglementen die nu bestaan in sommige steden vervangt, zonder te willen verstrengen.

Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant bezorgde op 3 juni 2021 de aangepaste ontwerpteksten van het zonaal horeca- en evenementenreglement. De aanpassingen zijn voornamelijk gebaseerd op een aantal reacties en bedenkingen van burgemeesters en vervolgens afgestemd in overleg met de zonale werkgroep brandpreventie, dit om te komen tot en pragmatisch document dat breed gedragen wordt door alle betrokken partijen in de zone.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

Bijlagen

•         Zonaal horecareglement

•         Zonaal evenementenreglement

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt de stellingname van het college van 29 juni 2021: het zonaal horeca- en het zonaal evenementenreglement worden goedgekeurd.

Artikel 2

Deze reglementen worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en treden in werking volgens artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 3

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant en de Politiezone Hageland.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur." "

Bekrachtiging van het zonaal horeca- en evenementenreglement.

Gemeenteraad 16 september 2021

Aanstellen van een ontwerper voor inrichting sportsite - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Motivering

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor inrichting sportsite” werd een bestek met nr. 2021/551 opgesteld door de afdeling Grondgebiedzaken.

Het project beoogt de ontwikkeling van een multifunctionele sportzone aan sporthal 't Solveld.

Juridische gronden

•         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•         Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

•         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

•         Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

•         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Het project beoogt de ontwikkeling van een sportsite aan sporthal 't Solveld, waar verschillende activiteiten gebundeld worden tot één ruimtelijk kwaliteitsvol en attractief geheel. De te ontwikkelen sportzone omvat een pumptrack, kunstgrasveld, gewoon grasveld en finse piste.

Gespecialiseerde ondersteuning voor het ontwerpen, uitwerken en begeleiden van dergelijk project is aan de orde.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.793,38 euro excl. btw of 29.999,99 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het betreft een procedure die niet valt onder het toepassingsgebied van het dagelijks bestuur, zoals bepaald door de gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2019: het is in dit geval de bevoegdheid van de gemeenteraad om de gunningswijze en de -voorwaarden voor deze opdracht te bepalen.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is budgettair voorzien in 074000/02 21400 0000.

Bijlagen

Bestek 2021/551.

Besluit:

12 stemmen voor: Rudi Beeken, Raf Alaerts, Gunther Clinckx, Jan Loddewykx, Germaine Willems, Gert Van denstorme, Manuela Vervoort, Tamara Vande Reyde, Kris Cornelissen, Gerry Caluwaerts, Annelore Wuyts en Agnes Van de Gaer.
4 stemmen tegen: Tom Werner, Marthe Caeyers, Frederik Vranken en Jo Smekens.
4 onthoudingen: Marleen De Vry, Fons Lemmens, Yvette Duerinckx en Rudi Meeus.
Artikel 1

Het bestek met nr. 2021/551 en de raming voor de opdracht "Aanstellen van een ontwerper voor inrichting sportsite", opgesteld door de afdeling Grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 24.793,38 euro excl. btw of 29.999,99 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is budgettair voorzien in 074000/02 2140 0000.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het Decreet over het lokaal bestuur." "

De procedure "Aanstellen van een ontwerper inrichting sportsite" wordt gestart.