Raad voor maatschappelijk welzijn 19 maart 2026

Goedkeuring notulen vorige raad voor maatschappelijk welzijn

Conform met het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 maart 2025, keurt de raad de notulen van de zitting van 19 februari 2026 goed.

Bijlagen

●         Ontwerpnotulen RMW van19 februari 2026 (via Meeting.mobile).

●         Audioverslag RMW van 19 februari 2026.

●         Index audioverslag RMW van 19 februari 2026.

●         Agenda RMW van 19 maart 2026.

" "

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 maart 2026

Kennisneming Audit op maat ‘agendering en uitvoering beleidsbeslissingen' en 'beoordeling aanpak organisatiebeheersing' - definitieve rapporten

Motivering

Feiten en context

De raad neemt kennis van de definitieve rapporten van Audit Vlaanderen van 16 februari 2026 over de audit op maat 'agendering en uitvoering van beleidsbeslissingen' en 'beoordeling aanpak organisatiebeheersing'.

In het kader van actieve openbaarheid van bestuur plaatst Audit Vlaanderen het auditrapport op haar website, drie maanden nadat het lokaal bestuur het auditrapport definitief ontving.

Van deze rapporten wordt zowel kennis gegeven aan de gemeenteraad als aan de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 maart 2026.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

Het is een daad van behoorlijk bestuur (en kadert in de werkwijze van de bepaling van artikel 221 lid 2 DLB) dat dit belangrijke rapport integraal wordt voorgelegd aan de raad ter kennisname, dit ook in het kader van de algemene controlebevoegdheid van dit orgaan.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Auditrapport 'agendering en uitvoering van beleidsbeslissingen'

●         Auditrapport 'beoordeling aanpak organisatiebeheersing'

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de definitieve rapporten van Audit Vlaanderen betreffende de audit op maat 'agendering en uitvoering van beleidsbeslissingen' en 'beoordeling aanpak organisatiebeheersing'." "

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de definitieve rapporten van Audit Vlaanderen betreffende de audit op maat 'agendering en uitvoering van beleidsbeslissingen' en 'beoordeling aanpak organisatiebeheersing'.

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 maart 2026

Reglement klachtenbehandeling

Motivering

Feiten en context

In het kader van de participatie van de burger bepaalt het DLB (artikels 302-303) dat gemeente en OCMW een systeem van klachtenbehandeling moeten organiseren op ambtelijk niveau, dat maximaal onafhankelijk is van de diensten waarop de klachten betrekking hebben.

Het reglement van klachtenbehandeling dat momenteel voor de gemeente en OCMW wordt toegepast, dateert van 20 februari 2020 en is aan herziening toe.

Een nieuw ontwerp van reglement van klachtenbehandeling alsmede nieuw formulier en procedureschema is opgesteld samen met de dienst communicatie en is besproken op het managementteam van 2 maart 2026.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Het ontwerp van klachtenreglement is in het managementteam van 2 maart 2026 besproken en gunstig geadviseerd.

Argumentatie

Het huidige reglement van toepassing op zowel gemeente als OCMW dateert van 2020 en is aan herziening toe.

De belangrijkste vernieuwingen zijn:

●         De klacht moet handelen over een (al dan niet) verrichte handeling of prestatie van een welbepaald personeelslid of bepaalde dienst van het lokaal bestuur om een onmiddellijke behandeling van de klacht mogelijk te maken;

●         De scheiding tussen klachten die behandeld worden m.b.t. de dienstverlening door de administratie (ambtelijk zoals wettelijk voorgeschreven) en klachten die kaderen binnen de deontologische code voor de lokale mandatarissen;

●         klachten en meldingen waarvoor een specifieke procedure in de wetgeving voorzien is, zoals onder meer de klokkenluidersregeling, worden uit het toepassingsgebied van het nieuwe klachtenreglement gehouden;

●         De procedure is in het nieuwe reglement duidelijk opgesplitst in een informele fase (art. 2§3) en een formele fase (artikel 5 tot en met 11);

●         De communicatie naar de klager in de verschillende fasen van de procedure is duidelijker opgenomen in het reglement.

Het klachtenformulier is ook aangepast aan het nieuwe reglement.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Klachtenreglement

●         Klachtenformulier

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn heft het reglement van klachtenbehandeling van 20 februari 2020 op en keurt het reglement van klachtenbehandeling van de gemeente en OCMW Tielt-Winge, goed met ingang vanaf 1 april 2026, luidende als volgt:

REGLEMENT KLACHTENBEHANDELING (versie 19.03.2026)

Indienen van een klacht

Artikel 1

Dit reglement organiseert voor het Lokaal bestuur van Tielt-Winge het klachtenbehandelingssysteem.

Artikel 2

§1. Een klacht is de uiting van duidelijke ontevredenheid waarbij een burger of een rechtspersoon klaagt over een (al dan niet) verrichte handeling of prestatie van een welbepaald personeelslid of bepaalde dienst van het lokaal bestuur. De klager moet een rechtstreeks en persoonlijk belang hebben bij de behandeling van de klacht. Bijkomend criterium is dat die klacht redelijkerwijze had kunnen voorkomen worden.

§2. Een klacht kan zowel betrekking hebben op:

●         een foutief verrichten van een handeling of prestatie

●         het afwijken van de vastgelegde of gebruikelijke werkwijze

●         het niet uitvoeren van een handeling of prestatie.

Een ‘handeling of prestatie’ kan zowel betrekking hebben op:

●         een behandelingswijze

●         een termijn

●         een beslissing.

§3. Wanneer een burger of rechtspersoon zich richt tot een personeelslid van het lokaal bestuur met een opmerking waarbij er onmiddellijk een oplossing kan geboden worden aan de gebruiker, is dit geen klacht. De dienstverantwoordelijke moet deze opmerkingen van gebruikers over de dagdagelijkse dienstverlening die een snelle reactie vragen en die geen hoog conflictgehalte hebben op een informele manier zo snel mogelijk oplossen.

§4. De klachtenprocedure is niet van toepassing op het systeem van de meldingen. Een melding is een binnenkomende mededeling vanuit het algemeen belang over een gebeurtenis of toestand op het grondgebied van de gemeente Tielt-Winge. Meldingen kunnen zijn: putten in de weg, zwerfkatten, onduidelijke verkeerssignalisatie, sluikstort, onderhoud aan wegen of openbaar groen, … Hiervoor werd een afzonderlijke procedure uitgewerkt.

De klachtenprocedure is eveneens niet van toepassing in volgende gevallen:

●         Vragen om informatie, suggesties, petities of verzoekschriften in de zin van artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur

●         Een uiting van algemene ontevredenheid over het beleid: de klacht moet gaan over een specifiek dossier van het lokaal bestuur waarbij de burger of rechtspersoon individueel en actueel betrokken is

●         Algemene klachten over de regelgeving of beleidsvoornemens

●         Een klacht die niet voldoet aan de kenbaarheidsvereiste: de klager moet eerst tot zijn eigen ontevredenheid geprobeerd hebben bij de betrokken dienst verhaal te halen

●         Een klacht die niet voldoet aan de kenbaarheidsvereiste omdat de klacht geen bepaald personeelslid of geen specifieke dienst van het lokaal bestuur vermeldt

●         Gebeurtenissen die zich al meer dan drie maanden geleden hebben afgespeeld

●         Klachten waarbij de klager anoniem blijft

●         Klachten die het voorwerp zijn van een gerechtelijke procedure

●         Klachten waarvoor formele beroepsmogelijkheden zijn voorzien

●         Klachten waarbij het lokaal bestuur geen betrokken partij is

●         ‘Kennelijk’ ongegronde klachten: wanneer meteen duidelijk is dat er geen fout kan gemaakt zijn door de betrokken dienst

●         Feiten waarover al eerder door dezelfde persoon een klacht is ingediend en die volgens dit reglement werd behandeld, tenzij nieuwe feiten aan het licht komen

●         Meldingen die ressorteren onder de Klokkenluidersregeling voor het lokaal bestuur

●         Klachten waarvoor een specifieke procedure is voorzien in de wetgeving, zoals onder meer klachten kaderend in de regelgeving rond algemeen bestuurlijk toezicht

●         Klachten/ meldingen die betrekking hebben op het niet correct handelen van mandatarissen. Dergelijke klachten/ meldingen behoren tot het toepassingsgebied van hun deontologische code en worden behandeld volgens de daarin voorzien procedure.

Artikel 3

De beleidsmedewerker (of bij diens afwezigheid de communicatieverantwoordelijke, en bij diens afwezigheid de algemeen directeur) neemt de rol op van klachtencoördinator en voert hiervoor de volgende stappen uit:

●         registreren van de klacht (in een database)

●         nagaan of de klacht ontvankelijk is

●         doorsturen van de klacht voor behandeling naar een klachtenbehandelaar

●         controleren of de behandeling van de klacht verloopt volgens de klachtenprocedure

●         zorgen voor de afhandeling van de klacht.

Wanneer de klager zich aanmeldt met een klacht bij een dienst die niet fungeert als klachtencoördinator wordt hij doorverwezen naar de klachtencoördinator.

Artikel 4

Een klacht kan geuit worden door de klager zelf of door iemand die voor hem optreedt (een familielid, een kennis, een hulpverlener mits schriftelijke volmacht).

Een klacht moet ingediend worden in het Nederlands en via brief of e-mail of het onlineformulier op de website of in geval van mondelinge of telefonische klacht bijkomend via het klachtenformulier overeenkomstig de bepalingen van artikel 6§2.

Behandelen van een klacht

Artikel 5

Aan de indiener van de klacht wordt een ontvangstmelding bezorgd door de klachtencoördinator en dit binnen de drie werkdagen van zodra de klachtencoördinator of zijn vervanger de klacht ontvangen heeft.

Artikel 6

§1. Vooraleer een klacht behandeld wordt, beoordeelt de klachtencoördinator of deze ontvankelijk is. Het ontvankelijkheidsonderzoek wordt afgerond binnen een termijn van 15 kalenderdagen.

Deze periode voor het ontvankelijkheidsonderzoek kan verlengd worden met ten hoogste 15 kalenderdagen wanneer de klachtencoördinator zich niet kan informeren bij de betrokken dienst door ziekte of afwezigheid van de bevoegde ambtenaar.

De klachtencoördinator stuurt, na het ontvankelijkheidsonderzoek, een schriftelijk antwoord dat de klacht:

○         ofwel ontvankelijk is, verder wordt behandeld en vermeldt de coördinaten van de klachtenbehandelaar

○         ofwel niet ontvankelijk is en de redenen van niet-ontvankelijkheid.

§2. In volgende gevallen wordt in eerste instantie alleen een ontvangstmelding verstuurd:

●         anonimiteit, onduidelijkheid of vaagheid

Het ontvankelijkheidsonderzoek kan pas beginnen als de klager de nodige verduidelijkingen geeft, of zich bekend maakt in geval van anonimiteit, binnen de 10 kalenderdagen na het verzoek hiertoe door de klachtencoördinator. De termijn van 15 kalenderdagen voor het ontvankelijkheidsonderzoek begint opnieuw te lopen van zodra het dossier volledig is. Als er geen antwoord komt binnen de 10 kalenderdagen na de verduidelijkingsvraag, is de klacht automatisch niet ontvankelijk en wordt het dossier zonder verder gevolg afgesloten. De klachtencoördinator geeft hiervan schriftelijk kennis aan de klager overeenkomstig artikel 6§1, lid 3.

●         telefonische klacht

Bij telefonische klacht wordt de klager in eerste instantie gewezen op de mogelijkheden tot indienen schriftelijke klacht. Enkel als de klager aangeeft niet in staat te zijn de klacht te noteren, kan in gevallen van hoogdringendheid door de klachtencoördinator of de dienstverantwoordelijke te beoordelen, de klachtencoördinator of de dienstverantwoordelijke de klacht noteren. De klager moet zijn contactgegevens, meer bepaald e-mailadres (indien van toepassing) en volledig postadres, meedelen. De door de klachtencoördinator of dienstverantwoordelijke genoteerde telefonische klacht wordt aan de klager toegestuurd; dit geldt als ontvangstmelding. Gedurende 10 kalenderdagen heeft de klager de mogelijkheid tot aanpassing en het vervolledigen van de klacht. Binnen die termijn moet de klager zijn klacht ondertekend terugsturen. Als er geen antwoord komt binnen die termijn van 10 kalenderdagen, dan is de klacht automatisch niet ontvankelijk en wordt het dossier zonder verder gevolg afgesloten. De klachtencoördinator geeft hiervan schriftelijk kennis aan de klager overeenkomstig artikel 6§1, lid 3.

●         klacht in persoon

Klachten die in persoon gemeld worden moeten genoteerd worden op een klachtenformulier door de klager, eventueel met hulp van het personeelslid dat de klacht ontvangt. De klager ondertekent de klacht. De termijn voor het ontvankelijkheidsonderzoek begint te lopen op het moment dat de nu schriftelijke klacht geregistreerd is in het klachtenregister.

●         klacht voor andere instantie

Als een klacht bedoeld is voor een andere instantie (bijvoorbeeld nutsmaatschappij, Vlaanderen, …) stuurt de klachtencoördinator de klager een brief met vermelding van de instantie waar de klacht kan worden neergelegd. Het lokaal bestuur stuurt de klachten niet zelf door.

Artikel 7

Als een klacht ontvankelijk is, wordt een onderzoek ingesteld naar de gegrondheid van de klacht. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de klachtenbehandelaar. Het onderzoek gebeurt op basis van informatie aangedragen door de betrokken dienst en informatie van de klager. De klager kan worden uitgenodigd om mondeling verdere toelichting te geven. De klachtenbehandelaar zal deze informatie verzamelen op een professionele en objectieve manier. Indien mogelijk of nodig neemt de klachtenbehandelaar onmiddellijk de gepaste maatregelen om de oorzaak van de klacht weg te nemen of om minstens de schade te beperken.

Artikel 8

Zowel de klager als de beklaagde kunnen inzage krijgen in het dossier.

Artikel 9

De klachtenbehandelaar is de leidinggevende van de persoon of dienst aan wie de klacht is gericht, op voorwaarde dat die leidinggevende zelf niet in de klacht betrokken is. In dat geval of bij langdurige afwezigheid van de leidinggevende duidt de algemeen directeur een andere klachtenbehandelaar aan.

Als het een ontvankelijke klacht betreft tegen een gedraging van de algemeen directeur treedt het vast bureau op als klachtenbehandelaar.

Artikel 10

§1. Als uit het onderzoek blijkt dat de klacht ongegrond is, maakt de klachtenbehandelaar het verslag over aan de klachtencoördinator, die vervolgens de klager schriftelijk hiervan op de hoogte brengt.

§2. Als in de loop van het onderzoek de klacht gegrond of deels gegrond blijkt, wordt het dossier overgemaakt aan de algemeen directeur om zijn bemiddelende rol te onderzoeken. Indien nodig neemt de algemeen directeur een bemiddelende rol op en wordt er gestreefd naar een compromis. Als tijdens het onderzoek een compromis bereikt wordt met de klager, wordt de procedure afgesloten. De klachtencoördinator geeft hiervan kennis aan de klager.

Artikel 11

Als tijdens het onderzoek geen compromis bereikt wordt of er geen compromis moet nagestreefd worden, worden de resultaten van het onderzoek voorgelegd door de klachtencoördinator aan het managementteam. Het managementteam neemt een definitieve beslissing over de klacht en bepaalt bij gegrondheid van de klacht eventueel compenserende maatregelen (excuses, andere compensaties, …).

De klager, de persoon tegen wie de klacht is ingediend en de klachtenbehandelaar worden op de hoogte gebracht van het besluit door de klachtencoördinator.

Rapportering en bekendmaking

Artikel 12

Jaarlijks wordt aan het managementteam en aan de beleidsorganen een overzicht van geanonimiseerde klachten en de antwoorden voorgelegd. Het verslag maakt melding van de binnengekomen klachten en de wijze van de behandeling van deze klachten.

Artikel 13

Het lokaal bestuur maakt het bestaan van het meldpunt en van de klachtenprocedure bekend via de gemeentelijke website, het gemeentelijk infoblad en eventueel andere beschikbare kanalen.

Artikel 14

Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026.

Artikel 2

Dit reglement wordt bekend gemaakt conform artikel 286 DLB en treedt in werking vanaf 1 april 2026.

Artikel 3

Dit reglement is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht volgens de bepalingen, zoals voorzien in het decreet over het lokaal bestuur." "

Goedkeuring van het klachtenreglement vanaf 1 april 2026.

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 maart 2026

Wijziging van het gezamenlijk organogram en personeelsformatie van gemeente en OCMW Tielt-Winge

Motivering

Feiten en context

Het organogram geeft de organisatiestructuur en gezagsverhoudingen van het lokaal bestuur Tielt-Winge weer en duidt de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden. Het meerjarenplan 2026 - 2031 werd goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025 waarbij onder meer de personeelsbehoefte voor de komende beleidsperiode in kaart gebracht werd met de daaraan gekoppelde financiële gevolgen, dit met het oog op een meer efficiënte en betere afgestemde interne organisatie. Hierdoor werd er een nieuw gezamenlijk organogram uitgewerkt, net zoals de personeelsformatie.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2021 houdende de vaststelling van het gezamenlijk organogram voor het lokaal bestuur Tielt-Winge.

●         Raadsbeslissing van 20 mei 2021 betreffende de wijziging van het gezamenlijk organogram voor gemeente en OCMW Tielt-Winge.

●         Raadsbeslissing van 20 februari 2020 betreffende de vaststelling van het gezamenlijk organogram en de bijhorende personeelsformatie voor gemeente en OCMW Tielt-Winge.

●         Raadsbeslissing van 16 mei 2019 houdende de vaststelling van het gezamenlijk organogram voor gemeente en OCMW.

●         Raadsbeslissing van 20 december 2018 houdende de vaststelling van het gezamenlijk organogram gemeente en OCMW.

●         Raadsbeslissing van 19 april 2018 houdende vaststelling addendumnota in transitie naar een gezamenlijk organogram gemeente-OCMW ter verduidelijking van het gemeentelijk organogram - ingevolge het decreet lokaal bestuur met betrekking tot gewijzigde functiebenamingen voor decretale graden en passende functie.

●         Raadsbeslissing van 19 oktober 2017 tot vaststelling van de (gemeentelijke) personeelsformatie en organogram.

●         Beslissing van het vast bureau van 20 januari 2026 betreffende het principieel akkoord tot wijziging van het gezamenlijk organogram voor gemeente en OCMW Tielt-Winge.

Adviezen

Positief advies van het syndicaal overleg op 24 februari 2026.

Argumentatie

Het organogram geeft de organisatiestructuur en gezagsverhoudingen van het lokaal bestuur Tielt-Winge weer en duidt de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden. Het meerjarenplan 2026 - 2031 werd goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025, waarbij onder meer de personeelsbehoefte voor de komende beleidsperiode in kaart gebracht werd met de daaraan gekoppelde financiële gevolgen, dit met het oog op een meer efficiënte en betere afgestemde interne organisatie. Hierdoor werd er een nieuw gezamenlijk organogram uitgewerkt, net zoals de personeelsformatie waarbij er rekening gehouden werd met de noden en vragen van de diensten en personeelsleden. Tevens werd de beschikbare informatie geraadpleegd betreffende de omgevingsanalyse, de visie van het beleid en de beschikbare middelen van het bestuur om zo tot een realistisch en invulbaar organogram te komen in overeenstemming met de beleidsdoelstellingen en de keuzes van het beleid voor 2026 - 2031.

Financiële gevolgen

Er zijn geen direct toewijsbare financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Organogram

●         Personeelsformatie

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de wijzigingen van het organogram en personeelsformatie voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge (als bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend) vast.

Artikel 2

De datum van inwerkingtreding is vastgesteld op 23 maart 2026. Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 3

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur, inzonder artikel 330." "

Wijziging organogram en personeelsformatie - 20260319

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 maart 2026

Wijziging rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Tielt-Winge

Motivering

Feiten en context

De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.

De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is het normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 houdende de vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.

●         Het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

●         De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025 houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling, met bijlagen, voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge.

●         De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2021 houdende het gezamenlijk organogram voor het lokaal bestuur Tielt-Winge.

●         De beslissing van de raad van maatschappelijk welzijn van 3 maart 2026 betreffende de aanpassing RPR voor het lokaal bestuur Tielt-Winge.

Adviezen

Voorliggende wijzigingen werden onderhandeld met de vakbondsorganisaties op 24 februari 2026.

Argumentatie

De rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge is een dynamisch instrument dat op regelmatige basis onderworpen is aan een evaluatie.

De rechtspositieregeling, met haar talrijke en belangrijke bijlagen, is het normerende en geïntegreerde HR-instrument, die het kader vormt voor het personeel van de gemeente en het OCMW Tielt-Winge. De rechtspositieregeling is een dynamisch document waarbij we streven naar modern personeelsbeleid in het kader van de geldende wetgeving. Aanpassing van dit document op regelmatige basis is dan ook noodzakelijk.

Het betreft in casu een aanpassing met betrekking tot de wervingsreserves zodat we bij tijdelijke contracten kunnen putten uit een bestaande wervingsreserve, toegekomen spontane sollicitaties of kandidaturen uit een andere gelijkaardige functie. Ook werd er toegevoegd wanneer kandidaten uit een wervingsreserve geschrapt kunnen worden.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Aanpassingen rechtspositieregeling

●         Getekend protocol

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

De raad van maatschappelijk welzijn stelt de wijzigingen van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Tielt-Winge (als bijlage bij deze beslissing en er integraal deel van uitmakend) vast.

Artikel 2

De datum van inwerkingtreding is vastgesteld op 1 april 2026. Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 3

Dit reglement wordt bekend gemaakt conform artikel 285 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 4

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door het decreet over het lokaal bestuur, inzonder artikel 330." "

Wijziging RPR - 20260319.

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 maart 2026

Toetreding raamovereenkomst Opdrachtencentrale vzw in het kader van de opdracht fietsleasing

Motivering

Feiten en context

Het raamcontract betreffende de fietsleasing bij O2O zal begin april 2026 een einde nemen. O2O bracht ons op de hoogte dat we een beroep kunnen doen op Opdrachtencentrale VZW. Opdrachtencentrale VZW is een aankoopcentrale opgericht voor, aangestuurd en gecontroleerd door haar toegetreden leden, allen aanbestedende overheden. De rol van Opdrachtencentrale ligt in het ontzorgen van haar leden bij hun verplichtingen die voortvloeien uit de wetgeving overheidsopdrachten. Opdrachtencentrale VZW ondersteunt dus overheden bij uiteenlopende aankoopnoden. Het lidmaatschap met Opdrachtencentrale VZW is volledig kosteloos (geen aandeelhouderschap en geen jaarlijkse bijdrage).

De opdracht heeft een initiële looptijd van 21 maanden te rekenen vanaf de datum van sluiting.

Juridische gronden

●         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

●         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

●         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

●         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

●         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

●         Raadsbeslissing van 19 juni 2025 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

●         Besluit van het vast bureau van 22 juli 2025 betreffende de goedkeuring van de gunningswijze van opdrachten dagelijks bestuur (aanvaarde factuur).

●         Besluit van het vast bureau van 24 februari 2026 betreffende de princiepsbeslissing afname opdrachtencentrale VZW.

Adviezen

Positief advies afdelingshoofd ondersteunende diensten.

Argumentatie

Het raamcontract betreffende de fietsleasing bij O2O zal begin april 2026 een einde nemen. O2O bracht ons op de hoogte dat we een beroep kunnen doen op Opdrachtencentrale VZW. Opdrachtencentrale VZW is een aankoopcentrale opgericht voor en aangestuurd en gecontroleerd door haar toegetreden leden, allen aanbestedende overheden. De rol van Opdrachtencentrale ligt in het ontzorgen van haar leden bij hun verplichtingen die voortvloeien uit de wetgeving overheidsopdrachten. Opdrachtencentrale VZW ondersteunt dus overheden bij uiteenlopende aankoopnoden. Het lidmaatschap met Opdrachtencentrale VZW is volledig kosteloos (geen aandeelhouderschap en geen jaarlijkse bijdrage).

De opdracht heeft een initiële looptijd van 21 maanden te rekenen vanaf de datum van sluiting.

Door gebruik te maken van dit raamcontract is het lokaal bestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Financiële gevolgen

Bijlagen

Info opdrachtencentrale VZW

Besluit:

eenparig aangenomen.
Artikel 1

Het lokaal bestuur Tielt-Winge zal voor de opdracht 'Toetreding raamovereenkomst opdrachtencentrale voor fietsleasing' beroep doen op Opdrachtencentrale VZW.

Artikel 2

De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van het raamcontract rechtstreeks door het lokaal bestuur gegund aan Opdrachtencentrale VZW.

Artikel 3

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Opdrachtencentrale VZW.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijke toezicht, zoals dit geregeld wordt in het Decreet over het Lokaal Bestuur." "

Toetreding raamovereenkomst opdrachtencentrale - 20260319

Raad voor maatschappelijk welzijn 19 maart 2026

Afnameovereenkomst van elektrische energie en bijhorende opstalovereenkomst (verdaging van het agendapunt naar de raad van 16 april 2026)

Motivering

Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn van 21 april 2022 keurde de toetreding tot het coöperatief zonneproject van SUNFIN bv - CREADIV NV goed.

In uitvoering hiervan werd:

●         bij collegebeslissing van 4 oktober 2022 de haalbaarheidsstudie goedgekeurd voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van het gemeentehuis en voetbalkantine TW3000.

●         bij collegebeslissing/ beslissing van het vast bureau van 22 augustus 2023 de ontwerpstudie goedgekeurd voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van IBO Tielt en het Elfenhuisje.

●         bij beslissing van het vast bureau van 6 februari 2024 de gunning goedgekeurd voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van LDC Zonnedries.

●         bij collegebeslissing van 25 juni 2024 de gunning goedgekeurd voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van de sporthal.

De zonnepaleninstallaties op de daken werden inmiddels geplaatst.

Met het oog op de verdere administratieve afhandeling van dit dossier dienen volgende overeenkomsten formeel te worden ondertekend:

●         afnameovereenkomst van elektrische energie tussen de gemeente en het OCMW

●         opstalovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW

Deze overeenkomsten regelen respectievelijk de afname van elektrische energie tussen de gemeente en het OCMW.

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 april 2022 - Toetreding coöperatief project/ regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Collegebeslissing van 4 oktober 2022 - Haalbaarheidsstudie zonnepanelen - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Collegebeslissing van 22 augustus 2023 - Ontwerpstudie zonnepanelen IBO Tielt - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Beslissing vast bureau van 22 augustus 2023 - Ontwerpstudie zonnepalen Elfenhuisje - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Beslissing van het vast bureau van 6 februari 2024 - Gunning zonnepanelen LDC Zonnedries - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

●         Collegebeslissing van 25 juni 2024 - Gunning zonnepalen sporthal - regionaal zonnedelen via CREADIV NV - SUNFIN bv.

Adviezen

Geen adviezen.

Argumentatie

De gemeente Tielt-Winge heeft aan CREADIV NV de opdracht gegeven via de bouw en exploitatie van zonnepanelen op heden bestaande daken van volgende onroerende goederen van het OCMW:

●         Kinderdagverblijf Elfenhuisje, Glabbeeksesteenweg 13 A, 3390 Tielt-Winge, gekadastreerd, afdeling 4, sectie C, 210d;

●         LDC Zonnedries, Zonnedrieslaan 27, 3390 Tielt-Winge, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 538V2

elektrische energie op te wekken ten behoeve van de gemeente.

Via de opstalovereenkomst verleent het OCMW aan de gemeente Tielt-Winge een recht van opstal voor het bouwen en exploiteren van een PV-installaties op haar daken.

De opstalovereenkomst wordt notarieel vastgelegd bij de notaris. Notaris Lerut zal optreden als instrumenterend notaris voor de gemeente.

*****

De voorzitter schorst de vergadering om 20.19 uur voor overleg over de mogelijke kwestie van de 'conflicterende' instrumenterende notarissen.

De voorzitter heropent de zitting om 20.29 uur.

*****

Ingevolge deze onduidelijkheid wordt voorgesteld om het agendapunt te verdagen naar de raad van 16 april 2026.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

●         Afnameovereenkomst van elektrische energie tussen de gemeente en het OCMW

●         Opstalovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW

Besluit:

over de verdaging van het agendapunt naar de raad van 16 april 2026eenparig aangenomen.
Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de afnameovereenkomst van elektrische energie, als bijlage aan deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, goed. De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen namens het OCMW.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het ontwerp en de modaliteiten van de opstalovereenkomst bij afnameovereenkomst elektrische energie voor het Elfenhuisje en LDC Zonnedries, als bijlage aan deze beslissing en er integraal deel van uitmakend, goed.

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn zal zich in een latere fase finaal dienen uitspreken over de definitieve ontwerpakte van de opstalovereenkomst.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan notaris Lerut en aan CREADIV NV.

Artikel 5

Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht, zoals dit wordt geregeld door de desbetreffende bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur." "

Afnameovereenkomst elektrische energie en bijhorend ontwerp van opstalovereenkomst (verdaging van het agendapunt naar de raad van 16 april 2026).